2020年整理医疗器械经营企业日常检查记录表2.doc

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医疗器械经营日常检查

医疗器械经营日常检查
序号
检查项目
检查内容与方法
1
许可证照
1.查《医疗器械经营许可证》或《第二类医疗器械经营备案凭证》，核实经营地址、经营方式、经营范围；
2.查证照有效期，看是否过期；是否悬挂在显著位置。
人员管理
1.查企业负责人、质量管理、验收、养护人员学历或职称是否符合要求，是否配备医疗器械售后服务人员，具体与经营规模及经营品种相适应的技术培训、维修等售后服务的能力；或者约定由第三方提供技术支持。（查学历或职称证书和花名册或查与第三方的合同）
等违法行为
1.查经营品种有无未取得医疗器械产品注册证或备案批件；
2.查是否经营无合格证明文件、过期、失效、淘汰的医疗器械，或者使用未依法注册的医疗器械的；
3.查是否经营说明书、标签不符合条例规定的医疗器械；
4.查有无未按照医疗器械说明书和标签标示要求运输、贮存医疗器械：
5.查是否未依照条例规定建立并执行医疗器械进货查验记录制度。
2.查从事质量管理、验收、保管、销售等直接接触一次性使用无菌医疗器械、植入（接入）医疗器械、体外诊断试剂产品的人员，是否每年进行健康检查并建立健康档案。（健康证明、健康档案）
3.查质量管理人员是否在职在岗，是否兼职。（查看企业组织机构图、人员花名册、任职文件）
2
经营品种
查是否经营第三类医疗器械；如：（一次性使用无菌注射器及其胶塞、一次性使用无菌注射针、一次性静脉输液针、一次性使用光纤针、静脉留置针、一次性配药用注射针、穿刺针）隐形眼镜、隐形眼镜护理液。
4
扩大经营范围
1.查第三类医疗器械，是否在《医疗器械经营许可证》的经营范围，有无扩大范围经营情况；
2.查第二类医疗器械，是否在《第二类医疗器械经营备案凭证》的经营范围，有无扩大范围经营情况。

医疗器械使用记录表(标准版)

标题：医疗器械使用记录表（标准版）一、概述医疗器械使用记录表（标准版）是为了规范医疗器械使用过程中的记录和管理，确保医疗器械的安全、有效使用，提高医疗质量，保障患者权益。

