(全)文件管理记录

公司文件归档记录公司文件归档记录根据公司的文件管理政策和要求，我将在下面列出公司文件归档记录的内容。

请注意，这仅是一个示例，实际的文件归档记录可能会因公司的需求而有所不同。

1. 人事档案- 员工合同：包括员工入职合同、劳动合同、续签合同等。

- 个人信息表：包括员工的个人基本信息、联系方式等。

- 薪资记录：包括员工的薪资变动记录、奖金发放记录等。

- 培训记录：包括员工参加的培训课程、培训成绩等。

- 绩效评估：包括员工的绩效评估结果、评估报告等。

2. 招聘文件- 招聘广告：包括公司发布的招聘广告、招聘网站的招聘信息等。

- 简历和申请表：包括应聘者提交的简历和申请表等。

- 面试记录：包括面试官的评估记录、面试结果等。

- 参考人员调查：包括对应聘者参考人员的调查记录等。

3. 培训文件- 培训计划：包括公司的培训计划、培训内容等。

- 培训材料：包括培训课件、手册、视频等。

- 培训评估：包括培训的评估结果、反馈意见等。

4. 绩效评估文件- 绩效评估表：包括员工的绩效评估表格、评估标准等。

- 绩效评估报告：包括员工的绩效评估结果、评估意见等。

5. 公司政策文件- 公司章程：包括公司的组织架构、管理制度等。

- 人力资源政策：包括公司的招聘政策、薪资政策等。

- 员工手册：包括员工的权益、福利、规章制度等。

请注意，以上仅是一些常见的公司文件归档记录，实际的记录内容和分类可以根据公司需求进行调整。

在进行文件归档时，应确保文件的安全性和可访问性，以便需要时能够快速检索和使用。

文件管理及记录控制程序（含表格）文件管理及记录控制程序（ISO9001-2015）1.目的1.1规范质量管理文件的编制、审批、收集、编目、标识、归档、贮存保管、修订审批和修订版别状态的控制要求，以确保管理文件内容的充分性和适宜性,并为持续改进提供依据。

1.2明确文件发布、分发的控制要求，使管理文件有需求使用的单位可及时获取，同时有效防止作废文件的非预期使用。

1.3明确对企业知识进行收集和整合、积累保存、有序传递、共享交流、适时更新的规定，实现企业知识在内部的共享、积累、有序传递和有效应用，2.适用范围适用本公司质量管理体系中所要求的各项程序、办法、标准类、外来文件以及过程中的记录,包括3C及EICC所需要的文件。

3.名词定义3.1管理文件：是指公司管理体系的《管理手册》、程序文件，和确保程序有效运作和控制所需的准则和方法类文件，以及外来文件。

3.2外来文件：3.2.1公司：与公司营运相关的，外部的法律、法规和标准，统称为外来文件。

3.2.2各部门：公司发行的一、二阶文件及各部门自己发行的三、四阶文件为内部文件，其它的统称为外来文件。

3.3受控文本：指文件分发的文本中，必须对文本的修订、分发和作废进行相应识别和控制的每一份文本，皆称为受控文本。

反之称为非受控本。

3.4工作记录：指管理体系运作生成的，即按程序文件要求所生成的格式化的、有关质量管理的结果性记录、证据，统称为工作记录(简称记录)。

3.5发文记录：指相对于特定某一单位而言，依记录的来源状态对记录所做的分类，其中所有从该单位开出的记录，统称为该单位之发文记录。

3.6收文记录：指相对于特定某一单位而言，依记录的来源状态对记录所做的分类，其中所有该单位接收到的其它单位流转或分发性记录，统称为该单位之收文记录。

3.7单一式记录：指同一份记录只需由单一部门填制记载、签核生效，称之为单一式记录。

3.8联单式记录：指同一份记录由两个（含）以上部门同时填制记载、并共同签核完毕方可生效的记录，称之为联单式记录。

文件档案管理制度记录在社会一步步向前进展的今日,管理制度的使用更加频繁,对于各个职业的管理,工作的文件管理也特别地紧要。

下面是由我给大家带来的文件档案管理制度记录内容7篇，让我们一起来看看！文件档案管理制度记录（篇1）第一章总则为了加强会计档案管理，保证会计档案的平安、完整、按时，依据《中华人民共和国会计法》和《中华人民共和国档案法》及财政部《会计档案管理方法》的规定，结合本公司实际情形，订立本方法。

