用友财务共享服务中心的案例分析共112页
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W公司搭建财务共享服务中心案例分析【摘要】本文主要围绕W公司搭建财务共享服务中心展开分析。
首先介绍W公司的背景,然后解析搭建财务共享服务中心的动机和过程。
接着详细探讨财务共享服务中心的运作模式和效果评估。
最后总结W公司搭建财务共享服务中心的启示,分享成功经验并展望未来发展。
通过本文的研究,读者可以了解W公司在财务共享服务中心方面的实践经验,从中汲取灵感和启示,为其他公司或组织搭建类似机制提供参考借鉴。
【关键词】W公司、财务共享服务中心、案例分析、背景介绍、动机、过程、运作模式、效果评估、启示、成功经验、未来展望1. 引言1.1 W公司搭建财务共享服务中心案例分析在当今市场竞争日趋激烈的环境下,W公司意识到传统的财务管理模式已经无法满足企业发展的需要。
为了提高财务管理的效率和透明度,W公司决定搭建财务共享服务中心。
该举措旨在整合企业内部的财务资源,实现财务流程的标准化和集中化管理,从而降低成本、提高效率。
W公司在搭建财务共享服务中心的过程中遇到了一些挑战,包括组织架构调整、人员培训以及信息系统的升级等。
在公司领导的正确决策和全体员工的通力合作下,财务共享服务中心最终顺利运行起来。
通过对W公司财务共享服务中心的运作模式和效果评估,可以看到这一举措为公司带来了诸多好处,包括财务管理的透明度提升、成本控制的精准化以及决策效率的提高等。
最终,W公司成功构建了一个高效、协同的财务管理体系。
2. 正文2.1 W公司的背景介绍W公司是一家全球知名的跨国公司,总部位于美国。
公司成立于1990年,经过多年的发展,已经成为行业内的领先者。
W公司主要经营电子产品和软件开发,并拥有庞大的全球客户群体。
W公司在全球各地设有多个分支机构,财务管理面临着诸多挑战,包括财务数据分散、流程不统一、成本高昂等问题。
为了提高财务管理的效率和效益,W公司决定搭建财务共享服务中心,将公司各地财务业务集中管理,实现资源共享和信息互通。
通过持续不断的改进和优化,W公司财务共享服务中心逐渐成为公司财务管理的中枢,为公司的发展提供了强有力的支持。
浙江力邦合信汽车制动系统有限公司企业概况:企业名称:浙江力邦合信汽车制动系统有限公司所属行业:机械制造业一汽摩配企业简介:浙江力邦合信汽车制动系统有限公司成立于2006年,是一家主导研制造汽车制动器总成、制动钳,制动泵及转向节等产品专业厂商,现已有多项高端制动器国家专利,并承制国家863项目的制动器,公司具有雄厚的技术实力技术中心被评为温州市企业技术中心以及浙江省企业技术中心。
新工业园区总投资1 5 560万元,在平阳万全轻工家具园区征用土地77.6亩,建生产厂房77000多平方米,将于2009年底建成投产。
公司由专业生产汽车、摩托车制动系统产品的温州力邦企业和浙江瑞正电工器材有限公司合作组建而成。
信息化应用:1、应用范围:财务管理(总账、应收应付、固定资产)供应链(销售、采购、委外、库存、存货)生产制造(物料清单、需求规则、生产订单)人力资源(人事管理、人事合同)2、时间里程碑2010-03-31 签订软件使用许可合同、软件实施合同、软件服务合同2010-05-01 项目启动2010-09-29 一期上线2010-10-22 一期验收2010-12-01 二期启动2011-05-31 二期上线2011-06-30 二期验收解决方案:整体解决方案流程图或关键业务流程图应用价值:1、建立了共用资料,必要资料可供各相关部门共享。
2、建立了财务子系统,在系统上实现总账、UFO报表、应收款管理、应收款管理、固定资产管理等财务管理业务。
