预算单位财务服务平台-出纳管理操作手册
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第二部分出纳管理操作手册目录一.系统设置 (1)1参数选项设置 (1)1.1.1基本参数 (4)1.1.2 科目核算 (4)1.1.3收付款单控制 (4)1.1.4 出纳账控制 (5)1.1.5凭证控制 (5)二.初始设置 (5)1.初始数据录入 (5)2.1.1初始数据装入 (6)2.1.2 引入新增科目 (7)三.出纳账 (7)1. 登记出纳账 (7)3.1.1登记出纳账条件 (8)3.1.2登记出纳账 (8)四.现金收付 (10)1. 现金日记账 (10)4.1.1 科目切换 (11)4.1.2 期间设置 (11)4.1.3 部门选择 (11)4.1.4分类收付款事项选择 (11)4.1.5排序方式 (11)4.1.6包含未记账单据 (12)4.1.7格式切换 (12)4.1.8 联查单据 (12)4.1.9 选项 (12)五.银行存款 (12)1. 银行日记账 (12)一.系统设置1参数选项设置在系统选项中设置使用系统的一些操作方法,通过菜单【系统设置|参数选项设置】进入设置窗口;图1.1图1.2图1.3图1.4图1.5系统选项提供给用户‘基本参数’、‘科目核算’、‘收付款单控制’、‘出纳账控制’和‘凭证控制’五部分内容。
其中:1.1.1基本参数◆与账务联用:选中该选项,则出纳系统要与账务联用进行数据处理;◆与票据联用:选中该选项,则出纳系统要与票据系统进行数据处理;◆与票据出入库联用:选中该选项,则出纳系统要与票据出入库系统进行数据处理;◆检查对账:选中该选项,则结账前要求先进行对账,否则不能结账;◆汇率小数位数:用于设置汇率的小数位数。
对于在此设置的汇率小数位数适用于现金、银行的收付款单据的录入;◆单据成批录入:选中该选项,则在增加单据信息保存后自动出现一张空白单据由用户继续录入新内容;◆反方向银行对账:选中该选项,则允许在反方向录入银行对账单。
在收到银行对账单后,人工将其数据方向取反进行录入;◆结账后方可输入下期单据:选中该选项,则在本会计期间未结账时,编制下个会计期间单据时,系统提示本期未结账,不允许输入下期单据。
出纳岗位操作手册一、出纳岗位的基本认知出纳啊,可是个很重要的岗位呢。
它就像是公司财务的小管家,专门管钱的进出。
这个岗位要和钱、银行打交道特别多。
你得特别细心,不然一个小差错,那可就麻烦啦。
二、现金业务操作1. 现金收款当有人来交现金的时候,你要先点清楚钱数。
可不能嫌麻烦,一张一张地数,而且要在交钱的人面前数哦。
数完了呢,要给人家开个收据,收据上得写清楚收到多少钱,是因为啥收到的,日期也要写得明明白白的。
就像我上次在一个小公司实习,有个客户来交现金,我一开始数得有点快,结果少算了一张,还好又重新数了一遍,不然就出大错啦。
2. 现金付款要付款的时候,先得看看有没有领导签字批准。
如果没有签字,那可千万不能付出去。
然后再按照要付的金额数钱,数好之后把钱给对方,让对方签个字,这样就有个凭证啦。
三、银行业务操作1. 银行存款收到现金之后,要把钱存到银行里。
去银行存钱的时候,要填好存款单,把公司的名称、账号、金额都写对。
我刚开始做的时候,就总是填错账号,可把自己急坏了。
存完钱之后,一定要把银行给的回单保存好,这可是很重要的凭证。
2. 银行取款要取款的时候,先得写个取款单,同样把信息写准确。
去银行取了钱回来,也要再数一遍,确保金额无误。
四、日记账的登记1. 现金日记账每天发生的现金收支都要记在现金日记账上。
按照日期、摘要(就是简单说明这笔钱是干啥的)、收入或者支出、金额的顺序来记。
这个日记账可重要了,它能让你清楚地知道公司的现金情况。
2. 银行日记账银行日记账也是类似的记法,不过是记录银行账户的收支情况。
要经常和银行对账单核对,要是发现有不一样的地方,就得赶紧找原因。
五、票据管理1. 发票管理收到发票的时候,要检查发票的内容是不是正确,有没有盖章之类的。
如果是自己开出去的发票,也要把相关的信息填写完整。
2. 支票管理支票可不能随便乱放。
要把支票的号码、金额、日期等信息登记好。
使用支票的时候,要按照规定填写,写错了可就麻烦了。
出纳管理
一、出纳管理启用
