森林资源档案管理规定守则
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第一章总则第一条为加强森林资源档案管理,确保档案的真实性、完整性和安全性,依据《中华人民共和国森林法》及相关法律法规,结合我国森林资源管理的实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于各级林业部门、国有林场、森林公园、自然保护区等森林资源管理单位。
第三条森林资源档案管理应遵循以下原则:(一)依法管理,确保档案的合法性;(二)科学规范,提高档案管理水平;(三)集中统一,实现档案资源共享;(四)严格保密,保障国家森林资源安全。
第二章档案管理机构与职责第四条各级林业部门应设立森林资源档案管理机构,负责森林资源档案的收集、整理、保管、利用和鉴定工作。
第五条森林资源档案管理机构的主要职责:(一)制定森林资源档案管理制度,并组织实施;(二)负责森林资源档案的收集、整理、归档和保管工作;(三)指导、监督下级单位森林资源档案管理工作;(四)组织开展森林资源档案的鉴定、整理、修复和数字化工作;(五)提供森林资源档案的查阅、复制和咨询服务;(六)参与森林资源调查、规划、设计、建设等业务活动,为相关决策提供档案支持。
第三章档案收集与整理第六条森林资源档案的收集范围包括:(一)森林资源调查、规划、设计、建设、管护等方面的文件、资料、图表、照片等;(二)森林资源档案的鉴定、整理、修复、数字化等相关工作文件;(三)其他与森林资源管理相关的文件、资料。
第七条森林资源档案的整理要求:(一)分类清晰,便于查阅;(二)编制目录,确保档案的完整性;(三)归档及时,确保档案的时效性;(四)鉴定准确,确保档案的真实性。
第四章档案保管与利用第八条森林资源档案的保管要求:(一)建立健全档案库房,确保档案的安全;(二)配备必要的档案保管设备,如档案柜、防火、防盗、防潮、防虫等设施;(三)定期检查档案保管状况,发现问题及时整改;(四)加强档案人员的培训,提高档案保管水平。
第九条森林资源档案的利用要求:(一)查阅档案需经批准,确保档案的安全;(二)查阅者应遵守档案保密规定,不得泄露国家秘密;(三)档案的复制、摘抄等利用方式,需经档案管理机构批准;(四)档案的利用不得影响档案的保管和使用。
天然林资源保护工程档案管理规定The final edition was revised on December 14th, 2020.天然林资源保护工程—档案管理办法第一章总则第一条为加强和规范天然林资源保护工程(以下简称天保工程)档案管理工作,充分发挥工程档案的作用,依据《》、《》及《》等法律法规和规章,结合工程实际,制定本办法。
本办法适用于《》、《》规划的省级、地级和县级实施单位。
第二条天保工程档案是指在工程建设全过程中直接形成的、具有保存利用价值的各种形式和载体的原始记录。
天保工程档案是部门或单位档案全宗中不可分割的重要组成部分,必须与其他门类的档案(文书档案、财会档案、设备档案等)一起由部门或单位综合档案部门实行集中统一管理。
第三条天保工程档案工作是工程建设的重要基础工作,应将其纳入工程建设的全过程,与工程建设同步进行。
第四条天保工程档案工作实行分级管理。
国家林业局监督、检查和指导省级天保工程实施单位的档案工作。
县级以上地方各级天保工程实施单位或其林业主管部门集中保管本部门或本单位的全部工程档案,监督、检查和指导辖区内的天保工程档案工作。
第二章组织与职责第五条各级天保工程实施单位要切实加强对工程档案工作的领导,建立天保工程档案领导责任制,并保证开展工程档案工作所需的资金、设施和设备。
第六条各级天保工程实施单位要根据实际情况,配备业务能力强、素质高的工程档案人员,有针对性地开展培训,并保证档案干部队伍的相对稳定。
天保工程档案人员是工程建设的管理人员,依照国家有关规定,其在职务晋升、职称评聘及其他待遇上享受与其他工程管理人员同等待遇。
第七条天保工程管理部门应履行下列工作职责:(一)贯彻执行国家档案工作的法律法规和政策。
(二)负责天保工程档案材料的收集、整理、归档前材料的提供利用及归档移交工作。
(三)负责监督、检查和指导辖区内的工程档案工作,并组织对工程档案人员进行业务培训。
第八条天保工程实施单位内部的相关职能部门,应按照职责分工,根据本办法,做好天保工程的档案工作。
一、总则为加强林场森林资源档案管理,确保档案的完整、准确、安全,提高档案利用效率,根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规,结合本林场实际情况,特制定本制度。
二、档案管理范围1. 森林资源调查、规划设计、资源监测、森林防火、病虫害防治、资源保护与利用等方面的文件、资料、图表、照片、声像等。
2. 林场内部管理、生产经营、财务会计、劳动人事等方面的文件、资料。
3. 其他与林场森林资源相关的文件、资料。
三、档案管理职责1. 林场档案管理部门负责森林资源档案的收集、整理、保管、利用等工作。
2. 各科室、车间、班组等负责本部门产生的森林资源档案的收集、整理,并及时向档案管理部门移交。
3. 林场全体员工应积极参与档案管理工作,确保档案的完整、准确、安全。
