关于建立义务教育阶段贫困学生档案库工作的通知

一、总则第一条为加强贫困学生管理，规范贫困学生档案工作，确保贫困学生信息的准确性和完整性，根据国家有关政策法规和学校相关规定，制定本制度。

第二条本制度适用于全校范围内所有被认定为贫困学生的档案管理工作。

第三条贫困学生档案管理工作应遵循以下原则：（一）真实、准确、完整原则：确保贫困学生档案内容的真实性、准确性和完整性。

（二）保密、安全原则：严格保护贫困学生个人信息，确保档案安全。

（三）及时、高效原则：及时收集、整理、归档贫困学生档案，提高档案管理效率。

二、档案管理范围第四条贫困学生档案管理范围包括：（一）贫困学生基本情况：姓名、性别、出生年月、民族、政治面貌、家庭住址、联系电话等。

（二）贫困学生认定材料：家庭经济困难证明、申请书、认定部门意见等。

（三）贫困学生资助情况：助学金、奖学金、勤工助学、临时困难补助等。

（四）贫困学生学业情况：学习成绩、参加课外活动、获奖情况等。

（五）其他与贫困学生相关的材料。

三、档案管理职责第五条学校设立贫困学生档案管理部门，负责贫困学生档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。

第六条贫困学生档案管理部门应配备专职或兼职档案管理人员，负责档案管理工作的具体实施。

第七条贫困学生档案管理部门的职责：（一）负责贫困学生档案的收集、整理、归档工作；（二）负责贫困学生档案的保管和保密工作；（三）负责贫困学生档案的查阅、复制和利用工作；（四）负责贫困学生档案的鉴定和销毁工作；（五）负责贫困学生档案的统计分析工作。

四、档案管理流程第八条贫困学生档案管理流程如下：（一）收集：贫困学生档案管理部门在贫困学生认定过程中，及时收集贫困学生相关材料。

（二）整理：对收集到的贫困学生档案材料进行分类、排序、归档。

（三）归档：将整理好的贫困学生档案材料按照规定进行归档。

（四）保管：对归档的贫困学生档案进行定期检查、维护，确保档案安全。

（五）利用：按照规定，为相关部门和人员提供贫困学生档案查阅、复制和利用服务。

进一步完善家庭经济困难学生档案的通知关于进一步完善家庭经济困难学生档案的通知各院系：为切实做好我校家庭经济困难学生帮扶工作，加强资助管理科学化、规范化，要求各院系进一步完善家庭经济困难学生档案。

现就有关事项通知如下：一、完善家庭经济困难学生档案要建立家庭经济困难学生纸质档案（见附件1）和电子档案（见附件2）。

建档工作应于2011年10月28日17:00以前完成。

纸质档案存放各院系，电子档案汇总报大学生资助管理中心备案。

二、家庭经济困难学生档案的日常管理家庭经济困难学生档案库以学年为周期实行动态管理，各院系每学年视学生实际情况调整。

因家庭经济状况好转需要退出或因特殊原因需要进入档案库的家庭经济困难学生，应由各院系于每年度10月末报大学生资助管理中心备案。

家庭经济困难学生档案库建立后，享受国家励志奖学金、国家助学贷款、国家、社会和学校等资助项目的学生应从家庭经济困难学生档案库中产生。

学生处2011年9月29日关于建立家庭经济困难学生档案的通知2017-03-14 10:24 | #2楼各旗县区教育局，市直学校：为贯彻落实国家、自治区《中长期教育改革和发展规划纲要》，进一步完善和规范学生资助管理工作，全面掌握幼儿园到高中阶段家庭经济困难学生的数量，摸清我市家庭经济困难学生的底数，为各级政府和相关管理部门准确掌握经济困难学生的家庭状况，更好的制订和完善资助政策，让最需要帮助的家庭经济困难学生获得最有效的资助，决定建立家庭经济困难学生档案，同时将建立“家庭经济困难学生信息管理系统”，为统一管理提供支持。

档案的建立为争取社会力量的积极参与和大力支持，引导企业、社会团体和个人捐资助学，多渠道筹集助学资金奠定基础，为生源地信用助学贷款工作提供可靠依据。

今后所有接受政府或社会资助的家庭经济困难学生，应从“家庭经济困难学生信息库”中筛选。

现将有关事宜通知如下：一、建立档案范围公办的普通高中、中等职业学校、义务教育阶段中小学、幼儿园（含小学附设学前班）及经审批设立的民办幼儿园中的家庭经济困难学生。

《小学贫困生救助制度》一、指导思想以xx理论和江泽民"三个代表"重要思想为指针，认真贯彻十六大精神，贯彻《中华人民共和国教育法》和相关政策法规，积极筹集资金，采取多种形式救助贫困生完成学业，促进我校教育事业健康全面发展。