选择账户管理1、启用现金账户
选中要修改的账户,
点“修改”按钮
输入期初余额,
点“确定”
2、启用银行账户选中刚才修改的账户点“启用”,启用账户
选中要启用的银行账户,点“修改”
输入日记账期初数
输入对账单
期初数
输入完成后点
“确定”
如果日记账期初数与对账单期初数
相等则点“启用”账户即可;如果不
相等则点“期初未达账”
选择未达账的方向“左侧”
或“后侧”,点“添加”增加
未达项
例如:
选择对方科目,日期,结
算方式
输入结算号,借方或
贷方金额,摘要
项目大类选择“交易单
位”,选择“核算项目”
涉及到“部门核算”“个人往
来”“供应商往来”“客户往
来”的科目要选择相应内容
依次启用其他银行账户。
二、出纳管理的日常操作制单
选择现金日记账,做现金业务余额调平后即可启用账户
选择期间,点“确定”
点“添加”,增加业务
与填写未达账时填写内容相同
点“确定”
增加一行记录,选择这行记录,点“制单”
选择凭证类别,凭证号,点“流量”选择现金流量项目,“保存”凭证即可。
如果要多条记录做一张凭证,则按“crtl”键不动,选中多条记录,“制单”即可。
同样,在账务处理界面选择“银行日记账”,选择要处理的账户,增加日记账,做凭证既可。
针对出纳需要多个现金账户的操作方法
1.账户维护:(1)修改现金账户里面的开户银行名称:某某银行。
账户名称:现金。
注意:这里现金账号就用系统里面设置好的账号,不需要在增加。
如图一所示。
(2)找到左边对应的银行,然后点击增加,修改开户银行名称、账号、账号名称。
比如:零余额账户、代管资金专户。
图一修改现金账户名称
图二增加银行账号
2.进入现金日记账,找到设置日记账启用要素,勾选部门、现金账
户名称后点击确定,找到界面上面的“增加”按钮,然后把现金账户名称维护进去。
图三“现金日记账”菜单里面的“设置日记账启用要素”按钮
图四勾选部门、现金账户名称界面
图五点击增加按钮后跳转界面,选择红色部分框维护现金账户名称
图六维护现金账户名称
图七增加现金账户名称
图八增加好的现金账户名称
图九现金期初录入界面点击增加,把红色部分的信息填写完整
图十已经增加好的2个现金账号并有年初余额
到此已经把现金账户名称维护进去,剩下的就是按具体的操作流程录入年初数和流水账,如图十一所示。
图十一出纳操作流程。
金财工程“大平台”集中支付业务操作手册(预算单位版)本操作手册是在依据省确定基本流程的基础上,按照我县现行国库集中支付操作流程的规定,结合《资中县财政资金管理办法》等文件精神,本着“简化程序、提高效率、规范统一、确保安全”的原则制定。
本手册中“斜体字”为软件系统中的菜单名称,黑括号【】中的文字为按钮名称,黑体字表示预算单位在软件系统中需要进行的操作或需特别留意的事项。
操作步骤按照阿拉伯数字的顺序列出(1、2、3…),使用■表示并列关系。
大平台中需要预算单位用户操作的有:⏹录入和初审预算内专项项目资金计划⏹录入和初审预算外资金计划⏹录入和初审政府采购和基本建设资金计划⏹录入和初审直接支付和授权支付申请⏹录入和初审公务卡⏹录入和初审工资分解⏹查询本单位的指标、计划、支付情况的发生数、结余数及审核情况⏹对帐工作以下为各项操作的说明:1安装操作步骤本系统软件安装包放在财政的门户网站上,用户需要到网上下载,再执行安装。
我县根据实际情况,在我县财政QQ群上传最新大平台压缩包,群号为:,各预算单位未安装最新的大平台操作系统的,自行到QQ群进行下载解压。
下载安装到电脑上后,即可使用。
2系统登录与退出2.1登录系统双击桌面大平台图标启动系统,打开系统登录对话框如图2-1所示:图2-1 系统登录界面第一次运行系统时,默认服务器地址是空的,需要手工录入服务器地址,登录以后系统会自动保存。
点击图2-1中的【更改服务器】按钮,打开输入服务器地址的窗口,如图2-2所示,手工输入服务器的IP地址:财政网为,端口号为不需要修改,输入完地址后点击【确定】按钮返回登录对话框。
图2-2 修改服务器地址在登录对话框中选择“财政年度”,在用户编号文本框中输入财政通知的本单位的录入用户编号,密码框中输入登录密码(初始密码为)。
输入完成后点击【登录】按钮。
2.2修改密码登录系统后,请根据需要修改自己的登录密码。
在菜单栏“系统”菜单下选择“修改密码”子菜单,打开修改密码对话框。
