内部审计常用表格文书(完整资料).doc
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内审参考表格(此表格为讲课时的举例,仅供使用参考,管理部门有规定时、以规定为准)内审方案的编写要素分解(依据单位职责分工)内审文件例:1、内部审核程序(各自程序文件)2、年度内审方案例:(1)xxxx检测公司201x年度内审方案(按部门)编制:日期: 批准: 日期: (2)XXXXX2015年内部审核方案表(按要素)计划审核新准则时:(3)XXXXX2016年内部审核方案(按要素)编制:日期: 批准: 日期: 已实施审核3、内审计划(1)201x内部审核计划目的:检查中心管理体系是否按《检验检测机构资质认定评审准则》、《食品检验机构资质认定评审准则》要求制定,运行,是否具备申请认定条件;范围:中心管理体系涉及的所有部门和《检验检测机构资质认定评审准则》、《食品检验机构资质认定评审准则》所有要素;依据: 《检验检测机构资质认定评审准则》、《食品检验机构资质认定评审准则》、管理手册和涉及的相关法律法规;方法:抽样审查的方法;性质:例行内部审核;审核组成员:(见内审日程安排)内审组长:组员:审核日期:年月日----年月日内部审核日程表内审组长:日期:质量主管:日期(2) 201X内部审核计划目的:评价资质认定管理体系运行的符合性和有效性;范围:涉及最高管理者、技术/质量负责人、所有部门和《检验检测机构资质认定评审准则》、《食品检验机构资质认定评审准则》所有要素;依据: 《检验检测机构资质认定评审准则》、《食品检验机构资质认定评审准则》、管理手册和涉及的相关法律法规;方法:抽样审查的方法;性质:例行内部审核;审核组成员:内审组长:组员:审核日期:年月日----年月日内部审核日程表编制:批准:4内审检查表例编写依据:1、评审准则,体系文件(部门、人员职责)等,2、通常根据内审员分工的要素(部门)编制例1:内审检查表(部门审核表)陪同人员:内审员:审核日期:例2:内审检查表(要素审核表)文件编号内审不符合报告内审不符合项及纠正措施表检定/校准证书确认表内部管理体系审核报告。
内部质量审核计划编号:一、审核目的:1、质量管理体系的实施是否符合 GB/T19001-2000:ISO9001-2000标准的要求。
2、审核质量手册、程序文件的有效性、查明其是否与规定的质量方针、质量目标相符合。
3、通过内部质量审核发现缺陷、低效或潜在的不合格因素并采取相应的纠正措施.改进质量管理和文件、满足顾客对质量的更高要求。
二、审核范围及受审核部门:审核范围:本***资质范围内的****设计、****活动;受审核部门:领导层、管理者代表、经营部、总工办、人力资源部、、办公室、信息中心、质量中心、档案中心、企管部、各设计所、三、审核依据:1、GB/T19001:2000 ids ISO9001:2000质量管理体系-要求;2、北京*****有限责任公司质量管理体系文件;3、相关的法律、法规的要求。
四、审核时间:200*年*月*日~200*年*月*日首次会议时间: 200*年*月*日审核过程时间安排:见内审详细时间安排末次会议时间(不合格报告): 200*年*月*日五、审核组成员及分工:总组长:****分工情况:第一组:*** *** ***领导(管代)、企管部、院办、院务部、人力资源部第二组:*** *** ***总工办、质量中心、档案中心、第四设计所、第八设计所第三组:*** *** ***第一设计所、第二设计所、内部审核通知内审员聘任通知内审检查表编号:记录—8.2.2—3不符合报告编号:记录—8.2.2—3顺序号:不合格项分布表编号:记录—8.2—5顺序号:编制:日期:审核:日期:▲为严重不合格,△为一般不合格。
内部质量管理体系审核报告(可另附纸叙述)编号:记录—8.2.2—4共页第页会议签到表公用表格时间:会议主题:内部审核报告一、审核目的评价第四次内部审核后质量管理体系符合审核准则的程度及有效性,为第三方的第一次复核换证打基础。
二、审核范围道路清扫、垃圾清运、粪便清运、公厕保洁等所涉及到的所有部门和过程控制的管理。
第六章:内部审计的文书表格表格1: xxxx集团有限公司审计通知书XXXX审字第xx号关于对XXXXX进行审计的通知XXXXX公司(被审计单位名称):根据集团公司的安排,决定派出审计组,自X年X月X日起对你单位(审计范围、内容)进行审计。
请予以积极配合,并提供有关资料(包括电子数据资料)和必要的工作条件。
