厦门市建设工程档案预验收认可书.doc

建设工程档案验收认可办事指南BSZN-0508-2015/01上海市规划和国土资源管理局 发布2015-01-01实施2015-01-01发布建设工程档案验收认可办事指南一、适用范围本指南适用于本市建设工程档案验收认可的申请与办理。

二、事项名称和代码事项名称：建设工程档案验收认可事项代码：0508三、办理依据（一）法律1．《中华人民共和国城乡规划法》第四十五条：建设单位应当在竣工验收后六个月内向城乡规划主管部门报送有关竣工验收资料。

第六十七条：建设单位未在建设工程竣工验收后六个月内向城乡规划主管部门报送有关竣工验收资料的，由所在地城市、县人民政府城乡规划主管部门责令限期补报；逾期不补报的，处一万元以上五万元以下的罚款。

（二）行政法规1.《建设工程质量管理条例》第十七条：建设单位应当严格按照国家有关档案管理的规定，及时收集、整理建设项目各环节的文件资料，建立、健全建设项目档案，并在建设工程竣工验收后，及时向建设行政主管部门或者其他有关部门移交建设项目档案。

（三）地方性法规1.《上海市城乡规划条例》第四十四条：建设工程竣工验收后六个月内，建设单位或者个人应当按照规定向市或区、县规划行政管理部门无偿报送有关建设工程竣工资料。

建设工程竣工资料的编制，应当符合国家和本市城市建设档案管理的有关规定。

1第五十一条：建设单位和个人应当按照规划许可的要求进行建设，并自觉接受规划行政管理部门的监督检查。

被检查的单位和个人应当如实提供情况和必要的资料，不得拒绝和阻挠。

第六十条：违反本条例第四十四条第一款规定，未在建设工程竣工验收后六个月内向市或者区、县规划行政管理部门报送有关竣工资料的，由规划行政管理部门责令限期补报；逾期不补报的，处一万元以上五万元以下的罚款。

2.《上海市档案条例》第二十条：法人和其他组织的建设工程、科学技术研究、技术改造、重要设备更新等项目的验收、鉴定，应当由该组织的档案机构以及按照规定有接收该档案任务的档案馆对项目档案进行验收。

建设工程档案预验收申请审核表（桥梁工程）吉安市城市建设档案馆建设工程档案预验收申请审核表编号：附件３：桥梁工程档案归档范围序号归档文件自查核验序号归档文件自查核验工程准备阶段文件 4.2勘察设计招投标文件1、立项文件 4.3勘察、设计承包合同1.1项目建议书及批复文件4.4施工招标文件、中标通知书1.2可行性研究报告及批复文件1.3专家论证意见、项目评估文件 4.5施工承包合同1.4有关立项的会议纪要、领导批示4.6工程监理招标文件4.7监理委托合同2、建设用地、拆迁文件5、开工审批文件2.1选址规划意见通知书 5.1建设工程规划许可证及其附件2.2建设用地批准书、征（用）地红线图5.2建设工程施工许可证2.3拆迁安置意见、协议、方案等5.3工程质量监督书、登记表、监督计划2.4建设用地规划许可证及其附件2.5国有土地使用权证(可交复印件)及附件6、工程建设基本信息6.1 工程概况信息表3、勘察、测绘、设计文件6.2建设单位项目负责人及现场管理人员名册3.1工程地质勘察报告3.2水文地质勘察报告6.3监理单位项目总监及监理人员名册3.3规划放（验）线记录3.4初步设计文件（说明书）6.4施工单位项目经理及质量管理人员名册3.4规划设计条件通知书（总规划平面图）6.5建筑工程五方主体(建设、勘察、设计、施工、监理）项目负责人质量终身责任承诺书3.5设计方案及审查意见3.6人防、环保、消防气象等有关行政主管部门（对设计方案）审查意见 6.6建筑工程五方主体(建设、勘察、设计、施工、监理）项目负责人授权书3.7设计计算书3.8施工图监理文件3.9施工图设计审查意见、审查报告、合格证、备案表7、监理文件3.10 节能设计备案文件7.1监理规划4、招投标文件7.2监理实施细则4.1招标代理合同7.3工程开工报告、审批表注：工程性质及实际情况不同，归档文件内容有所差异。

