仓管员操作流程
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仓管员的岗位职责和工作流程
仓库管理人员的职责包括:
1. 确保仓库内所有物品保持安全和整洁。
2. 按时统计仓库货物存储量和类型,并及时更新库存系统数据。
3. 加强和检查仓库保安措施,防止货物被偷窃和贪污。
4. 负责库房货物的准确移动、入库和出库,使物流系统顺畅运行。
5. 为满足公司生产要求,定期检查库存货物的数量和类型,并及时处理库存问题。
6. 对仓库货物的及时更新,避免由于库存暂时空缺而影响生产速度。
7. 负责仓库的日常管理,包括库存货物的安全运输、储存空间利用和存の出库单据的管理等。
仓库管理人员的工作流程:
1. 入库流程:根据采购订单,对采购货物进行检查;收取记账凭证;根据货物类型和质量,安排入库位置;把入库后数量写入到库存记录系统中;做好入库货物的保管。
2. 出库流程:根据销售订单,分配配送货物;检查货物数量;把销售记录写入库存记录系统中;把出库货物打包,确保发货准确;及时 出库物料仓储单。
3. 盘点流程:按照盘点要求,对货物进行清点;根据实际盘点数量与库存系统的记录数据,完成盘盈、盘亏单的制作;根据盘点情况,把货物转移至正确的库位;做好盘点后的调整工作。
仓管员岗位职责及操作流程〔共8篇〕第1篇:仓管员操作流程仓管员操作流程入库1有客户发货时,入库仓管员接收货物,询问货物目的地、件数。
2合理安排工人卸货。
3货物堆放,零担货堆放区、大票货堆放区、货物堆放整齐。
4各分点货物到货后。
入仓仓管接收随车清单,对单入库,如有货差,标签错误,在随车清单上标明,确定无误后,签名。
在卸完货后将随车清单递交给当班主管,以便于乃时做出相应的处理。
5如有客户货物和公司自提货物车辆时,必须优先卸客户车辆。
出库6 确定车辆行驶道路打印库存清单清点货物与库存清单件数、标签是否一致。
装车时轻重搭配,先上重货,后上轻货。
货物装车时,要按先进先出,做出库清单时一定先找齐黄联,以确定货、单一致,如有误差先与开单文员和分点联络乃时做出相应处理。
7 在装车时遇到一票货物不能装完时,一定要做出分装,标明此票货装多少件、约多少方或多少吨,做到走单明确。
8换班交接时,要交接清楚,做好以装货物的走车清单件数、重量。
第2篇:仓管员岗位职责仓管员岗位职责1、按时上下班,到岗后巡视仓库,检查是否有可疑现象,发现情况及时向上级汇报,出入应检查门窗是否锁好,所有开关是否关好;2、认真做好仓库的平安、整理工作,经常清扫仓库,整理堆放货物,及时检查火灾隐患;3、检查防盗、防虫蛀、防鼠咬、防霉变等平安措施和卫生措施是否落实,保证库存物资完好无损;验收后的物资,必须按类别固定位置堆放,做到整齐、美观;7、发货时,一定要严格审核领用手续是否齐全,并要严格验证审批人的签名式样,对于手续欠妥者,一律拒发;8、物品出库或入仓要及时打印出库单或入库单,随时查核,做到入单及时。
9、做好月底仓库盘点工作,及时结出月末库存数报活动部,做好各种物料入库清单;严禁私自借用仓库物品。
严格遵守公司各项规章制度,服从上级工作分工;入库的物料和成品应分堆放整齐,杜绝不平安因素;并设物料卡,标识清楚。
存货入库后应及时入账,准确登记。
领用物料部门应开具领料单,假设需配套领料时,应配套领用;仓管人员应按审核无误的领料单和先进先出的原那么发料。
仓管员岗位职责及工作流程(通用9篇)仓管员岗位职责及工作流程(通用9篇)在日新月异的现代社会中,岗位职责在生活中的使用越来越广泛,我们有多大的权力和责任应该尽多大的义务,以下是小编准备的仓管员岗位职责及工作流程通用,欢迎借鉴参考。
