国内大型房地产企业招标采购管理模式
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房地产公司项目招投标管理制度 (2)第二部分投标流程管理1.投标流程根据项目需要,拟定项目概况和投标资格;召开投标会议,向投标方介绍项目情况;确定投标文件制作的时间和要求;发放投标文件;接受投标文件;开标;评标;确定合同。
2.招标方式本公司投标主要采用公开招标和邀请招标两种方式。
一般情况下,对于总价超过100万元的工程项目,采用公开招标方式;对于总价不足100万元的工程项目,采用邀请招标方式。
3.投标资格审查投标人应通过中国建设工程交易服务平台注册,获取“建设工程企业资质证书”、“税务登记证”、“组织机构代码证”、“营业执照复印件”、“最近年度经营业绩”、“工程技术人员资格证书”、“建设工程招标投标保证金”和其他相关资料。
资料应齐全、真实有效。
4.发布招标公告按照有关法律法规和要求,及时发布招标公告并在指定媒体上公示。
招标公告应包括项目编号、项目名称、工程地点、工程概况、建设内容及要求等信息。
5.投标文件制作投标人应根据招标文件中的要求,认真制作投标文件。
投标文件主要应包括投标申请书、商务标、技术标、保证书、授权书等内容。
6.投标文件送交投标人在规定的时间内将投标文件送交招标人,并同时缴纳投标保证金。
送交时间以投标文件送达招标人之时为准。
7.投标文件保密招标人应严格保护投标文件的机密,并在评标结束后统一处理,如不予中标的投标人可以申请领取未开封的投标文件。
8.开标开标应在招标文件规定的时间、地点进行。
开标程序应遵循“公开、公平、公正”的原则,确保投标人信息的保密和评标标准的公正性。
9.评标由评标委员会组织对投标文件进行评审,确定中标候选人名单,并向招标人提出评审意见。
10.中标公示评标结束后,招标人应当根据评标委员会的意见,确认中标人并公示中标结果,在规定的时间内与中标人签订承包合同。
同时,将未中标的投标人及其报价情况通知。
11.投标保证金的处理如中标人未能按合同要求执行,按照承诺书约定,投标保证金应予以扣留。
地产工程招标管理方法1. 引言地产工程招标管理是指地产开发商或经营者在进行工程项目招标过程中所采取的管理措施和方法。
招标管理的好坏直接关系到项目的质量、进度、成本和合约履行情况。
本文将介绍地产工程招标管理的一般方法,以帮助地产开发商或经营者提高招标效率和管理水平。
2. 招标准备在开始招标前,地产开发商或经营者需要进行一系列准备工作,包括确定项目需求、编制招标文件和准备资金等。
招标准备阶段需要注意以下几个方面:2.1 项目需求确定在确定项目需求时,地产开发商或经营者需要明确工程规模、工期、质量要求等关键要素,并制定详细的技术规范和设计要求。
同时,还需要考虑到项目的可行性和可持续性,确保项目符合市场需求和环保要求。
2.2 编制招标文件招标文件是地产工程招标的重要依据,包括招标公告、招标邀请书、技术规范、合同范本等。
编制招标文件时,需要确保文件内容完整、准确、清晰,并符合相关法律法规和标准要求。
此外,还需要明确招标的方式和时间,以及投标人的资格和要求。
2.3 资金准备招标过程需要投入大量的资金,地产开发商或经营者需要做好资金的准备工作,包括确保招标保证金的足额和及时支付,以及审核投标人的财务状况和信用情况。
3. 招标流程地产工程招标一般经历招标公告、资格预审、招标文件发售、投标、评标等环节。
下面是一般的招标流程:3.1 招标公告招标公告是地产工程招标的开始,可以通过媒体宣传或专业招标网站发布。
招标公告应包括项目的基本信息、招标方式和时间、投标人资格要求等。
3.2 资格预审资格预审是对投标人的资格和能力进行审核,以确定符合要求的投标人。
资格预审时,可以要求投标人提供相关证书、业绩、财务状况等资料进行审核。
3.3 招标文件发售在确定了符合要求的投标人后,将招标文件发售给投标人,投标人需要按规定时间和地点购买招标文件。
招标文件发售时需要收取一定的费用,并签订文件购买合同。