四、档案收集与整理1. 档案收集(1)档案管理部门应根据档案管理范围,及时收集各类森林资源档案。
(2)档案收集应遵循真实性、完整性、连续性原则。
2. 档案整理(1)档案整理应按照档案分类标准进行,分为永久、长期、短期三种保管期限。
(2)档案整理应遵循系统化、规范化、标准化的原则。
(3)档案整理过程中,应确保档案的完整、准确、清晰。
五、档案保管与利用1. 档案保管(1)档案管理部门应建立健全档案保管制度,确保档案的安全。
(2)档案保管应遵循防火、防盗、防潮、防虫、防尘、防霉等原则。
(3)档案保管人员应定期检查档案保管情况,发现问题及时处理。
2. 档案利用(1)档案利用应遵循真实性、完整性、连续性原则。
(2)档案利用应办理借阅手续,确保档案的安全。
(3)档案利用人员应爱护档案,不得擅自复制、翻印、损坏档案。
六、档案信息化管理1. 档案管理部门应积极推进森林资源档案信息化建设,提高档案管理效率。
2. 档案信息化建设应遵循统一规划、分步实施、安全可靠的原则。
3. 档案信息化系统应具备档案收集、整理、保管、查询、统计等功能。
七、附则1. 本制度由林场档案管理部门负责解释。
第一章总则第一条为加强林地档案管理工作,确保林地档案的完整、准确、安全和有效利用,根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》等相关法律法规,结合我单位实际情况,制定本规定。
第二条本规定适用于我单位林地档案的收集、整理、保管、利用、鉴定和销毁等工作。
第三条林地档案管理工作应当遵循以下原则:(一)集中统一管理原则:林地档案实行集中统一管理,确保档案的完整性和连续性。
(二)依法管理原则:按照国家档案管理的法律法规和政策要求,规范林地档案管理工作。
(三)安全保密原则:加强林地档案的安全保护,确保档案信息的安全。
(四)高效利用原则:提高林地档案的利用率,为林地管理工作提供有力支持。
第二章档案收集第四条林地档案收集范围包括:(一)林地权属、登记、发证、变更、注销等文件材料;(二)林地规划、设计、建设、验收、监测等文件材料;(三)林地保护、利用、管理、监督等文件材料;(四)林地争议、纠纷、查处等文件材料;(五)其他与林地管理工作相关的文件材料。
第五条林地档案收集方式:(一)及时收集各类林地档案,确保档案的完整性和连续性;(二)加强与相关部门的沟通协调,实现档案资源共享;(三)通过数字化手段,对档案进行收集和整理。
第三章档案整理第六条林地档案整理应当遵循以下要求:(一)按照档案分类标准,对档案进行分类整理;(二)编制档案目录,确保档案的有序存放;(三)编制档案索引,方便档案的检索和利用;(四)对档案进行数字化处理,提高档案的利用率。
第四章档案保管第七条林地档案保管应当遵循以下要求:(一)配备专用档案室,确保档案的安全存放;(二)按照档案保管规范,对档案进行分类存放;(三)加强档案室的安全管理,防范火灾、水灾、盗窃等风险;(四)定期对档案进行检查,确保档案的完整性和安全性。
第五章档案利用第八条林地档案利用应当遵循以下要求:(一)依法为林地管理工作提供档案服务;(二)加强档案信息资源的开发和利用,提高档案的利用率;(三)规范档案借阅手续,确保档案的安全;(四)加强对档案利用情况的统计和分析,为林地管理工作提供决策依据。
第一章总则第一条为加强林场档案管理,确保档案的完整、准确、系统,充分发挥档案在林场发展中的作用,特制定本制度。
第二条本制度适用于林场范围内所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第三条林场档案管理工作应遵循以下原则:1. 集中统一管理;2. 分类科学,便于查找;3. 保密安全,确保档案真实可靠;4. 依法依规,规范管理。
第二章档案收集与整理第四条档案收集范围:1. 林场发展规划、建设方案、年度计划等相关文件;2. 林地权属、使用权、经营许可等法律文书;3. 林木资源调查、评估、监测、保护等资料;4. 林场经营管理、生产、科研、培训、设备购置等文件;5. 林场财务、人事、党建、安全等档案;6. 其他具有保存价值的文件、资料。
第五条档案整理要求:1. 按照档案门类、年代、文号等分类;2. 每份档案应包括封面、目录、正文、附件等部分;3. 档案装订整齐,便于查阅;4. 档案名称、编号、保管期限等信息填写规范。
第三章档案保管与利用第六条档案保管要求:1. 档案库房应具备防火、防盗、防潮、防虫、防鼠等设施;2. 档案管理人员应定期检查档案保管状况,确保档案安全;3. 档案调阅需经相关负责人批准,并办理借阅手续;4. 档案借阅后应及时归还,不得擅自复制、涂改、销毁。
第七条档案利用要求:1. 档案利用应遵循真实性、完整性、保密性原则;2. 档案利用者应遵守档案查阅规定,不得擅自复制、泄露档案内容;3. 档案利用者需在规定时间内归还档案,不得逾期不还。
第四章档案销毁第八条档案销毁应遵循以下程序:1. 档案鉴定小组对档案进行鉴定,确定销毁档案;2. 鉴定结果经相关负责人批准;3. 销毁档案时,应指定专人监销,确保档案销毁安全。
