公务卡管理办法
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公务卡管理办法公务卡是指用于机关事务和公共事业单位公务用途的银行卡,公务卡管理办法是为了加强公务卡的管理,维护公款安全,规范公务消费行为的流程和制度。
一、公务卡使用管理(一)开卡:公务卡账户应当在主管部门指定的金融机构进行开立,并应注明公务用途,限定卡内余额和办理业务的种类。
(二)制度:机关事务和公共事业单位应当建立公务卡使用制度,明确公务卡的使用原则、范围、管理权限、业务流程和监督管理措施。
(三)使用范围:公务卡的使用范围应当明确,必须根据工作需要进行有关花销,不得违反相关规定。
二、公务卡使用管理办法(一)业务处理:公务卡的使用应当按照规定的业务流程进行办理,重要业务必须签署使用手续或授权书。
(二)性质确认:卡片现金消费系统应当对公务卡消费的性质进行确认,确保公务卡只能被用于公务消费,防止任意支出和荒废现象。
(三)受理流程:公务卡在进行消费或取款时,应当通过机具操作,同时应当确保取款和消费的时间、地点、金额等信息真实有效的登记记载。
(四)账务管理:公务卡应当建立一套完整的账务管理规范,包括收支管理、账单核对、账户管理等实用性操作。
(五)监督管理:公务卡使用存在漏洞时,主管部门、审计部门、检察机关、监察委等应及时介入,及时纠正相关违规行为。
三、公务卡使用风险管理(一)卡片保管:公务卡卡片和密码必须妥善保管和使用,防止卡片挂失、偷盗、弄丢等突发情况。
(二)商户风险:选择使用公务卡的商户必须符合相关规定,应避免选择财务状况不清、管理不善、诚信度不足等商户。
(三)风险审核:公务卡的使用范围、金额、时间、地点等应当定期进行风险评估和实名制认证,避免存在安全隐患。
(四)报告公示:机关事务和公共事业单位应当定期统计公务卡的使用清单,并对开支情况进行公示和报告,有效制约公务消费。
四、公务卡管理运维(一)数据管理:机关事务和公共事业单位应当建立公务卡的数据面板,包括卡片账户信息、交易信息、账单信息等数据清单,方便对公务卡进行统一管理。
公务卡管理办法一、引言公务卡是指用于公务支出的预付支付工具,旨在方便公务支出的管理和控制。
为了确保公务卡的有效使用和监督,制定一套完善的公务卡管理办法是非常必要的。
本文将对公务卡管理办法进行详细介绍。
二、管理范围本管理办法适用于使用公务卡进行公务支出的部门和人员。
三、公务卡的申请和发放1. 公务卡的申请应由相关部门提出,经有权审批机构批准后方可发放。
2. 公务卡的发放应由指定的机构或银行完成,收到公务卡后,持卡人应在规定时间内激活并确认收到。
四、公务卡的使用1. 公务卡的使用应符合相关法规和政策,严禁用于个人消费或非法、违规行为。
2. 公务支出应通过公务卡进行,不得使用现金或其他支付方式。
3. 公务支出的使用范围应明确,并严格按照规定的用途进行消费。
4. 公务卡消费凭证和相关支出票据应妥善保管,用于后续的审核和核对。
五、公务卡的监督和管理1. 支出部门应定期对公务卡支出进行审查和核对,确保支出符合相关规定。
2. 监督部门应定期对公务卡使用情况进行审查和监督,发现问题及时处理。
3. 公务卡使用人员应定期向监督部门提交相关使用和支出情况报告。
六、公务卡的账务处理1. 支出部门应按照规定的程序和时间向银行提交公务卡支出的结算申请。
2. 银行应按照规定的流程对公务卡支出进行审核、结算和核对。
七、公务卡的注销和归还1. 公务卡的注销应由相关部门提出申请,经有权审批机构批准后方可办理。
2. 公务卡的归还应由持卡人将未使用的余额和相关资料交还给指定的机构或银行。
八、公务卡的违规处理1. 对于滥用公务卡进行个人消费或其他非法、违规行为的,应给予相应的纪律处分和经济赔偿。
2. 对于公务卡的丢失或被盗用的,应及时报案,并按照相关程序进行挂失和补办。
3. 对于公务卡管理和使用中的其他违规行为,应按照相关规定进行处理。
九、工作流程和责任分工1. 制定公务卡管理办法的相关部门应负责协调和推进管理工作。
2. 公务卡申请、发放、使用、监督和管理等工作应由相关部门和机构共同负责。
公务卡使用管理办法第一章总则为了规范公务卡的使用管理,保障财务制度的规范性和公务开支的合理性,根据《中华人民共和国预算法》、《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国财政违法行为处罚条例》等相关法律法规,结合该单位的实际情况,制定本管理办法。
第二章公务卡的发放和管理2.1 公务卡的发放(1)单位应按照实际工作需要,由单位负责人审批,申请人签署《公务卡使用申请书》,并提交相关材料到财务部门办理公务卡发放手续。
(2)每名申请人只能拥有一张公务卡,申请人应当填写真实信息,并承诺卡片使用期间不得出现挂失、被冻结等不良信用记录。
申请人应当在申领公务卡前进行相关的信用背景审核,审核不通过的不得发放公务卡。
(3)单位应当建立公务卡发放台账,记录公务卡的领用、归还、挂失、冻结等相关信息,并做好存档备查。
2.2 公务卡的管理(1)公务卡应当妥善保管,申请人应当主动保管公务卡,并对卡片上的密码进行妥善设置。
单位应当加强对公务卡的监督管理,及时处理挂失、冻结等异常情况。
(2)公务卡的使用范围应当与单位工作需要相适应,遵守国家法律法规和政策规定,维护单位形象,做到公款不私用。