3.4 投标投标是指投标人按照招标文件的要求,准备并提交投标文件。
综合性地产集团招标采购管理制度2019年7月招标采购管理制度第一章总则(一)目的规范集团各类招标采购活动,明确招标采购工作基本原则、工作流程及相关部门职责,确保规避过程风险,创造公司成本优势,维护公司的权益,特制定本制度。
(二)适用范围本制度适用于**控股集团总部(以下简称“总部”)及各子集团、区域公司、城市公司或其他下属公司(以下简称“子公司”)所涉及的日常运营、工程建设期和筹备期内各类招标采购项目,具体涵盖采购类型包括:工程施工类、工程货物类、工程服务类、非工程服务类和非工程货物类。
(三)基本原则1.廉洁奉公原则:所有与招标采购工作相关的员工都应严格遵守制度,遵守职务行为准则,不得利用职务以权谋私,并有义务向供应商宣传此原则。
任何个人不得采取任何手段改变或试图影响招标工作的客观和公正,不得私下与投标方接触。
与投标人有利害关系的,须主动回避相关招标工作。
2.公开公平公正原则:在招标采购策划、选择入围供应商、谈判、评审、审批时必须对所有供应商保持公平,树立并维护公司良好的信誉和形象。
任何招标事项均应在权责范围内公开透明,各部门积极配合、全面沟通,所有招标采购事项必须按照规定程序审批,杜绝暗箱操作。
3.集体决策、审批确定原则:集团、子公司分别设立招标采购决策小组,所有招标采购事项由各级招标采购决策小组集体决策,各成员独立出具决策意见,招采部门根据决策结果编制定标报告,按规定审批权限及流程报批,批准后确定中标单位。
4.分工合作原则:招标采购业务操作应遵循分工合作原则,即需求部门或设计、工程部门负责技术标准的制定和评定;招标采购部门负责组织制定招标计划,同时负责招采工作的全过程组织;成本管理部负责招标标底的制定及评定商务标。
5.统一管理原则:招标部门为招标资料对外发放的唯一窗口。
资料发放必须保证统一性、一致性。
对于招标文件、答疑、补遗等重要资料,发放纸质文件的,投标人必须签收;采用电子邮件发放的,须设置邮件回执或电话通知投标人,确保邮件送达,并抄送上级主管,并且要求各投标单位书面或电子邮件回复已收到招标文件的确认函,同时相关邮件须存档。
房地产公司招标招租采购等监督管理方法随着房地产业的发展和规模的扩大,房地产公司在进行招标招租采购等业务过程中需要加强监督管理,以确保公平公正的竞争环境,并保证公司的利益最大化。
下面将介绍一些常用的房地产公司招标招租采购等监督管理方法。
一、制定明确的招标招租采购等规章制度房地产公司应制定明确的招标招租采购等规章制度,明确招标招租采购等的程序、条件、标准和要求等。
其中应包括具体的招标人员、采购人员及其相关人员职责分工,招标招租采购等的审批流程,信息公开、公示与监督等环节。
这样可以明确各方责任,确保招标招租采购等的公平公正。
二、建立良好的招标招租采购等供应商数据库三、严格的招标招租采购等流程与规范房地产公司在进行招标招租采购等时,应严格按照规定的流程与规范进行操作,确保整个过程的公开透明。
比如,进行公开招标时,应在权威媒体、互联网等多个渠道进行广告发布,确保公示期充足。
同时,要对投标文件进行严格的审核,包括资格预审、商务技术评标、资格复审等环节,确保合格的供应商能参与竞标,并按照评标标准确定最终中标供应商。
四、注重招标招租采购等过程的信息公开房地产公司应及时公开招标招租采购等的相关信息,包括招标公告、投标信息、评标结果等,以便社会公众和相关利益方进行监督。
可以通过公司官网、公开媒体、行业平台等途径进行信息公开,确保公司的工作透明化,增加信息披露的可访问性。
五、建立健全的监督制度和内部控制机制综上所述,房地产公司在进行招标招租采购等过程中,应制定规章制度,建立供应商数据库,严格流程与规范,注重信息公开,同时也要建立健全的监督机制和内部控制机制。
通过这些监督管理方法的应用,可以确保招标招租采购等过程的公正性和透明度,保护公司的合法权益,提高公司的运营效率。