出纳工作内容日清月结办理现金出纳业务,必须做到按日清理,按月结账。
应对当日的经济业务进行清理,全部登记日记账,结出库存现金账面余额,并与库存现金实地盘点数核对相符。
按日清理的内容包括:(1)清理各种现金收付款凭证,检查单证是否相符,也就是说各种收付款凭证所填写的内容与所附原始凭证反映的内容是否一致;同时还要检查每张单证是否已经报销人经办人“签字”“日期”的填写。
(2)登记和清理日记账。
将当日发生的所有现金收付业务全部登记入账,在此基础上,看看账证是否相符,即现金日记账所登记的内容、金额与收、付款凭证的内容、金额是否一致。
清理完毕后,结出现金日记账的当日库存现金账面余额。
(3)现金盘点。
分别清点其数量,然后加总,即可得出当日现金的实存数。
将盘存得出的实存数和账面余额进行核对,看两者是否相符。
如发现有款项不符,应进一步查明原因,及时进行处理。
如果经查明属于记账错误、丢失单据等,应及时更正错账或补办手续。
(4)检查库存现金是否超过规定的现金限额。
如实际库存现金超过规定库存限额,则应将超过部分及时送存银行;如果实际库存现金低于库存限额,则应及时补提现金。
应及时备足零钱,方便报销领款。
结账、对账1.每日(1)结账。
在每日业务终了时,应结出现金日记账及银行存款日记账的本日余额。
登记记入现金银行日记账并检查,报送魏老师,抄报邓老师、任老师、赵老师。
(2)对账。
每天下班前,盘点库存现金的实有数,与现金日银行日记账的当日余额核对看是否相符,如果不符应查找原因并及时做出处理。
2.周五(1)结账。
在每周五业务终了时,应结出现金银行余额。
登记好现金日记账并检查,报送魏老师,抄报邓老师、任老师、赵老师。
(2)对账。
盘点现金是否与账面金额相符,如果不符应查找原因并及时做出处理。
填写现金盘点登记表。
3.月末(1)对账。
月末将现金银行存日记账的余额与现金银行存款余额核对。
月末将银行存款日记账与银行对账单核对,并编制银行存款余额调节表。
(完整)出纳岗位操作手册编辑整理:尊敬的读者朋友们:这里是精品文档编辑中心,本文档内容是由我和我的同事精心编辑整理后发布的,发布之前我们对文中内容进行仔细校对,但是难免会有疏漏的地方,但是任然希望((完整)出纳岗位操作手册)的内容能够给您的工作和学习带来便利。
同时也真诚的希望收到您的建议和反馈,这将是我们进步的源泉,前进的动力。
本文可编辑可修改,如果觉得对您有帮助请收藏以便随时查阅,最后祝您生活愉快业绩进步,以下为(完整)出纳岗位操作手册的全部内容。
出纳岗位操作手册出纳的日常工作主要有:一、收到现金如:员工归还备用金借款时,应先在点钞机上点钞两次,辨别真伪.然后按照收款的金额,开具收据(收据为一式三联,然后留存“存根联",将“客户联"给交款人,将“记账联”交由会计做账。
在收到现金时,应于当天送存银行,并登记银行存款日记账。
二、付款在付款时,应先审查报销单和付款单的审批是否完整,发票是否真实合法有效。
否则拒绝付款。
若缺少领导的审批,付款的情况又比较的紧急,必须有有关领导的“口头”允诺,方可付款,审批流程后补。
1、支付现金。
支付现金时,应遵守“当面点清"的原则,支付现金后,由收款人在凭证上签字确认,然后在凭证上盖上“现金付讫”,并立即入账登记现金日记账。
若是金蝶上的报销单或借款单,则根据报销单生成付款单=》点击“审批”=》点击“付款”。
原则上对外单位的付款,一般使用银行转账,且收款单位必须和发票开票单位一致.若收款人要求付款的账户名称不一致,则要求开票单位出具情况说明书并加盖公章;若要求支付给个人现金,则要求开票单位出具情况说明书并加盖公章,个人提供身份证并留存原件作为原始凭证。
2、银行转账。
银行转账后在凭证上加盖“银行付讫”,然后立即登记银行存款日记账。
若是金蝶上的报销单或借款单,则根据报销单生成付款单=》点击“审批”=》点击“付款”。
银行转账一般可使用转账支票、电汇单或在网银上操作.使用支票时应注意,支票上不能有任何的涂改,用途填写,则按照实际情况填写。
