人事行政部工作安排分配表 (1)(1)
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人事部门职责分工表第一篇:人事部门职责分工表人事部门职责分工表1、培训(新进培训、在职培训、委外培训)2、招聘、开发、规划(网络、现场、中介、内部)(黄雨萌)3、绩效考核(管理人员、技术、生产员工)(黄雨萌)4、行政(奖惩)(林雪如)5、薪酬(确认、迁调)(黄雨萌)6、工伤医疗,保险(定点体检、定点医疗)(黄朝良)7、档案(人员档案、升调档案、发放物品档案、工伤医疗档案)(林雪如)8、部门协调9、合同审核(劳动合同、部门对外合同协议)(黄朝良)10、文体活动11、安全生产12、后勤(林雪如)第二篇:班干部职责分工表班干部职责分工表一、班长的职责1、自觉遵守校纪校规,为班集体利益尽职尽责,事事处处起模范带头作用,团结其他班干部积极工作。
2、主持班上的日常工作,组织、安排和协调好各项活动。
3、主动同老师配合,解决班上存在的问题。
督促全班同学遵守学校规章制度。
4、刻苦学习,坚持参加体育锻炼。
维护班上的秩序、纪律和安全。
班会时主持班会、总结一周班级工作。
二、副班长的职责1、经常检查、记载全班同学出勤、作息纪律情况。
2、督促同学们遵守、落实《小学生日常行为规范》。
3、组织同学们学习小学生礼仪,结合班上实际开展普法教育,要求同学们做到仪表端正、语言文明、行为规范。
4、提醒同学们注意遵守课堂常规、自习纪律、大会纪律、集体活动纪律、劳动纪律和课外活动纪律。
并记录违纪学生姓名。
三、学习委员的职责1、严格要求自己,勤奋学习,制定班级学习制度,为提高全班同学学习质量和学习成绩勤奋工作。
2、组织好各项学习活动,安排好各学科竞赛,经常组织同学们介绍新的学习方法,交流学习经验,努力工作,在全班形成良好的学习氛围。
3、联系各科的课代表,协调并监督科代表的工作,召开课代表会。
经常检查全班同学完成作业任务情况,并作好记录。
4、掌握同学的学习情况,进行学习成绩的统计,帮助学习有困难的同学。
四、劳动委员的职责1.组织好班级卫生的清扫工作,并作好经常性的督促、检查;2.经常检查本班同学个人卫生和公共卫生执行情况,教育同学讲究公共卫生,养成良好的卫生习惯。
行政人事部分工一览表行政人事部人员分工一览表序号工作模块工作内容工作量(单位:分钟)完成时间责任人日均月均不定期定期日工作周工作月工作6 员工咨询及投诉,做好记录工作,态度和蔼予以回复。
10 300 ≤3天710 60 1800 √11 当月管理人员值班费的报销与发放。
26010日12 办暂住证应记录当事人的电话,办完后及时通知 260√1 3 新加集团网每周二上报一次,加入人员必须进行存档与记录。
2 60√14 工作服发放,在当事人签字后及时输入个人物资领用档案。
20 60√行政人事部人员分工一览表5150周五6 180√15序号工作内容工作量 (单位:分钟) 完成时间 责任人 不定期 定期日均 月均 日工作 周工作月工作 12 34 特殊工种(电工、叉车工、驾驶员、锅炉工、电梯工、焊接工)证书有效期限核对2 60 28日5 叉车、电梯、货运电梯年检时间 2 60 28日6 每月人事报表汇总 2 60 9日7 统计公司各部门在职人员报表。
1 30 4日8 当月部门职员奖励在1日开始向各部门催收,并5日前审批完毕,交财务。
2 60 5日9 月员工合理化建议的收集与整理。
5150√不定时1 0 调岗员工工号应及时调整,调整后应将员工花名册及人事档案及时划入现管辖部门,输入个人人事档案。
2 60 √1 1 周三准备保安会议资料,周四下午15:00时,保安工作会议5 150 √122 60 28日13行政人事部分工一览表14工作量合计备注 1.“√”表示X 项工作的负责人。
“〇”表示X 项工作的职务代理人。
“△” 表示X 项工作的第二职务代理人。
2.当XX 项工作负责人不在位时,由该项工作的配合人员作为职务代理人负责处理相关工作事务;如出现前两者均不在位,由X 项工作的第二职务代理人处 理相关工作事物。
序号工作内容工作量 (单位:分钟)完成时间责任人日均 月均 不定期 定期日工作周工作 月工作 12 3行政人事部分工一览表4 56 7 8 9 1011 12131415工作量合计备注 1.“√”表示X 项工作的负责人。
工作计划人事行政工作计划表格行政人事总务部既行政、人事、总务为一体的综合管理部门。
