建筑工程资料管理规程

建筑工程资料管理规程3.5施工单位职责3.5.1应负责施工资料的管理工作，实行技术负责人负责制，逐级建立健全施工资料管理岗位责任制。

3.5.2营负责汇总各分包单位编制的施工资料，分包单位应负责其分包范围内施工资料的收集和整理，并对施工资料的真实性、完整性和有效性负责。

3.5.3应在工程竣工验收前，将工程的施工资料整理、汇总完成。

3.5.4应负责编制两套施工资料，其中一交建设单位一套，自行保存一套。

4.3施工资料管理4.3.1施工资料应实行报验、报审管理。

施工过程中形成的资料应按报验、报审程序，通过相关施工单位审核后，方可报建设(监理)单位。

4.3.2施工资料的报验、报审应有时限性。

工程相关各单位宜在合同中约定报验、报审资料的申报时间及审批时间，并约定应承担的责任。

当无约定时，施工资料的申报、审批不得影响正常施工。

4.3.3建筑工程实行总承包的，应在于分包单位签订施工合同中明确施工资料的一交套数、移交时间、质量要求及验收标准等。

分包工程完工后，应将有关施工资料按约定移交。

4.3.4施工技术资料管理流程：4.3.5施工物资资料管理流程4.3.6施工质量验收资料管理流程一、检验批质量验收流程二、分项工程质量验收流程三、子分部工程质量验收流程四、分部工程质量验收流程4.3.7工程验收资料管理流程5、工程资料分类与编号5.1分类原则5.1.1工程资料应按照收集、整理单位和资料类别的不同进行分类。

5.1.2施工资料分类应根据类别和专业系统划分。

5.1.3工程资料的分类、整理参考表5.1《工程资料分类表》5.1.4施工过程中工程资料的分类、整理和保存除执行本规程规定外，尚应执行国家及行业现行法律、法规、。

UG北京市地方标准编资料管理规程DB11T~695-2017,可编辑DB号：DB11/T695-2017备案号：J ×－201×建筑工程资料管理规程Management Specification of ConstructionEngineering Documentation2017－06－29 发布北京市住房和城乡建设委员会北京市质量技术监督局12017－10－01实施联合发布北京市地方标准建筑工程资料管理规程Management Specification of Construction Engineering Documentation编备案号：JXXXX-201X主编单位：北京市建设监理协会北京市建设工程安全质量监督总站批准部门：北京市住房和城乡建设委员会北京市质量技术监督局施行日期：2017 年10 月01 日2017北京前言本规程为推荐性标准。

本规程是根据北京市技术监督局（京质监标发）[2015]22 号文要求，由北京市建设监理协会、北京市建设工程安全质量监督总站及北京市城建档案馆会同有关施工、监理单位对北京市地方标准《建筑工程资料管理规程》DB11/T695-2009）修订而成。

修订过程中，编制组进行了广泛调查研究，总结了北京市近年来工程资料管理的经验，依据有关工程资料管理的现行国家标准要求，考虑建筑行业施工管理的现状和发展，本着“结合实际、删繁就简、科学管理”的指导原则对原规程进行了修订，并与北京市地方标准《建筑工程施工组织设计管理规程》《建设工程监理规程》等进行了协调。

本规程主要修订内容如下：1、对原规程第一、三、四章的条款进行了补充完善；2、将原规程第五、六、七章合并为“工程资料”一章，并对相应内容进行了调整；3、根据管理规定，增加了工程质量承诺书等作为工程资料内容；4、根据信息技术发展情况和推行绿色建筑、绿色施工理念，增加了电子资料和电子档案的要求；5、根据国家标准修订情况，对相应的资料内容进行了修改补充。

建筑工程资料管理制度范本第一章总则第一条为规范建筑工程资料的管理，提高管理效率，保障建筑工程的质量和安全，根据《建筑工程基本法》等法律法规的相关规定，制定本资料管理制度。