审计组组长:审计专员:附件:1.XXXXXX(应提供的材料清单)2.XXXXXX(内部审计机构全称印章) X年X月X日抄送:XXX,XXX,XXX. X年X月X日印发表格二:审计报告征求意见单(如本表不够使用,请另附纸)表格三:审计报告审定单被审计单位名称:表格四: xxx集团有限公司审计报告XXXX()号关于XXXXX的审计报告XXXXX公司(被审计单位名称):审计概况,审计目标、范围、内容、方法、程序、时间等;审计依据,即所依据的相关法规、内部审计准则等规定;审计发现,即对被审计单位的业务活动、内部控制和风险管理所发现的重要问题的事实;审计结论,即根据已查明的事实所作的评价;审计意见,即针对审计发现的主要问题提出的处理意见;审计建议,即针对审计发现的主要问题,提出的改善建议;(内部审计机构全称印章) X年X月X日抄送:XXX,XXX,XXX. X年X月X日印发表格五:审计工作底稿被审计单位名称:索引号:本事项共页第页表格六:审计结果执行反馈单被审计单位名称:送达日期:年月日审计项目名称审计结果执行情况被审计单位签章:年月日表格七:审计结果回访单被审计单位名称:送达日期:年月日审计项目名称审计回访情况回访人:年月日附:审计结果执行情况相关证据表格八:审计立项审批单被审计单位名称:立项号:项目名称立项依据审计目的审计范围审计时间内部审计机构负责人意见:上级分管领导意见:备注表格九:项目审计方案被审计单位名称:审计项目名称:编制依据审计目标和范围审计内容和重点审计程序和方法审计程序工作内容或具体审计目的和方法执行人审计起止日期准备阶段实施阶段报告阶段终结阶段审计组成员专家审计和外部成员利用情况项目审计方案审批内部审计机构负责人:年月日上级分管领导审批上级分管领导审批:年月日表格十:审计文书送达回证送达文书名称发文字号页数收件人签章收件日期送达人。
内部审计文书参考样式目录一、年度审计计划二、被审计单位基本情况表三、项目审计计划表四、审计方案(之一)五、审计方案(之二)六、审计方案调整表七、审计通知书八、承诺书九、资料交接清单十、送达回证十一、审计工作底稿、汇总审计工作底稿十二、审计(调查)记录表十三、审计会议记录十四、审计报告十五、审计报告征求意见书十六、被审计单位(人员)对审计报告的反馈意见书十七、审计报告复核意见书十八、审计工作交接清单十九、审计档案目录一、年度审计计划**(单位)****年度审计计划(说明:在开始段落阐明内部审计年度工作目标)根据……要求,围绕……工作,****年我单位内部审计工作的总体目标是:……。
现编制****年度审计计划如下:一、审计项目(说明:阐明审计项目的类型、审计目的等)(一)经济责任审计根据人事部门的委托,组织对(所属)**单位主要负责人***同志任期审计、对(所属)***单位主要负责人**同志任中审计……。
……(二)基本建设项目审计根据《****基本建设项目**规定》等,组成审计小组对***工程建设项目进行竣工决算审计……。
……(三)财务收支审计安排对**单位、***单位等*个单位的财务收支审计……。
……(*)…………二、后续审计对以前实施的审计项目中所发现问题的整改以及有关审计建议的采纳情况进行检查……。
……三、审计资源分配(说明:阐明对应前述各审计项目和后续审计的时间、人员安排等)审计资源的具体分配情况见附表。
附:审计项目、审计资源分配情况表****年*月*日附件:审计项目、审计资源分配情况表编制人:编制日期:年月日二、被审计单位基本情况表被审计单位基本情况表会计期间:三、项目审计计划表项目审计计划表被审计单位:编制人:编制日期:年月日四、审计方案(之一)关于****(审计项目名称)的审计方案(说明:编制审计方案要先表明审计的依据,明确受托责任。
审计方案的内容主要包括:审计目标、审计范围、重要性和审计风险评估、审计工作要求<进度安排、审计组职责分工>等)为了……,依据《****》……制定本项目审计方案。
