综合档案室建设准则及要求

档案室建设要求范文1.场地选址：档案室应选址于交通便利、安全可靠的地点。

应尽量避免选址在地震、洪水等自然灾害易发地带，同时要考虑防火、防盗等方面的安全问题。

2.建筑设计：档案室的建筑设计应符合现代化建筑要求，满足档案收纳、取用和管理的需要。

建筑物应具备稳固耐用、通风透气、保温防潮的特点，同时要有合理的空间划分，便于对不同类型的档案进行分类、管理和查阅。

3.设施配置：（1）温湿度控制：档案室内温度应保持在20℃左右，湿度保持在40%-60%之间，以防止档案资料腐败、变形等损坏。

（2）照明设备：档案室内应安装合适的照明设备，保证充足而均匀的光线，以便于档案的阅览和取用。

（3）货架和储存设备：档案室内应配置适合档案存放的货架和储存设备，以确保档案的安全、整齐和易于取用。

4.安全保障：（1）防火措施：档案室应配备消防设备，包括灭火器、消防栓、防火门等，以确保档案在火灾发生时能得到及时有效的保护。

（2）防盗措施：档案室应加装监控设备，包括摄像头、入侵报警系统等，以避免档案被盗窃或损坏。

（3）数据备份：档案室应定期进行档案数据的备份和存档，以防止档案因意外事故或设备故障而丢失。

5.环境保护：在档案室的建设和管理过程中，应注重环境保护，合理利用资源并降低能源消耗。

采用节能环保型建筑材料、设备和技术，减少能源消耗和污染物排放，做到可持续发展。

6.人员培训和管理：档案室的管理人员应具备相关的专业知识和技能，并接受定期的培训，以提高档案管理和维护的能力。

同时，制定相关的管理规定和流程，确保档案的安全和准确性。

综上所述，档案室建设要求涉及场地选址、建筑设计、设施配置、安全保障、环境保护以及人员培训和管理等方面。

只有满足这些要求，才能建设出一个安全、高效、可靠的档案室。

综合档案室建设标准及要求
综合档案室的建设标准和要求涉及到建筑设计、设备配置、管
理规范等多个方面。

下面我将从这些方面对综合档案室的建设标准
和要求进行详细阐述。

首先，从建筑设计的角度来看，综合档案室应当位于建筑物内部，远离易燃易爆场所，且通风良好。

建筑结构应当稳固，能够承
受档案材料的重量，同时要考虑到防火、防水等安全因素。

此外，
综合档案室的建筑布局应当合理，便于工作人员进行档案管理和检索。

其次，关于设备配置，综合档案室应当配备适用的档案柜、档
案架、防火设施等。

档案柜和档案架应当具有防潮、防尘、防火的
功能，以保护档案材料的安全。

此外，还需要配备温湿度控制设备，以确保档案材料的保存环境符合要求。

在管理规范方面，综合档案室的建设需要符合国家相关法律法
规的要求，建立健全的档案管理制度，明确档案的归档、借阅、销
毁等流程，并配备专业的档案管理人员。

此外，还需要注重档案的
分类、编目、整理工作，确保档案材料的有序管理。

除此之外，综合档案室的建设还需要考虑信息化建设，即建立档案数字化管理系统，实现档案信息的电子化存储和检索，提高档案管理的效率和便捷性。

综合来看，综合档案室的建设标准和要求涉及建筑设计、设备配置、管理规范等多个方面，需要综合考虑档案材料的安全性、便捷性和信息化建设的要求，以确保档案管理工作的顺利进行。