仓管员岗位职责及工作流程通用【篇1】1、建立健全仓库成品出、入、存的手续,将出入库单据录入电脑系统并形成每日出入存报表。
2、与上级领导一道负责成品的按时盘点,并做好盘点表提交财务部门。
3、负责审查出库手续的完整性,对将要出货的成品实物与销售发货单的要求品种、规格、数量进行核对。
4、负责成品库房大门钥匙的妥善保管和上班期间成品库房大门的开关。
5、负责成品库所有出入库单据的妥善保管,并及时传递、回收。
6、本着“区、位”的原则按排成品的定位、分类存放,并负责登记物料卡和货位标识。
7、按照销售的情况结合规定的标准库存量向销售部门提供调整、控制库存量,及时配货的建议。
8、发现出入库单据上的数量与实物不相符时,及时与有关责任人沟通、确认。
10、负责监督执行成品发货先进先出的原则。
11、负责成品周转过程轻拿轻放,成品码放高度符合产品特性及公司要求的监督,确保产品质量状态不发生改变。
12、完成上级领导临时交办的其他工作和协助完成其他库房人员的工作任务。
仓管员岗位职责及工作流程通用【篇2】1、负责仓库的商品保管、验收、入库、出库等工作。
并电脑员、仓管员相互配合做好仓库的管理工作。
及时汇报商品的库存情况,确保发货的正常执行。
2、严格执行公司仓库保管制度,堵绝少装、混装、防止收发货物差错的出现。
入库要及时登帐,手续检验不合要求,不准入库;出库时手续不全不发货,特殊情况须经有关领导签批。
3、合理安排商品在仓库内的存放次序,按商品种类、规格、等级分区存放,不得混和乱堆,保持库区的整洁。
4、重视仓储成本管理,不断降低仓储成本。
妥善保管好库存商品、废旧包装的收集和处理,做好回收工作。
各种用具等妥善保管、细心使用,促使延长使用寿命。
物流仓管员工作流程一、入库管理1.货物接收物流仓管员首先需要接收到进货的货物,确认送货单和订单信息是否一致,检查货物数量和质量是否符合要求。
如果发现问题,需要及时通知供应商或相应部门进行处理。
2.上架存放接收货物后,仓管员需将货物进行分类整理,确定存放位置,并进行上架操作。
在上架过程中需注意货物的分类和标识,确保货物易于查找和管理。
3.入库记录在对货物进行上架操作的同时,仓管员需要记录相关信息,包括货物名称、数量、规格等,以便后续查找和管理。
入库记录可以使用电子表格或仓储管理系统进行记录。
4.货物检验部分货物需要进行质量检验,仓管员需要按照规定的检验程序进行检验工作,将合格的货物放入库存,不合格的货物通知相关部门处理。
5.货物上架完成所有检验工作后,仓管员需要将货物根据规定的存储区域进行上架操作,确保货物存放整齐、方便取用。
二、出库管理1.订单确认在接到客户订单后,仓管员需要确认订单信息是否准确,包括货物名称、数量、交付日期等,确保订单和库存信息一致。
2.拣货配送根据订单信息,仓管员需要在库存中查找相应货物,并进行拣货操作,将货物按照订单要求准确配送到相应的区域。
3.包装打包完成拣货操作后,仓管员需要对货物进行包装和打包,确保货物在运输过程中不受损坏,并按照客户要求进行包装。
同时需在包装上标注清晰的信息,方便物流配送和客户接收。
4.出库记录在完成出库操作后,仓管员需要及时记录出库信息,包括货物名称、数量、出库日期等,以便后续追踪和管理。
5.货物发运完成所有出库操作后,仓管员需要将货物交给物流配送公司进行发运,确保货物按时送达客户手中。
三、库存管理1.库存盘点定期进行库存盘点是仓管员的一项重要工作,仓管员需要按照规定的时间和方式进行库存盘点,确保库存信息准确无误。
2.库存调整根据盘点结果,仓管员需要对库存信息进行调整,包括调整库存位置、数量和状态等,确保库存信息与实际情况一致。