出纳管理用户手册doc-财务V3文档约定5关于本手册6关于本手册的结构6第一部分预备工作71如何使用本手册71.1如果您初次阅读本手册71.2如果您参加过系统应用培训 71.3如果您具备系统应用基础71.4使用本手册注意事项 82差不多操作技能82.1【刷新】92.2【添加】92.3【删除】92.4【修改】92.5【导入/导出】 92.6【预览/打印】 92.7【储存/舍弃】 112.8【模板】122.9日期输入123用户操作界面13第二部分业务引导134业务导引概述135业务操作导引145.1了解出纳治理系统菜单14 5.2了解出纳治理基础数据14 5.3了解出纳治理日记账 145.4了解出纳治理账表查询14 5.5了解出纳治理期末处理14 5.6了解出纳治理单位对账14 5.7了解出纳治理票据治理15第三部分系统业务操作手册15 6出纳治理系统使用讲明15 6.1系统菜单156.1.1重新登录156.1.2更换角色166.1.3更换密码166.1.4当前任务176.1.5关心文件176.1.6关于176.1.7退出系统176.2基础设置176.2.1银行账号设置18 6.3初始录入186.3.1现金期初数录入19 6.3.2银行期初录入19 6.3.3初始化确认206.3.4初始化反确认21 6.4日记账 216.4.1现金日记账226.4.2银行日记账246.4.3银行对账单256.4.4银行对账276.5账表查询316.5.1现金流水查询31 6.5.2银行流水账查询31 6.5.3余额调剂表326.6期末处理326.6.1现金盘点326.6.2月末结账336.6.3反月结336.6.4年结346.6.5反年结346.6.6结转下一年34 6.7单位对账35 6.7.1单位对账35 6.8票据治理35 6.8.1票据登记36 6.8.2票据领用36 6.8.3票据使用37 6.8.4票据作废38 6.8.5票据查询38 6.8.6限额支票38第四部分附录40服务支持讲明 40文档约定手册中显现该标志的地点表示需要用户引起高度重视的操作,操作不当可能会引发严峻后果。
出纳管理系统第一部分:出纳系统的登录 登录时可以双击快捷桌面上的“”图标直接登录系统。
登录界面:第二部分:出纳业务的处理2.1 出纳参数选项设置点【出纳管理】—【系统设置】—【参数选项设置】,系统选项如图:1、选择登记出纳账单位2、选择登记出纳账日期3、选择出纳员姓名或编码4、输入出纳员口令5、确认登录可根据实际业务需要勾选“杂项”页签的选项,“科目核算”页签中的现金、银行存款收款、付款默认科目选为会计科目的“库存现金”和“银行存款”。
2.2 年初余额录入2.2.1点【出纳管理】—【初始设置】—【初始数据录入】,在初始数据录入窗口将“库存现金”、“银行存款”、“零余额账户用款额度”的年初余额输入。
2.2.2点【出纳管理】—【初始设置】—【期初银行未达账】注:有未达账情况下录入2.3日常业务处理2.3.1现金收款点【出纳管理】—【现金收付】—【现金收款】进入“现金收款登记簿”界面,录入界面如图:点“新单”后日记账录入界面:录入主要的单据信息(制单日期、单据发生日期、单据发生金额、单据用途说明)后保存完成该笔业务的录入。
继续录入现金收款单再单“新单”按钮。
现金收款日记账新增按钮2.3.2现金付款【出纳管理】—【现金收付】—【现金付款】操作同2.3.1现金收款操作,摘要为现金付款单据用途说明。
2.3.3银行存款收款【出纳管理】—【银行存款】—【银行存款收款】操作同2.3.1现金收款操作,摘要为银行存款收款单据用途说明。
2.3.4银行存款付款【出纳管理】—【银行存款】—【银行存款付款】操作同2.3.1现金收款,摘要为银行存款付款单据用途说明。
制单日期 单据发生日期单据发生金额单据用途说明2.3.5零余额账户用款额度收款、付款零余额账户用款额度收付款日记账的录入是使用银行存款收款、付款界面,操作见2.3.3和2.3.4。
2.3.6 收款、付款单的修改、删除、审核、记账在现金、银行存款收款、付款登记簿中可以对录入的单据进行修改、删除、审核、记账操作,如图:单据审核、销审、记账操作按钮双击打开单据可对该单据进行修改、作废、删除操作单据状态栏2.3.7 出纳账表查询全部收款、付款单录入完毕即可查询对应的出纳账表。
