15(新版)厦门市城建档案房屋建筑简版归档目录(2013版

关于印发《厦门市建设工程文件归档整理规定》的通知厦建办〔2012〕2号索引号：XM00116-02-01-2012-006 发布机构：厦门市建设与管理局[2012-03-12 ] 点击：563 字体：[ 大中小]各区建设局、各建设、勘察、设计、施工、监理单位：为规范我市城建档案管理，提高城建档案案卷和电子档案质量，现将《厦门市建设工程文件归档管理规定》印发给你们，请遵照执行。

二○一二年三月十二日厦门市建设工程文件归档整理规定为加强城建档案管理，确保城建档案案卷和电子档案的质量，维护城建档案的完整与安全，便于档案的管理与利用，根据《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）、《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2000）、《建设电子文件与电子档案管理规范》（CJJ/T117-2007）和《厦门市建设与管理局关于施行建设工程电子文件归档和完善竣工档案工作的通知》（厦建办〔2011〕11号）等规范和文件精神，结合我市具体情况制定本规定。

一、归档范围工程文件的具体归档范围按《厦门市建设与管理局关于施行建设工程电子文件归档和完善竣工档案工作的通知》（厦建办〔2011〕11号）的规定执行。

二、组卷要求1、组卷要遵循文件的形成规律，保持卷内的有机联系，便于档案的保管和利用。

2、向城建档案馆报送的工程文件应是原件，且齐全、完整、系统、准确、签章手续完备。

3、案卷内文件必须准确地反映城市规划、建设、管理等活动的真实内容。

4、竣工图应与实际图样一致，由设计单位出图（有设计单位的出图章）再加盖竣工图章成为竣工图，由施工单位编制的竣工图使用竣工底图图标。

5、案卷不宜过厚，每卷文字案卷内装文件材料不超过180页、厚度不超过20mm，每卷图纸案卷厚度不超过30mm。

三、案卷内文件材料的排列1、建设工程文件材料按单位工程组卷，以工程准备阶段、监理、施工、竣工验收文件材料和竣工图的顺序排列。

珠海市房屋建筑工程档案验收归档指南（2017）为提高我市房屋建筑工程档案管理水平，规范我市房屋建筑工程档案形成、收集、整理、验收、移交工作，根据《中华人民共和国建筑法》(中华人民共和国主席令第91号)、《建设工程质量管理条例》(中华人民共和国国务院令第279号)、《城市建设档案管理规定》(建设部令第90号)、《建筑工程施工质量验收统一标准》（GB50300-2013）、《建设工程文件归档规范》（GB/T 50328-2014）、《建设电子文件与电子档案管理规范》（CJJ/T117-2017)、《广东省建筑工程竣工验收技术资料统一用表》（2016版）等法律、法规、标准、规范的有关规定，在《珠海市房屋建筑工程竣工档案验收整理指南》(2014)的基础上，修定了本《珠海市房屋建筑工程档案验收归档指南》(2017)。

1基本规定1.1基本职责1.1.1将工程文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。

1.1.2工程文件应真实地反映工程建设全过程，应随工程建设进度同步形成，达到真实、完整、准确，不得事后补编。

1.1.3建立健全图纸更改、补充制度，履行审批手续。

1.1.4每项建设工程应编制一套与纸质档案相符的电子档案，一并移交城建档案馆。

1.2建设单位职责1.2.1在工程招标及与勘察、设计、施工、监理等单位签订合同时，应对工程文件（含声像文件和电子文件）的套数（至少二套原件）、费用、质量、移交时间以及电子版竣工图等提出明确的要求。

1.2.2负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作。

1.2.3收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并进行立卷归档。

1.2.4在组织工程竣工验收前，对工程档案进行自检，自检合格后提请城建档案馆进行工程档案预验收；未取得工程档案预验收认可文件，不得组织工程竣工验收。

1.2.5对列入城建档案馆接收范围的工程，在工程竣工验收后三个月内，应向城建档案馆移交一套符合规定的工程竣工档案（含声像档案和电子档案）。

城市建设档案管理规定（2019法信汇编版）正文：----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------城市建设档案管理规定（1997年12月23日建设部令第61号发布根据2001年7月4日中华人民共和国建设部令第90号《建设部发布关于修改〈城市建设档案管理规定〉的决定》修正*“法信”平台根据2011年1月26日中华人民共和国住房和城乡建设部令第9号《住房和城乡建设部关于废止和修改部分规章的决定》、2019年3月13日中华人民共和国住房和城乡建设部令第47号《住房和城乡建设部关于修改部分部门规章的决定》汇编整理）第一条为了加强城市建设档案（以下简称城建档案）管理，充分发挥城建档案在城市规划、建设、管理中的作用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国城乡规划法》、《建设工程质量管理条例》、《科学技术档案工作条例》，制定本规定。

