小区物业客户服务中心值班制度
- 格式:doc
- 大小:22.50 KB
- 文档页数:1
关于节假日物业值班人员的通知尊敬的各位物业工作人员:大家好!随着节假日的临近,为了确保小区在节假日期间能够正常、安全、有序地运行,给广大业主提供优质的服务,现将节假日物业值班的相关事宜通知如下:一、值班时间安排1、法定节假日(如春节、国庆节等)期间,物业将保持每天 24 小时有人值班。
2、具体的值班时间安排如下:白班:上午 8:00 下午 18:00夜班:下午 18:00 次日上午 8:00二、值班人员职责1、客户服务方面及时接听业主的来电,热情、耐心地解答业主的咨询和投诉,对于能够当场解决的问题要当场解决,对于无法当场解决的问题要做好记录,并及时转交给相关部门处理,跟踪问题的解决进度,并及时向业主反馈。
关注业主的需求,如维修、快递代收等,及时安排相关人员提供服务。
2、安保工作加强小区的巡逻力度,特别是对重点区域(如停车场、小区出入口、配电室等)要增加巡逻频次,确保小区的安全。
严格执行小区的门禁制度,对进出小区的人员和车辆进行认真检查和登记,防止可疑人员和车辆进入小区。
监控室值班人员要密切关注监控画面,发现异常情况要及时报告并采取相应措施。
3、环境卫生督促保洁人员做好小区公共区域的清洁卫生工作,包括道路清扫、垃圾清运、楼道清洁等,保持小区环境整洁。
检查小区的卫生设施(如垃圾桶、垃圾站等)是否正常使用,如有损坏要及时维修或更换。
4、设施设备维护值班的工程人员要定期对小区的各类设施设备(如电梯、消防设备、供水供电设备等)进行检查和维护,确保其正常运行。
对于突发的设施设备故障,要及时进行抢修,尽量减少对业主生活的影响。
5、应急处理值班人员要熟悉小区的应急预案,在遇到突发事件(如火灾、停水停电、电梯故障等)时,能够迅速、有效地进行处理,并及时向上级领导汇报。
协助相关部门做好应急救援工作,保障业主的生命财产安全。
三、值班要求1、值班人员要严格遵守值班时间,不得迟到早退、擅自离岗。
如有特殊情况需要请假,必须提前向主管领导报告,并安排好替班人员。
关于物业轮班值班制度的通知尊敬的各位业主:大家好!为了进一步提高物业服务质量,确保小区在任何时间都能得到及时有效的管理和服务,同时也为了合理安排物业工作人员的工作时间,保障员工的合法权益,本物业决定实行新的轮班值班制度。
现将相关事项通知如下:一、轮班值班的目的和意义1、保障小区 24 小时的安全与秩序小区的安全和秩序是我们最为关注的问题之一。
通过轮班值班制度,我们能够确保在白天、夜晚以及节假日等各个时间段,都有物业工作人员在岗位上,及时处理突发事件,保障业主的生命财产安全。
2、提高服务的及时性和有效性无论是业主的报修、咨询还是投诉,都能够在第一时间得到回应和处理,提高业主的满意度。
3、合理分配工作时间,保障员工权益轮班值班制度能够避免员工长时间连续工作,保证员工有足够的休息时间,提高工作效率和工作质量。
二、轮班值班的具体安排1、班次设置我们将设置三个班次,分别为早班、中班和晚班。
早班:08:00 16:00中班:16:00 24:00晚班:00:00 08:002、人员安排根据小区的实际情况和工作量,合理安排每个班次的工作人员数量。
确保每个岗位都有足够的人员值守。
3、轮班周期为了保证员工的工作和生活平衡,我们将采用轮班周期为一周的方式进行轮换。
即员工在一周内依次上早班、中班和晚班,然后在下一周重新开始轮班。
三、值班人员的职责1、安全巡逻值班人员要定时对小区进行巡逻,检查小区的安全设施是否正常运行,是否存在安全隐患。
发现问题及时处理并报告。
2、门禁管理严格把控小区的出入口,对进出小区的人员和车辆进行登记和检查,防止无关人员和车辆进入小区。
3、设施设备检查定期检查小区内的公共设施设备,如电梯、路灯、消防设备等,确保其正常运行。