序号归档文件自核序号归档文件自核13.14工程照片（开工前旧貌、竣工后新貌、隐蔽工程、质量事故处理等照片）13.15录音、录像材料、光盘、磁盘*竣工图14桥梁竣工图（说明、平、立、剖等）序号归档文件自查核验序号归档文件自查核验C4施工物资文件20预应力筋用锚具连接器、支座伸缩装置合格证出厂质量证明文件及检测报告21钢铁构件合格证、出厂检验报告1水泥产品合格证、出厂检验报告22扭剪型高强度螺栓连接副紧固预接力检验报告2各类砌砖、砖块合格证、出厂检验报告23高强度大六角头螺栓连接副扭矩系数检验报告3砂、石料产品合格证、出厂检验报告24高强度螺栓洛氏硬度检验报告4钢材产品合格证、出厂检验报告25钢绞线力学性能检验报告5粉煤灰产品合格证、出厂检验报告26桥梁用结构钢力学性能检验报告6混凝土外加剂产品合格证、出厂检验报告27桥梁用结构钢化学性能检验报告7商品混凝土产品合格证28防腐（防火）涂料产品合格证、出厂检验报告8商品混凝土出厂检验报告29其他施工物资产品合格证、出厂检验报告9预制构件产品合格证、出厂检验报告进场检验通用表格10道路石油沥青产品合格证、出厂检验报告1材料、构配件进场验收记录11沥青混合料（用粗集料、用细集料、用矿粉）产品合格证、出厂检验报告2见证取样送检汇总表12沥青胶结（用粗集料、用细集料、用矿粉）产品合格证、出厂检验报告进场复试报告13石灰产品合格证、出厂检验报告1主要材料、半成品、构配件、设备进场复检汇总表14土体试验检验报告2见证取样送检检验成果汇总表15土的有机质含量检验报告3钢材进场复试报告16集料检验报告4水泥进场复试报告17石材检验报告5各类砌砖、砖块进场复试报告18土工合成材料合格证、出厂检验报告6砂、石进场复试报告19土工合成材料力学性能检验报告7粉煤灰进场复试报告序号归档文件自查核验序号归档文件自查核验8混凝土外加剂进场复试报告26构件吊装施工记录9道路石油沥青进场复试报告27伸缩缝安装施工记录10沥青混合料（用粗集料、用细集料、用矿粉）进场复试报告28支座安装施工记录11沥青胶结材料进场复试报告29钢梁预拼装记录12石灰进场复试报告30涂装前钢材表面除锈等级检查记录13预制小型构件复检报告31涂装前钢材表面粗糙度等级检查记录14防腐（防火）涂料复试检验报告32钢结构防腐（火）涂料施工记录15其他物资进场复试报告33高强度螺栓连接施工记录C5 施工记录文件34箱涵顶进施工记录1测量交接桩记录35斜拉索安装张拉记录2工程定位测量记录36斜拉索张拉调整记录3水准点复测记录37其他施工记录文件4导线点复测记录C6施工试验记录及检测文件5测量复核记录1土工击实试验报告6沉降观测记录2沥青混合料马歇尔试验报告7桥梁高程测量成果记录3地基钎探试验报告8桥梁竣工测量记录汇总表4路基压实度检验汇总表9隐蔽工程检查验收记录5基层/沥青面层压实度检验汇总表10工程预检记录6压实度检验报告11中间检查交接记录7压实度检验记录12水泥混凝土浇筑施工记录8沥青混合料压实度检验报告13同条件养护砼试件测温记录9填土含水率检测记录14混凝土开盘鉴定10石灰（水泥）剂量检验报告（钙电击法）15沥青混合料到场及摊铺、碾压测温记录11石灰、水泥稳定土中含灰量检测记录（EDTA法）16灌注桩水下混凝土检验汇总表12(桥涵)回填土压实度检验汇总表17灌注桩水下混凝土施工记录13（桥涵）回填土压实度检验报告18桩施工成果汇总表14（桥涵）回填土压实度检验记录19桩施工记录15水泥混凝土强度检验汇总表20沉井下沉施工记录16水泥混凝土抗压强度统计评定表21大体积混凝土养护测温记录17水泥混凝土配合比申请单、通知单22冬季施工混凝土养护测温记录18水泥混凝土抗压强度试验报告23预应力张拉记录19水泥混凝土抗折强度统计评定表24预应力孔道压浆记录20水泥混凝土抗折强度检验报告25预应力构件封锚施工记录21水泥混凝土配合比设计试验报告序号归档文件自查核验序号归档文件自查核验22道路基层、面