森林资源档案管理制度
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第一章总则第一条为加强森林资源档案管理,确保档案的真实性、完整性和安全性,依据《中华人民共和国森林法》及相关法律法规,结合我国森林资源管理的实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于各级林业部门、国有林场、森林公园、自然保护区等森林资源管理单位。
第三条森林资源档案管理应遵循以下原则:(一)依法管理,确保档案的合法性;(二)科学规范,提高档案管理水平;(三)集中统一,实现档案资源共享;(四)严格保密,保障国家森林资源安全。
第二章档案管理机构与职责第四条各级林业部门应设立森林资源档案管理机构,负责森林资源档案的收集、整理、保管、利用和鉴定工作。
第五条森林资源档案管理机构的主要职责:(一)制定森林资源档案管理制度,并组织实施;(二)负责森林资源档案的收集、整理、归档和保管工作;(三)指导、监督下级单位森林资源档案管理工作;(四)组织开展森林资源档案的鉴定、整理、修复和数字化工作;(五)提供森林资源档案的查阅、复制和咨询服务;(六)参与森林资源调查、规划、设计、建设等业务活动,为相关决策提供档案支持。
第三章档案收集与整理第六条森林资源档案的收集范围包括:(一)森林资源调查、规划、设计、建设、管护等方面的文件、资料、图表、照片等;(二)森林资源档案的鉴定、整理、修复、数字化等相关工作文件;(三)其他与森林资源管理相关的文件、资料。
第七条森林资源档案的整理要求:(一)分类清晰,便于查阅;(二)编制目录,确保档案的完整性;(三)归档及时,确保档案的时效性;(四)鉴定准确,确保档案的真实性。
第四章档案保管与利用第八条森林资源档案的保管要求:(一)建立健全档案库房,确保档案的安全;(二)配备必要的档案保管设备,如档案柜、防火、防盗、防潮、防虫等设施;(三)定期检查档案保管状况,发现问题及时整改;(四)加强档案人员的培训,提高档案保管水平。
第九条森林资源档案的利用要求:(一)查阅档案需经批准,确保档案的安全;(二)查阅者应遵守档案保密规定,不得泄露国家秘密;(三)档案的复制、摘抄等利用方式,需经档案管理机构批准;(四)档案的利用不得影响档案的保管和使用。
第一章总则第一条为加强公司森林资源档案管理,确保档案的完整、准确、系统和安全,充分发挥档案在森林资源管理中的作用,根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有森林资源档案的管理工作,包括森林资源调查、规划设计、经营利用、保护修复、监测评估等各个环节的档案。
第三条公司森林资源档案管理应遵循以下原则:(一)统一领导、分级管理;(二)集中保管、分散使用;(三)依法管理、科学利用;(四)确保档案的完整、准确、系统和安全。
第二章档案管理机构与职责第四条公司档案管理部门是公司森林资源档案管理的主管部门,负责制定档案管理制度、组织实施档案管理工作、监督指导各部门档案管理。
第五条公司各部门应设立兼职档案员,负责本部门森林资源档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。
第六条档案管理部门的主要职责:(一)制定森林资源档案管理制度;(二)组织档案培训,提高档案管理水平;(三)负责档案的收集、整理、归档、保管和利用;(四)监督指导各部门档案管理工作;(五)对档案进行鉴定、销毁和移交等工作。
第三章档案管理内容与要求第七条森林资源档案管理内容:(一)森林资源调查档案;(二)森林规划设计档案;(三)森林经营利用档案;(四)森林保护修复档案;(五)森林监测评估档案;(六)其他与森林资源相关的档案。
第八条档案管理要求:(一)档案材料应真实、准确、完整;(二)档案分类、编号、立卷、归档等应符合国家档案标准;(三)档案保管应按照国家档案保护要求,采取防潮、防霉、防虫、防火等措施;(四)档案查阅、复制、借阅等应符合国家档案保密规定。
第四章档案利用与保管第九条档案利用:(一)档案利用应遵循公开、公正、便民的原则;(二)档案查阅、复制、借阅等应填写申请表,经档案管理部门批准后方可进行;(三)档案利用者应遵守档案保密规定,不得泄露国家秘密、商业秘密和个人隐私。
第十条档案保管:(一)档案管理部门应建立健全档案保管制度,确保档案安全;(二)档案管理部门应定期对档案进行清点、检查,发现损坏、丢失等情况应及时处理;(三)档案管理部门应加强对档案保管设施的管理,确保档案设施的正常运行。