本记录表适用于各级医疗机构、医疗器械生产经营企业及相关管理部门。

在使用医疗器械过程中，应严格按照本记录表的要求进行记录，并妥善保存，以备查验。

二、记录内容1. 医疗器械基本信息（1）名称：记录医疗器械的通用名称或品牌名称。

（2）型号：记录医疗器械的型号规格。

（3）注册证号：记录医疗器械的注册批准文号。

（4）生产厂家：记录医疗器械的生产厂家名称。

（5）生产日期：记录医疗器械的生产日期。

（6）有效期：记录医疗器械的有效期限。

2. 使用人员信息（1）姓名：记录使用医疗器械的医护人员姓名。

（2）工号：记录使用医疗器械的医护人员的工号。

（3）职称：记录使用医疗器械的医护人员的职称。

3. 使用信息（1）使用日期：记录医疗器械的使用日期。

（2）使用时间：记录医疗器械的使用时间。

（3）使用地点：记录医疗器械的使用地点。

（4）患者信息：记录使用医疗器械的患者的姓名、性别、年龄、病历号等基本信息。

（5）使用目的：记录使用医疗器械的目的和原因。

（6）操作步骤：记录医疗器械的操作步骤和注意事项。

（7）使用结果：记录医疗器械使用后的效果和患者反应。

（8）维护保养：记录医疗器械的维护保养情况。

4. 监督检查（1）检查人员：记录对医疗器械使用情况进行检查的人员姓名。

（2）检查日期：记录对医疗器械使用情况进行检查的日期。

（3）检查结果：记录对医疗器械使用情况检查的结果，包括是否符合规定、存在问题等。

三、记录要求1. 记录应及时、准确、完整，字迹清晰，不得随意涂改。

2. 记录应使用蓝黑墨水或碳素墨水填写，不得使用圆珠笔、铅笔等易褪色、易涂改的书写工具。

3. 记录应妥善保存，防止遗失、损坏，确保可追溯性。

4. 记录应定期进行整理、归档，保存期限应符合相关法律法规要求。

医疗器械经营企业质量管理体系全套记录表格

医疗器械经营企业质量管理体系全套记录表格年度内部审核与管理制度实施考核检查记录NO: QMST-QR-001召回计划实施情况报告NO: QMST-QR-002文件发放/回收记录表文件更改申请审批记录表NO: QMST-QR-004购进（采购）记录文件作废/保留/销毁单NO: QMST-QR-006合格供方名单NO: XX-QR-007首营企业审批表首营品种审批表质量验收记录NO: QMST-QR-010养护档案表NO: QMST-QR-011设备报废单NO: QMSTXX-QR-012仪器设备维修保养记录NO: QMST-QR-013仪器设备台帐NO: QMST-QR-014设备日常保养点检表NO: QMST-QR-015计量器具检定记录卡取样记录养护设备使用记录库存质量养护记录在库检查记录部门：质量管理部检验员：审核:NO: QMST-QR-020年月库区：表号：温度范围℃适宜相对湿度范围%注：冷库温度：2-8℃，相对湿度：45-75%NO: QMST-QR-021NO: QMST-QR-022销售记录（清单）出库复核记录不合格产品报损审批表报告单位：报告日期：报损台帐不合格台帐（销毁记录）编号：说明：来源指不合格的来源部门或门店或客户名称NO: QMST-QR-027NO: QMST-QR-028NO: QMTS-QR-029顾客投拆查询质量台帐人员培训考核记录表顾客质量投诉及处理记录NO: QMST-QR-033客户资格审核表NO: XX-QR-034质量记录处理（销毁）记录单号：NO: XX-QR-035采购计划编制：日期：批准：日期：NO: QMST-QR-036产品质量保证协议书甲方：公司乙方：公司为认真贯彻医疗器械等产品的法律法规，保证产品质量，明确质量责任，甲、乙双方本着平等、互利的原则，经协商，达成如下协议：一、乙方保证向甲方提供最新版本的供应商和产品资料，并保证所提供资料的真实性、合法性，并有责任及时更新已经过期、变更的资料，其中包括：1．合法有效、加盖公章的《营业执照》、许可证(按许可证管理的)复印件；2．合法有效、加盖公章的强制认证证书或其他有特别管理要求的文件复印件；3．产品的有效及合法批件复印件。

省医疗器械经营企业现场监督检查记录表(对照自查)

检查组
意见
本次检查发现以上问题，并不能证明受检企业仅存在这些问题。受检企业应当按照《医疗器械经营质量管理规范》要求，持续改进经营质量管理体系，并维持有效运行。
限期整改：受检单位应于年月日前完成整改，整改期间应采取有效措施确保经营产品质量。局负责整改后复查。
其他：
检查组
成员
签字
派出单位
检查组成员
4
企业是否按照《规范》第35条规定建立采购记录。
5
企业是否按照《规范》第32条规定，审核并获取加盖公章的采购产品及其供货商合法资质证明文件。
6
企业是否按照《规范》第38条规定建立验收记录。
7
企业是否按照《规范》第39条规定，检查并记录需要冷藏、冷冻产品运输方式及运输过程温度记录。
8
企业是否按照《规范》第19条规定，对库房贮存医疗器械实行分区管理。
检查结果
问题描述
1
企业（零售）是否按照《规范》第24条规定，在经营场所醒目位置悬挂相关证照。
2
企业（网络销售）是否按照《医疗器械网络销售监督管理办法》第10条规定，在其主页面显著位置展示其医疗器械生产经营许可证件或者备案凭证，产品页面展示该产品的医疗器械注册证或者备案凭证。
3
企业（三类）是否按照《规范》第30条规定，建立符合要求的计算机信息管理系统，保证经营产品可追溯。
检查组组长
协助检查员
检查日期
年月日时至年月日时
受检单位
意见
受检单位负责人签字：（盖单位公章）
年月日
备注
注：本表一式三份：一份交检查组派出单位，一份交协助检查员派出单位，一份交受检单位留存。如是整改后复查，另外报送最初检查派出机构一份。