第二条本规定适用于城市内（包括城市各类开发区）的城建档案的管理。

本规定所称城建档案，是指在城市规划、建设及其管理活动中直接形成的对国家和社会具有保存价值的文字、图纸、图表、声像等各种载体的文件材料。

第三条国务院建设行政主管部门负责全国城建档案管理工作，业务上受国家档案部门的监督、指导。

县级以上地方人民政府建设行政主管部门负责本行政区域内的城建档案管理工作，业务上受同级档案部门的监督、指导。

城市的建设行政主管部门应当设置城建档案工作管理机构或者配备城建档案管理人员，负责全市城建档案工作。

城市的建设行政主管部门也可以委托城建档案馆负责城建档案工作的日常管理工作。

第四条城建档案馆的建设资金按照国家或者地方的有关规定，采取多种渠道解决。

城建档案馆的设计应当符合档案馆建筑设计规范要求。

队 公共服务
人防工程竣工验 收备案
00-004138824-A-06-01-00
其他行政权 力
城市新建民用建 筑易地修建防空 地下室竣工验收
00-004138824-B-06-02-00
市人防办 其他行政权
力
备案
房屋建筑工程和
市政基础设施工
00-004138453-S-09-00-00
公共服务 市建设局请材料，除提供上述材料外，还需提供 整改意见通知书、整改情况说明材料（纸质材料原件 1份，PDF或 JPG格 式电子化材料 1份）。 二、审批部门调阅的材料 1.道路交通工程及市政场（厂）站工程项目须提供建设用地红线图及土地批 文； 2.规划部门核发的《建设工程规划许可证》复印件及附件、附图，项目如曾 办理规划许可变更，应调阅变更批文及附图； 建设工程消防验收 一、需业主提供的材料 1.工程竣工图纸（原件 1份,PDF或 JPG格式电子化材料 1份）； 2.涉及消防产品的，提供消防产品质量合格证明文件原件（原件 1份，网上 预审时只需提供证明文件清单，窗口申报时提交纸质原件）； 3.涉及具有防火性能要求的建筑构件、建筑材料、装修材料的，提供符合国 家标准或者行业标准的证明文件、出厂合格证复印件（复印件 1份,网上预 审时只需提供证明文件、合格证的清单，窗口申报时提交纸质复印件）； 4.消防设施检测合格证明文件复印件：建筑消防设施检测合格报告或消防 设施调试开通报告（复印件 1份,PDF或 JPG格式电子化材料 1份；“建筑 消防设施检测合格报告”由部门自行调取打印，“消防设施调试开通报告“由 业主提供。）。 二、审批部门调阅的材料 1.施工单位、工程监理、检测单位的资质证明文件。
程竣工验收备案
审批对象 法人、自然人、其他组织

福建省房屋建筑和市政基础设施工程标准施工招标文件专用本（2015年版）招标项目名称：招标编号：招标人：_____________ _ ____（盖单位公章）招标代理机构：（盖单位公章）招标代理机构项目负责人：招标代理机构编制人：招标文件编制日期：年月日使用说明1．《福建省房屋建筑和市政基础设施工程标准施工招标文件（2015版）》（以下简称“标准施工招标文件”）以《中华人民共和国标准施工招标文件》（2007年版）和住房和城乡建设部《中华人民共和国房屋建筑和市政工程标准施工招标文件》（2010年版）作为基础，结合我省实际情况进行编制，适用于福建省行政区域内依法必须进行招标的房屋建筑和市政基础设施工程施工招标项目，包括施工总承包工程、专业工程招标项目。

2．《标准施工招标文件》包括第1章招标公告/投标邀请书、第2章投标须知、第3章评标办法和标准、第4章合同条款及格式、第5章工程量清单及计价、第6章招标图纸、第7章技术标准和要求和第8章投标文件格式。

