某物业园区客户服务中心值班制度 - 制度大全
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客户服务中心值班制度第一篇:客户服务中心值班制度客服值班制度1.目的为规范各岗位值班和交接工作,确保向业户提供优质的物业服务,制定本制度。
2.适用范围本制度适用于客服部人员的值班和交接班工作的规范管理。
3.内容3.1 值班安排3.1.1 客服负责人协调人员编制下月《排班表》,每人依照《排班表》进行值班,遇有特殊情况需要调整班次,需填写调班申请交负责人审批。
因特殊情况需请假的,需向客服负责人申请,经批准后,由负责人安排其他人员顶班,未批准前不允许私自调班。
3.1.2 专人负责,各司其职,团结协作,完成各项工作和任务。
3.2 主要工作3.2.1 受理业户的诉求,包括投诉、咨询、报修、建议、求助等,以及办理与业户相关的各位证件、业务等,做好《客服值班记录表》的记录事宜。
3.2.2处理工作应遵循详细登记,及时跟踪、汇报、沟通、协调,积极处理、回访、归档的原则3.3 值班纪律3.3.1 值班人员必须坚守岗位,不得擅自离岗。
3.3.2 值班时发生发现的问题及时解决,疑难问题逐级上报,重大问题应报物业经理决定的,应及时报告。
3.3.3 值班人员应电话铃响3声内接听电话,受理业户诉求。
3.3.4 规范接听用语和去电用语。
3.4交接班 3.4.1 接班3.4.1.1 接班人员需提前10分钟到公司进行交接工作。
3.4.1.2 接班人员清点岗位上所有物品,如发现损坏应立即要求交班人员说明物品损坏或去向原因并做好记录。
3.4.1.3 认真查阅值班记录,询问上一班工作完成情况,如有需要继续跟进的工作,应记录以便跟进。
3.4.1.4 检查区域内有无异常情况,发现异常情况要求交班人员做出解释,并做好记录。
3.4.1.5 交接班双方在确认无误后,双方在信息登记表上签名,并开始值班。
3.4.2 交班3.4.2.1 交班人员在交班前15分钟将物品摆放整齐有序,桌椅干净无灰尘、杂物。
3.4.2.2 认真做好值班记录,收集整理好相关工作证据,将未完成的工作如实向接班人交待清楚。
物业客服周末值班制度模板一、总则为确保物业管理服务质量,提高物业客服响应速度,及时解决业主在周末期间遇到的问题,特制定本周末值班制度。
本制度适用于我司所有物业项目客服人员。
二、值班安排1. 周末值班时间:周六、周日上午9:00至下午18:00。
2. 值班人员:每个项目安排1-2名客服人员负责周末值班。
3. 值班地点:各项目物业服务中心。
4. 值班电话:公开物业服务中心电话,确保业主在周末期间能随时联系到值班人员。
三、值班职责1. 接待业主咨询:值班人员需耐心、礼貌地接待业主咨询,提供相关信息和建议,解答业主疑问。
2. 处理业主投诉:对业主提出的投诉和问题,值班人员应立即进行登记,并及时采取相应措施予以解决。
如遇重大问题,应及时向项目负责人汇报。
3. 应急处理:遇到突发情况,如水电维修、设备故障等,值班人员应立即联系相关维修人员,确保问题得到及时解决。
4. 巡查项目:值班人员需定时对小区公共区域进行巡查,确保小区安全、环境整洁。
5. 记录值班情况:值班人员需详细记录值班期间的工作情况,包括业主咨询、投诉处理、应急处理等,以便后续跟进和分析。
四、值班要求1. 专业知识:值班人员应熟练掌握物业管理相关知识,以便为业主提供准确的信息和建议。
2. 服务态度:值班人员需具备良好的服务态度,对待业主要耐心、礼貌,确保提供优质的服务。
3. 沟通能力:值班人员应具备较强的沟通能力,能够与业主、维修人员等各方进行有效沟通。
4. 团队协作:值班人员需与其他客服人员保持密切联系,共同协作,确保小区物业管理工作的顺利进行。