建立档案室的基本要求
一、各档案库的建筑及技术参数：
1、各馆室的最小面积应能容纳目前各资料存放，还必须考虑一定的发展空间。

2、地面承重最大容量为1240公斤/平米，不得小于800公斤/平米，采用密集架时应不大于1200公斤/平米。

3、密集架每组分为六层搁板，每层搁板承重为80公斤，柜体自重为80公斤。

4、每组柜体存放档案盒的多少根据档案盒子尺寸来计算。

5、一般档案室门高2m，宽1m，特殊档案室可加高，加宽门。

要求门窗必须加防尘橡胶条密封，窗户建议采用防盗窗，门采用防火、防盗门。

6、给水管、排水管、雨水管不宜穿越档案室（库），消防栓不应设在档案室（库）内，应设在明显而又易于取用的走廊内或楼梯间附近。

7、空调安装位置应避免空调出风直接吹向文件资料。

8、馆室内应避免真菌、霉菌等微生物的繁殖，防止啮齿类动物（如老鼠等）的存在。

管道通过墙壁或楼、地面处均应用不燃材料填塞密实，其他墙身孔洞也应采取防护措施，底层地面应采用坚实地坪。

二、档案室的采光、通风要求
1、采光度（自然光和人造光）两种，在正常的情况下，我们应该采用自然光照射，但在条件不允许的情况下，我们应和人造光来照明。

三、档案用房建筑1.档案用房建筑设计要遵循安全保密、布局合理、科学适用的原则，新建办公楼时，档案用房要纳入计划，提出档案用房的建筑要求。

2.档案用房要按照功能区分原则，力求达到功能合理，流程便捷。

档案用房要实行“三分开”（档案业务工作室、档案库房和阅档室分开）。

为了便于安全管理，档案业务工作室、档案库房和阅档室应设在同一楼层。

在档案库房面积应能容纳本机关形成的全部档案，并能容纳由本机关自行保管（不向档案馆移交）的全部档案。

3.档案库房以东或南朝向为宜，墙壁要具有隔热、防潮性能。

在楼层安排上不用一楼、地下室和最高层。

档案库房应集中布置，远离易燃、易爆场所，不能紧邻卫生间等潮湿、有污染源的部位。

4.档案库房要符合档案防护的基本要求，即防潮、防水、防火、防盗、防阳光照射、防紫外线照射、防高温、防尘、防污染和防有害生物(霉、虫、鼠)。

5.档案库房净高不应低于 2.40m。

当有梁和通风管道时，其局部净高不应低于2.20m。

为防止溢水流入库房，室内比室外楼地面应高出20mm。

当档案库房与其他用房同层布置且楼地面有高差时，应采用坡道连通。

6.档案库房门窗既要便于通风，又要便于密闭，门应具备防火防盗功能，密封性能好，且宜采用金属防盗门，库房门与地面的缝隙不应大于5mm；窗应为双层窗，开启窗应有密闭措施，设纱窗；当采用高窗时，墙的下部应增设通风口，通风口设金属网。