层厚度检测报告50沥青面层压实度记录23砂浆试块强度检验汇总表51饰面砖粘结强度检验报告24砂浆抗压强度统计评定表52预制混凝土构件结构性能检验报告25砂浆抗压强度检验报告53桥梁锚具、夹具静载锚固性试验报告26砂浆配合比申请单、通知单54桥梁拉索超张拉检验报告27砂浆配合比设计试验报告55桥梁拉索张拉力振动频率检验报告28水泥混凝土总碱含量、氯离子含量、氯离子扩散系数核算单56桥梁静、动载试验报告29桩身完整性检测报告57其他施工试验及检验文件30桩承载力测试报告C7施工质量验收记录31钢筋焊接连接试验报告汇总表1地基与基础分部(子分部)工程质量验收记录32钢筋焊接接头试验报告2地基与基础工程检验批质量验收记录33钢筋机械连接性能检验报告汇总表3墩台分部(子分部)工程质量验收记录34钢筋机械连接接头检验报告4墩台工程检验批质量验收记录35焊缝质量综合评价汇总表5盖梁分部(子分部)工程质量验收记录36焊缝超声波探伤报告6盖梁工程检验批质量验收记录37焊缝超声波探伤记录7支座分部(子分部)工程质量验收记录38构件射线探伤报告8支座工程检验批质量验收记录39高强度螺栓摩擦面抗滑移系数9索塔分部(子分部)工程质量验检验报告收记录40混凝土钢筋保护层厚度检验报告10索塔工程检验批质量验收记录41钢梁涂装前粗糙度评定测试报告11锚锭分部(子分部)工程质量验收记录42钢结构涂层厚度检验报告12锚锭工程检验批质量验收记录43钢梁焊接工艺评定及焊接工艺13桥垮承重结构分部(子分部)工程质量验收记录44水泥混凝土轴心抗压强度检验报告14桥垮承重结构工程检验批质量验收记录45水泥混凝土静力受压弹性模量检验报告15顶进箱涵分部(子分部)工程质量验收记录46沥青混合料马歇尔试验报告16顶进箱涵工程检验批质量验收记录47沥青混合料矿料极配及沥青用量检验报告17桥面系分部(子分部)工程质量验收记录48沥青面层压实度检验汇总评定表18桥面系工程检验批质量验收记录49沥青面层压实度报告19附属构筑物分部（子分部）工程质量检验记录序号归档文件自查核验序号归档文件自查核验20附属构筑物工程检验批质量检验记录3施工单位工程竣工报告21装饰与装修分部(子分部)工程质量验收记录4监理单位工程质量评估报告22装饰与装修工程检验批质量验收记录5建设单位工程竣工报告23引道分部(子分部)工程质量验收记录6工程竣工验收会议纪要24引道工程检验批质量验收记录7专家组竣工验收意见25桥梁工程各分部分项工程质量验收记录8工程竣工验收证书26其他施工质量验收文件9规划、消防、环保、人防、防雷等部门出具的认可或准许使用文件C8施工验收文件10市政工程质量保修单1单位（子单位）工程竣工预验收报验表11市政基础设施工程竣工验收备案表2单位（子单位）工程质量竣工验收记录12桥梁工程档案预验收意见3单位（子单位）工程质量控制资13城建档案移交书料核查记录表4单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录表14其他工程竣工验收与备案文件5单位（子单位）工程外观质量检查记录表E2竣工决算文件6施工资料移交书1施工决算文件7其他施工验收文件2监理决算文件竣工图（D类）E3工程声像文件1桥梁竣工图1开工前原貌、施工阶段、竣工新貌照片工程竣工验收文件（E类）2工程建设过程的录音、录像文件（重大工程）E1竣工验收与备案文件3记录基础施工过程中工程测量、放线、打桩、开挖、桩基处理等关键工序声象档案1勘察单位工程评价意见报告4记录主体施工过程中整体情况，钢筋、模板、混凝土施工、隐蔽工程、内外装饰声像档案2设计单位工程评价意见报告5反映工程采用的新技术、新材料、新工艺声像档案序号归档文件自查核验序号归档文件自查核验6记录工程重大事故整个过程声像档案7记录工程验收情况、竣工典礼声像档案8反映竣工后工程面貌声像档案E4其他工程文件注：表中符号“▲”表示必须归档保存；“△”表示选择性归档保存。