目录第一章总则 (2)第二章机构与职责 (2)第三章招标准备 (4)第四章发标和回标 (8)第五章开标和评标 (10)第六章洽谈和定标 (12)第七章罚则 (13)第八章附则 (14)第一章总则第一条为规范保利房地产(集团)股份有限公司及各级子公司的招投标管理工作,加强对招投标行为的监督,维护公司利益、确保产品质量、控制开发成本、提高管理水平、提高经济效益,制定本制度。
第二条公司内所有房地产开发项目的总承包、勘察、设计、施工、监理、工程咨询服务,开发项目相关的重要设备、材料及物品采购,营销、策划、广告的委托代理等房地产项目开发过程中发生的重大外包活动,以及公司经营所需的其他产品和服务的采购活动,均适用本制度。
第三条招投标活动应严格遵守国家法律法规,包括《招标投标法》、《合同法》等。
第四条招投标活动应遵循公平、公正和诚实守信的原则,合理引进竞争机制,对投标方的社会信誉、技术管理水平、价格水平等因素进行综合比较,优选社会信誉高、技术管理水平高、价格最低合作单位。
第二章机构与职责第五条公司成立招投标领导小组,招投标领导小组由总经理、副总经理、财务总监、监事等组成,是公司招投标活动的领导机构,全面领导招投标系统的工作。
第六条招投标领导小组的职责:(一)监督、管理、指导、检查公司的招投标工作,维护公司利益;(二)定期召开招标领导小组工作会议;(三)组织制订和修订公司招投标制度、办法和实施细则;(四)审批或会签招标结果;(五)裁定招标过程中出现的重大争议;(六)协调处理招标部门日常工作中出现的重大疑难事项;(七)必要时参与重大项目商务谈判;(八)调解公司招投标活动中的纠纷,裁决有疑议的中标结果;(九)检查并依照本制度处罚违反招标投标的行为。
第七条招投标部门的工作职责:(一)股份公司由各职能中心进行相关专业的招投标管控工作,其主要的职责是:1、根据股份公司经营战略,确定招标采购的职能战略,制定招投标管理办法;2、负责各专业的战略合作、集团化采购工作;3、开展定期和专项业务巡查,协助、监督和指导子公司的招投标工作;4、定期收集全国招投标项目的市场价格信息,对合同履行情况进行动态监控。
国内大型房地产企业招标采购管理模式1.引言随着我国房地产市场的不断发展,大型房地产企业在项目开发和建设中需要进行大量的采购活动。
为了确保采购过程的公平、透明和高效,大型房地产企业通常会采用招标采购管理模式。
2.招标采购的概念招标采购是指在一定条件下,由采购人通过公开或邀请的方式邀请潜在供应商提交报价,从中选择最合适的供应商提供所需产品或服务的采购方式。
在房地产行业中,招标采购是大型企业采购管理中常用的方式之一。
3.国内大型房地产企业招标采购管理模式3.1.前期准备工作在进行招标采购之前,大型房地产企业需要进行充分的前期准备工作,包括确定采购需求、编制招标文件、确定采购预算、制定评标标准等。
3.2.招标公告发布一般情况下,大型房地产企业会通过自身官方网站、采购平台、行业媒体等渠道发布招标公告,公告中会包括招标项目的基本情况、招标条件、要求等内容。
3.3.投标申请及资格审查潜在供应商会根据招标文件中的要求提交投标申请,大型房地产企业会对投标申请进行资格审查,确定符合条件的供应商参与后续的投标环节。
3.4.投标文件评审经过资格审查的供应商将提交投标文件,大型房地产企业会组织评标专家对投标文件进行评审,根据评标标准选定最终的中标供应商。
3.5.合同签订与执行一旦确定中标供应商,大型房地产企业会与其签订正式合同,并监督合同的执行过程,确保供应商按照约定提供产品或服务。
4.招标采购管理模式的优势•提高采购效率:通过招标采购,大型房地产企业可以吸引更多供应商参与竞争,从而提高采购效率。
•降低采购成本:通过公开透明的招标方式,大型房地产企业可以获取更有竞争力的价格,降低采购成本。
•保障质量安全:通过严格的资格审查和评标标准,大型房地产企业可以选择质量有保障的供应商,从而保障项目施工质量和安全。
5.招标采购管理模式的挑战•时间成本:招标采购需要经过多个环节的评审和筛选过程,可能会消耗较多时间。
•管理难度:大型房地产企业需要组织专业的评标专家组成评审团队,进行客观公正的评标工作,管理难度较大。
