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南京市劳动和社会保障局关于印发《南京市劳动和社会保障局规范性文件清理结果》的通知
文章属性
•【制定机关】南京市劳动和社会保障局
•【公布日期】2009.01.09
•【字号】宁劳社法[2009]2号
•【施行日期】2009.01.09
•【效力等级】地方规范性文件
•【时效性】现行有效
•【主题分类】法制工作
正文
南京市劳动和社会保障局关于印发《南京市劳动和社会保障
局规范性文件清理结果》的通知
（宁劳社法〔2009〕2号）
各区县劳动保障局，市局机关各处室、局属各事业单位：
根据《南京市规范性文件清理工作方案》（宁政办发[2008]68号）要求，我局对1998年1月1日至2008年6月30日期间依法制定的规范性文件进行了集中清理。
经研究，决定废止（失效）208件，继续有效219件。
1998年1月1日以前制发的规范性文件视为失效，不再执行。
凡未列入继续有效文件目录的规范性文件一律停止执行，不得再作为直接施行行政管理和执法的依据。
现将清理结果印发你们，请遵照执行。
附件：南京市劳动和社会保障局规范局性文件清理结果
二ОО九年一月九日附件：
南京市劳动和社会保障局规范局性文件清理结果
（1998年1月1日-2008年6月30日）。
江苏省城建档案馆业务工作规程前言为规范江苏省城市建设档案馆的各项业务工作，促进全省各级城建档案馆进一步提高管理水平和服务水平，江苏省建设厅依据《江苏省城市建设档案管理办法》的要求，结合江苏省的实际情况，组织编写了本规程。
本规程共分十三章和二十二个附录。
其主要内容有:总则;术语;基本规定;业务指导;收集;整理;编目;统计;鉴定;保管与保护;声像档案;信息化;信息开发与服务和附录A、B、C、D、E、F、G、H、J、K、L、M、N、P、Q、R、S、T、U、V、W、X 等。
本规程由江苏省建设厅负责管理和解释。
本规程在执行过程中，如发现需要修改和补充之处，请将意见和建议反馈至江苏省工程建设标准站(南京市虎踞北路12号综合楼南三楼，邮编210013)，以便今后修订时参考。
主编单位:江苏省建设档案办公室参编单位:市城市建设档案馆市城市建设档案馆主要起草人:目次前言 ..................................................................... .. (1)目次 ..................................................................... .. (1)1 总则 ..................................................................... . (1)2 术语 ..................................................................... . (2)3 基本规定 ..................................................................... ............................................... 4 4 业务指导 ..................................................................... .. (6)4.1 原则与要求 ..................................................................... (6)4.2 内容 ..................................................................... .. (6)4.3 方法和形式 ..................................................................... ................................. 7 5 收集 ..................................................................... (9)5.1 收集范围与方法 ..................................................................... . (9)5.2 接收 ..................................................................... .. (9)5.3 征集 ..................................................................... ...........................................10 6 整理 ..................................................................... (12)6.1 整理的原则和内容 ..................................................................... .. (12)6.2 组卷 ..................................................................... . (12)6.3 案卷与卷内文件的排列 ..................................................................... (13)6.4 案卷编目...................................................................... .. (13)案卷装订...................................................................... ...................................14 