如何降低企业规章制度起草过程中的法律风险实务操作
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公司规章制度管理的风险防控在现代企业中,公司规章制度管理是确保组织正常运转和提高工作效率的重要手段。
然而,规章制度管理涉及众多细节和风险,如果不加以妥善防控,可能导致各种问题和纠纷的发生。
本文将从不同角度探讨公司规章制度管理的风险,并提出相应的防控措施。
一、法律合规风险公司规章制度管理必须符合国家法律法规的要求,否则将面临法律风险。
首先,公司应当遵守劳动法、劳动合同法等相关法律,明确员工的权益和义务,并确保规章制度与法律规定一致。
其次,公司还要关注行业法规和国家政策的变化,及时修订和完善规章制度,以适应法律环境的变化。
防控措施:1. 与法律事务部门密切合作,及时了解最新法律法规的变化;2. 建立法律合规检查机制,定期对规章制度进行审查;3. 提供法律培训和法律咨询服务,增强员工对法律风险的认识。
二、信息泄露风险公司规章制度管理涉及大量敏感信息,一旦泄露可能给公司带来巨大损失,甚至引发商业秘密泄露纠纷。
因此,保护公司规章制度的机密性是防范信息泄露风险的关键。
防控措施:1. 建立严格的信息管理制度,明确规章制度的传阅和保存权限;2. 加强信息安全技术建设,确保规章制度的存储和传输安全;3. 组织员工定期参加信息安全培训,强化信息保密意识。
三、执行风险规章制度的有效执行是规章制度管理的核心,但在执行过程中可能存在员工不服从或误解规章制度的情况,导致管理效果不佳。
防控措施:1. 定期组织员工培训,宣传规章制度的重要性和正确理解方式;2. 建立考核机制,对规章制度的执行情况进行评估和激励;3. 加强沟通与协调,及时解决员工对规章制度的疑问和困惑。
四、变更风险企业经营环境和内外部条件变化较大,可能需要对公司规章制度进行变更。
然而,变更过程中存在管理上的不顺畅、员工对新规章制度的不适应等风险。
防控措施:1. 在制定规章制度时,留有一定的灵活性和适应性,以便变更时的调整;2. 尽可能提前向员工通报变更计划,并充分听取他们的建议和意见;3. 有效的沟通和解释,帮助员工理解和接受新规章制度。
最近经常有企业提出,希望做一些关于企业如何规避用工风险的专题,那么接下来的几期,我会和大家一起讨论这个话题。
一、规章制度的重要性俗话说没有规矩不成方圆,规章制度,就是企业内部制定的“规矩”,用来保障企业有序发展的。
规章制度,不仅可以规范员工在职期间的行为,在企业解聘员工时,对于企业的风险防控也发挥着重要的作用。
企业在运作过程中,难免会遇到需要和员工解除劳动关系的问题。
而我们都知道,劳动法等相关法律,立法宗旨是优先保护劳动者的利益,也就是员工的利益。
员工相对来说属于弱势群体嘛。
依据劳动合同法的相关规定,企业如果想主动解聘员工,大部分情况下都是要支付经济补偿金的,比如:企业与员工协商一致解除,要支付经济补偿金;劳动合同自然到期不想续签了,也有可能要支付经济补偿金;员工不胜任工作,经过培训或者调岗,仍然不能胜任工作,单位要解聘他,依然要支付经济补偿金。
而如果企业解除劳动关系的原因违法,或者解除的过程中程序违法,还有可能被认定为违法解除,要支付赔偿金,赔偿金的数额相当于经济补偿金的两倍。
这样的话,企业与员工解约的成本就比较高了。
立法的目的,也是以增加解聘成本的方式,让企业在主动解聘员工的时候“三思而后行”。
那么就没有企业解聘员工不用支付经济补偿金的情形了吗?也有的。
在企业无需支付经济补偿金就可以合法解除的几种情形中,员工“严重违反企业的规章制度”这种情形,是使用频率最高的一种了,而且一般情况下,企业想解聘员工,也确实是因为其违反了企业的规章制度。
既然说依据规章制度解聘员工,那么前提肯定是要有规章制度了。
二、规章制度如何发挥作用现在大部分企业都有自己的规章制度,有一些企业刚成立,还没有来得及制定规章制度,或者有些企业规章制度内容不那么完善。
如何进行规范等,说起来比较复杂,由于文章篇幅关系就先不赘述了。
但是,一旦有了规章制度,是不是就可以高枕无忧了呢?不是的。