预算单位财务服务平台账务及报表管理操作手册北京中科江南信息技术股份有限公司目录第一部分账务处理 (1)1业务概述 (1)2基本概念 (1)3业务过程 (2)4操作指南 (2)4.1基础数据 (2)4.1.1增加基础数据 (2)4.1.2修改基础数据 (3)4.1.3删除基础数据 (3)4.1.4会计科目管理 (4)4.1.5二级项目维护 (4)4.1.6银行账户对会计科目关联关系设置 (5)4.2期初数录入 (6)4.3凭证录入 (10)4.3.1手动录入凭证 (10)4.4凭证审核 (19)4.5凭证记账 (22)4.6凭证查询 (23)4.7凭证调号 (24)4.8科目汇总表 (27)4.9凭证打印 (28)4.9.2模板设计 (30)4.9.3页面设置 (30)4.9.4凭证打印 (31)4.9.5打印机设置 (31)4.10账簿查询 (32)4.10.1账簿定义及基本操作 (32)4.10.2总账查询 (40)4.10.3明细账查询 (41)4.10.4余额表查询 (42)4.10.5交叉统计表查询 (43)4.10.6支出明细表 (43)4.10.7收入明细表 (45)4.10.8财务信息统计表 (45)4.10.9多栏明细账 (47)4.11期末处理 (47)4.11.1月末结账 (47)4.11.2自动转账 (49)4.11.3年结及结转余额 (52)第二部分报表管理 (53)1业务概述 (53)2基本概念 (53)4操作指南 (53)4.1 如何设置报表格式 (53)4.2如何设置报表公式 (56)4.3如何设置浮动报表公式 (59)(2)行列设置 (59)4.4决算报表设置 (61)4.5如何进行报表计算 (61)4.6如何保存、调用已定义的报表 (61)4.7如何输出报表文件 (63)4.8 如何查询报表 (64)第一部分账务处理1业务概述⏹账务处理,主要为单位提供日常的账务处理功能,包括:凭证的录入、审核、记账及账务报表的查询。
预算单位财务服务平台出纳管理手册广西善成科技有限公司出纳操作流程图1账号维护【出纳管理】-【基础数据】-【账号维护】-选择账户开户行-【增加】注意:1、现金日记账号系统已经默认设置有一个,账号为:100001,出纳做现金账的时候用这个就可以。
2、【银行账号】不管是基本户还是零余额户,账号一定要输入正确。
特别是零余额账号要反复检查。
如设置账号有错,将无法使用支付系统单据生成日记账。
3、账号类型按照以下截图说明选择3、【银行日记账】一定要选择手工录入2期初数录入2.1现金期初数录入【出纳管理】-【日记账管理】-【现金期初数录入】-【增加】-录入金额-【确定】2.2银行期初数录入【出纳管理】-【日记账管理】-【银行期初数录入】-【增加】-选择“银行账号”-录入“年初余额”、“银行余额”-确定注意:1、年初余额是指日记账的年初余额,银行余额是指真实账上的余额,2、如果单位或者银行存在有未达账,可以在【单位未达】、【银行未达】另外录入3初始化确认【出纳管理】-【日记账管理】-【银行期初数录入】-【初始化确认】-【确定】备注:之后如果需修改期初录入,需先撤销初始化,操作也是在这个界面4 账户对会计科目关系设置账户对会计科目关系设置,是为了出纳会计对账,出纳人员进行操作前应与会计人员确认账户和会计科目的记账经济内容和口径是否一致。
按照一个账户对应一个会计科目的原则设置操作如下图:5 日记账录入5.1现金日记账录入、修改、删除现金日记账录入【出纳管理】-【日记账管理】-【现金日记账】-【增加】-选择“日期”、录入摘要、序号、金额,其中日期和金额是必填项,其他是选填-【继续添加】或【确定】现金日记账修改【出纳管理】-【日记账管理】-【现金日记账】-选择需要修改的日记账-【修改】-修改内容-【确定】现金日记账删除【出纳管理】-【日记账管理】-【现金日记账】-选择需要删除的日记账-【删除】-【是】5.2银行日记账录入、修改、删除银行日记账录入【出纳管理】-【日记账管理】-【银行日记账】-【增加】-录入内容,其中“结算方式”“金额”是必填项,其他选填-【继续添加】或【确定】银行日记账修改【出纳管理】-【日记账管理】-【银行日记账】-选择需要修改的日记账-【修改】-修改内容-【确定】银行日记账删除【出纳管理】-【日记账管理】-【银行日记账】-选择需要删除的日记账-【删除】-【是】5.3授权支付额度生成日记账【出纳管理】-【日记账管理】-【授权支付额度生成日记账】-选择日期、零余额账号-【查询】-选择要生成的数据-【生成日记账】备注:1、如果查询不出单据,需点击【下载业务单据】进行下载2、生成的日记账,在【银行日记账】-选好【账号名称】(零余额的账号)-再点击【查询】可以查看。
