现场协调会议制度
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现场协调机制管理制度第一章总则第一条为加强现场协调管理,提高工作效率,规范管理行为,保障施工安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于所有施工现场的协调管理工作。
第三条现场协调管理指按照施工项目实际情况,统筹协调各方工作,解决施工过程中的技术、进度、质量等问题的行为。
第四条现场协调管理的目标是有效统筹资源,合理安排生产计划,指导协调各方,确保施工过程正常进行。
第五条现场协调管理应坚持科学决策,合理安排,优化协调,密切配合,严格管理。
第六条现场协调管理应遵守国家法律法规和公司相关规定,保证安全生产和工程质量。
第七条现场协调管理应具备一定的管理知识和技能,严格操作规程,严格操作规程,做好协调工作。
第八条现场协调管理应强化安全生产意识,加强现场安全管理,确保施工过程中不发生安全事故。
第二章现场协调机制第九条现场协调机制应根据施工实际情况,合理制定。
第十条现场协调机制应明确各方责任,细化工作流程。
第十一条现场协调机制应建立健全,有效整合各方资源。
第十二条现场协调机制应确保信息畅通,反馈快速。
第十三条现场协调机制应完善配套措施,确保协调顺畅。
第三章现场协调工作流程第十四条现场协调工作流程应包括以下环节:了解情况、制定方案、协调沟通、落实执行、总结反馈等。
第十五条现场协调工作流程应遵循科学决策原则,确保合理性和可行性。
第十六条现场协调工作流程应保持信息畅通,及时反馈。
第十七条现场协调工作流程应建立协调记录,便于总结经验,改进工作。
第四章现场协调管理责任第十八条项目经理是现场协调管理的责任人,负责整个现场协调工作。
第十九条项目经理有权组织制定现场协调机制,明确各方责任和权限。
第二十条项目经理有权对现场协调工作进行指导、检查、督促和考核。
第二十一条项目经理应贯彻落实公司相关规定,严格管理现场协调工作。
第五章现场协调管理考核第二十二条公司应定期对现场协调工作进行考核,评选先进个人和单位,提高现场协调管理水平。
第二十三条考核内容包括现场协调机制、工作流程、责任落实等。
工程现场协调制度一、总则为了确保工程施工的顺利进行,保障施工安全和质量,避免发生纠纷和事故,特制定本协调制度,旨在规范施工现场各方之间的合作关系,加强沟通和协调工作,有效解决问题,推动工程顺利完成。
二、协调机制1. 协调组成本工程现场协调小组由项目经理带领,包括设计单位代表、施工单位代表、监理单位代表、技术负责人等相关人员组成。
协调小组成员应具备一定的专业知识和工作经验,能够有效履行协调工作的责任。
2. 协调职责协调小组负责处理工程现场各方之间的矛盾和纠纷,协调解决相关问题,确保工程进度和质量能够按照计划进行。
协调小组应积极主动地参与到工程现场管理工作中,协助解决各类问题。
三、协调步骤1. 问题发现在工程施工过程中,可能会出现各种问题和困难,协调小组应及时发现并记录,不能掩盖或忽视问题,必须在第一时间通知相关人员。
2. 问题分析协调小组应对问题进行细致的分析,找出问题的根源和原因,明确责任主体和解决方法,制定解决方案和实施计划。
3. 解决措施协调小组应根据问题的性质和严重程度,采取不同的解决措施,包括技术调整、现场协调、合理分工等措施,确保问题得到及时解决。
4. 实施监督协调小组应指派相关人员负责问题的解决过程,进行实施监督和进度跟踪,确保解决措施的有效实施,及时调整和改进。
四、协调原则1. 主动沟通协调小组应主动与各方沟通,了解各方的需求和想法,积极寻求合作和协调,消除误解和矛盾,促进工作的顺利进行。
2. 公平公正协调小组应严格遵守公平公正的原则,不偏袒任何一方,不搞暗箱操作,不做任何损害他人利益的行为,确保问题的公正解决。
3. 着眼大局协调小组应高度重视整体利益,善于站在全局的角度思考和处理问题,注重系统性、整体性和长远性,保障工程的顺利进行。
五、协调效果经过协调小组的努力和协调工作的推动,工程现场各方之间的合作关系得到加强,工程进度得到保障,质量得到提高,安全得到保障,相关纠纷和事故得到有效避免,工程顺利完成。