附录A 建筑工程文件归档内容一览表
附录A 建筑工程文件归档内容一览表
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附录A 建筑工程文件归档内容一览表
附录A 建筑工程文件归档内容一览表
附录A 建筑工程文件归档内容一览表
备注: 1. 室外工程等文件归档内容参照附录B。

2. 检测单位应当长期保存与工程质量、安全相关的检测报告。

3. 表中符号“★”表示必须归档保存。

城市建设工程档案预验收规定Document serial number【KKGB-LBS98YT-BS8CB-BSUT-BST108】城市建设工程档案预验收规定第一条根据国务院《建设工程质量管理条例》(国务院第279号令)、建设部《房屋建筑工和市政基础设施工和竣工验收备案管理暂行办法》(建设部第78号令)及建设部《城市建设档案管理规定》(建设部第90号令)，省建设厅《转发建设部关于贯彻国务院第279号令和建设部第78号令切实加强工档案管理工作的通知》(粤建字[2001]105号),制定本办法。

第二条凡在本市城市规划区内需办理备案的建设工程，工程竣工验收前的工档案预验收，适用本办法。

第三条建设单位在组织竣工验收前，应当提请城建档案管理机构对工程档案进行预验收。

预验收合格后，由城建档案管理机构出具工档案认可文件。

第四条建设单位在取得工程档案认可文件后，方可组织工程竣工验收。

建设行政主管部门在办理竣工验收备案时，应当查验工程档案认可文件。

第五条工程档案预验收应当具备下列条件：(一)建设工程经建设单位、监理单位、施工单位自行验收完毕；(二)全部工程档案文件材料按有关规定已收集齐全、整理完毕；第六条工程档案预验收的主要包括：1.工程档案是否齐全、系统、完整；2.工程档案是否整理立卷，立卷是否符合城建档案有关规定；3.工程档案的内容是否真实、准确的反映工程建设活动和工程实际状况；4.工程档案签字、盖章手续是否完备，竣工图编制是否符合要求。

第七条工程档案预验收按下列程序进行：(一)工程档案预验收前，监理单位、施工单位档案管理人员应对本单位形成的档案按照有关规定进行自行验收，报建设单位审查。

(二)建设单位汇总各监理、施工单位报送的工程档案后，档案管理人员应对各单位报送的和本单位形成的工程档案按照有关规定进行审核和自行验收，向市城建档案管理部门填报《建设工程档案预验收申请表》(附件1，以下称《申请表》)。

(三)市城建档案和理部门接到《申请表》后对申请进行核查，申请符合规定的，应自收《申请表》之日起7个工作日内进行预验收。

建设工程档案验收报告一、项目概况根据合同的要求和相关规定，我单位承担了工程的建设工作。

现工程已竣工。

为了保证工程的质量和安全，并确保相关技术及项目的顺利交接，我单位委托第三方对工程档案进行验收。

二、验收时间和地点工程档案验收时间为 xxxx年xx月xx日，地点在我单位的 xx会议室进行。

三、参与人员本次档案验收由以下人员组成：1.建设单位代表；2.监理单位代表；3.设计单位代表；4.建设单位的文件档案管理负责人；5.验收单位的档案管理负责人；6.相关技术人员。

四、验收内容1.文件档案的完整性和准确性对于工程档案中的各种文件进行检查，包括设计文件、施工图纸、竣工图纸、施工合同、资金支付申请、工程变更单等。

并核对这些文件与工程实际情况的一致性。

2.工程记录的完备性和规范性检查工程现场记录和日志，包括施工日志、质量验收记录、施工过程记录等。

并核对这些记录的完整性和准确性。

3.档案归档和管理的规范性对工程档案的整理和归档情况进行检查，包括文件分类、编号和存储方式等。

比如施工图纸的归档是否按照文件编号和工程部位分类存放，资料是否有完整的登记表等。

4.安全生产记录的保存情况检查安全生产相关的档案，包括安全检查记录、安全事故记录、职工培训记录等。

核对这些记录的保存情况，并确认是否符合相关规定。

五、验收结果根据本次档案验收的情况，各项文件和记录的真实性、准确性、完整性都得到保障，档案的归档和管理工作也符合要求，安全生产记录的保存情况也令人满意。

所以，我单位宣布该工程档案的验收合格。

六、存在的问题和整改建议1.部分文件缺失或不齐全，建议补全和整理；2.档案归档和管理的规范性还有待提高，建议制定更为细化和明确的文件管理制度；3.存在一些功能完备性不强、易于受损的纸质记录，建议采用数字化手段进行保存。

七、总结与展望通过此次档案验收工作，我们认识到了工程档案管理的重要性和需加强的方面。

我们将进一步加强档案管理工作，提高文件和记录的完整性、准确性和安全性。