8S管理制度及全套检查表等_图文
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企业管理制度之8S管理制度8S是指整理(Seiri)、整顿(Seiton)、清扫(Seiso)、清洁(Seiketsu)、素养(Shitsuke)、标准(Standarized)、安全(Safety)、循序(Shiseido)八个方面。
以下是对每个方面的详细解释和实施方法:1. 整理(Seiri):即清除和分类不必要的物品,如设备、工具、文档等。
员工需要仔细检查工作区域并决定哪些是必需的,哪些可以清除或归类。
这有助于提高工作效率和有序性。
2. 整顿(Seiton):即整顿工作区域,以确保工具和设备易于找到和使用。
每个物品都应有确定的存放位置,并有相应的标识和编号,以便员工可以快速找到所需物品。
3. 清扫(Seiso):意味着彻底清洁工作区域,包括设备、地面、墙壁等。
清扫是为了防止积尘、污垢和细菌滋生,提高工作环境的安全和卫生。
4. 清洁(Seiketsu):建立清洁标准并使之得到持续执行。
定期检查工作区域,确保其保持干净和整洁,同时鼓励员工养成良好的卫生习惯。
5. 素养(Shitsuke):培养员工遵守8S管理制度的意识和习惯。
需要提供员工培训,增强他们对8S制度的理解,并鼓励他们参与其中,使之成为他们日常工作中的一部分。
6. 标准(Standarized):制定具体的规范和标准,以确保员工按照这些标准进行工作。
例如,制定关于整理、整顿、清洁和清扫的步骤和流程,使员工更加明确地知道如何执行工作。
7. 安全(Safety):确保工作区域安全无隐患。
需要对可能的危险进行评估,并采取相应的安全措施。
员工应该接受安全培训,并且严格遵守安全规章制度。
8. 循序(Shiseido):按照一定的顺序和流程进行工作。
要确保员工明确自己的工作职责和工作程序,并且按照规定的顺序完成任务。
实施8S管理制度的好处是显而易见的。
它可以提高工作效率、减少浪费,改善工作环境,增强员工的归属感和满意度。
它还可以帮助企业建立良好的形象和声誉,并为企业在竞争激烈的市场中取得成功提供基础。
员工办公区域“8S”管理标准员工办公区域“8S”管理标准 1 目的根据“8S”的质量管理要求,对各办公区域实施系统的管理,以规范员工行为,提高员工素养,创造良好的工作环境。
2 范围本标准规定了办公区域“8S”管理的基本要求,适用于办公区域的管理。
3 组织与职责3.1 公司“8S”管理推进小组负责指导、监督和检查公司范围内“8S”管理的执行情况。
3.2 各单位“8S”管理工作小组负责组织推进本单位的“8S”管理活动,负责指导、监督和检查监督本单位“8S”执行情况。
3.3 各办公人员负责贯彻和执行本标准。
4 基本要求 4.1 办公区域工作人员应养成较高的“8S”素养。
4.2 办公区域的物品应保持清洁、整齐、有序。
4.3 工作人员发现所在办公区域的环境不符合“8S”现场管理标准时,应及时提醒相关人员予以整理、整顿。
5 术语“8S” 指的是 SEIRI(整理)、SEITON(整顿)、SEISO(清扫)、SEIKETSU(清洁)、SHITSUKE(素养)、SAFETY(安全)、SAVE(节约)、SERVICE(服务)。
因八个单词均以“S”开头,故简称为“8S”。
6 办公区域8S管理的推进步骤 6.1 整理——区分必需品与非必需品 6.1.1 为确保办公区域的优美,需每日循环整理办公现场,区分必需品与非必需品,及时清除非必需品。
所谓必需品是指在工作中经常使用的物品,如果没有它,就必须购入替代品,否则影响正常工作的物品。
而非必需品则可分为两种:一种是使用周期较长的物品,例如1个月、3个月甚至半年才使用一次的物品;另一种是对目前的工作无任何作用的,需要报废的物品。
物业办公室的典型配备物品为:6.1.1.1 办公物品前台办公物品:电脑、电话、传真机、文件盒、笔筒、桌牌、台历、水杯、服务卡(小区可配)、POS机(小区可配)、对讲机(小区可配)、发票打印机(小区可配)、废纸篓。
其他办公室物品:电脑、电话、文件盒、笔筒、桌牌、台历、水杯、废纸篓6.1.1.2 办公室电器复印机系统:复印机、纸柜及废纸篓冰箱(视小区实际情况定)空调、风扇(视季节情况摆放,不使用期间须妥善存放)扫描仪、打印机、塑封机等6.1.1.3 上墙物品背景墙、管理看板(员工去向牌)、钟表、锦旗奖状、上墙文件、服务电话 6.1.1.4 其他物品文件柜、报架、暂存物品、适量绿色植物除以上所列物品之外,共用物品应明确责任人,每日循环检查,及时清除非必需品,尤其要严格限制私人物品在办公场所的存放。