6.57 编目 ..................................................................... (15)7.1 编目工作的内容 ..................................................................... (15)7.2 著录 ..................................................................... . (15)7.3 档案标引...................................................................... .. (16)7.4 目录的编制与组织 ..................................................................... .. (17)7.5 必备目录...................................................................... ...................................18 8 统计 ..................................................................... (19)8.1 统计工作内容和任务 ..................................................................... . (19)8.2 统计工作的要求 ..................................................................... (19)8.3 统计工作的步骤和方法 ..................................................................... (19)8.4 基本统计报表 ..................................................................... ............................20 9 鉴定 ..................................................................... (22)9.1 鉴定工作的内容 ..................................................................... (22)9.2 鉴定工作的原则 ..................................................................... (22)9.3 鉴定工作主要依据 ..................................................................... .. (22)9.4 鉴定的基本工作方法 ..................................................................... . (22)9.5 城建档案馆档案鉴定工作 ..................................................................... (23)9.6 档案的销毁 ..................................................................... ................................23 10 保管与保护 ..................................................................... . (25)10.1 馆库、设备、装具要求...................................................................... . (25)10.2 日常设备管理要求 ..................................................................... (26)10.3 库房管理 ..................................................................... . (26)10.4 保护 ..................................................................... .........................................27 11 声像档案 ..................................................................... .. (30)111.1 收集范围与内容 ..................................................................... . (30)11.2 收集与归档要求 ..................................................................... . (30)11.3 整理 ..................................................................... .. (31)11.4 保管 ..................................................................... .........................................33 12 信息化 ..................................................................... .. (34)12.1 