第五章责任与奖惩第九条林场档案管理人员应履行以下职责:1. 负责档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作;2. 落实档案保管措施,确保档案安全;3. 积极配合档案利用工作,提供便捷服务。
森林资源档案管理制度第一章总则第一条森林资源档案管理制度的制定是为了加强森林资源的管理和保护工作,做到规范、科学管理森林资源档案,保障森林资源的合理利用和可持续发展。
第二条森林资源档案管理制度适用于全国范围内的森林资源管理工作,保护国家森林资源的安全和完整。
第三条森林资源档案管理制度的遵守与执行是所有从事森林资源管理工作人员的基本责任,任何单位和个人都必须严格遵守和执行本制度。
第四条森林资源档案管理制度的实施机构为国家林业局及其下设的各级林业管理机构,负责制定、实施和监督本制度的执行。
第二章森林资源档案的管理第五条森林资源档案应按照《档案法》的规定进行管理,并严格按照国家相关法律法规进行保密。
第六条森林资源档案应当及时、完整地进行整理、归档和管理,并建立健全相关的档案管理制度和档案信息系统。
第七条森林资源档案要按照文件编号和文件分类进行系统归档,便于查阅和管理。
第八条森林资源档案应当建立完善的档案管理制度和档案管理规范,加强对档案的管理和使用。
第三章森林资源档案的利用第九条森林资源档案的利用应遵循合法、规范的原则,谨慎使用档案信息,确保档案信息的准确性和真实性。
第十条森林资源档案的利用范围应合乎法律法规的规定,保护国家和公民的合法权益。
第十一条森林资源档案的利用应遵守档案管理制度和相关规定,不得私自篡改、外传档案信息。
第十二条森林资源档案的利用应当严格遵循国家保密规定,确保档案信息的安全性。
第四章森林资源档案的保护第十三条森林资源档案的保护是档案管理工作的核心内容,应加强档案的安全保护和防火防盗工作。
第十四条森林资源档案的保护应当完善相关的档案存储设施和设备,做好档案防火、防水、防潮、防虫的措施。
第十五条森林资源档案的保护还要加强档案的保密工作,保护档案信息的隐私性和安全性。
第十六条森林资源档案的损坏和遗失应当及时报告,做好档案的维修和修复工作。
第五章森林资源档案的监督第十七条森林资源档案的监督工作应加强对档案管理的监督检查,发现问题及时整改。
森林档案管理制度第一章总则第一条为落实国家关于森林资源保护和管理的方针政策,规范和提高森林档案管理水平,确保森林资源档案的完整性和及时性,制定本制度。
第二条本制度适用于全国范围内各级相关部门和单位对森林资源档案的管理工作。
第三条森林资源档案管理工作应坚持公开、透明、公正的原则,维护国家和公民的合法权益。
第四条森林资源档案管理工作应注重技术规范,建立健全档案管理制度,加强档案信息共享与交流。
第五条森林资源档案管理工作应加强宣传教育,倡导全社会热爱森林资源、保护环境的良好风气。
第二章基本要求第六条各级森林资源档案管理部门应具备保障森林资源档案工作正常进行的条件。
第七条各级森林资源档案管理部门应加强队伍建设,提高档案管理人员的综合素质。
第八条各级森林资源档案管理部门应建立健全森林资源档案管理制度,明确工作职责和工作程序。
第九条各级森林资源档案管理部门应建立健全信息化管理系统,加强档案信息的采集、整理和传输。
第十条各级森林资源档案管理部门应制定相关档案管理规定,规范档案管理行为。
第十一条各级森林资源档案管理部门应建立健全档案保管和利用制度,确保档案资料的完整性和安全性。
第三章具体措施第十二条建立健全森林资源档案管理工作考核评估制度,对相关工作进行监督和检查。
第十三条加强森林资源档案信息的整理和归档工作,确保档案信息的及时性和准确性。
第十四条加强档案信息的共享与交流工作,建立森林资源档案信息共享平台。
第十五条加强对森林资源档案的电子化管理,推动档案信息的数字化、网络化和智能化。
第十六条加强对森林资源档案工作人员的培训和学习,提高他们的技术水平和综合素质。
第十七条加强对社会公众的宣传教育工作,提高全民对森林资源档案管理工作的认识和支持。
第四章监督检查第十八条国家森林资源档案管理部门应加强对各级森林资源档案管理工作的监督和检查。
第十九条国家森林资源档案管理部门应建立健全相关工作档案管理制度和评估标准。
第二十条国家森林资源档案管理部门应及时公布有关森林资源档案工作的检查结果和意见。
森林防火专项档案管理制度第一章总则第一条为了规范森林防火档案管理工作,保障森林资源的安全和可持续利用,加强对森林防火工作的监督和管理,提高森林防火工作的科学化、规范化、专业化水平,制定本制度。
第二条本制度适用于全国范围内的森林防火档案管理工作。
第三条森林防火档案管理工作应当遵循依法管理、科学管理、规范管理和实时管理的原则。
第四条国家森林防火档案管理机构应当根据森林防火的特点和工作需求,建立健全森林防火档案管理体系,完善档案管理制度,加强档案信息化建设,提高档案管理水平。
第二章森林防火档案管理机构第五条国家林业局是全国森林防火档案管理的主管部门,负责领导、协调和监督全国森林防火档案管理工作。
第六条各级森林防火部门应当建立健全自己的森林防火档案管理机构,明确档案管理部门的职责、权限和人员配备。
第七条森林防火档案管理机构应当定期开展森林防火档案的整理、归档和借阅工作,建立健全档案管理制度和工作流程。