档案库房不得采用跨层或跨间的通长窗。

档案库房外门、外窗均应安装防盗网等安全防护措施。

7.档案库房地面应光洁、平整、耐磨，不易生尘，应有防潮措施。

档案库房地面平均承重应为200公斤/平方米以上，采用密集架时承重应不低于在500公斤/平方米为宜。

8.档案库房墙体要求光洁、平整、不易生尘、坚固耐久，具有隔热、防潮、防尘、防火功能。

9.档案库内严禁设置明火设施，库房的电源开关应设于库房外，并应设有防止漏电的安全保护设置，控制导线和供电导线应用铜芯导线。

配电线路宜采用穿金属管暗敷方式。

档案室建设方案一、选址1、档案室应建设在上风带，锅炉房、变配电室、车库等可能危及档案安全的用房不宜毗邻档案室。

2、档案室要在二楼以上楼层，但不在顶楼，档案库房不可朝西向。

二、面积：300平方米左右。

1、档案室总面积在300平方米左右。

2、档案库房面积为200平方米左右；荣誉及实物展厅在60平方米左右；阅览室面积在30平方米左右；办公室面积为30平方米左右。

三、档案室整体建设需求。

（一）整体布局要求档案室整体要实现库房、办公室、阅览室三分离，且应具有一个实物档案展厅。

（档案室布局图见附件一）（二）库房及门窗要求1、档案室库房要做好建筑加固工程，以防意外。

2、档案室库房门应为防火门，门与地面的缝隙不应大于5mm。

3、窗的气密性能、水密性能及保温性能分级要求应比当地办公建筑的要求提高一级。

4、档案库房每开间的窗洞面积与外墙面积比不应大于1：10，档案库房不得采用跨层或跨间的通长窗。

5、档案库房内部装修应表面平整、构造简洁，并应选用环保材料。

（三）采暖通风1、档案室采暖热源为中央空调。

2、通风、空调管道应有气密性良好的进、排风口。

3、档案库房内的空调应能够独立控制（分片区）。

（四）电气1、档案室电源总开关应设于档案室外，并应设有防止漏电、过载的安全保护装置。

2、档案室的电源线、控制线应采用铜质导体，配电线路应穿金属管保护，并宜暗敷。

3、空调设备和电热装置应单独设置配电线路，并应穿金属管槽保护。

（五）给排水及消防1、给水管、排水管、雨水管不宜穿越档案室。

2、消防栓不应设在室内，应设在明显而又易于取用的走廊内或楼梯间附近。

3、消防系统采用细雾喷淋。

四、档案设备采购1、小车、梯子、温湿度打印仪等可提前进行采购。

2、密集架、去湿机、遮光帘等需要根据库房面积而定的设备应在工程交付后，实地测量后进行采购。

附件：档案用品采购计划表（见附件二）五、档案设备安装：设备到位后即刻安装、调试。

六、档案室正式投入使用。

附件一：档案室布局图北南附件二：档案用品采购计划表。

档案室的要求和标准
档案室的要求和标准包括以下几个方面：
1. 环境要求：档案室应建在通风、采光、安静、干燥、无尘、无虫等各方面环境条件良好的房间里，且室内的温度、湿度应控制在适宜的范围内。

2. 档案材料的要求：档案材料必须具有较高的保存质量，能够满足长时间保存的要求，并应分类、编号、装帧。

同时，档案室也应有专门的保管人员，定期进行检查和维护。

3. 访问要求：档案室应建立严格的访问制度，对外界人员的访问要进行认证、登记和监控，以保护档案的安全与不泄密。

4. 电子档案的要求：随着时代的进步，档案的电子化已经成为必然趋势，但仍需要与纸质档案一样保护其安全性和真实性，应当采用专业性较强的电子档案管理软件，并严格按照国家有关规定进行管理。

档案室标准化建设要求
档案室标准化建设要求主要包括以下几个方面：
1. 空间布局要合理：档案室的空间布局要合理，确保档案的存放、检索和利用方便。

档案室的面积应根据档案的数量和种类进行合理规划，确保每个档案都有足够的存放空间。

2. 设备设施要完善：档案室应配备完善的设备设施，如防火、防潮、防尘等设施，确保档案的安全性和完整性。

同时，应配置合适的档案柜、档案架、档案盒等存储设备，确保档案的有序存放。

3. 档案管理要规范：档案室应建立健全的档案管理制度和流程，确定档案的归档、检索、借阅、销毁等管理流程，确保档案的管理规范和便捷性。

档案管理人员应具备相关的档案管理知识和技能，能够有效地管理和维护档案。

4. 安全保密要严格：档案室应加强安全保密措施，确保档案的安全性和机密性。

例如，应加装监控设施，设置访问权限，并制定档案保密制度，明确档案的保密级别和使用权限。

5. 档案数字化建设要推进：随着信息技术的发展，档案数字化建设已成为标准化建设的重要方向。

档案室应积极推进档案的数字化整理、归档和检索，利用电子存储、检索系统等技术手段提高档案管理的效率和便捷性。

综上所述，档案室标准化建设要求主要包括空间布局合理、设
备设施完善、档案管理规范、安全保密严格和数字化建设推进等方面。

通过科学的规划和管理，可以提高档案室的管理水平和服务质量。

档案室建设标准及要求第一章：引言档案室是一个组织或者个人保存重要文件和资料的重要场所。

为了保证档案的安全、完整性和可持续性保存，需要对档案室的建设标准和要求有一定的了解和掌握。

本文针对档案室建设标准和要求进行详细的介绍和讨论，以期为读者提供参考和指导。

第二章：档案室建设标准1. 建筑结构标准：档案室应该选择建在稳定的基础之上，建筑结构稳固，屋面防水材料质量可靠。

室内空气流通畅通，井然有序，利于更新维护。

2. 通风与空气质量：档案室应具备良好的通风系统和空气过滤器，可过滤尘土和细菌。

同时室内应保持适宜的湿度和温度。

3. 光照和照明：档案室应保证充足的自然光和人工照明；当然，自然光应当避免直射到档案文件上，以免文件受损。

4. 安全系统：为了保证档案室资料的安全性，档案室必须安装一套完备的防盗犯罪系统，同时还要具备完备的灭火装置，保障档案资料不受火害。

第三章：档案室建设要求1. 安全准则：档案室应有针对重要文件的安全管理计划，如及时做好防火、防盗、防水等安全防范措施以及备份和灾难恢复等措施，保障档案信息资料的安全性。

2. 访问控制：档案室应严格控制内外人员进出，设置防篡改的开门系统来保证档案完整性。

设立访问权限，根据不同事务的特点进行访问控制，严格确认文件借阅人身份，避免非法借阅。

3. 档案存放：档案应放置在专门的档案柜中或者保险柜中，保证档案资料的防火、防水、防盗、防虫、防震以及保密等措施，严格控制人员触碰不得搬动，严禁在档案室内使用手机和其他电子设备。