(3)公务卡的消费应当按照财务制度规定的程序和标准进行,严格控制非生产性支出。
对于不符合规定的消费行为,应当予以追责和问责。
(4)单位应当建立公务卡使用监督机制,加强内部审计和监察,发现违规行为及时予以纠正和处理,确保公款安全。
第三章公务卡使用的流程3.1 申请(1)申请人应当填写《公务卡使用申请书》,并提交相关材料。
(2)单位负责人审核通过后,将申请材料提交到财务部门进行审批和处理。
申请人应当在办理过程中积极配合,提供必要的证明材料和信息。
3.2 发放(1)财务部门审批通过后,安排公务卡的发放。
申请人在领取公务卡时应当带齐相关证件和信息,并通过身份验证程序。
(2)公务卡发放后,财务部门应当向申请人作出说明,告知公务卡的使用规定和注意事项,并要求申请人承诺规范使用,遵守相关规定和政策。
单位公务卡管理办法单位公务卡是政府机关、事业单位、企事业单位等单位为方便公务消费(如公务出差、公务采购、公务接待、公务培训等)所开设的专用消费卡。
随着社会经济的发展,单位公务卡已经成为现代化单位管理的重要工具之一。
为保证单位公务卡的管理规范化、透明化、合规化,单位必须制定相应的管理办法。
一、单位公务卡的使用范围单位公务卡的使用范围应当与单位公务消费范围相符合。
公务卡的充值以及消费应当严格按照单位的核定预算进行,不得用于涉密、涉外、违法、违纪和不符合公务性质的业务。
单位应当对公务卡的开通、充值、消费、报销等全面管理,避免因卡管不当而产生财务风险。
二、单位公务卡的发放管理单位应当根据工作需要合理开设公务卡,并通过正式流程向上级单位报备。
对于新申领的公务卡,单位应该在卡片上注明持卡人、卡片编号、领卡日期等明细信息,并保留签名和特殊印章等防伪措施,确保公务卡的安全性、唯一性和可追溯性。
三、单位公务卡的安全保管单位应为每位持卡人制定好专门的公务卡使用规定,确保公务卡的安全保管。
同时,各单位应采取必要的措施防止公务卡的丢失和损毁,如卡护具、密码保护、线上实时监控等,减少不当使用和财务纠纷。
四、单位公务卡的充值管理单位公务卡的充值应当遵循“事先核定、限额预付”的原则,确保公务卡的资金来源及使用透明。
对于大额充值应当采取多人会签、审批交叉等方式确保权责分明,对充值明细应进行完整记录和报账。
五、单位公务卡的消费管理单位公务卡的消费应当严格按照核定计划进行,不得超支。
同时应对消费行为进行分类管理,如差旅、采购、接待、培训等。
并要求持卡人在消费前必须书面向单位申请用途、预算、数量、采购方等相关信息,避免不当消费行为。
六、单位公务卡的报销管理单位公务卡使用后其合规消费行为应当及时按照报销规定,对于特殊情况应当开具说明,不合规的消费行为必须依法追究责任,并进行相应处罚。
单位应当建立健全财务审核和内部控制制度,加大对公务卡消费行为的监督和管理力度。
单位公务卡管理办法-第一章总则第一条为了加强单位财务管理,规范公务支出行为,提高资金使用效率,根据国家有关法律法规,结合本单位实际情况,特制定本办法。
第二条本办法适用于本单位及所属各部门、分支机构(以下简称“各部门”)的公务卡管理。
第三条公务卡是指由本单位统一办理,用于日常公务支出的信用卡或借记卡。
第四条公务卡的使用和管理应遵循以下原则:1. 合法性原则:公务卡的使用必须符合国家法律法规和本单位的财务制度。
2. 规范性原则:公务卡的使用和管理应严格按照本办法执行。
3. 效率性原则:公务卡的使用应有助于提高工作效率和资金使用效率。
4. 安全性原则:确保公务卡资金安全,防止滥用和挪用。
第二章公务卡的申请与发放第五条各部门需使用公务卡时,应向财务部门提出申请,并说明使用目的、预计使用金额等信息。
第六条财务部门负责审核申请,对符合条件的部门发放公务卡,并进行登记管理。
第七条公务卡的发放应明确持卡人,持卡人应为部门负责人或其指定的财务管理人员。
第三章公务卡的使用第八条公务卡可用于以下公务支出:1. 办公用品购置;2. 差旅费用;3. 会议费用;4. 业务招待费用;5. 其他经批准的公务支出。
第九条持卡人使用公务卡时应遵循以下规定:1. 严格遵守国家及本单位的财务管理规定;2. 确保支出真实、合法、必要;3. 及时索取并保存发票和相关凭证;4. 避免大额现金交易,优先使用公务卡结算。
第四章公务卡的结算与报销第十条持卡人应在每月规定时间内,将上月公务卡支出情况进行结算,并提交财务部门。
第十一条财务部门负责对提交的结算资料进行审核,对符合规定的支出进行报销。
第十二条报销时应提供以下资料:1. 公务卡消费明细;2. 发票原件;3. 相关证明材料;4. 其他财务部门要求提供的资料。
第五章公务卡的管理与监督第十三条财务部门负责公务卡的日常管理工作,包括但不限于卡片的发放、挂失、补办、注销等。
第十四条各部门应加强对本部门公务卡使用的监督,确保公务卡合理、规范使用。
公务卡管理办法公务卡是一种用于公务支出的特殊银行卡,它在提供便利的同时,也需要严格的管理。
为了规范公务卡的使用和管理,各级政府部门需要制定相应的公务卡管理办法。
本文将介绍公务卡管理的相关内容。
一、公务卡的开办和使用1. 公务卡的开办(1)公务卡的申请应由具备授权的单位或个人向相关银行提出申请,并提交相应的申请材料,包括单位的证明文件、申请人身份证明以及公务卡使用的合法合规承诺等。
(2)银行应在审核通过后,发放给申请人一张公务卡,并提供相应的密码和使用说明。
