电网企业ERP设备资产数据清理实施方法与应用
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ERP系统操作规范及管理办法第一章总则第一条:ERP系统是企业资源计划(Enterprise Resource Planning )的简称,是指建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。
其核心思想是供应链管理,从供应链范围去优化企业的资源。
ERP系统集信息技术与先进管理思想于一身,成为现代企业的运行模式,反映时代对企业合理调配资源,最大化地创造社会财富的要求,成为企业在信息时代生存、发展的基石。
它对于改善企业业务流程、提高企业核心竞争力具有显著作用。
第二条:为了加强ERP系统的管理,确保信息数据的安全性及准确性,促进公司ERP系统工作持续健康的发展,实现领导对企业经营活动的实时监控,预防风险,根据公司相关管理制度,结合管理信息系统工作的特点及公司的实际状况,特指定本办法。
第三条:本规定适用于公司所属各单位。
第二章ERP用户及操作规范第四条:公司设置ERP系统管理员及普通操作员(财务人员、销售人员、采购人员、库管人员、质检人员、设备人员、生产人员等)。
第五条:最重要的事项1.业务处理数据的及时性、准确性;2.不能随意登陆他人账号更改数据、单据等3.不能随意更改、破坏系统数据,保证数据的严肃性;4.操作人员要确保登录密码的安全,避免他人盗用自己名义进入系统进行操作;5.出现ERP系统问题时,请及时向ERP系统管理员/网管反馈。
第六条:操作规范1.了解本岗位ERP操作与相关的其他ERP岗位的整体操作的业务操作顺序;2.了解所使用到的参照是在基础设置的哪个功能里设置,由谁来设置,以便新增时,找到相关人员;3.必须按系统指定的权限对软件系统进行操作;4.必须严格按ERP用户操作手册的要求进行操作,不允许随意填写不规范的数据;5.操作员要对数据负责,确保数据的准确一致,严禁重复录入数据或单据;6.所有票据必须及时整理录入系统,保证数据的及时性;7.要保证录入单据中数据的完整性,避免漏录现象;8.单据保存前,应当复核当前单据的录入内容,确保数据无误后,再单击保存按钮保存;9.操作员要随时跟踪ERP系统的数据,发现数据异常情况应能够分析解决,解决不了的提交系统管理员;10.离开计算机10分钟以上,应对使用的电脑进行锁屏,防止他人录入、修改、删除数据;11.对系统运行中各种意外、困难情况及时上报系统管理员,以保证软件系统顺利、高效地运行。
ERP系统使用基础操作指南第1章 ERP系统概述 (4)1.1 系统简介 (4)1.2 功能模块介绍 (4)第2章系统登录与退出 (5)2.1 登录系统 (5)2.1.1 打开浏览器,输入ERP系统访问地址,按回车键。
(5)2.1.2 在登录页面,输入用户名和密码,“登录”按钮。
(5)2.1.3 登录成功后,系统将自动跳转到主页面。
若登录失败,请检查用户名、密码是否正确,或联系系统管理员。
(5)2.2 退出系统 (5)2.2.1 在系统主界面的右上角,找到“退出”按钮,。
(5)2.2.2 弹出确认退出提示框,“确定”,即可退出系统。
(5)2.3 修改密码 (5)2.3.1 在系统主界面,右上角的“用户名”,在下拉菜单中选择“修改密码”。
(5)2.3.2 进入修改密码页面,输入原密码、新密码及确认新密码。
(5)2.3.3 按照页面提示,完成密码修改操作。
(5)2.3.4 修改成功后,系统会提示“密码修改成功”,“确定”后,重新登录系统即可使用新密码。
若修改失败,请按照提示信息进行操作或联系系统管理员。
(5)第3章系统界面与基本操作 (5)3.1 系统界面布局 (5)3.2 菜单栏与工具栏 (6)3.2.1 菜单栏 (6)3.2.2 工具栏 (6)3.3 功能快捷键 (6)第4章基础信息管理 (7)4.1 员工信息管理 (7)4.1.1 新增员工信息 (7)4.1.2 修改员工信息 (7)4.1.3 删除员工信息 (7)4.1.4 查询员工信息 (7)4.2 客户信息管理 (7)4.2.1 新增客户信息 (7)4.2.2 修改客户信息 (8)4.2.3 删除客户信息 (8)4.2.4 查询客户信息 (8)4.3 供应商信息管理 (8)4.3.1 新增供应商信息 (8)4.3.2 修改供应商信息 (8)4.3.3 删除供应商信息 (8)4.3.4 