预算单位财务服务平台出纳管理操作手册北京中科江南信息技术股份有限公司关于本手册本手册介绍使用出纳管理需要掌握的重要知识、技能,建议用户通读整本手册。
手册详细介绍了出纳管理的使用方法。
对于手册中介绍不清楚的问题,或在实际管理维护中遇到的问题而手册介绍的内容不充分,请您向北京中科江南软件有限公司获取技术支持。
关于本手册的结构本手册分为两部分内容,第一部分是业务介绍,向用户介绍一些基本概念、业务过程。
第二部分是业务操作指南,该部分向用户介绍系统的操作界面。
通过该部分的学习用户将具备应用和操作出纳管理的基础知识和基础技能,向用户详细介绍系统每一个业务功能和业务操作的具体操作方法,是该手册中重点内容,需要用户仔细阅读,从而获得具体的业务处理的操作技能目录第一部分业务介绍 (1)1业务概述 (1)2基本概念 (1)3业务过程 (1)第二部分业务操作指南 (2)3基础数据 (2)3.1账号维护 (2)3.1.1增加银行账户 (2)3.1.2修改、删除银行账户 (3)4日记账管理 (3)4.1现金期初录入 (4)4.1.1添加现金期初数 (4)4.1.2修改、删除现金期初数 (5)4.2银行期初录入 (5)4.2.1添加银行期初数 (5)4.2.2单位未达 (6)4.2.3银行未达 (7)4.2.4试算平衡 (7)4.2.5初始化确认 (7)4.2.6撤销初始化 (7)4.3现金日记账 (8)4.3.1查询 (8)4.3.2增加日记账 (8)4.3.3修改、删除日记账 (9)4.3.4查凭证 (9)4.3.5其他操作 (10)4.4银行日记账 (10)4.4.1查询 (11)4.4.2增加日记账 (11)4.4.3查凭证 (12)4.4.4其余操作 (12)4.5日记账余额表 (12)5对账单管理 (13)5.1银行对账单 (13)5.1.1查询银行对账单 (14)5.1.2增加对账单 (14)5.1.3导入对账单 (14)5.1.4其余操作 (15)6对账管理 (15)6.1银行会计对账 (16)6.1.1查询银行会计对账单 (16)6.1.2手动对账 (16)6.1.3手动取消 (16)6.1.4自动对账 (17)6.1.5自动取消 (17)6.1.6银行余额调节表 (17)6.1.7页面设置 (18)6.1.8预览 (18)6.1.9打印 (19)6.2出纳银行对账 (19)6.3出纳会计对账 (19)6.4余额调节表 (20)7期末管理 (20)7.1月结 (20)7.1.1月结 (21)7.1.2反月结 (21)7.2年结 (21)7.2.1年结 (22)7.2.2反年结 (22)7.2.3结转余额 (22)第一部分业务介绍1业务概述出纳管理,实现以下功能:现金及银行期初的录入及调整;日记账和对账单的录入调整;银行与会计的对账,余额调节表;月结,年结。
1.出纳岗位职责•根据已签批申请单办理现金、银行存款的收付结算业务,不得坐支现金、不得以“白条”抵库.•及时登记现金、银行日记帐,日记帐做到日清月结,帐实相符。
•严格支票使用管理,办理对外结算业务,不签发空头支票和空白支票,不外借帐户.•及时与总帐、银行对帐单对帐,月末编制银行余额调节表,做到帐帐相符.2.出纳主要工作内容2。
1现金管理2.1。
1现金收付结算业务•存现定期将收到的现金送存银行,取回现金缴存单交由会计入账,不得“坐支”现金,根据记账凭证登记现金日记账,并将记账凭证交由会计入账。
存现流程:•取现根据现金需求申请提现金额,按照银行要求提供取现资料,开具现金支票,填写支票信息加盖预留印鉴,到银行办理取现业务,库存现金存量控制在规定额度内,根据记账凭证登记现金日记账,并将记账凭证交由会计入账。
•现金收款收到业务人员交来的现金,当面清点金额,辨别现金真伪,并开具现金收据,注明交款单位、款项性质、金额、加盖财务章、收付款人签字,并加盖“现金收讫章”.一般现金收据有3联,记账联交由会计入账,客户联交由客户留存(如下图),根据记账凭证登记现金日记账,并将记账凭证交由会计入账。