3、建立了销售子系统,在系统上实现销售订单、销售发货、销售开票等销售管理业务,生产、采购、物控等部门及公司领导可以共享销售信息。
4、建立了库存子系统,在新系统上实现了入库、出库、调拨、报废等库存管理业务,生产、采购、销售部门及公司领导可以共享库存信息。
5、建立了采购子系统,在系统上实现采购订单、采购到货、采购开票、采购结算等采购管理业务,生产、销售等部门及公司领导可以共享采购信息。
赞成票7566.98万股,占出席会议有效表决权股份总数的99.97%;反对票16108股;弃权6900股。
股东会仅有7名中小股东出席,并不是想象中那么热闹,由于股权较集中,分红方案没有任何悬念地顺利通过。
但为澄清事实,董事长王文京特别让财务总监吴政平补充说明了高派现问题。
吴政平解释说,首先此方案不是“超分配”,用友每股0.6元的分红是赢利来的,也是在保证今年有充足现金流的前提下制定的,这有利于投资者长期投资,而不是短期的炒作;其次,选择派现而没有选择送股,用友是响应管理层有关“现金分红的倡导”;最后,吴特别说明:“虽然发起人和流通股股东一样享受分红,但其实是两个概念,发起人只是法人公司拿到红利,具体某一个人拿多少,还要再作决定。
”但小股东的不满情绪还是让股东会一度陷入尴尬。
一位高先生坦言:“我不同意这个方案,明显是对大股东有利,对小股东不利,为什么不考虑流通股的成本,不考虑小股东的利益。
”他还建议,能否派现兼送股,“大股东要钱,小股东要股,相对平衡一下”。
在投票表决时,高先生投了反对票,但他同时也对记者说,不会放弃用友,“用友的投资价值很大,我对它的未来很有信心”。
王文京在股东会上一直为几位小股东介绍用友的发展规划。
对此次分红风波,他认为,其实给股东最好的回报是把业绩做好,但同时他也表示,2002年分配会充分考虑各方股东的实际情况。
2002年5月15 日北京用友软件股份有限公司董事会公布了《北京用友软件股份有限公司2001年度分红派息实施公告》。
公告中称:案例分析一、政策背景《中华人民共和国公司法》规定,股份的发行必须同股同权,同股同利;公司分配当年税后利润时,应当先提取法定公积金、法定公益金(提取法定公积金和法定公益金之前应当先利用当年利润弥补亏损),然后才可按股东持有的股份比例分配;股份有限公司经股东大会决议将法定公积金转为资本时,所留存的该项公积金不得少于注册资本的25%。
按照《个人所得税法》和国家税务总局《关于征收个人所得税若干问题的通知》,个人拥有的股权取得的股息、红利和股票股利应征收20%的所得税。
用友“财务通”软件产品成功应用案例财务通是在用友公司充分结合并充分满足中小企业需求和信息化现状与发展的基础上倾力推出的产品,正使越来越多的中小企业摆脱信息化滞后、管理需完善、财务业务需健全等局面,并正帮助越来越多的中小企业从缓慢性增长的发展阶段推向高成长性发展的快跑阶段。
在竞争日益激烈的竞争导向的今天,没有一套适合发展的信息化工具来支撑企业战略的实现是难以想象的。
10 年将会使一个小企业煅造出极强的抗击打能力,从而发展为一个足够优秀的企业; 10 年也足以淘汰掉无数个尚在蹒跚发展中的小企业。
个中原因,信息化的建设无疑是重中之重。
而财务通正是在为了解决小企业发展的难题应运而生的信息化管理利器。
由财务管理时代升级到 ERP 时代“理想与现实的结合并非那么遥远,我们企业的经营跨越以及管理软件的升级在一种看似平淡的过程中度过,我自身甚至有点失落!”作为一家成长中的OEM 企业,李永强先生,浙江某机械有限公司总经理,对于自己的企业实施 ERP 软件如此顺利有点吃惊。
每个企业都想有一个榜样,沿着榜样的足迹、模仿榜样的作为,引以为豪的是,浙江某机械有限公司现在开始成为别人学习的榜样。