发现故障及时通知维修人员进行维修。
4、业主服务及时处理业主的报修、咨询和投诉,为业主提供优质的服务。
对于无法立即解决的问题,要做好记录并告知业主解决的时间和进度。
四、注意事项1、值班人员要严格遵守工作时间,不得迟到早退。
客户服务值班制度序号项目内容1 值班安排客户服务领班负责每月底编制下月《值班安排表》,客服助理依照《值班安排表》进行值班。
2 正常值班时间值班员AM8:30—16:30,PM16:30—23:30。
3 主要工作1)接待住户的有关咨询2)受理住户的求助3)负责当值期间管理处的日常事务处理及花园巡查,并对各项工作不合格项进行纠正、记录。
4 处理工作应遵循的原则1)时间管理原则2)控制事态发展原则3)及时汇报原则5 值班纪律1)值班人员必须坚守岗位,不得擅自离岗。
2)值班时发生发现的问题及时解决,疑难问题逐级上报,重大问题应报管理处主任决定的,应及时报告。
3)值班人员应电话铃响三声内接听电话。
4)有事不能值班,需向客户服务主管请假,经批准后,由客户服务主管安排其它人员顶班,未批准前不允许私自调班。
6 交接班接班1)接班人员需提前5分钟到管理处进行交接工作。
2)接班人员清点岗位上所有物品,如发现损坏应立即要求交班人员说明物品损坏或去向原因并做好记录。
3)认真查阅值班记录,询问上一班工作完成情况,如有需要继续跟进的工作,应记录以便跟进。
4)检查区域内有无异常情况,发现异常情况要求交班人员作出解释,并做好记录。
5)交接班双方在确认无误后,在上一班记录本上签名,并开始值班。
交班1)交班人员在交班前15分钟将物品摆放整齐有序,桌椅干净无灰尘、杂物。
2)认真做好值班记录,收集整理好相关工作证据,将未完成的工作如实向接班人交待清楚。
3)互相签名后,方可离岗。
4)交班人员应将本班的工作办理完毕再交班,重要的工作未处理完毕不允许交班。
××物业服务中心管理人员夜间值班管理制度××物业服务中心根据实际工作需要,为加强对××辖区内的管理力度,及时处理临时工作及突发事件,提升服务质量和业主满意度,特制定本制度:一、值班人员:参与中心夜间值班的人员范围为中心主管及以上人员,(女性主管除外,客服部片区管家参与到中心的夜间值班),共12人:1)中心负责人:×××2)安全事务部:×××、××、×××3)工程技术部:×××、××、×××4)客户服务部:×××、××、××、×××5)环境部:××二、值班时间及值班形式1. 值班时间:每天下午18:00-次日上午09:00,值班由中心统一安排。
考虑到交通问题及人员编制不足,每位值班人员值班当天白班下班后即进行夜间值班,次日休息1天;2. 值班形式:每人一天,循环进行。
每月25日前,中心将当月《值班表》对照实际值班情况进行统计,同时将次月的《值班表》进行公示。
三、工作职责及要求:1. 工作职责:1)值班人员负责处理当值期间发生的临时工作(如业主来电来访),以及突发事件的应急处理、联系接待,同时负责将有关事项在次日移交相关部门或人员。
2)对××管辖范围内的设施设备及辖区安全进行巡查;3)对人员在岗情况进行巡查。
2. 值班要求:1)为保证中心24h值班电话(××××××××)的畅通,值班人员需于18:00将呼叫转移至自己的移动电话,并于次日09:00取消呼叫转移;2)值班人员应保证值期间通讯畅通,无故不得离开现场,严禁在当值期间或当值前饮酒。
物业公司节假日值班制度1. 背景为了保障小区居民在节假日期间的生活安全和正常运营,物业公司制定了节假日值班制度。
该制度旨在确保物业服务全天候可用,有效解决居民在节假日期间可能出现的紧急问题,并及时响应和处理突发事件。
2. 值班范围和责任2.1 值班岗位和人员安排物业公司根据小区规模和居民需求,设立值班岗位,确保覆盖全天24小时值班服务。