2. 公务卡的使用(1)公务卡仅用于公务支出,不得用于个人消费或其他非法用途。
(2)公务卡的使用应遵循相关机构的财务制度和规定,并进行详细的记录。
(3)公务卡的使用金额应与支出事项相符,并在支出后及时进行账务核对。
二、公务卡的管理与监督1. 公务卡的管理责任(1)单位或个人申请公务卡的,应承担相应的管理责任,包括制定和执行公务卡的使用规定、监督公务卡的使用情况等。
(2)单位应设立专门的管理机构或负责人,负责公务卡的管理工作,包括公务卡的发放、收回与注销、使用记录的审核等。
2. 公务卡的监督(1)监督机构应对公务卡的使用情况进行定期或不定期的检查和核实,确保公务卡的使用符合要求。
(2)监督机构对发现的公务卡滥用、私用等违规行为应及时进行处理,并追究相应责任。
三、公务卡管理的问题与挑战1. 审批和控制问题(1)在公务卡申请和审批过程中,可能存在不严格的审批和控制,导致公务卡的滥用和误用。
(2)建立健全的审批和控制机制,对公务卡的开办和使用进行严格把关,是一个重要的问题和挑战。
2. 账务管理问题(1)公务卡的账务管理需要严格按照相关财务规定进行,但在实际操作中,会存在记录不准确、支出不明确等问题。
(2)建立有效的账务管理机制,包括严格核对支出事项、完善账务记录等,对于解决公务卡管理问题具有重要意义。
四、公务卡管理的改进建议1. 审批和控制方面的改进(1)建立公务卡申请、开办和使用的严格审批和控制机制,确保申请和使用的合规性和合法性。
公务卡管理办法第一章总则第一条为了规范财务管理,提高公务支出透明度,控制现金流量与现金风险,根据北京市财政局《北京市市级行政事业单位公务卡管理暂行办法》《市级预算单位公务卡强制结算目录》等相关规定,结合单位财务管理和资金结算的实际情况,制定本办法。
第二条本办法所称公务卡,是指单位工作人员持有的,主要用于日常公务支出并纳入政府公务卡管理系统管理的信用卡(个人贷记卡)。
公务卡可以用于日常公务支出和财务报销业务,是具有一定透支信用额度的银联标准信用卡。
第三条持有公务卡的单位工作人员(以下统称持卡人)应当妥善保管公务卡,规范使用公务卡办理公务支出的支付结算业务,并及时向财务申请办理报销手续。
第四条公务卡的发卡银行(以下简称发卡行)是指财政授权支付业务代理银行,我单位公务卡的发卡行为***。
第二章公务卡日常管理第五条财务负责公务卡的管理,在公务卡管理工作中的主要职责是:(一)依据本办法规定,由财务向发卡行申办公务卡。
(二)公务卡申办成功后,经财务确认核实,由发卡行将持卡人姓名、卡号等信息统一录入公务卡支持系统,并将相关信息传输至国库集中支付系统,经财务再次确认后,正式纳入国库集中支付系统进行信息维护管理。
(三)各科室新增持卡人员或持卡人员调动、退休时,各科室应及时通知财务,由财务组织办理公务卡的申领或停止使用等手续,同时通知发卡行及时维护公务卡支持系统相关信息。
(四)财务应督促单位持卡人及时办理公务消费支出的财务报销手续,通过公务卡系统,审核持卡人提请报销的公务卡消费信息,及时办理公务卡报销业务,及时下载保存报销还款信息,做好相关账务处理工作,并按月与发卡行就报销还款情况进行对账。
(五)公务卡办理后,卡片和密码均由持卡人保管。
公务卡如有遗失或损毁的情况,持卡人应及时告知财务,由财务到发卡行申请挂失后,按照公务卡申办程序及公务卡信息维护的相关规定办理。
(六)财务应配合区财政局做好公务卡监督管理等有关工作。
第六条持卡人的主要职责是:(一)持卡人应妥善保管卡片和密码,并承担因个人保管不善或还款不及时等原因引起的相关费用。
公务卡管理办法公务卡管理办法一、概述公务卡是指用于公务消费的信用卡。
根据相关规定,政府机关、事业单位以及其他组织单位可以为了方便管理和监督,使用公务卡进行公务支出。
为了规范公务卡的使用,制定了一系列的管理办法。
二、申请与发放1. 凡符合条件的单位及人员均可向相关部门提出公务卡申请,需提供相关的申请材料。
2. 相关部门在收到申请后,经过审核确定申请人的资格,并发放公务卡。
三、使用范围1. 公务卡仅限于公务支出使用,使用范围应当符合相关规定。
2. 不得将公务卡用于私人消费,一经发现将对违规者进行相应的处理。
四、额度管理1. 在发放公务卡时,确定每个持卡人的额度,并设置每月的最高消费限额。
2. 每月消费超过限额的部分需经过部门审核才能报销。
五、报销流程1. 每月底,持卡人需将公务卡消费明细提交相关部门审核。
2. 经过审核无误后,相关部门将公务卡消费报销给持卡人。
六、丢失与挂失1. 一旦公务卡丢失,持卡人应立即向银行挂失,避免造成损失。
2. 挂失后需向相关部门报告丢失情况,并重新办理新卡。
七、风险防范1. 提高持卡人的风险意识,定期进行风险知识培训。
2. 加强监督管理,定期审核公务卡使用情况。
八、处罚措施1. 对于违规使用公务卡的人员,将根据情节轻重给予相应的处罚,甚至追究法律责任。
2. 对于频繁违规使用公务卡的单位,可暂停或取消其公务卡使用权限。
以上就是关于公务卡管理办法的一些基本内容,希望各单位及人员严格遵守管理规定,做到合规使用公务卡,提高公务消费的透明度和合法性。
公务卡用卡介绍以及管理办法(1)公务卡用卡介绍以及管理办法随着社会的不断发展和进步,公务卡已经成为公共机构和事业单位重要的行政支出支付方式。
