产销协调会议制度
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产供销协调会议管理制度第一章总则第一条为了加强和改进供销协调工作,推动产供销协调体制机制建设,提高产供销协调会议的运行效率和决策科学性,制定本制度。
第二条本制度适用于各级各类产供销协调会议。
第三条产供销协调会议是指为了解决产供销矛盾,促进产业结构优化升级和供需平衡,制定诊断分析、政策制定、政策落实等方面的工作会议。
第四条产供销协调会议应当坚持“问题导向、问题解决”原则,聚焦矛盾问题,完善政策措施,创新工作方式,加强对产供销工作的综合协调和监督管理。
第二章会议组织第五条产供销协调会议的召开由产供销协调领导小组或其办公室负责组织,确定会议的召开时间、地点和议程,提供会务支持。
第六条产供销协调会议的参会成员由产供销协调领导小组确定,成员包括政府相关部门领导、相关行业协会、企业代表等。
第七条产供销协调会议的议程由召集人依据产供销工作需要及时确定,会议议程应当客观真实反映矛盾问题,既有针对性又有前瞻性。
第八条产供销协调会议应当根据不同问题确定不同的议题,科学合理设置会议时间,注重会议效率。
第九条产供销协调会议应当加强与各有关地方政府政务部门、行业协会、企业代表等的联系和协调。
第十条为了保证产供销协调会议的质量和效果,会议召集人应当提前与参会人员进行沟通,确定具体问题,做好各项准备工作。
第十一条产供销协调会议形式灵活多样,可以采取召开座谈会、研讨会、座谈会、专题会等方式。
第十二条产供销协调会议召开时间应当合理,尽量避免重大节日和重要会议的时间冲突。
第十三条产供销协调会议的会议室应当布置整洁舒适,设备齐全,保证会议的正常进行。
第三章会议程序第十四条产供销协调会议应当严格遵守会议纪律,确保会议的组织、进行有序。
第十五条产供销协调会议应当重点突出问题分析和解决,注重可行性和效果性。
第十六条产供销协调会议应当制定会议纪要,对会议讨论的问题、决议、分工、责任人等予以明确。
第十七条产供销协调会议讨论决议应当注意合理性和适用性,对待会议讨论的意见应当公开透明。
产销会议规则第一条意图保证出产与出售亲近的合作,使产品的质量、产能等不断地前进,以最低的本钱,取得最大的经济效益。
第二条适用范围本公司有关出产与出售各部门。
第三条作业细则(一)招集单位:出产办理企划单位。
(二)参与单位:1.业务部;2.财务部;3.收购科;4.工厂:质量办理、出产办理、技能、保护、现场各制作科、物料办理、人事等;5.其他各科组,有关人员。
(三)会议周期:每半月一次,若特殊状况则不在此限,可举行暂时会议。
(四)预备材料内容:1.业务部:新接订单状况,客户报怨状况,出货状况及订单改变状况。
2.财务部:预算与实践的差异,需要与各单位合作的事项。
3.收购科:收购的状况及物价动摇、厂商等现状。
4.工厂:1.质量办理:制作、外协、制品等质量办理材料及质量办理查看的实践状况。
2.出产办理:实践产值与方案产值的差异状况,超前或落后原因剖析及产能剖析等材料。
3.技能:新产品开发规划状况,操作方法的改进定见。
4.保护:设备工作状况及保护保养的状况。
5.现场各制作科:出产所遇到的困难、问题及操作方法改进定见。
6.物料办理:制品库存状况及物料办理状况。
7.人事:现有人员人数,出勤率。
5.其他各科组有关人员:提出实践所产生的问题及改进的定见。
6.各单位对现在所产生的问题、困难所采纳的应急办法。
7.各产品于完结出货手续后要结算,反映各项本钱及出产时所产生的种种状况与问题。
8.各项材料尽量以图表的方法表明。
(五)陈述及评论内容:1.各单位依其预备材料提出陈述。
2.出产进展超前、落后及各单位所产生的问题、困难等原因剖析。
3.应急办法的抉择,加班、调整出产线、延期交货、外协等。
4.应急办法的履行与查看及避免再次产生的办法。
5.质量合格率的查看。
6.为达到方针,各单位应帮忙的项目。
7.确认及和谐新接订单的出产排程。
8.客户诉苦的状况及改进办法。
9.作业流程及操作方法、技能等改进定见的研讨。
10.出产方案的改变等。
