财务共享的动因分析
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财务共享的动因分析一、背景介绍财务共享是指不同部门或者组织之间共享财务数据、信息和资源的行为。
在现代企业中,财务共享已经成为提高效率、降低成本、优化决策的重要手段。
本文将对财务共享的动因进行分析,探讨为什么企业需要进行财务共享。
二、提高决策效果财务共享的一个重要动因是为了提高决策效果。
不同部门之间的财务数据共享可以让决策者更全面地了解企业的财务状况,从而做出更准确、更科学的决策。
例如,销售部门可以通过共享财务数据了解产品的成本和利润,从而调整销售策略;研发部门可以通过共享财务数据了解项目的投资回报率,从而优化研发投入。
三、提高工作效率财务共享的另一个动因是为了提高工作效率。
不同部门之间的财务数据共享可以避免重复录入和处理数据的工作,减少人力资源的浪费。
例如,财务部门可以通过共享财务数据给其他部门提供准确的财务报表,而不需要其他部门再次整理数据;采购部门可以通过共享财务数据了解供应商的财务状况,从而更好地选择合作火伴。
四、降低成本财务共享的第三个动因是为了降低成本。
通过共享财务数据,企业可以避免重复采购和浪费资源的情况发生。
例如,不同部门之间可以共享采购数据,避免重复采购同样的物品;财务部门可以通过共享财务数据进行成本控制,避免不必要的支出。
此外,财务共享还可以降低企业的运营成本,提高企业的盈利能力。
五、加强内部协作财务共享的最后一个动因是为了加强内部协作。
通过共享财务数据,不同部门之间可以更好地协同工作,提高企业整体的竞争力。
例如,市场部门可以通过共享财务数据了解产品的成本和定价,从而更好地制定市场营销策略;人力资源部门可以通过共享财务数据了解员工的薪酬和福利,从而更好地管理人力资源。
六、总结财务共享作为一种重要的企业管理手段,具有提高决策效果、提高工作效率、降低成本和加强内部协作等动因。
通过财务共享,企业可以更好地利用财务数据和资源,提高企业的竞争力和盈利能力。
因此,财务共享在现代企业中具有重要的意义和价值。
财务共享的动因分析一、引言财务共享是指不同部门或组织之间共享财务数据、信息和资源的一种合作模式。
财务共享的动因分析对于理解和推动财务共享的实施具有重要意义。
本文将从效率、准确性和合规性三个方面对财务共享的动因进行分析。
二、效率动因分析1. 提高工作效率:财务共享可以消除重复的数据输入和处理环节,减少人力资源的浪费,提高工作效率。
例如,不同部门之间共享财务数据,可以避免重复录入相同的数据,减少人力资源的重复投入。
2. 加快决策速度:财务共享可以提供实时的财务数据和报表,帮助管理层快速准确地进行决策。
例如,销售部门可以通过共享财务数据了解销售情况,及时调整销售策略,提高销售效果。
三、准确性动因分析1. 数据一致性:财务共享可以确保不同部门之间的财务数据一致性,避免因为数据不一致带来的错误和冲突。
例如,财务部门和采购部门共享采购数据,可以避免因为数据不一致导致的付款错误。
2. 数据准确性:财务共享可以通过数据的实时更新和监控,提高数据的准确性。
例如,财务部门和人力资源部门共享员工薪资数据,可以及时发现和纠正数据错误,确保薪资发放的准确性。
四、合规性动因分析1. 内部控制:财务共享可以加强内部控制,提高财务管理的合规性。
例如,财务部门可以通过共享财务数据,监控和审计各个部门的财务活动,确保内部控制的有效性。
2. 外部合规:财务共享可以提供准确的财务数据和报表,满足外部监管机构的合规要求。
例如,公司可以通过共享财务数据,及时向税务机关报送准确的税务申报材料,避免税务风险和罚款。
五、总结财务共享的动因分析可以从效率、准确性和合规性三个方面进行考虑。
通过财务共享,可以提高工作效率,加快决策速度,确保财务数据的一致性和准确性,加强内部控制和满足外部合规要求。