{财务管理内部审计}内审相关表格全多文件复印申请单编号:JY002N0:文件名称:复印原因:申请部门:日期:审批意见:批准人:日期:文件丢失情况登记表编号:JY-003N0:文件销毁审批单编号:JY-004N0:文件名称:销毁原因:申请部门:日期:审批意见:批准人:日期:文件更改申请单编号:JY-005N0:文件借阅登记表发放部门:编号:JY-006N0:受控文件清单部门:编号:JY-007N0:\()工程标准、规范文件清单编号:JY-008NO:△——持有人∨——相关人编制:审核:项目总工:年月日来文登记表编号:JY-009N0:适用的法律、法规清单编号:-JY-010NO:记录清单编号:JY-011N0:环境因素识别表编号:JY-012NO:环境因素评价表编号:JY-013N0:评价部门:日期:确认:日期:重要环境因素清单编号:JY-014NO:编制:审批:时间:法律、法规和其他要求符合性评价结果编号:JY-015-编制:日期:年月日信息记录反馈表部门:编制:JY-017NO:填制:审批:管理评审计划会议记录编号:JY-019NO:会议签到表编号:JY-020NO:会议名称:日期:管理评审报告管理人员花名册单位:编号:JY-022N0:项目管理人员登记台帐单位:编号:JY-023N0:公司年度员工培训()申请审批表单位/部门:编号:JY-024N0:制表:日期:部门负责人:日期:公司年度员工培训计划表单位/部门:编号:JY-025N0:制表:日期:主管领导:日期:培训记录编号:JY-026NO:特种作业操作证台帐单位:编号:JY-027N0:设施登记台账编号:JY-028NO:编制:日期:设施报废申请单使用部门:编号:JY-029N0:设备检修记录设施使用部门:编号:JY-030N0:体系运行检查记录检查部门:检查者:编号:JY-031NO:招标文件评审记录□招标书□议标或意向编号:JY-032N0:标书评审记录编号:JY-033N0:。
编号:审计立项书审字 [ ]第号审计项目被审计单位或人立项依据审计的主要内容:分管领导审核意见签名:年月日主管领导审批意见签名:年月日审计方案为进一步,对下属家单位拟开展审计。
为做好此次审计工作,结合内审机构基本情况,特制定如下实施方案。
一、审计对象及范围:本次审计对象为:审计范围: ?二、审计小组名单:审计一组:审计二组:审计组其他成员:三、时间安排:?20年月- 月四、审计内容:五、工作要求:内审部年月日进场时间安排表时间单位审计人员备注:进场时间可能因工作安排做出调整,以书面内审通知(提前三天发出)为准。
审计部审计通知书字第号—————————————————————————————关于审计的通知:根据,我部派出审计小组,自年月日起对你单位进行审计,审计时间范围为年月至年月。
预计现场审计时间为周。
请给予积极配合,提供审计所需财务资料(含其他业务相关资料)和必要的工作条件,对提供资料的真实性和完整性作出书面承诺,并对审计人员遵守审计纪律的情况进行监督。
审计进场时间:参会人员:附件: 1、承诺书2、审计所需资料明细审计组带队领导:审计组长:审计组成员:年月日承诺书审计工作小组:我们郑重承诺:本次为审计小组提供的审计所需财务资料(含其他业务相关资料)真实、完整,不存在弄虚作假的现象。
负责人签字:经办人签字:签章:年月日审计所需资料资料类型资料目录说明12345纸6质78版9101112131415161718审计资料交接单送审资料名称计量单位数量备注说明:审计小组:接收人:被审计单位:移交人:年月日年月日移交人:接收人:年月日注:此表一式两份,交接双方各执一份年月日审计实施方案被审计单位名称:审计项目名称立项依据审计依据被审计单位基本情况及下属非法人单位简要情况审计目标范围内容重点审计实施步骤人员分工计划工作时间组长审计组成员组员领导批示审计方案调整领导批示编制人:编制时间:年月日审计工作底稿索引号:第页(共页)项目名称审计(调查)事项审计人员编制日期审计过程:审计认定的事实摘要及审计结论:审核意见:审核人员(手签)审核日期说明:索引号与取证单命名方式一致:ww—001审计报告征求意见书:对你单位审计的现场工作业已结束,请于收到审计报告(征求意见稿)后在七日内将你单位对审计报告(征求意见稿)签署的意见连同审计报告(征求意见稿)一并送回我处。
内部审计文书参考样式目录一、年度审计计划二、被审计单位基本情况表三、项目审计计划表四、审计方案(之一)五、审计方案(之二)六、审计方案调整表七、审计通知书八、承诺书九、资料交接清单十、送达回证十一、审计工作底稿、汇总审计工作底稿十二、审计(调查)记录表十三、审计会议记录十四、审计报告十五、审计报告征求意见书十六、被审计单位(人员)对审计报告的反馈意见书十七、审计报告复核意见书十八、审计工作交接清单十九、审计档案目录一、年度审计计划**(单位)****年度审计计划(说明:在开始段落阐明内部审计年度工作目标)根据……要求,围绕……工作,****年我单位内部审计工作的总体目标是:……。