8S卫生管理制度一、现场卫生管理要求1 、每班交班时,必须彻底将生产设备、地面、墙壁等打扫干净,所有物品摆放整齐,工作区内不得堆放杂物,保持一个卫生、干净、整洁的环境;地面无灰尘、无垃圾、无污迹、无积水、无死角,墙壁上无污染、无蛛网;工作过程中不间断随时清扫、整理。
2、所有的门窗、玻璃、窗台应随时保持清洁干净,保持明亮干净,无积灰、无污迹,每星期彻底清扫卫生;照明灯具保持清洁,无灰尘积压。
3、桌凳保持干净,物品摆放整齐。
4、水池清洁,排水畅通,无堵塞现象。
5、工作时落地原料必须及时清扫妥善处理。
6、工作中产生的垃圾,必须放入临时垃圾袋(箱)内,交班前必须将垃圾清理干净。
7、设备、线路每周进行一次日常保养,含清洁清理的内容,做到表面目视无灰尘、油渍等异物。
8、工器具、运输工具等按指定地点摆放整齐,并保持其清洁。
3.2人员卫生管理要求1、未经允许,不相关工作人员不得私自进入工作场所。
2、进入岗位人员穿戴整齐,劳保齐全。
3、在岗人员要保持良好的个人卫生,做到勤洗勤换。
更衣室管理制度1、更衣室内墙壁保持清洁无灰尘,地面干净无油污、积水、垃圾、杂物,门窗玻璃净亮,各更衣柜在指定位置摆放,不得随意挪动。
(随时清理)2、更衣室卫生每天清扫,由各作业组负责落实清扫责任,清扫情况列入交接班内容3、更衣柜摆放高低平衡整齐,着色统一,无破损、脱漆现象。
(随时清理)4、更衣室无人情况下必须锁门,不准将门大开,不准在更衣室内凉挂衣物、毛巾、洗澡用品。
5、更衣室内椅子不能超过两个,不能随意放置,椅子上不能摆放物品,椅套整洁、无破损。
(1次/班)更衣柜管理规定1、更衣柜外部必须有标识,且责任人明确,标识格式一致,专人专用,谁使用,谁负责。
2、更衣柜顶、柜底不得放置各类杂物3、更衣柜内分类定点放置:(1)柜内顶层摆放下班衣物,整齐,不堆放。
(2)不得存放非必须品,黑棉袄、棉被、枕头。
(3)不得存放易燃、易爆品,不得存放大量纸张。
员工办公区域“8S”管理标准员工办公区域“8S”管理标准目的根据“8S”的质量管理要求,对各办公区域实施系统的管理,以规范员工行为,提高员工素养,创造良好的工作环境。
范围本标准规定了办公区域“8S”管理的基本要求,适用于办公区域的管理。
组织与职责3.1公司“8S”管理推进小组负责指导、监督和检查公司范围内“8S”管理的执行情况。
3.2各单位“8S”管理工作小组负责组织推进本单位的“8S”管理活动,负责指导、监督和检查监督本单位“8S”执行情况。
3.3各办公人员负责贯彻和执行本标准。
基本要求4.1办公区域工作人员应养成较高的“8S”素养。
4.2办公区域的物品应保持清洁、整齐、有序。
4.3工作人员发现所在办公区域的环境不符合“8S”现场管理标准时,应及时提醒相关人员予以整理、整顿。
术语“8S”指的是SEIRI(整理)、SEITON(整顿)、SEISO(清扫)、SEIKETSU(清洁)、SHITSUKE(素养)、SAFETY(安全)、SAVE(节约)、SERVICE(服务)。
因八个单词均以“S”开头,故简称为“8S”。
办公区域8S管理的推进步骤6.1整理——区分必需品与非必需品6.1.1为确保办公区域的优美,需每日循环整理办公现场,区分必需品与非必需品,及时清除非必需品。
所谓必需品是指在工作中经常使用的物品,如果没有它,就必须购入替代品,否则影响正常工作的物品。
而非必需品则可分为两种:一种是使用周期较长的物品,例如1个月、3个月甚至半年才使用一次的物品;另一种是对目前的工作无任何作用的,需要报废的物品。
物业办公室的典型配备物品为:6.1.1.1办公物品前台办公物品:电脑、电话、传真机、文件盒、笔筒、桌牌、台历、水杯、服务卡(小区可配)、POS机(小区可配)、对讲机(小区可配)、发票打印机(小区可配)、废纸篓。
其他办公室物品:电脑、电话、文件盒、笔筒、桌牌、台历、水杯、废纸篓6.1.1.2办公室电器复印机系统:复印机、纸柜及废纸篓冰箱(视小区实际情况定)空调、风扇(视季节情况摆放,不使用期间须妥善存放)扫描仪、打印机、塑封机等6.1.1.3上墙物品背景墙、管理看板(员工去向牌)、钟表、锦旗奖状、上墙文件、服务电话6.1.1.4其他物品文件柜、报架、暂存物品、适量绿色植物除以上所列物品之外,共用物品应明确责任人,每日循环检查,及时清除非必需品,尤其要严格限制私人物品在办公场所的存放。