第一章总则第一条为规范林场档案管理工作,提高档案管理水平,确保档案的真实性、完整性和安全性,根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规,结合林场实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于林场所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第三条林场档案管理工作应遵循以下原则:1. 遵法守规:严格执行国家有关档案管理的法律法规和政策。
2. 科学管理:采用科学的方法和技术,提高档案管理水平。
3. 安全保密:确保档案安全,防止档案信息泄露。
4. 便民高效:为林场各项工作提供便捷、高效的档案服务。
第二章档案管理机构及职责第四条林场设立档案管理机构,负责全场的档案管理工作。
第五条档案管理机构的主要职责:1. 制定林场档案管理制度,组织实施档案管理工作。
2. 负责档案的收集、整理、归档、保管、鉴定和销毁。
3. 组织档案的查阅、复制、提供利用等服务。
4. 监督、检查各部门的档案管理工作。
5. 参与档案信息化建设,提高档案管理效率。
第三章档案管理内容第六条林场档案主要包括以下内容:1. 林地权属档案:包括土地权属证明、林地使用权证、林地登记簿等。
2. 林业生产档案:包括造林设计、作业设计、生产记录、林木生长状况等。
3. 林业资源档案:包括森林资源清查、森林资源监测、森林资源保护等。
4. 林业经济档案:包括财务、审计、统计、合同等。
5. 林业行政档案:包括文件、会议记录、通知、请示、报告等。
6. 林业科技档案:包括科研项目、技术改造、技术培训等。
第四章档案管理流程第七条档案收集:各部门、单位应按照档案管理要求,及时、准确、完整地收集各类档案资料。
第八条档案整理:对收集到的档案资料进行分类、编号、编目、整理,确保档案的完整性和准确性。
第九条档案归档:按照档案分类目录,将整理好的档案资料归档保存。
第十条档案保管:采取科学、规范的保管措施,确保档案的安全、完整和有效利用。
第十一条档案查阅:档案查阅应严格按照档案管理要求进行,确保档案信息安全。
第一章总则第一条为加强森林经营处档案管理,确保档案资料的真实性、完整性和安全性,提高档案利用效率,根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规,结合森林经营处实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于森林经营处内部所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第三条档案管理应遵循以下原则:(一)统一领导,分级管理;(二)集中管理,分类存放;(三)依法管理,严格保密;(四)方便利用,确保安全。
第二章档案收集与整理第四条档案收集范围:(一)森林资源调查、规划、设计、评估、监测等资料;(二)森林经营、抚育、保护、利用、修复等业务档案;(三)森林防火、病虫害防治、野生动物保护等专项档案;(四)森林经营处内部管理文件、会议记录、规章制度等;(五)其他与森林经营处工作相关的档案。
第五条档案整理要求:(一)按照档案分类标准进行分类,确保档案的系统性;(二)对收集到的档案进行编号、编目,建立档案目录;(三)档案整理应保持档案原貌,不得随意修改、剪裁;(四)对重要档案进行副本制作,确保档案的备份安全。
第三章档案保管与利用第六条档案保管要求:(一)档案库房应保持干燥、通风、防潮、防虫、防鼠、防尘;(二)档案柜应按类别、编号顺序摆放,方便查找;(三)档案管理人员应定期检查档案保管情况,确保档案安全;(四)对重要档案实行双人保管,防止档案遗失或损坏。
第七条档案利用规定:(一)档案利用应遵循真实性、完整性和保密性原则;(二)档案利用者需出示有效证件,填写档案利用登记表;(三)档案利用者应按规定使用档案,不得随意涂改、损坏或泄露;(四)档案利用者需在规定时间内归还档案,如需延长使用期限,应提前申请。
第四章档案销毁第八条档案销毁范围:(一)已过保管期限且无保存价值的档案;(二)经鉴定确无保存价值的档案;(三)因工作需要,经批准销毁的档案。
第九条档案销毁程序:(一)档案销毁前,需进行鉴定,确定销毁范围;(二)档案销毁时,应采取符合国家规定的销毁方式,确保档案信息不泄露;(三)档案销毁后,需填写档案销毁登记表,并存档备查。
森林资源档案管理制度第一章总则第一条森林资源档案管理制度的制定是为了加强森林资源的管理和保护工作,做到规范、科学管理森林资源档案,保障森林资源的合理利用和可持续发展。