房地产工程招标采购制度一、前言随着我国房地产业的飞速发展和城市化进程的加快,房地产工程建设不断增加,招标采购制度作为一种市场化的竞争方式,已经成为房地产工程建设行业中常见的一种采购方式。
招标采购不仅具有节约资源、提高效率的作用,更有利于促进市场竞争,保障工程质量,保障工程安全。
因此,建立健全房地产工程招标采购制度,对于加强房地产工程建设监管,促进工程建设质量提升,推动行业健康发展,具有十分重要的意义。
二、招标采购的基本概念招标采购是指通过向公众发布招标公告,邀请符合条件的供应商参与竞争,最后选定最具竞争力的供应商为项目提供产品或服务的过程。
招标采购的基本方式包括公开招标、邀请招标和竞争性谈判等。
其中,公开招标是指在一定的时间期限内,通过向公众发布招标公告,邀请符合条件的供应商参与竞争,最终选定最具竞争力的供应商为项目提供产品或服务的过程。
邀请招标是指依照招标文件,邀请指定的供应商参与竞争,最终选定最具竞争力的供应商为项目提供产品或服务的过程。
竞争性谈判是指在依照法律规定的程序和要求,为确定合作伙伴或提供产品或服务的条件,组织供应商之间进行价格、技术条件或其他方面的竞争性谈判,以选择最终的供应商。
三、房地产工程招标采购制度的意义1. 促进市场竞争:招标采购制度可以使供应商之间进行公开、公平的竞争,提高供应商的竞争力,促进市场竞争,降低成本,提高效率。
2. 保障工程质量:通过招标采购,可以选择最具竞争力的供应商,提高工程施工质量,降低工程风险,保障工程安全。
3. 保障权益:通过招标采购,可以规范采购流程,保障各方的合法权益,确保合同的履行,保障项目的顺利进行。
4. 提高监管效能:通过招标采购,可以建立健全的监管制度,加强工程建设的监督管理,提高监管效能,减少违规行为发生。
四、房地产工程招标采购制度相关法规及政策1. 《招标投标法》:我国《招标投标法》是我国招标采购领域的基本法律法规,规定了规范招标采购活动的一系列制度,保障了公平竞争和公正程序,明确了招标采购的程序、条件和要求,促进了招标采购的发展。
房地产集团公司招投标管理制度房地产集团公司招投标管理制度一、总则为规范房地产集团公司的招投标活动,提高经营管理效率,保障公司利益,制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于房地产集团公司所有涉及招投标的活动。
三、招投标组织机构1. 公司设立招投标管理委员会,负责制定和审批招投标相关政策和流程,监督招投标活动的执行情况。
2. 招标工作由专门的招标办公室负责组织实施,协助招标委员会进行招标活动的准备和执行。
四、招标文件的编制与发布1. 招标文件应包括项目介绍、招标要求、投标资格、评标办法、评标标准等内容。
2. 招标文件由招标办公室编制并经招标委员会审核,发布于指定的招标平台。
五、投标流程1. 投标人需按照招标文件的规定提交投标文件,并提供相关资质证明。
2. 投标文件应在规定时间内送达招标办公室,逾期提交的投标文件将被视为无效。
六、评标与中标1. 招标委员会成员应按照评标标准对投标文件进行评审,并确定中标候选人。
2. 中标结果经招标委员会审核确认后,公示于指定媒体或平台,并发出中标通知书。
七、保密与诚信1. 所有涉及招投标的信息均应严格保密,未经授权不得擅自泄露。
2. 投标人应遵守招标文件的规定,履行承诺并保持诚信,确保投标活动的公平公正。
八、监督与制度改进1. 招标委员会应建立监督机制,定期对招投标活动进行检查和评估,及时发现问题并提出改进意见。
2. 根据实际情况,不断完善和调整招投标管理制度,提高管理效率和透明度。
以上是房地产集团公司招投标管理制度的主要内容,各相关部门和人员应严格执行,以确保公司利益不受损失,维护招投标活动的公平公正和诚信原则。
参考资料《中华人民共和国招投标法》公司内部相关制度和规定最后更新日期:[更新日期]。
房地产开发有限公司招标采购管理制度方案一、制度背景及目的在当前经济环境下,招标采购管理制度对于房地产开发公司的运作至关重要。
良好的招标采购管理制度能够确保公司采购项目的公平、公正、公开,提高采购效率和降低采购成本。
