出纳操作手册
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出纳操作规程
《出纳操作规程》
一、出纳的职责
出纳是企业财务部门中不可或缺的一员,他(她)的主要职责包括负责资金的收支、管理和保管,确保企业财务的安全和稳定运转。
二、资金的收付
1. 出纳在接到款项时,需及时核对金额、收据和付款人信息,确保款项的真实性和准确性。
2. 在支付款项时,出纳必须按照企业的规定和程序进行,审核付款单据,核对收款人信息,确保资金的正确流向。
三、财务记录
1. 出纳需要及时、准确地记录资金的收支情况,包括支票、现金和银行存款等,确保财务账目的真实性和完整性。
2. 出纳还要做好票据和凭证的管理,妥善保管各种收据、发票、付款单据等资料。
四、资金管理
1. 出纳应该妥善管理企业的资金,根据公司的规定和流动性需求,妥善配置银行存款和现金,确保企业的日常经营需要。
2. 出纳还需要及时向公司领导和财务人员提供资金使用和流动情况的报告,确保全面了解公司的资金状况。
五、财务制度的执行
出纳需要严格执行企业的财务制度和规定,不得擅自挪用、滞留或私用资金,必须按照规定流程和程序进行财务操作。
六、安全防范
出纳必须时刻保持警惕,做好资金财务的安全防范工作,确保不发生盗窃、损失和误操作等意外情况。
以上就是《出纳操作规程》的主要内容,出纳在日常工作中要严格执行规程,确保企业的财务安全和稳定运转。
出纳工作内容日清月结办理现金出纳业务,必须做到按日清理,按月结账。
应对当日的经济业务进行清理,全部登记日记账,结出库存现金账面余额,并与库存现金实地盘点数核对相符。
按日清理的内容包括:(1)清理各种现金收付款凭证,检查单证是否相符,也就是说各种收付款凭证所填写的内容与所附原始凭证反映的内容是否一致;同时还要检查每张单证是否已经报销人经办人“签字”“日期”的填写。
(2)登记和清理日记账。
将当日发生的所有现金收付业务全部登记入账,在此基础上,看看账证是否相符,即现金日记账所登记的内容、金额与收、付款凭证的内容、金额是否一致。
清理完毕后,结出现金日记账的当日库存现金账面余额。
(3)现金盘点。
分别清点其数量,然后加总,即可得出当日现金的实存数。
将盘存得出的实存数和账面余额进行核对,看两者是否相符。
如发现有款项不符,应进一步查明原因,及时进行处理。
如果经查明属于记账错误、丢失单据等,应及时更正错账或补办手续。
(4)检查库存现金是否超过规定的现金限额。
如实际库存现金超过规定库存限额,则应将超过部分及时送存银行;如果实际库存现金低于库存限额,则应及时补提现金。
应及时备足零钱,方便报销领款。
结账、对账1.每日(1)结账。
在每日业务终了时,应结出现金日记账及银行存款日记账的本日余额。
登记记入现金银行日记账并检查,报送魏老师,抄报邓老师、任老师、赵老师。
(2)对账。
每天下班前,盘点库存现金的实有数,与现金日银行日记账的当日余额核对看是否相符,如果不符应查找原因并及时做出处理。
2.周五(1)结账。
在每周五业务终了时,应结出现金银行余额。
登记好现金日记账并检查,报送魏老师,抄报邓老师、任老师、赵老师。
(2)对账。
盘点现金是否与账面金额相符,如果不符应查找原因并及时做出处理。
填写现金盘点登记表。
3.月末(1)对账。
月末将现金银行存日记账的余额与现金银行存款余额核对。
月末将银行存款日记账与银行对账单核对,并编制银行存款余额调节表。
国泰民爆EAS项目出纳操作手册金蝶软件(中国)有限公司南昌分公司二〇一一年七月文档控制更改记录审校目录第1章系统概述 (4)1.1 关于本系统 (4)第2章系统初始化 (6)2.1初始数据录入 (6)2.2 平衡检查 (7)2.3 结束初始化 (7)2.4 反初始化 (7)第3章凭证复核登账 (8)3.1 查询 (8)3.2 自动复核 (9)3.3 手工复核 (9)3.4 反复核 (10)第4章现金 (11)第5章银行存款 (12)5.1 银行存款日记账 (12)5.2 银行对账单 (12)5.3 银行存款对账 (15)5.4 余额调节表 (18)5.5 长期未达账 (19)第6章期末处理 (20)6.1 期末对账 (20)6.2 期末结账 (22)第1章系统概述本系统为出纳管理,主要模块为系统初始化、凭证复核、现金、银行存款、资金报表和期末处理。