在实施财务共享时,需要充分考虑各个部门的需求和利益,建立良好的信息共享机制和流程,确保财务共享的顺利进行。
财务共享的动因分析引言概述:财务共享是指企业之间共享财务数据和信息的一种合作方式。
随着数字化时代的到来,财务共享在企业间的应用越来越广泛。
本文将从五个方面分析财务共享的动因,包括降低成本、提高效率、增强合作、满足监管要求和推动创新。
一、降低成本:1.1 减少重复工作:通过财务共享,企业可以避免重复的财务处理工作,减少人力成本和时间成本。
1.2 节约资源:财务共享可以减少企业的财务系统和设备投入,节约了硬件和软件资源的开支。
1.3 优化运营:财务共享可以提高企业的财务运营效率,减少财务流程中的浪费和错误,从而降低运营成本。
二、提高效率:2.1 实时数据共享:财务共享可以实现企业间实时数据共享,提高了决策的准确性和时效性。
2.2 自动化处理:通过财务共享,可以实现财务数据的自动化处理,提高了财务数据的准确性和处理效率。
2.3 信息透明度:财务共享可以提高企业间的信息透明度,促进信息的共享和沟通,提高了工作效率。
三、增强合作:3.1 跨部门合作:财务共享可以促进企业内部各部门之间的合作,实现财务数据的共享和协同处理。
3.2 跨企业合作:财务共享可以促进企业间的合作,实现财务数据的共享和协同处理,加强了企业间的合作关系。
3.3 跨国合作:财务共享可以促进跨国企业间的合作,实现财务数据的跨国共享和协同处理,增强了全球化企业间的合作关系。
四、满足监管要求:4.1 数据一致性:财务共享可以保证企业间财务数据的一致性,满足监管部门对财务数据的要求。
4.2 隐私保护:财务共享需要确保财务数据的隐私保护,符合相关的法律法规和隐私保护要求。
4.3 审计追溯:财务共享可以提供审计追溯的能力,满足监管部门对财务数据的审计要求。
五、推动创新:5.1 数据分析:财务共享可以提供大量的财务数据,为企业的数据分析和业务创新提供支持。
5.2 智能决策:财务共享可以提供准确的财务数据,为企业的决策制定和执行提供智能化支持。
5.3 新业务模式:财务共享可以促进企业间的合作和创新,推动新的业务模式的浮现和发展。
财务共享的动因分析引言概述:财务共享是指企业或个人将财务信息、资源和服务与其他相关方共享的一种经济活动。
财务共享的兴起源于对资源利用效率的追求,以及信息技术的快速发展。
本文将从四个方面分析财务共享的动因,包括成本节约、风险分散、创新驱动和合作共赢。
一、成本节约:1.1 降低运营成本:财务共享可以帮助企业节约运营成本,例如通过共享财务软件和系统,减少软件采购和维护成本。
1.2 共享人力资源:企业可以通过财务共享共享财务人员和团队,减少招聘和培训成本,提高人力资源的利用效率。
1.3 减少资产投资:通过共享财务设备和设施,企业可以减少资产投资,降低固定成本。
二、风险分散:2.1 分散市场风险:通过财务共享,企业可以与其他企业共享市场信息和经验,降低市场风险,提高市场竞争力。
2.2 分散经济风险:财务共享可以帮助企业在经济不确定性时期共同承担风险,减少单个企业的经济风险。
2.3 分散技术风险:通过财务共享,企业可以共享技术资源和研发成果,降低技术风险,提高创新能力。
三、创新驱动:3.1 共享知识和经验:财务共享可以促进知识和经验的共享,激发创新思维和创新能力。
3.2 跨行业合作:财务共享可以促进不同行业之间的合作,推动跨行业创新,提高企业的竞争力。
3.3 激发创新活力:通过财务共享,企业可以共享创新资源和研发成果,激发创新活力,推动产品和服务的创新。
四、合作共赢:4.1 共享资源和服务:财务共享可以帮助企业共享财务资源和服务,提高资源利用效率,实现合作共赢。
4.2 共同发展:通过财务共享,企业可以共同开展研发、生产和市场活动,实现互利共赢,推动企业的可持续发展。