那么,公务卡是什么?如何使用公务卡?又如何进行有效的管理呢?下面将为您详细介绍公务卡用卡介绍以及管理办法。
一、什么是公务卡?公务卡是指由政府或其他公共机构按照有关规定向其单位或部门发放的用于支付行政支出的银行借记卡,其资金来源于预算拨款、专项资金等相关资金。
二、公务卡使用规定(一)公务卡使用范围公务卡仅限用于支付公务支出,包括但不限于发放工资、奖金、报销差旅费、购置办公用品和设备等,在规定范围内使用。
(二)公务卡使用方式公务卡使用方式分为刷卡支付和取现支付两种,具体使用方式根据相关规定执行。
(三)公务卡使用注意事项1.公务卡不得用于个人消费或非公务支出,并要遵守相关法律及政策规定。
2.公务卡使用人员需认真进行记录和核对,确保资金使用合理、准确、规范。
3.公务卡使用人员需保护好卡号、密码及其他相关信息,防止泄露发生。
三、公务卡管理办法(一)公务卡使用人员管理1.公务卡使用人员应进行岗位培训,并签订责任书,严格按照规定管理和使用公务卡;2.公务卡使用人员应当遵守有关的财务管理规定,建立健全的使用制度和日志记录,及时核对账单,确保使用记录真实、规范。
(二)公务卡资金流转管理1.单位应当建立健全公务卡使用与管理制度,并监督使用人员的使用行为。
2.对公务卡产生资金流转的所有环节,必须建立记录和审批制度,以确保资金流向的真实性和合法性。
(三)公务卡资产管理1.单位应当对所有公务卡进行登记并建立完整的资产档案,及时更新。
2.单位财务人员应当建立健全的账册,实时记录和核对公务卡信息及资金使用情况。
以上就是公务卡用卡介绍以及管理办法。
公务卡具有便捷、安全、规范的特点,对于行政支出的安全和监管具有重要意义。
使用公务卡需遵守相关的规定和管理制度,才能更好地发挥公务卡的作用,并更好地服务于人民。
单位公务卡管理办法第一章总则第一条为进一步规范单位财务管理,提高公务支出透明度,减少现金支付结算,加强财政监督,根据国家有关规定,结合本单位实际情况,制定本办法。
第二条本办法所称单位公务卡,是指单位工作人员持有,主要用于日常公务支出和财务报销业务的信用卡。
第三条单位公务卡管理遵循“规范使用、安全便捷、强化监督”的原则。
第二章公务卡的办理第四条单位公务卡由单位财务部门统一组织办理。
第五条办理公务卡的工作人员应具备以下条件:1、为本单位正式在编人员;2、具有良好的信用记录。
第六条申请办理公务卡时,工作人员应填写《单位公务卡申请表》,并提交相关证明材料,如身份证复印件等。
第七条财务部门对申请材料进行审核后,统一向发卡银行提交办卡申请。
第八条发卡银行按照相关规定进行审批和发卡,并将公务卡及相关信息反馈给单位财务部门。
第三章公务卡的使用范围第九条单位公务卡的使用范围主要包括以下方面:1、办公用品、设备购置等公务支出;2、差旅费、会议费、培训费等费用支出;3、因公接待等支出;4、其他符合规定的公务支出。
第十条以下情况不得使用公务卡结算:1、不具备刷卡条件的场所发生的单笔消费在 500 元以下的公务支出,但应提供不能刷卡的相关证明;2、按规定支付给个人的支出;3、签证费、快递费等目前只能使用现金结算的支出。
第四章公务卡的支付与报销第十一条工作人员在进行公务消费时,应优先选择具备刷卡条件的商户,并使用公务卡结算。
第十二条消费后,工作人员应取得发票、消费小票等相关凭证,并在规定时间内办理报销手续。
第十三条报销时,工作人员应填写《公务卡消费报销审批单》,并附上发票、消费小票、公务卡交易明细等相关凭证,按照单位财务审批流程进行审批。
第十四条财务部门审核无误后,通过银行转账方式将报销款项转入公务卡账户。
第十五条因特殊原因导致无法在还款日前完成报销的,工作人员应先自行还款,以免产生逾期利息和滞纳金,待报销手续完成后,财务部门将报销款项转入其公务卡账户。
公务卡管理办法(试行)公务卡管理办法(试行)第一章总则第一条为规范公务卡发放、使用和管理,提高公务卡使用效益,保障公务卡安全,根据《中华人民共和国政府采购法》等法律法规,结合本单位实际,制定本办法。
第二条本办法适用于本单位所有领导干部和工作人员使用的公务卡管理,包括公务卡发放、使用、管理、监督和考核等方面。
第三条公务卡是指本单位为领导干部和工作人员发放的用于公务支出的财务支付工具,具有一定的信用额度。
第四条公务卡的发放和使用应当遵循“节约用钱、合理用卡、规范操作、安全使用”的原则。
第五条统一采用借记卡制度,公务卡所涉及资金的管理和监督应当严格依照本单位制定的财务管理制度执行。
第二章公务卡的发放第六条公务卡的发放应当由本单位的财务管理部门负责,并记录在档案中。
第七条公务卡的持有人必须是本单位的领导干部和工作人员,申请人应当提交申请表、证明材料和申请理由等资料,并经过单位领导批准后才能发放。
第八条公务卡持有人应当按照规定的流程进行申领、激活和使用,不得私自更改公务卡相关信息或者授权他人使用。
第九条公务卡的使用和管理应当与持有人的工作岗位相关,并且应当根据岗位需要和业务特点合理设置信用额度。
第十条公务卡的使用范围应当限定在本单位的公务支出范围内,不得用于私人消费。
第三章公务卡的使用第十一条公务卡的持有人应当严格遵守本单位制定的公务卡使用程序和操作规程。
第十二条公务卡的使用应当按照本单位制定的公务支出计划和预算安排进行,不得超出预算安排范围。
第十三条公务卡的使用应当以支出凭证和备案材料为依据,严格保管支出凭证和发票等相关凭证,并及时进行报销。