本章是对出纳管理系统内容进行全面概述。
1.1 关于本系统出纳管理系统为企业出纳人员提供了所需要的现金和银行日记账、银行对账、报表查询、期末处理等实用功能。
本系统的主要功能有:现金出纳业务:现金日记账、现金盘点两部分;银行出纳业务:银行存款日记账、银行对账单、银行存款对账、余额调节表、长期未达账五部分;报表查询:资金汇总表、资金明细表三部分;系统维护:初始化、期末处理两部分;1.1.1 总账与现金系统联用现金系统既可独立使用也可与总账系统联合使用,EAS系统提供了现金系统与总账联用的功能。
操作前提:现金系统与总账系统可在任一期间联用,联用时要保证:1、现金系统与总账系统都已经启用;2、现金系统与总账系统的期间一致;3、联用的当期现金系统的现金、银行科目的期初余额与总账系统的现金、银行科目的期初余额一致。
在金蝶EAS主界面,选择〖功能菜单〗->〖系统平台〗->〖系统配置〗->〖系统状态控制〗,双击进入“系统状态控制”界面,如图1-1所示:图 1-1用户在系统状态控制中将现金系统打上与总账联用的标识即可,现金系统与总账系统联用后,可以与总账的期间及数据不一致,但总账系统在结账时必须保证现金系统已经结账。
顶正出纳财会工作手册SOP 顶正出纳财会工作手册SOP1. 现金管理1.1 现金收款1.1.1 客户现金收款流程1.1.2 现金收款记录1.1.3 欠款管理1.2 现金支付1.2.1 供应商现金支付流程1.2.2 现金支付记录1.2.3 现金报销管理1.3 现金存储1.3.1 现金存储安全措施1.3.2 现金存储记录1.3.3 现金盘点管理2. 银行存款管理2.1 银行账户管理2.1.1 开户流程2.1.2 账户信息维护2.1.3 账户注销流程2.2 银行存款操作2.2.1 存款操作流程2.2.2 提款操作流程2.2.3 银行对账管理3. 财务报表编制3.1 资产负债表编制3.1.1 资产负债表填写指南3.1.2 资产负债表审计流程3.2 利润表编制3.2.1 利润表填写指南3.2.2 利润表审计流程3.3 现金流量表编制3.3.1 现金流量表填写指南3.3.2 现金流量表审计流程4. 税务管理4.1 纳税申报流程4.2 税务合规管理4.2.1 税务合规审计流程4.2.2 税务合规风险防控5. 财务软件操作5.1 财务软件介绍5.2 财务软件操作流程5.3 财务软件常见问题解决6. 附件附件一:现金收款记录表格模板附件二:现金支付记录表格模板附件三:现金存储记录表格模板附件四:银行对账记录表格模板附件五:财务报表模板法律名词及注释:1. 现金收款:指企业从客户处收取现金款项的行为。
2. 现金支付:指企业向供应商支付现金款项的行为。
3. 现金存储:指企业对收到的现金进行妥善保管和存放的行为。
4. 银行存款:指企业通过银行开设的账户存储资金的行为。
5. 资产负债表:也称为财务状况表,反映了企业在某个特定时期内的资产、负债和所有者权益的状况。
6. 利润表:也称为损益表,反映了企业在某个特定时期内业务收入、费用以及利润情况。
7. 现金流量表:反映了企业在某个特定时期内现金流入、流出和净流量的情况。
8. 税务申报:指企业按照税务部门要求,报送纳税信息的行为。
出纳通操作手册一、出纳通的概述出纳通是一款财务管理软件,专为财务人员设计,涵盖了日常的出纳操作流程及报表生成等功能。
下面将介绍出纳通的基本操作方法及功能模块。
二、出纳通的基本操作1. 登录系统打开出纳通软件,输入用户名和密码登录系统。
首次登录系统需要进行初始化设置,包括公司信息、账户信息等。
2. 新建凭证点击“新建凭证”按钮,在弹出的界面中填写凭证信息,包括收支项、金额、日期等。
确认信息无误后保存凭证。
3. 查询凭证在主界面选择“查询凭证”功能,可以按日期、凭证号等条件查询已录入的凭证,并查看详细信息。
4. 生成报表出纳通提供了多种报表生成功能,包括现金流量表、银行对账单等。
在“报表生成”模块选择相应的报表类型,输入查询条件后生成报表。
5. 设置参数在“设置”模块中,可以对出纳通的参数进行设置,如科目表、凭证字号等,以满足实际业务需求。