4.3 提升合作效率:财务共享可以促进企业之间的合作和协同,提高合作效率,降低交易成本。
结论:财务共享作为一种新兴的经济活动,具有成本节约、风险分散、创新驱动和合作共赢的动因。
通过合理利用财务共享,企业可以实现资源的最优配置,提高竞争力,推动经济的可持续发展。
财务共享的动因分析一、背景介绍财务共享是指企业内部不同部门之间共享财务信息和资源的一种管理模式。
它的出现是为了解决企业内部财务信息孤立、沟通不畅和资源浪费等问题,提高财务管理的效率和质量。
本文将从多个角度分析财务共享的动因,包括内外部环境的变化、企业内部的需求和利益驱动。
二、内外部环境的变化1. 经济全球化的发展:随着全球化的推进,企业面临着更加复杂的经济环境,需要更加及时和准确的财务信息来支持决策和应对风险。
2. 信息技术的进步:信息技术的快速发展为财务共享提供了技术支持,使得财务数据的传输和处理更加便捷和安全。
3. 法律法规的变化:随着法律法规的不断完善,企业需要更加规范和透明的财务管理,财务共享可以帮助企业实现合规运营。
三、企业内部的需求1. 决策支持:不同部门在制定战略和决策时需要准确的财务信息,财务共享可以提供全面的财务数据,帮助管理层做出科学决策。
2. 资源优化:财务共享可以避免资源的重复投入和浪费,提高企业的资源利用效率,从而降低成本。
3. 业务协同:财务共享可以促进不同部门之间的合作和协调,提高工作效率,加强团队间的沟通和协作能力。
4. 绩效评估:财务共享可以提供全面的财务数据,帮助企业进行绩效评估和激励,促进员工的积极性和工作动力。
四、利益驱动1. 降低风险:财务共享可以提供全面的财务信息,帮助企业及时发现和应对风险,降低经营风险。
2. 提高效率:财务共享可以减少重复工作,提高工作效率,节约时间和人力成本。
3. 增加透明度:财务共享可以提高企业的财务透明度,增强企业形象,提升投资者和合作伙伴的信任度。
4. 优化资源配置:财务共享可以帮助企业更好地理解和利用财务资源,优化资源配置,提高资金利用效率。
五、总结财务共享的动因主要包括内外部环境的变化、企业内部的需求和利益驱动。
财务共享可以提高财务管理的效率和质量,降低风险,优化资源配置,增加企业透明度,促进协同和协作。
企业在实施财务共享时应考虑到信息安全和隐私保护的问题,建立完善的共享机制和管理制度,确保财务共享的顺利进行。
财务共享的动因分析一、引言财务共享是指企业或个人将财务信息、数据和资源与其他相关方共享的一种商业模式。
财务共享的动因分析是研究为什么企业或个人选择进行财务共享,以及财务共享对企业或个人的益处和影响的过程。
本文将对财务共享的动因进行详细分析。
二、财务共享的动因1. 提高效率财务共享可以帮助企业或个人提高财务管理的效率。
通过共享财务信息和数据,不同部门或个人可以更好地协作和合作,避免信息孤岛和重复劳动。
同时,财务共享还可以减少人力资源和时间成本,提高财务决策的速度和准确性。
2. 降低成本财务共享可以降低企业或个人的财务管理成本。
通过共享财务资源和服务,企业或个人可以减少财务系统和软件的购买成本,节约人力资源的培训成本,降低财务人员的薪资和福利成本。
此外,财务共享还可以分享风险和分摊财务风险,减少潜在的损失。
3. 提升专业水平财务共享可以提升企业或个人的财务专业水平。
通过与其他相关方共享财务信息和数据,企业或个人可以学习和借鉴其他企业或个人的财务管理经验和最佳实践。
同时,财务共享还可以促进财务人员的专业交流和学习,提高财务人员的专业素养和能力。
4. 增强竞争力财务共享可以增强企业或个人的竞争力。
通过共享财务信息和数据,企业或个人可以更好地了解市场和行业的动态,及时调整财务战略和决策,提高企业或个人的竞争力。
同时,财务共享还可以促进企业或个人之间的合作和联盟,实现资源共享和优势互补,共同应对市场竞争和挑战。
