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ECM系统内容组织结构设计方法在当今的信息时代，企业面临着海量数据和信息的管理问题。
企业内容管理（Enterprise Content Management，简称ECM）系统的出现，为解决这一问题提供了有效的解决方案。
然而，一个良好的ECM系统的设计，需要考虑到内容的组织结构，以确保信息的高效管理和利用。
本文将介绍一种有效的ECM系统内容组织结构设计方法。
一、内容分类与归档内容分类是ECM系统中最基本的组织方法。
通过将内容按照一定的规则进行分类，可以方便用户快速找到所需的信息。
在设计内容分类结构时，可以采用层级分类的方式，将内容按照主题、类型或部门进行划分。
此外，还可以利用标签、关键字等元数据进行注释与描述，便于进一步的搜索和筛选。
在进行内容归档时，需要考虑到内容的生命周期管理。
不同的内容在不同的时期有不同的价值和用途，因此需要根据内容的特点和要求，划分出不同的存储周期。
对于长期不需要的内容，可以进行归档或者备份，以释放存储空间，提高系统性能。
二、版本与权限管理在一个协同工作环境中，内容的版本管理和权限管理是非常重要的。
为了避免多个版本的内容同时存在，可以为每个内容定义唯一的标识符，并建立版本控制机制。
当内容被修改时，系统可以自动记录下修改的时间、人员和内容，方便后续的审查和追踪。
在权限管理方面，ECM系统需要确保不同用户具有不同的权限。
通过设置用户角色和访问控制策略，可以对内容的查看、编辑、删除等权限进行细粒度的控制。
这样可以保证敏感信息的安全性，减少误操作和数据泄露的风险。
三、搜索与检索一个好的ECM系统应该具备快速、准确的搜索与检索功能。
对于海量的内容，用户可以通过关键字、标签、元数据等进行检索，从而快速找到所需的信息。
在设计搜索与检索功能时，需要考虑到搜索算法的优化，以提高搜索结果的准确性和响应速度。
此外，还可以通过在搜索结果中显示相关推荐信息，帮助用户进一步扩展搜索范围，发现未曾考虑到的内容。
制图标准术语2术语2．0．1图纸幅面drawing format图纸宽度与长度组成的图面。
2．0．2图线chart起点和终点间以任何方式连接的一种几何图形，形状可以是直线或曲线，连续或不连续线。
2．0．3字体font文字的风格式样，又称书体。
2．0．4比例scale图中图形与其实物相应要素的线性尺寸之比。
2．0．5视图view将物体按正投影法向投影面投射时所得到的投影称为视图。
2．0．6轴测图axonometric drawing用平行投影法将物体连同确定该物体的直角坐标系一起沿不平行于任一坐标平面的方向投射到一个投影面上所得到的图形，称作轴测图。
2．0．7透视图perspective drawing根据透视原理绘制出的具有近大远小特征的图像，以表达建筑设计意图。
2．0．8标高elevation以某一水平面作为基准面，并作零点(水准原点)起算地面(楼面)至基准面的垂直高度。
2．0．9工程图纸project sheet根据投影原理或有关规定绘制在纸介质上的，通过线条、符号、文字说明及其他图形元素表示工程形状、大小、结构等特征的图形。
2．0．10计算机辅助设计CAD，computer aided design利用计算机及其图形设备帮助设计人员进行设计工作，简称CAD。
2．0．11计算机辅助制图文件CAD drawing file，CAD file利用计算机辅助制图技术绘制的，记录和存储工程图纸所表现的各种设计内容的数据文件。
2．0．12计算机辅助制图文件夹CAD drawing folder在磁盘等设备上存储计算机辅助制图文件的逻辑空间。
又称为计算机辅助制图文件目录。
2．0．13图库文件document file可以在一个以上的工程中重复使用的计算机辅助制图文件。
2．0．14工程图纸编号construction drawing number用于表示图纸的图样类型和排列顺序的编号，亦称图号。