信息化建设的原则与要求 ..................................................................... . (34)12.2 信息化应用系统基本功能 ..................................................................... . (34)12.3 数字资源建设 ..................................................................... .. (35)12.4 系统安全保密 ..................................................................... ..........................36 13 信息开发与服务 ..................................................................... (37)13.1 信息开发 ..................................................................... . (37)13.2 编研工作基本程序 ..................................................................... (37)13.3 编研成果的类型与体例...................................................................... . (38)提供利用服务 ..................................................................... ..........................38 13.4附录A 相关标准...................................................................... .....................................40 附录B 本规程用词说明 ...............................................................................................41 附录C 江苏省建设工程档案报送责任书 (4)2附录D 江苏建设工程档案专项验收意见书 (44)附录, 江苏省建设工程档案接收证明书 (45)附录, 城建档案移交书 ..................................................................... .........................46 附录, 城建档案移交目录 ..................................................................... .....................47 附录, 城建档案工程(项目)总目录 ..................................................................... . (48)附录, 城建档案案卷总目录 ..................................................................... .................49 附录, 城建档案项目分类目录 ..................................................................... .............50 附录, 城建档案案卷分类目录 ..................................................................... .............51 附录, 江苏省城建档案馆工作统计报表(一).. (52)附录, 江苏省城建档案馆工作统计报表(二) (53)附录, 江苏省城建档案馆工作统计报表(三) (54)附录, 市城建档案馆馆藏档案分类统计表 (55)录附, 城建档案接收、移出、销毁统计表 (56)附录, 城建档案鉴定情况统计表 ..................................................................... ..........57 附录R 城建档案构成情况统计表 ..................................................................... ...........58 附录, 城建档案馆档案利用情况统计表 (59)附录, 城建档案鉴定表 ..................................................................... .........................60 附录, 号档案库房温湿度记录簿 ..................................................................... ..61附录, 照片芯页格式参考示例 ..................................................................... .............62 附录, 城建档案资料查阅登记表 ..................................................................... ..........63 附录X 城建档案利用效果反馈表 ..................................................................... ...........64 条文说明 ..................................................................... ....................................................65 , 总则 ..................................................................... ......................................................65 , 术语 ..................................................................... ......................................................66 , 基本规定 ..................................................................... ..............................................67 , 业务指导 ..................................................................... ..............................................68 , 收集 ..................................................................... (69)2, 整理 ..................................................................... ....................................................70 7 编目 ..................................................................... (71)7.1 编目工作的内容 ..................................................................... (71)7.2 著录 ..................................................................... . (71)7.3 档案标引...................................................................... .. (71)7.5 必备目录...................................................................... ...................................71 8 统计 ..................................................................... (72)8.1 统计工作内容和任务 ..................................................................... ................72 9 鉴定 ..................................................................... (73)9.1 鉴定工作的内容 ..................................................................... ........................73 10 保管与保护 ..................................................................... . (74)10.1 馆库、设备、装具要求...................................................................... . (74)10.4 保护 ..................................................................... .. (74)11 声像档案 ..................................................................... .. (75)11.1 收集范围与内容 ..................................................................... . (75)11.2 收集与归档要求 ..................................................................... . (75)11.4 整理 ..................................................................... .. (76)11.5 保管 ..................................................................... .........................................76 12 信息化 ..................................................................... .. (77)12.1 信息化建设的原则与要求 ..................................................................... . (77)12.2 系统基本功能 ..................................................................... .. (77)12.3 数字资源建设 ..................................................................... .. (77)12.4 系统安全保密 ..................................................................... ..........................77 13 信息开发与服务 ..................................................................... (78)13.1 信息开发 ..................................................................... . (78)13.2 编研工作基本程序 ..................................................................... (78)13.3 编研成果的主要体例与组成 ..................................................................... (78)13.4 提供利用服务 ..................................................................... .. (78)31 总则1.0.1 为了加强全省城乡建设档案(以下简称城建档案)工作的业务建设，提高城建档案的标准化、规范化、现代化管理水平，特制定本规程。
![南京市人民政府办公厅关于印发南京市工商登记前置审批事项目录的通知-宁政办发[2014]90号](https://img.taocdn.com/s1/m/a15c09f318e8b8f67c1cfad6195f312b3169eba2.png)
南京市人民政府办公厅关于印发南京市工商登记前置审批事项目录的通知正文：---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 南京市人民政府办公厅关于印发南京市工商登记前置审批事项目录的通知（宁政办发〔2014〕90号）各区人民政府，市府各委办局，市各直属单位：为贯彻落实《国务院关于印发注册资本登记制度改革方案的通知》（国发〔2014〕7号）、《市政府关于印发南京市工商登记制度改革方案的通知》（宁政发〔2014〕107号），加快推进我市工商登记制度改革，经市政府同意，现将《南京市工商登记前置审批事项目录》印发给你们，请认真遵照执行。
《南京市工商登记前置审批事项目录》（13项）范围以外的行政许可不再作为市场主体设立的前置条件，但其作为行政许可的性质不变。
工商部门及各相关职能部门应进一步加强市场主体经营行为的监管，切实维护好市场秩序，建立行政审批部门许可证管理与工商部门营业执照管理联动监管平台，逐步实现许可及监管同步。
尤其是对于由工商登记前置审批改为后置的审批事项，相关部门应当相应修改完善相关审批、监管机制和流程。
南京市人民政府办公厅2014年8月5日南京市工商登记前置审批事项目录（13项）序号事项名称审批证件审批机关审批依据备注1银行业金融机构批准文件、《金融许可证》中国银行业监督管理委员会或其派出机构1.《中华人民共和国银行业监督管理法》（国家主席令第58号，2006年修正）第十六条：国务院银行业监督管理机构依照法律、行政法规规定的条件和程序，审查批准银行业金融机构的设立、变更、终止以及业务范围。
第十九条：未经国务院银行业监督管理机构批准，任何单位或者个人不得设立银行业金融机构或者从事银行业金融机构的业务活动。
南京工业大学学院（部门）拟报废(非公物仓)仪器设备审批明细汇总表
学院（部门）名称及盖章：报送日期： 年
说明：(此说明不打印)
1、该表用于拟报废仪器设备的预审核和正式审核，按以下步骤进行：
2、资产使用人填写《报废申请单》交学院（部门）资产管理员，由资产管理员将拟报废情况填入《汇总表》（每一设备编号占据一行，不要分拆、合并单元格，填齐各项）后，再把此表电子稿以及相关技术鉴定材料、维修记录、损坏情况说明的电子图片，一并发送到资产管理科电子邮箱 zcglk@进行部门预审核。
《报废申请单》由资产管理员保管备查。
报废原因代码为：
1. 超过使用年限（电子类产品6年，办公电脑6年，机电产品10年）经校正或维修后仍不能满足最低使用要求；
2. 未超过使用年限，经技术专家鉴定确实不能满足最低使用要求（需提供技术鉴定意见书）；
3. 继续使用有危险或易发生安全事故（需提供技术鉴定意见书）；
4. 损坏严重或主要部件无处配购（需提供说明材料，可填入《报废申请书》）；
5. 设备维修费用超过原值三分之一（需提供说明材料，可填入《报废申请书》）；
6. 国家主管部门（单位）规定须予以淘汰或不准使用的。
3、学院（部门）资产管理员根据预审核结果调整该表和国有资产管理系统中的电子申请单，仅保留通过预审核资产的情况，再打印该表纸质表并完成学院（部门）意见的签署和盖章后，连同相关技术鉴定材料、维修记录、损坏情况说明的纸质证明等材料一并送资产管理科。
4、国有资产管理处在纸质表上签署审核意见。
： 年 月 日
再把此表电子。
盖章后，连同。
南京市人民政府关于公布2012年度全市三高两低企业整治和主城区域工业生产型企业搬迁名单的通知
文章属性
•【制定机关】南京市人民政府
•【公布日期】2012.02.02
•【字号】宁政发[2012]31号
•【施行日期】2012.02.02
•【效力等级】地方规范性文件
•【时效性】现行有效
•【主题分类】
正文
南京市人民政府关于公布2012年度全市三高两低企业整治和主城区域工业生产型企业搬迁名单的通知
（宁政发[2012]31号）
各区县人民政府，市府各委办局，市各直属单位：
为贯彻落实南京市绿色都市建设行动计划，加快把南京建设成为经济生态高效、环境生态优美、社会生态文明，自然生态与人类文明高度和谐统一的独具魅力的绿色都市，现将全市2012年162家“三高两低”企业整治名单和33家主城区域工业生产型企业搬迁名单予以公布。
请各相关区县和部门强化责任落实，细化工作方案，按照时间节点要求，积极稳妥地推进实施，确保整治和搬迁任务按期完成。
附件：1、2012年度三高两低企业整治名单