第八条森林防火档案管理机构应当加强档案信息化建设,提高档案管理的效率和质量。
第三章森林防火档案管理制度第九条各级森林防火档案管理机构应当建立健全森林防火档案管理制度,明确档案的保管、利用、调阅和销毁等具体工作程序和规定。
第十条森林防火档案管理机构应当建立健全档案管理规定和标准,规范档案管理工作。
第十一条森林防火档案管理机构应当完善档案管理制度,规范档案管理工作程序,提高档案管理的科学性和规范性。
第四章森林防火档案的保管和利用第十二条森林防火档案管理机构应当建立健全森林防火档案的保管制度,规定档案的存放地点、存放条件和存档期限等内容。
第十三条森林防火档案管理机构应当制定档案利用规定,规定档案的利用条件、程序和范围等内容。
第十四条森林防火档案管理机构应当制定档案调阅规定,规定档案调阅的程序、流程和规定。
第五章森林防火档案的整理和归档第十五条森林防火档案管理机构应当定期开展森林防火档案的整理和归档工作。
第十六条森林防火档案管理机构应当制定档案整理和归档工作规定,明确工作程序、标准和要求。
第一章总则第一条为加强林地档案管理工作,确保林地档案的完整、准确、系统和安全,根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国森林法》及相关法律法规,结合本地区实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于本地区所有林地档案的管理工作,包括森林资源档案、林地权属档案、森林采伐档案、森林火灾档案、森林病虫害档案等。
第三条林地档案管理工作应遵循以下原则:1. 真实性原则:档案内容必须真实、准确,反映林地实际情况。
2. 完整性原则:档案资料应全面、系统,确保林地档案的完整性。
3. 安全性原则:采取有效措施,确保林地档案的安全,防止丢失、损毁和泄密。
4. 便捷性原则:简化档案查阅手续,提高档案利用效率。
第二章组织与管理第四条建立林地档案管理工作领导小组,负责林地档案管理的总体规划、组织实施和监督检查。
第五条设立林地档案室,配备专职或兼职档案管理人员,负责林地档案的收集、整理、保管、利用等工作。
第六条各级林业部门应加强对林地档案工作的领导,将档案管理工作纳入年度工作计划,确保档案工作的顺利开展。
第三章档案收集与整理第七条林地档案的收集范围包括:1. 林地调查、规划设计、资源清查等原始资料;2. 林地权属登记、变更、抵押、流转等法律文书;3. 森林采伐、木材运输、加工等生产活动档案;4. 森林火灾、病虫害等自然灾害档案;5. 林业行政处罚、行政复议、诉讼等法律事务档案;6. 其他与林地管理相关的档案。
第八条林地档案的收集应遵循以下要求:1. 完整性:收集档案应确保其完整性,不得遗漏重要内容;2. 真实性:收集档案应确保其真实性,不得伪造、篡改;3. 及时性:收集档案应确保其及时性,不得拖延。
第九条林地档案的整理应遵循以下原则:1. 分类整理:根据档案内容、性质、用途等进行分类整理;2. 编号归档:对整理好的档案进行编号,归档存放;3. 便于查阅:整理后的档案应便于查阅,提高档案利用效率。
第四章档案保管与利用第十条林地档案的保管应遵循以下要求:1. 安全存放:档案应存放在安全、干燥、通风、防潮、防尘、防虫、防鼠的场所;2. 定期检查:定期对档案进行检查,确保档案安全;3. 保密措施:对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案,应采取保密措施。
第一章总则第一条为加强林场档案管理工作,确保档案的完整、准确、系统和安全,提高档案利用效率,根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规,结合本林场实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于本林场所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第三条档案管理工作应遵循以下原则:1. 完整性原则:确保档案的全面、系统、连续,反映林场各项工作的真实情况。
2. 准确性原则:档案内容必须真实、准确、完整,不得随意篡改、伪造。
3. 安全性原则:采取有效措施,确保档案实体和信息安全。
4. 效率性原则:提高档案工作效率,方便档案利用。
第二章档案分类与归档第四条档案分为以下类别:1. 综合档案:包括林场发展规划、年度计划、工作总结、会议记录、文件材料等。
2. 科技档案:包括林木育种、栽培、病虫害防治、森林资源调查等科技资料。
3. 会计档案:包括财务报表、凭证、账簿、审计报告等。
4. 人员档案:包括员工花名册、劳动合同、工资表、职称评定等。
5. 设备档案:包括设备购置、维修、保养、报废等资料。
第五条档案归档程序:1. 归档材料应当及时整理,按类别、时间顺序排列,并编制归档目录。
2. 归档材料应当经过审查,确保真实、准确、完整。
3. 归档材料应当符合档案保管要求,便于查阅利用。
4. 归档材料应当由专人负责,及时送交档案室。
