[精选]行业联盟管理制度资料
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行业联盟管理制度行业联盟是一种由同一行业内的企业、机构或个人组成的组织形式,旨在促进行业内合作与交流,共同提升行业发展水平。
为了有效管理和运行行业联盟,需要制定相应的管理制度。
本文将从联盟成立、组织结构、会员资格、权益保障、经费管理、决策机制、履行职责等方面介绍行业联盟的管理制度。
一、联盟成立1.联盟成立宗旨:明确联盟的目标与使命,表达联盟要为行业创造价值、促进发展的愿景。
2.成立程序:明确成立联盟的程序、条件和要求,包括发起人的资格、发起流程和审批程序等。
3.组织章程:制定联盟的组织章程,明确联盟的组织架构、会议制度和决策程序等。
二、组织结构1.联盟理事会:设立理事会作为联盟的最高决策机构,由会员代表组成,负责制定联盟的发展战略、制定计划和政策等。
2.联盟秘书处:设立秘书处作为联盟的日常运营机构,负责协调联盟成员、组织联盟活动、管理联盟资料和信息等。
三、会员资格1.会员条件:明确会员的条件和资格,例如企业应具备一定的规模、声誉和信用等。
2.会员权益:明确会员享有的权益,包括参与联盟活动、提供意见和建议、共享资源和信息等。
3.会员义务:明确会员应履行的义务,包括遵守联盟章程、执行联盟决策、积极参与活动等。
四、权益保障1.知识产权保护:明确联盟对知识产权的保护政策和措施,确保会员的创新成果得到充分保护和利用。
2.竞争规则:明确联盟内成员之间的竞争规则,防止不正当竞争和不公平行为的发生。
3.信息保密:明确对联盟成员提供的机密信息的保密要求,防止信息泄露和滥用。
五、经费管理1.会费收取:明确会员应缴纳的会费数额和缴纳方式,并制定监督机制确保会费的及时收取。
2.经费使用:明确联盟经费的使用范围和使用程序,确保经费用于联盟的发展和活动需求。
六、决策机制1.决策程序:明确决策的程序和形式,例如理事会成员投票制、多数原则等。
2.会员参与:鼓励会员积极参与决策,提供意见和建议,确保联盟决策的民主和透明。
七、履行职责1.联盟活动:明确联盟活动的种类和安排,如研讨会、培训课程、项目合作等。
行业联盟管理制度
为了规范联盟财务管理,保障联盟资金的安全和合理使用,特制定以下财务管理制度。
一、财务管理机构
联盟设立财务部门,由财务负责人负责联盟的财务管理工作,包括收支管理、会计核算、资金监管等。
二、收支管理
一)联盟的收支管理应当遵循合法、规范、透明的原则,确保资金的安全和合理使用。
二)联盟的收入主要来源于会员单位的会费和捐赠等,支出主要用于联盟工作的开支和活动的组织等。
三)联盟应当建立健全的收支管理制度,包括预算编制、审批、执行、监督等环节,并及时公开联盟的收支情况。
三、会计核算
一)联盟应当建立健全的会计核算制度,包括会计账簿的建立、会计核算方法的确定、财务报表的编制等。
二)联盟的会计核算应当按照国家有关会计法规和会计准则进行,确保财务信息的真实、准确、完整。
三)联盟应当定期进行财务审计,对财务状况进行监督和检查,确保财务管理的规范和合法。
四、资金监管
一)联盟的资金监管应当建立完善的制度,包括资金的保管、使用、结算等环节。
二)联盟的资金应当存放在指定的银行账户内,由财务负责人进行管理和监督。
三)联盟的资金使用应当严格按照预算执行,不得超支或挪用,确保资金的安全和合理使用。
以上是行业联盟管理制度的内容,各会员单位应当认真遵守,确保联盟工作的规范化、制度化和统一化。
