人事行政职能分配表
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人事行政部架构图2.人事行政部人员配置依照人事行政部现状和2011年度内的规划,人员配置暂定如下:主管1名、专员2名、保安人员3名,电工0名,清洁工1名,后勤食堂3人。
3.人事行政部职能3.1负责公司行政、人事、企业文等方面规章制度的拟定和修改工作,负责组织公司整体规章制度的拟定和修改工作;3.2负责公司系统治理文件和措施在本部门的贯彻落实;3.3负责公司各部门行政行为、职员履职行为及公司各项规章制度执行情形,进行监督检查;3.4负责公司领导事务的服务工作,协助领导搞好各部门之间的综合和谐;3.5负责公司工作报告、综合性文稿及其他文书的起草与打、复印工作。
3.6负责公司办公会议、工作会议的筹备、组织、会议纪要整理,并对会议决定的事项进行催办、查办和落实。
3.7负责公司文件、来往文电的处理与文档档案的治理工作;3.8负责组织制定办公用品的采购打算及其购置、保管、发放与废旧物资的处理工作。
3.9负责公司的人力资源需求推测与规划的编制,并推动各项打算的实施;3.10负责公司职员聘请、入职培训、岗前培训、健康体检及劳动关系治理工作;3.11负责公司绩效治理、薪酬治理的统一实施;3.12负责公司人员的选拔使用、培养、教育、治理、任免和调配的具体工作;3.13负责公司档案、人事档案(含健康档案、连续教育档案)的治理工作;3.14负责公司内保、办公设施设备、食堂、职员住宿、环境卫生等后勤保证工作;3.15负责公司运算机的统一治理与日常爱护工作;3.16负责公司建立、爱护、进展、和宣传企业文化;3.17负责公司对外和谐与日常接待工作;3.18负责做好与公司其他部门的协同配合工作;3.19完成上级下达的其它工作任务。
4.人事行政部人员职责4.1 人事行政主管岗位职责(表一)4.2 人事专员岗位职责(表二)4.3 行政专员岗位职责(表三)4.4保安队长职责(表四)4.5 电工人员职责(表五)表一:人事行政主管岗位职责表五:人事行政部电工岗位职责。
人事部门职责分工表第一篇:人事部门职责分工表人事部门职责分工表1、培训(新进培训、在职培训、委外培训)2、招聘、开发、规划(网络、现场、中介、内部)(黄雨萌)3、绩效考核(管理人员、技术、生产员工)(黄雨萌)4、行政(奖惩)(林雪如)5、薪酬(确认、迁调)(黄雨萌)6、工伤医疗,保险(定点体检、定点医疗)(黄朝良)7、档案(人员档案、升调档案、发放物品档案、工伤医疗档案)(林雪如)8、部门协调9、合同审核(劳动合同、部门对外合同协议)(黄朝良)10、文体活动11、安全生产12、后勤(林雪如)第二篇:班干部职责分工表班干部职责分工表一、班长的职责1、自觉遵守校纪校规,为班集体利益尽职尽责,事事处处起模范带头作用,团结其他班干部积极工作。
2、主持班上的日常工作,组织、安排和协调好各项活动。
3、主动同老师配合,解决班上存在的问题。
督促全班同学遵守学校规章制度。
4、刻苦学习,坚持参加体育锻炼。
维护班上的秩序、纪律和安全。
班会时主持班会、总结一周班级工作。
二、副班长的职责1、经常检查、记载全班同学出勤、作息纪律情况。
2、督促同学们遵守、落实《小学生日常行为规范》。
3、组织同学们学习小学生礼仪,结合班上实际开展普法教育,要求同学们做到仪表端正、语言文明、行为规范。
4、提醒同学们注意遵守课堂常规、自习纪律、大会纪律、集体活动纪律、劳动纪律和课外活动纪律。
并记录违纪学生姓名。
三、学习委员的职责1、严格要求自己,勤奋学习,制定班级学习制度,为提高全班同学学习质量和学习成绩勤奋工作。
2、组织好各项学习活动,安排好各学科竞赛,经常组织同学们介绍新的学习方法,交流学习经验,努力工作,在全班形成良好的学习氛围。
3、联系各科的课代表,协调并监督科代表的工作,召开课代表会。
经常检查全班同学完成作业任务情况,并作好记录。
4、掌握同学的学习情况,进行学习成绩的统计,帮助学习有困难的同学。
四、劳动委员的职责1.组织好班级卫生的清扫工作,并作好经常性的督促、检查;2.经常检查本班同学个人卫生和公共卫生执行情况,教育同学讲究公共卫生,养成良好的卫生习惯。
行政人事部组织结构及岗位说明书具体人员编制表以及薪资架构行政人事部工作职能1、负责公司的人力资源规划及选人、育人、用人、留人。
2、负责员工的入职和离职及升迁异动等各项人事管理。
3、负责公司制度的制(修)订及监督执行。
4、负责公司的企业文化建设。
5、负责公司的资料及档案管理。
6、负责公司办公耗材的发放管理。
7、负责公司公共区域的清洁卫生管理。
8、负责公司的门卫等安全管理。
9、负责公司员工食堂的管理。
10、负责公司员工宿舍的管理。
11、负责公司的网络管理。
