员工招聘需求审批表

关于规范招聘需求审批流程的通知
签发人：
为进一步规范招聘流程，推进招聘工作有序化开展，确保招聘行为有据可依、有章可循，提高招聘工作的质量和效率，根据公司有关规定，现将招聘需求审批流程规范如下：
1、各部门在有人员需求时，由部门负责人填制《招聘需求审批表》，具体写明申请理由、任职资格、需求人数等重要信息；
2、《招聘需求审批表》须经分管领导审核通过后报总经理审批；
3、审批通过后由人力资源部按公司相关规定实施招聘；
4、自本通知发布之日起，人力资源部将不再受理任何口头要求及未经审批
或审批不全的招聘需求。

众所周知，人才是21世纪企业可持续发展最重要的要素，人力资源是企业最重要的资产，人力资源的合理配置则是公司高效运转的有效保障。

希望各部门认真梳理部门内各岗位职能，确保分工明确，权责清晰；同时，每位员工应立足本职，放眼全局，加强部门与部门之间、岗位与岗位之间的联动性，确保人力资源效能实现最大发挥。

集团办公室 2012年7月13日
招聘需求审批表
审批说明：任何职位招聘都必须报请董事长审批。

人力资源管理表格模板大全人力资源管理表格模板大全目录：表格1：年度招聘计划表表格2：人员需求表表格3：年度计划外招聘申请表表格4：应聘人员情况表表格5：面试记录表表格6：新进员工审批表表格7：辞谢信表格8：试用期考核表表格9：合同续签征询审批表表格10：请假单表格11：年度培训需求调查表表格12：年度培训计划表格13：培训项目变更审批表表格14：委外培训审批表表格15：培训签到表表格16：培训反馈表表格17：员工奖励审批表表格18：员工处分审批表表格19：员工离职会签单上海××××股份有限公司注：请于月日前将此表交于人力资源部门。

人员需求表说明：1、此表由用人部门填写，每表限填一个职位，交于人力资源部门；2、在类别中，假如用人部门申请职位在编制内则为填补空缺，否则为超编制或者只能临时雇用；3、任职资格由职位说明书确定，若有特殊要求或者职位说明书未建，请在其他能力要求中填写；4、人力资源部门将作出是否受理的建议。

如受理还需列明是否内部选拔，使用何种外聘方式与费用估算等建议；5、总经理核准后，人力资源部门具体执行招聘甄选程序。

20年度计划外招聘申请表应聘人员情况表注：此表须由本人如实填写，如填写内容任何时候被发现有虚假，则会立即解雇该职员。

应聘人签名：日期：面谈记录表新进员工审批表辞谢信尊敬的先生/小姐：您好！首先，非常感谢您关注上海××××股份有限公司此次的招聘活动，应聘我们这一岗位，并寄来了您珍贵的简历。

您在面试中，向我们充分展示了您的才华，给我们留下了深刻的印象。

但由于参加此次招聘的人数较多，而招聘名额有限，我们很遗憾地通知您，您不是我们此次招聘最合适的人选。

我们已将您的简历存入我们的人才库中，以备今后需要。

希望您还能一如既往地关注***食品的进展，期盼着将来我们能有合作的机会。

祝身体健康，万事如意！上海×××股份有限公司年月日试用期考核表注：1、本表原件由人力资源部门存入人力资源档案内。

申请新员工入职审批表
申请人信息：
姓名：
性别：
年龄：
联系电话：
邮箱：
部门信息：
部门名称：
职位：
申请理由：
请简要说明申请新员工入职的理由及必要性。