3.库存报表仓管员需要根据库存情况生成相关的库存报表,包括库存数量、分类、状态等信息,以便供应链管理和决策参考。
仓管员工作流程仓管员工作流程仓管员是负责仓库物资管理的重要岗位,他们的工作内容包括接受、储存、保管和发放物资,以及进行库存管理和物资清点等工作。
下面是一个典型的仓管员工作流程。
1. 接收物资:仓管员需要接收物资的进货单,对照单据仔细核对物料的种类、数量和质量等信息,确保与进货单一致。
并将物资妥善摆放在指定的货架上。
2. 入库登记:仓管员需要用电脑或手写记录每次的入库物资,包括物料名称、规格、数量、厂家、生产日期等。
并在物资上贴上标签,以便随时查找。
3. 储存管理:仓管员需要根据物资的特点和要求,选择合适的储存方式和条件,确保物资的质量和安全。
他们需要掌握不同物资的储存温度、湿度、通风等要求,并定期检查和维护储存设施。
4. 物资保管:仓管员需要做好物资的保管工作,包括保持储存区域的整洁,及时清理和处理储存区域的杂物。
并对易损物资进行特殊保护,如防潮、防震等措施。
5. 出库发放:当其他部门需要物资时,仓管员需要按照申请单的要求,及时将物资发放出去。
在发放过程中,仓管员要注意核对物资的数量和规格,并让领取人签字确认。
同时,他们还要及时更新物资库存状况。
6. 库存管理:仓管员需要根据物资库存情况,及时进行库存调整和盘点,确保库存数量准确。
在物资数量低于预警线时,仓管员需要及时向采购部门提出采购申请,以保证物资供应的连续性。
7. 盘点清点:仓管员需要定期对仓库内的物资进行盘点清点,确保实际库存和记录一致。
在盘点过程中,仓管员需要对照库存记录,逐个进行清点、核对并调整记录。
8. 报废处理:对于过期、损坏或无法使用的物资,仓管员需要按照公司规定进行报废处理。
他们需要填写报废单,并按照规定的程序将报废物资进行处理,避免造成浪费和环境污染。
9. 协助领导工作:仓管员还需要协助仓库主管或领导完成一些与物资管理相关的工作,如编制物资管理制度、协助统计报表、参与库存周转率分析等。
以上是一个典型仓管员的工作流程,这些步骤的完成需要仓管员具备一定的专业知识和技能,如仓库管理、物资知识、电脑操作等,并且需要有良好的沟通协调能力,以保证物资的高效管理和正常运作。
仓管员的日常工作流程仓管员是负责仓库物品管理和库存控制的专业人员。
他们的工作包括接收、储存、配送和排列货物,以确保物品按时准确地送达目的地。
以下是仓管员的日常工作流程的概述。
一、货物接收与验收1. 收货登记:当货物送达仓库时,仓管员需要对货物进行登记。
这包括记录货物的名称、数量、规格、日期等重要信息。
2. 货物验收:仓管员需要对货物的质量和数量进行检查。
他们会与供应商的送货单和采购订单进行比对,确保所收货物与订单一致。
3. 货物分类和分配:仓管员会按照不同的类别和特性对货物进行分类,并根据需要将货物分配到不同的储存区域。
二、货物储存与管理1. 货物上架:仓管员将货物按照规定的储存位置进行上架。
他们会确保货物摆放整齐,便于查找和取用。
2. 库存管理:仓管员需要定期进行库存盘点,记录库存数量和状况。
他们会使用仓库管理系统或手工记录方式,以确保库存数据的准确性。
3. 货位管理:仓管员需要对不同的货物进行合理的货位分配和管理,以最大限度地利用仓库空间。
三、货物出库与配送1. 出库申请:当有货物需要出库时,相关单位或个人会提交出库申请。
仓管员需要验证出库申请的准确性,并进行相应的审核。
2. 确认货物:在出库前,仓管员会核对货物的信息,确保所出库的货物与申请一致,并进行相应的记录。
3. 装运与配送:仓管员会根据出库申请安排货物的装运和配送工作。
他们需要与物流公司或内部配送团队进行协调,确保货物按时送达目的地。