工程协调会制度一、总则为了有效协调和管理工程项目的进展,确保项目按时按质完成,保障项目的顺利实施,提高工程的管理效率和质量,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有工程项目,包括但不限于建筑工程、水利工程、道路工程等。
三、协调会议召开1. 协调会议定期召开,一般每周召开一次,具体时间由项目负责人确定,并提前通知与会人员。
2. 协调会议的召集人为项目负责人,会议议程由项目负责人提前确定,并发送给与会人员。
3. 会议参与人员包括项目经理、工程技术人员、施工单位代表等相关人员。
4. 会议记录由专门人员记录,会议记录包括会议主要内容、问题及解决方案等。
5. 会议内容主要包括项目进度汇报、现场质量检查、安全生产情况检查等。
四、会议内容1. 项目进度汇报:项目负责人对项目进度进行汇报,包括工程完成情况、工程进度及存在的问题等。
2. 现场质量检查:项目负责人对工程质量进行检查,发现问题要及时处理。
3. 安全生产情况检查:项目负责人对工地安全生产情况进行检查,发现问题要及时处理。
4. 其他事项:如工程资金使用情况、合同履行情况等。
五、问题处理1. 会议中出现的问题要及时记录,并分配责任人处理,责任人要按时完成解决方案,并在下次会议上进行汇报。
2. 对于不能在会议上解决的问题,要及时向上级主管部门汇报,并按照上级部门的要求进行处理。
3. 对于造成严重后果的问题,要立即停工整改,直至问题解决。
六、会议纪要1. 会议纪要由专门人员整理,并在会后3个工作日内发送给所有与会人员。
2. 会议纪要内容包括会议主要内容、问题及解决方案等。
3. 会议纪要要由会议记录人签字确认,并加盖公司公章。
七、制度执行1. 全体与会人员要严格执行本制度,确保会议的顺利进行。
2. 对于不按照制度执行的人员,项目负责人有权进行批评教育,并做出相应处理。
3. 对于重大问题要及时向公司领导报告,并按照公司领导的要求进行处理。
八、补充条款1. 本制度自发布之日起生效,如有补充或修改,需经公司领导审批。
项目现场协调会制度第一章总则第一条为了加强项目施工现场的协调管理,提高施工效率,确保工程质量,根据国家有关法律法规和行业标准,制定本制度。
第二条本制度适用于公司承建的各类工程项目现场协调会工作。
第三条公司对项目现场协调会工作实行公司、项目、班组三级管理,各级管理人员应严格按照本制度履行职责。
第四条项目现场协调会应遵循开放、公正、高效的原则,确保各方利益得到平衡和协调。
第二章协调会议的组织与实施第五条项目经理部应负责组织项目现场协调会,协调会周期可根据工程进度和需要确定。
第六条项目现场协调会应邀请项目相关各方参加,包括施工方、设计方、监理方、业主代表等。
第七条项目经理部应提前准备协调会议议程,包括需协调解决问题、讨论事项等,并在会议前通知参会人员。
第八条项目现场协调会应有记录,记录应包括会议时间、地点、参会人员、讨论内容、决策事项和签字等。
第三章协调会议的内容与要求第九条项目现场协调会主要内容包括:(一)工程进度汇报,包括已完成的工程量、未完成的工程量及计划进度;(二)质量安全管理情况,包括质量问题、安全事故及采取的整改措施;(三)合同履行情况,包括合同支付、变更、索赔等事项;(四)各方关注的问题和需要协调解决的事项;(五)其他与项目顺利进行相关的事宜。
第十条项目现场协调会要求:(一)会议气氛应积极、友好,各方应充分表达意见和建议;(二)会议决策应公正、合理,各方应共同遵守;(三)会议结果应及时通报相关各方,并落实到位。
第四章协调会议的保障措施第十一条项目经理部应建立健全协调会议保障措施,包括但不限于:(一)确保会议场地、设施及记录工具的完备;(二)提前通知参会人员,确保会议时间的准确性;(三)会议议程的合理性,确保会议的高效性;(四)会议记录的完整性,确保会议决策的可追溯性。
第五章奖惩制度第十二条对在项目现场协调会工作中取得优异成绩的单位和个人,公司给予表彰和奖励。
第十三条对违反本制度规定,造成项目协调工作不力的单位和个人,公司将按照公司有关规定进行处理。
施工现场协调制度一、背景与目的施工现场是建筑工程中一个非常关键的环节,不仅涉及到安全、进度、质量等方面的问题,还涉及到多个参与方之间的协调与沟通。
为了更好地管理和协调施工现场的各项工作,确保施工顺利进行,我们制定了施工现场协调制度。