其次章会计档案管理部门1、公司档案主管部门和财务部门共同负责会计档案工作的引导、监督和检查。

会计档案的认真管理工作由财务部门负责，由财务部门指定专人负责在特地地点保管。

保管地点应具备完善的防潮、防霉、防蛀、防火、防盗等条件。

2、财务部门及公司内部有关的分公司、子公司、必需建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度，保证会计档案妥当保管、有序存放、便利查阅、严防毁损、散失和泄密。

第三章会计档案归档的范围1、会计凭证：包括外来的和自制的各种原始凭证、原始凭证汇总表、记账凭证、记账凭证汇总表，涉及对外对私改造资料，银行存款（借款）对账单及余额调整表等。

年度终了都必需依据规定归档。

2、会计账簿：包括总账、明细账、日记账、各种帮忙登记簿等。

3、财务报告：包括《会计制度》规定和主管部门临时通知编报的紧要财务指标快报，月、季、年度会计报表，报表附注及财务情形说明书。

上级主管部门对报告的批复及社会审计的审计报告。

4、其他会计核算资料：凡与会计核算紧密相关的，由会计部门负责办理的有参考价值的数据资料。

5、增值税专用发票和一般发票。

第四章会计档案的整理会计年终了后，应将装订成册的会计档案进行整理立卷。

各种会计档案应按会计档案材料的关联性，分门别类地构成几个类型的檀卷，将各卷按挨次编号。

1、会计凭证。

（1）按月立卷：每月末将装订成册的凭证，统一登记檀卷名目，每月立卷一份。

（2）分散装订：依据凭证的多少，分散装订，做到整齐、坚固、美观。

文件记录管理制度引言概述:文件记录管理是组织和管理各种类型文件的过程，它对于企业或组织的正常运转和决策制定起着至关重要的作用。

建立一个有效的文件记录管理制度，可以提高文件的安全性和可访问性，降低信息丢失和泄露的风险，进一步提升组织的效率和竞争力。

本文将就文件记录管理制度的目的、范围、流程、责任和控制措施等方面进行详细阐述。

正文内容：1. 文件记录管理制度的目的1.1 提高信息共享和传递效率1.2 保证文件记录的完整性和准确性1.3 降低信息泄露和丢失的风险1.4 促进工作流程的协调和协作2. 文件记录管理制度的范围2.1 决策文件记录管理2.1.1 会议决议和决策备忘录2.1.2 决策依据和决策分析报告2.2 项目文件记录管理2.2.1 项目计划和项目评估报告2.2.2 项目进展和问题记录2.3 财务文件记录管理2.3.1 财务报表和会计凭证2.3.2 财务审计和报销记录2.4 合规文件记录管理2.4.1 合规政策和流程文件2.4.2 相关法规和合同文件3. 文件记录管理制度的流程3.1 文件记录的产生和收集3.1.1 根据不同类型文件的要求进行生成3.1.2 将新产生的文件记录收集整理3.2 文件记录的分类和归档3.2.1 根据文件的性质和用途进行分类3.2.2 为文件记录设定适当的保管期限3.3 文件记录的存储和检索3.3.1 选择合适的存储介质和设备3.3.2 建立可靠的文件索引和检索系统3.4 文件记录的更新和修改3.4.1 定期对文件记录进行审查和更新3.4.2 确保文件记录的准确和时效性3.5 文件记录的销毁和备份3.5.1 制定合理的文件销毁和备份策略3.5.2 结合法规要求和安全控制实施文件销毁和备份4. 文件记录管理制度的责任4.1 上级领导责任4.1.1 设定和推动文件记录管理制度4.1.2 审批和监督文件记录管理实施4.2 中层管理责任4.2.1 组织和指导文件记录管理工作4.2.2 监督和检查文件记录管理情况4.3 员工责任4.3.1 遵守文件记录管理制度和规范4.3.2 积极参与文件记录管理工作5. 文件记录管理制度的控制措施5.1 权限控制5.1.1 确定不同层级和角色的权限5.1.2 设立访问控制和审计机制5.2 审查控制5.2.1 建立定期的文件记录审查制度5.2.2 对文件记录进行品质检查和核实5.3 安全控制5.3.1 设立安全准入和传输控制策略5.3.2 加强电子文件记录的加密和备份5.4 变更控制5.4.1 追踪和记录文件记录的变更历史5.4.2 限制和管理文件记录的变更权限5.5 培训控制5.5.1 提供文件记录管理培训和指导5.5.2 定期评估员工的文件记录管理能力总结：文件记录管理制度的建立和实施对于组织的正常运转和决策制定至关重要。