第十四条公务卡持有人的使用行为应当符合本单位廉政规定和国家法律法规,严禁违规使用、超标准消费和变通报销等行为,若发现不当使用情况应立即报告单位领导。
第十五条公务卡的使用费用应当由单位负责人或者经办人员进行审核和确认,并在规定时间内进行报销。
第四章公务卡的管理及监督第十六条公务卡的使用人应当对自己持有的公务卡负责,并严格遵守公务卡使用的各项规定。
第1篇第一章总则第一条为加强和规范公务卡管理,提高财政资金使用效率,防范财政风险,根据《中华人民共和国预算法》、《中华人民共和国财政违法行为处罚处分条例》等法律法规,结合本地区实际情况,制定本规定。
第二条本规定适用于各级国家机关、事业单位、社会团体和其他使用财政资金的单位(以下简称用卡单位)及其工作人员。
第三条公务卡是指用于公务活动的支付工具,包括公务卡(借记卡)和公务卡(信用卡)。
第四条公务卡管理应当遵循以下原则:(一)统一管理,分级负责;(二)规范使用,厉行节约;(三)强化监督,防范风险;(四)便利高效,提高效率。
第五条各级财政部门负责公务卡管理的组织、协调和监督工作。
第二章公务卡发行与管理第六条公务卡发行应当遵循公开、公平、公正的原则,选择具有良好信誉的商业银行作为公务卡发卡机构。
第七条公务卡发行应当遵循以下程序:(一)用卡单位向财政部门提出公务卡发行申请;(二)财政部门审核申请,确定发卡机构;(三)发卡机构与用卡单位签订公务卡发行协议;(四)用卡单位组织工作人员办理公务卡。
第八条公务卡分为单位公务卡和个人公务卡。
单位公务卡以用卡单位名义开立,个人公务卡以个人名义开立。
第九条公务卡账户应当与用卡单位预算账户相一致,实行分账户管理。
第十条公务卡应当设置账户密码,用卡人应当妥善保管密码,不得泄露。
第十一条公务卡仅限持卡人本人使用,不得转借、转借他人或用于其他非公务活动。
第十二条公务卡持卡人应当遵守以下规定:(一)按照规定用途使用公务卡;(二)及时核对账户余额;(三)妥善保管公务卡,防止丢失、被盗;(四)发现公务卡丢失、被盗或者异常情况,应当立即向发卡机构报告;(五)按照规定期限还款。
第三章公务卡使用第十三条公务卡使用范围包括:(一)公务接待、差旅费;(二)公务车辆加油、维修、保养;(三)公务活动中的其他合法支出。
第十四条公务卡使用应当遵守以下规定:(一)严格按照预算执行,不得超预算使用;(二)遵守财务报销制度,确保支出合规;(三)不得使用公务卡购买烟酒、娱乐、健身等非公务消费;(四)不得使用公务卡套现、洗钱等违法行为;(五)不得将公务卡作为工资、奖金、补贴等发放。
公务卡使用管理办法第一章总则第一条为规范公务卡的使用和管理,提高财务管理透明度,促进公务消费的便捷性和规范性,特制定本管理办法。
第二条本办法适用于本单位所有公务卡的申领、使用、报销、对账等相关管理活动。
第二章公务卡定义与适用范围第三条公务卡是指由单位统一组织申领,主要用于公务活动开支并享受银行提供的相关服务的信用卡。
第四条公务卡适用于本单位工作人员进行公务出差、会议、培训、接待等公务活动的消费支出。
第三章公务卡申领与管理第五条公务卡的申领须由工作人员向财务部门提出申请,经审批后由财务部门统一办理。
第六条公务卡仅限本人使用,不得转借他人,如有遗失或被盗,持卡人应立即通知银行和财务部门。
第四章公务卡使用规定第七条公务卡仅限于公务消费,不得用于个人消费。
第八条使用公务卡消费时,应保留完整的交易凭证,并确保交易信息真实、准确。
第五章公务卡支付与报销第九条公务卡消费后,持卡人须在规定的期限内,凭有效凭证到财务部门办理报销手续。
第十条报销金额须与公务卡消费金额一致,不得拆分或合并报销。
第六章公务卡信用额度管理第十一条公务卡的信用额度由银行根据持卡人的信用状况和工作需要核定。
第十二条持卡人应合理使用信用额度,不得超限消费。
第七章公务卡对账与查询第十三条持卡人应定期核对公务卡交易明细,确保账目准确。
第十四条持卡人可通过银行提供的渠道查询公务卡交易记录和对账单。
第八章公务卡安全与保密第十五条持卡人应妥善保管公务卡和密码,防止泄露和被盗用。
第十六条公务卡交易信息属于敏感信息,持卡人应予以保密,不得随意泄露。
第九章违规行为与责任追究第十七条违反本办法规定使用公务卡的,视情节轻重,给予批评教育、经济处罚等处理。
第十八条因管理不善导致公务卡被盗刷或造成经济损失的,相关责任人应承担相应责任。
第十章附则第十九条本办法由财务部门负责解释,自发布之日起施行。
第二十条本办法如有未尽事宜,按照国家有关法律法规和单位相关规定执行。
邢台市公务卡使用管理办法第一章总则与适用范围第一条为规范邢台市公务卡的使用和管理,提高公务支出的透明度和效率,防范和打击贪污腐败行为,特制定本办法。
第二条本办法所称公务卡,是指邢台市各级政府机关、事业单位和团体组织(以下简称单位)为在职职工个人统一办理的,主要用于公务支出与财务报销的信用卡。
第三条本办法适用于邢台市各级财政拨款单位及其在职职工。
第二章公务卡办理与发放第四条单位应根据职工人数和工作需要,合理确定公务卡办理数量,并指定专人负责公务卡的申请、发放、挂失、补办等工作。
第五条公务卡办理应遵循公开、公平、公正的原则,确保职工个人信息安全和用卡便利。
第六条单位应定期对公务卡使用情况进行核查,确保卡片状态正常,信息准确。
第三章使用规定与范围第七条公务卡主要用于单位日常公务支出,包括但不限于差旅费、会议费、培训费、办公用品购置等。