浙江某机械有限公司以前的财务业务操作中,全都采用手工操作,操作人员的随意性很大。
一张凭证出现问题,财务人员只需重新填写一张凭证补进去就行了。
这种不规范的操作,导致公司财务部月底接到大量业务部门的抱怨,财务部自身也明白,财务数据的准确性和机密性的保证大大降低。
库房的管理也不是一件容易的事。
就拿螺栓来说,规格型号就有 100 多种,每到年中、年终盘点的时候,库房管理人员忙的晕头转向,即使这样,准确的数量还难以拿出来。
用友公司一次偶然的财务管理软件产品培养,其“精细管理,卓越理财”的财务管理理念深深打动了该公司财务总监的心,经过多次的演示之后,李永强这位私营企业的老总第一次为软件花了钱。
财务通软件的运行,对公司业务部门的管理全部实现了微机化,财务人员对单据管理的随意性大大降低了。
财务共享中心案例财务共享中心(Financial Shared Service Center,简称FSSC)是一个集中化、标准化和专业化的财务服务平台,通过资源整合和业务流程优化,提高企业财务管理效率和质量,增强财务服务的专业性和可持续发展能力。
以下是一个财务共享中心的案例,详细介绍了其建设背景、目标、内容和效果。
背景企业在多个地区开展业务,财务管理工作分散在各个分公司,导致财务流程不统一,信息不一致,而且存在高额的人力成本和财务风险。
为了解决上述问题,该企业决定建立一个财务共享中心,实现财务服务的集中管理和优化协同,提高整体财务绩效。
目标1.集中化管理:通过将分散在各地的财务相关活动整合到一个中心,实现集中管理和统一决策,降低人力成本。
2.标准化流程:建立标准化的财务流程和制度,减少人为错误和风险,提升财务处理效率和准确性。
3.专业化服务:建立一支专业的财务团队,提供高水平的财务服务,为企业高层决策提供准确和及时的财务数据支持。
4.业务流程优化:通过对现有财务流程进行分析和优化,消除繁琐和重复的工作,提高财务管理效率。
内容1.业务整合:将分散在各分公司的财务业务合并到一个中心,包括账务处理、税务申报、财务报表、成本核算等。
2.流程规范:建立标准的财务处理流程和制度,明确岗位职责和操作要求,并进行培训和考核。
3.技术支持:引入财务管理系统,实现财务数据的集中存储和管理,提高财务分析和决策的准确性。
4.人员培训:为财务团队提供相关培训和专业技能提升,提高个人能力和团队协作能力。
效果1.成本降低:通过资源整合和共享,减少重复性工作,降低财务部门的人力成本。
2.效率提升:通过流程规范和技术支持,提高财务处理的效率和准确性,缩短财务处理周期。
3.资源优化:通过财务共享中心的建设,将财务人员从繁杂的日常操作中解放出来,更多地参与财务分析和决策。
4.风险控制:通过标准化的流程和制度,降低财务操作错误和风险发生的概率,提高财务管理的可靠性。
财务管理105互联网下集团财务共享中心建设以用友软件为例惠晨陕西延长石油(集团)财务共享服务中心陕西延安摘要:财务共享服务以其强大的功能给企业带来巨大的经济优势,通过强化集团控制、节约运营成本、提高财务效率等优势,已经被很多大型企业选择采用。
很多中小企业也对建立财务共享中心跃跃欲试。
实施财务共享管理模式已经成为企业财务管理的必然选择。
随着信息技术的发展业务不断开展与融合使得财务信息也迅速膨胀,财务处理效率与业务发展之间的矛盾逐渐增加,能否及时为企业的经营决策提供财务数据支持成为互联网下财务共享服务中心的工作重点。
本文以用友软件为例对互联网下集团财务共享服务中心的建设进行阐述。
关键词:用友软件、互联网、财务共享中心、建设一、互联网财务共享服务中心建设的必要性随着科技进步和经济全球化的发展每个企业都面临着外部环境变得更加严峻的事实,企业随着资本的雄厚,技术的创新,企业的兼并与创立不断壮大,随着规模的扩大各种项目风险也随之扩大,估算偏差、合同漏洞、质量问题、结算与支付纠纷等各种财务管理问题也纷纷出现。
