外勤人员审核考勤明细
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外勤人员考勤管理制度细则一、目的为加强外勤人员考勤管理,规范工作秩序,提高工作效率,保障公司业务的正常开展,制定本考勤管理制度细则。
通过明确外勤人员的考勤规定,确保员工按时到岗,公平、公正地考核外勤人员的工作时间,为公司的人事管理提供依据。
二、适用范围本考勤管理制度细则适用于公司全体外勤人员,包括但不限于市场销售人员、外勤技术人员、外勤业务员等。
各外勤人员应严格遵守本制度,如有违反,将按照公司相关规定进行处理。
三、工作时间1. 公司规定的外勤人员标准工作时间为每周五天,每天八小时,具体工作时间根据公司实际情况和业务需求进行调整。
2. 外勤人员根据工作需要,可进行弹性工作制,但需确保完成工作任务,保证工作质量。
3. 外勤人员应按照公司规定的工作时间进行工作,如有特殊情况需提前或推迟工作,应向直属上级申请并获批准。
4. 公司将根据业务需求和实际工作情况,对外勤人员的工作时间进行调整,以确保业务的正常运行。
外勤人员应积极配合,严格遵守调整后的工作时间。
5. 外勤人员在法定节假日、休息日如需加班,应按照公司加班管理制度执行,并向直属上级报备。
加班时间可根据实际情况进行调休或支付加班费。
四、考勤制度1、每日签到制度外勤人员每日需通过公司指定的考勤系统进行签到,签到方式包括但不限于手机APP、电脑端等。
签到时需准确填写签到地点,确保签到信息的真实性。
2、签到次数和时间(1)每日签到次数:外勤人员每日需进行两次签到,分别为上班签到和下班签到。
(2)上班签到时间:外勤人员应在规定上班时间前15分钟内完成上班签到。
(3)下班签到时间:外勤人员应在规定下班时间后15分钟内完成下班签到。
3、因公外出未签到处理外勤人员因公外出未能按时签到,需在返回公司后第一时间向直属上级报告,并说明原因。
同时,应在考勤系统中填写外出原因及时间,由直属上级进行审批。
4、忘记签到处理外勤人员如因个人原因忘记签到,应在发现后的第一时间进行补签。
第一章总则第一条为加强公司外勤员工的管理,确保外勤工作的正常进行,提高工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有外勤员工,包括销售、市场、客服等岗位。
第三条本制度旨在规范外勤员工的考勤行为,明确考勤纪律,保障公司利益。
第二章考勤时间第四条外勤员工的工作时间为每日上午8:00至下午17:30,共9小时。
第五条外勤员工应按时上下班,不得无故迟到、早退。
第六条如遇特殊情况需请假,外勤员工应提前向部门主管请假,并说明请假原因及预计返回时间。
第七条请假分为事假、病假、年假、婚假、丧假等,具体请假天数及审批流程按照公司相关规定执行。
第三章考勤方式第八条外勤员工考勤采用指纹打卡或手机APP打卡方式,每日上下班需打卡。
第九条外勤员工应确保打卡设备的正常使用,如有损坏应及时报修。
第十条外勤员工不得使用他人指纹或手机进行打卡,一经发现,按旷工处理。
第十一条外勤员工因出差、拜访客户等原因无法打卡时,应及时向部门主管说明情况,并保持通讯畅通。
第四章考勤记录与统计第十二条部门主管负责每日对外勤员工的考勤情况进行统计,并记录在考勤表上。
第十三条考勤表应包括员工姓名、部门、打卡时间、请假情况等。
第十四条考勤表每月汇总后交人力资源部存档。
第五章考勤处罚第十五条外勤员工有下列情况之一的,按下列规定处罚:(一)迟到、早退:每次扣款50元。
(二)旷工:每次扣款100元。
(三)未经批准擅自离岗:每次扣款200元。
(四)未按规定打卡:每次扣款100元。
第十六条考勤处罚由部门主管提出,经人力资源部审核后执行。
第十七条外勤员工对处罚有异议的,可在接到处罚通知之日起3个工作日内向人力资源部提出申诉。
第六章附则第十八条本制度由人力资源部负责解释。
第十九条本制度自发布之日起施行,原有相关规定与本制度不符的,以本制度为准。
第二十条本制度可根据公司实际情况进行修订和完善。