文件管理记录文件管理是指对组织或个人所拥有的文件进行有序的管理、整理、存储和检索的过程。

无论是在日常生活中还是在工作中，文件管理都扮演着重要的角色。

有效的文件管理可以提高工作效率，避免文件丢失或混乱，帮助组织和个人更好地组织和利用信息。

在文件管理中，一个重要的方面是制定适当的文件命名规则。

文件命名规则可以使文件更易于识别和检索。

一种常用的文件命名规则是使用有意义的名称来描述文件内容，并附加日期或版本号以区分不同版本的文件。

例如，对于项目报告文件，可以使用“项目名称-报告-日期”的命名规则，如“文件管理项目-报告-2021-01-01”。

这样的命名规则既能够直观地表示文件内容，又便于文件的分类和检索。

文件分类也是文件管理的重要环节之一。

通过将文件按照特定的标准进行分类，可以更好地组织文件，并使其更易于查找和使用。

常见的文件分类方法包括按照文件类型、文件主题、文件功能或文件来源进行分类。

例如，在工作中，可以将文件按照部门、项目或日期进行分类；在个人生活中，可以将文件按照类型（如照片、音乐、视频等）或主题（如旅行、家庭、工作等）进行分类。

无论采用何种分类方法，都应该根据实际需求制定合理的分类标准，并在日常操作中坚持分类原则。

除了文件的命名和分类外，文件管理还包括文件的存储和备份。

文件存储的目的是保护文件的安全性和完整性，并确保文件随时可用。

文件的存储可以选择使用电脑硬盘、移动硬盘、云存储等多种方式。

对于重要的文件，还应该定期进行备份，以防止文件的丢失或损坏。

常见的文件备份方法包括定期将文件复制到外部存储设备，或使用专业的备份软件进行自动备份。

无论选择何种备份方法，都应该确保备份文件的安全性和可用性。

文件检索是文件管理的最后一步，也是非常重要的一步。

当我们需要查找某个文件时，有效的文件检索方法可以帮助我们快速定位文件，节省时间和精力。

在现代的信息技术时代，我们可以利用计算机的搜索功能来快速检索文件。

通过对文件进行良好的命名和分类，可以提高检索的效率。

DP05b_205_215TC005 092-661解决方案AQ/XX X X X X公司AQ/XX-WJJLYB/01-0000安全生产管理文件记录手册（样表）0000年00月00日发布 0000年00月00日实施X X X X公司XXXX公司建立了《XXXX公司安全生产管理制度》，为了保证管理制度在安全生产工作中充分的发挥作用，安全生产管理需要保留相关工作的痕迹，保存过程记录。

XXXX公司编制了《XXXX公司安全生产管理文件记录手册》，XXXX 公司全体员工须按照《XXXX公司安全生产管理制度》中对应管理制度的要求开展安全生产工作，并保存过程记录。

本手册经XXXX公司安全生产委员会审议通过，现予以颁布自0000年00月00日起实施。

总经理：年月日颁布令 0目录 (1)一、承诺与方针管理制度 (1)二、目标与指标管理制度 (3)三、安全管理机构设置与人员配置管理制度 (6)四、安全生产责任制管理制度 (8)五、安全生产费用管理制度 (9)六、工伤保险管理制度 (11)七、法律法规与其他要求管理制度 (12)八、安全生产管理体系文件管理制度 (15)九、安全教育与培训管理制度 (17)十、领导带班管理制度 (24)十一、班组岗位达标管理制度 (25)十二、特种作业人员管理制度 (26)十三、建设项目“三同时”管理制度 (27)十四、生产变更管理制度 (29)十五、生产设备设施管理制度 (32)十六、特种设备管理制度 (43)十七、生产用具管理制度 (45)十八、机动车辆管理制度 (46)十九、风险评估与控制管理制度 (47)二十、“三违”行为管理制度 (48)二十一、危险作业过程控制管理制度 (49)二十二、操作牌管理制度 (58)二十三、个人防护用品管理制度 (59)二十四、警示标志和安全防护管理制度 (62)二十五、相关方管理制度 (63)二十六、安全检查管理制度 (65)二十七、安全生产隐患排查治理管理制度 (66)二十八、危险化学品管理制度 (68)二十九、危险源辨识与控制管理制度 (70)三十、职业卫生管理制度 (72)三十一、应急管理制度 (74)三十二、消防安全管理制度 (78)三十三、事故事件管理制度 (79)三十四、仓储管理制度 (81)三十五、治安保卫管理制度 (82)三十六、安全生产标准化绩效评定管理制度 (84)一、承诺与方针管理制度安全生产方针（标准化创建时及以后每年12月份制定下一年度方针，并以公司行政文件发布）XXXX公司以“安全第一预防为主综合治理持续改进”为安全生产方针，并向社会和全体员工承诺：安全第一预防为主综合治理持续改进安全第一：安全与生产、安全与效益是一个整体，当发生矛盾时，必须坚持“安全第一”的原则，遵守职业健康安全法律法规，积极为员工创造适宜的、良好的工作环境，以保护员工的身心健康和职业卫生。