同时,联盟应当不断完善管理制度,提高联盟工作效率和透明度,为会员单位提供更好的服务和支持。
行业联盟管理制度1. 引言行业联盟是为了共同推动一个特定行业的发展与合作而成立的组织。
为了保证联盟能够有效运作,并实现联盟的各项目标,需要建立一套行业联盟管理制度。
本文档旨在规范行业联盟的管理流程和决策机制,确保联盟成员的权益得到保障,促进联盟的良性发展。
2. 联盟组织结构行业联盟的组织结构应明确并符合要求:2.1 联盟会员行业联盟的会员应满足条件:•公司或组织在该行业内具有较高的影响力和知名度;•公司或组织愿意遵守联盟的章程和规定;•公司或组织有意愿参与并贡献于联盟的发展与目标。
行业联盟应设立工作组,负责具体的工作事项,包括但不限于市场调研、技术研发和推广。
工作组由联盟会员组成,成员由联盟会员自愿申请并经过联盟管理层通过。
2.3 联盟管理层行业联盟设有管理层,由联盟会员选举产生,负责联盟的日常管理和决策。
管理层由主席、副主席和秘书长组成,每个任期为两年,可连任一次。
3. 联盟章程与规定为了保证联盟的运作能够有序进行,需要确立联盟的章程和规定。
下面是一些重要的章程和规定:3.1 会员权益和义务•联盟会员有权利参与联盟的各项决策活动,并享有联盟提供的各类服务和资源;•联盟会员应遵守联盟的章程和规定,不得从事损害联盟利益的行为。
•工作组应按照联盟的工作计划,开展相关的工作任务;•工作组应及时向联盟管理层汇报工作进展和成果。
3.3 管理层的职责•管理层负责联盟的日常管理和决策;•管理层应当保证联盟的决策公正、透明,并及时向会员通报决策结果。
4. 联盟运作流程为了保证联盟的运作能够高效顺畅,需要建立一套明确的运作流程。
下面是一套常见的运作流程:4.1 会员申请与审批公司或组织有意愿加入联盟的,首先需要提交申请,申请需包含必要的公司或组织信息、背景和意向。
申请将由联盟管理层进行审批,根据联盟章程和规定来决定是否接受该公司或组织为会员。
4.2 工作组的工作计划和执行联盟工作组应根据联盟的目标和需求,制定年度工作计划,并在联盟管理层的指导下履行计划。
联盟管理规章制度第一章总则。
第一条为了加强联盟内部管理,规范成员行为,提高联盟整体运作效率,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于所有联盟成员,包括联盟会员、工作人员等。
第三条联盟管理委员会负责监督和执行本规章制度,并有权对违反规定的成员进行相应的处罚。
第四条本规章制度的修改由联盟管理委员会提出,并经过联盟成员大会的讨论和通过。
第二章加入与退出。
第五条任何单位或个人欲加入联盟,需符合联盟的招募条件,并提交相关申请材料。
第六条加入联盟需经过联盟管理委员会审批,并签署加入协议。
第七条联盟成员有权自愿退出联盟,需提前书面通知联盟管理委员会,并履行相关手续。
第三章权利与义务。
第八条联盟成员享有根据联盟章程规定的权利,包括参与联盟事务、表达意见、享受联盟资源等。
第九条联盟成员有义务遵守联盟章程和本规章制度,维护联盟的利益和形象。
第十条联盟成员应积极参与联盟活动,履行自己的职责,并按时缴纳会费。
第四章组织架构与职责。
第十一条联盟设立联盟管理委员会,负责联盟的日常管理和决策。
第十二条联盟管理委员会由联盟成员大会选举产生,任期为两年。
第十三条联盟管理委员会负责制定联盟的发展战略、年度计划和预算,并监督执行。
第十四条联盟管理委员会负责组织联盟成员大会,并向大会报告联盟的工作情况。
第五章违规与处罚。
第十五条联盟成员如违反联盟章程和本规章制度,将根据情节轻重,给予相应的处罚。