2．0．15协同设计synergistic design通过计算机网络与计算机辅助设计技术，创建协作设计环境，使设计团队各成员围绕共同的设计目标与对象，按照各自分工，并行交互式地完成设计任务，实现设计资源的优化配置和共享，最终获得符合工程要求设计成果文件的设计过程。
协同设计平台《协同设计平台》是通过对我国设计单位的实际需求及现有的设计院管理信息平台整理提炼，结合国际上成熟的建筑软件设计思想和计算机软件技术，开发的一套面向设计单位的设计过程管理和工程数据管理软件。
它充分利用设计单位的网络资源，实现基于项目的设计团队的资源共享和协同工作，以及设计文件的全过程有效管理。
《协同设计平台》采用先进的软件技术，充分利用企业网络资源，可以在局域网（以及广域网）使用，实现远程项目管理、协同设计和资源共享。
《协同设计平台》以设计过程为主线，将其工程项目作为产品对象，解决了项目管理、协同工作、资源共享三方面中的问题。
通过从项目的立项、实施到收尾等全过程管理，实现设计资源的合理利用。
并将所有过程的相关信息都记录在案，提供相关数据图表以供查询统计，为设计单位实现标准化管理打下了良好的基础。
1、协同设计平台的功能1）使设计者脱离独立设计模式，处于统一的项目设计环境中，统一管理项目文件和个人文件，可浏览和利用所有和自己相关的，在自己权限范围内的项目文件。
图1为传统的信息交流渠道与协同设计管理信息交流渠道的比较。
图一2）公共资源（包括外部参照文件）自动管理。
3）规范设计流程，专业间提条件图和审核，校对，会签，归档验证。
4）文件版本管理，平台日志，项目函件，会议纪要，使操作记录均有据可查。
5）方便的沟通交流，即时通讯与设计环境的集成，自动提醒功能，远程和本地通讯。
6）分级权限管理机制，项目负责人，专业负责人对项目进行有效掌控。
2、协同设计平台的主要结构图1表示的是原来的协同工作方式，可以看出是一个网状网络，每个人必须和其他人发生关系，工作较为复杂，不易控制。
图2是协同管理平台下的工作模式，是一个星形网络，每个人都和设计中心打交道，管理非常清晰。
图2《协同设计平台》采用C/S结构，并以网络服务（WebService）技术作为主要的数据传输技术。
平台的软硬件部署，主要包括三个部分：用户工作台（安装Client）、服务器（安装各类服务）、数据/文件服务器（安装数据库软件/文件平台）。
信息化发展规划一、信息化发展现状1）设计院信息化发展现状面对日益剧烈的市场竞争，加快设计院的公司信息化建设，是提高公司核心竞争力的关键，也是公司走向长远健康发展之路的必然选择。
近几年来，设计院对信息化建设越来越重视，也做出了许多卓有成效的工作。
目前，我院所有生产部门员工和职能部门员工配备计算机终端率已达成100%；办公场合本地局域网（LAN）和无线本地局域网（WLAN）的覆盖率已达成100%；设计院管理信息系统（MIS）2023年上线以来得到初步应用；院内部网站和外部网站2023年上线，应用较为成熟；财务部和人力资源部建有专用的信息管理系统。
在我院信息化建设已取得一些成绩的同时，应当结识到信息化建设仍然处在初级阶段，并没有真正意义上运用信息化提高管理水平和租金战略目的的实现，距离信息资源集成、共享、价值实现尚有一定距离。
当前存在的重要问题是：i) 设计院信息系统建设水平尚处在起步阶段，存在结构性不完善。
我院信息系统2023年上线，系统内多个功能模块运用限度不一，一些模块被半废止或完全废止。
并且各功能模块已呈现出信息孤岛，资源无法共享，或出现资源共享后所得数据不一致的情况，严重影响后期数据运用和数据挖掘；现有信息系统对于我院主营业务：协同设计和项目管理均未涉及，目前只停留在综合办公等行政管理层面。
ii) 信息化建设缺少宏观规划。
信息化建设是一个较长的发展过程，在我院已初步实行信息化第一个阶段后，应当根据获得的实行经验建立起较为完善的信息化建设宏观规划，指导下一步信息化建设的进程。
iii) 信息化建设重视限度不够，建设理念不科学以近年来信息化建设的经验来看，我院员工普遍对信息化建设重视限度不够，除了信息部门、有业务涉及部门的部分员工和部分中、高层领导外，大多对信息化建设不闻不问甚至采用抵制的态度。
以普适的信息化建设经验来看，在这其中，领导层对信息化的支持限度尤为重要，是信息化发展成败的关键所在。