值班人员由物业公司安排,具备相关职业技能和相关知识培训。
2.2 值班职责值班人员在节假日期间承担以下职责:•接听居民电话,解答咨询和投诉,并及时记录和处理相关事宜;•处理小区紧急报修事务,及时组织维修人员进行处理;•实时监控小区设施,确保正常运行,并及时处理设备故障;•协调应对突发事件,如火灾、停电等,及时通知相关单位和居民,并组织疏散和处置工作;•协助居民解决其他可能出现的问题,如电梯故障、水管破裂等;•进行安全检查巡逻,确保小区安全。
3. 值班制度安排3.1 值班班次物业公司根据小区特点和服务需求,制定了节假日值班的班次安排,一般分为白班和夜班。
值班人员按照班次轮流值班,保证全天候服务。
3.2 值班时间值班时间为节假日全天24小时,包括白天和夜晚。
具体的值班时间根据节假日日期做调整,并提前向居民公布,以便居民及时了解和咨询。
3.3 值班交接值班人员在交接班时,必须详细记录当班期间所处理的事务,包括报修、投诉、紧急事件等,并将相关记录交接给下一班次的值班人员,以便后续处理和跟进。
4. 应急响应机制物业公司建立了完善的应急响应机制,以应对突发事件和紧急情况。
在发生紧急情况时,值班人员应立即采取措施,包括但不限于以下方面:•如果是紧急报警情况,值班人员应及时通知相关部门和居民,并向警方报警;•对于突发火灾事件,值班人员要迅速组织疏散和灭火,确保居民安全;•如果发生停电事件,值班人员应及时查明原因,并组织修复工作;•值班人员在处理应急情况时,要保持冷静和高效,遵守安全操作步骤和相关规范。
物业值班管理制度一、制度背景随着城市化进程的加快,物业管理得到了广泛的关注和重视。
物业服务作为小区居民生活中重要的一环,对于提高居民生活质量、维护社区和谐稳定起到了关键作用。
物业值班管理制度是物业公司为了保障小区居民生活安宁、解决日常问题以及及时应对突发事件而制定的管理规范。
本制度旨在规范物业值班工作,提高服务质量,确保小区安全有序。
二、制度内容1. 值班组织架构物业值班组织架构应包括首席物业经理、物业值班员和安全监控人员。
首席物业经理负责制定值班计划、协调各项工作,物业值班员负责日常值班工作,安全监控人员负责监控小区安全。
2. 值班计划安排物业公司应制定合理的值班计划,确保每天24小时有物业值班人员执勤。
值班计划应包括值班时间、人员配备、职责分工等具体内容,并及时公布给小区居民。
3. 值班人员职责(1)物业首席经理:负责制定值班计划、协调各项工作;对紧急情况进行决策和指挥;配合相关部门解决居民投诉和紧急修理问题。
(2)物业值班员:负责日常值班工作,包括接听居民电话、处理日常报修事项、巡查小区、维护设备设施等。
(3)安全监控人员:负责监控小区安全,及时发现问题并报警;配合物业值班员处理突发事件。
4. 值班工作流程(1)接班交接:值班人员应注意及时与前一班值班人员进行交接,交接内容包括小区情况、重点关注事项、报修信息等。
(2)接听居民电话:物业值班员应及时准确接听居民电话,了解居民需求并及时处理。
(3)处理日常报修事项:物业值班员应根据报修内容,安排维修人员进行处理,并及时跟进维修进度,保证问题得到解决。
(4)巡查小区:物业值班员应定时巡查小区,检查设备设施的运行情况,及时发现问题并处理。
(5)应急响应:物业值班员和安全监控人员应随时做好应急准备,及时应对突发事件,保障居民生命财产安全。
(6)交接班:值班人员在交接班时应把当班所处理的问题、工作进展情况和需要注意的事项等进行详细记录,以便后续人员能够顺利继续工作。
小区物业值班管理制度一、制度目的小区物业值班管理制度的制定旨在规范小区物业管理人员的值班工作,提高服务质量,确保小区居民的生活安全和舒适度。
二、值班管理范围1. 小区内的公共区域以及相关设施设备。
2. 对小区居民提供日常生活所需的服务。
3. 处理小区内居民的投诉和紧急事件。