第十六条处罚措施包括口头警告、书面警告、暂停会员资格、取消会员资格等。
第十七条联盟成员对处罚有异议的,可向联盟管理委员会提出申诉,由委员会进行复核。
第六章附则。
第十八条本规章制度自颁布之日起生效,并取代之前的任何相关规定。
第十九条本规章制度的解释权归联盟管理委员会所有。
第二十条本规章制度的修改,需经过联盟成员大会的讨论和通过,并报相关部门备案。
第二十一条本规章制度的具体执行细则由联盟管理委员会制定并公布。
第二十二条本规章制度的补充和修改,需按照相应程序进行,经过联盟成员大会的讨论和通过。
联盟的管理制度第一章总则第一条为规范联盟的运营管理,保障成员的权益,促进联盟的健康发展,制定本管理制度。
第二条联盟是由志同道合的单位或个人组成的合作联合体,旨在共同推进特定领域的发展,实现共赢。
第三条联盟成员应遵守本制度,共同维护联盟的合法权益,保持联盟的形象。
第二章组织结构第四条联盟设立理事会,理事会是联盟的最高决策机构,负责制定联盟发展规划、重大事项的决策和监督联盟日常管理工作。
第五条联盟设立秘书处,秘书处是联盟的执行机构,负责联盟的日常运营管理,执行理事会的决策。
第六条联盟每年举行一次会员大会,会员大会是联盟的重要决策机构,会员大会审议联盟的工作报告、财务报告,选举理事会成员。
第七条联盟成员应主动履行自己的权利和义务,共同维护联盟的利益。
第三章成员权利和义务第八条联盟成员有权参与联盟的决策,有权获得联盟的信息和服务,有权监督联盟的运作。
第九条联盟成员有义务遵守联盟的章程和决议,积极参与联盟的各项活动,共同推进联盟的发展。
第十条联盟成员有义务维护联盟的形象,不得损害联盟的利益,不得利用联盟从事违法活动。
第四章理事会第十一条理事会由联盟成员选举产生,理事会成员为联盟的重要管理人员,任期为两年,可连任。
第十二条理事会有权审议和决定联盟的重大事项,有权监督和指导秘书处的工作。
第十三条理事会应定期召开会议,审议并决定联盟的工作规划、财务预算、组织发展等重要事项。
第五章秘书处第十四条秘书处负责联盟的日常运营管理,承担联盟的具体工作任务,执行理事会的决策。
第十五条秘书处应及时向理事会报告联盟的工作进展和财务情况,接受理事会的监督和指导。
第十六条秘书处应建立健全的管理制度和工作流程,确保联盟的日常运营有序进行。
第六章会员大会第十七条会员大会是联盟的重要决策机构,应定期召开,审议联盟的工作报告、财务报告,选举理事会成员。
第十八条会员大会应及时向全体会员通报会议决议和工作安排,接受会员的监督和建议。
第十九条会员大会应充分发挥会员的主体作用,充分表达会员的意见和建议,共同推进联盟的发展。
行业联盟管理制度
行业联盟管理制度是指对行业联盟的组织结构、运作方式、成
员权益、行为规范等进行管理和规范的制度。
行业联盟通常由同一行业的企业、组织或个人组成,旨在共同
推动行业发展、加强行业合作、促进信息交流与资源共享等。
为了
有效管理和保障联盟的正常运作,制定行业联盟管理制度是必要的。
1.组织结构:明确联盟的组织架构、职责分工和人员配备等,
并确立相应的决策机构和执行机构。
2.成员管理:规定入盟条件、成员资格的认定、退出机制等,
并明确成员权益和义务。
3.会费管理:明确会费的征收和使用规定,确保会费的合理使
用和透明管理。
4.决策机制:规定联盟内决策的程序和流程,明确各层级的决
策权限和决策主体。
5.行为规范:制定联盟成员的行为规范,包括遵守法律法规、保护知识产权、竞争合规等,并为违规行为制定相应的处罚措施。