3．《标准施工招标文件》由《通用本》和《专用本》两部分构成。

其中，《通用本》适用于所有房屋建筑和市政基础设施工程施工招标项目，每个招标项目不再另行发布。

《专用本》由招标人按照《通用本》规定的格式和要求并结合招标项目具体情况进行编制。

4．《通用本》的内容原则上应不加修改地直接引用，如确实需要修改或补充的，应当在《专用本》中相应章节进行修改或补充。

5．《通用本》和《专用本》以及招标文件的答疑、澄清、修改或补充（如有时）的内容为对应关联关系，可相互解释、互为说明。

《通用本》与《专用本》约定不一致的，以《专用本》为准；《专用本》无约定的，从《通用本》的约定；《通用本》或《专用本》与招标文件的澄清、修改约定不一致的，以后者为准；招标文件的澄清、修改不同时间对同一内容存在不同约定时，以最后约定的内容为准。

《标准施工招标文件》中以双下划线或加黑斜体字标识的内容为实质性要求；以空格下划线标示的，由招标人编制招标文件或投标人编制投标文件时填入具体内容。

厦门市建设工程文件归档范围目录表
一、工程准备阶段文件
序 号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 文 件 题 名 项目建议书 项目建议书审批意见及前期工作通知书 可行性研究报告及附件 可行性研究报告审批意见 关于立项有关的会议纪要、领导讲话 专家建议文件 调查资料及项目评估研究材料 选址申请及选址意见书 用地申请报告及建设用地批准书 拆迁安置意见、协议、方案等 建设用地规划许可证及其附件 划拨建设用地文件 国有土地使用证 工程地质勘察报告 水文地质勘察报告、自然条件、地震调查 建设用地钉桩通知（单）书 地形测量和拨地测量成果报告 申报的规划设计条件和规划条件通知书 审定设计方案通知书及审查意见 有关行政主管部门（人防、环保、消防、交通、园林、市 政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生 等）批准文件或取得的有关协议 政府有关部门对施工图设计文件的审批意见 勘察合同 设计合同 施工承包合同 监理委托合同 建设项目列入年度计划的申报文件 建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表 建设工程规划许可证及其附件 建设工程施工许可证 投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明 工程质量监督手续 工程项目管理机构（项目经理部）及负责人名单 工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单 工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责人名单 备 注
㈠建筑安装工程
Hale Waihona Puke ㈡市政基础设施工程备 注
㈢财务文件
备 注
五、竣工图
㈠建筑安装工程
1、综合竣工图 序 号 文 件 题 名 总平面布置图（包括建筑、建筑小品、水景、照明、道路 1 、绿化等） 2 竖向布置图 3 室外给水、排水、热力、燃气等管网综合图 4 电气（包括电力、电讯、电视系统等）综合图 5 设计总说明书 6 室外给水 7 室外雨水 8 室外污水 9 室外热力 10 室外燃气 11 室外电讯 12 室外电力 13 室外电视 14 室外建筑小品 15 室外消防 16 室外照明 17 室外水景 18 室外道路 19 室外绿化 备 注

61、楼梯的梯段长度是指（）
A、梯段倾斜的长度B、梯段水平投影的长度
C、梯间净空长度D、梯段踏步宽的总和
62、一般画建筑的轴线是采用（）
A、虚线B、实线C、双点长画线D、细单点长画线
63、比列尺是刻有不同比例的直尺，一般比列尺上有（）种比列。
A、4 B、5 C、6 D、7 E、8
二、判断题（10题、每题1分）
30、在城建档案的保管工作中，应当注重日常防护工作，要贯彻“以防为主，防治结合”的原则。（）
31、已建成的不符合要求的库房要根据《档案馆建筑设计规范》进行改造。（）
32、对一些珍贵照片、底片，根据需要及时进行复制，增加备份。（）
33、保存磁带的场所应远离发动机、发电机等强磁场环境。（）
34、底图的保管方法有两种：一种是平放，另一种是卷放。（）
23、“函”适用于（）单位。
A、平级单位、B、上级机关D、下级部门C、更上级机关
24、“通知”、“批复”公文属于（）公文。
A、上行公文B、下行公文C、平行公文D、契约类公文
25、依据上行文的规则，主送机关（）主送。
A单头主送B多头主送
C抄送下级D直接送领导
26、公文格式三要素是：（）
A开头、主送单位、结尾B时间、地点、参会人
11、《中华人民共和国档案法》共有6章27条。（）
12、著录时间时，年、月、日之间用“.”号相隔。（）
13、案卷是由有联系的若干文件组成的档案保管单位。（）
14、案卷级著录必须著录文件编号。( )
15、段落符号式为机读目录的首选格式。( )
16、开放档案就是将一般可以公开和保密期满的档案，解除“封闭”，向社会开放，只要到档案馆即可进行开放利用。( )
C、竣工验收后D、交工验收前