五、考核与奖惩1. 考核:对值班人员的工作情况进行定期考核,包括服务质量、工作态度、问题处理能力等。
2. 奖励:对表现优秀的值班人员给予一定的奖励,以提高工作积极性。
3. 惩罚:对违反值班制度、工作不负责任的值班人员,给予相应的处罚,严重者调离客服岗位。
六、附则1. 本制度自发布之日起实施。
2. 本制度解释权归我司所有。
物业值班管理制度一、制度背景随着城市化进程的加快,物业管理得到了广泛的关注和重视。
物业服务作为小区居民生活中重要的一环,对于提高居民生活质量、维护社区和谐稳定起到了关键作用。
物业值班管理制度是物业公司为了保障小区居民生活安宁、解决日常问题以及及时应对突发事件而制定的管理规范。
本制度旨在规范物业值班工作,提高服务质量,确保小区安全有序。
二、制度内容1. 值班组织架构物业值班组织架构应包括首席物业经理、物业值班员和安全监控人员。
首席物业经理负责制定值班计划、协调各项工作,物业值班员负责日常值班工作,安全监控人员负责监控小区安全。
2. 值班计划安排物业公司应制定合理的值班计划,确保每天24小时有物业值班人员执勤。
值班计划应包括值班时间、人员配备、职责分工等具体内容,并及时公布给小区居民。
3. 值班人员职责(1)物业首席经理:负责制定值班计划、协调各项工作;对紧急情况进行决策和指挥;配合相关部门解决居民投诉和紧急修理问题。
(2)物业值班员:负责日常值班工作,包括接听居民电话、处理日常报修事项、巡查小区、维护设备设施等。
(3)安全监控人员:负责监控小区安全,及时发现问题并报警;配合物业值班员处理突发事件。
4. 值班工作流程(1)接班交接:值班人员应注意及时与前一班值班人员进行交接,交接内容包括小区情况、重点关注事项、报修信息等。
(2)接听居民电话:物业值班员应及时准确接听居民电话,了解居民需求并及时处理。
(3)处理日常报修事项:物业值班员应根据报修内容,安排维修人员进行处理,并及时跟进维修进度,保证问题得到解决。
(4)巡查小区:物业值班员应定时巡查小区,检查设备设施的运行情况,及时发现问题并处理。
(5)应急响应:物业值班员和安全监控人员应随时做好应急准备,及时应对突发事件,保障居民生命财产安全。
(6)交接班:值班人员在交接班时应把当班所处理的问题、工作进展情况和需要注意的事项等进行详细记录,以便后续人员能够顺利继续工作。
物业客服值班制度规定范本一、总则第一条为了加强物业客服值班管理,提高客服服务质量,确保业主(住户)的合法权益得到及时保障,根据国家相关法律法规和物业管理相关规定,结合本物业管理区域的实际情况,制定本值班制度。
第二条本值班制度适用于本物业管理区域内的客服值班工作,包括客服人员的职责、值班要求、服务流程等内容。
第三条物业客服值班工作应遵循依法合规、热情服务、注重实效的原则,为业主提供优质、高效的客服服务。
二、客服人员职责第四条客服人员应具备以下基本条件:(一)遵守国家法律法规和物业管理相关规定;(二)具备良好的职业道德和服务意识;(三)具备较强的沟通能力和协调能力;(四)具备一定的业务知识和技能。
第五条客服人员的主要职责:(一)负责接听业主来电,解答业主咨询,提供相关信息和建议;(二)负责接待业主来访,了解业主需求,及时处理业主反映的问题;(三)负责登记业主报修、投诉等事项,及时派单给相关部门处理;(四)负责跟进业主报修、投诉等事项的处理进度,确保问题得到及时解决;(五)负责收集和整理业主意见和建议,及时向上级汇报;(六)负责小区的日常巡查,发现问题及时处理或报告上级;(七)负责参与小区各类活动的组织和服务工作;(八)负责完成上级交办的其他工作任务。
三、值班要求第六条客服人员应按照物业公司的作息时间和工作安排进行值班,不得迟到、早退或擅自调换班次。