医疗机构医疗器械使用日常检查表

③ 为具有合法资质的企事业单
位
查看购销记录和财务票据
4 产品合法性
所经营的产品是否具有合法的医疗器械注册证，注册证和产品是否均在有效期内 ① （无菌产品还应检查是否在灭菌效期内），产品有无出厂合格证(或出厂检验合格单) 5 售后以及不良事件
查看企业库房、销售台帐，与医疗器械产品注册证和产品包装标识核对
① 售后服务和客户投诉情况
查看企业质量事故报告和通告程序，查看销售台帐，售后服务记录与用户投诉记录
是否存在质量事故，收集被查企业售出的医疗器械是否 ② 有因产品质量造成的事故。凡有严重质量事故的企业应按有关规定给予处理产品使用中是否有不良事件
查看售后服务记录与用户投诉记录
③ 发生，不良事件的处理情况
查看用户投诉记录
检查结论意见：
检查人业经营现场、成品库房、销售台帐和财务票据，与企业许可证核定范围核对
查看企业人员名单、核对企业工商营业执照和生产企业许可证上法人代表与负责人姓名的一致性
④ 规以及专业知识的培训。 2 经营条件
查看当地药监部门发给的培训证书，企业内部培训记录
①
经营、仓储场地是否与申办许可证时一致。若有变化，须申报项目是否提出申请并获准。经营、仓储场地是否符合相
医疗器械经营企业日常监督检查记录表
受检查企业名称：企业注册地址：企业经营地址：检查现场经营地址：
检查现场仓储地址：负责人：检查时间：序号 1 项目名称及要求经营企业许可证有效性
查看经营现场，核对企业工商营业执照与经营企业许可证上企业名称、注册地址、经营地址的一致性
电话：
检查方式
检查情况

医疗器械流通环节日常监督检查记录表(新)

2
所经营的医疗器械产品是否有合法的《医疗器械产品注册证》。
3
企业的经营场地、环境条件、库房设施等是否有擅自改变，是否符合法定要求，其经营场所和贮存条件是否与所经营的产品相适应的。
4
企业的仓储与运输条件是否满足所经营的产品要求。
5
企业是否按要求做好进货查验、入库贮存、出库销售、运输等记录。
6
企业的经营质量管理规范是否得到有效运行。
医疗器械流通环节日常监督检查记录表
企业名称：
医疗器械经营企业许可证（第二类医疗器械经营备案凭证）编号：
检查时间：年月日时分至时分
序号
检查要点
检查方法
结果评定
1
医疗器械经营企业是否办理《医疗器械经营许可证》、《第二类医疗器械经营备案凭证》，是否上墙，是否在效期内，是否有超范围、超项。
违法事实说明：
检查结论：
□.责令对上述情况于天内进行整改完毕。
□.责令对上述情况于天内进行整改完毕，并递交整改报告到我局，我局将视整改情况组织复查。
□.基本符合现场检查要求。
被检查单位负责人签名（盖章）：
日期：
检查人员执法证编号：
检查人员签名：
日期：
备注：1、负责人：；联系电话：
7
企业是否按规定建立医疗器械不良事件监测制度并有效执行。
8
企业是否存在发布未经审核、含有虚假、夸大、误导性内容的广告。
9
进口医疗器械是否有中文说明书、中文标签。说明书、标签是否符合相关强制性标准的要求，说明书中是否载明医疗器械的原产地以及代理人的名称、地址、联系方式。
10
是否存在其他违反《医疗器械监督管理条例》等法规的情形。
2、质量管理人：；联系电话：