行政管理、人事管理、总务后勤管理是公司有序规范发展中不可缺少的组成部分,成功的企业源于卓越的管理,卓越的管理源于优异、完善的制度,为提高公司的管理水平,凝聚企业团队力量,使企业进入一个管理标准化、规范化的良好状态。
根据部门20xx年的工作结合公司目前实际情况和今后的发展趋势,行政人事总务部计划从以下几个方面开展20xx年度的工作,全面推行目标式管理。
1、行政人事总务部在20xx年里除做好日常管理工作外,重点做好以下几方面工作:⑴、加大后勤服务及监督力度,并根据公司实际工作情况,对后勤服务有关规章制度修改并完善,使其更加符合公司工作实际的需要。
⑵、配合公司促建工作,加大行政管理力度,对在工作上涌现出来典型好人好事予以及时公布,通过“以点带面、以薪带誉”,促使工作质量进一步提高。
⑶、加大人力资源管理力度,完善劳动人事档案及合同的管理,严格控制公司劳动用工,做好以事设岗,人尽其才。
为人才招募与评定薪资、绩效考核提供合理依据。
⑷、完成日常人力资源招聘与配置。
⑸、严格执行公司各项规章制度。
⑹、规范办公室管理及办公用品的管理、以及环境卫生管理。
⑺、加大内部人力、人才开发力度,弘扬优秀的企业文化。
⑻、做好人员流动率的控制与劳资关系、纠纷的预见与处理等记录。
既保障员工合法权益又维护公司的形象和根本利益。
另外加强公司广告宣传,公司网站和项目网站的维护和更新工作,配合、组织开展策划部的各项工作;行政人事总务工作对一个正在成长和发展的公司而言,是非常严峻而重要的基础工作,也是需要公司上下通力合作的工作。
各部门配合共同做好工作的项目较多,因此需要公司领导予以重视和支持。
自上而下转变观念与否,各部门提供支持与配合的程度如何,都是行政人事总务部工作成败的关键。
所以行政人事总务部在制定年度目标后,在完成过程中恳请公司领导与各部门予以大力协助。
20xx年公司是紧张而忙碌的,行政人事总务部工作责任大,但我始终以饱满的工作热情投入工作中,履行行政、人事、总务等各项工作职责、执行公司的规章制度。
v1.0可编写可改正人事行政部工作安排分派表人事工作工作类项招聘公布1. 招简历挑选聘管面试通知理面试实行录取通知2. 培计划拟订训管计划实行理结果评估岗位职责绩考制度3.绩效管绩考面谈理绩考实行4. 薪职级职等酬福利管理考勤福利5. 劳动关入职系管工作内容与操作说明韦海峰郭宝金按需在网站公布招聘信息负责依据收到的简历信息对照需求,选用合适人员负责电话通知挑选出的候选人参加面试负责配合部门领导进行面试施并做好面试结果记录负责辅助电话通知确认录取的候选人办理入职负责提示各部门主管拟订年度培训计划,收取整理,制作年度培训实行时负责辅助间表依据培训计划辅助培训实行展开负责敦促波及培训人员对培训项目进行落实,采集落实信息汇总评估负责依据公司战略目标及各部门实质工作的展开订正岗位职责分解表辅助负责联合岗位职责分解表订正绩效管理方案及有关表单并进行实行负责辅助辅助各部门领导就岗位职责分解表与该岗位任职人进行面谈,确立分负责解表的内容联合实质、确实可行依据已署名确认的岗位职责分解表内容进行月度绩效查核的实行,考负责核结果应用于薪酬福利依据公司当前薪水架构订正职级职等表,经总经理及财务部核算,将确立的职级职等数据联合到各岗位并以此为依照进行实质薪水等级调负责整收取各部门考勤表、假休单,汇总、整理考勤数据转交财务部,包含负责林世国协理的来往记录汇总职工福利,编写年度福利发放明细负责辅助办理职工入职手续( 1>职工证件 / 证书验原件并复印件由自己署名;协助 >劳着手册及退工单存档;3>确认岗位坐席; 4>办公用品装备;5>负责职工信息登记;6>同事及办公环境介绍;7>公司状况介绍等)v1.0可编写可改正理办理职工辞职手续( 1>自离人员辞职申请表收取并确认辞职日期;协辞职助 >解雇人员解雇通知送到并确认辞职日期;3>辞职人职工作交接监负责督; 4>办公用品回收; 5>劳着手册及退工单退返劳动合同新入职职工劳动合同签署、转正申请办理、合同到期职工续签(提早负责一个月确认续签意愿招、退工新入职职工招工办理;辞职职工退工办理负责五险一金新入职职工社保、公积金转入;辞职职工社保、公积金转出负责职工有关证件 / 证书复印件、职工信息登记表、劳着手册/ 退工单、劳职工档案动合同书、社保 / 公积金转入 / 转出审定表、转正申请表、续签建议征负责询表、辞职申请表 / 解雇通知书、工作交接表、奖/ 惩通知书等与职工有关的档案资料存档(一人一档)内部通信录因有人员入、离则一定实时更新并发邮件至全休负责行政工作工作类项工作内容与操作说明韦海峰郭宝金俞明凤蔡文荣1. 