外勤考勤管理制度范文一、概述外勤考勤管理制度旨在规范公司外勤人员的考勤行为,确保工作效益与工作质量,提高外勤工作的管理水平。
本制度适用于公司所有外勤人员。
二、考勤规定2. 外勤人员需按照规定的上下班时间进行签到和签退,签到时间为早上8:30前,签退时间为下午5:30后,不得提前签退。
3. 外勤人员需在每日上下班签到表上填写相关信息,包括姓名、所在部门、签到时间、签退时间等,并由所在部门经理或主管进行核实和签字确认。
4. 外勤人员因公外出或需要外出办理工作事务时,需提前向所在部门经理或主管申请,并注明外出事由、地点、时间等详细信息。
外勤人员在外出期间需保持手机畅通,及时回复工作相关信息。
5. 外勤人员外出期间可能需要加班或出差,外勤人员需按照公司相关规定进行申请,并经所在部门经理或主管批准后方可执行。
6. 外勤人员如需请假,需提前向所在部门经理或主管提出申请,并按照公司相关规定进行请假手续,假期不得超过规定时间。
7. 外勤人员在工作期间遇到突发情况或疾病,需及时向所在部门经理或主管进行请假并提供相关证明或证据。
8. 外勤人员应遵守公司的工作纪律和要求,严禁迟到、早退、旷工等行为,如有违反将会受到相应的处罚。
三、考勤记录与考核1. 公司将每月汇总外勤人员的考勤记录并进行考核排名,以激励外勤人员的工作积极性和责任心。
2. 考勤记录将作为评优评先、晋升和绩效考核的重要依据,外勤人员的出勤情况、工作质量和工作效率将直接影响其个人发展和绩效评定。
3. 外勤人员的考勤记录将进行多方核实,包括所在部门经理或主管的确认、工作任务的完成情况、相关文件和照片等。
4. 外勤人员如在一定时间内连续出现迟到、早退、旷工等情况,将受到相应的处罚,包括扣除绩效奖金、延期晋升等。
5. 外勤人员在工作过程中如发生工作纠纷或其他问题,需及时向所在部门经理或主管报告,并提供相关证明或证据。
四、管理责任1. 所在部门经理或主管负责对外勤人员的考勤进行核实和签字确认,并及时上报给人力资源部门。
第一章总则第一条为加强公司外勤销售人员的管理,确保销售工作的正常开展,提高工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有外勤销售人员。
第三条本制度遵循公平、公正、公开的原则,以激励销售人员积极工作,提高销售业绩。
第二章考勤范围第四条外勤销售人员考勤包括上班时间、休息时间、请假时间、出差时间等。
第五条上班时间:外勤销售人员应按照公司规定的上班时间准时到岗,不得迟到、早退。
第六条休息时间:外勤销售人员应按规定享受休息日、法定节假日、年假等。
第七条请假时间:外勤销售人员因事、因病等需要请假,应提前向部门负责人申请,经批准后方可请假。
第八条出差时间:外勤销售人员因工作需要出差,应提前向部门负责人申请,经批准后方可出差。
第三章考勤制度第九条考勤记录:外勤销售人员应每天填写考勤记录,包括上班时间、下班时间、请假时间、出差时间等。
第十条考勤打卡:外勤销售人员应使用公司指定的考勤设备进行打卡,不得代打卡或使用他人卡打卡。
第十一条考勤核实:部门负责人应定期核实外勤销售人员的考勤记录,确保考勤数据的准确性。
第十二条考勤奖惩:根据外勤销售人员的考勤情况,公司将实行相应的奖惩措施。
第四章考勤奖惩措施第十三条凡按时到岗、遵守考勤制度的外勤销售人员,公司将给予一定的考勤奖励。
第十四条凡迟到、早退、旷工的外勤销售人员,公司将根据情节轻重给予警告、罚款等处罚。
第十五条凡未经批准擅自请假的,公司将根据请假时间长短给予相应的处罚。
第十六条凡未经批准擅自出差的,公司将根据出差时间长短给予相应的处罚。
第十七条凡考勤数据造假的外勤销售人员,公司将给予严重警告或解除劳动合同。
第五章附则第十八条本制度由公司人力资源部负责解释。
第十九条本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不符的,以本制度为准。
第二十条本制度如有未尽事宜,由公司人力资源部根据实际情况予以补充和完善。