产销会议规定一、会议背景为促进行业发展,加强行业内的合作与交流,推动产品的质量与服务水平的提升,同时规范市场竞争秩序,合理调节市场份额和价格,增强行业的竞争力和市场话语权,公司决定召开一场产销会议。
二、会议主题本次会议的主题是“共同发展,合作前行”。
本次产销会议旨在推进该行业的健康发展,深入探讨当前市场表现,分析行业动态及变化,加强与相关领域的合作,提升产品质量和服务水平,实现产销共赢。
三、会议内容本次会议安排内容如下:1. 行业状况分析:通过对行业内的市场形势、竞争情况等进行深入分析,探讨行业的发展趋势,制定未来发展策略。
2. 企业展示:各企业将全面展示其在产品、技术、服务等方面的优势与特色,为其他企业提供参考和借鉴。
3. 交流互动环节:与会企业将有充分的交流机会,可以就各自业务互相问询、分享心得和经验,相互学习和进步。
4. 产销计划汇报:企业代表将向大会汇报各自的产销计划和实施情况,并就措施和成效进行分析和讨论。
5. 合作协调会议:本次会议还将组织合作协调会议,以协调企业之间的合作计划与合作形式,为提升各企业的整体实力和市场竞争力提供支持。
6. 市场公告:大会将发布市场有关公告,规范市场竞争秩序,合理调节市场份额和价格,使行业内企业竞争更为公正、透明。
四、会议效果1. 促进企业间的交流与合作,助力企业快速成长。
2. 提高企业的市场竞争力和产品服务水平,提升行业整体实力。
3. 规范市场竞争秩序,促进市场健康发展。
4. 研发和推广高质量产品,使消费者获得更为优质的购买体验。
五、会议要求1. 所有参会企业均需提前准备好相关资料,进行系统的汇报,并与会场及其他企业代表积极交流,分享心得和经验。
2. 企业代表应保持良好的形象和风度,尊重其他企业的合法权益,加强友好交流,积极谋求合作。
3. 大会将有专业人士和权威媒体进行跟踪报道和分析,各企业应遵守活动规定,配合新闻采访和舆论宣传。
4. 大会结束后,各企业应及时总结经验和教训,共同制定下一步工作计划,并跟进行业状况的变化和市场的变化保持密切联系,加强合作,积极开发新市场,实现共赢。
产销会议规定制度一、制定目的为了促进农村合作经济组织安全、稳定、高效地开展生产和销售工作,本制度根据《中华人民共和国农村合作经济组织法》等有关法律法规和工作实际,制定本规定。
二、会议组织1. 会议召集人负责召集产销会议,并制定会议议程,会议召集人可以根据工作需要,聘请相关人员参加会议。
2. 会议参与人员会议参与人员应当是相应工作的直接责任人,由各自负责人员自行选派。
三、会议规定1. 开会时间每月至少召开1次会议,会议时间不得少于2小时。
2. 会议议程会议议程由会议召集人制定,分为以下几个环节:1.回顾上次会议议题及决议情况;2.汇报本月生产、销售情况及存在问题;3.讨论并制定下月生产、销售计划;4.对当前问题进行讨论并制定解决方案;5.审议其他事宜。
3. 会议决议会议决议采取民主投票方式决定,会议记录由会议记录人书写,会议记录应当包括以下内容:1.会议时间、地点,参会人员名单;2.会议议题和讨论情况;3.决议内容和表决结果。
会议决议应当得到全体参会人员的一致认同。
4. 会议制度评估每半年对会议制度进行评估,根据评估结果做出相应的调整和完善。
评估内容包括会议的参与人员,会议议程,会议决策的执行情况等。
四、负责人的职责1. 会议召集人职责1.制定会议议程和召开会议;2.汇总并分析本月的生产、销售情况及存在问题,并提出解决方案;3.汇总上月的决议并进行落实检查;4.指导和督促各负责人员按照会议决议和计划完成相应工作。
2. 会议参与人员职责参加会议,并依据会议决议完成各自责任范围内的工作。
五、制度保障各级监管部门要加强对本制度的宣传、实施和督促检查,确保产销会议制度得到有效执行和落实。
六、附录1. 生产、销售计划表按月制定生产、销售计划表,其中应当包括年底生产销售目标以及月度细节目标。
该计划表应当在每次产销会议前提交并汇总为总体计划,由会议参与人员进行讨论并决策。
2. 会议记录表每次会议都需填写会议记录表,记录会议消耗的时间、参会人员名单以及一些议题的讨论、解决方案等。