现金收款流程:•现金付款审核业务人员交来的付款凭证:签批手续是否完整、填写金额是否与发票金额一致、原始凭证是否符合要求等。
现金支付时,应当面点清,双方确认无误,并在付款凭证张加盖“现金付讫"章,根据记账凭证登记现金日记账,并将记账凭证交由会计入账.现金付款流程:•登记现金日记账账簿登记应按页次顺序连续登记,不得跳行、隔页。
如果发生跳行、隔页,应当将空行、空页划线注销,或者注明“此行空白”、“此页空白"字样,并由记账人员签名或者盖章。
日记账每一账页登记完毕结转下页时,应当结出本月开始至本页末止的发生额及余额,写在本页最后一行和下页第一行有关栏内,并在摘要栏内注明“过次页"和“承前页”字样;也可以将本页合计数及金额只写在下页第一行有关栏内,并在摘要栏内注明“承前页”字样。
目录第1章概述....................................................................... - 1 -1.1简介 (1)1.2功能特点 (1)1.3图标说明 (1)第2章出纳账管理.............................................................. - 3 -2.1出纳登账 (3)2.2现金盘点 (4)2.3日结 (5)2.4月结 (5)2.5出纳日报表 (5)2.6出纳账对账 (5)第3章支票管理................................................................. - 7 -3.1支票本 (7)3.2支票处理 (8)3.3支票汇总表 (8)第4章银行对账................................................................. - 9 -4.1初始化 (9)4.1.1对账初始设置..................................................... - 9 -4.1.2对账条件......................................................... - 10 -4.1.3企业未达账...................................................... - 10 -4.1.4银行未达账...................................................... - 11 -4.1.5初始余额调节表................................................ - 11 -4.1.6初始确认......................................................... - 12 -4.2银行对账. (12)4.2.1对账单余额...................................................... - 12 -4.2.2企业未达账...................................................... - 13 -4.2.3银行未达账...................................................... - 13 -4.2.4银行对账......................................................... - 13 -4.2.5银行余额调节汇总表 ......................................... - 14 -4.2.6银行余额调节明细表 ......................................... - 15 -第5章出纳报表............................................................... - 16 -5.1报表权限管理 (16)5.2报表查询 (17)5.3资金看板 (18)第1章概述1.1简介出纳管理子系统是新中大GE系统的核心系统之一,处理出纳日常事务,如出纳账管理、支票管理、银行对账等,是企业与外部银行间的桥梁。