第二条森林资源档案管理制度适用于全国范围内的森林资源管理工作,保护国家森林资源的安全和完整。
第三条森林资源档案管理制度的遵守与执行是所有从事森林资源管理工作人员的基本责任,任何单位和个人都必须严格遵守和执行本制度。
第四条森林资源档案管理制度的实施机构为国家林业局及其下设的各级林业管理机构,负责制定、实施和监督本制度的执行。
第二章森林资源档案的管理第五条森林资源档案应按照《档案法》的规定进行管理,并严格按照国家相关法律法规进行保密。
第六条森林资源档案应当及时、完整地进行整理、归档和管理,并建立健全相关的档案管理制度和档案信息系统。
第七条森林资源档案要按照文件编号和文件分类进行系统归档,便于查阅和管理。
第八条森林资源档案应当建立完善的档案管理制度和档案管理规范,加强对档案的管理和使用。
第三章森林资源档案的利用第九条森林资源档案的利用应遵循合法、规范的原则,谨慎使用档案信息,确保档案信息的准确性和真实性。
第十条森林资源档案的利用范围应合乎法律法规的规定,保护国家和公民的合法权益。
第十一条森林资源档案的利用应遵守档案管理制度和相关规定,不得私自篡改、外传档案信息。
第十二条森林资源档案的利用应当严格遵循国家保密规定,确保档案信息的安全性。
第四章森林资源档案的保护第十三条森林资源档案的保护是档案管理工作的核心内容,应加强档案的安全保护和防火防盗工作。
第十四条森林资源档案的保护应当完善相关的档案存储设施和设备,做好档案防火、防水、防潮、防虫的措施。
第十五条森林资源档案的保护还要加强档案的保密工作,保护档案信息的隐私性和安全性。
第十六条森林资源档案的损坏和遗失应当及时报告,做好档案的维修和修复工作。
第五章森林资源档案的监督第十七条森林资源档案的监督工作应加强对档案管理的监督检查,发现问题及时整改。
第一章总则第一条为加强护林档案管理,提高护林工作水平,保障森林资源安全,根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规,结合我国护林工作实际,制定本制度。
第二条本制度适用于各级林业部门、护林站、森林资源保护管理机构及护林员在护林工作中形成的各类档案。
第三条护林档案管理应遵循以下原则:(一)统一领导、分级管理;(二)集中保管、分散利用;(三)规范收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁;(四)保密安全、方便查询。
第二章档案管理内容第四条护林档案包括以下内容:(一)森林资源调查档案:包括森林资源清查、规划设计、林地确权、林地转用等档案;(二)森林防火档案:包括森林火灾扑救、火险预警、火源管理、火灾调查等档案;(三)林业病虫害防治档案:包括病虫害发生、防治措施、效果评估等档案;(四)野生动物保护档案:包括野生动物资源调查、保护措施、违法案件查处等档案;(五)林业执法档案:包括林业行政处罚、行政强制、行政强制执行等档案;(六)其他与护林工作相关的档案。
第三章档案管理职责第五条林业部门负责护林档案的统一领导和监督管理工作。
第六条护林站、森林资源保护管理机构及护林员应按照本制度规定,负责所辖范围内护林档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作。
第七条档案管理人员应具备以下条件:(一)熟悉档案管理法律法规和业务知识;(二)具备较强的责任心和保密意识;(三)具备良好的职业道德。
第四章档案收集与整理第八条档案收集应遵循以下原则:(一)及时、准确、完整;(二)按照档案管理要求,对护林工作过程中形成的各类文件、资料进行收集。
第九条档案整理应遵循以下要求:(一)按照档案分类、编目、归档等要求,对收集到的档案进行整理;(二)档案整理应保持档案的原始性、完整性和连续性;(三)档案整理应使用规范化的档案袋、档案盒等。
第五章档案保管与利用第十条档案保管应遵循以下要求:(一)档案库房应具备防火、防盗、防潮、防虫、防尘等条件;(二)档案存放应按类别、时间、编号等顺序排列,便于查阅;(三)档案管理人员应定期对档案进行清理、消毒、保养,确保档案安全。
森林档案管理制度第一章总则第一条为落实国家关于森林资源保护和管理的方针政策,规范和提高森林档案管理水平,确保森林资源档案的完整性和及时性,制定本制度。
第二条本制度适用于全国范围内各级相关部门和单位对森林资源档案的管理工作。
第三条森林资源档案管理工作应坚持公开、透明、公正的原则,维护国家和公民的合法权益。