职位描述：
请详细描述新员工的职位职责和所需技能要求。

招聘计划：
请详细描述对新员工的招聘计划，包括招聘渠道、面试流程等。

预算计划：
请提供新员工的薪资等福利待遇，并说明预算计划及来源。

审批流程：
请说明该申请表的审批流程及负责审批的上级。

附加材料：
请提供相关的附加材料，如招聘广告、候选人简历等。

注意事项：
1. 请确保所填写的信息真实有效。

2. 请尽量详细描述职位需求和申请理由，以便审批者了解背景和目的。

3. 请确保预算计划合理，并提供相关支持材料。

4. 请确保所提供的附加材料完整且与申请相符。

声明：
我以上所填写的信息真实有效，并承诺在员工入职后按照公司规定履行相关责任。

申请人签名：
日期：
审批意见：
（上级审批者在此处填写意见和签名）
审批结果：
同意不同意需要修改后再申请
备注：（如有需要，请在此处填写其他备注信息）。

人事部常用表格全集1.员工信息表格2.招聘申请表格3.员工培训记录表格4.绩效考核表格5.离职申请表格员工信息表格是人力资源管理中最基础的表格之一。

该表格记录了员工的个人信息、联系方式、入职日期、工作岗位等基本信息。

同时，该表格也可以用于记录员工的工作经历、教育背景、证书等详细信息，方便管理人员进行综合评估。

招聘申请表格是人力资源部门在招聘新员工时常用的表格之一。

该表格记录了招聘岗位的基本信息、招聘流程、面试官评价等内容。

通过该表格的使用，可以方便地对招聘流程进行管理和优化。

员工培训记录表格用于记录员工参加的各种培训活动，包括内部培训、外部培训等。

该表格记录了培训的时间、地点、培训内容、培训方式等详细信息。

通过该表格的使用，可以方便地对员工的培训情况进行跟踪和评估。

绩效考核表格用于记录员工的工作绩效，包括工作量、工作质量、工作效率等方面。

该表格可以用于定期评估员工的绩效，也可以用于对员工进行绩效奖励和惩罚。

通过该表格的使用，可以方便地对员工的工作绩效进行管理和提升。

离职申请表格用于记录员工的离职申请，包括离职原因、离职时间、离职方式等详细信息。

该表格可以用于对员工的离职流程进行管理和优化，也可以用于对员工的离职原因进行分析和改进。

以上是人力资源常用表格的介绍，这些表格在人力资源管理中扮演着重要的角色。

通过合理地使用这些表格，可以提高人力资源管理的效率和精度，为企业的发展提供有力的支持。

HR-001《用人申请表》用人申请表是企业用于申请招聘新员工的表格。

在填写表格时，应该尽可能详细地描述职位要求和工作内容，以便筛选出最合适的人选。

同时，也需要提供招聘的时间和地点，以便应聘者参考。

HR-002《应聘人员登记表》应聘人员登记表是用于记录应聘者信息的表格。

在填写表格时，需要提供应聘者的基本信息，如姓名、性别、年龄等，以及联系方式和教育背景等。

这些信息将有助于企业进行初步筛选，并联系合适的应聘者进行面试。

OA办公系统的使用说明各部门：公司OA办公系统现处于试运行阶段，为了方便各位的使用，现将OA使用的一些注意事项说明如下：一、使用环境1、电脑和手机均可使用，但是目前手机上只支持“协同审批”和“新闻公告”2个功能；2、浏览器：支持IE10+或者chrome 44及以下版本；(网络部负责安装)3、苹果手机：APP store“云之家”，安卓手机：应用商店“云之家”；（有问题来网络部解决）二、安装说明2.1网页登录登录地址：http://192.168.0.214:7890/oa1、OA办公助手安装1）点击登录界面“客户端环境要求说明”（如图2-1红色箭头处）。

图2-12）进入客户端环境要求说明页面，下载并安装助手。

3）助手安装完成后，双击桌面上办公助手图标，运行办公助手，出现页面如图2-2：图2-2勾选<高级设置>选项，按照图片中内容设置协同软件的服务器IP地址、端口号、应用路径，设置完毕后，输入用户名（使用者姓名）、密码（原始密码000000），即可成功登录办公助手。