4. 档案文件的培训：档案室工作人员应该严格执行档案管理规定，做好档案的归档工作，进一步加强档案的管理，落实档案的保密制度，定期进行安全培训，避免安全事故的发生。

第四章：总结对于档案室建设标准和要求的掌握，可以为档案工作者落实好档案归档管理提供更为严谨的依据。

如此，即便是一次失误也可以得到及时的处理，落实好档案的保密制度，保障档案的安全性。

标准化档案室建设要求是为了确保档案的保存、管理和利用符合规范，同时提高档案室的整体运作效率。

以下是一些常见的标准化档案室建设要求：1. 建筑要求：- 档案室应具备良好的隔热、隔音、防火、防盗、防潮、防尘和通风条件。

- 室内温度应控制在18°C至24°C，相对湿度应控制在35%至50%。

- 档案室应避免直射日光和紫外线照射，必要时应安装遮光设施。

2. 布局要求：- 档案室的空间布局应合理，包括查阅区、存储区、办公区等，各区域应明确划分。

- 存储区应设置足够的架位，以适应档案的存放需求，并留有扩展空间。

- 档案架应牢固，便于档案的存放和检索。

3. 设施要求：- 档案室应配备必要的办公设备，如电脑、打印机、复印机等。

- 应安装适宜的照明设备，确保查阅档案时的充足光线。

- 如果档案室位于高层建筑，应配备电梯或其他运输设备，以便档案的搬运。

4. 安全要求：- 档案室应安装报警系统，包括火灾报警、入侵报警等。

- 应配备灭火器材，并定期进行检查和更换。

- 档案室应有安全出口，并确保出口的畅通。

5. 环境要求：- 档案室应保持清洁，定期进行打扫和消毒。

- 应安装空气净化设备，以保持室内空气质量。

- 档案室应避免噪音干扰，必要时应采取隔音措施。

6. 管理要求：- 档案室应有明确的管理制度和操作规程，包括档案的接收、整理、存储、查阅、销毁等。

- 应建立档案的电子目录和检索系统，提高档案的检索效率。

- 档案室工作人员应接受专业培训，确保能够熟练地处理档案事务。

7. 合规要求：- 档案室建设应遵守国家和地方的相关法律法规，如档案法、建筑法等。

- 档案室应定期接受档案行政管理部门的检查和指导。

这些要求可以作为建设标准化档案室的基本指南，但在实际操作中，应根据具体的档案类型、规模和利用需求，以及当地的实际情况，进行适当的调整和补充。

档案室建设标准及要求一、档案用房建筑要求1、档案库房要符合档案防护的基本要求，即防潮、防水、防火、防盗、防阳光照射、防紫外线照射、防高温、防尘、防污染和防有害生物(霉、虫、鼠)。

2、档案库房以东或南朝向为宜，墙体要具有隔热、防潮、防尘、防火性能，墙面要求光洁、平整、不易生尘、坚固耐久。

在楼层安排上不用一楼、地下室和最高层。

3、档案库房应集中布置，远离易燃、易爆场所，不能紧邻卫生间、热水房等潮湿、有污染源的部位，不要设在可能危及档案安全的地方。

4、档案用房要按照功能区分原则，力求达到功能合理，流程便捷。

档案用房要实行“三分开”（档案业务工作室、档案库房和阅档室分开）。

有条件的，库房开间应比其他用房大，净高不低于2.8m。

为了便于安全管理，档案业务工作室、档案库房和阅档室应设在同一楼层。

4、地面应光洁、平整、耐磨，不易生尘，应有防潮措施。

地面单位面积承重每平米不小于500kg，安装密集柜的不小于1200kg。

5、档案库房门窗既要便于通风，又要便于密闭。

门应具备防火防盗功能，密封性能好，且宜采用金属防盗门，库房门与地面的缝隙不应大于5mm；窗应为双层窗，开启窗应有密闭措施，设纱窗；当采用高窗时，墙的下部应增设通风口，通风口设金属网；档案库房每开间的窗洞面积与外墙面积比不应大于1：10，档案库房不得采用跨层或跨间的通长窗。