第四条森林资源档案管理工作应注重技术规范,建立健全档案管理制度,加强档案信息共享与交流。
第五条森林资源档案管理工作应加强宣传教育,倡导全社会热爱森林资源、保护环境的良好风气。
第二章基本要求第六条各级森林资源档案管理部门应具备保障森林资源档案工作正常进行的条件。
第七条各级森林资源档案管理部门应加强队伍建设,提高档案管理人员的综合素质。
第八条各级森林资源档案管理部门应建立健全森林资源档案管理制度,明确工作职责和工作程序。
第九条各级森林资源档案管理部门应建立健全信息化管理系统,加强档案信息的采集、整理和传输。
第十条各级森林资源档案管理部门应制定相关档案管理规定,规范档案管理行为。
第十一条各级森林资源档案管理部门应建立健全档案保管和利用制度,确保档案资料的完整性和安全性。
第三章具体措施第十二条建立健全森林资源档案管理工作考核评估制度,对相关工作进行监督和检查。
第十三条加强森林资源档案信息的整理和归档工作,确保档案信息的及时性和准确性。
第十四条加强档案信息的共享与交流工作,建立森林资源档案信息共享平台。
第十五条加强对森林资源档案的电子化管理,推动档案信息的数字化、网络化和智能化。
第十六条加强对森林资源档案工作人员的培训和学习,提高他们的技术水平和综合素质。
第十七条加强对社会公众的宣传教育工作,提高全民对森林资源档案管理工作的认识和支持。
第四章监督检查第十八条国家森林资源档案管理部门应加强对各级森林资源档案管理工作的监督和检查。
第十九条国家森林资源档案管理部门应建立健全相关工作档案管理制度和评估标准。
第二十条国家森林资源档案管理部门应及时公布有关森林资源档案工作的检查结果和意见。
第一章总则第一条为加强林地档案管理工作,确保林地档案的完整、准确、系统和安全,根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国森林法》及相关法律法规,结合本地区实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于本地区所有林地档案的管理工作,包括森林资源档案、林地权属档案、森林采伐档案、森林火灾档案、森林病虫害档案等。
第三条林地档案管理工作应遵循以下原则:1. 真实性原则:档案内容必须真实、准确,反映林地实际情况。
2. 完整性原则:档案资料应全面、系统,确保林地档案的完整性。
3. 安全性原则:采取有效措施,确保林地档案的安全,防止丢失、损毁和泄密。
4. 便捷性原则:简化档案查阅手续,提高档案利用效率。
第二章组织与管理第四条建立林地档案管理工作领导小组,负责林地档案管理的总体规划、组织实施和监督检查。
第五条设立林地档案室,配备专职或兼职档案管理人员,负责林地档案的收集、整理、保管、利用等工作。
第六条各级林业部门应加强对林地档案工作的领导,将档案管理工作纳入年度工作计划,确保档案工作的顺利开展。
第三章档案收集与整理第七条林地档案的收集范围包括:1. 林地调查、规划设计、资源清查等原始资料;2. 林地权属登记、变更、抵押、流转等法律文书;3. 森林采伐、木材运输、加工等生产活动档案;4. 森林火灾、病虫害等自然灾害档案;5. 林业行政处罚、行政复议、诉讼等法律事务档案;6. 其他与林地管理相关的档案。
第八条林地档案的收集应遵循以下要求:1. 完整性:收集档案应确保其完整性,不得遗漏重要内容;2. 真实性:收集档案应确保其真实性,不得伪造、篡改;3. 及时性:收集档案应确保其及时性,不得拖延。
第九条林地档案的整理应遵循以下原则:1. 分类整理:根据档案内容、性质、用途等进行分类整理;2. 编号归档:对整理好的档案进行编号,归档存放;3. 便于查阅:整理后的档案应便于查阅,提高档案利用效率。
第四章档案保管与利用第十条林地档案的保管应遵循以下要求:1. 安全存放:档案应存放在安全、干燥、通风、防潮、防尘、防虫、防鼠的场所;2. 定期检查:定期对档案进行检查,确保档案安全;3. 保密措施:对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案,应采取保密措施。
第一章总则第一条为加强林场林长制档案管理工作,确保档案的完整、准确、系统和安全,根据国家档案法律法规及林业部门相关规定,结合我场实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于全场林长制档案的收集、整理、保管、利用、鉴定和销毁等工作。
第三条林场林长制档案管理工作遵循真实性、完整性、准确性、系统性和安全性的原则。