医疗器械经营企业记录表格验收用完整版

首营企业审批表
填表日期：
企业名称
类别
□器械生产企业
企业地址
□器械经营企业
许可证号
到期期限
执照注册号
注册资金
经营或生产范围
经营方式
拟供应品种
法定代表人
传真
联系人
联系电话
销售人员
身份证号
采购员申请原因
（签字）：年月日
业务部门意见
负责人（签字）：年月日
审核意见
质量管理负责人（签字）：年月日
许可证号：
电话：
医疗器械性能、用途、外观、质量情况审核
注册证号
质量标准
装箱规格
有效期
储存条件
采购员意见
负责人签字：日期：
质检员意见
负责人签字：日期：
经理审批意见
□同意进货 □不同意进货
负责人签字：日期：
注：附医疗器械生产/经营企业许可证、营业执照、医疗器械产品注册证、质量标准、出厂检验报告、委托书及业务员身份证复印件、样品、价格批文等资料。
维修记录
保养记录
备注
计量器具管理档案
计量器具名称
使用部门（管理人）
使用情况
备注
用户档案
用户名称
使用产品名称规格
质量反馈
年度培训记录表
培训日期
主讲人
培训内容
培训人员
员工健康检查档案
序号
姓名
性别
年龄
学历
或职称
岗位
体检日期
备注
质量管理制度执行情况检查和考核记录
项目
部门
检查记录
考核记录
质量方针和目标管理
各部门
质检
养护

医疗器械生产企业日常检查项目和记录表

证件事项变动的，是否按规定办理《医疗器械生产公司许可证》、《医疗器械注册证》、《营业执照》变更手续。应当重新注册的是否已经办理重新注册手续。
询问、检查证件
60
公司是否按《医疗器械生产监督管理办法》规定登记备案。
委托或者受托生产医疗器械是否得到批准。
检查文献、记录、产品
61
公司是否按质量体系规定进行进货检查、过程检查和最终检查，产品出厂是否附有合格证明。
检查记录、档案
33
公司是否对产品存在的质量问题或潜在的质量问题采用积极的纠正措施，是否及时向本地药品监督管理部门报告。
询问、检查记录
34
发现不合格品是否积极、及时追回。因质量因素退货和收回的医疗器械是否按规定销毁。
涉及其它批号时，是否同时解决。
检查文献和记录
35
对用户的医疗器械质量投诉和医疗器械不良事件，是否有具体记录和调查解决。
询问、查阅档案、检查体检表
11
是否具有独立的计算机管理信息系统，并运用该系统对医疗器械的购进、在库养护、出库复核、销售实现全过程记录和管理，对质量情况可以及时准确的掌握。
查看现场、记录、电脑演示（随机选取3－5个产品追溯）
12
是否建立供货公司的审核管理制度，建立了供货商档案并保存其资质证明。
检查记录、档案
检查记录、档案
13
购进物料是否通过验证，对外购物料不具有检查能力的公司是否制定验收规程。
检查记录、档案
14
公司是否具有与生产产品相适应的生产车间，生产设备、设施是否有明显的状态标志。
检查现场
15
生产设备是否可以满足生产规定并正常运营。
检查现场
16
生产设备是否认期维修、保养，其安装、维修、保养的操作是否影响产品的质量并有相关记录。

医疗器械经营质量管理规范现场检查表

医疗器械经营质量管理规范现场检查表
企业名称
组织机构代码
法定代表人
经营场所
库房地址
经营方式
□批发□零售□批零兼营
检查日期年月日ຫໍສະໝຸດ 检查类型□首次许可□变更许可□延续许可□其他
□首次备案□变更备案□其他
□监督检查
□限期整改后复查
检查依据
□医疗器械经营质量管理规范
□其他
不
符
合
项
目
序号
不符合项条款号(关键项目前加※)
□限期整改：应在年月日前完成整改
□其他：
三、检查组成员签字
组长：
组员：
检查日期：
不符合项描述
不符合项：关键项项，一般项项。
一般项目中确认的合理缺项项。
一般项目中不符合要求的项目数比例%
检查组成员
签字
组员
组长
观察员
经营企业
确认检查
结果
经营企业负责人签字（公章）
年月日
备注
医疗器械经营质量管理规范现场检查报告
一、检查组对企业实施《医疗器械经营质量管理规范》的评价意见
二、检查组建议
□通过检查□未通过检查

医疗器械经营企业日常检查整改报告及检查表

医疗器械经营企业日常检查整改报告及检查表***食品药品监督管理局医疗器械科：贵局于202X年11月11日到我公司进行日常检查，提出了11个一般整改专案，公司负责人与质量管理人员根据专案逐一进行整改。