四、仓库安全与设备维护1. 仓库安全:仓管员需要确保仓库内的安全,包括货物的防盗、防火和防潮措施的落实。
他们需要定期检查和维护仓库的安全设施,及时发现并解决安全隐患。
2. 设备维护:仓管员需要负责仓库内各种设备(如叉车、电动托盘车等)的日常维护和保养工作。
他们需要定期检查设备的运行状态,及时修理或更换故障设备。
3. 废物处理:仓管员需要正确处理仓库内产生的废物和污染物,确保符合环保要求,并协助相关部门进行废物处理工作。
仓管收货流程一、新仓管上任1、熟悉产品、成品品名、型号、多少只装箱。
2、熟悉配件、成品锅什么配件组合、锅胚、手柄、锅耳、锅贴、条码。
3、熟悉辅助配件、纸箱、隔板、气泡袋、布袋、耳柄套、吸塑壳、铆钉、赠品。
4、以上三条由者车间主任带领熟悉。
二、仓管的主要职责是验收入库成品、原材料、把关质量、数量、品名型号无误。
同时做好出入库明细表、以及供应商账单。
在验收中不得讲人情,切勿虚报、不点数、不看质量、品名型号等。
该退货的及时退货。
验收的产品要求供应商按照正确的方式摆放整齐,使用后的工具放回原位。
三、采购登记作为仓管员,每日必看生产计划群,采购下单时必须要登记在册,包括下单日期、品名、型号、下单数量做详细登记。
供应商送货的时候核对数量是否一致,多送少送当与采购协商后方可签收。
四、收货流程1、接到供应商电话,应当询问是哪一家,同时保存号码下次联系时用,送的是什么产品,数量有多少。
如果送的是成品,询问发货员是否需要这样成品,如需要那么就让送货方摆放好放在一楼,等待发货员发货2、查看下单登记本,查看送货品名、型号、数量是否吻合,数量不对应的或没有订单的,询问是否收货。
3、引导在我们指定的位置领取木板拉车,使用时应当交代正确使用设备。
用完后的木板液压车放回原位。
4、开箱、拆袋检验(品名、型号、数量、质量)同时要把该供应商的次品退回给他,抽查物品时,如发现抽点到一件物品数量与实际数量不符时,那么全部物品数量就以抽点数量为准。
接收成品时随机抽查件,要看下成品中的小配件是否齐全,锅是否有无刮痕,凹凸不平等,如一切完好,方可收货5、品名、型号、数量、品质通过检验之后再拉到指定的位置摆放整齐。
使用电梯时应注意安全,切勿损坏电梯。
木板、拉车。
6、一切弄好之后给供应商签字,同时开出入库单让供应商签字并带回一张客户联。
收到新产品时将新产品(不管成品还是配件)拍照上传到生产计划群中,如许总或兰姐说没有问题,再收下。
收到新的合格证要将条码登记下来,并告诉兰姐姐做好登记,收到新的锅贴要发再生产计划群中。
物流仓管员工作流程1.仓库准备工作:仓管员在每天上班前需要检查仓库的整洁和安全情况,确保货物可以顺利存放。
这包括清理工作区域、检查货物堆放的稳定性、检查货架的耐力等。
2.收货:仓库收到货物后,仓管员需要核对货物的数量和质量,并将货物入库。
这一过程通常包括登记货物的相关信息,如货品名称、数量、生产日期等。
3.入库:将货物按照一定的规则和体系存放于指定的库位。
仓库库位的设置应符合货物的特性和管理方便原则,以确保货物的有序存放。
同时,仓管员还负责标记库位,以便后期查找。
4.出库:当客户下单后,仓管员需按照出库单上的货物信息,到库位中找到相应的货物,进行核对和出库操作。
出库操作前,仓管员需要核对货品的数量和规格是否符合要求,并填写出库记录。
5.盘点:定期进行库存盘点,仓管员需要对仓库中的货物进行清点,核对库存和系统记录,以确保库存的准确性。
盘点后,仓管员还需报告盘点结果并对库存进行调整。
6.发货:7.运输协调:与供应商、客户和承运商保持沟通,协调货物的运输事宜,包括安排发货时间、协调运输费用、安排运输路线等。