建筑八大员考试：2021城建档案管理员真题模拟及答案(3)共554道题1、竣工图章应采用全市统一的竣工图章，一律采用（）印油盖章。

（单选题）A. 黑色B. 蓝色C. 红色D. 黄色试题答案：C2、建设单位在申请领取建设工程规划许可证前，应当到城建档案管理机构查询施工地段的地下管线工程档案，取得该施工地段地下管线（）（单选题）A. 原始资料B. 现状资料C. 图纸D. 资料试题答案：B3、（）是城建档案馆向社会（）、收集散存、散失的城建档案和其他文献的活动。

（多选题）A. 收集B. 征集C. 接收D. 征收E. 搜集试题答案：B,D4、工程档案案卷题名应包括的内容有（）（多选题）A. 建设项目名称（包括工程地址）B. 单位工程名称C. 专业名称D. 程序（阶段）E. 文件内容特征揭示试题答案：A,B,C,D,E5、工程文件资料中要求签字栏（）（多选题）A. 本人手签B. 不得打印C. 不得代签D. 可以盖章E. 可以代签试题答案：A,B,C6、某体育馆项目隐蔽工程照片归档。

它的保管温度为（）（单选题）A. 14～24℃B. 13～15℃C. 18～24℃D. 20～24℃试题答案：A7、城建录音档案是在城市建设活动中直接形成的，以（）等材料为载体的特殊档案。

（多选题）A. 图纸B. 磁带C. 胶带D. 声音E. 语言试题答案：B,C8、工程质量检验记录包括（）验收记录和分部(子分部)工程质量验收。

（多选题）A. 分项工程质量B. 分层工程质量C. 检验批质量D. 基础、主体工程E. 幕墙工程试题答案：A,C9、档案组卷可采用下列方法：按（）、按权属、按时间、按工程建设程序。

（单选题）A. 按图纸B. 按文字材料C. 按纸张尺寸D. 按档案载体类型试题答案：D10、竣工验收文件可按（）等组卷。

（多选题）A. 单位工程B. 分部工程C. 阶段D. 专业试题答案：A,D11、城建档案的作用分为（）。

（多选题）A. 文件材料形成阶段的作用B. 工程质量终身负责制的作用C. 城建档案的历名作用D. 城建档案的凭据作用试题答案：A,B,C12、城建档案的范围包括（）。

料
监理单位移交资料 施工单位移交资料
一、工程准备阶段文件 1立项计划批复 2立项报告 3国有土地使用证（原大小复印，并加盖甲方公章，写明原件 存放地） 4建设用地规划许可证（原大小复印，并加盖甲方公章，写明 原件存放地） 5省、市、区县三级土地管理部门征地批文（原件依次排列） 6征地成果表 7国有土地使用权出让合同 8建设用地定点图（红线图）(道路红线图) 9建设工程规划许可证（原大小复印，并加盖甲方公章，写明 原件存放地）
三、整理 去掉各类金属物、硬皮、彩页、空白页和其他不符合要求
的材料。 托裱：对于幅面达不到297mm×210mm（A4）或破损的档案
材料均应托裱。 具体操作是将小幅面的文字材料表糊在297mm×210mm（A4）
的白纸上，不可层层叠压托裱，四周粘贴切实，双面有文字又 需托裱的，可只粘贴左边或上边。在一张白纸上可裱糊一张或 几张小幅面的文字材料如：合格证、票据、存根等，但要求排 列整齐并留出装订线位置。
国家于2014年7月13日发布，2015年5月1日开始实施 《建设工程文件归档规范 GB/T 50328—2014》。新规范 最大的变化就是对归档资料内容进行了简化，去掉了部分 查阅利用率不高的资料。有利于减轻建设单位归档和城建 档案馆保管的负担。
依据新规范，西安市城建档案馆也对归档资料内容进 行了简化。建设单位和监理单位归档资料内容变化不大， 主要简化了施工单位资料，方便建设单位归档。
破损图纸的裱糊要求整齐，以尽量不破坏图纸内容、便于 长期保存为原则。
折叠：对于幅面大于297mm×210mm（A4）规格的档案材 料均应折叠。按《技术制图复制图的折叠方法》 （GB/10609.3—89）统一折叠成297mm×210㎜（A4）大小。 折叠使用手风琴式折叠法，图面向里，先上折再下折，然后 左右折。注意上折下折要错开，以免出现案卷上下厚度不一， 不装订时左侧可不留装订线位置。图标一定要外露，以便查 阅。对于边框不齐或破损的图纸，应把边框剪裁、修补整齐 后折叠。