第三章档案保管与利用第六条档案保管:1. 档案室应配备必要的档案保管设施,如档案柜、防火、防盗、防潮、防虫害等设备。
2. 档案柜应分类摆放,便于查阅和保管。
3. 档案管理人员应定期检查档案保管情况,发现问题及时处理。
4. 档案管理人员应加强档案安全管理,防止档案丢失、损坏和泄密。
第七条档案利用:1. 档案利用应遵循公开、便民、高效的原则。
2. 档案查阅实行预约制度,需查阅档案的单位或个人应提前向档案室提出申请。
3. 查阅档案时,应遵守档案室的规定,爱护档案,不得随意涂改、损坏或擅自复制。
4. 档案管理人员应提供必要的咨询服务,帮助查阅者找到所需档案。
第一章总则第一条为加强林业档案管理,提高档案利用效率,保障林业档案的完整、准确和安全性,特制定本制度。
第二条本制度适用于林业系统内各级单位、部门及个人,涉及林业档案的收集、整理、保管、利用和销毁等各个环节。
第三条林业档案管理应遵循以下原则:(一)依法管理:严格遵守国家有关档案管理的法律法规,确保档案管理工作的合法性。
(二)科学管理:运用现代科学技术,提高档案管理水平和效率。
(三)规范管理:建立健全档案管理制度,确保档案管理的规范性和标准化。
(四)安全保密:加强档案安全防护,确保档案信息的安全和保密。
第二章档案管理机构及职责第四条林业档案管理机构为林业系统内的档案管理部门,负责林业档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第五条档案管理机构的主要职责:(一)制定林业档案管理制度,并组织实施。
(二)负责林业档案的收集、整理、归档工作。
(三)负责林业档案的保管、保护和修复工作。
(四)负责林业档案的利用和提供咨询服务。
(五)负责林业档案的销毁和档案信息的保密工作。
第三章档案收集与整理第六条林业档案的收集范围包括:(一)林业政策、法规、标准、规范等文件。
(二)林业发展规划、项目可行性研究报告、设计文件、施工图等。
(三)林业生产、科研、经营、管理等方面的文件、资料。
(四)林业科技成果、专利、技术标准等。
(五)林业行政处罚、行政复议、诉讼等法律文书。
第七条档案收集应做到:(一)及时、全面、准确。
(二)确保档案的完整性和真实性。
(三)防止档案的遗漏和丢失。
第八条档案整理应遵循以下原则:(一)分类整理:按照档案的性质、内容、时间等进行分类整理。
(二)顺序排列:按照档案的编号、时间等顺序排列。
(三)规范装订:按照规定格式进行装订。
第四章档案保管与利用第九条档案保管应做到:(一)保持档案的整洁、有序。
(二)定期检查档案的保存状况,发现问题及时处理。
(三)做好档案的防潮、防霉、防虫、防火、防盗等工作。
第十条档案利用应遵循以下原则:(一)依法利用:按照国家有关档案管理的法律法规,确保档案利用的合法性。
第一章总则第一条为加强林场森林档案管理,确保档案的完整、准确、系统和安全,充分发挥档案在林业生产、管理、科研、教学和信息服务中的作用,特制定本制度。
第二条本制度适用于本林场所有森林档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第三条林场森林档案管理应遵循以下原则:(一)集中统一管理原则;(二)真实、准确、完整、规范原则;(三)便于利用原则;(四)保密原则。
第二章档案收集第四条档案收集应全面、系统、及时,确保档案材料的完整性和准确性。
第五条档案收集范围包括:(一)林业规划、设计、建设、验收等档案;(二)森林资源调查、监测、评估等档案;(三)林木种子、苗木、种畜、种禽等档案;(四)森林防火、病虫害防治等档案;(五)林业科研、教学、培训等档案;(六)其他与林业生产、管理、科研、教学相关的档案。
第六条档案收集方式:(一)内部收集:由各部门按照职责分工,将产生的档案及时移交档案室;(二)外部收集:通过购买、交换、捐赠等方式收集。
第三章档案整理第七条档案整理应按照档案分类、编目、编号、装订等规范进行。
第八条档案分类应遵循以下原则:(一)按照档案内容性质分类;(二)按照档案产生的时间顺序分类;(三)按照档案的来源单位分类。
第九条档案编目应包括档案名称、档号、档号、页数、卷号、形成时间、保存期限等信息。
第十条档案编号应按照档案分类、编目和装订要求进行。
第十一条档案装订应采用统一规格的装订材料,确保档案整洁、牢固。
第四章档案保管第十二条档案保管应确保档案的安全、完整和保密。
第十三条档案库房应具备防火、防盗、防潮、防虫、防霉等条件。
第十四条档案库房内应保持清洁、整齐,定期检查档案的保管状况。
第十五条档案保管人员应定期对档案进行清点、核对,确保档案的完整性和准确性。
第五章档案利用第十六条档案利用应遵循以下原则:(一)依法利用原则;(二)保护档案原则;(三)方便利用原则。
第十七条档案利用范围:(一)林业生产、管理、科研、教学等工作;(二)法律法规、政策规定要求查阅档案;(三)个人、单位等依法查阅档案。
一、总则为加强林地档案的管理,确保林地档案的完整、准确、安全和有效利用,根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规,结合本单位的实际情况,特制定本制度。