8.数据录入:仓管员需要及时将物资的进出记录、库存变动等信息输入到仓库管理系统中,以便实时了解库存情况。
9.仓库维护:仓库的设施设备需要定期维护和保养,以确保正常使用。
仓管员需要监控和维护仓库设备,并及时报告和解决可能存在的故障问题。
10.废品及残次品处理:当仓库中出现废弃物或残次品时,仓管员需要及时进行分类和处理,以便减少仓库的占用空间及无效资产。
综上所述,物流仓管员的工作流程包括仓库准备、收货、入库、出库、盘点、发货、运输协调、数据录入、仓库维护和废品处理等环节。
通过合理的组织和管理,仓管员能够确保仓库运作的顺畅和高效,提高物流管理的效率。
仓管员工作流程与操作规范1. 仓库进货流程1.1 进货前准备•依据经销商提供的进货计划,核对货品品种,数量和价格等信息;•通知财务确认资金支付情况;•安排人员准备好货车和人力,指定进货员以及安排好进货时间。
1.2 进货流程•搬运货品进行验收,检查货品完好,并进行分类标记;•对进货数量、规格、品质进行核对,如发现问题立即联系供应商协商解决;•车辆停车后将进货单发传真或邮件给财务,财务确认后将单据存档。
1.3 入库•搬运车载货物到仓库后,按照货品分类归置到对应的货架上;•出具入库单据,主要包括货品名称、数量、规格、质量等信息;•进行货品标识,标明入库日期和货架号等必要信息。
2. 仓库备货流程2.1 备货前准备•根据客户订单安排备货计划;•检查备货区域及货架,清理调整货架布局,确保货架标牌、标识等完备无缺;•通知备货员及时进行备货。
2.2 备货流程•按照订单需要搬运对应货物,进行数量、规格、品质检查;•对备货单填写、复查确认等环节,保证信息准确完整;•将商品分类放置,标识好商品名称、规格、数量等信息。
2.3 拣货验货•根据订单安排,拣取对应商品,确保商品数量及名称与订单一致;•对商品品质、完整性等进行检查;•出具发货单。
3. 仓库发货流程3.1 发货前准备•依据货物出库单进行发货安排;•确定发货数量、品质等信息;•进行装车、发运的准备,通知司机按时到达;3.2 发货流程•对货物进行处理,清点验货,按订单要求装车;•检查车辆、货物、司机等相关资料及手续的齐全性;•随车搭载相应单据,确保发货参考信息准确无误。
3.3 发货后处理•通知客户提货;•安排车辆返回,进行车辆体检并保养;•出具发货单并存档;4. 盘点流程4.1 盘点前准备•单位进行预先查漏补缺,确保实际库存与理论库存数据的准确性;•制定盘点计划,安排工作人员,并清点备盘所需工具、资料等。
4.2 盘点流程•对库存商品进行清点,针对存货信息逐项进行确认;•将库存货物数与系统记录比对,指出偏差并进行其它细致调查;•制作盘点清单,并进行存档记录4.3 盘点后处理•对盘点结果进行审核,纠正问题并完成必要的调整;•完成盘点工作后发文通知各相关部门,确保信息透明化,并做好相关的处理工作;•报告领导层关于本次盘点工作的情况统计。
仓管员工作流程一、进库:对采购进库(含二级仓库退回仓库)商品,必须填写“入(退)库单”,由采购部门负责人签字后输入电脑,白联给财务,黄联给供货方(或给退货部门),红联自留备查。
二、出库:对各部门领用的商品,必须由领用人填写“物品领料单”,并由领用部门负责人签字后输入电脑,白联(含红联,输单前,要在两联单上注明各品种单价,并将单上商品电脑生成的总金额写在两联空白处。
)由仓管员签字后给财务,黄联给领料人,红联自留备查。
三、直拨:对不需要入库的商品(如蔬菜、水果等),应过称清点后填写“直拨单”,由使用部门的人员及负责人(如中厨的厨师长、食堂的厨师等)签字后,白联给财务,黄联给供货方(要在价格得到确认后,最好隔天再给),红联自留。