该制度的目的是统一施工现场的管理标准和要求,明确各个参与方的责任和义务,加强相关方之间的沟通协调,从而提高施工现场的效率和安全性,确保施工工程的质量和进度。
二、适用范围本制度适用于我公司所有的施工现场,包括新建工程、改造工程、装修工程等。
三、职责分工1.项目经理:负责对施工现场的整体管理和协调工作,包括人员调配、施工计划的制定和调整、现场安全的控制等。
5.协调小组:由项目经理、技术负责人、安全负责人、供应商负责人等组成,负责处理施工现场遇到的问题和纠纷,协调相关方的利益关系。
四、协调机制1.协调会议:每周召开一次协调会议,由项目经理主持,汇报施工进展、存在的问题和解决方案,并进行讨论和调整施工计划。
2.问题反馈:施工现场遇到的问题通过问题反馈系统进行收集和记录,由协调小组负责处理和解决,确保问题能及时得到解决。
3.沟通协调:各个参与方之间要建立良好的沟通机制,及时交流信息,解决存在的问题和矛盾,确保施工现场的顺利进行。
五、安全管理1.编制施工现场安全管理手册,明确施工现场的安全责任和安全操作规程。
2.施工现场应设立明显的安全警示标志,制定安全生产责任制度。
3.进行安全教育和培训,提高员工的安全意识和安全技能。
4.定期检查施工现场的安全状况,及时消除安全隐患。
六、质量管理1.施工现场应配备质量管理人员,负责组织施工过程中的质量控制和验收工作。
2.建立质量档案,记录施工过程中的质量问题和处理情况,及时整改存在的质量不合格问题。
3.实施施工现场的质量检查,确保施工过程中符合工程质量标准。
七、进度管理1.制定详细的施工计划,包括施工项目、工期和分工等内容。
2.进行施工进度的监控和调整,及时解决施工过程中的问题,确保工程按时完成。
施工(现场)协调会制度施工(现场)协调会制度1.引言施工(现场)协调会制度是为了加强施工现场管理,提高施工效率,确保施工项目顺利进行而设立的一项制度。
该制度旨在通过定期召开协调会议,协调施工现场的各个部门、各个环节的工作,及时解决问题,保障施工进度和质量。
以下是施工(现场)协调会制度的具体内容。
2.协调会议的召开2.1 原则上,每周举行一次协调会议,具体时间由相关责任人商议确定。
2.2 会议由项目经理或主管负责召集,并通知相关参会人员。
2.3 会议地点一般定在施工现场办公室或现场会议室。
2.4 会议的形式可以是线下会议,也可以是线上会议,具体根据实际情况而定。
2.5 如果有需要,可以邀请相关专家、技术人员参加会议,以提供专业意见和建议。
3.会议的议程3.1 项目经理或主管负责制定会议议程,并提前通知各参会人员。
3.2 会议议程一般包括以下内容:3.2.1 工作汇报:各部门或责任人简要介绍工作进展及存在的问题。
3.2.2 问题分析:对施工过程中遇到的问题进行分析和讨论,找出解决的办法。
3.2.3 进度计划:根据项目进度计划,检查和调整施工进度,确保项目按时完成。
3.2.4 安全检查:对施工现场进行安全检查,发现隐患及时进行整改。
3.2.5 质量控制:对施工质量进行检查,确保施工符合相关标准和要求。
3.2.6 技术指导:邀请专家或技术人员就施工过程中的技术问题进行指导和解答。
3.2.7 合作协调:解决施工过程中的合作问题,协调各部门之间的工作关系,确保无碰撞作业。
3.2.8 会议纪要:由会议主持人指定一名记录员,负责记录会议内容,并将会议纪要发送给相关人员。
4.会议的实施4.1 会议宜按时召开,确保各参会人员都能按时参加。
4.2 会议的主持人应控制好会议的时间,确保会议流程的顺利进行。
4.3 会议的参会人员应积极参与,及时提出自己的意见和建议。
4.4 会议的决议要明确,责任要落实,确保问题得到及时解决。
建筑工程施工现场会议制度第一章总则为规范和加强建筑工程施工现场管理工作,提高施工效率和质量,保障工程安全,加强施工现场各方沟通和协调,特制定本制度。
第二章会议召开1. 会议的召开原则:遵循及时、准确、高效的原则,确保会议的有效进行和决策。
2. 会议的频率:建筑工程施工现场会议应根据实际施工情况和需要,定期召开,一般不得超过一周召开一次。
3. 会议的形式:可以采取线下会议、电话会议、视频会议等形式,确保与会人员能及时参与会议;同时应制定明确的会议议程和会议纪要,保证会议内容的准确记录。