2.2手机端：“云之家”1）下载安装“云之家”：苹果手机：APP store“云之家”，安卓手机：应用商店“云之家”；2）用手机号注册云之家账号并登录；3）进入到“我”的页面，选择右上角的“切换团队”（如图2-3），如有“浙江新澳纺织股份有限公司OA平台”（如图2-4），选择该团队；如没有，点击右上角的“+”号（如图2-5），在编辑框内输入“浙江新澳纺织股份有限公司”进行搜索（如图2-6），选择“浙江新澳纺织股份有限公司OA平台”，发送申请，待管理员审核通过即可；图2-3 图2-4图2-5 图2-6 4）登录云之家后到“应用”页面，如图2-7，点击图2-7中右上角的公文包（红色圈圈中的按钮），进入“应用中心”的“分类栏目”如图2-8，点击“协作”，找到“协同审批”并“添加”，回到“应用”页面，会发现页面上多了一个“协同审批”的应用（如图2-9），点击“协同审批”，登录OA账号（用户名为各自的中文姓名，密码000000），“新闻公告”模块已经默认添加。

关于规范招聘需求审批流程的通知
为进一步规范招聘流程，推进招聘工作有序化开展，确保招聘工作有据可依、有章可循，提高招聘工作的质量和效率，根据公司有关规定，现将招聘需求审批流程规范如下：
1、各部门在有人员需求时，由部门负责人填制《人员需求审批表》，具体写明申请招聘职位、招聘理由、任职资格、需求人数、薪酬建议等重要信息。

2、各部门在本部门定岗定编方案框架内的岗位空缺招聘，由所在部门主管副总审批。

3、计划编制外岗位招聘由所在部门提出申请，主管副总、人力资源部审核，总经理最终审批。

4、审批通过后由人力资源部按公司相关规定实施招聘。

5、自本通知发布之日起，人力资源部将不再受理任何口头要求及未经审批或审批不全的人员需求。

人力资源是企业最重要的资产，人力资源的合理配置则是公司高效运转的有效保障。

希望各部门认真梳理部门内各岗位职能，确保分工明确，权责清晰；同时，每位员工应立足本职，放眼全局，加强部门与部门之间、岗位与岗位之间的联动性，确保人力资源效能实现最大发挥。

人力资源部
年月日。

员工招聘需求审批表员工招聘需求审批表申请部门：______________________申请日期：______________________申请人：________________________招聘职位：______________________招聘人数：______________________预计到岗时间：____________________一、招聘背景请简要说明招聘的背景和原因，包括但不限于以下方面：1. 部门业务量增加/扩大，需要增加人员配备；2. 原有员工离职/调岗，导致岗位空缺；3. 公司战略调整，需要新岗位或新人才补充；4. 其他原因，请具体说明。

二、岗位描述请详细描述拟招聘岗位的职责和要求，包括但不限于以下方面：1. 岗位职责：具体描述该岗位的工作职责和任务；2. 岗位要求：明确该岗位所需的技能、经验、学历等条件；3. 岗位关键要素：列举该岗位的关键要素，如技能、知识、能力等。

三、招聘渠道请说明拟采用的招聘渠道和方式，包括但不限于以下方面：1. 内部推荐：是否优先考虑内部员工推荐；2. 外部招聘：如使用招聘网站、招聘中介等；3. 校园招聘：是否考虑应届毕业生；4. 其他渠道：请具体说明。

四、招聘预算请提供招聘所需的预算，包括但不限于以下方面：1. 招聘费用：列举招聘过程中可能产生的费用，如广告费、中介费等；2. 员工薪酬：列举新员工的薪资及福利待遇；3. 其他费用：如培训费、试用期工资等。

五、审批流程请填写招聘需求的审批流程，包括但不限于以下方面：1. 部门经理审批：______________________2. 人力资源部审批：______________________3. 财务部审批：________________________4. 总经理审批：________________________六、备注如有其他需要补充说明的事项，请在此处备注。

请各相关部门尽快审批并返回，以便我们能够及时启动招聘流程。

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