2、2012年度主城区域工业生产型企业搬迁名单
南京市人民政府
二○一二年二月二日附件一：
2012年度三高两低企业整治名单
附件二：。
南京工业大学教师岗位聘任及考核试行方案为适应高等教育发展，在我校逐步建立先进的教师人才资源管理体系，努力营造有利于优秀人才脱颖而出和发挥才干的制度环境，形成有利于优秀人才集聚的用人环境。
学校研究决定对全校教师进行岗位聘任，为切实做好此项工作，特制定本试行方案。
一、指导思想1、根据按需设岗、择优聘任、责酬一致的原则，强化岗位职责、岗位意识，建立岗位激励机制，实现岗位聘任能高能低、待遇能上能下、人员能进能出的人才资源合理配置。
2、实行分级目标管理，降低管理中心，强化一线调控能力。
按照学校制定的设岗原则，各学院（部）要合理利用、分配岗位，制定具体岗位职责和分级管理考核。
增强学校的宏观调控能力，强化学院的办学活力。
3、倡导爱岗敬业、教书育人的奉献精神，崇尚热爱科学、积极探索的创新精神，鼓励艰苦奋斗、优化集成的团队合作精神。
逐步达到科学、民主、自由、自律的人文环境。
二、主要内容1、教师高级职务岗位设置方案2、教师岗位聘任上岗条件3、教师岗位职责及积分考核办法4、教师岗位工作业绩考核计分办法三、组织领导及实施1、学校成立教师岗位考核与聘任委员会，负责指导全校教师岗位聘任及教授以上岗位的聘任工作。
2、学院（部）成立相应的教师岗位考核与聘任组，负责领导本部门教师的岗位聘任及教授以上岗位聘任考核推荐工作。
3、学校成立以人事、教务、科技、研究生等部门人员参加的工作小组，负责全校教授以上岗位聘任及考核的日常事务工作。
工作小组常设办公部门在人事处。
4、本学期开始启动教授上岗试聘任工作，院（部）同时启动各级教师岗位聘任工作。
首期聘任为3年，第一年为试聘，每年进行年度考核，首期聘任期满后进行全面考核，以确定下期聘任。
四、本方案校长授权人事处负责解释。
南京工业大学二○○三年五月九日1. 教师高级职务岗位设置方案为完善教师职务聘任制度，加强教师队伍的建设与管理。
根据教育部、省教育厅有关文件精神，结合我校的实际情况，特制定本实施方案。
南京工业大学文件南工校人［2017］20号关于《南京工业大学专业技术职务聘任暂行办法》的补充规定各单位：《南京工业大学专业技术职务评聘工作暂行办法》（南工校人[2014]6号）自2014年1月20日颁布实施以来，对进一步提高我校师资队伍的整体水平起到了很大促进作用。
现结合上级文件精神和学校实际情况，对《南京工业大学专业技术职务聘任暂行办法》作如下补充规定：一、相关资格证书1、根据《关于调整我省职称外语和计算机应用能力政策有关问题的通知》（苏人社发[2016]356号）文件，自2017年起申报各类专业技术职称，取消职称计算机应用能力和职称外语水平要求。
2、根据《省教育厅办公室关于做好2016年全省高校教师岗前培训工作的通知》（苏教办人[2016]5号）文件精神，从事教育教学工作的专任教师（含专职科研人员）、辅导员需参加岗前培训，其他人员不做要求。
—1—3、因教师资格证认证周期一般为2年，故对近3年入职人员申请高级职务，放宽教师资格证要求，可“先评后补”。
如其通过高级职务聘任，其聘任时间自取得教师资格证证书起算。
二、资历条件1、对新引进的国内博士后，进校两年内，可享受一次不受境外研修经历、教师资格证限制的高级职称申报机会，其他要求仍按学校文件（南工校人[2014]6号）执行。
2、对《南京工业大学教师系列专业技术职务评聘条件》中第五条“学历、资历要求”中第（二）款第1点调整为“取得博士学位后，从事高等教育工作满2年”；将第（三）款第2点调整为“取得硕士学位后，从事高等教育工作满2年”。
三、文章认定1、对共同一作或共同通讯作者文章的认定。
对作者均为南京工业大学的，按共同一作或共同通讯作者人数折算。
2、对作者单位的认定。
本着鼓励校际合作原则，对高水平成果（一区论文），可放宽第一作者单位要求。
3、关于“通讯作者”，具有学校发文认定的硕士生导师和博士生导师资格且名下的全日制学生为“第一作者”的论文，可视为导师是“第一作者”，但在论文中须注明导师为“通讯作者”。
南京市科学技术委员会关于组织开展2010年度南京市技术先进型服务企业申报工作的通知文章属性•【制定机关】南京市科学技术委员会•【公布日期】2010.09.20•【字号】宁技企管[2010]1号•【施行日期】2010.09.20•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】正文南京市科学技术委员会关于组织开展2010年度南京市技术先进型服务企业申报工作的通知（宁技企管〔2010〕1号）各有关单位：根据《国务院办公厅关于鼓励服务外包产业加快发展的复函》（国办函〔2010〕69号）及市政府办公厅批转的《南京市技术先进型服务企业认定管理办法（试行）》（宁政办发〔2010〕122号）（以下简称《管理办法》）有关要求，市技术先进型服务企业认定管理工作协调小组（以下简称“认定小组”）组织开展2010年度我市技术先进型服务企业的申报及认定工作。
现将有关事项通知如下：一、申报条件1、从事《管理办法》第七条规定范围的一种或多种技术先进型服务业务的企业；2、企业的注册地及生产经营地在我市行政区域内。
3、企业具有法人资格，近两年在进出口业务管理、财务管理、税收管理、外汇管理、海关管理等方面无违法行为，企业应采用先进技术或具备较强的研发能力。
4、具有大专以上学历的员工占企业职工总数的50%以上。
5、企业的技术先进型服务业务收入总和占本企业当年总收入的50%以上，且其向境外客户提供的国际（离岸）外包服务业务收入不低于企业当年总收入的50%。
二、申报材料1、技术先进型服务企业认定申报推荐表（统一基础表）2、企业开展技术先进型服务业务论述（1000字以上）；企业营业执照和税务登记证复印件（（加盖企业公章））；经审计的上年度企业财务报表；企业工作场所证明复印件（企业房屋产权证或房屋租赁合同）。
3、企业上年度销售/服务合同、合作开发合同、委托开发协议书等材料，其中离岸外包业务需提供银行结汇或外汇收入核销等外汇收入证明（需提供总额占企业当年总收入50%以上的票据）、在岸外包业务需提供销售或服务发票（需提供与外汇收入核销证明总额之和占企业当年总收入50%以上的票据）。