市城建档案馆对归档文件质量、立卷、摆列、编目、装订的要求（2011）1、归档的工程文件应为原件，由于只有原件才具备法律依照。

比如：天富房地产开发企业 51＃小区天富康城静园1＃2＃3＃4＃5＃6＃六栋楼同时动工，工程准备阶段文件（动工前）只有一份原件, 原件应放在 1#楼内，其他五栋楼一定在备考表里写明原件在 1＃楼内 ( 这一点对若干年此后查档案十分重要) 。

2、工程文件的内容一定真切、正确，与工程实质相切合。

3、工程文件应采纳打印或许持久性的书写资料，不得使用易退色的书写资料。

4、工程文件应笔迹清楚，图样清楚，图表整齐，署名盖印手续齐备。

5、工程文件中文字资料幅面尺寸规格应为A4 幅面。

6、工程文件的纸张应采纳能够长久保留的韧力大、持久性强的纸张。

图纸一般采纳蓝晒图，完工图应是新宏图，有些图（如公路完工图）是计算机出图，但一定清楚，但不得交计算机出图的复印件。

7、所有完工图均应加盖完工图章。

完工图章的基本内容应包含：“完工图”字样，施工单位、编制人、审察人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。

完工图章示比以下80完工图15 50施工单位7编制人审察人7技术负责编制日期7人监理单位7总监现场监理720202020完工图章尺寸为： 50mm×80mm完工图章应使用不易退色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。

利用施工图改绘完工图，一定注明更改改正依照，有重要改变的，应该从头绘制完工图。

不一样幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》一致折叠成 A4 幅面，图标栏一定露在外面。

立卷的原则和方法1、立卷应依照工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保留和利用。

2、一个建设工程由多个单位工程构成时，工程文件应按单位工程组卷。

建设工程项目：经同意依照一个整体设计进行施工，经济上推行一致核算，行政上拥有独立组织形式，推行一致管理的工程基本建设单位。

单位工程：拥有独立的设计文件，完工后能够独立发挥生产能力或工程效益的工程，并构成建设工程项目的构成部分。

江苏省工程建设标准 DGJ J00000—2012 DGJ32/TJ143—2012房屋建筑和市政基础设施工程档案资料管理规范Housing construction and municipal infrastructure engineeringarchives management specification2012-11-* 发布 2013-1-1 实施江苏省住房和城乡建设厅审定发布江苏省工程建设标准房屋建筑和市政基础设施工程档案资料管理规范Housing construction and municipal infrastructure engineeringarchives management specificationDGJ32/TJ143—2011主编单位：江苏省建设工程质量监督总站江苏省住房和城乡建设厅建设档案办公室批准部门：江苏省住房和城乡建设厅施行日期：2013年01月01日2012南京江苏省住房和城乡建设厅公告第000号关于发布江苏省工程建设标准《房屋建筑和市政基础设施工程档案资料管理规范》的公告现批准《房屋建筑和市政基础设施工程档案资料管理规范》为江苏省工程建设标准，编号为DGJ32/TJ143-2012，自2013年1月1日起实施。

该规范由江苏省工程建设标准站组织出版、发行。

江苏省住房和城乡建设厅2012年11月6日前言为加强江苏省房屋建筑和市政基础设施工程档案资料管理，提高工程建设管理水平，真实反映工程管理和工程实体质量情况，根据江苏省住房和城乡建设厅《关于印发〈2011年度江苏省工程建设标准和标准设计编制、修订计划〉的通知》（苏建科[2011]231号），江苏省建设工程质量监督总站组织人员编制了《房屋建筑和市政基础设施工程档案资料管理规范》。

该规范以现行国家标准、规范和有关规定为依据，在江苏省建设厅二〇〇二年十月二十日印发的《关于统一使用〈建筑工程施工质量验收资料〉的通知》（苏建质[2002]332）基础上，结合江苏省实际应用情况，对工程各责任主体及有关单位资料管理职责、工程档案资料形成、工程档案资料分类与编号、工程档案资料填写、编制、审核及审批、工程档案资料收集、整理与组卷、工程档案资料移交与归档、工程档案资料数字化管理作了具体规定。