查询供应商信息 (8)第5章销售管理 (9)5.1.1 订单录入 (9)5.1.2 订单审批 (9)5.1.3 订单执行 (9)5.1.4 订单跟踪 (9)5.2 销售出库管理 (9)5.2.1 出库单创建 (9)5.2.2 出库单审批 (9)5.2.3 出库操作 (10)5.2.4 物流配送 (10)5.3 销售退货管理 (10)5.3.1 退货申请 (10)5.3.2 退货审批 (10)5.3.3 退货接收 (10)5.3.4 退款处理 (10)第6章采购管理 (10)6.1 采购订单管理 (10)6.1.1 创建采购订单 (10)6.1.2 审批采购订单 (10)6.1.3 采购订单跟踪 (11)6.2 采购入库管理 (11)6.2.1 收货确认 (11)6.2.2 入库验收 (11)6.2.3 入库单管理 (11)6.3 采购退货管理 (11)6.3.1 退货申请 (11)6.3.2 退货审批 (11)6.3.3 退货执行 (11)第7章库存管理 (11)7.1 库存查询 (11)7.1.1 功能描述 (11)7.1.2 操作步骤 (12)7.1.3 注意事项 (12)7.2 库存盘点 (12)7.2.1 功能描述 (12)7.2.2 操作步骤 (12)7.2.3 注意事项 (12)7.3 库存预警设置 (12)7.3.1 功能描述 (12)7.3.2 操作步骤 (13)7.3.3 注意事项 (13)第8章财务管理 (13)8.1 应收账款管理 (13)8.1.1 客户资料管理 (13)8.1.3 收款管理 (13)8.1.4 账龄分析 (13)8.2 应付账款管理 (13)8.2.1 供应商资料管理 (13)8.2.2 采购发票管理 (13)8.2.3 付款管理 (14)8.2.4 账龄分析 (14)8.3 会计凭证管理 (14)8.3.1 凭证录入 (14)8.3.2 凭证审核 (14)8.3.3 凭证过账 (14)8.3.4 凭证查询 (14)8.3.5 凭证打印 (14)第9章报表与分析 (14)9.1 销售报表 (14)9.1.1 销售数据概览 (14)9.1.2 销售明细报表 (14)9.1.3 销售退货报表 (14)9.2 采购报表 (15)9.2.1 采购数据概览 (15)9.2.2 采购明细报表 (15)9.2.3 采购到货情况报表 (15)9.3 库存报表 (15)9.3.1 库存数据概览 (15)9.3.2 库存明细报表 (15)9.3.3 库存预警报表 (15)9.4 财务报表 (15)9.4.1 财务数据概览 (15)9.4.2 应收账款报表 (15)9.4.3 应付账款报表 (15)9.4.4 费用报表 (16)第10章系统设置与维护 (16)10.1 系统参数设置 (16)10.1.1 进入系统参数设置界面 (16)10.1.2 设置系统参数 (16)10.1.3 保存与生效 (16)10.2 用户权限管理 (16)10.2.1 添加用户 (16)10.2.2 设置用户权限 (16)10.2.3 启用与禁用用户 (16)10.3 数据备份与恢复 (17)10.3.1 数据备份 (17)10.3.2 数据恢复 (17)10.4.1 查看系统日志 (17)10.4.2 导出日志 (17)第1章 ERP系统概述1.1 系统简介企业资源计划(ERP)系统是一种集成了企业各项业务流程的信息化管理平台。
365ERP网基础数据初始化说明书第一章登陆系统 (3)用户登陆 (3)登陆成功 (3)第二章产品配置 (4)增加产品 (4)⏹单条录入 (4)⏹批量录入 (5)建立BOM(物料清单)【生产、加工、制造型企业用】 (6)⏹单条录入 (6)⏹批量录入 (7)增加生产流程【生产、加工、制造型企业用】 (8)⏹增加工程任务 (8)⏹增加生产流程 (9)第三章销售管理 (11)增加客户 (11)添加销售订单 (13)第四章采购管理 (16)增加供货商 (16)增加采购订单 (17)MRP运算 (18)第五章库存管理 (19)查找库存 (19)查找库存总数 (20)采购入库 (20)生产发料 (21)库存转运 (22)订单出货 (22)第六章制造管理 (24)建立生产单 (24)生产发料 (25)生产领料 (25)生产单生产 (26)库存转运 (27)第七章财务管理 (28)分期 (28)财务凭证 (28)库存估值报告 (29)第一章登陆系统用户登陆登陆界面,输入用户名、密码、验证码,注:验证码不区分大小写登陆成功登陆成功以后,点击右上角的“开始”按钮,就可以进行365ERP网之旅了。