修 订 日 期修 订 记 录修 订 内 容 页 次版 本受控文件章制 定 核 准 审 核 XXX 光电有限公司文件及记录控制程序文件编号 文件版本 生效日期 页 码QP-01 A/0 2022-6-6 1/10页码2/10一：目的对公司现有的管理体系文件、记录及组织知识进行控制，以保证各使用场所的文件为最新版本之有效文件；确保对各类管理体系运行的记录进行有效的控制，以清晰反映管理体系之运作状况，并能为管理体系的追溯或者改进提供依据。

二：范围本程序合用于所有的管理体系有关的文件、记录及组织知识的控制管理。

三：定义3.1 受控文件：指授权、更改及发放都受控制的文件，包括以下几大类：a.体系文件：包括各质量手册、程叙文件、工作指引、检验标准、工作记录等。

b.外来标准类文件：包括国家、行业标准、法律、法规等标准类资料。

c.外来技术文件：包括客户技术文件、客户样板、供方规格书类资料。

3.2 受控文件：文件分发后有任何修订或者文件取销，文控将跟进该文件。

受控文件盖有红色“受控文件章”的印章。

3.3 非受控 (参考) 文件：作为参考目的而使用的文件；文件经分发后，有任何修订版本或者文件取销，文控将不跟进该文件，非受控文件盖有红色“参考文件章”的印章。

3.4 受控文件原稿：授权者亲笔签名的文件。

3.5 知识：通过学习、实践或者探索所获得的认识、判定或者技能。

四：职责4.1 文控公司受控文件的格式审核、登记、发放、作废、更改、回收等工作。

整理公司受控文件目录及知识清单并协调各部门核对各类文件版本。

公司各类文件格式的保存。

4.2 文件接收部门文件接收时，负责签收确认，负责将作废或者过期的文件交还文控中心，以确保所使用的文件为最新有效状态。

受控文件的归档及维护，以便不损坏、不丢失及方便查找。

4.3 文件的编制/审批权限文件名称编制人员审核人员批准人员质量手册文控管理者代表总经理程叙文件各相关部门负责人管理者代表总经理标准、规范、作业指导书各相关部门人员部门负责人管理者代表记录表格使用部门/ 部门负责人五：文件管理流程流程5.1文件格式确定5.2文件编制5.3文件评审及批准5.4文件归档5.5文件发放5.6参考文件发放流程说明1、文控负责制订文件 (各类文件) 格式要求，如：文件封面、版面、字体、字号、公司LOGO 等等。

文档编码：ZLGL-WJ-JL-01质量体系文件管理记录吉林省永新大药房连锁有限公司吉林省永新大药房连锁有限公司质量管理文件JILIN PROVINCE YONGXIN CHAIN PHARMACY CO.,LTD填写说明1.《质量体系文件管理记录》（ZLGL-WJ-JL-01）应妥善保管，制定专人或驻店药师负责，列入交接；2.《质量体系文件管理记录》（ZLGL-WJ-JL-01-01）：评审项，质量部负责填写及保管；3.《质量体系文件管理记录》（ZLGL-WJ-JL-01-02）：修改或起草项，质量部负责填写及保管；4.《质量体系文件管理记录》（ZLGL-WJ-JL-01-03）：修订（制定）项，质量部负责填写及保管；5.《质量体系文件管理记录》（ZLGL-WJ-JL-01-04）：审核（编制）项，质量部负责填写及保管；6.《质量体系文件管理记录》（ZLGL-WJ-JL-01-05）：批准项，质量部负责填写及保管；7.《质量体系文件管理记录》（ZLGL-WJ-JL-01-06）：分发项，质量部负责填写及保管；8.《质量体系文件管理记录》（ZLGL-WJ-JL-01-07）：保管/撤销、替换、销毁项，各单位负责分别填写及保管；9.文件的起草、修订、审核、批准、分发、保管，以及修改、撤销、替换、销毁等按照文件管理操作规程进行，并保存相关记录；10.使用的文件应为现行有效的文本，已废止或失效的文件除质量部留档备查外，不得在工作现场出现；11.黑色碳素笔填写，不得任意涂改；如有空项，在相应的格内划“—”。