4. 定期检查小区内的安全设施和设备,确保运行正常。
三、值班时间1. 白天值班:早上8:00至晚上8:00。
2. 夜间值班:晚上8:00至次日早上8:00。
3. 值班人员根据轮班制度进行值班,以保证24小时全天候的服务。
四、值班人员要求1. 值班人员需经过专业培训,熟悉小区布局和相关设施设备。
2. 值班人员要具备良好的沟通能力和服务意识,能够及时解决居民提出的问题。
3. 值班人员要保持警惕,要能够及时应对突发事件和紧急情况。
4. 值班人员要保持形象整洁,着装得体,做到文明礼貌。
五、值班工作内容1. 对小区内的公共区域进行巡查,确保环境整洁干净。
2. 根据居民的需要,协助解决居民生活中的各类问题。
3. 对小区内的安全设施和设备进行定期检查,确保正常运行。
4. 处理小区内的投诉和紧急事件,及时采取应对措施。
六、值班记录和报告1. 值班人员应当认真履行记录工作,对小区内的值班情况进行详细记录。
2. 值班人员需及时向物业管理公司汇报当班情况和遇到的问题。
3. 值班人员应当遵守保密制度,确保值班记录的安全和完整性。
七、值班考核和奖惩1. 物业管理公司将定期对值班人员进行考核,评价其工作表现。
2. 对工作表现突出的值班人员进行表彰和奖励,对工作不认真,服务不到位的值班人员进行批评和惩罚。
3. 值班人员要认真对待值班工作,积极提高工作能力和服务水平。
八、值班人员安全保障1. 值班人员在值班期间要加强安全防范意识,确保人身和财产安全。
2. 值班人员在遇到危险情况时要及时报警和求助,并加强自我保护意识。
3. 物业公司要为值班人员提供必要的安全保障设施和培训,确保值班人员的安全。
小区物业客户服务中心值班制度
小区客户服务中心值班制度
一、客户服务中心实行全天候值班,24小时为住户提供服务。
二、中午值班时间为12:00mdash;mdash;13:30(夏季为12:00mdash;14:00),由当班轮值客服管理员负责;夜间值班时间17:30(夏季为18:00)mdash;mdash;次日8:30,由水电维修员在客户服务中心轮值。
三、客服管理员负责当值期间接待各类来电来访,将来电来访内容及时记录在工作日志上,并通知相关部门人员处理;对住户的报修来电来访,还应及时开具维修工作单,并通知维修部相关人员。
四、夜间维修值班人员当值期间按客户服务中心工作程序负责接待各类来电来访,将来电来访内容及时记录在夜间值班记录表上,并通知相关部门人员处理;对住户的报修来电来访,能维修处理的,应及时维修处理,否则应告之住户次日安排维修。
五、夜班期间不能及时处理的投诉、委托、报修等问题(非应急情况),应在次日与客服管理员交接班时根据夜间值班记录表上登记的情况,由当值客服管理员及时填写相应维修工作单或投诉记录表,通知相关部门处理。
六、任何情况下,客户服务中心均应保持至少有一人值守;夜班维修
人员如处理紧急情况不能值守,应请安护人员代值。
七、当班期间能处理的问题应及时处理,不应遗留给下一班。
八、值班人员应提前15分钟到岗,以便交接班。
物业项目24小时值班制度
物业项目24小时值班制度提要:工程中心24小时值班,处理客户提出的维修请求,监护设施设备的运行。
对设备房进行定时巡查,做好每日巡视记录
物业项目24小时值班制度
1、服务中心开通24小时服务热线,及时处理客户的问询及投诉。
2、工程中心24小时值班,处理客户提出的维修请求,监护设施设备的运行。
对设备房进行定时巡查,做好每日巡视记录;发现问题及时处理,并在值班记录及巡查记录中注明;不能解决的问题及时上报。
3、消防、监控中心24小时值班,确保消防、监控设施完好,一旦出现报警,立即通知巡逻人员前往现场查验。
4、护卫24小时值班,时刻维护客户的生命财产安全。
5、值班时按规定着装,做到仪容整洁,语言亲切,服务微笑,文明礼貌。
