行政人员商务礼仪讲义
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办公室人员礼仪培训讲义一、基本礼仪中国是礼仪之邦,礼仪分传统礼仪、基础礼仪、现代礼仪、商务礼仪、。
在这里,给大家介绍一些日常工作中的一些基本礼仪,指望对大家有所关心。
基本的社交礼仪看似很简洁,但在工作中恰是用得最频繁的,假如忽视了一些工作中的礼仪细节,或者是在这个过程中表现得不好,轻则被认为个人素质不高,重则影响到单位的形象和业务,因此建议大家都要好好学习,如最基本的在接听电话时应当说“您好,我是某公司的职员,请问……”而“感谢”、“请”等用语也要常挂嘴上。
(首先以我们公司会议室坐次支配阐述:以门口为向,左为上,1 号领导就坐;右为下,2 号领导就坐。
1 号领导两侧分摆布按3 、4 号人物入坐;2 号领导两侧分摆布按5 、6 号人物入坐,其他挨次罗列。
另附:会议主席台坐次的支配:依据中办把握的原则:左为上,右为下。
当领导同志人数为奇数时,1 号领导居中,2 号领导排在1 号领导左边,3 号领导排右边,其他挨次罗列;当领导同志人数为偶数时,1 号领导、2 号领导同时居中,1 号领导排在居中坐位的左边,2 号领导排右边,其他挨次罗列。
再附:宴请客人:普通主陪在面对房门的位置,副主陪在主陪的对面,1 号客人在主陪的右手,2 号客人在主陪的左手,3 号客人在副主陪的右手,4 号客人在副主陪的左手,其他可以随便。
以上主陪的位置是按普通宴席把握,假如场景有特殊因素,应视情而定。
签字:仆人在左边,客人在仆人的右边。
双方其他人数一般对等,按主客摆布罗列。
)一、待人接物的基本礼仪态度:公平、热忱、友善、礼貌。
豫备:了解状况,事先具体了解客人的状况:目的、性别、职务级别等。
把握时间:记住客人来访的详细日期和时间。
布置场所:接待场所就是通常所说的会客室。
适当豫备一些水果、饮料、茶具、香烟,以及一些文具用品和可能用得上的相关资料等,同时,还可以在会客室里摆上一些鲜花。
乘车:以“后上先下”为原则。
假如迎接地点不是会客地点,还要留意乘车礼仪。
⾏政专员的商务礼仪 ⾏政专员是每个公司所必须具备的岗位,协助⾏政经理完成公司⾏政事务性⼯作及部门内部⽇常事务⼯作。
⾏政专员的商务礼仪有哪些呢?下⾯是店铺搜集整理的⼀些内容,希望对你有帮助。
⾏政专员的商务⾔语礼仪 交际⽤语 初次见⾯应说:幸会看望别⼈应说:拜访 等候别⼈应说:恭候 请⼈勿送应⽤:留步 对⽅来信应称:惠书 ⿇烦别⼈应说:打扰 请⼈帮忙应说:烦请 求给⽅便应说:借光 托⼈办事应说:拜托 请⼈指教应说:请教 他⼈指点应称:赐教 请⼈解答应⽤:请问 赞⼈见解应⽤:⾼见 归还原物应说:奉还 求⼈原谅应说:包涵 欢迎顾客应叫:光顾 ⽼⼈年龄应叫:⾼寿 好久不见应说:久违 客⼈来到应⽤:光临 中途先⾛应说:失陪 与⼈分别应说:告辞 赠送作⽤应⽤:雅赠 令⼈讨厌的⾏为 1、经常向⼈诉苦,包括个⼈经济、健康、⼯作情况,但对别⼈的问题却不予关⼼,从不感兴趣; 2、唠唠叨叨,只谈论鸡⽑⼩事,或不断重复⼀些肤浅的话题,及⼀⽆是的见解; 3、态度过分严肃,不苟⾔笑; 4、⾔语单调,喜怒不形于⾊,情绪呆滞; 5、缺乏投⼊感,悄然独⽴; 6、反应过敏,语⽓浮夸粗俗; 7、以⾃我为中⼼; 8、过分热衷于取得别⼈好感。
损害个⼈魅⼒的错误 1、不注意⾃⼰说话的语⽓,经常以不悦⽽且对⽴的语⽓说话 2、应该保持沉默的时候偏偏爱说话 3、打断别⼈的话 4 、滥⽤⼈称代词,以⾄在每个句⼦中都有“我”这个字 5、以傲慢的态度提出问题,给⼈⼀种只有他最重要的印象 6、在谈话中插⼊⼀些和⾃⼰有亲密关系,但却会使别⼈感到不好意思的话题 7、不请⾃来 8、⾃吹⾃擂 9、嘲笑社会上的穿着规范 10、在不适当时刻打电话 11、在电话中谈⼀些别⼈不想听的⽆聊话 12 、对不熟悉的⼈写⼀封内容过分亲密的信 13、不管⾃⼰了不了解,⽽任意对任何事情发表意见 14、公然质问他⼈意见的可靠性 15、以傲慢的态度拒绝他⼈的要求 16、在别⼈的朋友⾯前说⼀些瞧不起他的话 17、指责和⾃⼰意见不同的⼈ 18、评论别⼈的⽆能⼒ 19、当着他⼈的⾯,指正部属和同事的错误 20、请求别⼈帮忙被拒绝后⼼⽣抱怨 21、利⽤友谊请求帮助 22、措词不当或具有攻击性 23、当场表⽰不喜欢 24、⽼是想着不幸或痛苦的事情 25、对政治或宗教发出抱怨 26、表现过于亲密的⾏为 社交⼗不要 ◎不要到忙于事业的⼈家去串门,即便有事必须去,也应在办妥后及早告退;也不要失约或做不速之客。