本制度的目的是确保公司在进行招标采购时遵守法律法规,采购过程公开透明,确保资金的安全和采购项目的质量。
二、适用范围本制度适用于房地产开发有限公司的招标采购项目,包括但不限于土地、建筑、装修、设备、材料等的采购。
三、制度内容1.招标文件编制1.1招标文件的编制应符合法律法规和相关标准要求,包括但不限于招标公告、采购需求说明、技术规格、合同范本等。
1.2招标文件应明确项目的需求、技术要求、交货期限、评标标准和采购金额等相关信息。
1.3招标文件应由专门的采购部门或招标单位编制,并由公司领导审批后正式发布。
2.招标公告2.1招标公告应在指定的媒体发布,并通过公司网站等渠道公开。
2.2招标公告应包括项目的名称、需求信息、招标人信息、投标截止时间等。
2.3招标公告应至少提前45天发布,以确保供应商有足够的时间了解和准备相关材料。
3.投标文件收集与评审3.1招标文件截止时间后,采购部门应及时收集和登记投标文件。
3.2投标文件应按照制度要求进行评审和筛选,确定符合条件的供应商。
3.3评审应公平、公正,遵循透明原则,评审委员会应由多部门组成。
4.供应商选拔4.1供应商选拔应根据评审结果,选择符合要求,价格合理的供应商。
4.2供应商应具备相关资质和经验,并通过详细的供应商调查和信用评估。
4.3供应商的选择应经相关人员批准,并签订正式采购合同。
5.合同管理5.1采购合同应明确商品或服务的名称、数量、价格、交货期限和支付方式等。
5.2合同履行过程中的重要事项应以书面形式进行确认和记录,确保双方权益。
5.3采购合同履行过程中的变更应经双方协商一致,并在合同中明确。
6.监督与管理6.1采购过程应由专门的采购部门或专员负责监督和管理。
目录1万科集团(刘威) (1)2恒大地产(黄媛) (9)3保利地产(李运成) (18)4中海地产(梁建军) (21)5万达集团(张鹏飞) (32)国内大型房地产企业招标采购管理模式2011年7月1日,中国房产信息集团联合中国房地产测评中心共同发布《2011年上半年中国房地产企业销售排行榜TOP30》。
其中,万科、恒大、中海、保利、绿地和万达领跑销售金额榜,恒大、万科、绿地、碧桂园、保利和中海、万达则领跑销售面积榜。
根据部门需要,现针对性选取几家代表性企业进行招标采购以及成本控制方面的模式进行分析。
1万科集团如何更有效的整合资源,发挥规模效益是万科集团管理团队正在思考的事情,他们发现,供应链条的稳定高效不仅可以简化复杂的采购清单,更有利于控制成本并有助于品质管理。
房地产产品和制造业产品的生产周期不同,但依然要向制造业那样学习规模化和标准化经验。
通过对大型跨国制造业企业为例,采购成本几乎占到了销售额的50%(如其净利润是5%,即采购支出和净利润是10:1的关系),这意味着,采购每省1%,就会对利润带来10%的提升。
事实上,供应链的价值对所有企业都是非常重要的。
通过标准化和集约化去实现一个企业的规模效益,同时通过标准化,深化与合作伙伴的合作,从而带动整个行业发展。
在“2010年万科集团AB级标准化装修房子签约仪式”上,首次将石材、墙纸、五金这三个以往通过总包单位进行采购的建筑部品列入到万科集团采购中来的目的,就是从行业发展的角度考虑的;供应商可以在前期通过设计阶段的配合,提供几套实用方案,而不是简单地提供上百种产品目录。
万科采购招标和供应管理的主要经验:1、采购供应管理的责任体系和业务流程相匹配,从制定采购计划、申报需求计划、实施招标采购、采购合同评审、采购合同交底、供应过程监管、供应效果评价的各个控制环节的责任清晰、授权适当、工作关系明了,保证了业务流程的顺畅运行。
采购实施部门要完全掌握项目系统的采购策划控制目标计划,现场管理者不仅要报需求数量和时间节点,同时要明确采购对象的质量标准和成本控制目标。
2、采购策划控制目标计划与工程建设节点计划联动,事事做到事前控制。
3、集中采购的范围及标准做到事前明确,常规设备和材料集中采购清单基本稳定不变,质量标准描述清晰详实。
4、采购业务管理工具(各类表格)精细,制度简洁明了,业务所需表格工具设计科学合理,可操作性强。