三、出纳通的功能模块1. 凭证管理•新建凭证•查询凭证•编辑凭证2. 报表生成•现金流量表•银行对账单•账户余额表3. 设置•科目表设置•参数设置•用户管理四、注意事项•在录入凭证时,要仔细核对凭证信息,确保准确无误。
•定期备份数据,以防止数据丢失。
•如有疑问或操作不当,及时联系管理员或技术支持人员。
五、总结出纳通是一款便捷实用的财务管理软件,通过本手册的介绍,希望能帮助用户熟悉出纳通的基本操作方法及功能模块,提高财务工作效率。
以上是关于出纳通操作手册的内容介绍,希望对您有所帮助。
祝工作顺利!。
预算单位财务服务平台出纳管理手册广西善成科技有限公司出纳操作流程图1账号维护【出纳管理】-【基础数据】-【账号维护】-选择账户开户行-【增加】注意:1、现金日记账号系统已经默认设置有一个,账号为:100001,出纳做现金账的时候用这个就可以。
2、【银行账号】不管是基本户还是零余额户,账号一定要输入正确。
特别是零余额账号要反复检查。
如设置账号有错,将无法使用支付系统单据生成日记账。
3、账号类型按照以下截图说明选择3、【银行日记账】一定要选择手工录入2期初数录入2.1现金期初数录入【出纳管理】-【日记账管理】-【现金期初数录入】-【增加】-录入金额-【确定】2.2银行期初数录入【出纳管理】-【日记账管理】-【银行期初数录入】-【增加】-选择“银行账号”-录入“年初余额”、“银行余额”-确定注意:1、年初余额是指日记账的年初余额,银行余额是指真实账上的余额,2、如果单位或者银行存在有未达账,可以在【单位未达】、【银行未达】另外录入3初始化确认【出纳管理】-【日记账管理】-【银行期初数录入】-【初始化确认】-【确定】备注:之后如果需修改期初录入,需先撤销初始化,操作也是在这个界面4 账户对会计科目关系设置账户对会计科目关系设置,是为了出纳会计对账,出纳人员进行操作前应与会计人员确认账户和会计科目的记账经济内容和口径是否一致。
按照一个账户对应一个会计科目的原则设置操作如下图:5 日记账录入5.1现金日记账录入、修改、删除现金日记账录入【出纳管理】-【日记账管理】-【现金日记账】-【增加】-选择“日期”、录入摘要、序号、金额,其中日期和金额是必填项,其他是选填-【继续添加】或【确定】现金日记账修改【出纳管理】-【日记账管理】-【现金日记账】-选择需要修改的日记账-【修改】-修改内容-【确定】现金日记账删除【出纳管理】-【日记账管理】-【现金日记账】-选择需要删除的日记账-【删除】-【是】5.2银行日记账录入、修改、删除银行日记账录入【出纳管理】-【日记账管理】-【银行日记账】-【增加】-录入内容,其中“结算方式”“金额”是必填项,其他选填-【继续添加】或【确定】银行日记账修改【出纳管理】-【日记账管理】-【银行日记账】-选择需要修改的日记账-【修改】-修改内容-【确定】银行日记账删除【出纳管理】-【日记账管理】-【银行日记账】-选择需要删除的日记账-【删除】-【是】5.3授权支付额度生成日记账【出纳管理】-【日记账管理】-【授权支付额度生成日记账】-选择日期、零余额账号-【查询】-选择要生成的数据-【生成日记账】备注:1、如果查询不出单据,需点击【下载业务单据】进行下载2、生成的日记账,在【银行日记账】-选好【账号名称】(零余额的账号)-再点击【查询】可以查看。
出纳工作说明书一、职责概述出纳是负责公司财务管理的重要岗位,主要职责包括处理现金、银行存款、借贷账务以及与相关部门进行沟通协调等工作。
本文档将详细介绍出纳的工作职责和相关操作流程。
二、职责清单1.处理现金收支–按照制度规定对公司现金进行核对、登记、入账和出账;–确保现金的安全存储,并定期进行盘点;–负责现金盘点记录的编写和报告。
2.处理银行存款–负责银行账户的管理和日常对账工作;–确保银行账户余额和现金实际收支一致;–及时更新银行账号、密码等重要信息并妥善保管。
3.处理借贷账务–负责借款和贷款的管理和登记;–根据公司政策和流程,处理借款和贷款的申请和审批;–管理借贷账务的还款和利息计算。
4.与相关部门沟通协调–与财务部门保持良好的沟通,并提供相关财务数据和报表;–与采购和销售部门合作,协调相关支付和收款事宜;–提供必要的财务数据和支持给内外部审核和检查。
三、操作流程1.处理现金收支–每天上午9点,从财务部领取每日现金备用金,并将金额登记。