二、组织领导成立李外河小学救助贫困生工作领导小组：组长：牛玉海副组长：侯亚杰赵保国成员：各班班主任三、主要职责：1、收集整理学校贫困生资料，做好贫困生的档案管理工作，2、筹划贫困生救助的各项活动，积极筹集贫困生救助资金。

3、广泛联络社会各界人士的献爱心活动，积极为他们牵线搭桥，联系帮助对象，负责贫困生受资助的信息反馈。

4、负责贫困生救助资料收集和贫困生救助的相关信息的发布。

5、负责贫困生捐助资金的发放和管理。

四、救助资金来源①每年社会各界的部分捐资、学校的勤工俭学收入。

②教育局及民政部门的救济款项。

③学校组织教职工的爱心捐助款项。

五、资金的管理1.学校设立专门账户进行资金的管理使用。

2.资金救助标准：a类品学兼优特困生：家庭收入低，低于城市最低保障线标准，家庭出现特殊困难，在校表现突出的学生，每人每学期款物合100元；b类贫困生：家庭收入低，达到城市最低保障线标准，在校表现好的学生，每人每学期款物合计100元。

c类贫困生：家庭遇到突发事件，造成暂时困难的学生，根据情况确立标准进行救助。

3.资金的使用。

资助金原则上用于受助学生在校期间的学杂费及书本费用。

收支要建立明细账目。

六、受助学生的管理与信息反馈1.资助对象的确定：①由学校统一印发《贫困生个人登记表》，各班于每学期开学后对待资助对象进行摸底调查，并通过一定形式接受群众监督评议后，由待资助对象填写《贫困生个人登记表》由家长签名后上报学校。

②学校对待资助对象确定后，将《贫困生个人登记表》加盖公章，学校进行汇总后安排资助。

2.加强对受助学生的培养和管理，指导学生给捐赠者复信，让捐赠者及时了解学生的在校情况。

保证受助学生学得好，确实解决学生家长后顾之忧。

关于2012-2013学年度贫困生建档工作的通知为进一步规范我校贫困生的认定与管理、健全贫困生的各项资助体系，按照学校二级化管理目标及数字化校园建设的总体要求，从本学期开始，贫困生建档工作将全新启动数字化校园建设相关模块，现将工作具体要求告知如下：一、建档范围我校全日制本专科生中经院系认定的家庭经济困难学生（包括2012级新生）二、相关时间安排第一阶段（2012年9月13日—9月25日）具体工作：1、指导经院系认定学生于数字化校园建设系统中完善信息递交“经济困难学生”申请。

2、院系完成对申请学生系统审批工作。

*本学年开始，国家助学金相关材料的审核采取系统数据核实方式进行，为确保本年度国家奖助学评比审核工作的顺利进行，请各院系在规定时间完成审批工作。

第二阶段（2012年9月26日—10月14日）具体工作：系统成功获批贫困生纸质文件建档，已认定贫困生建档材料如下：①家庭经济困难学生认定申请书（需申请认定学生手写，内容包括该生家庭状况、申请理由等）②“东北电力大学家庭经济困难学生认定申请表”（该表在学生于系统申请后可于学生申请界面“下载并打印”一栏中导出）③乡或乡以上民政部门出具的贫困证明。

【注】：贫困生纸质文件建档材料一人一订，由院系结合实际情况统一存档，存档以方便查询为宜。

三、相关操作说明（一）学生系统申请操作指南1、通过东北电力大学主页“综合信息门户”登录系统界面（登录用户名：学号；密码：“123”）。

——点击“本科生学工系统”。

2、点击“学生管理”——“学生信息管理”完善个人信息，其中标注“*”的信息为必填项3、点击“经济困难学生”选项——点击“申请”4、完善“申请信息”——点击“保存”（二）院系审批操作指南1、通过东北电力大学主页“综合信息门户”登录系统界面——点击“学生管理”——“经济困难学生”。

2、点击“详细信息”——“全部申请学生名单”，找到待审批学生名单。

3、选定待审批学生——选择“困难等级”——选择“审批结果”——点击“批量审批”/系统右上角“审批”按钮，完成对贫困学生的系统审批操作。