第八条职工使用公务卡应遵循真实、合理、合规的原则,严禁用于个人消费或与公务无关的支出。
第九条职工在使用公务卡时,应妥善保管卡片和密码,防止丢失或被盗用。
第四章报销流程与要求第十条职工使用公务卡发生的公务支出,应在规定时间内向单位财务部门提交报销申请。
第十一条报销申请应附有相关凭证,如发票、收据等,确保支出的真实性和合规性。
第十二条单位财务部门应严格按照财务制度审核报销申请,确保报销金额与公务卡实际支出一致。
第五章监督管理机制第十三条财政部门应加强对公务卡使用情况的监督和管理,定期对单位公务卡使用情况进行检查和评估。
第十四条单位应建立健全公务卡使用管理制度,明确责任部门和责任人,加强对公务卡使用的日常监管。
第十五条对发现的违规使用公务卡行为,应依法依规进行处理,追究相关人员的责任。
第六章违规使用处理办法第十六条对违反本办法规定,私自扩大公务卡使用范围、挪用公款、虚报冒领等行为,将依法依规追究相关人员的责任,并视情节轻重给予相应的纪律处分。
第十七条对因管理不善导致公务卡被盗用或丢失造成的损失,由持卡人承担相应责任,单位可依据相关规定予以处理。
公务卡管理办法第一章总则第一条为适应财政预算制度改革的要求,方便部门用款,有效提高工作效率和财务管理水平,根据《国家测绘局关于全面推行公务卡改革若干问题的通知》(国测财发[2010]12号)及《财政部中国人民银行关于印发<中央预算单位公务卡管理暂行办法>的通知》(财库[2007]63号)等文件相关规定,结合单位实际制定本办法。
第二条本办法所称公务卡,是指单位工作人员持有的,主要用于日常公务支出和财务报销业务的信用卡。
第三条实行公务卡结算方式不改变单位现行财务管理制度、会计核算办法与报销基本流程。
第四条持卡人应当妥善保管公务卡,规范使用公务卡办理公务支出的支付结算业务,并及时向计划财务处申请办理报销手续。
第五条计划财务处依托国库集中支付系统、公务卡支持系统,认真审核公务卡报销事项。
对于批准报销的公务卡消费支出,按规定时间,通过授权支付零余额账户向公务卡的资金还款手续。
第二章公务卡日常管理第六条单位在职职工按规定程序,由计划财务处统一向发卡行申请办理公务卡。
第七条2万元以下的零星购买支出和授权支付的会议费、培训费、招待费以及差旅费支出,原则上使用公务卡办理公务支出业务。
第八条公务卡的信用额度一般人员为2万元,业务办理较多的个人由部门申请经计划财务处核准可提高信用额度,但原则上不超过5万元。
持卡人在规定的信用额度和免息还款期内先支付,后还款。
第九条公务卡申办成功后,经计划财务处确认核实,由发卡行将持卡人姓名、卡号等信息统一录入公务卡支持系统管理,并将相关信息传输至国库集中支付系统,计划财务处再次确认后,实现国库集中支付系统中相应公务卡信息维护管理。
第十条计划财务处负责公务卡支持系统相关信息提供及确认工作。
新增持卡人员或持卡人员调动、退休时,计划财务处应及时组织办理公务卡的申领或停止使用等手续,并通知发卡行及时维护公务卡支持系统。
现有持卡人员涉及公务卡的相关信息变动时,计划财务处及时通知发卡行维护公务卡支持系统。
公务卡管理办法公务卡管理办法第一章总则第一条根据相关法律法规,为了规范公务卡的使用管理,提高公务卡使用效率,保障公务卡资金的安全和合理使用,制定本办法。
第二条公务卡是指政府机关和事业单位为履行其职责需要,通过发放给使用人员的预付费卡片。
公务卡用于支付公务相关费用,包括差旅费用、会议费用、采购费用等。
第三条公务卡使用人员是指被授权持有和使用公务卡的政府工作人员。
第四条公务卡的领用、使用、管理等工作应当遵循公正、公开、公平、公约的原则。
第五条公务卡的管理机构应当建立健全管理制度,明确责任,加强监督,确保公务卡的正常使用和资金的安全。
第六条公务卡的领用、使用、结算和管理等细则由有权管理机构根据本办法制定。
第二章公务卡的领用与管理第一节公务卡的领用第七条具备领用公务卡资格的人员需经过严格的申请和审批程序,由管理机构授权领取公务卡。
第八条公务卡的使用人员应当对公务卡和密码进行保管,并妥善使用,不得私自借、转、抵押、挂失。
第九条公务卡丢失、损坏等情况应及时报告管理机构进行挂失或者更换。
第二节公务卡的使用管理第十条公务卡的使用应当符合相关法律法规和财务制度、审批程序,不得超过预先规定的额度和用途。
第十一条公务卡的使用人员应当按照规定使用公务卡,如有违反规定的行为,应当承担相应的责任。
第十二条公务卡的使用人员需在规定的时间范围内办理公务卡费用报销手续,提交相关费用凭证和报销材料。
第三章公务卡的监督与检查第一节公务卡使用的监督第十三条监督部门应加强对公务卡使用情况的监督和检查,定期组织对公务卡的使用情况进行抽查和审核,发现问题及时处理。
第二节公务卡的审查第十四条审查部门应对公务卡的使用、结算情况进行核查,发现违规行为应当及时报告主管部门处理。
第十五条公务卡使用人员应对所涉及的费用和材料进行认真审核,确保符合相关规定。
第四章公务卡的违规处理第一节违规行为的认定第十六条违反公务卡管理办法的行为包括:超过预定额度使用公务卡、私自挪用公务卡资金、虚报公务卡费用等。
行政事业单位公务卡使用管理办法一、基本概念行政事业单位公务卡是指国家机关、事业单位、社会团体以及其他非营利性机构在全国范围内使用的用于支付公务支出的专用信用卡,使用公务卡除了遵守相关法律、法规,还应遵循公务卡使用管理办法。