产销会议管理制度第一条为规范企业产销工作,提高产销工作效率,制定产销会议管理制度。
第二条本制度适用于企业内所有产销相关工作的会议。
第三条产销会议是企业内部为了实现产销目标而召开的协商、决策、管理和沟通的组织形式。
第四条产销会议的目的是提升企业的销售业绩、优化产销结构、提高市场竞争力。
第五条产销会议的组织形式主要包括定期会议、临时会议、专题会议和统筹会议。
第六条产销会议应当遵循科学、民主、公开、规范的原则。
第七条会议的时间、地点、议题、主持人、记录人、参会人员等应当提前确定。
第八条参会人员应当按时参加会议,不得擅自缺席。
第九条产销会议的内容应当合理,讨论有序,达成共识。
第十条会议结束后,应当做好会议记录,及时向相关人员传达会议决议。
第二章产销会议的种类第十一条定期会议是企业按照一定时间间隔预先安排的召开的会议。
如每月销售总结会议、每季度销售计划会议。
第十二条临时会议是企业在特殊情况下临时召开的会议。
如销售突然下滑,需要及时分析原因并制定应对措施的临时会议。
第十三条专题会议是企业为了针对具体问题、任务或项目而召开的会议。
如新产品上市策划会议、渠道管理专题会议。
第十四条统筹会议是企业为了协调各个部门之间的产销工作而召开的会议。
如产销部门协调会议、市场营销部门协调会议。
第三章产销会议的程序第十五条产销会议应当提前安排,确定时间、地点、议题、主持人、记录人等。
第十六条会议召开前,应当发送会议通知,明确会议目的、议题、时间、地点、参会人员等信息。
第十七条会议应当按时开始,主持人根据议程逐项进行讨论,并征求与会人员的意见。
第十八条与会人员在会议中应当积极发言,提出自己的看法和建议。
第十九条会议结束后,主持人应当做好会议总结,并向与会人员说明会议决议。
第二十条会议记录应当及时整理并保存,报送相关人员。
第四章产销会议的组织机构第二十一条企业产销会议组织机构分为会议主持人、会议记录人和参会人员。
第二十二条会议主持人是会议的组织者和引导者,负责会议议程的执行和讨论的控制。
公司产销会议规定一、会议目的公司产销会议是为了促进公司生产和销售工作的顺利进行而召开的。
其目的是评估公司生产和销售情况,分析市场动态,协调生产和销售环节,及时修正工作偏差,提高公司的生产和销售效率。
二、会议形式公司产销会议以线上或线下形式召开,会议一般由公司总经理或者生产销售部门负责人主持。
三、会议参与人员1.公司领导:公司总经理、生产销售副总经理等。
2.部门负责人:生产部门负责人、销售部门负责人、物流部门负责人等。
3.相关人员:生产工人、销售人员和市场销售代表等。
会议参与人员应在约定时间内到达指定地点或准时参与线上会议,缺席者应提前向主持人请假。
四、会议内容1.评估生产和销售情况:全面掌握公司各月份的生产和销售情况,分析产销差距原因,并在会议上对不良情况进行讨论和解决方案设计。
2.分析市场动态:了解市场竞争情况,掌握对手的情况,分析市场趋势,了解顾客需求,及时调整经营策略。
3.协调生产和销售环节:根据生产和销售情况,调整生产和销售计划,协调生产和销售环节,确保产品按时交货。
4.修正工作偏差:分析过去的工作并及时修正偏差,为未来的工作弥补短板。
5.提高产销效率:围绕提升产销效率,包括建立绩效考核体系,提高员工工作效率等。
五、会议记录管理员工作经验记录会议内容,每次会议后及时撰写会议纪要,并把会议纪要分发给参会人员。
参会人员对会议纪要的补充和修正应及时提出。
六、会议效益公司产销会议对公司的产销工作非常有利。
通过会议的召开,在公司生产和销售方面存在的问题得到了解决,生产和销售效率也得到了提升。
当前,公司正式实施信息化,线上会议将会变得格外普遍。
较为成熟的在线会议平台包括:Zoom、腾讯会议、钉钉等。
总之,公司产销会议是保证企业正常运作的一个重要环节,他不仅有效提高了生产和销售效率,而且为企业发展路径提供了有力的支持。
企业产销会议管理规范企业产销会议是企业内部沟通与协调的重要方式,对于企业的销售业绩和生产效率起着至关重要的作用。
为了确保产销会议的高效进行,提高会议的质量和成效,需要制定相应的管理规范。