档案库房外门、外窗均应安装防盗网等安全防护措施。

窗户宜小不宜大，宜少不宜多，东西向无窗，南北向窗子要小而窄，有条件采取全部空调的库房可不设窗户。

6、库房门应对着库内的主通道，主通道的净宽不少于1.0m。

7、档案库内严禁设置明火设施，库房的电源开关应设于库房外，并应设有防止漏电的安全保护设置，控制导线和供电导线应用铜芯导线。

配电线路宜采用穿金属管暗敷方式。

空调设施应单独设置配电线路，并采用穿金属管保护。

库内电源箱底板应做好绝缘处理。

8、档案库房不宜安装水（气）暖，库房内不应设置消防以外的给水点，给、排水管道不应穿越库区。

档案室建设标准及要求一、档案用房建筑要求1、档案库房要符合档案防护的基本要求，即防潮、防水、防火、防盗、防阳光照射、防紫外线照射、防高温、防尘、防污染和防有害生物(霉、虫、鼠)。

2、档案库房以东或南朝向为宜，墙体要具有隔热、防潮、防尘、防火性能，墙面要求光洁、平整、不易生尘、坚固耐久。

在楼层安排上不用一楼、地下室和最高层。

3、档案库房应集中布置，远离易燃、易爆场所，不能紧邻卫生间、热水房等潮湿、有污染源的部位，不要设在可能危及档案安全的地方。

4、档案用房要按照功能区分原则，力求达到功能合理，流程便捷。

档案用房要实行“三分开”（档案业务工作室、档案库房和阅档室分开）。

有条件的，库房开间应比其他用房大，净高不低于2.8m。

为了便于安全管理，档案业务工作室、档案库房和阅档室应设在同一楼层。

4、地面应光洁、平整、耐磨，不易生尘，应有防潮措施。

地面单位面积承重每平米不小于500kg，安装密集柜的不小于1200kg。

5、档案库房门窗既要便于通风，又要便于密闭。

门应具备防火防盗功能，密封性能好，且宜采用金属防盗门，库房门与地面的缝隙不应大于5mm；窗应为双层窗，开启窗应有密闭措施，设纱窗；当采用高窗时，墙的下部应增设通风口，通风口设金属网；档案库房每开间的窗洞面积与外墙面积比不应大于1：10，档案库房不得采用跨层或跨间的通长窗。

档案库房外门、外窗均应安装防盗网等安全防护措施。

窗户宜小不宜大，宜少不宜多，东西向无窗，南北向窗子要小而窄，有条件采取全部空调的库房可不设窗户。

6、库房门应对着库内的主通道，主通道的净宽不少于1.0m。

7、档案库内严禁设置明火设施，库房的电源开关应设于库房外，并应设有防止漏电的安全保护设置，控制导线和供电导线应用铜芯导线。

配电线路宜采用穿金属管暗敷方式。

空调设施应单独设置配电线路，并采用穿金属管保护。

库内电源箱底板应做好绝缘处理。

8、档案库房不宜安装水（气）暖，库房内不应设置消防以外的给水点，给、排水管道不应穿越库区。

综合档案室建设标准及要求一、组织领导和制度建设1.档案组织管理（1）建立档案工作，设立档案工作机构，建立健全科学有效的档案工作管理体制和管理网络。

（2）机关各级分管领导职责明确，履职到位。

（3）制定本机关、本系统档案工作中长期规划或在机关工作中长期规划中有档案工作内容。

（4）机关档案工作接受同级档案行政管理部门和上级业务主管部门监督、指导，按规定时限完成重大活动档案移交，档案统计年报、政府公开信息报送，档案进馆及其他档案业务工作。

2.档案工作人员（1）配备符合档案业务管理要求的专职档案工作人员并保持稳定。

（2）档案工作人员应持证上岗，并积极参加档案业务知识和技能培训。

3.档案工作保障制度（1）档案工作列入各项具体业务工作程序，与其他工作制度有机衔接，为档案工作顺利开展提供保障。

建立档案工作奖励和责任追究制度。

（2）建立完善的档案工作制度，联系单位实际，可操作性强，并根据需要进行修改完善。

包括机关档案工作岗位责任制、文件材料归档、档案整理、保管、保密、鉴定、销毁、统计、利用、库房管理、文件交接、离岗交接清点、设施设备维护使用制度、数字化信息安全管理以及重大活动（重点建设项目、重大科研项目)档案管理办法等。