质量体系文件管理记录（评审）序号文件名称（编号）评审结论（确认、修改、撤销、替换、销毁）评审日期质量负责人（签字）备注1 《质量体系文件管理制度》（ZLGL-WJ-ZD-01）修改2014.03.20 雷鸣春缺少审核、批准等内容质量体系文件管理记录（修改、起草）序号文件名称（编号）修改/起草日期部门负责人（签字）质量部负责人（签字）备注1 《质量体系文件管理制度》（ZLGL-WJ-ZD-01）修改2014.03.25 李野雷鸣春增补审核、审批等内容质量体系文件管理记录（修订）序号文件名称（编号）修订（制定）日期质量部负责人（签字）备注1 《质量体系文件管理制度》（ZLGL-WJ-ZD-01）修订2014.03.26 陈莹增补审核、审批等内容质量体系文件管理记录（审核）序号文件名称（编号）审核（编制）日期质量负责人（签字）备注1 《质量体系文件管理制度》（ZLGL-WJ-ZD-01）审核、编制2014.03.27 雷鸣春质量体系文件管理记录（批准）序号文件名称批准日期批准人（企业负责人）执行时间备注1 《质量体系文件管理制度》（ZLGL-WJ-ZD-01）批准2014.03.28 刘永奎2014.03.30质量体系文件管理记录（分发）序号文件名称接收单位接收人（签字）分发单位分发人（签字）分发日期1 《质量体系文件管理制度》（ZLGL-WJ-ZD-01）红旗街店张馨质量管理部陈莹2014.03.30质量体系文件管理记录（保管/撤销、替换、销毁）序号文件名称保管/撤销、替换、销毁保管负责人（签字）回收（撤销、替换）或销毁负责人（签字）时间1 《质量体系文件管理制度》（ZLGL-WJ-ZD-01）保管张馨2014.03.312 《质量体系文件管理操作规程》（ZLGL-WJ-GC-01）销毁张馨陈莹2014.03.31。

文件管理程序记录在当今数字化的时代，文件管理已经成为企业和个人日常工作中不可或缺的一部分。

一个高效、准确和安全的文件管理程序对于提高工作效率、保障信息安全以及实现数据的有效利用具有至关重要的意义。

文件管理程序的第一步通常是文件的创建。

在创建文件时，我们需要明确文件的主题、用途和预期的受众。

例如，一份工作报告的创建目的是向上级汇报工作进展和成果，那么在创建时就需要围绕工作内容、完成情况、遇到的问题和解决方案等方面进行组织。

同时，为了方便后续的查找和管理，给文件起一个清晰、准确且具有描述性的名称也是非常重要的。

比如“部门名称2023 年第二季度销售业绩报告”。

文件的存储是文件管理程序中的关键环节。

我们需要根据文件的类型、重要性和使用频率来选择合适的存储位置。

对于经常使用且重要的文件，可以存储在本地的快速访问文件夹中，以便能够迅速打开和编辑。

而对于不常使用但仍具有一定价值的文件，可以选择存储在云端或外部存储设备中，以节省本地存储空间。

此外，建立合理的文件夹结构也是至关重要的。

文件夹的命名应该简洁明了，并且能够反映其包含文件的大致内容。

例如，可以按照项目名称、部门、时间等因素来划分文件夹。

文件的编辑和更新也是日常工作中经常进行的操作。

在编辑文件时，要注意及时保存修改，以防止因意外情况导致数据丢失。

同时，如果多人同时参与一个文件的编辑，需要使用专门的协作工具来确保编辑的同步和冲突的解决。

对于文件的更新，要记录更新的时间、内容和原因，以便在需要时能够追溯文件的演变过程。

文件的共享和传递在团队协作中是必不可少的。

在共享文件时，要注意设置合适的权限，确保只有授权人员能够访问和编辑文件。

对于敏感信息，更要采取加密等安全措施来保护文件的内容。

传递文件时，可以使用电子邮件、即时通讯工具或专门的文件传输平台，但要注意文件大小的限制和传输的稳定性。

文件的备份是保障文件安全的重要措施。

定期对重要文件进行备份，可以防止因硬件故障、病毒攻击或人为误操作等原因导致文件丢失。