一、会议筹备阶段的规范1.明确会议目的和议题:会议的目的应该明确,包括讨论问题、制定计划、解决矛盾等。
会议的议题应该具体明确,详细列出待讨论的问题,以便参会人员提前准备。
2.确定参会人员和会议时间:根据会议目的和议题确定参会人员,并提前通知和确认参会人员的时间和地点。
确保参会人员能够做好会议的准备工作。
3.准备会议材料:根据会议议题,会议组织者要提前准备与议题相关的资料和报告,确保会议的顺利进行。
4.会议通知:会议组织者在会议时间前应向参会人员发送会议通知,包括议题、时间、地点等信息,并提醒参会人员做好会议的准备。
二、会议组织阶段的规范1.会议室准备:会议组织者要提前到达会议室,确保会议室的设施和环境整洁,会议所需的设备正常运行,如投影仪、音响等。
2.会议主持:会议主持人应确保会议的有序进行,引导讨论,控制会议进程,确保会议按照议题和时间安排进行。
会议主持人还应注意保持中立,尊重参会人员的意见,促进信息的畅通和交流。
3.讲话时间控制:会议主持人要控制每个发言人的发言时间,确保每个议题的讨论有适当的时间限制,避免个别人员长时间占用会议的时间。
4.确保会议记录:会议组织者应安排专人对会议的内容进行记录,包括会议的决策和行动要点等,确保会议的结果能够被记录下来,并及时传达给相关人员。
三、会议后续工作的规范1.会议纪要的起草和发布:会议组织者在会议后应及时起草会议纪要,并发送给参会人员,确保与会人员对会议结果和相关行动有清晰的了解。
2.跟进行动计划:针对会议中所确定的行动计划,会议组织者应跟进执行情况,追踪落实进展,确保行动计划的有效执行。
3.评估会议效果:会议结束后,会议组织者可根据参会人员的反馈和会议记录,进行会议效果的评估和总结,对会议中存在的问题和不足进行改进和提升。
生产平衡会议制度为了及时协调、解决公司产、供、销各个环节中出现的各种问题以及制约生产的各种因素,保证月度计划安排的生产经营指标的如期完成。
一、生产平衡会由公司生产副总经理主持。
二、参加人员:总工程师、总经理助理、副总工程师、生产管理部、设备动力部、质量技术部、综合管理部、供销公司、财务部以及各生产厂、机修厂的主要负责人。
三、生产平衡会每周一召开,时间:冬季14:00分,夏季15:00(如遇特殊情况,生产管理部另行通知),地点设在公司二楼会议室。
四、会议内容及程序1、在试生产期间,首先由指挥部汇报上周计划完成情况,内容包括原、辅料的供应、产品销售、各工序计划实际完成情况,并总结影响计划完成的设备原因及其它原因。
同时生产管理部安排下周生产作业计划,内容包括原、辅料的供应、产品销售、各工序计划产量。
同时通报上周安全情况、安全隐患,提出解决安全隐患的措施和办法。
2、质量技术部汇报上周产品质量情况,并对出现产品的质量问题进行总结并提出解决方法。
3、设备动力部和机修厂汇报上周设备运行及维修情况和存在的问题,并提出解决办法或改造方案。
4、供销公司通报上周原、辅料进货和产品销售情况,同时总结说明上周计划与实际完成情况并根据公司目前实际情况和市场预测情况,提出本周原、辅料进货和产品销售计划或方案。
5、财务部对影响本周成本进行通报,对如何降低成本提出建议。
6、各二级单位汇报需要协调解决的问题及处理问题的初步方案。
7、各部门、厂就下周预定计划在执行中可能遇到的困难进行商议,最后由生产副总经理作以总结,形成会议决议。
五、几项要求1、各部门、单位在生产平衡会议召开前,必须对本部门、本单位的生产工作进行分析,抓住重点进行汇报。
重大问题会前呈送领导审议,使会议有议有决,讲究实效。
2、各单位负责人有事不能参加会议,提前30分钟向生产副总经理请假,并指派副职参加会议。
参加会议的人员必须具有说明、确定、解决及执行生产平衡会的一切决定的权力,并对如期完成生产平衡会的一切决议内容负责。
产销协调会议制度编制:总经办审核:批准:目录第一章目的........................ 错误!未定义书签。
第二章范围......................... 错误!未定义书签。
第三章参会人员与准备事宜........... 错误!未定义书签。
第四章会议周期及参会要求........... 错误!未定义书签。