传统意义集团财务的分散与集中模式已经很难应对新型的数据形式如网页、社交媒体、感知数据等形式带来的新型财务问题,更不用说利用非结构化数据,比如微博、邮件、音频、视频、文本等材料进行定量分析。
企业如果不能把握各种大数据间的相关性就很难在互联网时代适应更加快速发展的市场环境变化。
只有建立财务共享中心才能获得踏上这辆时代列车的车票,而且现有的财务共享中心也只有改变原有的传统财务职能逐渐发展成为数据中心,才能更好地为企业各项决策提供数据支持,才能利用财务数据为企业做出正确的经营决策,帮助企业实现价值创造,实现财务共享服务中心的价值。
可以看到财务共享中心已经给很多企业带来了不可估量的综合价值,在当下企业发展变革时代的大背景下,财务共享中心满足企业变革的需要,在各个行业都在进行结构性改革的同时,财务共享中心互联网化后才能把更多更高级的财务管理功能纳入共享服务中心以推动企业财务管理的转型升级。
财务共享的企业案例分析报告引言财务共享是指企业在财务部门内部或与外部合作伙伴之间共享财务资源和知识的一种管理模式。
随着互联网技术的不断发展,财务共享的概念日益受到重视,并在许多企业中得到广泛应用。
本报告将以某电子商务公司“云财务”的案例为例,对财务共享的优势和挑战进行分析。
公司背景介绍“云财务”是一家在电子商务领域运营的跨国公司。
公司成立于2010年,总部位于美国,在全球多个国家和地区设有分支机构。
公司拥有庞大的用户群体和丰富的交易流水,其财务业务规模庞大、复杂度高,对财务团队的要求极高。
财务共享的优势1. 知识和经验的共享财务共享使得不同分支机构之间可以共享知识和经验。
在“云财务”的案例中,不同分支机构的财务团队可以通过共享财务业务流程、报表分析方法等,共同提升财务的管理水平和效率。
同时,公司总部的财务专家可以通过财务共享的方式,将自己的专业知识传递给分支机构,提高各地区财务团队的专业素养。
2. 资源的优化利用财务共享可以实现对财务资源的优化利用。
在传统模式下,每个分支机构都需要配置一定规模的财务团队和资源,造成资源的浪费和成本的增加。
而通过财务共享,公司可以根据各个分支机构的实际需要,合理配置财务资源,实现资源的最优化利用。
3. 统一的财务体系和流程财务共享可以实现统一的财务体系和流程。
在“云财务”的案例中,公司通过建立统一的财务共享平台,实现了全球范围内的财务数据的统一收集、处理和分析。
这不仅方便了总部对各个分支机构财务状况的实时监控和管理,也为公司的财务决策提供了准确的数据支持。
财务共享的挑战1. 数据的安全性和隐私保护财务共享会涉及到大量的财务数据和敏感信息,这对数据的安全性和隐私保护提出了更高的要求。
在财务共享的过程中,公司需要采取一系列措施来确保数据的安全,并严格遵守相关法律法规,保护用户的隐私。
2. 组织文化的调整财务共享需要对企业的组织文化进行调整。
在传统模式下,各个分支机构的财务团队独立运作,财务数据和知识都是相对封闭的。
财务共享服务中心经典案例分享
谁应该参与:
中外资企业财务总监/经理、共享服务中心总监/经理
活动介绍:
金融危机下,又一轮财务共享服务中心的建立风潮席卷而来,许多跨国公司出于成本、效率等多方面的考虑,成批踏上了建立财务共享服务中心的道路。
然而,事实证明要在中国这块神奇的土地上提供跨地域的财务共享服务,远远没有想象中那么简单。
共享服务大军中,成功者在孤军摸索,起步者在孤单奋战,本次电话会议,我们通过先行者带来的实战案例为大家揭开财务共享服务中心的管理奥秘。
您是否也在为以下问题而困惑:
如何对特定环节实施流程改造,AP,AR怎样高效传递?