12、负责公司的车辆调度及管理。
13、负责公司的部分对外工作。
14、承办总经理临时交办的工作。
1、“行政人事主管”岗位说明书职务名称:行政人事主管所属部门:行政人事部直接上级:总经理/副总直接下属:人事专员、行政文员、网络管理员、驾驶员、保安队长、保安员、清洁工、宿舍管理员、厨师、厨工工作关系:公司各部门、政府相关部门、人力资源市场、大中专院校职务概况:负责公司行政后勤及人力资源管理工作。
岗位职责:1公司行政规章制度的制定、监督、执行;2负责公司办公用品管理和发放;3管理公司的资料、文件、光/磁盘及相关资料;4管理公司的公共卫生;5负责报刊、信件的收发;6负责公司食堂的管理;7负责公司集体宿舍的管理;8负责公司行政用车的调度及车辆管理;9负责公司的门卫管理及日常安全;10负责公司网络的稳定运行及IT设备和耗材申购的审核与采购;11编写、执行公司人力资源规划;12招聘:制定招聘程序,选择招聘渠道,安排面试及综合素质测试;13培训:组织员工的岗前及各类岗位培训;14绩效考评:制定考评文件、考评沟通,以及员工的升迁异动与辞退;15薪酬福利:制定薪酬福利政策,以及薪资的核算与审核;16负责公司的文化建设及宣传工作;17完成上级临时交办的其他事项。
衡量标准:1公司其他部门对行政人事部工作的反馈意见;2工作计划及的可行性工作总结的即时性与完整性。
3其他部门的反馈意见。
⾏政⼈事部组织架构图及岗位职责****有限公司⼈事⾏政部组织架构图及岗位职责⼀、组织架构图⼆、职责分配⾏政⼈事部经理:1、负责⾏政⼈事部的全⾯⼯作,搞好部门内部各项管理⼯作;2、负责公司综合性规章制度和⾏政⽂件的起草、印发、打印、核算及归档⼯作;3、根据总经理指⽰,组织召开公司管理⼈员周例会,做好会议记录,撰写“会议纪要”并分发有关部门;4、搞好公司⼈事、⼯资、车辆、⾷堂、宿舍、卫⽣的规划及管理⼯作,制订管理制度,定期检查,并监督执⾏情况,按规定进⾏奖惩;5、负责公司办公设备的管理⼯作;6、负责上级来⽂的登记、批阅及传阅、⽴卷归档⼯作;7、负责公司员⼯劳动合同的签订和签证⼯作,接上级有关规定为员⼯办理各种保险;8、负责办理员⼯各种证件及公司营业执照等年审⼯作;9、负责公司兄弟单位来访的接待⼯作,安排好⾷宿;10、负责公司员⼯上岗证、⼯作服及办公、劳保⽤品的收发及管理⼯作;11、负责员⼯的培训考核⼯作;12、组织填报国家、省、市科委的各种年报⼯作;13、完成总经理交办的其他事项。
⼈事助理:1、协助处理⼈事⾏政⽇常事务⼯作;2、辅助部门经理完成⼈⼒资源⽬标规划;3、执⾏公司的培训和绩效考核的组织⼯作;4、整理绩效考核制度、评分标准;5、协助每⽉绩效考核的总结、分析、改进⼯作;6、协助作好招聘和任⽤的具体事务性⼯作;7、发布招聘信息、安排⾯试、跟踪招聘情况;8、协助组织新员⼯⼊⼚培训⼯作;9、协助办理⼈才引进、内部调动、离职⼿续;10、协助办理劳动⽤⼯、社保⼿续;11、协助部门经理执⾏各项规章制度的实施和检查;12、协助部门经理进⾏企业⽂化建设;13、协助管理员⼯的⼈事资料;14、完成部门经理交办的其他⼯作任务。
前台⽂员1、负责来访客⼈的接待;2、负责总台电话接转、传真、复印。
监督作好记录;3、负责传真机、复印机、引⽔机的保养和安排维修;4、负责⼤⼩会议室的安全卫⽣⼯作;。
办公室(行政人事部)组织架构及职务分工
副经理1名分管行政管理工作,配备6名行政管理人员。
文秘1名:协助领导制定工作计划,起草文件、报告、总结规划、决定、及以公司名义发出的行政公文。
负责对外联络工作。
内勤1名:负责重要接待、会议、宴请的安排协调工作。
协助领导做好日常工作,组织、安排公司会议,做好记录,检查决
档案
前台
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1名:
副主任1名分管人力资源管理工作,配备4名人事工作人员。
招聘退工负责员工招聘工作人员需求预算、岗位描述、招聘要求、招聘和面劳动关系试的日常工作、招聘进度、成本/渠道/效率的分析、试工转正、晋升、管理2名:转岗管理等。
负责公司组织机构及岗位设置、变动的管理。
合同工录用/退工、外地劳务工管理、人才引进/居住证手续、员工合
同的签订/续签(含各类补充协议)、合同编写/修订、员工慰问、新
员工报到手续、出国人员报批手续、离职人员违约处理。
培训与开负责员工培训管理制定公司培训战略规划和实施纲要/根据公司年度发1名:工作计划、各项考核结果和各部门提出的培训计划,分析培训需求,
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负责公司工商年检、变更及各类合同的收集与管理,以及各类法律事务等工作。
负责编制本部门工作内的各项管理制度。
协助领导做好信访接待与处理。