二、林地档案的定义林地档案是指反映林地管理、利用和保护活动中形成的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录,包括林地权属、林地资源调查、林地保护、林地利用、林地经营、林地规划、林地法律法规等档案。
三、林地档案的管理职责1. 林地档案管理部门:负责林地档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用等工作。
2. 各部门:负责各自业务范围内形成的林地档案的收集、整理和归档。
四、林地档案的收集与整理1. 收集范围:收集与林地管理、利用和保护相关的各类文件、资料、图表、声像等。
2. 整理要求:- 按照档案类别、年代、重要性等进行分类;- 做好档案的编号、编目、标注等工作;- 确保档案的完整性和准确性。
五、林地档案的保管与利用1. 保管要求:- 档案库房应保持干燥、通风、防潮、防尘、防虫、防鼠;- 使用符合国家标准的档案装具;- 定期对档案进行检查、维护。
2. 利用要求:- 严格档案借阅手续,确保档案安全;- 提供档案查阅、复制、咨询等服务;- 依法保护档案的保密性。
六、林地档案的鉴定与销毁1. 鉴定要求:- 定期对林地档案进行鉴定,确定档案的保存价值;- 鉴定工作由档案管理部门负责,必要时可邀请相关专家参与。
2. 销毁要求:- 凡鉴定为无保存价值的档案,需经档案管理部门审核,并报请单位领导批准后方可销毁;- 销毁档案时,应进行登记、造册,并采取安全措施,防止档案丢失或泄露。
七、林地档案的统计与报告1. 统计要求:- 定期对林地档案的收集、整理、保管、利用等情况进行统计;- 统计数据应准确、完整。
2. 报告要求:- 定期向上级主管部门报送林地档案管理工作报告。
八、附则1. 本制度由林地档案管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
通过以上制度及流程的制定和执行,确保林地档案的管理工作规范化、制度化、科学化,为林地资源的合理利用和保护提供有力保障。
林地档案管理制度范文林地档案管理制度范本第一章总则第一条为规范林地档案管理,加强林地档案的收集、整理、保存和利用,制定本制度。
第二条本制度适用于林地档案管理工作。
第三条林地档案管理应当遵循依法依规、科学管理、信息共享、服务决策的原则。
第四条林地档案管理必须按照保密、完整、真实、准确、方便、共享的要求进行。
第二章林地档案的收集第五条林业行政主管部门应当建立林地档案库,并定期收集相关的林地档案材料。
第六条林地档案的收集可以采取以下方式:书面材料、电子文件、磁盘文件、影像文件等。
第七条林业行政主管部门应当将收集到的林地档案材料进行登记,包括登记材料的名称、数量、来源、日期等信息。
第八条收集到的林地档案材料应当按照保密等级进行分类、标识,并严格控制其使用和流转。
第九条收集到的林地档案材料应当定期进行整理,并制定相应的整理和归档标准。
第十条林业行政主管部门应当加强对林地档案的收集工作的监督和指导。
第三章林地档案的整理和保存第十一条林业行政主管部门应当建立专门的档案整理和保存工作机构。
第十二条档案整理人员应当按照林地档案整理和归档标准,对收集到的林地档案进行整理和归档。
第十三条档案整理和保存应当按照保密等级进行分类、标识。
第十四条档案保存应当采取恰当的保管措施,包括防火、防水、防虫、防盗等。
第十五条林地档案应当保存在专门的档案库中,并建立相应的档案目录和检索系统。
第十六条林地档案应当按照不同的时间段进行分期归档,并制定相应的归档规定和流程。
第十七条林地档案应当定期进行检查和修整,并制定相应的检查和修整标准和程序。
第十八条林业行政主管部门应当建立档案借阅制度,严格控制林地档案的借阅权限。
第四章林地档案的利用第十九条林地档案可以用于林业行政主管部门的决策、科研、教学等工作。
第二十条林地档案可以向社会提供服务,但必须按照法律法规的规定和档案管理的要求进行。
第二十一条林业行政主管部门可以根据需要,对林地档案进行数字化处理,并建立电子档案库。
目录
第一章总则
第二章组织与职责
第三章形成和整理
第四章分类和归档
第五章考核与奖惩
第六章附则
第一章总则
第一条为加强和规范天然林资源保护工程(以下简称天保工程)档案管理工作,充分发挥工程档案的作用,依据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》及《林业重点工程档案管理办法》等法律法规和规章,结合工程实际,制定本办法。
本办法适用于《长江上游、黄河上中游天然林资源保护工程实施方案》、《东北、内蒙古等重点国有林区天然林资源保护工程实施方案》规划的省级、地级和县级实施单位。
第二条天保工程档案是指在工程建设全过程中直接形成的、具有保存利用价值的各种形式和载体的原始记录。
天保工程档案是部门或单位档案全宗中不可分割的重要组成部分,必须与其他门类的档案(文书档案、财会档案、设备档案等)一起由部门或单位综合档案部门实行集中统一管理。
第三条天保工程档案工作是工程建设的重要基础工作,应将其纳入工程建设的全过程,与工程建设同步进行。
第四条天保工程档案工作实行分级管理。
国家林业局监督、检查和指导省级天保工程实施单位的档案工作。