（3）按照实际情况制定或者转发机关专业档案管理办法并报同级档案行政管理部门备案。

二、档案资源建设1.档案集中统一管理，门类齐全，材料完整（1）机关综合档案室集中统一管理本机关全部档案。

（2）建立健全机关档案门类，包括文书、科技、专门（会计、人物、专业）、照片、声像、实物、重大活动档案以及政府公开信息、资料等，门类齐全。

（3）各门类档案材料收集规范、真实有效、齐全完整、应归尽归。

2.其他介质文件归档齐全（1）收集除纸质档案之外的光介质、磁介质、银盐感光介质等其他载体形态的档案材料。

（2）按照数据标准，收集各门类档案的电子文件和数字副本文件，包括机关网页信息、公务电子邮件及机关公务社交媒体产生的数字信息等。

档案室建设方案标准一、档案室选址。

1.1 安全第一。

档案室的选址得安全，这可是重中之重，就像守护宝藏一样。

不能在那种容易被水淹的低洼地，水火无情啊。

也不能靠着那些容易产生火灾隐患的地方，比如锅炉房之类的。

而且周围环境要相对安静，要是整天闹哄哄的，就像在菜市场办公似的，那可不行。

1.2 方便出入。

得方便工作人员和需要查阅资料的人进出。

要是找个七拐八拐，像迷宫一样的地方，那可把人急死了。

不能太偏僻，不然送档案的人都得费好大劲才能找到。

二、档案室布局。

2.1 功能分区。

要划分不同的功能区，这就好比一个家有客厅、卧室一样。

有存放档案的区域，这个区域要宽敞，可不能让档案挤得像沙丁鱼罐头似的。

还得有查阅区，桌椅摆放要合理，让人坐得舒舒服服地查阅档案。

另外，要有办公区，办公设备也要齐全，工作人员干活才顺手。

2.2 空间利用。

空间利用要最大化。

高的地方可以弄些高层的档案架，别浪费一点空间。

就像过日子要精打细算一样，每一寸空间都得发挥它的作用。

那些边边角角也可以放些小型的档案柜或者储物盒之类的。

三、档案室设备。

3.1 档案架与柜。

档案架和档案柜的质量得过关。

不能是那种弱不禁风的，用不了多久就散架了，那可就是竹篮打水一场空了。

材质要耐用，能承受住档案的重量。

而且要根据档案的类型和数量来选择合适的架和柜，有的档案大，有的档案小，要量体裁衣嘛。

3.2 温湿度控制设备。

温湿度控制设备必不可少。

档案室就像一个娇弱的孩子，对温湿度很敏感。

温度太高或者太低，湿度太大或者太小，都会对档案造成损害。

就像人在恶劣的环境里容易生病一样，档案也会受损。

空调、除湿机、加湿器这些设备要根据实际情况配备，要把温湿度控制在合适的范围，这可不能马虎。

四、档案室管理。

4.1 人员管理。

档案室的工作人员得专业。

他们得像老中医一样，对档案的情况了如指掌。

要定期培训，不断提高业务能力。

工作人员还得有责任心，这可不是玩闹的事，要是丢三落四，那档案就像断了线的风筝，找不到了。

档案室位置：档案室要远离易燃、易爆、空气污染区。

（一）平房作档案室的，位置应在办公室附近，要高于周围地势。

（二）楼房作档案室的，一般不要安排在顶楼或楼两侧。

档案室要远离卫生间、洗涮间、热水房等。

三、档案室用房一般要求档案库房、办公室、阅览室分开。

四、档案室库房承重：楼房作档案室的，楼板承重必须达到档案库楼面均布活荷载应为5KN/m2；采用密集架式，不应小于12KN/m2。

五、档案室库房橱俱布置：建议使用铁质档案橱（架）。

档案库房在布置橱俱时，应考虑到工作人员管理和放置档案保护、检测设备的空间。

主通道净宽不小于1m。

两行装具间净宽不小于0.8m，装具端部与墙之间走道净宽不小于0.6m。

装具背面与墙的间隔不小于0.1m，装具顶端与天棚间隔不小于0.5m。

六、档案室的防护设施档案室应具备防火、防水（潮）、防高温、防盗、防虫、防鼠、防有害气体、防光、防磁等要求。

（一）防火档案室严禁烟火，严禁使用明火照明，要在明显处标识“严禁烟火”警示牌。

1、档案室用电动力负荷采用380V三相供电，照明负荷采用220V单相供电。

2、线路铺设必须为暗线，且根据要求选用线材；开关、插座必须符合安全要求。

3、独立的档案室建筑要有避雷设施。

4、照明灯具宜选用40W或60W乳白色白炽灯，并加装防爆罩。

5、灭火器材要选用气体或干粉灭火剂，灭火器材存放位置要方便取放，不应放在档案库房内，已到保质期应及时更换。