6.信息交流与资源共享:明确信息交流的渠道和方式,促进成员间的信息互通和资源共享。
7.纠纷解决机制:规定联盟内成员间纠纷的解决程序和方式,确保维护联盟整体利益的解决分歧。
8.财务管理:确立联盟的财务管理制度,包括财务预算、审计报告、财务报表等,保障联盟的财务透明和合规。
以上是行业联盟管理制度的一般内容,具体制度的制定应根据行业特点和联盟的实际情况进行调整和完善。
第一章总则第一条为规范行业联盟的组织和管理,维护行业联盟的合法权益,促进联盟成员之间的交流与合作,提高行业整体竞争力,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于本行业联盟所有成员单位。
第三条行业联盟的宗旨是:团结行业成员,加强行业自律,推动行业技术进步,提升行业整体水平,维护消费者权益,促进行业健康发展。
第二章组织机构第四条行业联盟设理事会,理事会是联盟的最高决策机构。
第五条理事会由联盟成员单位代表组成,每届任期三年,可连选连任。
第六条理事会的主要职责:(一)制定和修改本规章制度;(二)选举和罢免联盟主席、副主席;(三)审议联盟年度工作报告和财务报告;(四)决定联盟的重大事项;(五)其他应由理事会决定的重大事项。
第七条行业联盟设秘书处,负责联盟的日常管理工作。
第八条秘书处设秘书长一名,副秘书长若干名,由理事会任命。
第九条秘书处的主要职责:(一)执行理事会决议;(二)负责联盟的日常事务;(三)组织联盟活动;(四)收集和整理行业信息;(五)其他应由秘书处负责的工作。
第三章成员权利与义务第十条联盟成员享有以下权利:(一)参加联盟组织的各项活动;(二)对联盟工作提出意见和建议;(三)获得联盟提供的各类信息和服务;(四)优先参与联盟组织的项目合作;(五)其他合法权益。
第十一条联盟成员承担以下义务:(一)遵守本规章制度,执行联盟决议;(二)积极参加联盟组织的各项活动;(三)维护联盟形象,不得损害联盟利益;(四)按时缴纳会费;(五)其他应由成员承担的义务。
第四章财务管理第十二条行业联盟经费来源:(一)成员单位缴纳的会费;(二)政府资助;(三)社会捐赠;(四)其他合法收入。
第十三条行业联盟经费使用:(一)联盟日常管理费用;(二)联盟活动费用;(三)联盟事业发展基金;(四)其他必要支出。
第十四条行业联盟财务收支情况应定期向理事会报告,接受成员单位的监督。
第五章纪律与处罚第十五条联盟成员违反本规章制度,经查实,由理事会给予批评教育、警告、停职检查、取消成员资格等处罚。
行业联盟管理制度行业联盟管理制度一、背景介绍在当今竞争激烈的市场环境下,企业之间需要合作来实现共同的利益和目标。
行业联盟是一种常见的合作形式,通过联盟可以实现资源共享、风险分担、降低成本等多方面的好处。
然而,行业联盟也需要一套有效的管理制度来保障联盟的运作和发展。
二、行业联盟成员及权利义务1. 成员资格加入条件:公司需符合行业联盟的入会条件,一般包括行业资质、经营规模、服务质量等方面的要求。
会员类型:通常包括创始会员、核心会员、普通会员等级别。
2. 权利义务权利:享有联盟共享资源、参与决策、获取市场优势等权益。
义务:遵守联盟章程、积极参与活动、共同承担风险等责任。
三、行业联盟管理机构构建1. 管理机构设置董事会:负责联盟战略规划和决策。
理事会:负责日常运营管理。
监事会:监督联盟运作,维护会员利益。
2. 人员任命选举产生:通常通过会员代表选举产生管理机构成员。
专业化:可以根据需要聘请专业人士作为管理机构成员。