县级以上地方各级天保工程实施单位或其林业主管部门集中保管本部门或本单位的全部工程档案,监督、检查和指导辖区内的天保工程档案工作。
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第二章组织与职责
第五条各级天保工程实施单位要切实加强对工程档案工作的领导,建立天保工程档案领导责任制,并保证开展工程档案工作所需的资金、设施和设备。
第六条各级天保工程实施单位要根据实际情况,配备业务能力强、素质高的工程档案人员,有针对性地开展培训,并保证档案干部队伍的相对稳定。
第一章总则第一条为了规范公司森林资源档案管理工作,确保森林资源档案的完整、准确、系统,充分发挥档案在森林资源管理中的作用,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有森林资源档案的管理工作,包括森林资源调查、规划、建设、保护、利用等各个环节。
第三条公司森林资源档案管理工作遵循以下原则:(一)真实性原则:档案内容必须真实反映森林资源的实际情况。
(二)完整性原则:档案应全面反映森林资源管理的全过程。
(三)准确性原则:档案内容应准确无误。
(四)安全性原则:确保档案实体和信息安全。
(五)有效性原则:档案管理应提高工作效率,便于查阅利用。
第二章档案管理机构与职责第四条公司设立森林资源档案室,负责公司森林资源档案的收集、整理、保管、利用等工作。
第五条森林资源档案室的主要职责:(一)负责制定森林资源档案管理制度,并组织实施。
(二)负责森林资源档案的收集、整理、归档工作。
(三)负责森林资源档案的保管、保护和修复工作。
(四)负责森林资源档案的查阅、复制、提供利用等工作。
(五)负责森林资源档案的统计、分析和上报工作。
(六)负责森林资源档案的鉴定、销毁工作。
第三章档案收集与整理第六条森林资源档案的收集范围:(一)森林资源调查、规划、建设、保护、利用等项目的相关文件、图纸、照片、录音、录像等。
(二)森林资源管理过程中形成的各类报告、报表、会议纪要、工作总结等。
(三)森林资源管理相关法律法规、政策文件等。
(四)森林资源管理领域的研究成果、技术标准、规范等。
第七条森林资源档案的整理要求:(一)档案分类应科学合理,便于查阅。
(二)档案编号应统一规范,便于管理。
(三)档案目录应完整、准确,便于检索。
(四)档案装订应牢固、美观,便于保管。
第四章档案保管与保护第八条森林资源档案的保管要求:(一)档案库房应保持恒温、恒湿、防尘、防虫、防鼠、防火、防盗等条件。
(二)档案柜架应安全、稳固,防止档案倾斜、倒落。
(三)档案应按类别、年代、重要程度等分类存放,便于查阅。
一、总则为了加强县级森林资源档案管理,确保档案的完整、准确、安全和有效利用,依据《中华人民共和国森林法》及相关法律法规,结合我县实际情况,特制定本制度。
二、管理原则1. 完整性原则:确保森林资源档案的完整性,包括森林资源调查、规划设计、保护管理、利用开发等各个方面的档案资料。
2. 准确性原则:档案资料应当准确反映森林资源的实际情况,确保档案信息的真实性、可靠性和权威性。
3. 安全性原则:采取有效措施,确保森林资源档案的物理安全、信息安全和技术安全。
4. 有效性原则:提高档案管理水平,确保档案信息的及时、准确、高效利用。
三、档案管理职责1. 县林业主管部门负责全县森林资源档案的管理工作,具体职责如下:(1)制定森林资源档案管理制度,并组织实施;(2)建立健全森林资源档案管理机构,明确岗位职责;(3)组织开展森林资源档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作;(4)对森林资源档案进行定期检查、评估和整改;(5)对森林资源档案进行数字化处理,提高档案利用效率。
2. 各乡(镇、街道)林业站、国有林场、森林公园等基层林业单位负责本单位的森林资源档案管理工作,具体职责如下:(1)贯彻执行县级森林资源档案管理制度;(2)建立健全本单位森林资源档案管理制度;(3)组织开展本单位森林资源档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作;(4)定期向上级林业主管部门报送森林资源档案工作情况。
四、档案管理内容1. 森林资源调查档案:包括森林资源现状调查、规划设计、变更调查、森林资源监测等档案资料。
2. 森林资源保护管理档案:包括森林资源保护管理政策、法规、规划、标准、技术规范等档案资料。
3. 森林资源利用开发档案:包括森林资源开发利用项目、审批、验收、评估等档案资料。
4. 森林资源统计档案:包括森林资源统计报表、分析报告等档案资料。
五、档案管理要求1. 档案资料应当分类存放,便于查找和利用;2. 档案资料应当定期整理、归档,确保档案的完整性和准确性;3. 档案资料应当采取有效措施,防止虫蛀、霉变、火灾等自然灾害和人为破坏;4. 档案资料应当进行数字化处理,提高档案利用效率。
第一章总则第一条为加强护林档案管理,提高护林工作水平,保障森林资源安全,根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规,结合我国护林工作实际,制定本制度。