截至目前的信息系统建设中，除了2023年系统购置和之后每年缴纳系统服务费外，没有对信息系统平台给予任何后续投资，导致系统从技术层面上脱离主流技术发展，落后时代。
设计企业的组织机构及构架图引言概述：在设计企业中，一个良好的组织机构及构架图对于企业的运营和发展起着至关重要的作用。
一个合理的组织机构可以提高企业的工作效率，优化资源配置，促进团队合作，从而实现企业的战略目标。
本文将详细介绍设计企业的组织机构及构架图，包括组织结构、职能划分、团队协作、沟通渠道以及决策层级等方面。
一、组织结构1.1 分部门组织结构：设计企业可以按照不同的业务领域或产品线划分为不同的部门，例如平面设计部、UI设计部、产品设计部等。
每个部门可以有自己的团队负责相应的设计工作。
1.2 矩阵式组织结构：在设计企业中，常常需要跨部门协作完成项目。
矩阵式组织结构可以使得不同部门的设计师和技术人员能够更好地合作，提高项目的执行效率。
1.3 职能型组织结构：设计企业中的不同职能部门，如人力资源、财务、市场营销等，可以按照职能划分为不同的组织单元。
这样可以更好地实现各个职能部门之间的协作与配合。
二、职能划分2.1 设计师：设计师是设计企业的核心人才，他们负责具体的设计工作，包括平面设计、产品设计、用户界面设计等。
设计师需要具备创意思维和良好的审美能力，能够将客户需求转化为创新的设计方案。
2.2 技术人员：技术人员负责将设计师的创意转化为可行的技术方案，并进行具体的开发和实施。
他们需要具备良好的编程和技术能力，能够将设计师的想法变为现实的产品。
2.3 项目经理：项目经理负责项目的整体规划和管理，包括项目进度控制、资源调配、风险管理等。
他们需要具备良好的沟通能力和团队管理能力，能够协调各个部门之间的合作，确保项目的顺利进行。
三、团队协作3.1 跨部门协作：设计企业中的不同部门之间需要进行密切的协作，以确保项目能够按时交付。
跨部门协作可以通过定期的会议、项目管理工具和协同平台来实现，确保各个部门之间的信息共享和沟通畅通。
3.2 团队合作：在设计企业中，团队合作是非常重要的。
团队成员需要相互协作，共同完成项目的设计和开发工作。
数b&q的纵向治理逻辑:分™休系与协同治理!赵娟孟天广内容提要数字政府是数字技术基于技术赋能和技术赋权机制嵌入国家治理体系，通过政府数字化转型提升政府治理能力和社会协同能力的政府形态，融整体政府、开放政府、回应政府、智慧政府、濡化政府于一体。
本文聚焦于数字政府的纵向治理逻辑，从治理功能、治理资源、治理工具三个维度的层级差序特征出发，提炼出数字政府建设的三个类型，即“战略型”、“枢纽型”和“回应型”。
基于治理功能、治理资源和治理工具的层级差异，中央、省域、市域和基层等不同层级有必要构建数字政府的纵向治理分层体系，该体系依托科层逻辑和协同逻辑为政府内部关系以及政府-社会、政府-市场关系的协同治理提供了解决方案。
数字政府发展既要促使不同层级政府发挥各自的特定功能，更需要构建上下耦合、协同互促的纵向治理体系，依托科技驱动推进国家治理现代化。
关键词数字政府纵向治理分层体系协同治理引言在人类社会漫长的发展进程中，技术革命一直发挥着至关重要的驱动作用。
与历次革命所引致的生产方式和产业结构变迁相伴而生的，是经济社会体制的变革和政府治理结构的转型。
现今,大数据、人工智能、区块链等数字技术与智能终端所掀起的数字化浪潮迅猛而来，人类经济社会的基本面貌以及全球治理秩序，正受到数字技术革命的深刻形塑和重构。
我国正处于推进国家治理体系和治理能力现代化的重大历史进程中，数字技术驱动的政府治理创新，为探索行之有效的政府治理范式，提出了与时俱进的时代命题与转型要求。
2021年3月，《中华人民共和国国民经济和社会发展第十四个五年规划和2035年远景目标纲要》进一步强调要“激活数据要素潜能，推进网络强国建设，加快建设数字经济、数字政府，以数字化转型整体驱动生产方式、生活方式和治理方式变革。
”数字政府已成为未来政府演进的必然路径，①数字政府建设将为中央和地方政府推进治理体系和治理能力现代化带来崭新的治理机遇。