外勤人员的车辆跟考勤管理制度一、目的为确保外勤人员的工作效率与合规性,规范车辆使用及考勤管理,制定本制度。
旨在加强外勤团队的时间管理,提高工作执行力,同时保障员工的合法权益。
二、适用范围本制度适用于公司全体外勤人员,包括但不限于市场销售人员、外勤技术支持人员、外勤项目管理人员等。
涉及车辆使用及考勤管理的事项均按照本制度执行。
三、工作时间1. 标准工作时间为周一至周五,上午9:00至下午18:00,中午休息1小时。
2. 特殊岗位或项目需要调整工作时间的,由部门负责人提出申请,经公司批准后予以实施。
3. 外勤人员应按照公司规定的工作时间执行任务,确保工作质量与效率。
四、考勤制度1、每日签到制度2、签到次数和时间3、因公外出未签到处理4、忘记签到处理5、考勤管理责任分配五、请假制度1、请假申请和审批2、请假审批权限3、请假销假要求六、休假制度1、假期种类和申请流程2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定3、年假规定4、产假、陪产假规定5、公众假期安排七、迟到、旷工管理制度1、迟到、旷工定义和处理2、未请假或伪造记录处理3、旷工工资扣除和辞退规定4、未签到处理八、其他1、各级主管考勤执行要求2、不遵守规定或隐瞒事项的处理。
四、考勤制度1、每日签到制度外勤人员需每日通过公司指定的考勤系统进行签到,签到方式包括但不限于手机APP、电脑客户端等。
签到将作为出勤记录的重要依据。
2、签到次数和时间(1)每日签到次数为两次,分别为上午上班签到和下午下班签到。
(2)上午上班签到时间为8:30至9:30,下午下班签到时间为17:30至18:30。
(3)外勤人员应在规定签到时间段内完成签到,超出规定时间视为迟到或早退。
3、因公外出未签到处理(1)因公外出未能按时签到的人员,需在当天内向直接上级报告外出事由,并在返回公司后及时补签。
(2)外出期间,如遇特殊情况无法按时返回公司签到,需提前向直接上级申请,经批准后方可按实际工作情况处理签到事宜。
外勤考勤管理制度模版一、概述外勤考勤管理制度的目的是规范和管理公司员工外勤工作的考勤记录和管理流程,确保员工外勤工作的准确记录和有效管理,提高工作效率和协调性。
本制度适用于全体公司员工的外勤工作。
二、考勤记录1. 外勤人员应在每次外勤工作结束后填写外勤考勤记录表,包括但不限于外勤时间、外勤地点、外勤工作内容等。
2. 外勤人员应准确填写外勤考勤记录表中的信息,不得故意虚报或篡改。
3. 外勤考勤记录表应及时提交给主管或考勤管理员进行审核和记录。
4. 外勤人员如有特殊情况无法按时完成外勤考勤记录表的提交,应提前请假或向主管报备。
三、外勤工作安排1. 外勤工作由主管根据工作需要进行安排,并告知外勤人员外勤时间、外勤地点和外勤要求。
2. 外勤人员应按照主管的要求和安排参与外勤工作,不得私自更改或自行决定外勤事宜。
3. 主管应合理安排外勤工作,确保外勤人员的工作量适当且合理。
四、外勤费用报销1. 外勤人员如需报销外勤费用,应准确填写外勤费用报销表,包括但不限于交通费、餐费等。
2. 外勤费用报销表应附上相关票据和凭证,确保报销信息真实有效。
3. 外勤费用报销表应及时提交给财务部门进行审核和报销。
五、外勤考勤异常处理1. 如外勤人员在外勤考勤记录中发现异常情况,应及时向主管报备并说明原因。
2. 主管应对外勤考勤异常情况进行核实和处理,确保外勤记录的准确性和完整性。
3. 如外勤人员故意故障或篡改外勤考勤记录,将根据公司相关规定进行相应的纪律处分。
六、外勤工作安全1. 外勤人员在外勤工作中应注意人身安全和财产安全,不得冒险行为。
2. 外勤人员应定期参加相关安全培训,提高应对突发事件的能力。
3. 外勤人员在紧急情况下应按照公司相关应急预案进行应对和处理。
七、违纪处分1. 如外勤人员在外勤考勤管理过程中有违规行为,将根据公司相关规定进行纪律处分。
2. 违规行为包括但不限于虚报外勤时间、故意更改外勤考勤记录、私自决定外勤事宜等。