6、档案室要配备手电筒，以备停电时使用，严禁明火照明。

（二）防潮（水）、防高温档案室温度一般控制在14--24℃，相对湿度为50—65%。

1、档案库房要根据面积配备一定数量的温湿度仪。

2、档案库房在平房或一楼的，应配备除湿机。

3、档案库房不宜安装水（气）暖；上下水管道禁止通过档案库房。

4、有条件的档案库房应安装空调。

（三）防盗档案室应安装防盗窗、防盗门，安全保管钥匙。

建议安装防盗报警装置。

（四）防虫、防鼠1、档案库房要及时投放防虫药物，推荐使用电子杀虫仪。

集团公司综合档案室的规范化建设一、组织管理（一）设置与集团公司发展相适应的档案管理机构1、下发文件成立集团公司综合档案室：一般档案室隶属于办公室2、建立档案、情报、资料、信息处理的一体化部门（1）集团公司各种门类、不同载体的档案集中在档案室保管（2）成立档案、情报、资料、信息一体化部门3、档案工作列入集团公司发展规划和议事日程（1）档案工作列入集团公司发展计划ａ、集团公司发展规划中有明确的档案发展目标ｂ、档案工作列入集团公司发展计划中（每年的工作思路、计划、和总结中对档案工作有详细的内容）（2）制定档案工作发展计划：要达到什么目标、水平，有长期和短期的计划。

（二）人员1、有明确的分管领导（总经理或副总等）2、档案室有负责人3、专职档案员（1）档案人员有相关的文化和专业素质（2）对相关部门或下属单位进行监督指导工作4、成立档案领导小组和档案专、兼职人员网络（三）制度建设1、制定档案工作岗位责任制和考核制度2、根据集团公司实际情况建立一系列档案管理制度（1）档案工作制度纳入集团公司管理制度中；（2）集团公司档案管理制度应包括档案管理办法（含收集、整理、保管、鉴定、统计、利用）、文件材料立卷归档制度、保管期限表、档案保密制度、底图保管、更改及复制制度和库房管理制度。

3、制定档案人员“三纳入”、“四参加”制度，这是保证档案完整、准确、系统的控制措施和手段。

1、建立健全“三纳入”制度“三纳入”：是指将集团公司文件材料的形成、运转、积累整理和归档，纳入生产技术、经营活动和各项管理工作的程序，纳入科研、基建和经营等各项活动的工作计划，纳入集团公司有关部门的职责范围和有关人员岗位责任制。

2、建立“四参加”制度档案人员参加重要计划工作会议；参加科研课题、设计项目以及产品评审、鉴定会，参加工程竣工验收，参加设备开箱。

3、做好档案和法律法规的宣传工作二、设施设备建设（一）库房符合档案安全保管要求（1）库房面积要有余地（2）“八防”：防火、防盗、防高温、防光、防潮湿、防虫、防霉、防尘等。

浅谈综合档案室的设置综合档案室是一个重要的组成部分，它是一个既能存档又能检索的中心。

综合档案室的设计和设置对于一个组织或机构来说非常重要，因为它不仅决定了文件的储存和访问，还直接影响办公效率和透明度。

下面将从几个方面谈一下综合档案室的设计和设置。

1.空间设计综合档案室的空间设计十分重要，因为它将直接影响文件的存储和检索。

首先，应根据机构的大小、日常存档量以及未来的存档需求确定综合档案室的面积。

然后，需要考虑到合理的空间布局，应该要安排适当的通道和储存架，以便在综合档案室中轻松地导航和访问文件。

2.储存架的设置在综合档案室中，储存架的设置也非常重要。

在选择储存架的时候，应该考虑文件的大小和重量，以确保架子可以承载文件的重量并避免文件在存储过程中因为压力而受损。

另外，在储存架的设置过程中，应该根据文件的类别和时间来分类储存，以便在检索时更容易和快捷。

3.环境要素环境要素是综合档案室中一个很重要的方面，他们能够确保文件的质量和安全。

为了保证文件的保护性和安全性，综合档案室应该要设定合适的温度、湿度和光照等条件。

4.档案管理系统档案管理系统的设计对综合档案室非常重要，它将直接影响文件的储存和检索。

在设计一个档案管理系统时，应该考虑到文件的类别、大小、时间和安全性等多种因素，利用先进的档案管理软件，提供全面的档案管理服务。

这样可以更好的保护文件的安全性，并实现更快、更精确的文件检索。

5.人员管理综合档案室的管理人员负责监督综合档案室的日常运营，并确保文件的安全和完整性。

为了确保综合档案室的有效运营，应该对综合档案室的管理人员进行专业的培训，包括档案管理、文件分类分类和管理系统等方面的内容，以帮助他们更加熟练和自如的运营综合档案室。