江苏省知识产权局关于举办知识产权行政执法暨管理知识培训班的通知文章属性•【制定机关】江苏省知识产权局•【公布日期】2009.09.07•【字号】•【施行日期】2009.09.07•【效力等级】地方工作文件•【时效性】现行有效•【主题分类】知识产权综合规定正文江苏省知识产权局关于举办知识产权行政执法暨管理知识培训班的通知各省辖市知识产权局：为贯彻实施《江苏省知识产权战略纲要》，加快知识产权人才培养，提升知识产权行政管理人员行政执法及管理能力，根据《江苏省知识产权局关于做好2009年度知识产权培训工作的通知》（苏知发[2009]84号）精神，定于9月21日举办江苏省知识产权行政执法暨管理知识培训班。
现将有关事项通知如下：一、培训时间2009年9月21日-9月28日，为期8天。
9月20日下午14：00开始报到。
二、培训地点培训地点设在江苏省知识产权人才（南京工业大学）培训基地（南京工业大学教学区内，详见学员须知）；住宿和报到地点设在南京江南大酒店（南京市新模范马路1-1号）。
三、参训人员各市、县（市、区）行政机关新任知识产权行政管理人员。
本次培训班计划共80人，具体名额分配表见附件1。
四、培训内容专利法概论、我国知识产权保护制度、知识产权战略实施举措、知识产权重要政策、专利法重点条文解读、民法理论、技术合同纠纷、专利行政执法规程、专利侵权判定规则、专利文献检索与运用、民事诉讼证据规则、专利权无效宣告程序、知识产权管理、行政处罚法、行政复议与行政诉讼应诉等，培训课程安排见附件2。
五、其它事项（一）参训人员经考试合格后由国家知识产权局颁发知识产权行政执法证。
请参训人员报到时一并提交1寸近期免冠照片3张。
（二）培训经费由省知识产权局负责，食宿统一安排，住宿费由派出单位自理。
（三）请各省辖市接此通知后，按照名额指标落实好参训人员，于9月18日前将参加培训班学员报名表报江苏省知识产权人才（南京工业大学）培训基地。
南工字…2011‟6号关于印发《佛山市南海区职工代表大会操作办法（试行）》等文件的通知各镇（街道）总工会、有关基层工会：现将《佛山市南海区职工代表大会操作办法（试行）》和《佛山市南海区区域、行业性职工代表大会操作办法（试行）》印发给你们，请结合实际贯彻落实。
实施过程中遇到的问题，请及时向区总工会权益保障科反映。
佛山市南海区总工会二○一一年三月八日佛山市南海区职工代表大会操作办法（试行）为全面贯彻广东省《关于进一步加强我省基层职工民主管理工作的指导意见》，推动我区企事业单位建立以职工代表大会为基本形式的民主管理制度，保障职工民主管理权利，促进劳动关系和谐发展，结合南海区实际，制定本操作办法。
一、职代会会前的主要工作要求（一）建立制度企事业单位应当根据广东省《关于进一步加强我省基层职工民主管理工作的指导意见》（粤工总[2006]123号），建立以职工代表大会（以下简称为职代会）为基本形式的民主管理制度，并结合本单位实际，制定本单位的职代会制度，主要内容包括：职代会职权、职工代表权利和义务、工作制度和民主管理其他形式。
职代会每年至少召开一次，要将召开职代会列入单位年度工作安排，按期实施。
职代会实行届期制，每届任期与工会相同，到期应当及时换届。
因单位发生某些重大变化，职代会需要提前或者延期换届的，应由单位工会写出书面报告，报上级工会同意后实施，但提前或者延期换届时间原则上不超过半年。
（二）确定议题1根据职代会职权结合本单位经营发展的重点工作和职工关注的劳动权益热点问题确定本年度职代会中心议题。
职代会议题可以由工会征求职工意见后提出，也可以由经营者提出，工会与企业协商确定。
职代会议题确定后，由工会牵头，有关部门参与，共同做好会议筹备工作。
职代会闭会期间，三分之一以上职工代表联名要求召开职代会，工会应当及时摸清事由。
职工代表所提意见、要求基本合理，工会应积极与行政沟通，召开职代会；职工代表所提问题属于有关工作未做细，在认真进行整改的同时，工会应会同行政共同做好解释和疏导工作。
（三）提案征集1、工会应发动职工围绕职代会议题开展提案征集活动。
提案由职工代表在征集所在选区职工意见后提出。
提案可以由职工代表个人，也可以由多名代表联名以书面形式提出（见附件7职工代表大会代表提案表）。
工会应指导帮助职工代表提高提案质量；并及时将提案整理分类，确定整改落实部门和办结、答复时间，送经营者阅处后交相关部门办理。
工会对上次职代会提案的处理和落实情况进行汇总，做好2向职代会报告准备。
提案已被采纳并在实施中产生效益（效能）的，可以建议单位给予奖励。
（四）材料准备单位行政准备以下材料：⑴行政负责人的工作报告；⑵依法应当提交职代会审议的有关制度、方案的草案；⑶上次职代会决议落实和集体合同履行情况的报告。
工会准备职代会闭会期间单位实施和组织日常民主管理、民主监督情况的报告（包括职工提案征集处理报告，属于职代会与工会代表大会联合召开会议，工会要准备工作报告）。
提交职代会审议的报告、制度和方案、起草制定过程中应当充分听取工会和职工的意见，同时必须是书面材料。
（五）选举（调整）职工代表及审查代表资格职代会召开前，工会应当组织好职工代表的选举（调整），保证代表具有代表性和合法性（具体要求见第四节：关于职工代代表的要求）。
（六）通知开会召开职代会，应当以书面形式通知每一位职工代表，告知会议时间、地点及主要内容。
同时应当安排好职工代表工作，保证会议的出席率。
提交职代会审议的报告、制度、方案草案，至少提前一周3发至职工代表，以便职工代表团（组）组织职工代表讨论和征求选区职工意见；对已经多次讨论修改的方案草案，经工会同意，可以直接提交职代会审议。
（七）其他准备在召开职代会之前，企业工会应主动向上级工会报告或填写《职代会会前情况报告表》，上级工会认为有问题的，应及时了解情况给予指导。
组织职工代表学习有关法律法规，对提交职代会审议的有关文件进行预审。
职代会如安排民主评议中高级管理人员的议程，应当通知被评议对象准备述职报告，同时准备《民主评议表》。
职代会如审议企业业务招待费使用情况，财务部门应当按规定准备相关材料。
二、职代会召开期间的主要工作要求（一）职代会预备会议根据工作需要，企业在正式召开职代会之前，可以召开预备会议。
预备会议由工会负责人主持，职代会正式代表参加。
预备会议的主要任务是：1、听取职代会筹备情况的报告，通过大会议程。