外勤人员考勤管理制度第一章总则第一条为了规范外勤人员考勤管理,提高工作效率,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有外勤人员,包括销售人员、服务人员等。
第三条外勤人员应当遵守本制度的相关规定,认真执行各项考勤制度。
第四条公司将依据本制度的规定,对外勤人员的考勤情况进行监督和管理。
第二章外勤人员考勤管理的基本要求第五条外勤人员应当遵守公司的考勤制度,按规定的时间、地点进行签到、签退。
第六条外勤人员应当定时向公司提交考勤报告,如实填写工作内容、工作时间等信息。
第七条外勤人员应当遵守公司的工作安排,按时完成工作任务。
第八条外勤人员应当遵守公司的请假制度,如有请假需提前向公司报备并填写请假单。
第九条外勤人员应当自觉维护公司形象,不得有不良的工作行为。
第三章外勤人员考勤管理的具体措施第十条公司将建立考勤系统,对外勤人员的出勤情况进行实时监测。
第十一条外勤人员需配备公司提供的考勤设备,在签到、签退时使用。
第十二条外勤人员需遵守公司的上报制度,按时报告工作情况。
第十三条公司将建立外勤人员考勤档案,定期进行考核和评定。
第十四条公司将定期组织对外勤人员的考勤情况进行检查。
第四章外勤人员考勤管理的奖惩办法第十五条外勤人员因故未按时签到、签退的,将视情节轻重进行扣款或扣减相应积分。
第十六条外勤人员恶意迟到、早退、擅自更改考勤记录的,将受到警告、扣除相应奖金、记过或记大过处分。
第十七条外勤人员工作态度恶劣,严重影响公司形象的,将受到辞退或降职等处罚。
第十八条外勤人员严重违反公司规定,造成经济损失或其他不良后果的,将承担相应的法律责任。
第五章外勤人员考勤管理的监督和检查第十九条公司将建立考勤管理部门,负责对外勤人员考勤情况进行全面监督和检查。
第二十条公司将定期组织对外勤人员的考勤情况进行抽查,发现问题及时进行处理。
第二十一条外勤人员对公司或监管部门的检查和调查应当如实配合,不得有隐瞒或拒绝的行为。
第六章外勤人员考勤管理的补充条款第二十二条外勤人员应当遵守国家有关劳动法律法规,保障劳动者的合法权益。
外勤考勤制度管理规定一、目的为加强外勤工作人员的考勤管理,规范工作秩序,提高工作效率,确保公司业务正常运行,根据国家有关法律法规及公司实际情况,特制定本外勤考勤制度管理规定。
二、适用范围本规定适用于公司全体外勤工作人员,包括但不限于市场销售人员、外勤技术支持人员、外勤项目实施人员等。
三、工作时间1. 外勤工作人员的工作时间按照公司规定执行,一般为周一至周五,每天工作8小时,具体工作时间可根据实际情况调整。
2. 如遇特殊情况,需在非工作时间进行外勤工作的,应提前向直属上级申请,经批准后方可执行。
3. 公司鼓励员工合理规划工作时间,提高工作效率,避免无效加班。
4. 外勤工作人员应按照公司要求,按时完成工作任务,确保工作质量。
5. 公司将根据业务需要,不定期对工作时间进行调整,具体调整方案将提前通知全体外勤工作人员。
四、考勤制度1、每日签到制度(1)外勤工作人员需每日通过公司指定的考勤系统进行签到,签到方式包括但不限于手机APP、电脑端等。
(2)签到时,需确保地理位置信息准确,以便于公司对员工外勤工作进行实时监控和管理。
(3)签到时,员工需上传工作现场照片或相关证明材料,以便公司了解员工工作情况。
2、签到次数和时间(1)每日签到次数为两次,分别为上班签到和下班签到。
(2)上班签到时间为工作日上午8:30前,下班签到时间为工作日下午17:30后。
(3)如遇特殊情况,需提前或推迟签到时间,应提前向直属上级申请,经批准后方可执行。
3、因公外出未签到处理(1)因公外出未能按时签到的人员,应在第一时间内通过电话、短信或邮件向直属上级报告,并说明原因。
(2)返回公司后,需及时在考勤系统补签,并上传相关证明材料。
(3)未按时签到且未及时报告的,按旷工处理。
4、忘记签到处理(1)如因个人原因忘记签到,应在发现后第一时间内通过考勤系统补签,并向直属上级报告。
(2)补签需在当日内完成,逾期视为无效。
(3)连续三次忘记签到或频繁出现忘记签到情况的,将视情节轻重给予相应处罚。