四、退货:对退回厂家的商品,要红笔填写“退货单”,由采购部负责人签字后输入电脑,白联给财务,黄联给厂家,红联自留;二级库退库商品要填写入库单。
五、补货:发现仓库商品处于最低使用量,甚至已经是零库存时,应及时通知采购部门补货。
要求:1、输单时,入库单和领料单的商品单位一定要与电脑系统单位一致,尽量用最小单位。
2、对“入库单”和“直拨单”上的汇总金额,必须用大写。
3、对漏开单又没把握补开的“直拨单”和“入库单”,一定要在补单上有个文字说明,以便今后财务部门复核人员的核对。
4、为方便中厨,特意给他们留出一个“中厨寄存”的货架,专门摆放已由中厨领用但未用完的物品,此架上的东西不用再开“物品领料单”。
5、电脑输单时,时间和内容要与手写单保持一致,不要一单多输或者多单一输。
6、所有单据的白联应于每月的25号下午下班前交到财务部,逢周六、日顺延。
2013年5月。
仓管员岗位操作流程
一、原料收、发作业:
1、原料入库
1.1入库前准备:接到采购贸易部已采购到原料的通知时,要确
定货位,腾空货位,做好入库准备工作。
1.2数量验收:入库原料,必须抽样过磅或者过大磅复称,复查
入库原料品种、数量、规格、件数等是否与随货单一致。
若数量不一致,有权拒绝办理入库手续。
1.3质量验收:协助品管部,对入库的原料严格按照《原料质量
保准》验收,感官检测水分、灰分、颜色、气味、状态、霉变率等。
对不合格原料拒绝办理入库手续。
原料入库,应先入待验区,未经品管部检验合格不准入货位,更不准投入使用。
1.4 合格原料交接手续:原料入库,保管员要亲自同交货人办理
交接手续,核对清点物资的名称、数量、是否一致,并在随货同行单上签字,应当认识签收是经济责任的转移。
仓管员据发票所开具的名称,规格、型号、数量、计量验收就位,入库单各样应填写清楚,并符同随货同行单交财务部记帐。
1.5记账、标识工作:如实填写入库单、标识卡、做好收货明细
账。
入库原料,应分类编号,有序入库,逐渐登记,每种原料,应标上标签,指明类别、名称、规格型号、计量单位等内容。
1.6不合格原理处理:不合格产品,应隔离堆放,严禁投入使用。
如工作马虎,混入生产,保管员应负失职之责。
2、原料堆码、贮存及领用:
2.1在垛堆合理安全可靠的前提下,根据货物特点,堆码必须做到过目见数、亮行、检点方便,不同种原料隔离堆码,防止交叉污染。
2.2仓储; 保管物资要根据其自然属性,考虑贮存的场所,保管常识处理,加强保管实施,务使财产不发生损失。
同类物资堆放,要考虑先进先出,发货方便,留有余地。
对贪图方便违反发料原则造成的货物失效,霉变,大材小用、优材劣用,以及差错等损失,保管员应负经济责任。
保管物质,未经主管同意不准将物资借出。
仓库物资若有损失仓管员应及时报告主管,分析原因,查明责任,按规定办理报批手续。
未经批准一律不准自行处理,仓管员更不得“盈时多发,亏时克扣”的违纪做法。
2.3日常监控:仓管员应每日对库存原料进行监控,检查物料温度、检查保质期、检查有无虫鼠害、检查有无受潮、有无发霉变质等异常情况。
2.4代保管:仓管员对代保管,待验收原料,以及设备等应单独存放,杜绝混用现象发生。
2.5领用:严格按照领料单,按“推陈出旧、先进先出”的原则发料,发料坚持一盘底,二核对,三发料,四减数的原则,并且必须与提货人当面点清货物的件数和总量。
2.6安全、保密:仓库要严格保密制度,阻止非本厂人员进入和
参观仓库等。
严禁将自己所管辖技术秘密泄露给他人。
仓库严禁烟火,仓管员要懂得使用消防器材和必要的消防知识,努力做好防火、防盗工作。
2.7日报:每日做好原料的收入、销售、生产耗用日报表一试两
