2020年整理医疗器械经营企业日常检查记录表2.doc
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标题:医疗器械使用记录表(标准版)一、概述医疗器械使用记录表(标准版)是为了规范医疗器械使用过程中的记录和管理,确保医疗器械的安全、有效使用,提高医疗质量,保障患者权益。
本记录表适用于各级医疗机构、医疗器械生产经营企业及相关管理部门。
在使用医疗器械过程中,应严格按照本记录表的要求进行记录,并妥善保存,以备查验。
二、记录内容1. 医疗器械基本信息(1)名称:记录医疗器械的通用名称或品牌名称。
(2)型号:记录医疗器械的型号规格。
(3)注册证号:记录医疗器械的注册批准文号。
(4)生产厂家:记录医疗器械的生产厂家名称。
(5)生产日期:记录医疗器械的生产日期。
(6)有效期:记录医疗器械的有效期限。
2. 使用人员信息(1)姓名:记录使用医疗器械的医护人员姓名。
(2)工号:记录使用医疗器械的医护人员的工号。
(3)职称:记录使用医疗器械的医护人员的职称。
3. 使用信息(1)使用日期:记录医疗器械的使用日期。
(2)使用时间:记录医疗器械的使用时间。
(3)使用地点:记录医疗器械的使用地点。
(4)患者信息:记录使用医疗器械的患者的姓名、性别、年龄、病历号等基本信息。
(5)使用目的:记录使用医疗器械的目的和原因。
(6)操作步骤:记录医疗器械的操作步骤和注意事项。
(7)使用结果:记录医疗器械使用后的效果和患者反应。
(8)维护保养:记录医疗器械的维护保养情况。
4. 监督检查(1)检查人员:记录对医疗器械使用情况进行检查的人员姓名。
(2)检查日期:记录对医疗器械使用情况进行检查的日期。
(3)检查结果:记录对医疗器械使用情况检查的结果,包括是否符合规定、存在问题等。
三、记录要求1. 记录应及时、准确、完整,字迹清晰,不得随意涂改。
2. 记录应使用蓝黑墨水或碳素墨水填写,不得使用圆珠笔、铅笔等易褪色、易涂改的书写工具。
3. 记录应妥善保存,防止遗失、损坏,确保可追溯性。
4. 记录应定期进行整理、归档,保存期限应符合相关法律法规要求。
医疗器械经营企业质量管理体系全套记录表格年度内部审核与管理制度实施考核检查记录NO: QMST-QR-001召回计划实施情况报告NO: QMST-QR-002文件发放/回收记录表文件更改申请审批记录表NO: QMST-QR-004购进(采购)记录文件作废/保留/销毁单NO: QMST-QR-006合格供方名单NO: XX-QR-007首营企业审批表首营品种审批表质量验收记录NO: QMST-QR-010养护档案表NO: QMST-QR-011设备报废单NO: QMSTXX-QR-012仪器设备维修保养记录NO: QMST-QR-013仪器设备台帐NO: QMST-QR-014设备日常保养点检表NO: QMST-QR-015计量器具检定记录卡取样记录养护设备使用记录库存质量养护记录在库检查记录部门:质量管理部检验员:审核:NO: QMST-QR-020年月库区:表号:温度范围℃适宜相对湿度范围%注:冷库温度:2-8℃,相对湿度:45-75%NO: QMST-QR-021NO: QMST-QR-022销售记录(清单)出库复核记录不合格产品报损审批表报告单位:报告日期:报损台帐不合格台帐(销毁记录)编号:说明:来源指不合格的来源部门或门店或客户名称NO: QMST-QR-027NO: QMST-QR-028NO: QMTS-QR-029顾客投拆查询质量台帐人员培训考核记录表顾客质量投诉及处理记录NO: QMST-QR-033客户资格审核表NO: XX-QR-034质量记录处理(销毁)记录单号:NO: XX-QR-035采购计划编制:日期:批准:日期:NO: QMST-QR-036产品质量保证协议书甲方:公司乙方:公司为认真贯彻医疗器械等产品的法律法规,保证产品质量,明确质量责任,甲、乙双方本着平等、互利的原则,经协商,达成如下协议:一、乙方保证向甲方提供最新版本的供应商和产品资料,并保证所提供资料的真实性、合法性,并有责任及时更新已经过期、变更的资料,其中包括:1.合法有效、加盖公章的《营业执照》、许可证(按许可证管理的)复印件;2.合法有效、加盖公章的强制认证证书或其他有特别管理要求的文件复印件;3.产品的有效及合法批件复印件。
医疗器械经营企业日常检查整改报告及检查表***食品药品监督管理局医疗器械科:贵局于202X年11月11日到我公司进行日常检查,提出了11个一般整改专案,公司负责人与质量管理人员根据专案逐一进行整改。