经常出外勤的人员如何考勤(小编推荐)第一篇:经常出外勤的人员如何考勤(小编推荐)经常出外勤的人员如何考勤我们是济南的一家零售公司,在本市拥有多家店铺。
从今年起,我们增加了营运岗位的编制,营运人员因为要经常下店铺的原因,所以很多时候没有回办公室打卡,这样就很难监控他们的出勤,到底是下店铺了还是借故跑出去玩了很难去确定。
针对这个情况,领导让我们HR做一份关于营运人员考勤的制度。
我应该怎样去做这份制度呢?我们是济南的一家零售公司,在本市拥有多家店铺。
从今年起,我们增加了营运岗位的编制,营运人员因为要经常下店铺的原因,所以很多时候没有回办公室打卡,这样就很难监控他们的出勤,到底是下店铺了还是借故跑出去玩了很难去确定。
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从今年起,我们增加了营运岗位的编制,营运人员因为要经常下店铺的原因,所以很多时候没有回办公室打卡,这样就很难监控他们的出勤,到底是下店铺了还是借故跑出去玩了很难去确定。
针对这个情况,领导让我们HR做一份关于营运人员考勤的制度。
我应该怎样去做这份制度呢?一、解析:本周是关于基础人事的五个话题,我认为非常好,如果没有扎实的基础人事经验,要做好人资管理工作是不可能的。
一般而言,一家公司关于员工的考勤管理制度只有一份,基本采取一刀切的方式,所以一些员工抱有不同意见,就有一些员工无法认真考勤,即使偶有无法严格执行想进行处罚时,可一纸情况说明又让领导同意特别对待了,进而不少情况都可以领导特批。
针对本案例,先进行如下分析。
1、营运岗位特点。
要经常下店铺,所以经常无法回办公室打卡考勤。
这当然是事实,也是由岗位工作特点决定的,但我想:不能及时回办公室打卡,难道就不能想其他办法了吗?2、监控他们考勤。
到底是下店铺还是出去玩了,如果不考勤、如果不打卡,当然无从考证,要让全部员工都自觉考勤或遵守公司各项制度,如果没有相对完善的监督制度,是难以保证的,至少目前不少公司是办不到“革命靠自觉”的。
审计外勤考勤管理制度一、目的为加强审计外勤工作人员的考勤管理,规范工作秩序,提高工作效率,确保审计项目按时保质保量完成,制定本考勤管理制度。
此制度旨在明确审计外勤人员的考勤规定,保障公平、公正的工作环境,以及强化团队纪律。
二、适用范围本考勤管理制度适用于我国境内从事审计外勤工作的全体员工,包括但不限于审计员、审计助理、项目负责人等。
临时参与审计外勤工作的人员也需按照本制度执行。
三、工作时间1. 审计外勤工作人员的标准工作时间为每周五天,每天工作8小时,具体工作时间安排如下:- 上午:09:00 - 12:00- 下午:13:00 - 18:002. 根据实际工作需要,审计外勤人员需加班时,应提前向项目负责人申请,经批准后方可加班。
3. 审计外勤工作人员应按照项目进度和任务要求,合理规划工作时间,确保按时完成工作任务。
4. 特殊情况下,如遇到紧急项目或突发事件,审计外勤人员需随时待命,确保能够及时响应和参与项目工作。
5. 审计外勤人员应严格遵守工作时间规定,按时到岗,不得迟到、早退。
如有特殊情况,需按照请假制度提前申请。
四、考勤制度1、每日签到制度- 审计外勤人员每日需在规定的工作时间开始前进行签到,签到方式包括但不限于电子打卡、手工签到等形式。
- 签到时应确保个人信息准确无误,不得代签、伪造签到记录。
- 如遇签到设备故障,应及时向考勤管理人员报告,并采用备用签到方式。
2、签到次数和时间- 每日签到两次,分别为上午上班签到和下午下班签到。
- 上午签到时间为08:45至09:15,下午签到时间为18:00至18:30。
- 若因工作需要提前或推迟签到,应提前向项目负责人申请,并经批准。
3、因公外出未签到处理- 因公外出未能按时签到的人员,需在返回工作地点后的第一时间内进行补签,并注明外出原因。
- 补签需由项目负责人或考勤管理人员确认并记录。
4、忘记签到处理- 如因个人原因忘记签到,应在发现后的第一时间内向上级汇报,并说明情况。