第七条客服人员值班时,应保持良好的工作状态,注重仪容仪表,穿着整洁的工服,使用文明用语,热情、耐心、细致地解答业主的咨询和问题。
第八条客服人员应熟悉小区的基本情况,包括业主信息、设施设备、物业服务等内容,以便为业主提供准确、及时的信息和建议。
第九条客服人员应严格遵守保密制度,不得泄露业主个人信息和小区内部信息。
四、服务流程第十条客服人员接到业主来电时,应主动问候,询问业主需求,根据业主的问题提供相应的信息和建议,如需转接其他部门,应主动告知业主等待时间。
第十一条客服人员接待业主来访时,应主动迎接,了解业主需求,引导业主到相应区域或提供相应服务。
某物业园区客户服务中心值班制度前言客户服务中心是物业公司的重要组成部分,是保障客户权益、提高客户满意度的重要窗口。
为了更好地为客户提供服务,某物业园区决定制定客户服务中心值班制度,并不断完善和优化该制度。
本文旨在介绍某物业园区的客户服务中心值班制度,并提供一些值班过程中需要注意的事项。
客户服务中心的职责客户服务中心是物业公司提供客户服务的重要窗口。
主要职责包括:•接受客户咨询、投诉和建议,并及时作出回应;•协调物业公司各部门的工作,解决客户问题;•对客户的反馈进行汇总和分析,为物业公司提供改进建议;•进行客户满意度调查,了解客户需求,为物业公司提供改进建议;•维护客户关系,提高客户满意度。
根据这些职责,客户服务中心需要全天候接受客户的咨询、投诉和建议。
因此,制定客户服务中心值班制度,是保障客户权益、提高客户满意度的必要措施。
客户服务中心值班制度值班人员安排客户服务中心需要24小时值班,以便及时接受客户咨询、投诉和建议。
为此,某物业园区将客户服务中心分为3个班次,每个班次由2名工作人员轮流值班。
具体安排如下:班次时间值班人员一班9:00-17:00 A、B二班17:00-1:00 C、D三班1:00-9:00 E、F值班人员需提前15分钟到达工作岗位,进行交接班和准备工作。
在交接班时,上一个班次的值班人员需向下一个班次的值班人员交接工作,包括未处理的客户问题、客户反馈信息等。
值班内容和要求值班人员需要保持电话畅通和数据更新,确保客户咨询、投诉和建议能够及时得到处理。
具体值班内容和要求如下:1.接听客户电话,及时了解客户问题,准确记录客户信息,提供信息咨询和解决问题的方案;2.处理电子邮件、微信等客户留言,及时回复客户信息;3.对于涉及到更多部门的问题,及时协调各部门,解决客户问题;4.对于无法及时解决的问题,需向上级领导反映和汇报;5.维护客户关系,提高客户满意度,定期关注客户反馈,挖掘改进空间。
第一章总则第一条为加强物业管理工作的规范化、制度化,提高物业客服值班人员的业务水平和服务质量,确保业主、物业使用人的合法权益,特制定本制度。
第二条本制度适用于本物业公司的所有客服值班人员。
第三条客服值班人员应严格遵守国家法律法规、公司规章制度和本制度,认真履行职责,提供优质服务。
第二章职责与权限第四条客服值班人员职责:1. 接听业主、物业使用人的电话咨询、投诉,及时处理并记录;2. 接待业主、物业使用人的来访,热情接待,耐心解答;3. 负责物业区域内公共设施的日常巡查,发现问题及时上报;4. 协助处理突发事件,确保业主、物业使用人的生命财产安全;5. 配合相关部门进行物业管理工作;6. 完成上级领导交办的其他工作。
第五条客服值班人员权限:1. 对违反物业管理规定的行为有权制止并报告;2. 对物业区域内公共设施的损坏有权要求修复;3. 对业主、物业使用人的合理要求,有权给予帮助或协调相关部门解决;4. 在职责范围内,有权对突发事件采取必要的应急措施。
第三章工作要求第六条客服值班人员应具备以下条件:1. 具有良好的职业道德和敬业精神;2. 具备一定的物业管理知识和服务意识;3. 具备较强的沟通能力和团队合作精神;4. 具备一定的应急处置能力。
