Access_2003_常用窗体属性及其含义
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Access2003报表与窗体知识点Access2003 报表与窗体是数据库应用程序中非常重要的两个组件,其主要作用如下:1. 报表Access2003报表是一种将数据库中的数据可视化的方式,它可以将数据以表格、图表、图像等视觉元素的形式呈现,以便于用户更好的理解和利用数据。
报表不仅能够方便用户查看数据,还可以进行数据分析、趋势分析等。
Access2003 报表主要包括以下知识点:1.1 设计报表在设计报表时,用户需要选择报表布局、添加字段、调整布局、添加复杂元素等。
设计报表需要掌握报表布局、字段、数据筛选和排序、图表设计、格式化等知识点。
1.2 打印控制打印控制指的是控制报表如何分页打印、如何打印页眉页脚等。
需要掌握页眉页脚、分组、嵌套子报表等知识点。
1.3 自定义报表自定义报表是指用户可以根据自己的需要编写代码来创建自己的报表。
需要掌握 VBA 编程等知识点。
2. 窗体Access2003 窗体是用于向用户显示和操作数据库的一种交互界面,可以让用户更方便地查看、添加、修改和删除数据。
窗体可根据用户需求,自定义设计,包括相应的控件(如按钮、文本框、下拉框等)和事件处理程序(如单击事件)等。
Access2003 窗体主要包括以下知识点:2.1 窗体设计窗体设计需要掌握布局设计、控件及其属性设置、表单和子表单设计等知识点。
用户可以根据自己的需求,灵活设置控件的位置、大小、颜色等属性。
2.2 分页和自动锁定窗体分页和自动锁定是指窗体中的记录可以根据页数进行分页以及当表格滑动时,标题和行标签可以浮现在窗体上方以便用户查看。
需要掌握分页和滚动条设计等知识点。
2.3 窗体事件窗体事件主要包括打开、关闭、单击等事件,窗体事件可以让用户在使用窗体时直接执行预定义的操作。
需要掌握窗体事件处理等知识点。
综上所述,Access2003 报表和窗体对于数据库应用程序的构建和应用具有重要作用。
用户需要掌握相关知识点,以便更好地利用这两个工具实现数据的可视化、管理和分析等。
Access窗体控件说明窗体常用属性及其含义“格式”选项卡属性名称属性标识功能标题Caption 指定在“窗体”视图中标题栏上显示的文本。
默认为“窗体名:窗体”例:Me.Caption="人员信息输入"滚动条ScrollBars 指定是否在窗体上显示滚动条。
该属性值有“两者均无”、“只水平”、“只垂直”和“两者都有”(默认值)4个选项值:0,1 ,2,3 例:Me.ScrollBars = 3记录选择器RecordSelectors指定窗体在“窗体”视图中是否显示记录选择器。
属性值有:“是”(默认值)和“否”值:True,False例:Me.RecordSelectors = FalseMe.RecordSelectors = True导航按钮NavigationButtons指定窗体上是否显示导航按钮和记录编号框。
属性值有:“是”(默认值)和“否”例:Me.NavigationButtons = FalseMe.NavigationButtons = True分隔线DividingLines指定是否使用分隔线分隔窗体上的节或连续窗体上显示的记录。
属性值有:“是”(默认值)和“否”例:Me.DividingLines = FalseMe.DividingLines = True自动调整AutoResize 在打开“窗体”窗口时,是否自动调整“窗体”窗口大小以显示整条记录。
属性值有:“是”(默认值)和“否”例:Me.AutoResize = FalseMe.AutoResize = True自动居中AutoCenter 当窗体打开时,是否在应用程序窗口中将窗体自动居中。