–对公司日常现金收入进行核对,包括销售现金收入、服务费用收取等。
–按照公司制度对现金进行分类和登记,如员工报销、差旅费、办公用品采购等。
–根据公司制度安排现金的入账和出账,确保准确性和安全性。
–每月底进行现金盘点,核对实际现金与账面现金的一致性。
2.处理银行存款–每天上午10点,对公司银行账户进行对账操作,核对当天的银行收入和支出。
–报销或支付完毕后,及时记录在银行账户,并确保账目的准确性。
–每月底,生成银行对账单,核对银行账户余额和公司账户余额的一致性。
3.处理借贷账务–根据公司政策和流程,协助员工处理借款和贷款申请。
–记录借贷信息,包括借款金额、借款日期、还款日期等。
–定期与借贷人核对借贷账户的还款情况,并及时提醒借贷人进行还款。
–计算和记录借款的利息,并在还款时进行相应的计算和调整。
4.与相关部门沟通协调–与财务部门保持密切联系,及时提供财务数据和报表。
–与采购部门合作,核对付款金额和商品的信息。
1.出纳岗位职责•根据已签批申请单办理现金、银行存款的收付结算业务,不得坐支现金、不得以“白条”抵库.•及时登记现金、银行日记帐,日记帐做到日清月结,帐实相符.•严格支票使用管理,办理对外结算业务,不签发空头支票和空白支票,不外借帐户。
•及时与总帐、银行对帐单对帐,月末编制银行余额调节表,做到帐帐相符。
2.出纳主要工作内容2.1现金管理2.1.1现金收付结算业务•存现定期将收到的现金送存银行,取回现金缴存单交由会计入账,不得“坐支”现金,根据记账凭证登记现金日记账,并将记账凭证交由会计入账。
存现流程:•取现根据现金需求申请提现金额,按照银行要求提供取现资料,开具现金支票,填写支票信息加盖预留印鉴,到银行办理取现业务,库存现金存量控制在规定额度内,根据记账凭证登记现金日记账,并将记账凭证交由会计入账.•现金收款收到业务人员交来的现金,当面清点金额,辨别现金真伪,并开具现金收据,注明交款单位、款项性质、金额、加盖财务章、收付款人签字,并加盖“现金收讫章”。
一般现金收据有3联,记账联交由会计入账,客户联交由客户留存(如下图),根据记账凭证登记现金日记账,并将记账凭证交由会计入账.现金收款流程:•现金付款审核业务人员交来的付款凭证:签批手续是否完整、填写金额是否与发票金额一致、原始凭证是否符合要求等。
现金支付时,应当面点清,双方确认无误,并在付款凭证张加盖“现金付讫”章,根据记账凭证登记现金日记账,并将记账凭证交由会计入账。
现金付款流程:•登记现金日记账账簿登记应按页次顺序连续登记,不得跳行、隔页。
如果发生跳行、隔页,应当将空行、空页划线注销,或者注明“此行空白”、“此页空白”字样,并由记账人员签名或者盖章。
日记账每一账页登记完毕结转下页时,应当结出本月开始至本页末止的发生额及余额,写在本页最后一行和下页第一行有关栏内,并在摘要栏内注明“过次页"和“承前页”字样;也可以将本页合计数及金额只写在下页第一行有关栏内,并在摘要栏内注明“承前页”字样。
出纳管理操作规程XXX股份XX金蝶软件(中国)XX10:14 PM1 出纳管理 (3)1.1 业务规程图 (3)1.2 操作规程 (4)1.2.1 使用流程 (4)1.2.2 基础设置 (5)1.2.2.1 参数设置 (5)1.2.2.2 银行 (6)1.2.2.3 银行账号 (6)1.2.2.4 收付款用途 (7)1.2.3 业务初始化 (8)1.2.3.1 系统启用 (8)1.2.3.2 现金期初 (9)1.2.3.3 银行存款期初 (10)1.2.3.4 结束初始化 (12)1.2.4 日常业务处理 (13)1.2.4.1 收款单 (13)1.2.4.2 收款退款单 (18)1.2.4.3 付款单 (22)1.2.4.4 付款退款单 (26)1.2.4.5 现金存取单 (30)1.2.4.6 银行转账单 (32)1.2.4.7 应收票据 (33)1.2.4.8 应收票据结算单 (41)1.2.4.9 应付票据 (44)1.2.4.10 应付票据结算单 (48)1.2.5 现金盘点 (50)1.2.6 银行对账 (51)1.2.6.1 银行对账单 (51)1.2.6.2 银行存款对账 (53)1.2.6.3 余额调节表 (56)1.2.7 期末处理 (57)1.2.7.1 结账 (57)1.2.7.2 反结账 (57)1.2.8 账务处理 (58)1.2.9 日记账 (58)1.2.9.1 现金日记账 (58)1.2.9.2 银行存款日记账 (59)1.2.10 报表分析 (60)1.2.10.1 现金日报表 (60)1.2.10.2 银行存款日报表 (60)1.2.10.3 现金流水账 (61)1.2.10.4 银行存款流水账 (62)1.2.10.5 资金头寸表 (63)1出纳管理1.1业务规程图1.2操作规程1.2.1使用流程在日常业务处理过程中,用户随时可以进行日记账以及报表的查询。