目前有关数字政府的研究多处于概念要素辨析、治理模式归纳、作用机制揭示及转型路径探索*本文系国家社科基金重大项目“基于大数据的智能化社会治理监测、评估与应对策略研究”（项目号：18ZDA110（、国家社科基金青年项目“治理现代化视域下数字政府转型机制与路径研究”（项目号：20CGL058）的阶段性成果。
设计公司组织架构(结构)图引言概述：设计公司组织架构图是指设计公司内部各个部门之间的关系和职能划分的图表。
一个良好的组织架构图能够帮助设计公司高效地运作，提高工作效率，实现公司的战略目标。
本文将从五个大点来详细阐述设计公司组织架构图的重要性和构建方法。
一、公司领导层组织架构1.1 首席执行官（CEO）的职责和权力1.2 高级管理层的角色和职责1.3 部门经理的职责和权力1.4 领导层之间的协作和沟通方式1.5 领导层对公司整体战略的制定和执行二、核心部门的组织架构2.1 设计部门的职能和职责2.2 研发部门的职能和职责2.3 市场部门的职能和职责2.4 销售部门的职能和职责2.5 运营部门的职能和职责三、支持部门的组织架构3.1 人力资源部门的职能和职责3.2 财务部门的职能和职责3.3 行政部门的职能和职责3.4 IT部门的职能和职责3.5 品质管理部门的职能和职责四、团队协作和沟通机制4.1 跨部门合作的重要性4.2 会议制度和流程4.3 决策机制和流程4.4 内部沟通工具和平台4.5 团队建设和培训机制五、组织架构图的建立和优化5.1 确定组织的目标和战略方向5.2 制定合理的职能和职责划分5.3 设计合理的层级结构5.4 确定合适的人员配备和招聘策略5.5 定期评估和优化组织架构图的有效性总结：设计公司组织架构图是设计公司高效运作的基础。
通过合理的领导层组织架构、核心部门的职能划分、支持部门的职责明确、团队协作和沟通机制的建立以及组织架构图的建立和优化，设计公司能够实现高效的运作和协同工作，提高工作效率，实现公司的战略目标。
因此，设计公司应当重视组织架构图的建立和优化，不断适应市场需求和发展变化，保持竞争力。
图层级协同设计系统概述工程项目设计工作由多个专业、许多设计人员甚至多个工作场所的多个设计单位组成的设计团队（项目组）按照分工进行协作完成的，并整个设计过程中贯穿进行提资、查返、校审等交互作业，最终完成设计成果，并在施工过程中可能发生设计更改。
当前，设计人员仍处在独立使用各自的专业CAD工具进行分别设计工作，目前使用的CAD平台，并未提供在设计过程中的消息传递和同步更新功能，不同设计者在CAD环境下设计时，并不能实现真正的同步协作，设计更改的滞后难以避免。
由于设计内容的一些修改或者变更无法得到及时共享，协作也就难以进行。
协同设计平台是为任意工作场所内基于项目协同工作的设计团队进行分工协作、专业相互配合以及协作共同完成设计工作而设计的，它确保无障碍的进行协作作业，从而提升设计效率：（1）建立并串结合的科学工作模式，缩短设计工期并减少设计冲突传统的设计工作是下游专业接到上游专业设计互提条件图后才能开始，同时又需要将条件图进行大量的修改才能作为下游专业的底图，并在设计过程中一旦上游专业发生了修改，底图需要重新制作，费时费力而且容易出现设计冲突。
协同模式是将设计交互从图纸转向图纸的内容，条件图应是自动整理后下游专业需要的底图而非整幅全图，避免下游专业的整理作业。
同时，改变串行的作业方式，不必等待上游专业条件图完工而是开始后一段时间下游专业就可以进行设计工作，上游专业的设计推进自动会显示在下游专业图纸中，实现所有设计数据的唯一性，减少设计冲突。
（2）统一设计标准，实现无障碍设计数据交换与引用，提高设计质量设计标准是提高绘图质量和效率，创建各专业基于网络的协同设计环境，实现设计规范化和标准化的基础。
设计标准为设计数据的无障碍交换提供了统一的语言环境，对提高设计质量起到积极促进作用。
（3）项目团队协同设计，降低沟通成本，提高设计过程管理和监控力度通过协同平台，各工作场所、各专业的设计人员基于统一的设计标准，实现设计数据和资料实现自动管理、提资、修改自动发现、以及流程作业，将所有各专业的设计内容有机形成一个完整的项目设计数据，使设计与管理实现一体化，项目经理、各级领导和专业负责人等可以实时掌握设计进度和图纸完成情况，及时发现图纸质量和进度问题，及时指导修改。