现编制****年度审计计划如下:一、审计项目(说明:阐明审计项目的类型、审计目的等)(一)经济责任审计根据人事部门的委托,组织对(所属)**单位主要负责人***同志任期审计、对(所属)***单位主要负责人**同志任中审计……。
……(二)基本建设项目审计根据《****基本建设项目**规定》等,组成审计小组对***工程建设项目进行竣工决算审计……。
……(三)财务收支审计安排对**单位、***单位等*个单位的财务收支审计……。
……(*)…………二、后续审计对以前实施的审计项目中所发现问题的整改以及有关审计建议的采纳情况进行检查……。
……三、审计资源分配(说明:阐明对应前述各审计项目和后续审计的时间、人员安排等)审计资源的具体分配情况见附表。
附:审计项目、审计资源分配情况表****年*月*日附件:审计项目、审计资源分配情况表编制人:编制日期:年月日二、被审计单位基本情况表被审计单位基本情况表会计期间:三、项目审计计划表项目审计计划表被审计单位:编制人:编制日期:年月日四、审计方案(之一)关于****(审计项目名称)的审计方案(说明:编制审计方案要先表明审计的依据,明确受托责任。
审计方案的内容主要包括:审计目标、审计范围、重要性和审计风险评估、审计工作要求<进度安排、审计组职责分工>等)为了……,依据《****》……制定本项目审计方案。
公司内审常用的7个表单内审工作对于公司的运营管理至关重要,而在进行内审过程中,各种表单的使用可以帮助内审员更好地记录和分析相关信息。
以下是公司内审中常用的7个表单,每种表单均具有特定的功能和用途。
1. 内部审计计划表内部审计计划表是内审工作的基础,用于安排和记录内部审计的具体时间、地点和内容等信息。
通常,内部审计计划表应包括审计项目的名称、审计时间、审计对象、审计目的、审计范围等内容,以确保审计工作有序进行。
2. 内部审计报告模板内部审计报告模板是内审员完成审计后编写总结性报告的工具。
在内部审计报告模板中,通常包括审计项目的背景、审计方法、审计结果、问题建议以及管理反馈等内容,以便管理层对审计结果进行评估和改进。
3. 现场检查记录表现场检查记录表用于记录内部审计员在实地检查中发现的情况和问题。
该表通常包括检查人员、检查时间、检查内容、问题描述、整改建议等栏目,以便内审员将实地检查的情况及时记录并提供给管理层。
4. 问题整改跟踪表问题整改跟踪表用于跟踪内部审计报告中提出的问题及整改措施的执行情况。
在这个表格中,可以记录问题描述、整改责任人、整改计划、整改进度等信息,以确保问题得到及时有效地解决。
5. 资产清查表资产清查表用于记录公司的固定资产和流动资产等资产信息,以便内审员核实资产的准确性和完整性。
在资产清查表中,通常包括资产名称、规格型号、数量、价值等内容,以协助内审员进行资产的全面核查。
6. 合规性审计记录表合规性审计记录表用于记录公司在合规方面的审计情况和结果。
该表通常包括合规性审计项目、合规检查内容、合规问题、风险评估等内容,以帮助公司了解自身在合规方面存在的问题并及时进行整改。
7. 内部审计工作总结表内部审计工作总结表用于内部审计员对一段时间内的内部审计工作进行总结和分析。
在总结表中,可以记录审计完成情况、发现问题情况、整改措施执行情况及建议等内容,以帮助公司改进内部审计工作的质量和效率。
{财务管理内部审计}内审相关表格全多文件复印申请单编号:JY002N0:文件名称:复印原因:申请部门:日期:审批意见:批准人:日期:文件丢失情况登记表编号:JY-003N0:文件销毁审批单编号:JY-004N0:文件名称:销毁原因:申请部门:日期:审批意见:批准人:日期:文件更改申请单编号:JY-005N0:文件借阅登记表发放部门:编号:JY-006N0:受控文件清单部门:编号:JY-007N0:\()工程标准、规范文件清单编号:JY-008NO:△——持有人∨——相关人编制:审核:项目总工:年月日来文登记表编号:JY-009N0:适用的法律、法规清单编号:-JY-010NO:记录清单编号:JY-011N0:环境因素识别表编号:JY-012NO:环境因素评价表编号:JY-013N0:评价部门:日期:确认:日期:重要环境因素清单编号:JY-014NO:编制:审批:时间:法律、法规和其他要求符合性评价结果编号:JY-015-编制:日期:年月日信息记录反馈表部门:编制:JY-017NO:填制:审批:管理评审计划会议记录编号:JY-019NO:会议签到表编号:JY-020NO:会议名称:日期:管理评审报告管理人员花名册单位:编号:JY-022N0:项目管理人员登记台帐单位:编号:JY-023N0:公司年度员工培训()申请审批表单位/部门:编号:JY-024N0:制表:日期:部门负责人:日期:公司年度员工培训计划表单位/部门:编号:JY-025N0:制表:日期:主管领导:日期:培训记录编号:JY-026NO:特种作业操作证台帐单位:编号:JY-027N0:设施登记台账编号:JY-028NO:编制:日期:设施报废申请单使用部门:编号:JY-029N0:设备检修记录设施使用部门:编号:JY-030N0:体系运行检查记录检查部门:检查者:编号:JY-031NO:招标文件评审记录□招标书□议标或意向编号:JY-032N0:标书评审记录编号:JY-033N0:。