文社保 U-Key 公司法人一证通及密码保存(用于网上办理职工负责件物社保操作);社保缴费卡保存品管以公司名义签署的行政类合同、协议、契约、文行政类文件理负责书分类存档,按规律分类并编写目录,便于调阅平时保护办公设施检查,稍微故障办理,保证办公设施的2. 设负责辅助备管正常使用理设施报修与各种设施出现故障时实时报修,追踪维修进度,负责辅助维修防止所以影响工作正常展开3. 物采买依据各部门需求及库存量提早采买备量,包含:审查辅助负责品管理4.系统管理5.会务活动6.基础工作管理保存发放办公手机办公车辆门禁系统库房稽核OA系统(邮洽)会议活动宗教仪节来电来访快递信件通知通知行政花费v1.0可编写可改正办公函具、公司制服、名片制作等寄存在指定地点或地区,分类、规整保存稽核负责依据申领人实质需要发放,免得造成库存量禁止稽核负责确而重复购置公司办公手机集体 V 网管理,包含:增卡、换卡、负责消卡等,车辆外派安排、协调负责辅助办公车辆维修与养护负责办公车辆保险购置与续约负责办公车辆加油卡与 ETC卡充值负责门禁卡的设置负责门禁卡的发放、回收与制表记录负责苏州与无锡库房的管理稽核负责账户开通、权限设置、使用介绍、对系统使用问题的解说;公司邮箱保护与报修;系统技术问题辅助负责交流与解决会议通知、组织、协调,会议内容记录、传达;辅助辅助负责公司活动通知,辅助组织活动策划、准备、实行、应急方案、扫尾、总结负责辅助辅助辅助仪节的主持、筹办负责仪节所需贡品的采买负责来电接听、应答、转接、留言转达;来访招待、辅助负责引导、通知被访人员平时快递 / 信件收、转、发,并填写数据报表辅助负责按领导交办内容起草通知、通告等行政文件,报负责辅助辅助审确认后见告须知人员或张贴并追踪履行状况物业费管理费、网络服务费、快递费、手机费、审查复核负责v1.0可编写可改正物件采买费等的查对与支付申请票务管理职工及公司客户差旅辅助购票及酒店预定负责行政通信录对新增或撤消合作的办公务务合作方信息实时于辅助负责通信录中更新并以邮件发给有关人员办公室出租办公室出租合同签署与续签管理负责环境卫生办公室环境隆保护与检查,发现问题则做出提示负责其余工作工作类项工作内容与操作说明韦海峰郭宝金俞明凤蔡文荣1.法务咨询公司有关法务咨询、交流、结果追踪负责2.工作表单工作表单的设计、修正、调整、投入使用负责辅助辅助追踪公司租借花费、物业花费统计、车辆违章咨负责3.朱先惹祸务询及辅助办理、车辆保险购置与续约。
行政人事工作方案表行政人事工作方案表行政人事工作方案表1 一、人事管理方面根据部门人员的实际需要,有针对性、合理地招聘一批员工,以装备各岗位。
标准了各部门的人员档案并建立电子档案,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐。
配合采购和财务部门,严格把好促销员的进、出关。
有步骤的完善培训机制,不断的外派员工学习并要求知名公司来培训员工,同时加强内部的培训管理工作。
二、行政工作方面⒈办理好各门店的证照并如期进展年审工作。
⒉和相关职能机关如工商、税务、药监、社保、银行等做好沟通工作,以使公司对外工作更为?畅。
⒊联络报刊、电视台等媒体做好对外的宣传工作。
⒋对内做好办公用品的采购,严格审查各部门的办公用品的使用状况,并做好物品领用登记,以节约降低本钱为第一原那么,合理地采购办公用品。
三、公司管理运作方面⒈顺应市场的开展,按照公司要求,制定相应的管理制度。
完善公司现有制度,使各项工作有法可依,有章可寻。
在日常工作中,及时和公司各个部门、门店亲密沟通、联络,适时对各部门的工作提出些指导性的意见。
⒉逐步完善公司监视机制。
有一句话说得好:员工不会做你要求做的事情,只会做你监视要做的事情。
基于这个原因,本年度加强了对员工的监视管理力度。
⒊加强团队建立,打造一个业务全面,工作热情高涨的团队。
作为一个管理者,对下属充分做到“察人之长、用人之长、聚人之长、展人之长”,充分发挥他们的主观能动性及工作积极性。
进步团队的整体素质,树立起开拓创新、务实高效的公司新形象。
⒋充分引导员工勇于承当责任。
以前公司各职能部门职责不清,现逐步理清各部门工作职责,并要求各人主动承当责任。
作为行政人事部负责人,我充分认识到自己既是一个管理者,更是一个?行者。
要想带好一个团队,除了熟悉业务外,还需要负责详细的工作及业务,以身作那么,这样才能保证在人员偏紧的情况下,大家都可以主动承当工作,使公司各项工作正常进展。
新的一年意味着新的起点、新的机遇、新的挑战。