5. 推动创新财务共享可以推动企业或个人的创新。
通过共享财务信息和数据,企业或个人可以更好地了解市场需求和消费者行为,发现新的商机和创新点。
同时,财务共享还可以促进财务人员的创新思维和能力培养,推动财务管理的创新和变革。
三、财务共享的益处和影响1. 提高决策效果财务共享可以提高企业或个人的决策效果。
通过共享财务信息和数据,企业或个人可以更准确地评估和分析财务状况,制定更科学和合理的财务决策。
同时,财务共享还可以提供更全面和准确的财务信息,帮助企业或个人做出更明智的决策。
财务共享的动因分析一、引言财务共享是指企业内部或跨组织之间共享财务信息和资源的一种管理模式。
财务共享的动因分析旨在探讨为何越来越多的企业选择采用财务共享的方式来管理财务资源。
本文将从效率提升、成本节约和风险管理三个方面进行分析,以期全面了解财务共享的动因。
二、效率提升1. 资源整合:财务共享可以将企业内部不同部门的财务资源整合起来,实现资源的高效利用。
例如,不同部门的财务人员可以通过共享数据和信息,减少重复工作,提高工作效率。
2. 流程优化:财务共享可以促进财务流程的优化和标准化。
通过共享最佳实践和流程标准,企业可以消除冗余和低效的环节,提高财务流程的效率和准确性。
3. 决策支持:财务共享可以提供更准确、及时的财务信息,为企业管理层的决策提供支持。
通过共享财务数据和报表,管理层可以更好地了解企业的财务状况,做出更明智的决策。
三、成本节约1. 人力资源:财务共享可以减少企业在财务人力资源方面的投入。
通过共享财务专业人员和团队,企业可以避免重复雇佣和培训财务人员,降低人力成本。
2. 技术投资:财务共享可以减少企业在财务系统和技术设备方面的投资。
通过共享财务系统和技术平台,企业可以避免重复购买和维护财务软件和硬件,降低技术成本。
3. 采购成本:财务共享可以帮助企业在采购方面实现集中采购,降低采购成本。
通过共享采购信息和资源,企业可以获得更好的采购条件和价格,实现成本节约。
四、风险管理1. 内部控制:财务共享可以加强企业的内部控制。
通过共享财务数据和信息,企业可以更好地监控和管理财务风险,减少内部控制漏洞和风险隐患。
2. 风险分散:财务共享可以实现风险的分散和分摊。
通过共享财务资源和业务风险,企业可以降低个别部门或项目的风险,提高整体风险承受能力。
3. 外部监管:财务共享可以提高企业对外部监管的合规性。
通过共享财务数据和报表,企业可以更好地满足监管机构的要求,降低违规风险和罚款风险。
五、结论财务共享的动因可以归纳为效率提升、成本节约和风险管理三个方面。
财务共享的动因分析一、引言财务共享是指不同部门或者组织之间共享财务信息和资源的一种合作模式。
这种模式的浮现是由于企业内部各部门之间财务信息孤立、资源浪费等问题的存在。
本文将从财务共享的动因进行分析,探讨财务共享对企业的意义以及实施财务共享的必要性。
二、财务共享的动因分析1. 提高财务信息的透明度财务共享可以使企业内部各部门之间的财务信息更加透明,减少信息不对称的问题。
通过共享财务信息,各部门可以更好地了解企业的财务状况,从而更好地进行决策和规划。
2. 优化资源配置财务共享可以使企业内部资源得到更加合理的配置。
各部门可以通过共享财务资源,避免重复投资,提高资源利用率。
同时,财务共享还可以匡助企业发现资源浪费的问题,及时进行调整和优化。
3. 提高成本控制能力财务共享可以匡助企业更好地控制成本。
通过共享财务信息,各部门可以更加清晰地了解自己的成本结构,找出成本控制不当的问题,并采取相应的措施进行调整。
同时,财务共享还可以匡助企业进行成本分析,找出成本高的环节,进一步降低企业的成本。
4. 提高决策效率财务共享可以提高企业的决策效率。
通过共享财务信息,各部门可以更加准确地评估自己的业务表现,找出问题所在,并及时采取措施进行调整。