具体内容如下:1、企业没有专人对各种档案、资料、记录进行管理并按规定存档。
整改措施:任命器械质量管理人员****为专职人员,负责器械档案、资料、记录的整理、存档工作。
2、未开展内部质量稽核及管理评审。
整改措施:质量管理部于11月20日开展了一次器械内部质量稽核及管理评审。
3、未能提供培训记录。
整改措施:根据新颁布的器械法律、法规,11月19日安排了一次全员培训,并建立培训档案。
4、除质量管理人员外其他技术人员不在岗。
整改措施:根据目前器械的人员要求,重新招聘技术人员,目前该工作正在开展。
5、未能提供有效期限内的健康证明。
整改措施:直接接触器械的质量管理、仓储人员未完成体检的,由办公室安排去防疫站体检,已于11月25日完成。
6、未能提供经营产品注册证书影印件。
整改措施:由业务部及时与器械**商联络,索取经营品种的有效注册证书,至11月27日已追回大部分证书,还有部分正在索取中。
7、未能提供不合格产品和退货产品的管理制度。
整改措施:由质量管理部门起草医疗器械不合格产品和退货产品的管理制度,已于11月23日完成。
8、未能提供医疗器械质量跟蹤制度。
整改措施:由质量管理部门起草医疗器械质量跟蹤制度,已于11月23日完成。
9、未能提供医疗器械追溯制度。
整改措施:由质量管理部门起草医疗器械追溯制度,已于11月23日完成。
10、未指定专职人员负责不良事件监测。
整改措施:任命器械质量管理人员****为不良反应监测报告负责人,负责公司经营的医疗器械不良反应监测报告工作。
11、未能提供售后服务记录。
整改措施:由质量管理人员完善记录**,并对销售人员进行业务培训,明确记录要求,及时对客户进行售后跟蹤。
已于11月19日完成。
经过近半月整改,措施已落实到位,请领导监督複核。
医疗器械经营企业日常检查项目和记录表随着人们对健康的关注不断增加,医疗器械的需求也日益增长。
作为医疗器械经营企业,确保器械的质量和安全至关重要。
为此,日常检查项目和记录表成为了必不可少的工具,帮助企业对设备进行全面的检查和记录,以确保产品的合规性和质量。
一、设备检查1. 设备完整性检查检查所有设备是否完好无损,包括外观、电源线等。
如有损坏或故障,需要及时维修或更换。
2. 设备运行状态检查检查设备的运行状态,包括设备启动是否正常、各项功能是否齐全、操作是否灵活等。
如有异常,需进行维修或调试。
3. 设备安全检查检查设备的安全措施是否到位,包括设备是否设置了合适的保护措施,操作面板是否易于识别和操作等。
二、库存管理检查1. 器械进货记录对所有器械的进货记录进行检查,确保进货渠道合法、产品质量达标,并保存相应的进货单据作为备案。
2. 器械出库记录检查器械的出库记录,确保所有出库操作均合法,并保存相应的出库单据和购买者的相关文件。
3. 器械库存管理检查器械库存数量,确保库存充足,并进行必要的清点和定期盘点,及时补充库存以满足市场需求。
三、质量管理检查1. 质量控制文件检查检查企业的质量控制文件,包括质量标准、产品检验记录等,确保产品的质量符合国家标准和相关法规。
2. 不良事件处理记录检查检查企业的不良事件处理记录,包括产品质量投诉、召回等,确保及时处理,并采取措施避免类似问题再次发生。
四、员工培训记录检查1. 培训记录查验检查员工培训记录,包括参与培训人员、培训内容、培训时间等,确保员工具备相应的技能和知识。
2. 培训计划制定检查企业的培训计划制定情况,确保根据实际需要制定相应的培训计划,并及时落实。
以上所述为医疗器械经营企业日常检查项目和记录表的内容要点,企业可根据实际情况和要求进行适当调整,并建立相应的记录表。
通过定期的检查和记录,企业能够更好地管理和控制医疗器械的质量和安全,确保产品符合相关法规和标准,提供更优质的服务给用户。
附件1:
医疗器械经营企业监督检查表
2
附件2:
医疗器械经营企业自查表
企业名称(公章):
地址:
—3—
4
附件3:
医疗器械质量安全承诺书
为促进医疗器械行业的健康快速发展,营造公平竞争、守法诚信、优质服务的市场环境,本企业向社会承诺六项内容:
一、坚持公众利益至上原则,商业利益服从于公众利益,加强质量管理,不经营无注册证、无合格证明、过期、失效、淘汰的医疗器械;
二、切实恪守“企业是医疗器械质量安全第一责任人”责任,认真执行质量管理制度,严格自律,规范经营行为;
三、严格依法从事医疗器械经营活动,做到:
1.不从无《医疗器械生产企业许可证》、《医疗器械经营企业许可证》的企业购进医疗器械;
2.不擅自变更注册地址、仓库地址;
3.不擅自扩大经营范围、降低经营条件;