第七条客服值班人员应遵守以下工作要求:1. 严格遵守作息时间,按时到岗、离岗;2. 着装整齐,保持良好的仪容仪表;3. 认真履行职责,不得擅离职守;4. 主动了解业主、物业使用人的需求,提供优质服务;5. 保守公司商业秘密,不得泄露业主、物业使用人的个人信息;6. 做好工作记录,及时汇总、上报;7. 积极参加公司组织的培训,提高自身业务水平。
第四章考核与奖惩第八条公司对客服值班人员实行定期考核,考核内容包括工作态度、业务水平、服务质量等方面。
第九条对考核优秀的客服值班人员给予奖励,对考核不合格的客服值班人员予以警告、通报批评等处理。
第十条对违反本制度规定的客服值班人员,公司将视情节轻重给予相应处罚,直至解除劳动合同。
物业中心值守制度内容范本一、总则第一条为了加强物业中心的值班值守工作,确保物业中心各项工作有序开展,提高服务质量,根据国家有关法律法规和公司相关规定,制定本制度。
第二条物业中心值班值守工作应坚持规范化、制度化、人性化原则,确保业主的正常生活秩序和财产安全。
第三条物业中心应建立健全值班组织架构,明确值班职责,配备相应的值班人员,确保24小时不间断值班。
二、值班组织第四条物业中心应设立值班室,值班室应设置悬挂铭牌标识,并在显要位置悬挂值班工作职责、值班工作联系电话、值班工作纪律等内容。
第五条值班室应配备床铺、桌椅、微波炉、电热器等生活用具,满足值班人员夜间休息需要。
第六条物业中心应制定值班人员岗位职责培训计划,加强值守事项培训,提高值班人员业务水平和服务能力。
三、值班职责第七条值班人员应严格遵守值班制度,按时到岗,不得迟到、早退、脱岗。
第八条值班人员应保持通讯畅通,及时接收并处理业主的报修、投诉、咨询等事项。
第九条值班人员应掌握物业中心的设施设备运行情况,发现异常情况应及时报告并采取相应措施。
第十条值班人员应按照突发事件应急预案,协助处理突发事件,确保业主的生命财产安全。
第十一条值班人员应规范填写值班日志,记录值班期间的工作情况,包括但不限于值班交接情况、值班设备运行情况、值班督查情况等。
四、督查与考核第十二条物业中心应定期对值班工作进行督查,对值班电话接听不及时、值班随意脱岗、迟到早退、值班日志填写不规范等情况进行定期通报和严肃处理。
第十三条对违反值班规定的人员,应予以绩效考核扣分,情节严重者予以辞退。
第十四条物业中心应充分利用业务培训学习平台,对值班值守制度、事件处置流程进行再培训再教育。
五、应急预案第十五条物业中心应制定突发事件应急预案,明确应急预案的启动条件、处置流程、责任分工等。
第十六条遇到突发事件或紧急情况,值班人员应立即报告带班领导,按照应急预案进行协调处置。
六、附则第十七条本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不符的,以本制度为准。
物业客服值班服务制度一、总则第一条物业客服值班服务制度是为了提高物业管理服务质量,保障业主的正常生活秩序,加强物业管理团队的服务意识和工作效率,根据国家相关法律法规和物业管理实务,制定本制度。
第二条物业客服值班服务制度适用于物业管理公司的客服部门,客服人员应严格遵守本制度,确保为业主提供优质、高效的服务。
二、客服值班要求第三条客服部门应设立24小时客服热线,确保业主在任何时间都能与物业取得联系。
客服热线应设置专人对来电进行接听、记录和处理。
第四条客服人员应熟练掌握物业管理相关知识,具备良好的沟通技巧和应变能力,以满足业主的需求和解决业主遇到的问题。
第五条客服人员应保持工作环境的整洁和卫生,确保接待大厅、休息区等公共区域的无障碍通行。
第六条客服人员应统一着装,佩戴工号牌,保持良好的职业形象。
