FSS_普联财务共享方案与案例介绍2
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第1篇一、案例背景随着企业规模的扩大和业务范围的拓展,财务管理逐渐成为企业运营的重要环节。
为了提高财务管理效率,降低成本,许多企业开始实施财务共享服务中心(FSSC)。
本文将以某大型跨国企业为案例,分析其财务共享服务中心的实施过程、成效以及存在的问题。
二、案例简介某大型跨国企业成立于20世纪90年代,总部位于我国,业务遍及全球。
随着企业规模的不断扩大,财务管理逐渐成为制约企业发展的瓶颈。
为了提高财务管理效率,降低成本,该公司于2015年决定实施财务共享服务中心。
三、案例实施过程1.前期调研(1)明确共享服务中心的目标和定位。
根据企业战略目标,确定财务共享服务中心的定位,即以提高财务管理效率、降低成本、提升服务质量为核心。
(2)分析现有财务管理模式。
通过对现有财务管理模式的分析,找出存在的问题,如流程繁琐、效率低下、成本高昂等。
(3)调研国内外优秀案例。
借鉴国内外优秀企业的财务共享服务中心经验,为我国企业实施财务共享服务中心提供参考。
2.组织架构设计(1)设立财务共享服务中心。
将财务部门原有的部分职能转移至财务共享服务中心,如账务处理、税务申报、支付结算等。
(2)调整组织架构。
设立财务共享服务中心总监、经理、主管等职位,明确各部门职责。
3.流程优化与再造(1)梳理现有流程。
对现有财务管理流程进行梳理,找出可优化和再造的环节。
(2)设计标准化流程。
根据梳理的结果,设计标准化、规范化的财务管理流程。
(3)实施流程再造。
对优化后的流程进行实施,确保财务共享服务中心高效运作。
4.系统建设(1)选择合适的财务共享服务软件。
根据企业需求,选择具有较高性价比、功能完善的财务共享服务软件。
(2)系统实施。
与软件供应商合作,进行系统实施,确保系统稳定运行。
5.人员培训与选拔(1)制定培训计划。
针对财务共享服务中心的岗位需求,制定相应的培训计划。
(2)选拔优秀人才。
从现有员工中选拔具备财务专业知识、熟悉业务流程的优秀人才。
16.30-17.15对财务共享中心进行绩效评价
绩效评价的关键点:报销的时效,业务审核的时效,财务审批的时效等制定员工绩效评估体系
构造基于平衡计分卡理论的全面绩效评价体系
六西格玛在绩效管理中的应用
服务水平协议
17.15 会议结束
第二天
9.00-9.45 实现集中化的财务共享中心
财务信息平台集中
财务管理模式集中
财务执行机构集中
资金管理运作集中
绩效监控评价集中
9.45-10.30 如何实现财务共享中心的变革管理
变革的由来和影响
变革的类型维持性变革与颠覆性变革
如何应对变革
培育应对变革的能力财务共享服务中心运营管理的分析
10.30-11.00 茶歇及自由联络
11.00-12.30 企业导入财务共享中心的关键成功因素
实施中主要面临的风险找到适合企业自身发展的财务共享中心
将服务扩展到资金管理、财务分析、改进建议等战略支持领域从高层开始领导变革
反复沟通,使决策、执行透明化
12.30-14.00 午宴
14.00-15.00 财务共享中心的中国实践
财务共享服务的概念与发展
共享服务在中国渐行其道
典型的财务共享中心流程
全球共享服务产业分布
中国共享服务产业地图
15.00-16.00 小组讨论:展望高端财务外包财务共享服务中心展望财务共享服务中心
共享服务发展趋势
建立财务共享服务的管理标准
财务共享服务如何改变行业未来
16.00-16.30 茶歇及自由联络
16.30-17.15 财务共享中心案例分析
17.15 会议结束。
财务共享中心案例财务共享中心(Financial Shared Service Center,简称FSSC)是指企业内部为多个部门提供财务服务的中心化机构。
通过整合企业内部的财务资源和服务,FSSC能够提高财务效率、降低成本,并提供更专业的财务服务。