首先规章制度应当公示,或者告知员工,否则企业不能以违反规章制度为由解聘员工。
法律风险管理如何降低企业的法律风险在当今复杂多变的社会环境中,企业面临着日益增加的法律风险。
为了有效管理和降低这些法律风险,企业需要采取一系列的措施和策略。
本文将从法律风险管理的角度,探讨如何降低企业的法律风险。
一、加强法律意识企业要想有效管理法律风险,首先需要加强法律意识。
企业领导和员工都应该具备基本的法律知识,了解相关法律法规和政策,遵守国家法律,规范企业经营行为。
只有树立正确的法律观念,才能有效预防和化解潜在的法律风险。
二、建立健全法律风险管理制度企业应该建立健全的法律风险管理制度,明确责任分工,建立健全的法律风险管理体系,保障企业在法律风险管理方面的高效运作。
只有规范的管理制度和流程,才能有效识别、评估和处理各类法律风险。
三、加强内部合规管理企业还要加强内部合规管理,制定并执行符合法律法规的内部规章制度,建立健全的内部监督机制,加强违规行为的预防和处置能力。
只有保持内部自查自纠,才能有效降低企业的合规风险。
四、加强与律师事务所的合作企业在面对复杂的法律问题时,应该及时寻求专业的法律意见和支持。
与律师事务所建立长期稳定的合作关系,能够在关键时刻为企业提供法律帮助和建议,降低企业在法律风险管理方面的不确定性。
五、加强对外部环境的风险评估除了内部管理,企业还需要加强对外部环境的风险评估,及时了解和应对外部的法律风险挑战。
只有全面了解外部环境的法律动态和政策变化,才能更好地应对法律风险带来的挑战。
六、加强员工培训与教育企业应该加强员工的培训与教育,提高员工的法律意识和法律素养。
只有做好员工的法律教育,才能有效地降低员工在日常工作中可能出现的法律风险。
在日益全球化和市场化的背景下,企业面对的法律风险越来越多样化和复杂化。
只有通过加强法律意识,建立健全的法律风险管理制度,加强内部合规管理,加强与律师事务所的合作,加强对外部环境的风险评估,加强员工培训与教育等多方面综合措施,才能更好地降低企业的法律风险,确保企业的可持续发展。
如何依法规避企业日常经营中的法律风险在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着各种各样的法律风险。
这些风险可能来自内部管理不善、合同签订不规范、知识产权保护不足、劳动纠纷等多个方面。
一旦法律风险爆发,企业可能会面临经济损失、声誉受损甚至法律制裁等严重后果。
因此,依法规避企业日常经营中的法律风险显得尤为重要。
一、建立健全的内部管理制度一个完善的内部管理制度是企业依法经营的基础。
首先,企业应当制定明确的规章制度,包括员工手册、财务管理制度、采购流程等,确保各项工作有章可循。
在制定规章制度时,要遵循法律法规的要求,保障员工的合法权益。
其次,要加强内部监督机制。
设立专门的监督部门或岗位,对企业的经营活动进行定期检查和审计,及时发现和纠正违规行为。
同时,要鼓励员工举报违规行为,并对举报人进行保护和奖励。
二、规范合同管理合同是企业经营活动中最常见的法律文件,合同管理的好坏直接关系到企业的法律风险。
在签订合同前,要对合同对方的主体资格、信用状况进行充分的调查和评估,避免与不具备履约能力或信誉不佳的主体签订合同。
合同条款的拟定要严谨、清晰、明确。
明确双方的权利义务、违约责任、争议解决方式等重要内容,避免出现模糊不清或歧义的条款。
对于重大合同,应当请专业律师进行审核和把关。
在合同履行过程中,要做好合同的跟踪和管理,及时掌握对方的履约情况。
如发现对方有违约的迹象,要及时采取措施,如发送催告函、要求提供担保等,以降低自身的损失。
三、加强知识产权保护在知识经济时代,知识产权已成为企业的重要资产。
企业要重视对自身知识产权的保护,及时申请专利、商标、著作权等,防止他人侵权。
同时,也要注意避免侵犯他人的知识产权。
在研发新产品、使用新技术时,要进行充分的知识产权检索和调查,确保不使用他人受保护的知识产权。
对于企业内部的商业秘密,要采取严格的保密措施,如与员工签订保密协议、限制访问权限等,防止商业秘密泄露。
