程序文件记录目录总清单
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共页第页文件控制流程图1. 目的对质量管理体系中的文件进行规范和控制,确保文件的充分性与适宜性,确保各相关场所使用有效文件。
2. 适用范围适用于与质量管理体系有关的文件和资料的控制。
3. 职责3.1质量部负责编制质量手册,管理者代表审核,总经理批准。
3.2各相关业务主管部门负责编制相关的质量管理体系程序文件,相关部门主管审核、签字,质量部审定,管理者代表批准。
3.3各相关业务主管部门负责编制其他管理性文件,相关部门主管审核、签字,综合部审定,管理者代表批准。
3.4技术部和相关部门负责编制主管的技术文件、支持性文件,包括《工序标准操作卡》、《作业指导书》、《设备操作规程》、《检验指导书》等,并由部门主管领导审核批准。
3.5各部门设兼职文件管理员,负责本部门文件和资料的管理工作。
4. 工作程序和要求4.1文件的分类4.1.1受控文件凡质量管理体系运行的部门(含提供认证机构)、场所、班次,使用的文件均为受控文件,包括:a.质量体系文件:如质量手册、程序文件和其它质量文件(表格、报告等)。
b.管理文件:如制度等。
c.技术、支持性文件:如工程图样、工程标准、数据资料、检验指导书、试验程序等。
d.外来文件:国家标准、行业标准、法律法规、顾客工程规范、供方记录等。
4.1.2非受控文件凡于质量管理体系运行无关联的文件属于非受控文件,如行政任命、事务性通知等。
a.盖“非受控”章的文件为非受控文件,供有关人员参考用。
b.因评审、考察等用的,向上级机关或顾客提供的质量体系文件,均为非受控文件。
c.“非受控”文件,更改不通知,作废不回收。
4.1.3文件管理a.质量体系文件、管理性文件由综合部归档、控制、分发和回收。
b.技术文件由技术部归档、控制、分发和回收。
c.外来文件由各相关部门接受后进行识别,对需执行的文件按受控文件进行控制和管理。
d.各相关部门文件由各部门进行控制和管理。
4.2 文件编号4.2.1 质量手册B版文件顺序号质量手册组织简称4.2.2程序文件和管理规定/规则/细则/工作标准文件顺序号文件代号组织简称文件性质规定编码如下:程序文件-QP;管理文件-GL;支持性文件-WI;外来文件-WL。
ISO程序文件目录清单一、引言ISO程序文件目录清单是组织信息管理的重要组成部分,它提供了对组织内部程序文件的集中索引和引用。
通过ISO程序文件目录清单,员工可以快速找到并引用所需的程序文件,确保组织的运营和管理过程的一致性和标准化。
本文将介绍ISO程序文件目录清单的重要性、编制过程及其实用性。
二、ISO程序文件目录清单的重要性1、标准化和一致性:ISO程序文件目录清单提供了对组织内部程序文件的统一引用和索引,确保了各部门在执行任务时遵循相同的标准和流程。
2、提高工作效率:员工可以通过ISO程序文件目录清单快速找到所需的程序文件,减少了查找时间,提高了工作效率。
3、风险管理:ISO程序文件目录清单可以帮助组织识别和评估潜在的风险,并为应对风险事件提供指导。
4、合规性:按照ISO标准编制的程序文件目录清单可以满足法规要求,有助于组织证明其合规性。
三、编制ISO程序文件目录清单的过程1、收集程序文件:从组织的各个部门收集程序文件,确保文件的全面性和最新性。
2、分类和整理:根据程序文件的内容和性质,将其分类并整理成相应的文件夹。
3、编写目录清单:为每个文件夹编写详细的目录清单,包括文件夹名称、文件名称、文件编号、版本号等信息。
4、审核和修改:请相关部门审核目录清单,并根据反馈进行修改和完善。
5、发布和更新:将ISO程序文件目录清单发布到组织内部,并定期更新以适应组织的变化和发展。
四、ISO程序文件目录清单的实用性1、方便查找:员工可以通过ISO程序文件目录清单快速找到所需的程序文件,提高了工作效率。
2、避免重复:通过统一的程序文件目录清单,可以避免不同部门重复制定相同的程序文件,节省了资源。
3、提高培训效率:新员工可以通过ISO程序文件目录清单了解组织的培训计划和内容,有助于快速适应组织文化和工作。