分,一份存保管,一份报总经理。
2.8月报:每月月底对仓库原料进行盘点,并认真做好本月原料
月报表并报财务和总经理。
二、成品收发:
2.1成品入库手续:每天生产入库的成品,要分品种填制成品入
库单,交料人、收料人、生产负责人都要签字。
2.2产品堆码:对入库的产成品,分类安全堆码、亮行、过目见
数、堆放整齐。
不同产品应隔离堆码,预防交叉污染,并妥善保管。
2.3日常监控:仓管员应每日对库存产成品进行监控,检查物料
温度、检查保质期、检查有无虫鼠害、检查有无受潮、有无发霉变质等异常情况。
每日打扫成品库地面、产品堆码的卫生,保证产品外观整齐、整洁、有序、美观舒适。
2.4成品销售:加强产成品的日常管理,产成品出库,要有发料
单,并且要有财务、出纳的签字,若是赠送必须有总经理签字才能发料。
检查发料单上品种、规格、数量、件数、单价、金额等是否完全吻合。
发货时,坚持一盘点,二核对,三发料,四减数的原则。
在发货装卸过程中,发生的破损,要及时处理,要及时
更换包装,不得在仓库随地堆放,以免造成损失,要照价赔偿。
2.5记账工作:认真按照出、入库单据做好出、入库明细账以及
填写标识卡。
2.6产品退货:对产品的调换、退货,必须检查手续是否齐全,
验收产品的品质,检查出厂日期等再按公司规定处理。
2.7日常查库:成品仓库每天上班前,都必须认真清点库房产品
数量,同库存数量是否相符,如有差异查明原因,及时报主管,妥善处理。
2.8月度盘存:每月月底,要进行产成品的盘点,对发生的盘亏,
保管员要写出书面报告,如属正常情况,填写产品升报告单,经主管同意,报总经理批准,交财务部处理。
2.9清洁卫生:每日打扫成品库地面、产品堆码的卫生,保证产
品外观整齐、整洁、有序、美观舒适。
三、包装物收发:
3.1数量、质量验收:包装物入库应严格对数量和包装质量进行
检查,检查数量是否与随货单吻合,印制的包装、标签内容无错误,若有问题应及时与供应商取得联系处理。
3.2入库手续办理:待数量、质量、以及内容无误后,仓管员应
同采购、随货人共同据发票所开具的名称、规格、型号、数量、办理入库手续,并交接签字。
入库单内容应填写清楚,并附同随货同行单交财务部记帐。
3.3日常领用:每天上班之前,车间负责人都必须把今日所耗用
的包装、标签用清单的形式交保管准备,发放时必须根据生产通知单进行发放,既不能多发,也不能少发,保证不影响生产。
3.4剩余包装物回库:下班以后到各车间回收所剩余的标签和包
装放回原位。
3.5进货计划:保管要根据生产常识保证包装、标签的最低库存
不影响生产,同时也不能大量库存积压资金。
3.6日常查库:经常对库存的标签、包装进行盘点。
做到帐物相
符,同一堆码绝对不允许出现两个产品。
3.7月度盘点:每月月底对包物仓库进行盘点并认真做好本月包
装、标签月报表并报财务和总经理。
3.8清洁卫生:每天在上班之前要认真打扫各包装、标签仓库的
卫生。
3.9堆码:保证堆码整齐、整洁、美观、一目了然、过目见数。
四、处理各种出入库单据:
车间的生产通知单保管应待车间包装完产品入库后在第一时间收回统计并妥善保管,做好配方的保密工作,每月的生产单应装订成册交质量品管部处理。
车间入库单、生产耗用出库单、销售单、原材料入库单的财务联每日下班前必须交财务部统计。
保管联应妥善保管,每月月底应装订成册。
五、每日应在下班前做好当日生产、销售日报并报生产部经理。
六、盘存工作:
每月25日生产部派人随同盘点,内容包括原料、半成品、成品、包装袋、标签等库存物资实际库存盘点。
每月27日准确、及时向总经理、生产部经理、财务部经理报送各种月报表。
云南楚雄彝山工贸有限公司生物科技分公司
2014-10-8。