第二章档案收集与整理第四条档案收集范围:1. 林长制工作部署、会议纪要、文件汇编等;2. 林长制目标责任书、考核办法、巡查记录等;3. 林场森林资源调查、规划、保护、利用等相关资料;4. 林长制宣传、培训、科普活动资料;5. 林长制工作总结、评估报告等。
第五条档案整理要求:1. 按照档案分类、编号、编目等要求进行整理;2. 档案资料应按照时间顺序排列,同一类别档案按重要程度排列;3. 档案装订整齐,封面清晰,便于查阅。
第三章档案保管与利用第六条档案保管要求:1. 设立档案室,配备档案柜、温湿度控制设备等;2. 定期检查档案室环境,确保档案安全;3. 对重要档案实行双人保管,定期检查档案存放情况。
第七条档案利用规定:1. 严格遵守档案查阅制度,确保档案安全;2. 严格审批查阅档案,确保档案资料不外泄;3. 查阅档案应填写《档案查阅登记表》,记录查阅人、查阅时间、查阅内容等信息。
第四章档案鉴定与销毁第八条档案鉴定:1. 定期对档案进行鉴定,确定档案的保存价值;2. 对无保存价值的档案,经鉴定后予以销毁。
第九条档案销毁:1. 档案销毁前,应经档案管理部门负责人审批;2. 档案销毁时,应邀请两名见证人现场监督;3. 销毁后的档案,应做好销毁记录,并存档备查。
第五章责任与奖惩第十条档案管理人员应认真履行职责,确保档案安全、完整、准确;第十一条对在档案管理工作中表现突出的个人,给予表彰和奖励;第十二条对违反档案管理规定的个人,视情节轻重给予批评教育或纪律处分。
第六章附则第十三条本制度由林场档案管理部门负责解释;第十四条本制度自发布之日起施行。
森林资源档案的建立与管理森林资源是地球上非常宝贵的资源,它不仅是重要的生态平衡调节者,还是许多生物的栖息地,而且也是人类社会的重要资源。
为了更好地保护和利用森林资源,建立和管理森林资源档案是非常重要的。
本文将探讨森林资源档案的建立与管理。
一、森林资源档案的建立1. 调查和统计森林资源档案的建立首先需要对森林资源进行全面的调查和统计。
通过对森林资源种类、分布、数量、生长状况等方面的调查和统计,可以更全面地了解森林资源的情况,为后续的档案建立提供基础数据。
2. 档案建设根据调查和统计结果,对森林资源进行分类和档案建设。
将不同类型的森林资源分门别类地建立档案,包括档案编号、地理位置、面积、树木种类、年龄、生长周期等信息。
也可以将森林资源的生态、经济、社会价值等信息纳入档案,从而更全面地记录和保护森林资源。
3. 档案技术支持在档案建立过程中,需要运用现代化的技术手段,如地理信息系统(GIS)、遥感技术、无人机等,对森林资源进行立体化、动态化监测和记录,以提高森林资源档案的科学性和有效性。
1. 数据更新与维护森林资源是一个动态的生态系统,其生长和变化是不断发生的。
森林资源档案的管理需要定期对档案中的数据进行更新,并对档案进行维护。
定期的调查和统计可以及时发现并记录森林资源的新变化,保证档案信息的及时性和准确性。
2. 档案利用与共享建立和管理的目的是为了更好地保护和利用森林资源,森林资源档案的信息应当得到合理利用和充分共享。
各级森林管理部门、科研机构、社会组织等可以通过共享森林资源档案信息,加强对森林资源的合理利用和保护,促进森林资源的可持续发展。
3. 档案管理标准化为了更好地实现森林资源档案的管理,需要建立和完善相应的管理制度和标准。
包括档案管理的规范化、评价标准的制定、档案保管和使用的安全保障等方面。
只有通过规范的管理制度和标准化的操作,才能更好地保护和利用森林资源。
4. 公众参与森林资源是属于公共资源,森林资源档案的管理也需要引入公众参与。
森林资源档案管理制度
一、建立专项制度。
建立森林资源和林政档案管理制度,由资源林政股负责。
二、落实专人负责。
实行专人管理,严格交接。
档案管理人员责任心强、掌握林业法律法规和政策、熟悉森林资源管理技术和热爱档案管理。
三、落实经费保障。
对森林资源和林政档案管理高度重视,从经费上全力保障各项开支,包括增加档案室、添置档案柜、购置档案盒、购买打印机和档案装订支出等。
四、材料分门别类。
资源档案管理必须分门别类,如征占用林地管理、森林限额采伐管理、森林资源调查、综合类管理等。
五、明确管理年限。
如征占用林地的档案,按规定保管期限为30年;对采伐、木材运输的档案,按规定保管期限为10年;对森林资源一类、二类调查,监测规定、技术规程,技术方案档案,资源统计和调查成果,按规定保管期限为永久等。
六、查阅登记制度。
对森林资源和林政档案管理实行严格的查阅登记制度。
详细记录查阅人、查阅时间、查阅内容和查阅方式等,做到资源林政档案不出档案室,由档案管理员复印后交查阅者。