移交工程档案常见问题答疑-标准化文件发布号：（9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII移交工程档案常见问题答疑一、告知会专题1、怎样参加移交工程档案告知会答：由建设单位拨打市档案局城建档案预约电话进行预约，预约电话：。

2、建设单位什么情况下预约参加移交工程档案告知会答：建设项目工程竣工验收后，各参建单位收集汇总并初步整理工程档案的情况下，建设单位（甲方）向市档案局提出预约申请后，按约定时间到市档案局参加移交工程档案告知会。

3、参加移交工程档案告知会的人员范围是什么答：参加移交工程档案告知会的人员范围包括：建设、监理、总包和分包单位档案管理人员及相关人员。

4、建设单位什么时间向城建档案馆移交工程档案答：根据深圳市档案局2012年4月颁布的《深圳市城建档案馆接收建设工程档案规范》，建设单位应当在工程竣工验收后6个月内向市城建档案馆移交建设工程档案。

5、市城建档案馆受理工程档案移交进馆的条件是什么答：工程档案移交进馆受理的条件是：1、以工程项目为单位进行整体移交，包括建设、监理、总包和各个分包单位的档案；2、建设周期在5年以上或分期建设的工程项目，可按建设周期或标段进行移交；3、燃气、桩基工程档案可在整个项目档案移交前提前移交。

6、建设、监理、总包、分包单位在工程建设项目档案工作及项目档案移交中职责是什么答：建设单位档案工作职责：建设单位是建设项目工程档案工作和工程档案移交的责任主体。

1、建设单位在与监理、设计、勘察、施工等单位签订协议、合同时，应当对工程文件归档的套数、质量、移交时间等提出明确要求；2、建设单位具体负责整个工程项目准备阶段文件和工程竣工验收阶段文件的收集整理工作，同时负责组织、监督、检查监理、施工单位工程文件的收集整理工作，并汇总所有档案；3、负责向市城建档案馆移交档案。

监理单位档案工作职责：依照有关规定对监理文件进行归档立卷，及时向建设单位移交，并协助建设单位做好整个项目档案工作；总包单位档案工作职责：负责本单位施工范围内的工程文件的归档立卷，并对各分包单位的档案进行检查、审核和汇总，及时向建设单位移交。

厦门市建设工程文件归档整理规定为加强城建档案管理，确保城建档案案卷和电子档案的质量，维护城建档案的完整与安全，便于档案的管理与利用，根据《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）、《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2000）、《建设电子文件与电子档案管理规范》（CJJ/T117-2007）和《厦门市建设与管理局关于施行建设工程电子文件归档和完善竣工档案工作的通知》（厦建办〔2011〕11号）等规范和文件精神，结合我市具体情况制定本规定。

一、归档范围工程文件的具体归档范围按《厦门市建设与管理局关于施行建设工程电子文件归档和完善竣工档案工作的通知》（厦建办〔2011〕11号）的规定执行。

二、组卷要求1、组卷要遵循文件的形成规律，保持卷内的有机联系，便于档案的保管和利用。

2、向城建档案馆报送的工程文件应是原件，且齐全、完整、系统、准确、签章手续完备。

3、案卷内文件必须准确地反映城市规划、建设、管理等活动的真实内容。

4、竣工图应与实际图样一致，由设计单位出图（有设计单位的出图章）再加盖竣工图章成为竣工图，由施工单位编制的竣工图使用竣工底图图标。

5、案卷不宜过厚，每卷文字案卷内装文件材料不超过180页、厚度不超过20mm，每卷图纸案卷厚度不超过30mm。

三、案卷内文件材料的排列1、建设工程文件材料按单位工程组卷，以工程准备阶段、监理、施工、竣工验收文件材料和竣工图的顺序排列。

2、卷内文件按事项、专业排列。

同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开，并按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的顺序排列。

3、竣工图按综合、专业竣工图的顺序，同专业图纸按图号排列。

四、编目要求1、每份文件填写一条目录，文件题名由建设单位名称+工程名称+文件标题的全称组成。

2、卷内目录中案卷编号应与总目录中的案卷编号相对应；“序号”按流水号从“1”开始编号，不足3位的在流水号前用“0”补足；“文件编号”填写文件原有的文号或图号；“责任者”填写文件的直接形成单位和个人，有多个责任者时应选择两个主要责任者，其余用“等”代替；“日期”填写文件的形成日期，用8位数字表示；“页次”填写文件在卷内所排的起始页号，最后一份文件填写起止页号。