平衡成本与服务质量的同时,如何保证需求与风险分析的有效性?
如何更好的激励共享服务中心一线员工?
如何在共享服务中心进行安全而高效的现金池操作?
本次会议您不容错过的三大理由:
-五百强企业财务共享服务中心负责人为您带来国际视野与前沿实操做法
-经典案例汇集,打造财务共享服务中西合璧高效之路
-质量VS成本双向思考,探求效率问题可操作空间
会议议程:
15:00 会议开始,主持人介绍会议流程
15:05—16:00 财务贡献服务中心经典案例分享
-流程再造:如何对特定环节实施流程改造,AP,AR怎样高效传递
-质量控制:平衡成本与服务质量的同时,保证需求与风险分析的有效性
-人员管理:如何制定可行的培训计划,并运用合理的KPI进行绩效考评
-资金运作:如何在共享服务中心进行安全而高效的现金池操作
16:10—16:30 Q&A互动环节
16:30 会议结束
来源:/events.asp。
财务共享服务中心模式分析一、引言财务共享服务中心模式是一种在企业内部建立的共享服务机构,旨在集中管理和提供财务相关的服务和支持。
本文将对财务共享服务中心模式进行详细分析,包括定义、优势、实施步骤、案例分析等方面。
二、定义财务共享服务中心是指企业内部建立的一个专门负责集中管理和提供财务相关服务的机构。
其主要职责包括财务核算、财务分析、税务管理、成本管理等。
通过集中管理和共享资源,财务共享服务中心可以提高财务管理的效率和质量,降低企业的成本和风险。
三、优势1. 提高财务管理效率:财务共享服务中心集中管理和处理财务相关事务,避免了各部门重复办理相同的工作,提高了工作效率。
2. 降低成本:通过共享资源和集中采购,财务共享服务中心可以实现规模经济效益,降低企业的财务管理成本。
3. 提高财务数据的准确性和可靠性:财务共享服务中心采用统一的财务标准和流程,可以确保财务数据的准确性和可靠性。
4. 加强风险管理:财务共享服务中心可以对企业的财务风险进行集中管理和监控,及时发现和应对风险。
5. 提供专业化服务:财务共享服务中心可以集中配置专业人员和技术设备,提供高质量的财务服务和支持。
四、实施步骤1. 确定目标和范围:企业需要明确财务共享服务中心的目标和范围,包括提供的服务、覆盖的业务范围等。
2. 设计组织架构:根据企业的规模和需求,设计财务共享服务中心的组织架构,明确各职能部门和岗位的职责和权限。
3. 制定财务标准和流程:制定统一的财务标准和流程,确保财务共享服务中心的工作一致性和规范性。
4. 配置人员和技术设备:根据业务需求,配置专业人员和技术设备,提高财务服务的质量和效率。
5. 建立绩效评估体系:建立绩效评估体系,对财务共享服务中心的工作进行评估和改进。
6. 推动变革和培训:推动企业内部各部门对财务共享服务中心的认可和支持,进行相关培训,提高员工对财务共享服务中心的理解和使用。
五、案例分析以某大型制造企业为例,该企业在实施财务共享服务中心模式后取得了显著的成效。
案例一——宝钢:向管理要效益,标准化流程支持业务快速扩张宝钢集团共享服务中心开始于2009年,首先在宝钢股份公司试点建立,一年后平移至宝钢集团,同时为集团下分子公司提供会计核算等服务工作。
共享中心设立的初衷主要是由于2009年外围经济环境逐步恶化,对企业管理提出了更高的要求,宝钢集团管理层明确了向管理要效率的需求,推动了一系列的管理变革,财务共享服务中心项目是众多变革项目的其中之一。