外勤人员考勤制度范本一、总则第一条为了加强公司外勤人员考勤管理,保障公司正常运营秩序,根据国家相关法律法规和公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有外勤人员。
外勤人员应严格遵守本制度的各项规定,服从公司管理。
第三条公司外勤人员考勤管理应遵循公平、公正、公开的原则,确保考勤数据的准确性和可靠性。
二、考勤方式第四条外勤人员实行打卡考勤制度。
每位外勤人员需在公司指定的考勤设备上进行打卡,打卡时间分别为上班时间和下班时间。
第五条外勤人员如需请假、调休、出差等,应提前向上级主管申请,并经批准后方可执行。
请假、调休、出差期间,不计入考勤。
第六条外勤人员应在规定的工作时间内完成工作任务,如有工作需要加班,应提前向上级主管申请,并经批准后方可加班。
加班时间应在当天工作结束后计算。
三、考勤时间第七条外勤人员上班时间如下:(一)周一至周五:上午8:30-12:00,下午13:30-17:30;(二)周六:上午8:30-12:00,下午13:30-16:00;(三)周日及法定节假日:休息。
第八条外勤人员下班时间如下:(一)周一至周五:下午17:30;(二)周六:下午16:00;(三)周日及法定节假日:休息。
四、考勤奖惩第九条外勤人员每月累计缺勤、迟到、早退次数超过规定次数的,公司将根据实际情况给予警告、罚款等处罚。
第十条外勤人员每月累计加班时间达到规定标准的,公司将按照相关规定给予加班补贴。
第十一条外勤人员如有特殊情况需临时调整考勤的,应提前向上级主管申请,并经批准后方可执行。
五、考勤数据管理第十二条公司人力资源部门负责外勤人员考勤数据的收集、整理、统计和分析工作。
第十三条考勤数据应真实、准确、完整地反映外勤人员的工作情况。
任何部门和个人不得篡改、删除、伪造考勤数据。
第十四条公司应定期对考勤数据进行审查,确保考勤管理的公平性和公正性。
六、附则第十五条本制度自发布之日起生效,如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充。
公司外勤人员考勤制度一、目的为确保公司外勤人员的工作效率,规范外勤人员的考勤管理,维护公司正常的工作秩序,制定本考勤制度。
本制度旨在明确外勤人员的考勤规定,保障员工权益,同时促进公司业务的发展。
二、适用范围本考勤制度适用于公司全体外勤人员,包括但不限于销售、市场、技术服务等需要经常外出开展工作的员工。
三、工作时间1. 标准工作时间:公司规定的外勤人员标准工作时间为每周五天,每天八小时,具体工作时间可根据实际工作需要和部门安排进行调整。
2. 弹性工作时间:考虑到外勤人员工作性质的特殊性,允许外勤人员根据工作需要,在保证工作质量和效率的前提下,自行调整工作时间和地点。
3. 加班规定:外勤人员如需加班,应提前向直接上级报告,并按照公司加班规定执行。
4. 调休安排:外勤人员可根据工作需要和部门安排,申请调休。
调休申请需提前向上级主管提出,经批准后方可执行。
5. 工作地点:外勤人员的工作地点为公司业务范围内,具体工作地点由部门主管根据业务需要和员工实际情况进行安排。
四、考勤制度1、每日签到制度外勤人员需每日进行签到,以记录出勤情况。
签到方式包括但不限于公司规定的考勤系统、手机APP、短信或其他电子方式。
签到为每日工作开始的第一项任务,以证明员工已开始工作。
2、签到次数和时间(1)签到次数:外勤人员每日需签到两次,分别为上午上班签到和下午下班签到。
(2)签到时间:- 上午上班签到时间:不晚于规定上班时间后的30分钟;- 下午下班签到时间:不早于规定下班时间前的30分钟。
3、因公外出未签到处理外勤人员因公外出无法在规定时间内签到,需提前向上级主管报告,并在外出期间通过手机或其他通讯工具及时反馈工作情况。
返回公司后,需在第一时间完成签到,并在考勤系统中备注因公外出未签到的原因。
4、忘记签到处理如外勤人员因忘记签到导致未能记录出勤情况,应在发现后30分钟内向上级主管报告,并说明情况。
经核实后,由上级主管在考勤系统中进行手动补签。