四、行业联盟运作机制1. 决策流程提案阶段:会员提出合作方案或事项。
讨论阶段:管理机构成员讨论并形成建议。
决策阶段:董事会或理事会通过投票决定。
2. 信息传递公开透明:重要信息需及时向全体会员通报。
保密原则:商业机密和敏感信息需加强保护。
五、行业联盟退出机制1. 退出条件自愿退出:会员向管理机构提出正式退出申请。
违规退出:违反章程或危及联盟利益的情况下,管理机构可强制执行退出。
2. 退出程序提前通知:会员需提前通知管理机构。
清算结算:需对联盟事务进行清算和结算。
结语行业联盟管理制度是联盟顺利运作的保障,规范的制度能够有效避免纷争、提高联盟的凝聚力和执行力。
希望通过不断完善和落实制度,行业联盟能够更好地实现共赢局面。
行业联盟管理制度为加强联盟工作的规范化、制度化和统一化,提高联盟工作效率和透明度,增强联盟的凝聚力和向心力,使联盟的管理工作有章可循。
特制定以下管理制度。
一、会员管理制度(一)凡申请加入本联盟的企、事业单位,应向联盟秘书处索取入会申请表,认真填写并加盖公章后交秘书处。
(二)会员资格审查由联盟秘书处负责,经审查符合条件后报常务理事会讨论通过。
(三)资格审查的内容:申请单位应依法取得工商营业执照或法人登记证书,承认联盟《章程》。
(四)申请入会单位被批准后,由联盟秘书处发给会员证书。
(五)每个会员单位要确定一名负责同志作为联盟的联系人。
(六)会员证书妥善保管,如有遗失声明作废,并申请补发证书。
二、会议及民主决策制度(一)联盟召开会议,各会员单位的法定代表人应按时参加,法定代表人因特殊原因不能参加会议时,须说明原因并委派本单位副总经理以上职务的负责同志参加会议,同时授予其表决权和被表决权,并认可会议做出的任何决议和规定。
(二)会员代表大会四年召开一次,理事会议至少两年召开一次,常务理事会议至少半年召开一次,会长办公会议根据情况可临时确定召开时间。
(三)理事(常务理事、会长)会议,须有2/3以上理事(常务理事、会长)出席方能召开,其决议须经到会理事(常务理事、会长)2/3以上表决通过方能生效。
(四)对每次会议的内容要有详细的记录,会后形成会议纪要,经会长审核签字后印发各有关单位遵照执行。
重要会议要当场形成决议,参会人员在决议上签字。
(五)参会人员自觉遵守会议纪律。
三、人事管理制度一、联盟工作人员的管理,除遵照国家和地方有关法令外,都应依据本管理制度执行。
二、联盟工作人员的录用,以学识、能力、品德、体格及适合工作所需要条件为准,采用考核和面试两种办法实施。
新进人员考核、面试合格,并经审查批准后,由秘书处办理试用、录用手续。
三、新录用人员报到时,应向秘书处送交以下证件:毕业证书、学位证书原件、技术职务任职资格证书原件、身份证原件、一寸半身免冠照片、其它必要的证件。
第一章总则第一条为规范联盟内部管理,提高工作效率,维护联盟成员的合法权益,促进联盟健康发展,特制定本制度。
第二条本制度适用于联盟内部所有成员,包括理事会成员、工作人员、志愿者等。
第三条联盟日常管理工作应遵循公开、公平、公正的原则,确保各项工作有序、高效、规范地进行。
第二章组织架构第四条联盟设立理事会,负责联盟的全面领导和管理。
理事会由会长、副会长、秘书长、副秘书长及各专业委员会负责人组成。
第五条理事会下设秘书处,负责联盟的日常事务处理,包括文件起草、会议组织、财务管理、对外联络等。
第六条联盟可根据工作需要设立若干专业委员会,负责相关领域的具体工作。
第三章工作制度第七条会议制度1. 联盟理事会每月至少召开一次例会,研究联盟重大事项。