第一章目的第一条为改善公司产销结构不平衡,有效促进产、供、销协调发展和管理,建立生产体系和订单管理部间的产销协调会议,确保销售目标如期达成。
第二章范围第二条适用于公司订单管理和生产管理协调管理工作,涉及生产部和订单管理部。
第三章参会人员与准备事宜第三条产销协调会议由订单管理总监发起,生产副总负责召集和主持,参会人员由生产部人员和订单管理部人员组成。
生产部门参会人员有生产副总、生产一部经理、生产二部经理、生产一部调度、生产二部调度;订单管理部参会人员有订单管理总监、评单。
如有特殊情况,技术经理、采购部经理经生产副总同意后,也依据实际需求参加会议。
第四条产销协调会议前一天,各部门资料需准备到位。
生产部各调度需准备生产进度资料,包含现阶段生产计划执行状况,生产线负荷安排,人员与设备的安排,生产过程中的困难,原材料的采购状况和库存状况信息;订单管理部评单需准备货品需求资料,包含急单货品信息,订单更改信息,欠货物品信息,经销商等级。
第四章会议周期及参会要求第五条产销协调会议固定日期为每月的十六日和月末最后一天召开。
遇到特殊情况时,可中途期间段内临时加开。
第六条产销协调会议中,各部门人员应抛弃本位心态,以公司的利益为中心思想,明确协调旨在共存共荣,共同合作促进,杜绝情绪化,避免伤和气,采取主动协调的态度,谋求达成共识。
第七条产销协调会议中,生产部门要告知生产实际进度和生产计划中的差异情况,生产内部条件和可插单的最大比率,并依据订单管理部反馈的客户需求信息进行生产调整安排。
第八条订单管理部要反馈急单、订单变更、经销商的等级信息,生产部门依据技术条件、原材料、生产周期等参考因素,对急单给予交付日期的回复,对订单变更则做生产计划中数量的相应调整。
产销协调会议制度编制:总经办审核:批准:
目录
第一章目的 (1)
第二章范围 (1)
第三章参会人员与准备事宜 (1)
第四章会议周期及参会要求 (2)
第一章目的
第一条为改善公司产销结构不平衡,有效促进产、供、销协调发展和管理,建立生产体系和订单管理部间的产销协调会议,确保销售目标如期达成。
第二章范围
第二条适用于公司订单管理和生产管理协调管理工作,涉及生产部和订单管理部。
第三章参会人员与准备事宜
第三条产销协调会议由订单管理总监发起,生产副总负责召集和主持,参会人员由生产部人员和订单管理部人员组成。
生产部门参会人员有生产副总、生产一部经理、生产二部经理、生产一部调度、生产二部调度;订单管理部参会人员有订单管理总监、评单。
如有特殊情况,技术经理、采购部经理经生产副总同意后,也依据实际需求参加会议。
第四条产销协调会议前一天,各部门资料需准备到位。
生产部各调度需准备生产进度资料,包含现阶段生产计划执行状况,生产线负荷安排,人员与设备的安排,生产过程中的困难,原材料的采购状况和库存状况信息;订单管理部评单需准备货品需求资料,包含急单货品信息,订单更改信息,欠货物品信息,经销商等级。
第四章会议周期及参会要求
第五条产销协调会议固定日期为每月的十六日和月末最后一天召开。
遇到特殊情况时,可中途期间段内临时加开。
第六条产销协调会议中,各部门人员应抛弃本位心态,以公司的利益为中心思想,明确协调旨在共存共荣,共同合作促进,杜绝情绪化,避免伤和气,采取主动协调的态度,谋求达成共识。
第七条产销协调会议中,生产部门要告知生产实际进度和生产计划中的差异情况,生产内部条件和可插单的最大比率,并依据订单管理部反馈的客户需求信息进行生产调整安排。
第八条订单管理部要反馈急单、订单变更、经销商的等级信息,生产部门依据技术条件、原材料、生产周期等参考因素,对急单给予交付日期的回复,对订单变更则做生产计划中数量的相应调整。
第九条生产部报告生产作业计划执行情况,对延期计划的产品,采取何种措施完成作业说明。
第十条订单管理部,对生产作业计划执行情况,给予评价和要求。
第十一条订单管理部和生产部讨论、解决影响生产作业计划执行的相关问题。
第十二条产销协调会议由生产部安排专人进行会议记录,并整理归档。
会议中双方协商达成的决议会议后要严格执行,生产副总和订单管理总监作为各部门的监督人员,监督实施。