商务礼仪笔记重点讲义资料商务礼仪作为一种重要的社交技巧,在商业场合中起着至关重要的作用。
它不仅能够展示出一个人的修养和素质,还能够建立良好的人际关系,提升个人的职业形象。
下面是商务礼仪的重点讲义资料,希望对您有所帮助。
一、仪容仪表1. 服装商务场合要保持得体的着装。
男士宜穿正装,女士宜穿得体的套装或裙装。
2. 仪态保持良好的仪态,姿势端正、不随便摆弄物品,避免过度动作。
面带微笑,保持自信和亲和力。
3. 仪表整洁注意口腔、面部、头发等的整洁,保持清新的口气和良好的形象。
二、言谈举止1. 称呼礼貌正确称呼对方的名字,并进行适当的称谓,例如:“Mr. Smith”,“Miss Johnson”。
在称呼陌生人时,使用“先生”、“女士”等尊称。
2. 交谈技巧与他人交谈时,礼貌地倾听,不要打断对方的发言。
言辞要得体,不要使用粗俗的语言或冒犯对方的话语。
注意语速和音量的控制,保持清晰可懂。
3. 礼貌用语在商务场合中要使用得体的礼貌用语,例如:“请”、“谢谢”、“非常抱歉”等。
避免在公共场合大声喧哗或使用脏话。
4. 礼让他人在进出门、上下车时要礼让他人,保持文明出行的习惯。
三、商务宴会礼仪1. 座位礼仪进入宴会场地后,根据座位安排坐下,在坐下前与周围的人打个招呼。
就座时姿态要端正,不要趴着或者靠在背上。
2. 用餐礼仪在用餐时要注意用具的使用顺序,先使用外侧的餐具。
用餐时温和地咀嚼并保持文雅的动作。
切忌大声咀嚼、拍打餐具或将食物吐出来。
3. 酒宴礼仪在酒宴上,务必尊重对方是否喝酒以及饮酒的选择。
敬酒时要表现出真诚和敬意。
四、电子邮件礼仪1. 主题简洁明了电子邮件的主题要简洁明了,能够准确反映邮件内容。
2. 正文清晰明了正文要简洁明了,段落分明。
避免使用太多的缩略语和俚语,以免引起误解。
3. 回复及时在商务邮件中,尽量及时回复对方的邮件,回复内容要积极正面,并且反映出对对方的尊重和重视。
五、商务谈判礼仪1. 准备充分商务谈判前要充分准备,对谈判内容和对方的情况要有所了解。
礼仪在商务职场工作中的应用编号 项 目 内 容 培训方式1 礼仪在工作中的具体应用一、什么是礼仪礼敬也,敬人是为敬己二、礼仪是人际交往的艺术三、礼仪是提高情商的重要途径“礼之用,和为贵”四、如何通过礼仪提高沟通力1、人际交往的尊敬之道(出门如见大宾,形象礼仪)2、与交往对象相处的尊敬之道(久而居敬,举止仪态礼仪)3、敬人的举止表现(站、坐、握手、名片、递物等,交往会面接待礼仪)4、做一个言行谦逊的人,柔弱胜刚强 言语沟通礼仪五、 沟通促进交流,客户交往是感觉客户更愿意和自己喜欢的人打交道六、商道即人道,商务人成功的80%因素来自于人际关系驾御能力一个不会做人的人往往没有做事的机会,做人就是做关系。
讲解、演示培训时间2 职业化形象塑造您的形象代表企业形象一、首轮效应---良好第一印象的建立1.形、气、神—瞬间感受的亮点2.你的岗位应体现出的精神面貌3.让客户对你产生信任感的塑造艺术二、职业人士的仪容规范1.面部修饰2.肢部修饰3.发部修饰4.化妆修饰三、职业人士的仪表规范1.着装TOP原则2.饰物的佩戴原则与搭配技巧3.西装的着装规范、套裙的着装规范与禁忌4.情境着装艺术与技巧四、现场个案分析与诊断:如何“提升”你的仪容讲解、演示、点评培训时间3 职场行为规范一、打造亲和力的表情1、亲和微笑训练2、亲和微笑“三结合”“眼形笑”和“眼神笑”讲解、示范、练习3、职场眼神的得体运用及其禁忌二、基本仪态训练1、站姿要求及禁忌2、工作走姿禁忌及特例3、工作蹲姿规范三、向领导、同事致意礼1、点头致意2、鞠躬致意3、招手致意4、欠身致意5、礼遇、礼让领导、同事四、工作手势规范1、指引、指点、指示展示2、递物、接物3、其他手位与手势4、手势禁忌4 商务交往会面礼仪一、商务拜访前的客户预约1.事先预约、准时赴约2.迟到或失约要真诚告知客户二、拜访前的准备工作1.了解拜访对象个人和公司的资料2.准备拜访时需要用到的资料及工具3.拜访计划及目标设定4.整理服装、仪容,出门核查三、商务接待恭候迎接1.事先了解2.做好接待准备3.待客之道4、 接待人员大楼正门迎接四、引领接待行进礼仪1、道路行进2、上下楼梯3、出入电梯。