6、坚守岗位,忠于职守,服从管理,听从指挥。
严禁串岗、脱岗。
严格请、销假制度,有急事外出必须请假。
7、值班时禁止喝酒、吸烟、吃东西;不准嘻笑、打闹;不准看书报、听收(录)音机、打瞌睡;不准做其他与值班无关的事。
8、值班期间禁止向外打私人电话,接听私人电话时间不超过一分钟。
9、不准在岗位上会友聊天,未当班人员不得在岗位上逗留,接待客户时不得闲聊与工作无关的话题。
为确保物业服务中心工作的顺利进行,增强所有工作人员的责任感,应制定规范的物业公司值班制度。
下面为大家整理了有关物业公司值班制度的范文,希望对大家有帮助。
物业公司值班制度篇1一、公司本部值班1、值班人员:公司本部所有人员轮流值班。
2、值班时间:周六下午 13:30-17:30,法定节假日(包括春节、元旦节、五一节、国庆节)上午:8:30-12:00 下午:13:30-17:30。
3、公司行政人事部将编制详细的值班安排表,各当值人员应严格按照其执行,若因特殊情况不能值班者,应提前通知行政人事部。
4、公司行政人事部将对值班情况予以检查,若发现当值者不在其岗,将对其处以罚金50元/次。
二、管理处值班1、管理理处值班分为节假日值班和正常值班两种情况。
节假日是指周六周日及法定假日(包括春节、元旦节、五一节、国庆节),正常值班是指周一至周五除正常工作时间外的值班。
(正常值班即为正常上班,凡在值班岗位工作的人员,必须坚守岗位,严禁擅离职守)2、节假日值班人员:各职能部门主管、综合管理部管理员3、值班工作的具体安排将由管理处综合管理部负责,法定假日的值班安排还须报公司行政人事部审核备案。
各当值人员应严格按照其执行,若因特殊情况不能值班者,应提前通知综合管理部。
4、值班人员应对值班情况进行详细记录,记录应表述清楚事情过程、处理结果及善后移交问题,并交于下轮值班人员,一般情况应在本班解决问题。
5、有事不能值班,应事先将情况告之管理处主任,未经主任同意任何值班人员不得擅自委托他人值班、换班,违者严处,造成不良后果将追究其责任。
6、值班时间已到,但处理问题还未明了时,不得离岗。
7、管理处主任和部门主管应对值班情况予以检查,若发现当值者不在其岗,将对其处以罚金50元/次。
公司行政人事部将对各管理处值班情况进行抽查,若发现当值者不在其岗,将对其处以罚金100元/次。
物业公司值班制度篇2一、物业公司值班工作要求值班时间:每天8:30----17:00值班电话:地点:物业公司发展部办公室1、值班员每天准时到岗。
小区物业客户服务中心值班制度
小区客户服务中心值班制度
一、客户服务中心实行全天候值班,24小时为住户提供服务。
二、中午值班时间为12:0013:30(夏季为12:0014:00),由当班轮值客服管理员负责;夜间值班时间17:30(夏季为18:00)次日8:30,由水电维修员在客户服务中心轮值。
三、客服管理员负责当值期间接待各类来电来访,将来电来访内容及时记录在工作日志上,并通知相关部门人员处理;对住户的报修来电来访,还应及时开具维修工作单,并通知维修部相关人员。
四、夜间维修值班人员当值期间按客户服务中心工作程序负责接待各类来电来访,将来电来访内容及时记录在夜间值班记录表上,并通知相关部门人员处理;对住户的报修来电来访,能维修处理的,应及时维修处理,否则应告之住户次日安排维修。
五、夜班期间不能及时处理的投诉、委托、报修等问题(非应急情况),应在次日与客服管理员交接班时根据夜间值班记录表上登记的情况,由当值客服管理员及时填写相应维修工作单或投诉记录表,通知相关部门处理。
六、任何情况下,客户服务中心均应保持至少有一人值守;夜班维修人员如处理紧急情况不能值守,应请安护人员代值。
七、当班期间能处理的问题应及时处理,不应遗留给下一班。
八、值班人员应提前15分钟到岗,以便交接班。
感谢您的阅读!。