属性值有:“是”(默认值)和“否”例:Me.AutoCenter = FalseMe.AutoCenter = True边框样式BorderStyle可以指定用于窗体的边框和边框元素(标题栏、“控制”菜单、“最小化”和“最大化”按钮或“关闭”按钮)的类型。
《Access 2003应用基础》知识点(窗体、报表、宏)六、窗体的创建与设计(一)、了解窗体的功能和类型1、窗体的基本概念:窗体是用户和数据库交换信息的界面。
窗体上可放置各种控件,所以窗体是控件的集合。
从窗体中可输入数据,但窗体不存储任何数据,数据都保存在表中。
2、窗体的功能:①数据的显示与编辑:用窗体显示的数据不能排序(用报表输出数据可以排序)。
②数据输入:与报表的区别是报表不能输入数据。
③应用程序流控制:通过窗体上的控件,用VBA可编制出解决很多应用问题的程序。
④信息显示及打印:3、窗体的类型(6种):①纵栏式窗体:每次只能看到一个记录,左边显示字段名,右边显示字段内容。
②表格式窗体:可显示多条记录,每条记录显示在一行中,字段名显示在窗体顶端。
③数据表窗体:与数据表界面相同,显示数据最多。
主要用于子窗体。
④主/子窗体:主要用于显示多个表中具有一对多关系的数据,主窗体显示“一”的数据,只能显示为纵栏式,子窗体显示“多”的数据,可以显示为数据表式或表格式。
⑤图表窗体:使用直方图创建,直观生动,用户易于查看数据中的比例、模式及趋势。
⑥数据透视表窗体:便于进行数据分析,可对数据进行小计、总计。
(二)、了解窗体各控件的功能及使用1、窗体控件类型:控件是窗体上显示数据、执行操作、装饰窗体的对象。
①绑定型控件(结合型控件):与表或查询中字段相连,主要用于显示、输入、更新数据库中的字段值。
从字段列表中拖到窗体上的是绑定型控件,且会自动加一个以字段名作“标题”属性的标签。
②非绑定型控件:没有数据来源,只用于显示信息、线条、矩形或图像,不会修改数据表中字段值。
从工具箱中画到窗体上的是非绑定型控件。
③计算控件:用表达式作为数据源,使用格式为“=表达式”。
文本框就是计算控件。
2、Access窗体上使用的常见控件名称、功能及主要属性:①标签:非绑定型控件,主要用于显示说明性文字信息,如标题、字段名称等。
主要属性设置有:名称(内部调用或编程使用)、标题(标签上的文字)、字体名称(宋体、黑体等)、字号(文字大小)、前景色(文字颜色)。
5.4、窗体基本控件及其应用5.4.1、标签(Label) 5.4.2、文本框(Text) 5.4.3、组合框(Combo)和 列表框(List) 5.4.4、命令按钮(Command) 5.4.5、图像(Image) 5.4.6、子窗体/子报表(Child) 5.4.7、幻灯片3其他基本控件返回5.4.1、标签(Label)1、标签控件的应用 2、标签控件的属性1、标签控件的应用当需要在窗体上显示一些说明性文字,就可 以使用“标签”控件。
单击窗体设计视图工具箱中 的“标签”工具按钮“ ”,然后用鼠标在窗体上 所需的位置处拖曳,可以看到一个动态矩形框随 着鼠标的拖曳而变化。
至该矩形框尺寸合适时, 放开鼠标。
此时,光标停在该矩形框中,即可输 入需要的文字信息。
如果输入文字后,觉得标签尺寸不合适。
可以单击该标签,使该标签控件呈现 “ ”形式,即可通过鼠标在该控件四 周所现的八个黑点上拖曳,来改变其尺寸或改变 其位置。
2、标签控件的属性(1)标签控件的格式属性 (2)标签控件的事件属性(1)标签控件的格式属性1)标题 标签控件的标题属性值将成为标签中显示的文字 信息。
注意,不要与标签控件的“名称”属性相混 淆。
2)背景颜色、前景颜色 它们分别表示标签显示时的底色与标签中文字 的颜色。