5、产品已基本经形成标准化,核心是设计形成了标准化,主要大宗材料、设备的采购标准及采购方式也随之形成标准化,长期稳定的采购渠道也随之形成,成本控制目标得以有效实现。
标准化可以减少分散采购造成不必要的成本。
这里的标准化,并不是说形成统一的产品形态,而是形成不同类型产品的主要标准,有了这个标准才可能列出常规产品和产品的集中采购清单,并明确其技术标准,最终形成长期稳定的标准化采购名录及批量采购,为最大限度控制采购成本创造条件。
集中采购不是采购执行者的单一化,而是要形成统一的采购标准、统一的合格供应商名录、统一的采购计划、统一的审批流程,有责任部门和责任人来统筹协调采购招标和供应工作。
6、完善供应商管理。
除了把大量的时间放在协调和招标的实施过程,同时要时刻关注供应商,建立供应商数据库。
同时按照相关的采购流程对供应商进行评价,对供应商进行分类分等级管理。
要深入理解所需产品的属性特性及供应商的企业的规模、操作模式,产品品质及售后服务、配合意识等。
只有这样做,才能做到真正做到所使用产品的准确定位,才能在供应商数据库逐步建立与完善的基础上做到同类供应商的分类分等级管理。
总之,万科能做到了事前、事中、事后控制三到位,采购成本和质量控制目标能得到保证,供应能及时满足生产建设需要,确实值得我们学习。
一、采购管理发展模式二、采购组织机构及原则三、采购管理概要流程战略采购流程直接采购流程一般采购流程四、采购方式的解释五、物料管理2恒大地产恒大房地产公司采购管理管理办法第一章总则一、采购管理范围本规程是公司购买原材料、物资、零部件、设备、办公用品、劳动保护用品以及其他物资过程中的决策、价格监督、质量检验等行为的基本规范。
二、采购管理原则按照科学有效、公开公正、比质比价、监督制约的原则,建立健全采购管理的各项制度,防止采购过程中的不正当行为发生。
第二章采购管理机构和采购管理体制(一)采购管理机构●负责使用部门及工程方面日常物资、材料、设备采购;●负责物资采购的询价、议价、比质、比价及招标;●负责采购合同的拟订、签订;●负责按时、按质、按量地采购使用部门所需各种物资;●负责物资采购管理制度和各岗位职责的制定;●负责物资采购员的监督与管理;●负责对供应商的开发与管理;●负责与使用部门、仓管部门的沟通与协调;●采购工作的监督管理机构,专司采购监督管理职能;●配合采购部制定和完善各项采购工作制度、流程;●会同采购部定期参与大宗物资、材料的招标、评审以及供应商的甄选;●定期收集采购信息需求,严把采购价格关、质量关、实用关,及时向管理层反馈意见;●严格执行各项采购工作纪律;采购监督机构1、工程部2、综合部3、财务部4、经营部●事前价格审核;●参与大宗物资材料的采购;●监督采购价格,控制采购成本;●采购纪律检查;验收机构1、库管员2、使用部门3、项目经理●各类物资、材料的验收、管理,建立台帐和材料数据库;●及时反馈物资使用信息,按月统计物资使用情况;(二)采购管理体制一)采购决策管理1、建立健全物资采购决策程序,根据采购物资类别和金额的大小,实行分级分权管理,明确各级管理者、各有关部门及人员的权限。
2、除特殊情况外,大宗物资及其它金额较大物资采购的重大事项,由公司决策层和相关部门负责人通过会议或其他的形式实行决策。
3、加强对采购物资的价格、质量、数量的监督,设立物资采购监管委员会。
4、使用部门、项目经理、库管员对其审批的物资采购负有审查、监督责任。
二)比质比价采购1、采购部要广泛收集采购物资的质量、价格等市场信息,掌握主要采购物资信息变化,并根据市场做到比质、比价采购。
2、除仅有唯一供货商或公司生产经营有特殊要求外,公司大宗物资的采购应当选择三个以上的供货商,从质量、价格、信誉等方面择优进货。
3、采购部大宗物资采购及有特殊要求的物资采购,应当审查供货商资格;对已确定的供货商,应当及时掌握其质量、价格、信誉、服务变化情况。
4、采购中心大宗物资的采购以及其他较大金额的物资采购,具备招标采购条件的,应实行招标采购。
三)价格监督1、采购监管委员会人员应当严格履行职责,监督采购价格,控制采购成本。