第三章会议组织1. 主持人:由工地负责人或主管领导担任,负责主持会议并确保会议秩序井然。
2. 书记:由施工现场管理人员担任,负责记录会议内容和决议,制作会议纪要。
3. 参会人员:包括施工现场各级管理人员、技术人员等相关人员,应根据会议议程确定参会人员名单,确保会议的高效进行。
第四章会议议程1. 会议前的准备工作:主持人和书记应提前制定会议议程,明确会议主题、讨论内容和决策事项,发放会议通知并确认参会人员。
2. 会议议程内容:包括施工进度情况、质量安全情况、技术难题解决、协调配合等问题,确保全面、系统地查找、分析和解决施工中存在的问题。
3. 会议进行:主持人根据会议议程逐项进行讨论,各参会人员按规定时间和次序发表意见,集中汇总意见形成决议,并指派相关人员负责执行。
第五章会议纪要1. 会议纪要的内容:包括会议主题、参会人员、讨论内容和意见、决议事项、执行责任人以及完成时间等内容。
2. 会议纪要的制作:由书记负责制作,并在会后三日内发给参会人员和未能参会人员,确保会议内容的有效传达。
3. 会议纪要的保存:会议纪要应妥善保存,作为施工管理的重要文件,并定期进行资料归档,以备查阅。
第六章会议的执行1. 决议的执行:执行责任人应按照会议决议的内容和时间要求,认真履行职责,确保施工工作按时完成。
2. 问题的反馴:施工现场遇到重大问题和事故时,应立即召开会议进行讨论,并采取有效的措施及时解决。
工程现场协调会制度一、前言在建设工程项目中,相关各方(例如建设单位、设计单位、施工单位、监理单位等)之间的协调沟通至关重要。
为了有效推进工程进展,保证项目的顺利进行,制定工程现场协调会制度是十分必要的。
本制度的目的在于规范各方之间的沟通协调工作,促进信息共享与问题解决,保障工程的质量及安全。
二、制度内容1. 召开频率:工程现场协调会应按照项目进度和需要召开,原则上每周至少召开一次。
2. 主持人:协调会应指定一名主持人,主持人可以轮流担任,确保会议秩序。
主持人应负责确认会议议程,指引会议逐项进行。
3. 参会人员:协调会的参与人员应包括建设单位负责人、设计单位代表、施工单位代表、监理单位代表等相关负责人员,确保各方能够共同参与会议,讨论问题。
4. 会议议程:协调会应事先确定会议议程,包括项目进展情况汇报、存在的问题及解决方案提出、下一步工作计划等。
5. 问题解决:会议中存在的问题应当逐一列举并提出解决方案,相关负责人应共同商讨并确定对策。
6. 会议记录:会议记录应当由指定人员进行,详细记录出席人员名单、讨论内容和决定事项等。
会议记录应及时整理并分发给相关人员。
7. 会议总结:每次会议结束后,应当制作会议总结,总结会议讨论的问题、解决方案及下一步工作计划等内容,保障会议决策的贯彻执行。
8. 会议通知:协调会应提前通过书面形式通知各参会人员,明确会议时间、地点和议程,确保各方能够准时参加会议。
9. 会议评价:定期对协调会的效果进行评估,及时听取各方意见,对会议制度进行改进和完善。
10. 应急处理:如遇重大问题或紧急情况,可以临时召开应急协调会,及时对突发事件做出处理方案。
三、制度执行1. 各方应认真遵守工程现场协调会制度,积极参与协调会议,共同讨论问题、制定解决方案。
2. 主持人应严格控制会议时间,确保会议效率和质量。
3. 会议记录人员应保持中立性,客观记录会议内容和决定结果。
4. 参会人员应积极提出意见和建议,共同推动工程进展。
建设工程协调会制度第一条总则1. 为了加强项目管理,提高决策效率,确保建设工程施工顺利进行,特制定本协调会议制度。
2. 协调会议应以提高工程质量、缩短工期、降低成本、保障安全为目标,实现信息共享、问题解决、决策优化。
第二条组织机构1. 协调会议由项目负责人主持,各参建单位负责人及关键岗位人员参加。
2. 根据需要,可邀请设计、监理、材料供应商、专业分包等相关人员参加相关议题的讨论。
第三条会议类型及频次1. 定期会议:每周召开一次,总结上周工作,安排下周计划,并对存在的问题进行梳理和讨论。
2. 临时会议:根据项目进展的需要随时召开,针对紧急或重大问题进行专题讨论。
第四条会议内容1. 进度控制:检查工程进度,分析偏差原因,制定纠偏措施。
2. 质量控制:总结质量问题,制定整改方案,防止类似问题再次发生。