内部审计文书参考样式目录一、年度审计计划二、被审计单位基本情况表三、项目审计计划表四、审计方案(之一)五、审计方案(之二)六、审计方案调整表七、审计通知书八、承诺书九、资料交接清单十、送达回证十一、审计工作底稿、汇总审计工作底稿十二、审计(调查)记录表十三、审计会议记录十四、审计报告十五、审计报告征求意见书十六、被审计单位(人员)对审计报告的反馈意见书十七、审计报告复核意见书十八、审计工作交接清单十九、审计档案目录一、年度审计计划**(单位)****年度审计计划(说明:在开始段落阐明内部审计年度工作目标)根据……要求,围绕……工作,****年我单位内部审计工作的总体目标是:……。
现编制****年度审计计划如下:一、审计项目(说明:阐明审计项目的类型、审计目的等)(一)经济责任审计根据人事部门的委托,组织对(所属)**单位主要负责人***同志任期审计、对(所属)***单位主要负责人**同志任中审计……。
……(二)基本建设项目审计根据《****基本建设项目**规定》等,组成审计小组对***工程建设项目进行竣工决算审计……。
……(三)财务收支审计安排对**单位、***单位等*个单位的财务收支审计……。
……(*)…………二、后续审计对以前实施的审计项目中所发现问题的整改以及有关审计建议的采纳情况进行检查……。
……三、审计资源分配(说明:阐明对应前述各审计项目和后续审计的时间、人员安排等)审计资源的具体分配情况见附表。
附:审计项目、审计资源分配情况表****年*月*日附件:审计项目、审计资源分配情况表编制人:编制日期:年月日二、被审计单位基本情况表被审计单位基本情况表会计期间:三、项目审计计划表项目审计计划表被审计单位:编制人:编制日期:年月日四、审计方案(之一)关于****(审计项目名称)的审计方案(说明:编制审计方案要先表明审计的依据,明确受托责任。
审计方案的内容主要包括:审计目标、审计范围、重要性和审计风险评估、审计工作要求<进度安排、审计组职责分工>等)为了……,依据《****》……制定本项目审计方案。
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编号:
审计立项书
审字[ ]第号
审计方案
本次审计对象为:
审计范围:
二、审计小组名单:
审计一组:
审计二组:
审计组其他成员:
三、时间安排:
20 年月- 月
四、审计内容:
五、工作要求:
内审部
年月日
进场时间安排表
备注:进场时间可能因工作安排做出调整,以书面内审通知(提前三天发出)为准。
审计部
审计通知书
字第号———————————————————————————
——
关于审计的通知
:
根据,我部派出审计小组,自年月日起对你单位进行审计,审计时间范围为年月至年月。
预计现场审计时间为周。
请给予积极配合,提供审计所需财务资料(含其他业务相关资料)和必要的工作条件,对提供资料的真实性和完整性作出书面承诺,并对审计人员遵守审计纪律的情况进行监督。
审计进场时间:
参会人员:
附件:1、承诺书
2、审计所需资料明细
审计组带队领导:
审计组长:
审计组成员:
年月日
承诺书
审计工作小组:
我们郑重承诺:本次为审计小组提供的审计所需财务资料(含其他业务相关资料)真实、完整,不存在弄虚作假的现象。
负责人签字:
经办人签字:
签章:
年月日
审计所需资料
审计资料交接单
审计实施方案被审计单位名称:
审计工作底稿
间:年月日
索引号:第页(共页)
审计报告征求意见书
:
对你单位审计的现场工作业已结束,请于收到审计报告(征求意见稿)后在七日内将你单位对审计报告(征求意见稿)签署的意见连同审计报告(征求意见稿)一并送回我处。
在上述规定期限内没有提出书面意见的,视同对审计报告(征求意见稿)没有异议。
审计部
年月日
审计档案
编号:
第一部分:结论性材料第二部分:证明性材料
审计档案卷内目录。