4.不涂改、倒卖、出租、出借或者以其他形式非法转让《医疗器械经营企业许可证》;
5.在接受监督检查时不隐瞒有关情况、不提供虚假材料或者拒绝提供反映经营情况的真实材料。
四、严格医疗器械购销存管理,建立健全质量保证体系。
五、拒绝虚假医疗器械广告,不悬挂或发布虚假广告。
六、建立产品质量跟踪制度、不良事件报告制度,做好售后服务,收集用户意见,及时处理投诉。
以上承诺,请社会各界进行监督,若有违法违规行为,愿接受食品药品监督管理部门调查处罚。
企业名称及公章:
法定代表人签字:
年月日
本承诺保证书一式二份,一份由食品药品监督管理部门存档,一份由企业保留。
—5—。
附件十医疗器械经营企业现场核查标准和记录被核查企业名称:现场核查时间:年月日□首次□再次检查结果条款检查内容与要求检查方法备注符合不符合1、企业管理人员(法定代表人、负责人、质量管理人、仓储负责人)可通过考试或现场答卷等方式熟悉国家医疗器械监督管理的法考查。
企业应有三人以上参加,规、规章,以及我省对医疗器械的成绩均应达到 70%分以上管理规定。
2、设置质量管理机构或专职质量管查组织机构图、机构设置文件、理人员,职能包括质量管理、质量人员与职能的规定验证等。
13、质量管理人专职在岗,具有与经营范围和规模相适应的资质:机a) 经营第三类医疗器械的,应具有构国家认可的、与经营产品相关专业与(医疗器械、生物医学工程、机械、人电子)大专以上学历或相关专业中员级以上技术职称;经营一次性使用无菌器械的,还应查花名册、任用文件、劳动合同、身份证、学历、(或职称、否决项有一名以上内审员。
b) 经营第二类医疗器械的,应具有内审员、专业技术培训)证书原件、询问个人简历国家认可的、与经营产品相关专业(医疗器械、生物医学工程、机械、电子)中专以上学历或相关专业初级以上技术职称。
c)经营助听器或者隐形眼镜及护理用液的,应经国家认可的第三方机构或所授权经营的生产企业(包括进口总代理商)验配技术培训。
检查结果条款检查内容与要求检查方法备注符合不符合4、设置与经营范围和规模相适应的查组织机构图、机构设置文件、组织机构。
明确各组织机构的职能。
人员与职能的规定5、具有与经营规模及经营产品相适查制度的相关规定、售后服务应的技术培训和售后服务能力,或记录,查所具有的技术培训和约定由具有相关合法资质的第三方售后服务能力的证明文件或与1提供技术支持。
提供技术支持的、具有相关合否决项机法资质的第三方签订的协议等构文件原件与6、经营第二类、第三类医疗器械的,人技术培训和售后服务人员应当具有员与所经营产品相关专业中专以上学查组织机构图、机构设置文件、历或初级以上职称。
2 、发现问题必须在第一时间通知相关责任人进行整改,并及时上报;
3 、如有特殊情况在规定工作日整改不完成的,必须及时向有关领导请示;
4 、记录表需当日填写,按月进行汇总并交办公室存档。
2 、发现问题必须在第一时间通知相关责任人去现场进行整改,并及时上报;
3 、如有特殊情况在规定工作日整改不完成的,必须及时向有关领导请示。
4、记录表需当日填写,按月进行汇总并交办公室存档。
园林、卫生日常检查记录表
注:1、工作人员在检查工作时需通知物业相关人员进行陪同并做到认真细致
2、所发现问题必须及时通知相关责任人,并于一个工作日内整改完成;
用电日常监管检查记录表3 、需在当日依实填写记录表,按月进行汇总交办公室存档。
医疗器械经营企业管理记录表格完整精校版(DOC30
页)
首营企业审批表
填表日期:
1:医疗器械经营许可证或者医疗器械生产许可证复印件
2、营业执照复印件
3、委托书原件
4、销售人员身份证复印件
首营品种审批表
编号:1
出厂检验报告、委托书及业务员身份证复印件、样品、价格批文等资料。
医疗器械商品养护记录
产品出库、复核、销售记录
库房温湿度记录表(常温库□阴凉库□冷库□)
出库单
购货单位:日期:
保管员:复核员:
入库单
单日期:
验收员签字:
不合格品处理记录表
退货记录
日期:页次:质检部:
质量(管理)档案
____年至______
质量查询、投诉的报告处理记录(反馈信息单)
方法:□信函□电话□附送样品□其他序号:___ 年月日
医疗器械效期产品管理记录
医疗器械售后服务反馈登记表
编号:
用户访问联系记录表
业务员:年度
用户反馈质量记录
商品投诉、质量查询报告单
质量问题跟踪表
设备安装、维修、调试记录
培训计划
_____________ 年度培训记录表
员工健康检查档案
不合格医疗器械报损审批表
质量问题追踪表
设施与设备及定期检查、维修、保养档案
计量器具管理档案
用户档案
质量管理制度执行情况检查与考核记录。