具体内容如下：1、企业没有专人对各种档案、资料、记录进行管理并按规定存档。

整改措施：任命器械质量管理人员****为专职人员，负责器械档案、资料、记录的整理、存档工作。

2、未开展内部质量稽核及管理评审。

整改措施：质量管理部于11月20日开展了一次器械内部质量稽核及管理评审。

3、未能提供培训记录。

整改措施：根据新颁布的器械法律、法规，11月19日安排了一次全员培训，并建立培训档案。

4、除质量管理人员外其他技术人员不在岗。

整改措施：根据目前器械的人员要求，重新招聘技术人员，目前该工作正在开展。

5、未能提供有效期限内的健康证明。

整改措施：直接接触器械的质量管理、仓储人员未完成体检的，由办公室安排去防疫站体检，已于11月25日完成。

6、未能提供经营产品注册证书影印件。

整改措施：由业务部及时与器械**商联络，索取经营品种的有效注册证书，至11月27日已追回大部分证书，还有部分正在索取中。

7、未能提供不合格产品和退货产品的管理制度。

整改措施：由质量管理部门起草医疗器械不合格产品和退货产品的管理制度，已于11月23日完成。

8、未能提供医疗器械质量跟蹤制度。

整改措施：由质量管理部门起草医疗器械质量跟蹤制度，已于11月23日完成。

9、未能提供医疗器械追溯制度。

整改措施：由质量管理部门起草医疗器械追溯制度，已于11月23日完成。

10、未指定专职人员负责不良事件监测。

整改措施：任命器械质量管理人员****为不良反应监测报告负责人，负责公司经营的医疗器械不良反应监测报告工作。

11、未能提供售后服务记录。

整改措施：由质量管理人员完善记录**，并对销售人员进行业务培训，明确记录要求，及时对客户进行售后跟蹤。

已于11月19日完成。

经过近半月整改，措施已落实到位，请领导监督複核。

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是□否□
14
建立养护记录，并有效实施。
是□否□
15
应遵循先进先出、近期先出和按批号出库的原则。建立效期预警机制。
是□否□
16
从事批发业务的企业应当将医疗器械销售给合法的购货者。
是□否□
17
企业销售医疗器械应出具合法票据，做好销售记录，
是□否□
18
医疗器械出库应当复合并建立记录。
是□否□
19
需要冷藏、冷冻运输的医疗器械装车装箱作业时，应有专人负责，并满足相关要求。
是□否□
售
后
服
务
20
应建立产品质量跟踪和不良事件报告制度，以保证能快速、准确地进行质量跟踪。
是□否□
21
企业应公布监督电话，服务公约。
是□否□
22
企业应建立召回制度，及时控制和收回存在安全隐患的医疗器械。
是□否□
检查结论：
检查人员签字：
年月日
企业负ห้องสมุดไป่ตู้人签字：
年月日
由于产品管理类别而出现的合理缺项注明即可。
是□否□
5
第三类医疗器械经营企业应建立计算机管理系统，并有效运行。
是□否□
设
施
与
设备
6
有与经营规模、经营范围相适应的仓库。
是□否□
7
无菌器械存放区域应有避光设施。
是□否□
8
仓库应配备相应设施和设备：（如温湿度计等），有明确的功能分区，并标识清楚，配备防火、防尘、防鼠、防潮、防虫等相关设施并能够满足相应要求。
是□否□
9
储存运输冷藏冷冻医疗器械的经营企业需配备相应的设施设备。
是□否□
采
购
与
验
收
10
进货前应对供货企业进行资格和质量保证能力审核。并建立供货方资质档案。
是□否□
11
应严格对购进的医疗器械的质量进行验收，
是□否□
12
购进医疗器械应有合法票据，并按规定建立购进记录，
是□否□
储
存
与
养护
13
医疗器械应按规定的储存要求分区、分类存放。
奈曼旗食品药品监督管理局
医疗器械经营企业日常检查记录表
企业名称：
负责人：联系电话：
项目
序号
检查内容
不符合项记录
机构与人员
1
管理机构，职能部门配置合理、职能清晰。
是□否□
2
制定培训计划，建立培训记录。
是□否□
3
质量管理人员和关键岗位人员应符合相关资格要求。
是□否□
4
直接接触产品的人员应每年体检一次，并建立健康档案。