2. 理事会会议应提前通知与会人员,会议记录应详细记载会议内容、决议及执行情况。
3. 各专业委员会可根据需要召开会议,研究本领域工作。
第八条文件制度1. 联盟文件分为正式文件和内部文件,正式文件对外发布,内部文件仅供内部使用。
2. 文件起草、审核、签发、送达等环节应严格按照规定程序进行。
3. 文件内容应准确、简洁、规范,符合法律法规和联盟章程。
第九条财务制度1. 联盟财务实行预算管理,严格按照预算执行。
2. 财务收支应如实记录,定期进行审计。
3. 财务人员应具备相应的专业资格,严格遵守财务纪律。
第十条信息制度1. 联盟应建立信息报送制度,及时向理事会和各专业委员会报送工作信息。
2. 信息报送应真实、准确、完整,不得隐瞒、篡改。
3. 联盟应加强信息安全管理,确保信息安全。
第四章成员管理第十一条成员入会1. 符合联盟章程规定的条件,自愿加入联盟的,可向联盟提出入会申请。
2. 理事会根据申请人的条件,经审核批准后,颁发会员证。
第十二条成员权利1. 享有联盟章程规定的各项权利。
2. 参加联盟组织的活动。
3. 对联盟工作提出意见和建议。
第十三条成员义务1. 遵守联盟章程,执行联盟决议。
行业联盟管理制度
为加强联盟工作的规范化、制度化和统一化,提高联盟工作效率和透明度,增强联盟的凝聚力和向心力,使联盟的管理工作有章可循。
特制定以下管理制度。
一、会员管理制度
(一)凡申请加入本联盟的企、事业单位,应向联盟秘书处索取入会申请表,认真填写并加盖公章后交秘书处。
(二)会员资格审查由联盟秘书处负责,经审查符合条件后报常务理事会讨论通过。
(三)资格审查的内容:申请单位应依法取得工商营业执照或法人登记证书,承认联盟《章程》。
(四)申请入会单位被批准后,由联盟秘书处发给会员证书。
(五)每个会员单位要确定一名负责同志作为联盟的联系人。
(六)会员证书妥善保管,如有遗失声明作废,并申请补发证书。
二、会议及民主决策制度
(一)联盟召开会议,各会员单位的法定代表人应按时参加,法定代表人因特殊原因不能参加会议时,须说明原因并委派本单位副总经理以上职务的负责同志参加会议,同时授予其表决权和被表决权,并认可会议做出的任何决议和规定。
(二)会员代表大会四年召开一次,理事会议至少两年召开一次,常务理事会议至少半年召开一次,会长办公会议根据情况可临时确定召开时间。
(三)理事(常务理事、会长)会议,须有2/3以上理事(常务理事、会长)出席方能召开,其决议须经到会理事(常务理事、会长)2/3以上表决通过方能生效。
(四)对每次会议的内容要有详细的记录,会后形成会议纪要,经会长审核签字后印发各有关单位遵照执行。
重要会议要当场形成决议,参会人员在决议上签字。
(五)参会人员自觉遵守会议纪律。
三、人事管理制度
一、联盟工作人员的管理,除遵照国家和地方有关法令外,都应依据本管理制度执行。
二、联盟工作人员的录用,以学识、能力、品德、体格及适合工作所需要条件为准,采用考核和面试两种办法实施。
新进人员考核、面试合格,并经审查批准后,由秘书处办理试用、录用手续。
三、新录用人员报到时,应向秘书处送交以下证件:毕业证书、学位证书原件、技术职务任职资格证书原件、身份证原件、一寸半身免冠照片、其它必要的证件。
四、有下列情形者,不得录用:剥夺政治权利尚未恢复者、被判有期徒刑或被通缉,尚未结案者、吸食毒品或有其它严重不良嗜好者。
五、联盟如有临时性工作,可聘用临时工作人员,临时工作人员的管理依照合同或参照本规定办理。
四、财务管理制度
(一)联盟的财务工作人员由会计和现金出纳2人组成。