（4）设计文件资料的统一管理，避免设计文件和资料分散在个人计算机中工程项目中的所有图纸资料都集中储存在协作服务器中，并且有安全、完善的共享管理和用户权限管理，由服务器实现图纸的版本管理与控制。
避免设计文件、工程资料分散在各自的个人计算机中，实现有序的利用、收集、整理和归档，促进设计数据的重复利用。
目前，随着现阶段借助二维专业CAD进一步提高个人设计效率已接近极限，很多设计单位对开展协同设计以便提高设计生产效率产生了浓厚的兴趣。
经过几年的探索研究以及应用实践，目前形成了以二维应用为主的图层级协同和三位模型级协同两类方案：图层级协同主要以现有的应用技术为基础，通过制定协同制图标准，不需要改变设计习惯，属于应用创新推进生产效率的提升。
三维模型级协同是协同的发展方向，由于缺乏强有力的通用三维设计支撑平台，目前主要应用在少数工业性设计领域，大部分行业三维模型级协同都尚处于探索阶段。
协同设计平台技术方案1、设计思路图层级协同设计系统设计遵循“十一五国家科技支撑计划”的研究技术路线和所制定的“协同设计标准”。
系统设计基于设计院广泛使用CAD平台，在不改变设计软件的情况下，通过制定协同设计标准，快速建立统一的标准化设计环境，这样可以降低推行所需要培训等学习成本，容易为设计人员接受，降低了推广的成本。
（1）充分借助已有的CAD基础，避免新采购CAD和学习成本提供大量工具来协调各设计成员之间的图形和共享图形数据，这些技术贯穿于设计的整个设计过程中。
在设计初期，通过建立依据制图标准的专业图形符号库、CAD标准(DWS格式文件)等，使用专业图形符号库和CAD标准能够提高专业产品设计的效率，保证设计人员采用相同的绘图标准；在设计过程中，通过使用设计中心、外部参照技术达到协同设计主要取决于设计人员之间图形信息的获取与信息反馈的及时、便捷并同步更新。
在设计后期，在设计人员与用户之间建立快捷、准确、通畅，又要保证数据的安全性电子数据沟通与共享环境。
（2）跨部门、专业、跨地域的网络化协同设计系统支持企业内不同设计部门、不同专业方向上或者同一项目的不同设计企业之间进行协调和配合，从而满足跨地域、跨区域、跨国界的设计发展趋势。
通过跨专业、跨地域的网络化协同设计缩短产品设计周期，从针对个体的串行设计工作模式，转向上下游多方协同的并行设计工作模式。
2、业务方案①系统提供“标准与基础维护”模块实现标准图元、图层和参数维护管理，建立专业图形符号库和CAD标准。
②项目设计启动时，通过使用协同管理系统的“项目管理子系统”，项目负责人（可能为专业负责人等）进行项目策划工作，对项目的设计任务进行分解，对专业人员进行分工，向各个专业下达具体的设计任务，这些设计任务已经按照设计标准进行了规范化和标准化，保证设计人员采用统一的设计标准；③设计开始，各专业设计人员在协同设计平台中接受到设计任务，从系统已经建立好的设计任务进入到专业CAD软件开始设计工作；随着设计进展，进入提资阶段后，系统根据CAD标准的“专业间图层协作标准”，自动从当前图中提取对应的图层图苑生成规定的提资文件，提供给相关专业直接引用或者参照。
④在设计修改（如自查修改、校审等）时，用户签入设计时将自动更新提资文件，引用该提资文件的用户将收到提醒并自动更新引用，保证所有图形都是最新和一致的，减少“错、漏、碰、缺”。
⑤在设计过程或者后期，设计成图将各专业设计人员所进行设计自动组装成图，并随各专业的设计进展和修改自动更新。
⑥设计完成后，经过校审的设计成果通过系统进行自动出图（生成PLT，用于出图）、输出（生成DWF，用以共享）及归档（生成DWG、TIF用以存档）。
⑦依据ISO9000质量管理运行的设计过程管理子系统融入到整个设计过程，将设计策划、设计输入、CAD设计、设计验证、互提资料、设计会签、成果出图、设计归档、完工评定、设计变更等各个设计环节与管理环节紧密融合，实现集成一体化。
3、设计标准统一设计标准，创建标准化的协同设计环境，将统一的图层、制图规则、文件存储、外部参照、设计输入、文件交换、互提资料、打印出图、图纸归档和组织管理等一系列标准，以及标准化模板与设计环境、设计过程融为一体是图层级协同设计的基础。