同时,财务共享还可以匡助企业进行业绩评估,为决策提供有力的支持。
5. 加强内部合作财务共享可以加强企业内部各部门之间的合作。
通过共享财务信息,各部门可以更好地协同工作,共同解决问题,提高工作效率。
同时,财务共享还可以促进各部门之间的沟通和交流,增强团队合作意识。
6. 提升企业竞争力财务共享可以提升企业的竞争力。
通过共享财务信息,企业可以更好地了解市场需求和竞争对手的情况,从而制定出更加有效的竞争策略。
同时,财务共享还可以匡助企业降低成本,提高效率,从而增强企业的竞争力。
三、财务共享的意义和必要性1. 提高企业的整体效益财务共享可以匡助企业提高整体效益。
通过共享财务信息和资源,企业可以更好地进行资源整合和优化,提高资源利用效率,从而提高企业的整体效益。
财务共享的动因分析一、引言财务共享是指不同部门或者组织之间共享财务信息、数据和资源的一种合作模式。
在现代企业中,财务共享的实施可以带来许多好处,包括提高财务效率、降低成本、加强内部控制等。
本文将对财务共享的动因进行详细分析,以便更好地理解为什么企业选择实施财务共享。
二、动因分析1. 提高财务效率财务共享可以匡助企业提高财务效率。
通过共享财务信息和数据,不同部门之间可以更好地协调工作,减少重复劳动和错误。
例如,财务共享可以使得销售部门和财务部门之间的沟通更加顺畅,销售人员可以及时了解客户的付款情况,财务人员可以更好地预测现金流,从而提高企业的资金利用效率。
2. 降低成本财务共享可以匡助企业降低成本。
通过共享财务资源,企业可以避免重复投资和浪费。
例如,不同部门可以共享财务软件和系统,避免重复购买和维护成本。
此外,财务共享还可以减少人力资源成本,避免因为财务人员的离职或者调动而导致的培训和招聘成本。
3. 加强内部控制财务共享可以加强企业的内部控制。
通过共享财务信息和数据,企业可以更好地监控和管理财务风险。
例如,财务共享可以使得不同部门之间的财务数据更加透明和一致,减少数据错误和篡改的可能性。
此外,财务共享还可以加强审计和监督,提高企业的合规性和风险管理能力。
4. 促进决策和规划财务共享可以促进企业的决策和规划。
通过共享财务信息和数据,企业可以更好地进行财务分析和预测,为决策者提供准确的财务指标和数据支持。
例如,财务共享可以匡助企业进行成本控制和预算管理,为决策者提供更好的决策依据。
5. 适应信息化发展财务共享可以匡助企业适应信息化发展的趋势。
随着信息技术的快速发展,企业需要更好地利用信息化手段来提高财务管理效率和质量。
财务共享可以使得企业更好地整合和利用财务信息和数据,实现数字化财务管理,提高企业的竞争力。
三、结论财务共享作为一种合作模式,在现代企业中得到了广泛应用。
通过对财务共享的动因进行分析,我们可以看到,提高财务效率、降低成本、加强内部控制、促进决策和规划以及适应信息化发展是企业选择实施财务共享的主要动因。
财务共享的动因分析一、引言财务共享是指企业将财务信息和资源与内部或者外部合作火伴共享的一种管理模式。
财务共享的动因分析对于理解企业为何选择财务共享以及其带来的效益具有重要意义。
本文将从多个角度对财务共享的动因进行分析,包括降低成本、提高效率、加强风险管理等方面。
二、降低成本1. 资源优化:财务共享可以实现资源的优化配置,避免重复投入。
例如,多个子公司可以共享一个财务团队,避免每一个子公司都需要独立组建财务团队,从而降低了人力成本。
2. 规模经济:通过财务共享,企业可以实现规模经济效应。
例如,多个子公司可以共享采购资源,从而获得更大的采购量和更低的采购成本。
3. 技术共享:财务共享可以促进技术的共享和创新,降低技术成本。
例如,企业可以共享财务信息系统,避免每一个子公司都需要独立购买和维护财务软件。
三、提高效率1. 流程标准化:财务共享可以推动流程标准化,提高工作效率。
通过共享最佳实践和标准流程,可以减少重复工作和错误,提高财务处理的准确性和效率。