第二条建筑工程资料管理应遵循便捷、准确、安全、完整、规范的原则。

第三条建筑工程资料包括但不限于施工图纸、合同文件、报批资料、质量检测报告等相关资料。

第四条建筑工程资料管理责任单位为工程管理部门，具体执行部门为工程资料管理部门。

第五条本制度适用于公司内所有建筑工程资料的管理。

第六条工程资料管理部门负责资料的分类、归档、存储、检索、传递、销毁等工作。

第七条工程资料管理部门应定期开展建筑工程资料管理培训，提高员工的管理水平和质量意识。

第八条建筑工程资料的管理应遵循信息化管理的原则，利用信息化技术提高管理效率和安全性。

第二章资料分类管理第九条建筑工程资料应按照内容、形式、重要程度等因素进行分类管理。

第十条建筑工程资料的分类应包括但不限于设计资料、合同资料、施工资料、验收资料等。

第十一条各类建筑工程资料的分类应设置明确的标签和编码，便于查找和归档。

第十二条建筑工程资料应根据需要进行密级分类管理，重要资料应加强保密措施。

第十三条建筑工程资料的归档应按照规定的程序和要求进行，确保资料的完整性和准确性。

第十四条建筑工程资料的存储应采用专门的存储设备和环境，确保资料的安全性和长期保存。

第十五条建筑工程资料的管理部门应定期清理过期、无效或重复的资料，避免堆积和浪费。

第十六条建筑工程资料的销毁应按照规定的程序和要求进行，严格控制销毁程序，避免泄密和遗漏。

第三章资料传递管理第十七条建筑工程资料的传递应经过资料管理部门审核和备案，确保资料传递的安全和准确性。

第十八条建筑工程资料的传递可以采取书面传递、电子传递等方式，传递前应进行密级和完整性检查。

第十九条建筑工程资料的接收方应及时确认接收，并按规定的程序和要求归档和存储资料。

第二十条建筑工程资料的传递过程中如有纠纷或遗漏应及时报告资料管理部门，协调解决。

建筑工程资料管理规程最新版第一章总则建筑工程资料管理规程是为了规范建筑工程项目中的相关资料管理行为，提高工程管理效率和质量，保证工程的安全和可持续发展。

本规程适用于各类建筑工程项目。

第二章资料管理责任建筑工程项目的资料管理责任应由项目负责人承担，具体责任划分如下：1. 项目负责人需制定详细的资料管理计划，并确保其执行；2. 项目负责人应指定专人负责资料管理工作，并提供必要的技术培训；3. 资料管理员应保管和整理项目相关的合同、图纸、文件、报告等资料，并确保其完整和准确；4. 相关人员应按规定流程提交资料，并确保提交的资料符合规范和要求；5. 项目负责人需进行定期检查和审核，确保资料管理工作的有效性。

第三章资料管理流程建筑工程项目的资料管理应按照以下流程进行：1. 资料采集：项目启动后，相关人员需及时、准确地采集相关资料，并进行归档；2. 资料整理：资料管理员应对采集到的资料进行分类、编号和归档，并维护资料目录；3. 资料备份：资料管理员应制定备份计划，定期对已归档的资料进行备份，并妥善保存备份数据；4. 资料传递：资料管理员需确保项目相关人员之间的资料传递畅通，采用安全可靠的方式进行传递；5. 资料销毁：对于已过期或无效的资料，资料管理员应及时进行销毁，并做好相应记录。

第四章资料管理要求1. 资料的完整性：所有与建筑工程项目相关的资料应完整，并按照规定归档保存；2. 资料的准确性：所有提交的资料应准确无误，确保信息的真实、完整和可靠；3. 资料的保密性：涉及项目机密或敏感信息的资料应进行严格保密，遵守相关法律法规的规定；4. 资料的可追溯性：所有资料应能够追溯到原始来源，以保证其可信度和可靠性；5. 资料的备份与恢复：资料管理员需定期进行资料备份，并确保备份数据的可靠性和完整性；6. 资料的传递与交流：资料的传递应采用安全可靠的方式，确保信息的准确和及时。

第五章资料管理评估为了保证建筑工程项目的资料管理工作质量和效果，应定期进行资料管理评估。

建筑工程资料管理规程(XJJ036— 2007)简介一、规程介绍建筑工程资料，是反映建设工程从立项、勘察设计、施工建设到竣工验收，以及监理、检验检测、质量验收等全过程中各环节的基本数据、测试结果的原始记录，是工程质量的客观见证；也是评价工程建设过程中各方责任主体遵守法律、法规和执行工程建设强制性标准及工程建设规范情况的真实记载。