二、公务卡发放行政事业单位应当制定科学合理的公务卡使用规章制度,明确公务卡使用流程,明确使用权限和操作程序。
在经过公务卡领用人员的申请后,具有管理权限的领导应结合公务需求和预算计划,按需发放公务卡,并建立健全公务卡领用、使用信息核对机制。
三、公务卡的使用1.保证公务卡使用的合法性、合规性,切实减少不正常使用行为。
2.公务卡是用于支付公务费用的,所有公务支出应当合理、必要、真实,禁止将公款用于个人消费。
3.公务卡使用人员使用公务卡时,应当按照规定程序、使用权限进行使用,确保公务卡使用安全。
4.使用公务卡进行支出消费时,要及时保留购买凭证,准确记录支出情况,并按期归还银行信用卡账单。
5.公务卡使用人员应当养成便利查账的好习惯,定期对公务卡使用记录进行自查和公开公示。
四、公务卡管理责任1.行政事业单位相关领导对公务卡的领用、发放、使用、管理等各方面负有监督责任,自觉履行执法监管职责,发现问题要严肃处理,加强监督检查。
2.公务卡领用人员要依法依规、依章依纪使用公务卡,自觉维护公务卡安全使用,不得乱用、超支,不得在公务卡使用环节违反机关纪律或者提供虚假材料。
3.行政事业单位要建立健全公务卡使用、管理的内部控制机制,对公务卡领用、使用等全部环节进行全面、科学的监督管理。
五、公务卡使用监督1.公务卡使用是公款的支付渠道之一,必须严格遵循相关法律法规,公开公示公务卡领用、使用情况,接受社会和群众监督。
2.公务卡使用的信息公开,应当坚持及时、全面、准确、方便为原则,公示公务卡领用、使用记录,及时与社会公开公示。
3.行政事业单位要科学使用公务卡,增强公务卡使用的透明度和公开性,防止不正当使用公款,让公共资源得到更加合理、高效使用。
公务卡管理办法目录一、总则1.1 编制目的1.2 适用范围1.3 术语和定义二、公务卡管理2.1 公务卡申领2.2 公务卡使用2.3 公务卡报销2.4 公务卡还款2.5 公务卡挂失、补办及注销三、违规处理3.1 违规行为的认定3.2 违规行为的处理3.3 违规行为的申诉四、附则4.1 解释权4.2 生效日期附件:公务卡使用申请表一、总则1.1 编制目的为规范公司员工公务消费行为,提高财务管理水平,确保公务消费的真实性、合理性和效益性,根据我国相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本管理办法。
1.2 适用范围本管理办法适用于公司全体员工及其公务消费行为。
1.3 术语和定义(1)公务卡:指公司为员工办理的,用于公务消费的信用卡。
(2)持卡人:指持有公务卡的员工。
(3)公务消费:指公司员工在执行公务过程中产生的合理消费。
二、公务卡管理2.1 公务卡申领(1)公司为新入职员工统一办理公务卡。
(2)员工离职、调岗等原因需注销公务卡时,应及时办理注销手续。
2.2 公务卡使用(1)持卡人应严格遵守公司财务管理规定,确保公务消费的真实、合理、效益。
(2)持卡人不得将公务卡用于非公务消费。
2.3 公务卡报销(1)持卡人应在消费后及时向财务部门提交报销申请。
(2)财务部门审核报销事项,确保报销事项真实、合理、合规。
2.4 公务卡还款(1)公司财务部门定期对公务卡消费进行统计,并按时还款。
(2)持卡人应确保公务卡消费金额在公司财务部门规定的时间内还款。
2.5 公务卡挂失、补办及注销(1)公务卡丢失或损坏,持卡人应及时办理挂失、补办手续。
(2)持卡人离职、调岗等原因需注销公务卡时,应及时办理注销手续。
三、违规处理3.1 违规行为的认定(1)持卡人将公务卡用于非公务消费的,视为违规行为。
(2)持卡人未按时还款的,视为违规行为。
3.2 违规行为的处理(1)对违规行为,公司有权对持卡人进行通报批评、罚款等处理。
(2)情节严重的,公司有权解除劳动合同。
单位公务卡管理办法一、背景介绍在现代社会中,公务出行以及公务费用报销经常是单位工作中不可避免的一部分。
为了规范单位公务卡的使用和管理,提高资金使用效率,本文制定了一份单位公务卡管理办法,旨在帮助单位建立健全的公务卡使用制度。
二、公务卡的申请与发放1. 公务卡申请a. 部门负责人根据工作需要,提出公务卡申请;b. 提出申请的部门需写明具体申请事由,并提交相关文件和报告;c. 申请事由经单位负责人批准后,方可申请公务卡。
2. 公务卡发放a. 公务卡由财务部门统一办理,发放给符合资格的申请人;b. 完成公务卡发放后,相关信息将被记录。
三、公务卡的使用1. 使用范围a. 公务卡仅用于单位公务出行和相关费用支出;b. 公务卡不可用于私人用途,个人经费支出严禁使用公务卡支付。
2. 使用限制a. 公务卡使用时需遵循相关规定和限额,不得超额使用;b. 公务卡不得用于违法违规的活动和费用支出;c. 公务卡使用需保持票据完整性及真实性,不得涂改或伪造。
3. 使用记录a. 单位将对公务卡的使用情况进行全面记录;b. 使用记录应包括时间、地点、费用明细等关键信息;c. 申请人应在公务卡使用后及时提交相应报销材料。
四、公务卡的管理与监督1. 日常管理a. 单位应设立专人负责公务卡的日常管理工作;b. 对公务卡的发放、使用、报销等流程进行严格审核与监督。
2. 监督机制a. 单位应建立健全的公务卡监督机制,并定期进行检查与评估;b. 对发现的问题或违规行为应及时处理并追究相应人员责任。