U8 v12.1出纳管理操作手册一、业务处理流程二、系统设置登陆系统,点击业务导航---财务会计---出纳管理----设置,在这里可以对出纳管理的帐套参数进行设置,账户进行增加和修改,年终结转等功能。
1、账套参数:用来设置当前账套的操作规则的,包括银行对账单的余额方向、日记账单据必填项等相关系统。
2、账户管理:出纳对资金的收入、支出、结存进行登记时,往往要设置多个账户才能满足管理的需要,本模块可以方便您设置多个出纳账户。
在这里我们需要维护对应总账里库存现金和银行存款科目在【系统设置】界面,进入【账户管理】,点击【添加】会弹出新建账户界面,在此界面中输入相关信息。
点击增加按钮,录入账户编号,总账科目里选择该账户对应的总账会计科目;录入账户名称,选择账户类型,录入期初余额。
修改账户:账户在停用状态时,可以修改账户信息;如果该账户启用了,则可以修改账户信息的部分内容;在【系统设置】界面,进入【账户管理】,选择暂停状态下的账户后点击【修改】会弹出修改账户界面,在此界面中输入相关信息。
删除账户:暂停状态的账户才可以进行删除,启用状态的账户不能直接删除,需要先暂停该账户再进行删除操作。
三、账务处理1、录入银行日记账银行存款日记账是用来逐日逐笔反映银行存款增减变化和结余情况的账簿。
添加、查阅银行日记账前首先要选择某一账户,在【账务处理】界面点击【银行日记账】,弹出选择账户窗口,直接在此选择相应账户。
如下图所示:点击确定后选择是收款业务还是付款业务选择业务日期,收款业务录入借方金额,付款业务录入贷方金额,摘要必填,结算号和结算方式必填。
录入完业务单据后,回到银行日记账列表,选中记录点击【过账】2、与总账对账点击【总账对账】,选择对账会计期间该界面会显示出纳管理各账户与总账科目的余额是否一致选择账户,点击【明细账】可以查看总账与出纳管理的明细账,手工进行对账上部份为总账明细账,下部份为出纳日记账,除做账错误外,一般对账不平是多比出纳业务在总账中合并为一张凭证制单了,系统无法自动对账。
国泰民爆EAS项目出纳操作手册金蝶软件(中国)有限公司南昌分公司二〇一一年七月1文档控制更改记录日期作者版本参考版本备注审校日期作者版本参考版本备注目录第1章系统概述 (4)1.1 关于本系统 (4)第2章系统初始化 (6)2.1初始数据录入 (6)2.2 平衡检查 (7)2.3 结束初始化 (7)2.4 反初始化 (7)第3章凭证复核登账 (8)3.1 查询 (8)3.2 自动复核 (9)3.3 手工复核 (9)3.4 反复核 (10)第4章现金 (11)第5章银行存款 (12)5.1 银行存款日记账 (12)5.2 银行对账单 (12)5.3 银行存款对账 (15)5.4 余额调节表 (18)5.5 长期未达账 (19)第6章期末处理 (20)6.1 期末对账 (20)6.2 期末结账 (22)第1章系统概述本系统为出纳管理,主要模块为系统初始化、凭证复核、现金、银行存款、资金报表和期末处理。
本章是对出纳管理系统内容进行全面概述。
1.1 关于本系统出纳管理系统为企业出纳人员提供了所需要的现金和银行日记账、银行对账、报表查询、期末处理等实用功能。
本系统的主要功能有:现金出纳业务:现金日记账、现金盘点两部分;银行出纳业务:银行存款日记账、银行对账单、银行存款对账、余额调节表、长期未达账五部分;报表查询:资金汇总表、资金明细表三部分;系统维护:初始化、期末处理两部分;1.1.1 总账与现金系统联用现金系统既可独立使用也可与总账系统联合使用,EAS系统提供了现金系统与总账联用的功能。