综合档案室的设计和设置是一个复杂而严密的过程，需要充分考虑文件的安全和完整性、管理人员的熟练和档案管理的先进技术等多方面因素。

只有完整的考虑了这些要素之后，我们才能够设计出一家具有高效性、精确性和安全性的综合档案室。

档案室建设制度
一、总则
1. 本制度规定了档案室建设的各项要求，包括建设目的、建设标准、建设程序等，以确保档案室建设符合国家法规和标准，满足单位实际需求。

2. 本制度适用于本单位内部档案室的建设活动。

二、建设目的
档案室建设旨在提高档案管理水平，确保档案的安全、完整和长期保存，同时为单位的各项工作提供可靠的档案支持和服务。

三、建设标准
1. 档案室选址应符合国家相关法规和标准，选择安静、干燥、防潮、防虫、防尘等条件良好的地方，以保障档案的存储安全。

2. 档案室空间应合理规划，布局合理，满足档案分类、整理、保管、利用等需求。

3. 档案室设施设备应符合国家有关标准，包括档案柜、档案盒、档案袋、空调、消防器材等，以确保档案的妥善保存和安全管理。

4. 档案室应建立完善的管理制度，包括档案分类方案、归档范围、保管期限表等，以确保档案的完整性和安全性。

四、建设程序
1. 确定建设需求：根据单位实际需求，确定档案室的建设规模、功能和标准。

2. 设计阶段：委托专业设计单位进行档案室设计，包括空间布局、
设施设备配置等。

3. 施工阶段：按照设计方案进行施工，确保施工质量符合标准。

4. 验收阶段：由单位组织相关部门进行验收，确保档案室建设符合设计要求和质量标准。

5. 使用管理阶段：制定并执行档案室管理制度，对档案进行分类、整理、保管和利用。

五、附则
1. 本制度自发布之日起执行。

如有未尽事宜，由单位档案管理部门解释并制定补充规定。

2. 本制度的修改和废止，须经单位领导审批后生效。

三、档案用房建筑1.档案用房建筑设计要遵循安全保密、布局合理、科学适用的原则，新建办公楼时，档案用房要纳入计划，提出档案用房的建筑要求。

2.档案用房要按照功能区分原则，力求达到功能合理，流程便捷。

档案用房要实行“三分开”（档案业务工作室、档案库房和阅档室分开）。

为了便于安全管理，档案业务工作室、档案库房和阅档室应设在同一楼层。

在档案库房面积应能容纳本机关形成的全部档案，并能容纳由本机关自行保管（不向档案馆移交）的全部档案。

3.档案库房以东或南朝向为宜，墙壁要具有隔热、防潮性能。

在楼层安排上不用一楼、地下室和最高层。

档案库房应集中布置，远离易燃、易爆场所，不能紧邻卫生间等潮湿、有污染源的部位。

4.档案库房要符合档案防护的基本要求，即防潮、防水、防火、防盗、防阳光照射、防紫外线照射、防高温、防尘、防污染和防有害生物(霉、虫、鼠)。

5.档案库房净高不应低于2.40m。

当有梁和通风管道时，其局部净高不应低于2.20m。

为防止溢水流入库房，室内比室外楼地面应高出20mm。

当档案库房与其他用房同层布置且楼地面有高差时，应采用坡道连通。

6.档案库房门窗既要便于通风，又要便于密闭，门应具备防火防盗功能，密封性能好，且宜采用金属防盗门，库房门与地面的缝隙不应大于5mm；窗应为双层窗，开启窗应有密闭措施，设纱窗；当采用高窗时，墙的下部应增设通风口，通风口设金属网。

档案库房不得采用跨层或跨间的通长窗。

档案库房外门、外窗均应安装防盗网等安全防护措施。

7.档案库房地面应光洁、平整、耐磨，不易生尘，应有防潮措施。

档案库房地面平均承重应为200公斤/平方米以上，采用密集架时承重应不低于在500公斤/平方米为宜。

8.档案库房墙体要求光洁、平整、不易生尘、坚固耐久，具有隔热、防潮、防尘、防火功能。

9.档案库内严禁设置明火设施，库房的电源开关应设于库房外，并应设有防止漏电的安全保护设置，控制导线和供电导线应用铜芯导线。

配电线路宜采用穿金属管暗敷方式。