(二)会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料必须真实、准确、完整,并符合国家会计制度的规定。
(三)财务人员办理会计事项必须取得原始凭证,并根据审核的原始凭证编制记帐凭证。
会计、出纳记帐,都必须在记帐凭证上签字。
会计年度自一月一日起至十二月三十一日止。
(四)财务人员对不真实、不合法的原始凭证,不予受理;对记载不准确、不完整的原始凭证,予以退回,要求更正和补充。
(五)严格支出审批权限。
联盟正常业务开支由秘书长签批;非正常开支5000元以下由会长签批,5000元以上开支必须经会长办公会或常务理事会研究同意。
(六)差旅费。
因公在本市内出差只报销交通费,不发补助费;在市外出差每人每天补助20元,住宿原则上不超过150元标准;外出参加会议,按会议安排实报实销,不再另发出差补助费;其它外出费用参照国家事业单位规定执行。
(七)严格财经纪律。
报销发票必须由经办人签字后,再报秘书长或会长审核签批。
财务人员对报销发票进行严格的审核后方可报销入账。
(八)会计凭证、会计帐簿、会计报表、会计文件和其他有保存价值的会计资料,均应归档保存。
会计档案不得携带外出,凡查阅、复制、摘录会计档案,须经秘书长批准。
五、档案管理制度
(一)联盟或本行业的规划、年度计划、统计资料、财务报告、审计报告、会计档案、会议记录、决定、委托书、协议、合同、通知等具有参考价值的文件资料均属存档之列。
(二)联盟的档案由专人负责收集、整理和保管。
管理人员要保证联盟的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。
(三)收到政府、相关部门或有关单位发来的文件、信函,要及时登记,交相关人员处理完毕后归档保存;
(四)对于联盟自己的文件,要经过秘书长审核,会长签发后,方可印发和存档。
(五)单位或个人借阅联盟的有关文件,须经秘书长同意后方可外借。
外借文件要做好登记,并按时收回。
(六)任何人非经允许不得销毁公司档案资料。
到了销毁期的一般档案,经秘书长同意后销毁,重要档案须由秘书长审核并报经会长同意后方可销毁。
六、印章管理制度
(一)联盟的印章包括公章、财务专用章和法人章。
(二)各类印章的使用须严格登记程序,完成审批手续后方可用印;不符合规定和不经主管领导签发的文件、资料、合同等,公章保管人有权拒印。
(三)公章保管人员严格执行印章管理制度,不得私自使用、外借和携出公章,不因任何人指示、要求而违规用章。
若因工作需要,确须将印章带出,须经秘书长批准,方可带出,并对公章的使用承担责任。
(五)印章的使用范围:公章:用于对外签发和与相关单位联合签发的文件;章程、协议及联盟出具的证明等有关资料;对外提供的财务报告;员工的调动、
任免及聘用。
财务专用章及法人章主要用于货币结
算等相关业务。
(六)印章的保管与使用:
1、公章由联盟秘书处负责保管与使用。
使用公章须履行登记手续,填写《公章使用登记表》,写明用印事由,并经秘书长审核同意后,方可用印。
2、以联盟名义上报、外送、下发的文件、资料等,经秘书长审阅批准同意后方可加盖印章。
3、财务专用章由财务会计负责保管;法人章由现金出纳负责保管。
除正常的财务需要用到财务专用章与法人章外,其他事项必须经过秘书长批准后方可使用。
4、任何人不得以任何事由,要求在空白书面上加盖公章、财务专用章和法人章。
(七)由于审批人的过错决定或者印章保管人的过错行为履行盖章手续而导致联盟遭受经济损失的,责任人应当负责赔偿或者由联盟酌情处以相应的经济处罚。