第二条本制度适用于各级林业部门、护林站、森林资源保护管理机构及护林员在护林工作中形成的各类档案。
第三条护林档案管理应遵循以下原则:(一)统一领导、分级管理;(二)集中保管、分散利用;(三)规范收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁;(四)保密安全、方便查询。
第二章档案管理内容第四条护林档案包括以下内容:(一)森林资源调查档案:包括森林资源清查、规划设计、林地确权、林地转用等档案;(二)森林防火档案:包括森林火灾扑救、火险预警、火源管理、火灾调查等档案;(三)林业病虫害防治档案:包括病虫害发生、防治措施、效果评估等档案;(四)野生动物保护档案:包括野生动物资源调查、保护措施、违法案件查处等档案;(五)林业执法档案:包括林业行政处罚、行政强制、行政强制执行等档案;(六)其他与护林工作相关的档案。
第三章档案管理职责第五条林业部门负责护林档案的统一领导和监督管理工作。
第六条护林站、森林资源保护管理机构及护林员应按照本制度规定,负责所辖范围内护林档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作。
第七条档案管理人员应具备以下条件:(一)熟悉档案管理法律法规和业务知识;(二)具备较强的责任心和保密意识;(三)具备良好的职业道德。
第四章档案收集与整理第八条档案收集应遵循以下原则:(一)及时、准确、完整;(二)按照档案管理要求,对护林工作过程中形成的各类文件、资料进行收集。
第九条档案整理应遵循以下要求:(一)按照档案分类、编目、归档等要求,对收集到的档案进行整理;(二)档案整理应保持档案的原始性、完整性和连续性;(三)档案整理应使用规范化的档案袋、档案盒等。
第五章档案保管与利用第十条档案保管应遵循以下要求:(一)档案库房应具备防火、防盗、防潮、防虫、防尘等条件;(二)档案存放应按类别、时间、编号等顺序排列,便于查阅;(三)档案管理人员应定期对档案进行清理、消毒、保养,确保档案安全。
吉林省森林资源档案管理方法吉林省森林资源档案管理办法作者:admin第一章总则第一条为了加强森林资源管理,强化对森林资源消长的监督。
根据《吉林省森林管理条例》的有关规定和林业部颁发的《森林资源档案管理办法》,结合我省具体情况,特制定本办法。
第二条森林资源档案,是根据规划设计调查(简称二类调查)资料为基础建立的。
是记载森林资源变化、林业经营活动、非林业经营活动和科学实验情况,反映森林资源观状和消长动态,并可查明森林经营效果的技术档案。
第三条森林资源档案的主要作用是掌握森林资源现状及其森林资源消长动态,评定森林经营利用效果,为编制林业规划、计划、森林经营方案和考核领导干部任期内森林资源消长目标完成情况提供可靠依据。
第四条森林资源档案管理工作必须坚持实事求是,科学管理的原则,积极采用新技术、新方法,确保森林资源档案的科学性、连续性和准确性,不断提高森林资源档案管理水平。
第五条各级林业主管部门要加强对森林资源档案工作的领导,选配工作责任心强,有林业专业知识的技术人员负责森林资源档案管理工作,人员必须保持相对稳定。
森林资源档案管理技术人员在从事外业调查期间,享受与林区野外勘测人员同等待遇。
第二章建立森林资源档案的原则与内容第六条凡是国家、集体、个体、国社合作和团体所经营的森林,林木、林地必须建立森林资源档案,开展档案管理工作。
第七条森林资源档案分省、市(地、州)、县(市、国营林业局、森林经营局)、林场(乡)四级建立和管理。
第八条各级森林资源档案的主要内容:一、林场(乡)的森林资源档案主要包括下列内容: 1、小班档案卡片。
2、森林资源统计表。
包括:①各类土地面积统计表;②森林面积蓄积统计表;⑧林分各令组组成树种蓄积统计表;④未成林造林地及林冠下造林面积统计表;⑤森林资源消耗量统计表;⑥用材林各经营类型面积蓄积统计表。
3、森林资源变化图(比例尺与林相图相同)。
4、森林资源变化分析报告。
5、固定样地和固定标准地材料。
森林资源档案管理规定
守则
文件编码(GHTU-UITID-GGBKT-POIU-WUUI-8968)
森林资源档案管理制度
一、建立专项制度。
建立森林资源和林政档案管理制度,由资源林政股负责。
二、落实专人负责。
实行专人管理,严格交接。
档案管理人员责任心强、掌握林业法律法规和政策、熟悉森林资源管理技术和热爱档案管理。
三、落实经费保障。
对森林资源和林政档案管理高度重视,从经费上全力保障各项开支,包括增加档案室、添置档案柜、购置档案盒、购买打印机和档案装订支出等。
四、材料分门别类。
资源档案管理必须分门别类,如征占用林地管理、森林限额采伐管理、森林资源调查、综合类管理等。
五、明确管理年限。
如征占用林地的档案,按规定保管期限为30年;对采伐、木材运输的档案,按规定保管期限为10年;对森林资源一类、二类调查,监测规定、技术规程,技术方案档案,资源统计和调查成果,按规定保管期限为永久等。
六、查阅登记制度。
对森林资源和林政档案管理实行严格的查阅登记制度。
详细记录查阅人、查阅时间、查阅内容和查阅方式等,做到资源林政档案不出档案室,由档案管理员复印后交查阅者。