2、大宗物资应当经价格监督部门事前进行价格审核,采购部应当在价格监督部门审核的价格内进行采购,特殊情况除外。
3、采购监管委员会应当对所采购的物资的价格单据进行审核,对未在审核的价格内或高于市场价格进行采购而损害公司利益的,应及时向公司领导反映并提出处理意见。
4、物资采购监管委员会等价格监督职能的部门或人员应当及时了解、掌握大宗采购物资的市场价格,并对其审核的物资采购价格承担相应责任。
四)质量检验监督1、库管员及各使用部门应对采购物资进行质量检验和验证,进行质量监督与使用信息反馈,采购物资未经质量检验或验证不予办理正式入库和结算手续,特殊情况除外。
2、采购部应当根据生产经营需要完善必要的质量、计量检测条件。
不具备检测条件的需要对采购物资进行检验的,可以委托检验或要求供货商出具国家认定的检测机构的质量检验报告。
3、质量检验或验证人员应当严格按标准和程序进行检验和验证,并对检验、验证结果承担责任。
4、对大宗采购物资,采购中心可以根据需要留样存档,并进行复检。
第三章采购管理信息库建设(一)建立物资材料价格数据库在工程部电脑上建立一套统一的物资价格数据库,增加各类物资价格透明度,使公司领导及时准确掌握各类物资的最新信息和动态,最大限度的降低企业物资采购成本。
(二)建立合格物资供应商数据库健全供应商管理制度,建立合格物资供应商数据库,及时更新合格供应商信息,通报对违反规定的供应商的处罚。
方便查询供应商的最新物资价格、交易记录、信誉等级、售后服务水平,以利于各公司做出相应调整,避免因信息不畅,致使公司利益受损。
(三)采购信息数据库的统计分析工程部每月定期向公司提交当月各类物资进销存明细及使用情况,由采购部根据汇总数据及供应商最新动态,对当月采购信息数据进行汇总和统计分析,按照物资材料的采购价格进行由高到低排序,生成物资采购汇总数据库。
(四)财务审计部门的有效监督为保证采购信息数据的真实、准确、有效,物资采购监管委员会应加大监督力度,管理部门可以根据采购信息数据库保留对采购人员责任的追溯权。
通过采购信息数据库的公布和统计分析,加上采购监管委员会的有效监督,保证了采购数据的真实、准确、有效,有利于采购成本的降低,使公司实现了材料核算、成本分析、材料管理和财务管理的一体化,由此实现“阳光采购”平稳运行。
第四章采购管理规定(一)采购工作基本要求1、未经审核批准的申购物资一律不得采购;2、在同等质量,同等价格的情况下,应选择就近采购;3、对长期订货和大额款项的采购,应通过签订合同和实行银行结算;4、在比价过程中,严格执行同类企业比质量,同等质量比价格,同样价格比信誉,择优确定供应商;5、对于先试用后采购的物资,不得在试用鉴定前采购。
6、大宗物资实行集中采购,以邀请招标、竞争性谈判、询价、单一来源和定点、定向等多种方式采购。
凡进行大宗材料物资的采购活动,必须实行三方参与的原则,即在公司统一领导下,由采购部、使用部门、采购监管委员三方共同参与大宗物资(设备)的采购。
(二)物资采购管理1、日常办公用品及大宗物资的采购,实行按月上报采购计划。
各单位编制采购计划时,要从实际经营需要出发,避免盲目提报,由于上报物资采购计划失误,造成物资积压损失,由申购公司/部门负责人承担责任。
2、如临时需要应急采购的,则应至少提前3小时并经公司领导批准下使用企业备用金采购,由相关采购人员负责采买。
3、计划外急需采购的物资,由使用部门填制《急需物资申购单》,部门负责人签字,公司分管领导签署意见,经总经理批准后报采购部根据所需物资的单价及数量比照既定标准进行采购,采购部应向使用单位明确到货期限,如未能按既定时间到货需向使用单位说明原因并积极配合解决。
4、使用部门在填写相关申购单时,务必写清所购物资的品名、规格、型号、单位、数量等信息,如因申购单填写不清,而影响采购进度的,后果由本部门自负。
5、物资采购时必须严格按照采购原则、采购计划进行采购,保证做到不错订、不漏订,及时准确做好物资货源落实工作。
6、采购部备有一定数额的采购备用金,用于应急采购与需现付的零散物资采购。
备用金所购应急物资,购入后仍需补齐相关手续,方可予以报销。