下面我们将通过一个实际案例来介绍FSSC的运作模式和效益。
某跨国公司在多个国家设有分支机构,每个分支机构都有自己的财务团队,分别负责当地的财务工作。
由于各个分支机构之间的财务工作相对独立,导致了财务流程繁琐、成本较高、效率不高的问题。
为了解决这一问题,公司决定建立FSSC,将财务服务集中管理,实现资源整合和效率提升。
在FSSC建立后,公司将各个分支机构的财务工作集中到FSSC进行处理,包括账务处理、报销管理、财务分析等。
FSSC设立了专门的团队负责各项财务服务,并引入了先进的财务管理系统和技术工具,实现了财务流程的标准化和自动化。
通过集中管理和标准化流程,FSSC有效提高了财务服务的质量和效率,降低了公司的整体财务成本。
此外,FSSC还实现了财务数据的集中管理和分析。
通过统一的财务系统,FSSC能够实时获取各个分支机构的财务数据,并进行整合分析。
这不仅为公司提供了全面的财务数据支持,还为公司的决策提供了更准确的依据。
同时,FSSC还为各个分支机构提供了财务数据报表和分析服务,帮助各个部门更好地了解自己的财务状况,优化财务决策。
通过建立FSSC,公司取得了显著的效益。
首先,FSSC实现了财务成本的降低。
通过集中管理和标准化流程,FSSC减少了重复性工作和人力成本,降低了财务服务的成本。
其次,FSSC提高了财务服务的质量和效率。
通过引入先进的财务管理系统和技术工具,FSSC实现了财务流程的自动化和优化,提高了财务服务的效率和准确性。
最后,FSSC实现了财务数据的集中管理和分析,为公司的决策提供了更准确的数据支持。
总的来说,FSSC的建立为公司的财务管理带来了显著的效益。
财务共享服务4大案例案例一——宝钢:向管理要效益,标准化流程支持业务快速扩张宝钢集团共享服务中心开始于2009年,首先在宝钢股份公司试点建立,一年后平移至宝钢集团,同时为集团下分子公司提供会计核算等服务工作。
共享中心设立的初衷主要是由于2009年外围经济环境逐步恶化,对企业管理提出了更高的要求,宝钢集团管理层明确了向管理要效率的需求,推动了一系列的管理变革,财务共享服务中心项目是众多变革项目的其中之一。
秉承贯彻效率管理的理念,宝钢在财务管理领域推进了专业化的分工:总部财务部负责策略的制定;业务财务人员则需要成为业务伙伴;而共享中心的定位则是专业化、加强质量控制,成为效率提升的执行者。
共享中心的主要管理目标也十分明确:提升集团整体管控力度与水平;快速复制标准化的财务管理模式,支撑公司快速增长扩张的需要;同时快速提升子公司管理水平。
目前共享服务中心人数为235人,支持宝钢集团钢铁主业的会计核算业务,覆盖范围达到其70%左右的收入,基本覆盖了钢铁主业的所有成员企业,覆盖以上海本地企业为主的68家单位,也对外地企业提供服务,并为一家在香港和另外一家新加坡的公司提供服务。
实际操作作为集团财务部的一个重要组成部分,宝钢财务共享服务中心由以下八个小组构成:采购至付款室销售至收款室费用室税务单证室(含扫描中心)专项服务室总账与报表室系统支持室运营室宝钢共享中心是一个典型的财务共享中心,涵盖了会计核算能够共享的主要流程,目前共享中心细化了242个子流程,对应242个岗位类型。
共享中心在设立之初即推行了会计科目、会计流程等的标准化进程,充分考虑实物文档流与信息流的分离。
目前共享中心操作人员基于扫描后的影像进行会计处理,在税务单证组设有统一的扫描中心,宝山地区的单据由人工传递至扫描中心;生成会计档案后再将所有的原始单据传递至各单位存档备查。
但是由于宝钢运营管理的复杂性,目前共享中心管理的财务系统需要同时对接60多个业务系统,所以需要很大程度的自由与灵活性。
W公司搭建财务共享服务中心案例分析随着全球化的发展,企业之间的合作与交流也变得日益频繁。
在这样的背景下,许多企业开始注重如何提高组织内部的效率和合作,以应对日益激烈的市场竞争。