目前，行业统一的标准还尚未发布，目前部分设计单位开始使用的自我编写的标准，受工作量影响，标准并不完备。
国家十一五课题组正在编制支持国内外开展业务“CAD制图与协同设计标准”。
开发的图层级协同平台将依据和支持该标准，通过这种标准化环境中工作，按照统一的规则进行绘图、沟通和交流，能够保持高度默契，大大提高协作效率。
4、技术架构图层级协同设计平台的技术架构如下图所示。
平台采用了目前先进的SOA架构模式，抛弃了传统的C/S 架构模式（C/S 架构模式在互联网访问时必须通过VPN ，使用VPN 将严重影响效率），遵循HTTP 传输协议，通过自主产权的“业务架构与系统集成平台”提供安全的文件访问、数据访问、消息提醒、专业协同、工作流驱动等核心服务同时支持内网和互联网的协同设计支持，实现设计地点无关性的协同，保证除了院内可以使用，分支机构、现场、分包机构也可以无差别使用。
应用的效益虽然图层级协同设计是三维模型级协同设计的过渡技术，但是三维模型级协同设计的成熟还需要一个较长的周期。
随着“CAD 制图和协同设计标准”的编写和随后颁布，图层级协同设计对下一阶段提高设计协同效率、设计质量等方面将起到积极促进作用。
北京/建设数字从十五期间国家协同设计课题开始研制协同设计平台，并将协同设计与设计过程管理、项目管理结合在一起，应用图层级协分支机构设计者 院内设计者 施工现场分包机构设计者 文件服务 数据库服务 消息提醒服务 工作流服务专业Cad标准图元、图库同设计平台将为设计单位取得设计和管理效益，突出表现在：1、符合当前设计技术，简单易学，帮助设计人员提高协作效率（1）符合当前设计技术使用现有的CAD技术，不用学习新的CAD协作技术，经过简单培训就可以学会。
（2）自动人员分工，自动赋予权限通过融合项目管理系统的项目策划，形成人员安排和人员分工，人员权限自动赋予，不用复杂的配置过程，各类人员权限清晰明确，每个设计人员的设计任务一清二楚，所有人分工完成自己工作，不受无用信息干扰。
（3）统一文件管理，统一设计门户：设计文件管理标准化、统一化，文件目录清晰，每个项目、每个用户的项目工程图目录都规范、一致并且不用用户干预，用户统一在协同平台上进行图纸工作，统一了设计门户。
（4）提资有序，自动提醒，修改同步更新互提资料有序进行，提资时系统自动提醒，当上游专业发生修改时同步自动更新，减少了专业间打架碰撞，减少“错、漏、碰、缺”。
（5）脱网时支持本地设计，连网时再接入系统，不影响设计工作2、统一设计标准，提高设计质量，缩短设计工期统一了CAD设计标准和协同标准，使得并行设计成为可能，专业分工更加细致明确，配合更加默契。
专业内部按照不同的设计内容进行分工，而不用再按照图纸目录分工。
通过协同设计平台统，将专业团队每个人的设计内容有机形成一个完整的专业设计数据。
各专业的设计人员就可以按照项目计划展开工作。
通过协同设计平台，任务一个专业、一张图纸的改变，都可以即时的通知到所有相关人员。
负责人在任何时间打开总图，都可以看到各图纸设计的最新进展，看到所有图档组装的效果。
最终达到无需人员干预、自动、实时的无缝专业协同。
除了能够达到科学而又安全的生产之外还能消除重复提资过程，从而保证了设计资料的准确性，促进了整个项目的顺利进行。
通过应用专业协同，可以显著减少“错、漏、碰、缺”，应用并行设计，可以缩短设计周期，从而为设计单位带来良好的协作效益。
3、提供了一组辅助设计的工具集，帮助设计人员更好开展设计工作采用协同设计平台，可以为设计人员提供一组实用的辅助工具：（1）帮助设计人员快速建立标准化协同设计环境，减少设计人员因队设计标准理解不同而导致的差错。
（2）提供“模板创建图”可以保证插入图框的正确性，并自动初始化线性、图层、线性设置等内容。
（3）提供“图纸版本”帮助有效的帮助设计人员管理单张图纸的版本，提供“基线版本”帮助设计人员有效的管理一组图纸的版本，方便进行批量的版本操作。
（4）提供“签入、签出”帮助有效的中间版本生成，避免因随时保存随时生成提资对其它设计人员的过于频繁协作干预（过频繁的提醒和更新会影响下游专业的正常设计工作）。
（5）提供“图纸对比”功能，可以对比图纸不同版本间所进行图元增、删、改情况。