三、客服值班流程第七条客服人员在工作时间内应严格遵循值班流程,确保工作的有序进行。
第八条客服人员应主动与业主打招呼,问候,并询问业主的需求,提供相应的服务或指导。
第九条客服人员对业主的咨询、投诉等事项应详细记录,并及时处理。
对于不能立即解决的问题,应向上级汇报,并按照指示进行处理。
第十条客服人员应定期对业主进行满意度调查,了解业主的需求和意见,不断提高服务质量。
四、应急处理第十一条客服人员应熟知各类应急预案,遇突发事件能迅速采取措施,确保业主的生命财产安全。
第十二条客服人员应在紧急情况下及时通知相关部门,如安防、工程、保洁等,并协调各部门共同处理。
五、保密制度第十三条客服人员应严格遵守业主信息保密制度,不得泄露业主的个人信息和隐私。
第十四条客服人员不得随意透露物业管理内部信息,如遇媒体采访,应由物业公司指定发言人进行回应。
六、培训与考核第十五条物业公司应定期对客服人员进行培训,提高客服人员的服务质量和专业素养。
第十六条物业公司应建立客服人员考核制度,定期对客服人员进行绩效评估,对表现优秀的员工给予奖励,对工作不到位的员工进行培训或调整。
******物业管理有限公司
物业服务中心24小时值班制度
1.0目的
规范值班人员工作职责和流程,提高客户服务中心的工作效率和管理服务水平,24小时服务业户。
2.0管理服务流程
2.1 物业服务中心值班服务时间安排:客服中心每日8:30—11:30、14:00—17:30,消防监
控中心在非客服中心值班时间内代替客服中心履行值班职责。
2.2 保持物业服务中心两部服务电话24小时处于畅通状态,严禁利用值班电话闲聊,全天
候不间断做好接待服务准备工作。
2.3 值班人员应遵守作息制度,按规定时间值班,不得脱岗漏岗。
如遇特殊原因不能值班时,
须经领导批准并确定有人接替后方可离岗。
2.4 按规定履行《客服前台接待服务工作流程》和《岗位服务质量考核标准》,接待客户,
规范填写《工作信息记录本》,对重要的事件必须记录发生和处理的详细情况,并向相关主管或物业服务中心主任报告。
2.5 做好值班交接记录。
值班期间未尽的事宜,且需要接班人员处理的,必须交接清楚,
并在《工作信息记录本》上作好记录。
2.6 值班人员应推迟5分钟下班,下班前应先关好空调并检查工作场所,没有人时,应锁
门关灯,做到人离灯灭。
如有员工确因工作需要加班时,要告知其离开时关灯、锁门。
3.0质量记录
3.1 《工作信息记录本》。
物业中心值班制度物业中心值班制度(精选10篇)随着社会一步步向前发展,很多场合都离不了制度,制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。
我敢肯定,大部分人都对拟定制度很是头疼的,以下是店铺为大家整理的物业中心值班制度,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
物业中心值班制度 1一、客户服务中心实行全天候值班,24小时为住户提供服务。
二、中午值班时间为11:313:3,由当班轮值客服管理员负责;夜间值班时间17:3次日9:,由水电维修员在客户服务中心轮值。
三、客服管理员负责当值期间接待各类来电来访,将来电来访内容及时记录在工作日志上,并通知相关部门人员处理;对住户的报修来电来访,还应及时开具维修工作单,并通知维修部相关人员。
四、夜间维修值班人员当值期间按客户服务中心工作程序负责接待各类来电来访,将来电来访内容及时记录在夜间值班记录表上,并通知相关部门人员处理;对住户的报修来电来访,能维修处理的,应及时维修处理,否则应告之住户次日安排维修。
五、夜班期间不能及时处理的.投诉、委托、报修等问题(非应急情况),应在次日与客服管理员交接班时根据夜间值班记录表上登记的情况,由当值客服管理员及时填写相应维修工作单或投诉记录表,通知相关部门处理。