操作前提:现金系统与总账系统可在任一期间联用,联用时要保证:1、现金系统与总账系统都已经启用;2、现金系统与总账系统的期间一致;3、联用的当期现金系统的现金、银行科目的期初余额与总账系统的现金、银行科目的期初余额一致。
在金蝶EAS主界面,选择〖功能菜单〗->〖系统平台〗->〖系统配置〗->〖系统状态控制〗,双击进入“系统状态控制”界面,如图1-1所示:图 1-1用户在系统状态控制中将现金系统打上与总账联用的标识即可,现金系统与总账系统联用后,可以与总账的期间及数据不一致,但总账系统在结账时必须保证现金系统已经结账。
财务工作操作手册第一节出纳作业操作手册实例一收款程序出纳部门收入现金,须凭现金收入传票(包括视同现金收入传票的各项凭证)收款,其程序为:1.应根据现金收入传票点收现款,鉴定现钞的真伪无误后,即在现金收入传票加盖“收款日戳”及“分号”(收入传票之分号每日自第一号依序编列)并盖私章。
2.如需签发或发还信托单或各种凭证时,应于传票下端制票员编号处登记“号码牌”号数(号码牌应与传票加盖骑缝私章)后,将“号码牌”(签发信托单时以收入传票第二联代替号码牌)交给顾客凭向原经办部门领取所需凭证。
3.将收款后的传票依序登记于:(1)现金收入账。
(2)现金收入日记账后,传票及附件递交有关部门办理。
各有关部门办妥手续后,按传票所记号码呼号收回“号码牌”(应注意有无涂改),凭此交付信托单或凭证等。
付款程序出纳部门付出现金,须凭现金支出传票(包括视同现金支票传票的各项付款凭证)办理。
1.凡付款传票,均须依照程序先由经办员、会计人员及各级主管人员核章后始得付款。
2.出纳员支付款项时,须先查明传票的核章具备后在传票编列“分号”(每日自第一号依序编列)依序登记于:(1)现金支出账。
(2)现金支出日记账。
3.在传票及附件的凭证上加盖“付款日戳”及私章后,点检款项,按传票左端所记号码呼号,向客户收回“号码牌”(应注意号码有无涂改)并询明金额无误后,即照付现款(包括支票)。
4.凡本公司签发的支票应以记名式为原则,支票经主管签盖印鉴后,均应经会计及出纳员副署。
出纳事务(一)券币的整理:1.收入各项券币的整理均应凑成整数后封扎,其方法如下:(1)各种面额的券币均应分别整理,同一面额每100张为1扎,每10扎为1捆。
(2)每扎应用纸签条封,每捆应加贴封,注明年月日。
(3)同一面额未满100张的钞券,得以50张折摺封扎。
(4)各扎各捆经收人员应加盖私章。
(5)各种硬币,同一面额每50枚为1卷,每1000枚为1袋,各卷名袋须如盖经收人员私章。
K3CLOUD出纳管理操作规程1出纳治理 (3)1.1业务规程图 (3)1.2操作规程 (5)1.2.1使用流程 (5)1.2.2基础设置 (6)1.2.2.1参数设置 (6)1.2.2.2银行 (7)1.2.2.3银行账号 (7)1.2.2.4收付款用途 (8)1.2.3业务初始化 (9)1.2.3.1系统启用 (9)1.2.3.2现金期初 (9)1.2.3.3银行存款期初 (10)1.2.3.4终止初始化 (12)1.2.4日常业务处理 (13)1.2.4.1收款单 (13)1.2.4.2收款退款单 (17)1.2.4.3付款单 (21)1.2.4.4付款退款单 (25)1.2.4.5现金存取单 (29)1.2.4.6银行转账单 (30)1.2.4.7应收票据 (31)1.2.4.8应收票据结算单 (39)1.2.4.9应对票据 (41)1.2.4.10应对票据结算单 (46)1.2.5现金盘点 (47)1.2.6银行对账 (49)1.2.6.1银行对账单 (49)1.2.6.2银行存款对账 (50)1.2.6.3余额调剂表 (52)1.2.7期末处理 (52)1.2.7.1结账 (53)1.2.7.2反结账 (53)1.2.8账务处理 (54)1.2.9日记账 (54)1.2.9.1现金日记账 (54)1.2.9.2银行存款日记账 (55)1.2.10报表分析 (55)1.2.10.1现金日报表 (55)1.2.10.2银行存款日报表 (56)1.2.10.3现金流水账 (57)1.2.10.4银行存款流水账 (58)1.2.10.5资金头寸表 (59)1出纳治理1.1业务规程图1.2操作规程1.2.1使用流程在日常业务处理过程中,用户随时能够进行日记账以及报表的查询。