财务共享服务中心(FSSC)便是企业优化内部资源、提高效率的一种重要方式。
本文将以W公司为例,探讨该公司搭建财务共享服务中心的案例分析。
W公司是一家跨国企业,业务遍布全球各地。
随着业务的不断扩张,公司内部的财务服务呈现出分散、低效的状态。
面对这一状况,W公司决定建立一个财务共享服务中心,将原本分散的财务服务集中起来,通过标准化流程和先进的技术手段提高效率,降低成本,提高精准度,提升财务服务水平。
第一步,W公司进行了前期调研和分析。
公司组织了专业的团队,对现有的财务服务情况进行了全面的了解和分析。
通过实地走访、调查问卷、访谈等方式,了解了各个区域、各个部门的财务服务现状,并明确了建立FSSC的必要性和可行性。
同时也对其他企业的FSSC成功案例进行了详细的研究和分析,获取了相关经验和教训。
第二步,W公司制定了详细的规划和实施方案。
根据调研结果和内部的实际情况,公司制定了FSSC的组织架构、服务范围、流程设计、技术支持等方面的具体方案。
公司还进行了与各个部门和地区的沟通和协调,明确了各方的期望和需求,为FSSC的成功搭建奠定了坚实的基础。
第三步,W公司进行了FSSC的建设和启动。
公司投入了大量的资金和人力资源,采购了先进的财务管理系统和软件,建立了完善的数据中心和IT基础架构,并组建了专业的团队来负责FSSC的运营和管理。
公司也对员工进行了全面的培训和转岗安置,确保了FSSC的顺利运行和服务质量。
第四步,W公司进行了FSSC的运营和管理。
在FSSC正式启动后,公司根据实际情况对其进行了不断的监控和调整,及时发现和解决问题,确保FSSC能够稳步发展。
公司还对FSSC的运营效果进行了详细的评估和分析,为今后的改进和提升提供了有效的数据支持。
财务共享与创新案例分析在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务管理面临着越来越多的挑战和机遇。
财务共享作为一种新型的财务管理模式,正在被越来越多的企业所采用。
同时,随着技术的不断发展和创新,财务领域也涌现出了许多令人瞩目的创新案例。
本文将通过对一些实际案例的分析,深入探讨财务共享与创新的重要性以及它们为企业带来的价值。
一、财务共享的概念与发展财务共享是将企业内部重复性高、标准化程度高的财务业务集中到一个共享服务中心进行处理,以实现规模效应、提高效率、降低成本和提升财务管理水平的一种管理模式。
它起源于 20 世纪 80 年代的西方发达国家,随着信息技术的飞速发展和企业管理理念的不断更新,财务共享在全球范围内得到了广泛的应用和推广。
财务共享的发展经历了不同的阶段。
最初,它主要集中在费用报销、应付账款和应收账款等基础财务业务的集中处理。
随着企业对财务管理要求的提高,财务共享的范围逐渐扩展到财务报表编制、预算管理、资金管理等领域。
同时,财务共享也不再仅仅是一种业务处理模式,而是成为了企业战略管理的重要组成部分,为企业的决策提供支持和保障。
二、财务共享的优势与挑战(一)优势1、提高效率和降低成本通过将大量重复性的财务工作集中处理,实现了标准化和流程化作业,减少了人工操作和错误率,大大提高了工作效率。
同时,规模效应也使得企业能够降低运营成本,提高资源利用率。
2、提升财务信息质量在财务共享模式下,统一的标准和流程能够确保财务数据的准确性和一致性,为企业提供更加可靠的财务信息,有助于管理层做出科学的决策。
3、加强内部控制集中化的财务管理能够加强对财务流程的监控和控制,降低风险,防止财务舞弊和违规行为的发生。
4、促进财务转型财务共享使得财务人员从繁琐的日常事务中解脱出来,有更多的时间和精力投入到财务分析、战略规划等高价值的工作中,推动企业财务部门从传统的核算型向管理型和战略型转变。
(二)挑战1、变革管理难度大财务共享涉及到组织架构、业务流程和人员岗位的调整,可能会引起员工的抵触情绪和不适应,需要加强变革管理和沟通协调。