（档案管理）档案专业基础知识与管理实务A、13—15度B、14—24度C、15—27度D、14—27度8、专门用于存放底片档案的库房，一般湿度控制在（）。

A、35～45%B、45～60%C、40～60%D、45～60%9、案卷排列遵循的原则：文件卷可按（）、时间或重要程度排列。

A、主题B、问题C、标题D、题目10、专门用于存放底片档案的库房，昼夜温度变化不大于（）。

A、正负5度B、正负2度C、正负为0D、正负3度11、（）是城建档案价值体现和最终目的。

A、保管工作B、利用工作C、编研工作D、收集工作12、利用工作是城建档案为城市建设和社会事业服务的（）手段。

A、重要B、简捷C、直接D、必要13、城建档案馆应根据城乡规划、建设、管理工作的需要，编制必要的（）资料和参考资料，向社会提供服务。

A、编研B、检索C、索引D、目录14、作为城市建设档案录像片，它与其他录像片的根本区别在于（）。

A、真实性B、准确性C、系统性D、艺术性15、城建声像档案的系统性体现在，要求全面、系统、（）反映城市建设发展历史。

A、形象B、准确C、真实D、精确16、城建声像档案材料的文字说明应做到字迹工整、（）、简练。

A、描述清楚B、描述准确C、表述准确D、表述清楚17、《建设工程文件归档整理规范》规定，工程档案一般不少于两套，一套由建设单位保管，一套（原件）移交（）。

A、建设单位B、当地城建档案馆（室）C、施工单位D、监理单位18、工程项目发包、承包和监理等单位在（）同时，应当明确收集、编制、移交建设工程档案的责任、要求等内容。

A、签订建设工程合同B、领取施工许可证C、工程招投标D、开工19、视频制式，中国及欧洲大多数地区使用（）制式。

A、PALB、NTSCC、SECAMD、SIGEM20、城建档案收集工作迎遵循综合性、目的性、（）、完整性、城市性、价值性、适应性原则。

A、统一性B、系统性C、唯一性D、统筹性21、保管期限为长期的时间为（）。

《建筑工程文件归档整理规范》GB/T50328-2001目录0、关于发布国家标准《建设工程文件归档整理规范》的通知----------00、前言-------------------------------------------------------01、总则-------------------------------------------------------02、术语-------------------------------------------------------03、基本规定----------------------------------------------------04、工程文件的归档范围及质量要求--------------------------------05、工程文件的立卷----------------------------------------------06、工程文件的归档----------------------------------------------07、工程档案的验收与移交----------------------------------------08、附录A：建设工程文件归档范围和保管期限表--------------------0 8.1工程准备阶段文件-------------------------------------------0 8.2监理文件---------------------------------------------------0 8.3施工文件---------------------------------------------------0 8.4竣工图-----------------------------------------------------08.5竣工验收文件-----------------------------------------------09、本规范用词说明----------------------------------------------0关于发布国家标准《建设工程文件归档整理规范》的通知建标[2002]8号根据我部“关于印发《二000至二00一年度工程建设国家标准制订、修订计划》的通知”（建标[2001]87号）的要求，由建设部会同有关部门共同制订的《建设工程文件归档整理规范》，经有关部门会审，批准为国家标准，编号为GB/T50328-2001，自2002年5月1日起施行。

湖南省住房和城乡建设厅关于明确建设工程城建档案验收相关事项的通知文章属性•【制定机关】湖北省住房和城乡建设厅•【公布日期】2020.06.29•【字号】湘建〔2020〕97号•【施行日期】2020.08.01•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】工程质量安全监管正文湖南省住房和城乡建设厅关于明确建设工程城建档案验收相关事项的通知湘建〔2020〕97号各市州住房和城乡建设局：按照《住房和城乡建设部关于修改部分部门规章的决定》（住房城乡建设部令第47号）规定和我省工程建设项目审批制度改革工作要求，城建档案预验收已取消，由各级住房城乡建设主管部门或其委托的城建档案馆（以下统称城建档案管理机构）按照建设工程竣工联合验收的规定对工程档案进行验收。