点击这里第二章产品配置增加产品增加产品分为单条录入和批量导入单条录入进入产品配置模块,点击产品--> 产品进入产品查询页面,点击右上角新建产品按钮。
点击这里或者在产品模块的主页面点击,新建产品图标点击这里在新建产品页面输入产品编码、内部名称等信息。
注:红色标题的是必填项,产品编码只能是数字+字母,产品建立完成后,产品编码不允许修改产品建立完成后,如果是需要销售的产品,则在价格栏中增加产品价格。
注:价格中的计量单位必须和建立产品时的一致。
批量录入进入产品配置模块,点击产品--> 产品进入产品查询页面,点击右上角导入产品按钮。
首先:按照提示下载导入模板文件;然后:打开下载的模板文件,按照模板要求进行填写完毕并保存;最后:选择写好的模板文件,并点击上传按钮,完成导入产品。
简要说明erp中库存治理业务的一般流程。
ERP(企业资源规划)是当今企业管理必不可少的一项技术,它主要是为了实现企业资源的有效管理和优化协调。
ERP的各种业务模块相互关联,其中库存治理业务是其最重要的业务之一,它涉及到实物资产的管理、储存及相关工作。
本文将详细介绍ERP中库存治理业务的一般流程。
一、库存治理系统的建立搭建库存治理系统的前提工作,是首先要建立一个ERP库存管理系统。
在建立系统时,需要仔细研究业务,明确清楚数据字典、报表字段等,然后设置基础数据,比如设置物料档案,包括物料名称、规格型号、物料编码、库存量、安全库存量、仓库位置等信息。
设置完成后,就可以开始正式运行库存管理系统了。
二、原材料采购ERP库存管理系统运行开始后,是原材料采购阶段。
根据库存预警报表,定期查看库存数量,及时向供应商询价,根据市场价格订购原材料。
为了使库存管理更加精细,库房可以根据原材料的不同特性,在库房上设置不同的库位,以便对物料的管理。
三、原材料入库原材料收货后,需要进行入库操作。
首先根据收货单,在ERP系统中进行入库登记,登记项目包括原材料种类、数量、价格等,然后把原材料放入库房统一堆放,最后经过库管审核,将入库信息与ERP 系统中的入库登记信息进行核对完善。
四、库存管理货物入库后,库存管理正式开始,也是ERP库存管理系统比较重要的一个环节。
要想进行精确的库存管理,必须开展盘点、报损、报溢等作业,以保证库存的准确性。
其次,要采用安全库存控制技术,设置阈值,实时预警库存水平,以及及时向供应商询价补货,以保证库存水平满足生产需求。
五、出库处理库存管理系统中的另一个重要模块是出库处理。
出库时,仓库应根据出库单,检查出库物料并进行称重后,在ERP系统中把出库信息和称重结果登记完善。
最后送货物料到指定地点。
六、报表统计紧接着就是报表统计,也是ERP库存管理系统最重要的一个环节。
需要定期根据库存情况,生成库存报表,及时发现库存的不足或者溢出的情况,分析并及时调整库存水平,保证库存的稳定性。
PMS2.0系统在县供电企业的应用及实践作者:沈月群来源:《河南科技》2018年第25期摘要:国家电网公司设备(资产)运维精益管理系统(PMS2.0)是国家电网公司直接贯穿到县级供电公司的唯一系统,支撑运维检修全过程精益化管理和电网资产的全寿命周期管理。
基于此,本文首先分析PMS2.0系统概况,然后探讨PMS2.0在县供电企业的应用及实践。
关键词:PMS2.0;供电企业;电网图形管理;设备台账中图分类号:TM73 文献标识码:A 文章编号:1003-5168(2018)25-0052-021 PMS2.0系统概况分析PMS是指工程生产管理系统,其英文全称为Power Production Management System,是SG186内容工程中常用的应用之一。
PMS系统标准主要包含电力企业设备规范化管理、PMS 系统设备管理综合化策划及设备整个管理过程。
例如:电力相关设备需求综合规划、制造、购置、安装及调试、保养维护、巡检维修、科学化改造、定期更新和报废处理等各种程序。
國家电网公司设备(资产)运维精益管理系统(PMS2.0)是“三集五大”体系建设中的“大检修”体系内容,支撑运维检修全过程精益化管理和电网资产的全寿命周期管理,覆盖公司运维检修业务,贯穿生产管理全过程,实现数据共享和业务融合[1]。