4、合规性证明:按照ISO标准编制的程序文件目录清单可以作为组织合规性的证明,有助于满足法规要求。
五、结论ISO程序文件目录清单对于组织的运营和管理至关重要。
程序文件质量记录清单
文件目录
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编制:日期:
文件发放、回收记录
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文件借阅、复制记录
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文件更改申请单
文件销毁申请单
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咨询人士学习成长与交流平台文件移交清单
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外来文件目录
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登记人:日期:本资料由皮匠网收录,更多免费资料下载请点击:/
文件、记录检查表
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文件销毁、保存记录
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管理评审计划
管理评审记录
记录人:日期:
管理评审签到表
四川航XX鑫玄武岩实业有限公司质量体系
管理评审报告
单位(盖章):
最高管理者: 管理者代表: 评审时间:
管理评审报告
一、评审目的:
二、评审时间:
三、评审范围:
四、评审内容:
管理评审改进措施。
QEM-Ⅱ-01 文件控制程序1目的对与QEM体系有关的文件和资料实施有效控制,确保在各相关场所可获得并使用适宜的文件,确定QEM体系有效运行。
2适用范围适用于与QEM体系有关的文件的控制,包括于QEM体系有关的外来文件控制。
3职责3.1品保部负责《QEM手册》及《程序文件》的编制。
3.2 总经理负责批准颁布质量环境手册和程序文件。
3.3 管理者代表负责审核质量环境手册和程序文件。
3.4 各部门负责本部门相关程序文件的编制和作业指导书的编制、审核、批准和修改。
3.5品保部文控中心负责质量环境管理体系文件(除技术性文件)的编号、登记、受控、发放及回收。
3.6技术部负责技术性文件的管理工作。
3.7各部门负责收集和管理与本部门和QEM体系有关的外来文件。
3.8 各部门协助品保部和技术部做好文件的管理工作。
4工作流程见公司流程文件《文件控制管理流程》XTL/ZCB-0965 控制程序5.1 文件的分类和编号5.1.1本公司管理体系文件分以下几类:1)管理手册;2)程序文件;3)管理标准、工艺标准、操作规程、采购物资信息、岗位职责和能力要求和各种规章制度等作业指导书;4)记录(包括数据报告、信息单、各种过程控制记录、表格等);5)外来文件(包括与QEM体系有关法律、法规、标准、客户规范文件等);6)专门文件(例如《XTL化学物质管理体系》)。
5.1.2 文件的编号是为便于对受控文件的有序管理,编号按文件层次递进,易于查阅和检索。
本公司规定编号的统一结构如下图所示:文件顺序代码文件分类代码公司名称代码1)公司名称代称由公司名称主体汉语拼音字母缩写组成,本公司缩写为“XTL”。
2) 文件分类代码规定QEM体系一体化文件统一用“QEM”;各部门作业或管理文件均以部门汉语拼音缩写字母表示,如财务部CW、品管部PG等。
3)文件顺序代码由文件管理人员以数字顺序编排如001、002、003…。
4)对外来文件仍采用原发文编号,对没有编号的外来文件,如果被某部门采用,可由使用部门按规则编号,并登记《外来文件登记表》。
目录
文件编号
2管理审查管制程序
3内部质量稽核程序
4工作环境管制程序
5矫正与预防措施管制程序6文件与数据管制程序
7质量记录管制程序
8工作沟通协调管制程序