为明确城建档案管理机构参与联合验收相关事项，提升行政服务效能，根据《湖南省人民政府办公厅关于印发<工程建设项目审批制度深化改革实施方案>的通知》(湘政办发〔2019〕24号）、《湖南省房屋建筑和市政基础设施工程联合验收办法》（湘建建〔2019〕134号）等相关规定，现就相关事项通知如下：一、明确职责，加强协调。

各级住房城乡建设主管部门负责建设工程城建档案验收工作，也可以委托城建档案馆具体实施。

城建档案管理机构应按照相关法律法规和标准规范，主动参与联合验收具体工作，并做好与其它专项验收主管部门的协同配合工作。

二、城建档案验收程序及具体要求。

城建档案验收通过“湖南省工程建设项目审批管理系统”（以下简称“系统”）办理，实行告知承诺制。

具体程序和要求：（一）主动服务。

城建档案管理机构应根据工程建设进度主动做好服务，指导、帮助建设单位、施工单位、监理单位等参建单位按照相关标准规范做好工程文件的形成、积累和收集、整理以及移交归档工作。

（二）申请验收。

建设单位向住房城乡建设主管部门申请竣工联合验收时，应将工程文件主审要件（含纸质文件、电子文件、声像文件，主审要件和非主审要件对应的文件清单见附件2、3）提交城建档案管理机构进行审核。

建设工程竣工档案归档内容和竣工档案验收程序及行政执法3第五类.验收文件（E类文件）归档内容⏹ 1.开工报告⏹ 2.单位工程竣工验收申请报告⏹ 3.单位工程交工验收证明⏹ 4.工程概况表（E1）⏹ 5.工程竣工总结（E2）⏹ 6.单位（子单位）工程质量竣工验收记录（E3-1）⏹7.单位（子单位）工程质量控制资料核查记录（E3-2）⏹8.单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录（E3-3）⏹9.单位（子单位）工程感观质量检查记录（E3-4）⏹10.《地基与基础工程验收报告》（现行保留）《主体工程验收报告》（现行保留）⏹11.勘察文件工程质量检查报告（现行保留）⏹12.设计文件工程质量检查报告（现行保留）⏹13.房屋建筑工程质量检查报告书（E4）⏹14.房屋建筑工程质量评估报告书（E5）⏹15.房屋建筑工程竣工报告书（E6）⏹16.房屋建筑工程竣工验收报告书（E7）⏹17.房屋建筑工程质量保修书（E8）⏹18.房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案证（E9）第六类.声像、电子档案（F类文件）归档内容⏹F1.声像档案⏹一.照片档案2001年市建委专门颁发了大建档发[2001]119号《关于加强全市建设工程声像档案管理工作的通知》，文件对建设工程声像档案的归档范围做了明确的规定。

凡2004年6月1日后开工的项目，竣工验收时须报送照片档案。

总投资在3000万元以上（含3000万元）的建设工程，形成的照片不得少于两卷；归档照片为5寸彩色照片，照片图像清晰，照片案卷中需配以简要的文字说明，完整地记录照片所拍摄的时间、地点、内容、人物、背景、摄影者等要素；每卷照片40—50幅，案卷中需附底片或附Jpeg格式的数码光盘。

⏹建设工程照片档案归档内容和编制要求：⏹归档内容：照片数量⏹（一）施工准备阶段⏹ 1.施工前原貌 2⏹ 2.地下管线动迁 2⏹⏹（二）施工阶段⏹ 1.桩基础及检验或基槽验证、地基防水 2⏹ 2.钢筋绑成形、安装 2⏹ 3.构筑件浇铸、砌体与混凝土拉结筋设置、完工后墙的整体2⏹ 5.隐蔽工程（地基、基础、地下室、拉结筋、地下管线） 4⏹ 6.管道、空调、消防、监控、智能等设备安装 6⏹7.室内外装饰 4⏹8.建筑环境 2⏹9.新材料、新技术、新工艺应用 4（三）工程竣工照片数量⏹ 1.工程全景 2⏹ 2.单体（以实际单体数量而定）⏹ 3.内部主要构成单元 4⏹ 4.特殊细部 2⏹⏹（四）工程管理⏹ 1.奠基、开工、竣工仪式 3⏹ 2.隐患或事故处理 3⏹ 3.工程验收 2⏹ 5.工程所获荣誉证书、锦旗、奖状（市级政府以上）2制作要求⏹（一）器材：使用胶片相机和数码相机均可，胶片应采用彩色底片，数码相机应具有500万像素以上，单张文件容量在1M左右。