该系统包含标准中心、电网资源管理中心、计划中心、运维检修中心、监督评价中心和决策中心6大中心,主要包括电网资源管理(含电网GIS图形)、实物资产管理(含ERP-PM模块)、电网运维检修管理、配网故障抢修管理(选用)、配网运维指挥管理(选用)、技改大修管理、运检绩效管理、状态检修管理、技术监督管理、运检辅助决策和授权许可等功能。
系统采用两级部署、五级应用模式,总部、各省(自治区、直辖市)电力公司两级部署,总部、各分部,各省(自治区、直辖市)电力公司,地市公司,县公司和班组五级应用,并实现与总部系统的纵向贯通。
ERP基础资料录入操作指导ERP(Enterprise Resource Planning,企业资源规划)是一种将运营、财务、人力资源和其他关键业务功能整合在一起的管理软件系统。
资料录入是ERP系统的基本操作之一,正确的资料录入能够保证系统的正常运行和准确性。
下面是ERP基础资料录入操作指导的详细步骤:1.登录系统:打开ERP系统的登录页面,在用户名和密码字段中输入正确的登录信息,点击"登录"按钮进入系统。
2.导航栏:在系统主界面的导航栏或菜单中找到“基础数据”或“数据维护”等相关选项,点击进入基础资料录入页面。
3.选择资料类别:在基础资料录入页面,通常会有不同的资料类别或模块,如客户信息、供应商信息、产品信息等。
根据需要选择相应的资料类别。
4.新增资料:点击“新增”或类似的按钮,进入新增资料页面。
6.保存资料:填写完资料后,点击“保存”或类似的按钮,将资料保存到系统中。
确保保存成功后,可以继续进行下一条资料的录入。
8.删除资料:如果需要删除已有资料,可以在资料列表中选中要删除的资料,点击“删除”按钮。
系统会弹出确认对话框,确认删除后,点击“确定”按钮删除选中资料。
9.查询资料:如果需要查询已有资料,可以在资料列表页面使用系统提供的查询功能。
通常可以输入关键字进行模糊查询,也可根据资料编号或其他字段进行精确查询。
查询结果会显示在列表中。
11. 导出资料:如果需要将系统中的资料导出为Excel或其他格式的文件,可以使用系统提供的导出功能。
通常可以根据需要选择导出的资料类别和字段,以及导出文件的格式。
12.数据备份:为了防止数据丢失,建议定期进行系统数据的备份操作。
一般可以通过系统设置或管理员权限进入备份页面,按照系统要求进行备份操作。
以上是ERP基础资料录入操作的指导步骤。
正确的资料录入能够保证ERP系统的正常运行和准确性,提高企业的管理效率和决策能力。
在进行资料录入操作时,应注意填写准确、完整的资料信息,并定期备份数据以防止丢失。
企业资源管理系统1. 引言企业资源管理系统(Enterprise Resource Planning System,简称ERP系统)是一种集成了企业各个部门和业务流程的信息管理系统。
它通过将不同功能模块整合在一起,实现企业内部信息的共享和集中管理,提高企业运营效率和管理水平。
本文将介绍企业资源管理系统的定义、功能、实施和未来发展趋势。
2. 企业资源管理系统的定义企业资源管理系统是一种由软件系统和硬件设备组成的信息管理系统,用于协调企业内部各个部门的业务流程。
它涵盖了企业的财务、人力资源、供应链、生产制造、销售等方面的功能。
通过使用ERP系统,企业可以实现各个部门之间的信息共享和协同工作,提高资源利用效率和业务流程的优化。
3. 企业资源管理系统的功能3.1 财务管理ERP系统中的财务管理模块可以帮助企业实现财务信息的集中管理和实时监控。
它包括会计核算、成本管理、资金管理、应收应付等功能,可以帮助企业实现财务决策的科学化和精细化。
3.2 人力资源管理企业的人力资源管理部门可以借助ERP系统来管理员工的招聘、培训、绩效考核、薪资福利等方面的工作。
ERP系统可以帮助企业实现人力资源的统一管理和人力资源数据的准确分析。
3.3 供应链管理供应链管理是ERP系统的重要功能之一。
它可以帮助企业实现供应商管理、采购管理、库存管理、物流管理等方面的工作。
通过使用ERP系统,企业可以实现供应链的有效协调和资源的高效利用。
3.4 生产制造管理生产制造管理模块可以帮助企业优化生产计划、控制生产成本、实现生产过程的有效管理。
它包括生产计划管理、物料需求计划、工艺路线管理、生产进度跟踪等功能。
3.5 销售管理销售管理模块可以帮助企业管理销售订单、客户信息、销售业绩等方面的工作。
它包括销售订单管理、客户关系管理、销售业绩分析等功能,可以帮助企业提高销售效率和客户满意度。
4. 企业资源管理系统的实施企业资源管理系统的实施是一个复杂而长期的过程,需要企业全面考虑人员培训、数据清理、业务流程优化等方面的问题。