秉承贯彻效率管理的理念,宝钢在财务管理领域推进了专业化的分工:总部财务部负责策略的制定;业务财务人员则需要成为业务伙伴;而共享中心的定位则是专业化、加强质量控制,成为效率提升的执行者。
共享中心的主要管理目标也十分明确:提升集团整体管控力度与水平;快速复制标准化的财务管理模式,支撑公司快速增长扩张的需要;同时快速提升子公司管理水平。
目前共享服务中心人数为235人,支持宝钢集团钢铁主业的会计核算业务,覆盖范围达到其70%左右的收入,基本覆盖了钢铁主业的所有成员企业,覆盖以上海本地企业为主的68家单位,也对外地企业提供服务,并为一家在香港和另外一家新加坡的公司提供服务。
实际操作作为集团财务部的一个重要组成部分,宝钢财务共享服务中心由以下八个小组构成:采购至付款室销售至收款室费用室税务单证室(含扫描中心)专项服务室总账与报表室系统支持室运营室宝钢共享中心是一个典型的财务共享中心,涵盖了会计核算能够共享的主要流程,目前共享中心细化了242个子流程,对应242个岗位类型。
共享中心在设立之初即推行了会计科目、会计流程等的标准化进程,充分考虑实物文档流与信息流的分离。
目前共享中心操作人员基于扫描后的影像进行会计处理,在税务单证组设有统一的扫描中心,宝山地区的单据由人工传递至扫描中心;生成会计档案后再将所有的原始单据传递至各单位存档备查。
但是由于宝钢运营管理的复杂性,目前共享中心管理的财务系统需要同时对接60多个业务系统,所以需要很大程度的自由与灵活性。
财务共享服务中心模式分析一、引言财务共享服务中心是一种集中管理和提供财务服务的模式,通过整合和优化财务资源,实现财务管理的标准化、集约化和专业化。
本文将对财务共享服务中心模式进行分析,探讨其优势和应用场景。
二、背景随着企业规模的扩大和业务复杂性的增加,传统的分散式财务管理模式已经无法满足企业的需求。
财务共享服务中心模式的出现,为企业提供了一种集中管理财务资源的新方式。
它通过整合公司内部的财务职能,实现资源共享、业务协同,提高财务效率和服务水平。
三、财务共享服务中心模式的优势1. 资源整合和优化:财务共享服务中心将公司内部的财务职能进行整合,实现资源的集中管理和优化配置,避免资源的重复投入和浪费。
2. 标准化和专业化:财务共享服务中心建立统一的财务流程和标准,提供专业化的财务服务,确保财务工作的高效运作和准确性。
3. 降低成本:通过共享资源和优化流程,财务共享服务中心能够降低企业的财务管理成本,提高财务效益。
4. 提高服务水平:财务共享服务中心汇集了一支专业化的财务团队,能够提供高质量、高效率的财务服务,提高企业的服务水平和竞争力。
四、财务共享服务中心模式的应用场景1. 大型企业集团:对于规模庞大、业务分散的企业集团来说,财务共享服务中心可以集中管理和优化财务资源,提高财务管理效率,降低成本。
2. 跨国公司:跨国公司的财务管理面临着不同国家、不同法规的挑战,财务共享服务中心可以通过标准化的流程和专业化的团队,提供一致性的财务服务,降低风险。
3. 快速发展的初创企业:初创企业通常面临着财务管理能力不足的问题,财务共享服务中心可以提供专业的财务支持,帮助企业快速成长。
4. 业务复杂的行业:在一些业务复杂、涉及多个方面的行业,财务共享服务中心可以提供专业的财务支持,协助企业应对挑战。
五、财务共享服务中心模式的实施步骤1. 确定目标和范围:明确财务共享服务中心的目标和职责范围,确定需要整合的财务职能和资源。