9教育训练管制程序
10采购作业管制程序
11供货商管制作业程序
12质量规划管制程序
13工程变更管制程序
14样品作业管制程序
15机器设备管制程序
16合约审查程序20客户财产管制程序
21搬运、包装与出货程序
22进料检验管制程序
23成品检验管制程序
24不合格品管制程序
25客诉与退货处理管制程序26检验与测试状态管制程序27检测设备管制程序
统计技术与数据分析运用程序29制程生产与检验管制程序30产品鉴别与追溯管制程序31模治具管制程序。
记录总清单一、程序文件对应及关联记录为便于各部门检索,以下记录目录按体系运行程序文件先后顺序排列,各控制程序后面的记录即为该程序所支持及相关联的所有记录,便于各部门对自己主控程序或对应控制要素进行修改或补充(为便于区别,请各部门将修改补充的内容用其它颜色)。
文件控制程序1.收文登记簿2.发文登记簿3.文件更改申请表4.文件更改通知单5.作废文件登记表记录控制程序1. 国家、行业、地方的标准表格2. 相关文件的有关表格人力资源管理程序1.培训需求计划表2.年度培训计划表3.特种作业人员花名册4.培训记录表工程合同评审控制程序1.工程招标文件评审记录2.合同评审记录3.合同管理台帐4.合同修订评审记录内部审核程序1. 内部审核年度审核计划2. 内部审核实施计划3. 内部审核检查表4. 不符合项通知单5. 内部审核报告信息交流与沟通控制程序1.信息联系处理单环境因素、危险源识别与评价控制程序1.环境因素调查评价表2.重要环境因素及其控制计划清单3.危险源辨识与风险评价表4.重大危险源及其控制计划清单5.环境/职业健康安全管理目标、指标和管理方案施工过程控制程序1. 施工过程各种控制资料、记录2.《甘肃省建筑工程资料管理规程》规定的各种资料3.监督检查记录物资采购控制程序1.物资供方评审表2.合格供方名册3.物资进场验收记录4.物资设备搬运、贮存期间出现问题的处理记录分包方管理程序1.分包方考察记录表2.分包方年度评价表3.年度合格分包方名录4.劳务公司或各队伍(花名册)台帐5.分包工程项目申请表施工安全控制程序1.劳动防护用品发放使用登记表机械设备管理程序1.机械设备修理、保养记录2.机械设备运转记录员工劳动保护控制程序1.员工健康档案2.员工体检表3.监督检查记录环境保护控制程序1.建筑施工场地噪声监测记录表2.污水排放检测记录表3.废弃物处理登记表4.监督检查记录产品的监视和测量控制程序1. 施工过程各种控制资料、记录2.《甘肃省建筑工程资料管理规程》规定的各种资料3. 监督检查记录监视和测量装置控制程序1. 检测装置送检计划表2. 检测装置需求计划表3. 检测装置报废申请单4. 自检自校记录表5. 自检自校记录汇总表6. 检测装置台帐绩效监视和测量控制程序1.《建筑施工安全检查标准》JGJ59-99标准2.监督检查记录表不合格品控制程序1. 不合格品报告2. 不合格品评审处置记录3. 不合格品管理台帐服务控制程序1. 在施工程顾客调查表2. 竣工工程顾客调查表3. 工程质量回访维修记录应急准备与响应控制程序1.消防施工许可证2.消防器材统计表3.应急预案演习记录4.防火安全检查记录5.监督检查记录法律法规及其他要求的识别、更新和评价程序1.重要环境因素(危险源)与适用法律法规和其他要求对应清单2.合规性评价表不符合事件控制程序1.监督检查记录纠正与预防措施控制程序1. 纠正/预防措施表2. 信息联系处理单3. 监督检查记录核算控制程序1.工程定额直接费工程量审核表2.工程项目结算定案表3.单位工程总费用两算对比表4.单位工程一类材料两算对比表5.钢筋对比台帐表6.人工费对比台帐表7.砼施工对比台账表事件调查处理程序1 伤亡事件登记表2 安全月报表3 伤亡事件快报表4 伤亡事件报告表5 伤亡事件伤亡人员情况以上所列记录为自2010年体系运行以来体系文件中常规记录,除以上记录外,要求各职能口参考《记录控制程序》中对记录的要求,对照本部门(包括项目部对口管理)所产生其它记录分别补充并附后,于9月5 日前以电子版形式上传至技术质量部(贯标办),且各职能口各自分别建立自己部门所属记录清单。