2、报告职工代表（含列席代表、特邀代表）出席情况，通4过代表资格确认和调整情况的报告。
3、通过职代会主持人。
职代会主持人由工会提名，可以是工会主席，也可以是行政负责人。
规模企业可以建立大会主席团主持会议。
主席团成员应有工人、一般干部、技术人员、管理人员和行政领导干部。
其中工人、一般干部、技术人员、管理人员应超过半数。
预备会议通过主席团成员人员组成和会议执行主席。
（二）职代会正式会议正式会议由主持人或会议执行主席主持。
工作人员清点出席本次会议职工代表人数，并向大会主持人报告。
出席会议的应到代表超过代表总数的三分之二方可举行。
职代会一般议程如下：1、大会主持人宣布大会开始。
2、听取行政负责人关于企业经营管理的工作报告，以及有关人员对提交职代会审议的有关规章制度、重大事项的说明。
3、听取工会关于开展日常民主管理工作情况的报告，职工代表提案征集处理情况报告、工会工作报告。
4、讨论行政、工会工作报告和有关制度、方案，提出修改意见和建议。
职代会可以根据需要，安排职工代表咨询、职工5代表发言等议程；可以组织职工旁听。
旁听代表的数量和产生方法由企业工会根据实际情况确定。
旁听代表有意见和建议应通过本选区的职工代表有序表达。
5、职代会如有安排选举或审议通过事项，应讨论通过选举办法或表决办法和监票人员。
6、通过集体合同或专项集体合同。
7、就职代会审议的重要问题做出决议或纪要。
凡根据广东省《关于进一步加强我省基层职工民主管理工作的指导意见》规定，应当由职代会审议通过的事项，须采取无记名投票的方式表决，获得应到会职工代表半数以上同意方为有效。
凡职代会根据《劳动合同法》规定，审议涉及职工切身利益的规章制度（未获大会通过）的意见和建议应当形成会议纪要，在会后向职工公示。
职代会决议或纪要必须形成书面文件。
8、选举参加集体协商的职工方代表、职工董事、职工监事；通过职代会专门委员会（小组）人员组成。
企事业单位可根据实际需要，设立民主管理、集体协商和规章制度制订、提案和合理化建议审查等专门工作委员会（小组）。
专门工作委员会（小组）是职代会的办事机构，负责完成6职代会交办的工作。
9、民主评议和监督企业中高级管理人员，提出意见和建议。
10、签订（续订）集体合同或专项集体合同。
11、宣布大会结束。
三、职代会结束后的主要工作要求（一）传达贯彻会议精神1、职工代表向所在选区职工传达本次职代会的主要精神，报告本人履职情况；2、工会组织各职代会专门工作委员会（小组）制订工作计划，落实职代会交办的任务；3、工会负责填报《职代会会后情况报告表》，于职代会闭会一周内向上一级工会报告；4、公示职代会审议，与工会协商一致的企业规章制度和经劳动保障部门审核通过的集体合同、专项集体合同。
（二）组织职工代表活动企业行政会同工会组织职工代表检查职代会决议、提案和集体合同的落实情况；（三）处理职代会闭会期间的重要事项在职代会闭会期间如遇到属于职代会职权范围内需要临时解决的重要问题，由工会委员会召集职工代表团（组）长和专7门工作委员会（或小组）负责人联席会议，协商处理，并向下一次职代会报告予以确认。
联席会议可以根据会议内容邀请行政党政负责人或其他有关人员参加。
四、关于职工代表的要求（一）职工代表条件1、与企业建立劳动关系、依法享有政治权利的职工。
2、关心企业、顾全大局、坚持原则、办事公道、遵纪守法、具有一定的参与管理的能力。
3、热心为职工办事，能够较为真实、准确、全面、理性反映职工的意见和要求，在职工中有一定的威信。
（二）职工代表人数及构成职工代表名额按单位职工总人数来确定，一般控制在5—20%。
职工人数少的单位，职工代表一般不少于30人。
职工代表少于30人的，应当召开职工大会。
职工代表应当有一线工人、一般干部、技术人员、管理人员、领导干部和其他方面的职工。
其中中层正职以上管理人员不得超过代表总数20%，青年职工和女职工应当占适当比例。
职工代表实行常任制每三年或五年改选一次（与工会任期相同），可以连选选任。
职工代表对选举单位职工负责。
选举单位职工有权监督或者撤换本单位的职工代表。
8（三）职工代表选举1、宣传发动。
由工会在职工中对职代会的性质、意义和职权，以及职工代表的权利、义务进行广泛宣传发动，教育职工以高度负责的态度选好职工代表。
2、制定选举方案。
由企业工会根据职工人数确定职工代表的总数和名额分配方案，并按分厂、车间、班组或者科室为单位设立选区，并制定职工代表选举办法。
3、选举代表。
职工代表的产生，应当以班组或科室为单位，由职工民主直接选举。
选举职工代表时各选区必须有三分之二以上的职工参加，采用无记名投票方式，得到选区全体职工50%以上同意方可当选。
获得过半数选票的推选人名额超过应推选名额时，以得票多的当选。
如遇票数相等不能确定当选人时，应就票数相等的推选人重新投票，得票多的当选。
4、代表的资格审查。
工会负责对代表条件、产生程序、结构比例等进行审查，对不符合要求的应及时纠正。
5、当选的职工代表名单应在公示栏内公示不少于5个工作日。
（四）职工代表权利1、在职代会上，有选举权、被选举权和表决权。
2、有权参加职代会及其工作机构对单位行政执行职代会决9议和提案落实情况的检查，有权参加对行政领导人员评议和质询。
3、因参加职代会组织的各项活动而占用生产或者工作时间的，有权按照正常出勤享受应得的待遇。
（五）职工代表义务1、努力学习国家的法律、法规和政策，学习企业管理知识，不断提高参与管理的能力。
2、代表和反映职工的意见、要求，带头执行职代会决议，积极做好职代会交给的各项工作，向选区职工述职，接受职工监督。
3、努力做好本职工作，模范遵守国家的法律、法规和企业的规章制度。
（六）列席代表企事业单位可以根据需要设立少量职代会列席代表，列席代表由工会提名，职代会通过。
列席代表一般为未当选职工代表的企事业单位中高级管理人员、工会干部，也可以是参加旁听的职工，人数一般不超过职工代表总数的五分之一。
列席代表在职代会上不行使表决权和选举权，但经职代会主持人同意可以有发言权，可以被选为职代会各专门委员会（小组）成员。
（七）职工代表管理1、职工代表按分厂、车间、科室（或若干科室）组成代表团（组），参加职代会活动。
2、工会应当建立职工代表名册，并随时掌握职工代表的情况。
3、职工代表的任期。