3. 成本控制:审查成本使用情况,提出节约成本的建议和措施。
4. 安全管理:总结安全事故,强化安全教育,提升安全防护水平。
5. 环境与社会责任:确保施工活动符合环保要求,维护社会公共利益。
第五条会议程序1. 会议通知:提前一天发出会议通知,明确会议时间、地点、参会人员及会议议程。
2. 会议记录:会议过程中应有专人负责记录,包括出席人员名单、主要发言、决议事项等。
3. 会议纪要:会议结束后,应及时整理会议纪要,并在24小时内分发给所有参会人员。
第六条责任与执行1. 会议决定的各项任务和责任应明确到人,确保每项决策能够得到有效执行。
2. 对于未按时完成任务的个人或单位,应按照合同约定或管理制度进行处理。
第七条附则1. 本制度自发布之日起实施,由项目管理部负责解释。
2. 本制度如有变更,需经项目负责人批准后修订。
物业管理,是指业主通过选聘物业服务企业,由业主和物业服务企业按照物业服务合同约定,对房屋及配套的设施设备和相关场地进行维修、养护、管理,维护物业管理区域内的环境卫生和相关秩序的活动。
居住物业是指具备居住功能、供人们生活居住的建筑,包括住宅小区、单体住宅楼、公寓、别墅、度假村等;当然也包括与之相配套的共用设施、设备和公共场地。
物权法规定,业主可以自行管理物业,也可以委托物业服务企业或者其它管理者进行管理。
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现场(监理)协调会及会议纪要签发制度1 现场协调会包括监理例会和专项会议。
监理例会应定期召开;专项会议是为解决某些专题性问题(如事故处理、加工定货划项会、业主直接分包项目与总承包单位之间的划项会、专业性较强的分包单位进场协调会等)而召开的。
现场协调会由总监理工程师或其委托的监理工程师主持召开。
2 监理例会由总监主持,业主、施工单位的项目经理、技术负责人、设计单位代表、有关监理人员参加,必要时,还可邀请其他有关单位参加。
3 监理例会召开前一天,应由总监召集有关监理人员和业主代表全面了解情况,提出会议中需解决的问题,并初步统一意见,以便在会上口径一致,节约时间。
4 监理例会的主要议题是:4.1.施工单位分别汇报上次会议纪要执行情况、工程进展情况、存在问题及下步施工安排;4.2.研究并决定解决问题的方法;4.3.总监总结通报前段三大控制情况,协调、布署下步工作,提出工作要求。
5 专业性监理会议由总监或总监委托的专业监理工程师主持召开。
专业性监理会议分为临时性会议(如专业划项会、事故处理会、技术会商会等)和经常性会议(如施工进度协调会、质量例会等),其参加人员临时性会议可临时召集。
经常性的专业例会应形成制度,由单位固定有关人员参加。
会前,主持人应作好充分准备,作到议题明确,有的放矢,节约时间,提高效率。
6 建立良好的会风,与会者不得迟到、早退,会议中间不得随意出入。
现场协调会议制度
1.现场协调会指由项目总监理工程师组织和主持,按一定程序召开的,以研究工地出现的包括计划、进度、质量及工程款支付等许多问题的经常性工地会议,俗称工地例会。
2.现场协调会每周召开一次。
3.参加人:监理单位为项目总监理工程师及有关监理人员;承建商为工程项目经理及有关人员;业主负责人或代表,必要时还可邀请其它有关单位(如质检单位、设计单位、分包单位)参加。
4.会议议题一般为:
(1)对工地存在问题的解决和会议纪要的执行情况进行检查;
(2)工程进展情况(对下月、下周进度的预测);
(3)承建商投入人力、物力、财力情况;
(4)施工质量、材料设备质量情况;
(5)有关技术问题(具体问题另议);
(6)有关工程款支付及索赔问题;
(7)现场文明施工及施工安全问题;
(8)外部条件问题;
(9)与工程有关的其它问题。
(注:第一次会议的主要议题由业主向承建商通知监理单位、总监姓名、监理范围,由总监介绍监理程序和监理要求。
)5.会议纪要:
会议纪要由专业监理工程师整理,经与会各方代表会签认可,然后分发给有关单位并签收。
会议纪要的主要内容:
(1)会议地点和时间;
(2)出席者姓名、职务及其所代表的单位;
(3)会议参加单位提出的主要问题;
(4)议决事项(包括何人何时执行)。
6.除定期召开现场协调会外,还应根据需要组织召开一些专业性协调会议,由监理单位或业主主持。