五、公务卡的报销与核算1. 报销要求a. 申请报销应提供完整的票据和相关支出证明材料;b. 报销金额应符合相关政策规定。
2. 核算程序a. 财务部门负责对公务卡的报销进行审核;b. 核算程序要求对公务卡的使用记录进行核对。
六、处罚措施对单位内违反公务卡管理办法的人员,将按照相关规定进行处罚,包括但不限于警告、记过、记大过、开除等。
七、附则本管理办法自XXX年XX月XX日起执行,届时原有的相关管理规定自动废止。
公务卡管理办法
第一章总则
第一条为了规范财务管理,提高公务支出透明度,控制现金流量与现金风险,根据北京市财政局《北京市市级行政事业单位公务卡管理暂行办法》《市级预算单位公务卡强制结算目录》等相关规定,结合单位财务管理和资金结算的实际情况,制定本办法。
第二条本办法所称公务卡,是指单位工作人员持有的,主要用于日常公务支出并纳入政府公务卡管理系统管理的信用卡(个人贷记卡)。
公务卡可以用于日常公务支出和财务报销业务,是具有一定透支信用额度的银联标准信用卡。
第三条持有公务卡的单位工作人员(以下统称持卡人)应当妥善保管公务卡,规范使用公务卡办理公务支出的支付结算业务,并及时向财务申请办理报销手续。
第四条公务卡的发卡银行(以下简称发卡行)是指财政授权支付业务代理银行,我单位公务卡的发卡行为***。
第二章公务卡日常管理
第五条财务负责公务卡的管理,在公务卡管理工作中的主要职责是:(一)依据本办法规定,由财务向发卡行申办公务卡。
(二)公务卡申办成功后,经财务确认核实,由发卡行将持卡人姓名、卡号等信息统一录入公务卡支持系统,并将相关信息传输至国库集中支付系统,经财务再次确认后,正式纳入国库集中支付系统进行信息维护管理。
(三)各科室新增持卡人员或持卡人员调动、退休时,各科室应及时通知财务,由财务组织办理公务卡的申领或停止使用等手续,同时通知发卡行及时维护公务卡支持系统相关信息。
(四)财务应督促单位持卡人及时办理公务消费支出的财务报销手续,通过公务卡系统,审核持卡人提请报销的公务卡消费信息,及时办理公务卡报销业务,及时下载保存报销还款信息,做好相关账务处理工作,并按月与发卡行就报销还款情况进行对账。
(五)公务卡办理后,卡片和密码均由持卡人保管。
公务卡如有遗失或损毁的情况,持卡人应及时告知财务,由财务到发卡行申请挂失后,按照公务卡申办程序及公务卡信息维护的相关规定办理。
(六)财务应配合区财政局做好公务卡监督管理等有关工作。
第六条持卡人的主要职责是:
(一)持卡人应妥善保管卡片和密码,并承担因个人保管不善或还款不及时等原因引起的相关费用。
(二)持卡人进行公务消费时,应使用公务卡结算和报销,并接受区财政局和财务对公务支出的监控管理。
(三)持卡人进行公务消费后应及时到财务办理相关手续,按程序归还公务卡欠款。
因离职、退休等原因离开单位,应按单位要求清理公务卡债权债务,停止公务卡的使用并及时办理公务卡注销手续。
(四)持卡人应遵守国家关于银行卡使用管理的法律法规和本规定,规范使用公务卡。
第七条公务卡的信用额度,根据发卡行对公务卡信用额度的相关政策规定执行,原则上公务卡单笔信用消费不得超过2万元.
第八条特殊情况下公务卡信用额度不能满足公务支付需要时,财务可提前向发卡行申请临时增加信用额度,增加的额度和使用期限等具体事项,按照发卡行有关规定执行。
第九条发卡行按月向持卡人提供公务卡对账单,并按照与持卡人约定的方式,及时向持卡人提供公务卡账户资金变动情况和还款提示等重要信息。
第十条持卡人对公务消费交易发生疑义,可按发卡行的相关规定等提出交易查询。
第三章公务卡支付管理
第十一条公务卡强行结算范围:单位严格执行大兴区预算单位公务卡强制结算目录,凡目录列举的公务支出项目,应按规定通过支票或公务卡结算,原则上不应再使用现金结算。
财政授权支付业务中的会议费、差旅费、招待费、培训费、办公费、小型设施维修费、租赁费等公务支出以及500元以上,1000元以下的零星购买支出等,一般应使用公务卡结算。
下列情况可暂不使用公务卡结算:
(一)在不具备刷卡条件的场所发生的单笔消费在500元以下的公务支出;
(二)在北京市行政区域外的县级以下(不包括县级)地区发生的公务支出;
(三)按规定支付给非本单位个人的支出;
(四)签证费、快递费、出租车费、停车费等目前只能使用现金结算的支出。
除上述情况外,因特殊情形确实不能使用公务卡结算的,应由主管财务领导批准。
第十二条持卡人在执行公务中不允许通过公务卡提取现金。
因私人消费行为发生的提现业务,提现手续费等费用由持卡人承担。
第四章公务卡报销管理
第十三条使用公务卡结算,不改变单位现行财务管理办法、报销审批程序和会计核算方法。
第十四条持卡人进行公务卡消费支出后,应当持公务卡消费交易凭条(POS 小票)和合法报销发票等财务报销凭证,完成经费支出审批程序。
由科室经办人在发生消费后的7个工作日内到财务办理报销还款手续。
因个人报销不及时造成的罚息、滞纳金等相关费用,由个人承担。
第十五条确因工作需要,持卡人不能在规定的免息还款期内将发票、消费凭证等交付财务的,可由持卡人向其主管领导及主管财务领导报批后,向财务提供持卡人姓名、交易日期和每笔交易金额的明细信息,先行办理还款手续,待持卡人返回单位后补办报销手续。
第十六条财务对批准报销的公务卡消费支出,依据《北京市大兴区行政事业单位公务卡管理暂行办法》进行还款。
第五章附则
第十七条本办法由单位财务负责解释。
第十八条本办法自颁布之日起实施。