为了使我区工程资料的编制和管理更加规范化、标准化，进一步明确各相关方的责任、义务，根据新疆维吾尔自治区建设厅《关于印发2006年自治区第一批工程建设地方标准编制计划的通知》要求，自治区建设工程质量监督总站组织有关部门和专家编制了这部《建筑工程资料管理规程》(以下简称《规程》)。

本规程编制的目的和原则是：规范行为、落实责任、过程控制、简便易行，适应信息化管理。

本规程规范了建筑工程参建各方对工程资料编制、管理应承担的责任与义务；明确了建筑工程质量控制资料的各个主要环节，规定了工程资料著录填写、收集整理、立卷归档等方面的工作标准要求共十三章；附录部分收录了建筑工程资料（文件）归档组卷目录及保管期限，施工阶段工程资料收集整理范围及目录，分部（子分部）、分项工程划分。

为使工程资料用表统一，实现填写标准化和便于计算机录入与管理，编制组收集整理了常用的工程资料配套用表表式，供建筑工程执行本规程时参照使用。

二、监理资料的有关要求1.监理单位的资料管理《规程》3.4 监理单位的资料管理3.4.1 监理单位应建立健全工程监理档案资料管理制度，并对派出的项目监理机构监理资料的形成、收集、整理和归档工作进行指导、检查。