设定颜色的操作可以通过调色板进行。
例如,为了设定标签控件中文字的颜色,可以单 击“前景颜色”属性栏右侧的“生成器”按钮 “ ”,即弹出调色板,从中 选取所希望的颜色即可设置文字信息的色彩。
可 以采用类似的方法设置标签背景颜色,即单击 “背景颜色”属性栏右侧的“生成器”按钮,在随之 弹出的调色板中,选取所希望的颜色作为背景色 彩。
3)特殊效果 特殊效果属性值用于设定标签的显示效果。
Access提供“平面”、“凸起”、“凹陷”、“蚀刻”、 “阴影”、“凿痕”等几种特殊效果取值供选择,可 以从中选取一种满意的。
4)字体名称、字体大小、字体粗细、斜体 这些属性值用于设定标签中显示文字的字体、字 号、字型等参数。
Access 窗体控件说明
窗体常用属性及其含义“格式”选项卡
“数据”选项卡
“其他”选项卡
控件常用属性及其含义“格式”选项卡
“数据”选项卡
“其他”选项卡
常用事件
最常见的窗体场景中事件出现的顺序
打开和关闭窗体
①打开窗体时
“打开”(窗体)→“加载”(窗体)→“调整大小”(窗体)→“激活”(窗体)→“成为当前”(窗体)→“进入”(控件)→“获得焦点”(控件)
②关闭窗体时:
“退出”(控件)→“失去焦点”(控件)→“卸载”(窗体)→“停用”(窗体)→“关闭”(窗体)
焦点变化时
①焦点从一个窗体转移到另一窗体时:
“停用”(窗体1)→“激活”(窗体2)
②焦点从控件转移到窗体时:
“进入”→“获得焦点”
③焦点离开窗体上控件时:
“退出”→“失去焦点”
④焦点从一个控件转移到另一控件时:
“退出”(控件1)→“失去焦点”(控件1)→“进入”(控件2)→“获得焦点”(控件2)
⑤当焦点离开修改数据后多的记录时,但在进入下一条记录之前:
“更新前”(窗体)→“更新后”(窗体)→“退出”(控件)→“失去焦点”(控件)→“成为当前”(窗体)
⑥焦点转移到窗体视图中一条现有记录时:“成为当前”(窗体)→“更新前”(窗体)→“更新后”(窗体)→“成为当前”(窗体)
修改数据
①当在窗体控件中输入或修改数据,同时焦点转移到另一控件上时:
“更新前”→“更新后”→“退出”→“失去焦点”
②当用户按下然后释放一个键,同时焦点位于窗体控件上时:
“键按下”→“击键”→“键释放”
③当修改文本框或组合框的文本框部分中的文本时:
“键按下”→“击键”→“更改”→“键释放”
④当在组合框中输入的值不在组合框列表中,而且用户尝试把焦点转移到另一控件或记录时:“键按下”→“击键”→“更改”→“键释放”→“不在列表中”→“出错”
⑤当修改控件中的数据,且用户按下Tab键转移到下一控件时:
控件1:
“键按下”→“更新前”→“更新后”→“退出”→“失去焦点”
控件2:
“进入”→“获得焦点”→“击键”→“键释放”
⑥当打开窗体,且修改控件中数据时:
“成为当前”(窗体)→“进入”(控件)→“获得焦点”(控件)→“更新前”(控件)→“更新后”(控件)
删除记录时:
“删除”→“删除确认前”→“删除确认后”
①当焦点转移到窗体上一条新的空白记录,且当用户在控件中输入内容创建一条新记录时:“成为当前”(窗体)→“进入”(控件)→“获得焦点”(控件)→“插入前”(窗体)→“插入后”(窗体)
鼠标事件
①当用户按下然后释放鼠标键(单击),同时鼠标指针位于一个窗体控件上时:
“鼠标按下”→“鼠标释放”→“单击”
②当用户通过单击第二个控件把焦点从一个控件转移到另一控件上时:
控件1:
“退出”→“失去焦点”
控件2:
“进入”→“获得焦点”→“鼠标按下”→“鼠标释放”→“单击”
③当用户双击除命令按钮之外的控件时:
“鼠标按下”→“鼠标释放”→“单击”→“双击”→“鼠标释放”
④当用户双击一个命令按钮时:
“鼠标按下”→“鼠标释放”→“单击”→“鼠标释放”→“单击”。