公司考勤制度范本规范员工外勤与出差行为外勤和出差是许多公司员工工作中常常面对的情况。
为了确保员工外勤和出差行为的规范性和有效性,公司需要制定一套完善的考勤制度。
下面是公司考勤制度的范本,旨在规范员工外勤与出差行为,保障工作的有序进行。
一、考勤规定1. 员工在外勤和出差期间,应按照公司规定填写并提交相关的外勤或出差申请表。
该表格需包括出差地点、出差事由、出差时间等相关信息。
2. 员工外勤或出差前,在人事部门申请相关证明文件,并按要求提交证明文件的复印件。
3. 员工在外勤或出差期间,需根据所在地的工作时间安排,认真履行工作职责,并按时完成任务。
4. 外勤期间不得私自调换工作任务或与他人交换职务,除非得到上级领导的书面授权。
5. 员工在外勤或出差期间有临时加班需求时,须提前向上级领导报备,待批准后方可进行加班。
二、出差费用报销规定1. 员工外勤或出差期间产生的费用,包括交通费、住宿费、餐费等,需按公司财务部门的相关规定进行报销。
2. 出差费用报销申请需填写详细的费用明细表,并附上相关费用凭证。
3. 出差费用报销需经过上级领导审核并签字,方可进行报销操作。
4. 员工在外勤或出差期间擅自超出公司规定的费用标准进行费用报销的,公司有权拒绝报销。
三、外勤行为规定1. 外勤人员在外勤期间应注意自身形象和仪表的整洁,保持良好的工作状态。
2. 外勤人员在外勤期间应严格按照公司要求的工作时间安排进行工作。
3. 外勤人员需按照工作任务的要求,认真履行工作职责,并及时向上级汇报工作进展。
4. 外勤人员在外勤期间需严格遵守公司的保密规定,不得泄露公司的商业机密。
四、出差行为规定1. 出差人员应提前了解目的地的交通和住宿情况,并妥善安排好出行和住宿事宜。
2. 出差人员在外出期间需按照公司要求和工作任务,认真履行工作职责。
3. 出差人员在完成工作任务后,需及时向上级领导汇报工作情况,并做好相应的总结和归档工作。
4. 出差人员应注意遵守目的地的法律法规和风俗习惯,不得从事任何违法违规的行为。
外勤人员考勤规章制度第一章总则为规范外勤人员的考勤管理工作,提高外勤人员的工作效率和公司的管理水平,特制定本规章制度。
第二章考勤制度2.1 外勤人员应按照公司规定的工作时间和工作地点进行考勤,如有特殊情况需提前向上级主管报备。
2.2 外勤人员应按照公司规定的考勤方式进行打卡,不能代签、挂失等情况,如有违规行为将受到相应的处理。
2.3 外勤人员的出差、加班等情况需提前向上级主管报备,并填写相应的出差申请表或加班申请表。
第三章考勤管理3.1 公司将建立完善的考勤管理系统,对外勤人员的考勤情况进行实时监控。
3.2 外勤人员应按照公司规定的考勤要求进行考勤记录的填写,如有记录不清晰或漏填等情况,将受到相应的处理。
3.3 外勤人员需准时上报工作情况,并根据工作计划进行考勤记录的整理和报告。
第四章考勤奖惩4.1 凡是达到公司规定的考勤标准的外勤人员,将获得相应的奖励,包括但不限于奖金、奖品等。
4.2 若外勤人员因故未能按时完成工作任务或到达工作地点,将受到相应的惩罚,包括但不限于扣除奖金、责任追究等。
4.3 外勤人员需遵守公司的相关规定,如有违规行为将受到相应的处罚,包括但不限于警告、记过、辞退等。
第五章特殊情况处理5.1 对于因病或其他特殊原因导致未能按时完成工作任务或到达工作地点的外勤人员,应及时向上级主管请假,并提供相关证明材料。
5.2 若外勤人员的特殊情况属于合理情况,可向公司提出相关申请,经过公司审核后予以批准。
第六章附则6.1 本规章制度自发布之日起生效,如有违背国家法律规定或公司管理要求的情况,以国家法律规定为准。
6.2 对于本规章制度中未涉及的问题,可向公司相关部门进行请示,或者提出相关建议。
6.3 外勤人员应将本规章制度做好宣传与解释工作,并切实遵守执行,做到言行一致。
总结:本规章制度旨在规范外勤人员的考勤管理工作,提高外勤人员的工作效率和公司的管理水平,希望外勤人员能够严格遵守本规章制度的相关要求,做到合规合法,切实履行自己的职责,为公司的发展贡献自己的力量。