3.4.2 监理机构应做好项目监理记录的收集、整理工作，以保证工程监理资料的完整、准确并符合有关要求。

3.4.3 监理机构在实施监理过程中，应及时编制监理月报、专项监理报告、监理工地会议纪要等监理文件，并按规定报送有关单位和存档。

13.4.4 监理单位应在规定的时间内，对工程施工中应由监理机构和人员签认的各类资料组织验证并签署意见，不得于事后补办、补签。

建筑工程技术资料管理规程第一章总则第一条为了规范建筑工程技术资料的管理，提高建筑工程管理水平，保证建筑工程的质量和安全，制定本规程。

第二条本规程适用于建筑工程项目的技术资料管理。

第三条建筑工程技术资料是指与建筑工程有关的技术文件、图纸、设计说明、计算书、施工方案以及工程监理记录等资料。

第四条建筑工程技术资料管理的基本原则是规范性、科学性、权威性、综合性和实用性。

第五条建筑工程技术资料的管理目标是确保技术资料的准确、完整、及时、安全地记录、更新、存储和传递。

第六条建筑工程技术资料管理的责任主体是项目部或建设单位。

第二章技术资料的编制与审核第七条建筑工程技术资料应按照国家标准和相关规定进行编制，确保技术资料的准确性和规范性。

第八条技术资料的编制应有专业资质和相关经验的人员进行，确保技术资料的质量。

编制人员应在有关部门进行统一的资格认证。

第九条技术资料编制前，应进行充分的论证和专家评审，确保技术方案的科学性和可行性。

第十条技术资料编制完成后，应进行内部审核和专业审核，确保技术资料的合规性和准确性。

第十一条技术资料编制审查必须按照程序进行，不得随意改动和遗漏。

第三章技术资料的存储与更新第十二条建筑工程技术资料应保存在专门的技术资料室或者电子档案库中，确保安全和方便查阅。

第十三条技术资料的分类存储和归档应按照统一的标准进行，便于查找和利用。

第十四条技术资料的保存期限应根据法律法规和工程实际需要进行确定，到期后可进行归档或者销毁。

第十五条技术资料的更新应及时进行，对于已经过时或者失效的资料应进行淘汰处理。

第十六条技术资料的更新应有专人负责，并严格按照程序和要求进行。

第四章技术资料的传递与利用第十七条技术资料的传递应以书面形式进行，确保准确和可靠。

第十八条技术资料的传递接收应有明确的记录，包括传递时间、传递人员和接收人员等信息。

第十九条技术资料的利用应按照相关规定进行，不得用于其他用途或者泄露给非相关人员。

第二十条技术资料的利用应遵循保密原则，确保技术资料的安全。

建筑工程施工技术资料管理规程第一章总则第一条为加强建筑工程施工技术资料的管理，保证工程质量，确保施工安全，提高工程管理水平，制定本规程。

第二条本规程适用于建筑工程施工过程中技术资料的管理工作。

第三条建筑工程施工技术资料包括设计文件、施工图纸、技术规范、工程进度计划、施工日志、工程验收资料等。

第四条建筑工程施工技术资料管理应遵循“规范性、及时性、完整性、真实性、安全性、便捷性”的原则。

第五条所有从业人员必须严格遵守本规程，严禁私自篡改、销毁技术资料。

第六条各级工程管理部门应加强对建筑工程施工技术资料的监督检查，发现问题及时整改。

第七条建筑工程施工技术资料管理由工程部门负责具体执行，施工单位主要负责技术资料的整理和归档。

第二章设计文件管理第八条建筑工程设计文件是施工的依据，必须按照相关规定妥善管理。

第九条设计文件必须经过审核、审查、备案程序后才能使用。

第十条设计文件管理人员必须具备相关岗位资质，对设计文件进行分类、编号、归档，并建立相应的索引系统。

第十一条设计文件必须按时更新，在施工过程中发现问题，应及时向设计单位反馈，经过审核后更新设计文件。

第十二条设计文件必须保证真实性和完整性，不得擅自更改、涂抹或遗失。

第十三条设计文件必须保证安全性，对保密性要求高的设计文件，必须进行严格的保密措施。

第十四条设计文件必须保证便捷性，设计文件的存储位置要方便查阅和取用。

第三章施工图纸管理第十五条施工图纸是施工的指南，必须按照相关规定进行管理。

第十六条施工图纸管理人员必须具备相关岗位资质，对施工图纸进行分类、编号、归档，并建立相应的索引系统。

第十七条施工单位应按照设计要求制作施工图纸，必须经过审核、审查程序后才能使用。

第十八条施工图纸必须按时更新，在施工过程中发现问题，应及时向设计单位反馈，经过审核后更新施工图纸。

第十九条施工图纸必须保证真实性和完整性，不得擅自更改、涂抹或遗失。

第二十条施工图纸必须保证安全性，对保密性要求高的施工图纸，必须进行严格的保密措施。

建筑工程资料管理规程目录1总则2术语3基本规定3.1一般规定3.2建设单位3.3监理单位3.4施工单位3.5城建档案馆3.6其他4工程资料分类4.1分类要求4.2分类原则4.3施工资料编号5基本建设程序资料（A）5.1决策立项阶段文件（A1）5.2建设用地、征地、拆迁文件（A2）5.3勘察、设计文件（A3）5.4招投标文件（A4）5.5工程质量监督文件（A5）5.6开工审批文件（A6）5.7财务文件（A7）5.8工程竣工验收备案文件（A8）6监理资料(B)6.1承包单位工作用表(B1)6.2监理单位工作用表（B2）6.3各方通用表（B3）7施工资料7.1施工管理资料（C1）7.2施工技术资料（C2）7.3工程测量记录(C3)7.4进场物料质量检验资料(C4)7.5施工记录(C5)7.6施工试验资料(C6)7.7工程安全和功能检验（抽查）记录(C7)7.8施工验收资料(C8)7.9其他文件(C9)8竣工图及其他归档资料(D)8.1综合竣工图（D1）8.2专业竣工图（D2）8.3声像、微缩、电子档案（D3）8.4其他文件（D4）9工程资料立卷与移交9.1工程文件归档范围9.2归档文件的质量要求9.3立卷的原则和方法9.4卷内文件的排列9.5案卷的编目9.6案卷装订9.7卷盒、卷夹、案卷脊背9.8工程文件的归档9.9工程档案的验收与移交建筑工程资料管理规程1总则1.1为了统一和规范新疆建筑工程资料的管理工作,实现建设单位、施工单位、监理单位编报工程资料的标准化、规范化、信息化，依据《中华人民共和国建筑法》、《建设工程质量管理条例》以及现行施工质量验收标准、规范，给合新疆工程建设的具体情况，制定本规程。

1.2本规程适用于新建、改建、扩建的工业与民用建筑工程和建筑设备安装、装饰装修工程。

凡在本区行政区域内的建设（开发）、勘察、设计、监理、施工等单位均应执行本规程。

1.3工程资料是指在整个建设项目从立项审批到建成投产（使用）的全过程中形成的、应当归档保存的文件，包括建设项目的调研、可行性研究、评估、决策、计划、勘察、设计、施工、调试、生产准备、竣工等活动中形成的文字资料、图纸、图表、计算资料、声像资料等形式与载体的文件资料。