下面是对出纳治理系统整体的使用流程进行详细讲明:在系统开始正式应用前,需要先进行以下基础数据的设置,以保证日常业务正常执行。
EAS系统操作手册-出纳用户操作手册-----出纳一、初始化出纳系统初始化,主要内容有初始余额和未达账项的录入、平衡检查、结束初始化和反初始化。
1.现金科目初始余额录入操作路径:〖功能菜单〗->〖财务会计〗->〖出纳管理〗->〖出纳初始化〗在该界面中进行现金科目、银行存款、银行对账单初始化数据的录入,系统首先会默认进入现金科目初始余额的录入界面,具体如下图:可在初始余额单元格内手工录入金额,也可点击【】导入按钮,从总账系统引入现金科目的初始数据。
导入时显示导入的会计期间,选择期间后,点击【确认】,系统自动提示信息:“导入成功!”。
录入或导入完毕后点击保存按钮。
2.银行存款初始余额录入操作路径:〖功能菜单〗->〖财务会计〗->〖出纳管理〗->〖出纳初始化〗在该页面中将“类型”改为“银行存款”,进入银行存款的初始余额录入,具体操作界面如下图:在初始余额单元格中手工录入相应银行账户的初始余额,也可点击【】导入按钮,从总账系统引入银行账户对应的银行科目的初始数据。
录入会计期间后,点击【确认】,系统自动提示信息:“导入成功!”。
录入或导入完毕后点击保存按钮。
注意:不同币别银行账户均会显示在当前界面,录入金额时要选择币别分别进行录入。
3.对账单初始余额录入操作路径:〖功能菜单〗->〖财务会计〗->〖出纳管理〗->〖出纳初始化〗在该页面中将“类型”改为“对账单”,进入对账单的初始余额录入,具体操作界面如下图:对账单的初始余额只能手工录入,录入完毕后点击保存。
然后分别录入“企业未达账”和“银行未达账”直到通过平衡检查为止。
注意:不同币别银行账户均会显示在当前界面,录入金额时要选择币别分别进行录入。
企业未达账:点击【】,录入企业未达账,如图:借方:银行已付企业未付贷方:银行已收企业未收银行未达账:点击【】,录入银行未达账(需要录入摘要),如图:借方:企业已付银行未付贷方:企业已收银行未收余额调节表:点击【】,查看初始余额调节表。
预算单位财务服务平台出纳管理操作手册北京中科江南信息技术股份有限公司关于本手册本手册介绍使用出纳管理需要掌握的重要知识、技能,建议用户通读整本手册。
手册详细介绍了出纳管理的使用方法。
对于手册中介绍不清楚的问题,或在实际管理维护中遇到的问题而手册介绍的内容不充分,请您向北京中科江南软件有限公司获取技术支持。
关于本手册的结构本手册分为两部分内容,第一部分是业务介绍,向用户介绍一些基本概念、业务过程。
第二部分是业务操作指南,该部分向用户介绍系统的操作界面。
通过该部分的学习用户将具备应用和操作出纳管理的基础知识和基础技能,向用户详细介绍系统每一个业务功能和业务操作的具体操作方法,是该手册中重点内容,需要用户仔细阅读,从而获得具体的业务处理的操作技能目录第一部分业务介绍 (1)1业务概述 (1)2基本概念 (1)3业务过程 (1)第二部分业务操作指南 (2)3基础数据 (2)3.1账号维护 (2)3.1.1增加银行账户 (2)3.1.2修改、删除银行账户 (3)4日记账管理 (3)4.1现金期初录入 (4)4.1.1添加现金期初数 (4)4.1.2修改、删除现金期初数 (5)4.2银行期初录入 (5)4.2.1添加银行期初数 (5)4.2.2单位未达 (6)4.2.3银行未达 (7)4.2.4试算平衡 (7)4.2.5初始化确认 (7)4.2.6撤销初始化 (7)4.3现金日记账 (8)4.3.1查询 (8)4.3.2增加日记账 (8)4.3.3修改、删除日记账 (9)4.3.4查凭证 (9)4.3.5其他操作 (10)4.4银行日记账 (10)4.4.1查询 (11)4.4.2增加日记账 (11)4.4.3查凭证 (12)4.4.4其余操作 (12)4.5日记账余额表 (12)5对账单管理 (13)5.1银行对账单 (13)5.1.1查询银行对账单 (14)5.1.2增加对账单 (14)5.1.3导入对账单 (14)5.1.4其余操作 (15)6对账管理 (15)6.1银行会计对账 (16)6.1.1查询银行会计对账单 (16)6.1.2手动对账 (16)6.1.3手动取消 (16)6.1.4自动对账 (17)6.1.5自动取消 (17)6.1.6银行余额调节表 (17)6.1.7页面设置 (18)6.1.8预览 (18)6.1.9打印 (19)6.2出纳银行对账 (19)6.3出纳会计对账 (19)6.4余额调节表 (20)7期末管理 (20)7.1月结 (20)7.1.1月结 (21)7.1.2反月结 (21)7.2年结 (21)7.2.1年结 (22)7.2.2反年结 (22)7.2.3结转余额 (22)第一部分业务介绍1业务概述出纳管理,实现以下功能:现金及银行期初的录入及调整;日记账和对账单的录入调整;银行与会计的对账,余额调节表;月结,年结。
海诺理财财务操作手册之
出纳岗位操作手册
一、收款:
2.1 收到现金。
收到现金应在点钞机上点钞两次,辨别真伪。
然后按照收款的金额,开具收据(收据为一式三联,然后留存“存根联”,将“客户联”给交款人,将“记账联”作为所制凭证附件。
在收到现金时,应于现金总额超过5000元的当天送存银行,并登记银行存款日记账。
2.2 网银收款。
每个工作日开始工作的第一件事是登陆网银查询是否有到账信息,核对来款单位、金额、款项用途,若需通知其他部门应及时通知。
出纳需按照到账信息当日录入银行日记账,并定期去银行拿回单粘贴在凭证后面做附件。
二、付款:
在付款时,应先审查报销单和付款单的审批是否完整,否则拒绝付款。
若缺少领导的审批,付款的情况又比较的紧急,必须有有关领导的“口头”允诺,方可付款,审批流程后补。
2.1 支付现金。
支付现金时,应遵守“当面点清”的原则,支付现金后,由收款人在凭证上签字确认,然后在凭证上盖上“现金付讫”,并立即入账登记现金日记账。
原则上对外单位的付款,一般使用银行转账,且收款单位必须和发票开票单位一致。
若收款人要求付款的账户名称不一致,则要求开票单位出具情况说明书并加盖公章;若要求支付给个人现金,则要求开票单位出具情况说明书并加盖公章,个人提供身份证并留存原件作
为原始凭证。
2.2 银行转账。
银行转账后在凭证上加盖“银行付讫”,然后立即登记银行存款日记账。
银行转账原则上在网银上操作,尽量不使用支票、汇票等其他转账方式。
若使用支票时应注意,支票上不能有任何的涂改,用途填写,则按照实际情况填写。
A、若为同城转账,可使用转账支票,日期为大写,提示付款日期
为10日,在转账支票正面盖银行预留印鉴章,另外再填写一
张进账单(一式三联),不用盖章。
送至银行对公柜台进行转
账即可。
B、若为异地转账或大额支付转账,则使用电汇单,电汇单的日期
为小写,当天使用,在电汇单的正面盖银行预留印鉴章。
2.3 网银操作。
使用出纳保管的“支付”u盾登陆网上银行,根据付款神或报销单上的支付信息进行对公或对私支付,操作完成后将单据传递给会计,请会计登陆其保管的“复核”u盾进行审核和同意。
出纳负责跟踪款项支付情况,完成支付后当天登记银行日记账。
三、编制现金盘点表:
出纳应于每月初(末)及每月的任意一天,在财务部会计的提议和监督下,盘点库存现金,与账面余额核对,编制现金盘点表。
然后由盘点监督人员及财务主任签字后留档。
出现“短款”现象若无法查找原因,由出纳本人负责赔偿。
四、编制银行余额调节表:
出纳人员应每月初去银行拿回对账单,根据对账单及账面余额,在每月开始的5个工作日内编制好银行余额调节表,如有未达账项,
注明原因。
由会计审核签字、财务主任签字确认。
出现“短款”现象若无法查找原因,由出纳本人负责赔偿。
五、凭证编制:
出纳每个工作日应根据当天发生的收付业务,在财务软件中编制收付款凭证,并且每三天递交所制凭证至会计处审核,凭证内容包括收付款单位、金额、日期、使用会计科目等。
六、岗位要求:
6.1 每天下班前发送资金日报至会计、主任、校长的企业邮箱。
6.2 保守公司秘密,不经允许不得泄露公司资金情况、账户信息、报销内容、款项用途等。
6.3 出纳员管理的公司银行印鉴卡、库存现金、各种有价证券、印章、空白收据和支票,及其他重要凭证或物件,必须放置在保险柜中保管。
6.4 出纳保管公司的财务章,除财务工作需要(收据、支票、银行对账单)的盖章要求必须见签批完毕的用印申请。
6.5出纳只接受会计审核通过后的网络课程代开,并做好登记汇总。
6.6 POS机的保管、外借登记和收回。
6.7 完成主任交代的其他工作。