2. 数据集中管理:财务共享可以实现财务数据的集中管理,提高数据的准确性和及时性。
通过共享数据,各个部门和子公司可以更好地协同工作,避免信息孤岛和数据不一致的问题。
3. 专业化团队:财务共享可以集中配置专业化的财务团队,提高财务处理的专业水平和效率。
专业化团队可以更好地应对复杂的财务业务,提供高质量的财务服务。
四、加强风险管理1. 内部控制:财务共享可以加强企业的内部控制,降低风险。
通过共享内部控制政策和流程,可以确保各个部门和子公司都遵守相同的内部控制标准,减少潜在的风险和漏洞。
2. 风险分散:财务共享可以实现风险的分散,降低企业的整体风险。
通过共享财务资源和信息,企业可以更好地应对风险,并及时采取相应的措施,保护企业的财务安全。
3. 外部监管:财务共享可以提高企业的透明度和合规性,加强外部监管。
通过共享财务信息,企业可以更好地向外部监管机构展示自身的财务情况,增加监管的可靠性和有效性。
财务共享的动因分析
作者:赵慧
来源:《时代金融》2017年第03期
【摘要】我国企业在做大做强过程中凸显的“大企业病”,使得企业改革势在必行,而提高财务管理工具内嵌性、提高财务集中管控能力是改革的关键。
财务共享是应对这一需求过程中的探索性改革,本文就成本可降、风险可控、效益可期三方面作为其实施动因的重点进行讨论,分析其实施的必要性。
【关键词】财务共享财务集中管控融资成本
一、引言
自20世纪80年代改革开放等制度创新极大的释放了我国的经济活力,但由于进20年的制度创新减缓,从宏观上来讲,我国的经济增长主要依靠人口红利,这种模式是不可持续的,在2014年开始的“新常态”发展,必须改善制度质量,依靠“制度红利”持续经济的发展。
而从微观来讲,我国企业的发展也极大受益于“人口红利”(低价的劳动力成本)以及能源利用——粗放式发展,在如今经济全球化的倒逼之下,我国一些大型企业在做大做强、走出去的过程中,“大企业病”的凸显日益严重:一方面,管理成本居高不下,信息透明度与管控力弱;另一方面,制度繁琐以及组织机构官僚化等问题十分突出,使得一些企业集团陷入繁琐的日常操作管理与职责扯皮当中,尤其是价值链中的辅助部门严重拖延了前方业务部门的拓展速度,已各自利益为中心、各自为战的现象十分严重。
因此,提高财务管理工具的内嵌性,提高财务的集中管控能力势在必行。
二、背景分析
随着大数据、云计算、物联网等新兴技术的发展,使信息的可获得性显著提高,成本大大降低,使组织形式和管理方式创新有了基础支撑,而财务共享就是在财务方面的典型创新。
财务管理的目标是企业价值最大化,是“盈利目标实现”、“可持续增长保持”和“财务风险可控”三者的平衡。
财务共享作为企业组织管理的重大变革,可将公司内跨组织的资源集中在一起,以更低的运营成本和更优质的服务为多样的内部合作伙伴提供专业服务,以最终提升企业价值。
例如海尔集团的财务公司、2005年通用电气(GE)在中国市场实行“现金池”管理,在资金方面大大提升了资金的“共享”,降低资金成本的同时提高了资金的利用率、周转率。
目前我国的财务共享尚处于探索发展的初级阶段(1.0版),大多数研究基本立足于财务共享的适用性、流程构建、关键因素分析当中,用友作为财务共享服务的提供者之一,其调查报告也显示目前我国企业建立起来的财务共享服务中心实际上以资金和人员的集中为主,而会计流程、信息共享方面,各公司的时间水平存在较大的差异。
由于我国境内现在对财务共享的应用处在探索阶段,从2005年中兴通讯实施财务共享为起点,现在我国越来越多的企业开始逐步探索财务共享的道路,许多中介服务机构也希望在这方面做得更加突出,力求为企业提供更加全方位的服务。
而众多学者从2008年至今,以各实施企业为对象,进行案例分析,总结财务共享实践的相关内容:适用性、构建方式、关键因素(调查问卷的形式)、预期可达到的效果,故本文希望通过在分析财务共享的基础上,以分析各公司进行财务共享的动因。