六、任何情况下,客户服务中心均应保持至少有一人值守;夜班维修人员如处理紧急情况不能值守,应请安护人员代值。
七、当班期间能处理的问题应及时处理,不应遗留给下一班。
八、值班人员应提前15分钟到岗,以便交接班。
物业中心值班制度 2(一)值班时间,头一天工作时间以后至第二天工作时间以前。
(二)夜间值班由项目办公室负责安排,被安排人员应有熟悉现场情况的相应资格的管理人员担任。
项目办公室应在前一周将值班人员、联系电话等以书面形式告知各施工单位(中间有变化时,应及时修正告知)。
(三)夜间如有深基坑、高大模板、施工起重机械等危险性较大的.工程作业时,应提高值班人员级别或增加值班人员。
(四)夜间值班实行轮流安排,任何人具备值班资格者不得无故拒绝,如有特殊情况,应提早向提出。
某物业园区客户服务中心值班制度-制度大全
某物业园区客户服务中心值班制度之相关制度和职责,物业园区客户服务中心值班制度1.0目的规范各岗位值班和交接工作,确保向住户提供优质的全天候服务。
2.0适用范围适用于XX管值班人员的值班和交接班工作管理。
3.0职责3.1客服...
物业园区客户服务中心值班制度
1.0目的
规范各岗位值班和交接工作,确保向住户提供优质的全天候服务。
2.0 适用范围
适用于XX管值班人员的值班和交接班工作管理。
3.0 职责
3.1 客服主管负责安排值班与交接班的抽查工作.
3.2 值班人员负责值班与交接工作.
4.0 内容
序号项目内容
1客服主管负责每月底编制下月《值班安排表》,客服人员依照《值班安排表》进行值班。
2正常值班时间客服9:00-21:00, 20:00-9:00。
值班主任18:00-21:00(其它时间内手机保持畅通,随时处理突发工作)。
3值班主要是工作1)接待住户的有关咨询。
2)受理住户的求助。
3)负责当值期间管理处的日常事务处理及花园巡查,并对各项工作不合格项进行纠正、记录。
4值班期间处理工作应遵循的原则1)时间管理原则。
2)控制事态发展原则。
3)及时汇报原则。
5值班纪律1)值班主任必须坚守岗位,不得擅自离位。
2)值班时发生发现的问题及时解决,疑难问题应及时汇报管理处主任,重大问题主任助进应报管理处主任决定,应及时报告。
3)有事不能值班,需向主管领导请假,经批准后,由主管领导安排其它人员顶班,未批准前不允许自调班。
6值班时的权利1)有权根据事态的发展调动其它部门人员工人的权利。
2)有权采取临时有效防护措施的权利。
3)为确保服务质量,各主管人员在下班后或假期不允许关手机或BP机,接到值班人员工作汇报后,应及时协助管理人员解决问题,必要时赶回现场处理。
4)值班主任应将值班期间工作处理过程详情记录在《值班记录表》上,记录清晰完整,每月将资料交资料员存档。
7交接班
接班/交班1)接班人员需提前5分钟到管理处进行交接工作。
2)接班人员清点岗位上所有物品,如发现损坏应立即要求交班人员说明物品损坏或去向原因并好记录。
3)认真查阅值班记录,询问上一班工作完成情况,如有需要继续跟进的工作。
4)检查区域内有无异常情况,发现异常情况要求交班人员作出解释,并做好记录。
5)交接班双方在确认无误后,在上一班记录本上签名,并开始值班。
1)交班人员在交班前15分钟将公物摆放整齐有序,桌椅干净无灰尘、杂物。
2)认真做好值班记录,收集整理好相关工作证据,将未完成的工作如实向接班人交待清楚。
3)互相签名后,方可离岗。
4)一般情况下,交班人员应将本班的工作办理完毕再交班,重要的工作未处理完比不允许交班。
经理助理职责客服职责客服专员职责
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