外勤打卡考勤管理制度一、目的为加强公司外勤人员考勤管理,规范外勤工作秩序,提高工作效率,确保公司业务正常运行,制定本外勤打卡考勤管理制度。
此制度旨在明确外勤人员的考勤规定,保障员工权益,以及公司利益的平衡。
二、适用范围本制度适用于公司全体外勤人员,包括但不限于市场销售人员、外勤技术支持人员、外勤项目执行人员等需在办公地点以外开展工作的员工。
三、工作时间1. 标准工作时间为每周一至周五,上午9:00至下午6:00,中午休息1小时。
2. 公司将根据业务需求和季节变化调整工作时间,并通过正式通知告知全体员工。
3. 对于因工作性质需要灵活调整工作时间的岗位,由各部门负责人根据工作需要,在不违反法律法规的前提下,与员工协商确定工作时间,并报人力资源部备案。
4. 员工应按照规定的工作时间出勤,确保业务工作的连续性和效率。
特殊情况需提前向直接上级报告,并根据实际情况妥善安排工作。
四、考勤制度1、每日签到制度外勤人员需每日通过公司指定的考勤系统进行签到,签到方式包括但不限于手机APP、网页端等。
签到将记录员工的出勤情况,作为考核依据。
2、签到次数和时间(1)每日签到次数为两次,分别为上班签到和下班签到。
(2)上班签到时间为标准工作日上午8:30至9:30,下午1:00至2:00;下班签到时间为标准工作日下午6:00至7:00。
(3)外勤人员需在规定的时间内完成签到,超过签到时间视为迟到。
3、因公外出未签到处理因公外出未能按时签到的人员,需在当天内向直接上级报告,并在返回公司后立即完成签到。
同时,需提供因公外出的证明材料(如客户拜访记录、工作照片等),由上级审核确认后,考勤系统将不计入迟到或旷工。
4、忘记签到处理忘记签到的外勤人员,应在发现未签到情况后的2个工作日内向直接上级说明情况,并由上级提供证明材料。
经人力资源部审核通过后,可补签考勤记录。
5、考勤管理责任分配(1)人力资源部负责制定、修订和解释本考勤管理制度,监督各部门执行情况,处理考勤异常情况。
外勤人员的考勤制度(通用6篇)外勤人员的考勤制度篇1第一条协助完成后勤保障科分管范围内的工作.第二条负责本部门、计划、报告等各种文书的起草,以及各种材料信息的收集工作。
第三条负责本部门的档案管理、文件收发、会议记录,以及工作日志、简报信息等的填报工作。
第四条收集科内的工作进展情况,配合开展好工作,及时提出合理意见,随时向科长和上级领导提供准确的情况和信息。
第五条及时了解本部门人员的个人情况,协助科长抓好队伍稳定。
第六条负责火工品购买、运输手续的办理及对火工品的使用情况进行监督检查。
第七条负责地面消防器材的维修、维护,定期对消防器材进行检查。
第八条负责经警队的管理,及时做好队员思想工作,确保矿区治安稳定。
第九条负责办理进矿员工、家属的常住户口或临时户口的登记管理工作。
第十条负责员工宿舍的管理及每周进行对所辖区内卫生情况监督检查。
第十一条负责办公用品及被褥的管理,物品要建立台帐,账目要清晰。
第十二条负责科内各类材料计划的申报、领用、发放、保管、统计工作。
第十三条负责按时领发劳动保护用品,并做好记录。
第十四条负责科内的考勤上报,对考勤、工资、考核的制表要真实,合理分配工资。
第十五条负责办公楼及各保卫值班岗位的卫生监督检查及各种公物的保管、各种物品的发放,以及来客来访的接待工作。
外勤人员的考勤制度篇2一、办公室考勤制度总则1、办公室全体工作人员-必须热爱本职工作-认真完成职责范围内的各项任务-模范遵守学校的工作纪律-不迟到-不早退-不擅离职守-不在工作时间干私事。
2、考勤内容包括按时到岗-坚守岗位和加班等情况。
具体包括迟到-早退、事假、病假、旷工和加班等。
3、请假必须事先履行请假手续-经批准后方可离岗-一般不得事后补假。
因情况紧急来不及填写请假单者应电话向主任请假-返回后当天及时补填请假单。
二、办公室请假制度1、请假必须填写请假单-按规定程序审批。
请假单一式两份-一份留本科室-一份交兼职的考勤员。
2、请病假须持校医院或县以上医院诊断,方可请假-经主任审批同意-方可离开岗位。