三、动因分析
共享服务最先在一些跨国公司或巨型公司尝试实行,可促使组织的扁平化,是企业发展战略、组织战略变革的产物。
财务共享不同于财务的集中化,也不等同于财务的“外包”,大多数情况下,可以认为是“内包”,即财务共享服务中心仍作为公司的一个业务部门,但是单独核算。
20世纪80年代,福特公司是欧洲第一个在其内部设立财务共享服务中心的企业。
而我国,正处于各大型公司尝试的热潮,分析其在企业盛行的内在原因,也是财务共享良性发展的必要前提。
企业规模扩大,横向、纵向的快速扩张,使内部信息的传递层级、物理距离加大,而企业外部的信息传递越来越快,这就迫使企业进行改革,从而提高企业内部信息传递,来提高企业的决策速度,即决策对于信息集成与共享度的需求。
具体而言,财务共享的动因主要有以下三个方面:
(一)成本可降
1.通过统一授信可降低融资成本:其中涉及与银行的统一谈判:谈判授信条件、授信方式及合作细节;统一担保:由集团总部提供统一的信用保证;统一评估:银行可对企业进行统一的信用评估。
因为通过一系列的统一,可以借助大集团宏厚的资金、信用背景,以较低的利率筹借资金。
2.合理结构安排与财务流程可降低营运成本:结构安排主要是指集团内财务结构,从每一个分支机构单设财务机构进行分江而治变为集团内统一设置,将一些不必要的冗余结构撤去。
人员的精简、资源的有效利用,均可提高营运效率,降低营运成本。
财务流程是纵向上的扁平化,减少信息传递的时间和物理流程,从时间上取得成本的控制。
(二)风险可控
1.统一对外的负债:即为总量控制。
如果企业结构较复杂,层级多、子孙公司数量较多,财务权利如果都分散到每个子公司,那企业对于整个集团的财务状况的把控可能就比较弱,再加上一些财务情况未能在财务报表中反映,那么,如果一旦有一点危机,则可能是爆炸式连锁灾难。
若将财务集中管控,将企业总体的负债总量控制在一个范围内,那么企业的风险也是可控的。
2.通过资金的集中可实现母公司对子公司的监控,降低各自为阵的风险:所谓资金的权利的把控,就是对子公司核心权力的把控,一方面能清楚每一个子公司每一时刻的具体动向,另一方面可以通过调控使各个分部协同发展,符合企业整体的战略,齐头并进,蓬勃发展。
3.提升数据的透明度、监管透明度,满足合规及监管要求:提高透明度,一方面可以使内部决策更加合理,另一方面,在对外披露时,集团总部也可以做到心总有数,同时可以协调内部“专业化”人士通过专家指导的方式,将其智慧最大化,运用到每一个部门。
(三)效益可期
1.融资成本降低:实现利润最大化的方式,一是创造收入,二是降低成本,而融资成本的降低,就可以很大程度的提高利润。
2.提高投资效率:资源集中配置的内部机制可提高项目筛选效率防止过度投资和投资不足。
集中对比之后,可以从集团的高度选择回报率最高的项目或者战略发展所需的项目,而不是各部门为了使用完资金或者因为资金不足而造成的过度投资或者投资不足。
另外,在具体实施过程中:由于财务共享的实施涉及企业集团内部的权力分配问题、实施成本与预期效益的关系,以及财务共享对信息技术和人员的要求等方面的问题,企业在实施财务共享的过程中,不可能是完全模仿、一成不变的照搬照抄,应该结合自己企业的实际业务特点、企业地理位置分布、资金特点以及人员特点进行自我改良,匹配式协同发展。
而企业实施财务共享要从传统封闭的纵向式思维向横向、开放式思维转变,强化各方面的共享与集成,实现各职能部门和各内部系统之间高质量的财务沟通。
参考文献
[1]张志檩.共享服务中心漫谈[J].数字石油和化工,2007(8):25-30.
[2]梅雨.基于信息共享与集成的全面财务监控研究[J].嘉应学院学报,2010(03)
作者简介:赵慧(1991-),女,内蒙古鄂尔多斯人,硕士研究生在读,北京工商大学商学院,专业:财务管理。