四、妥善处理劳动纠纷劳动用工是企业经营中的重要环节,也是容易引发法律风险的领域。
规章制度的法律合规风险与防范措施随着社会的发展和进步,各个领域的规章制度也越来越复杂和庞大。
这些规章制度的存在是为了维护社会秩序和公平正义,但同时也带来了一定的法律合规风险。
本文将探讨规章制度的法律合规风险以及相应的防范措施。
首先,规章制度的法律合规风险主要体现在以下几个方面。
首先是法律法规的不完善和不明确。
在制定规章制度的过程中,可能存在法律法规的漏洞或者不明确之处,导致企业或个人在执行过程中难以准确判断是否合规。
其次是规章制度的繁琐和复杂。
由于规章制度的数量庞大,内容繁琐,执行起来可能会存在困难,容易出现疏漏或者误解。
再次是规章制度的更新和变动频繁。
随着社会的发展和变化,规章制度也需要不断更新和调整,而这种频繁的变动会给企业或个人带来合规风险,因为他们可能无法及时了解最新的规定。
为了应对规章制度的法律合规风险,我们可以采取一系列的防范措施。
首先是加强法律法规的宣传和培训。
企业和个人应该定期组织培训,提高对法律法规的了解和理解,确保在执行过程中能够做到严格合规。
其次是建立健全内部合规机制。
企业可以通过设立合规部门或聘请专业的合规顾问,建立起一套完善的合规制度和流程,确保规章制度的执行与企业的实际情况相适应。
同时,企业还可以建立内部合规监督机制,对违反规章制度的行为进行惩处,以起到震慑作用。
再次是加强对外部规章制度的跟踪和监测。
企业和个人应该及时了解最新的法律法规,关注相关部门的通知和公告,确保自身的行为符合最新的要求。
此外,还可以通过技术手段来提高法律合规的效率和准确性。
例如,可以利用大数据和人工智能技术来分析和解读规章制度,提供快速准确的合规指引。
同时,还可以利用区块链技术来确保规章制度的透明度和可信度,防止规章制度被篡改或者伪造。
总之,规章制度的法律合规风险是一个复杂而严峻的问题,需要企业和个人共同努力来加以防范。
通过加强法律法规的宣传和培训、建立健全内部合规机制、加强对外部规章制度的跟踪和监测以及利用技术手段提高合规效率,可以有效降低法律合规风险的发生。
规章制度执行中的风险与应对策略在各个组织和机构中,规章制度的执行是确保正常运转的关键。
然而,执行规章制度并不总是一帆风顺的,往往会面临各种风险和挑战。
本文将探讨规章制度执行中的风险,并提出相应的应对策略。
首先,规章制度执行中的风险之一是员工的不合作和违规行为。
即使制定了明确的规章制度,但如果员工不愿意遵守或者故意违反规定,那么规章制度的执行就会受到严重影响。
这种情况可能源于员工对规章制度的不理解或不认同,也可能是由于个人利益和组织利益之间的冲突。
为了应对这一风险,组织可以采取以下策略。
首先,加强员工对规章制度的培训和教育,确保他们充分理解规章制度的重要性和意义。
其次,建立健全的奖惩机制,对遵守规章制度的员工进行奖励,对违反规定的员工进行惩罚,以增强员工的合作性和遵守规章制度的意识。
最后,组织可以建立监督和反馈机制,及时发现和纠正员工的违规行为,确保规章制度的有效执行。
其次,规章制度执行中的风险还包括制度的僵化和过度繁琐。
有时候,规章制度过于复杂和繁琐,难以理解和执行,反而阻碍了组织的正常运转。
此外,如果规章制度不能及时调整和更新,就会变得过时和僵化,无法适应新的环境和需求。
为了应对这一风险,组织可以采取以下策略。
首先,定期评估和审查规章制度,及时发现和解决问题,确保规章制度的简洁明确。
其次,建立灵活的制度调整机制,使规章制度能够及时适应变化的环境和需求。
最后,组织可以鼓励员工参与规章制度的制定和修订,以确保制度的实际可行性和有效性。
最后,规章制度执行中的风险还包括外部环境的变化和不确定性。
随着社会和经济的发展,外部环境不断变化,可能会对规章制度的执行造成影响。
例如,法律法规的变化、市场竞争的加剧等,都可能对规章制度的执行产生重大影响。
为了应对这一风险,组织可以采取以下策略。
首先,建立监测和预警机制,及时了解外部环境的变化和趋势,为规章制度的调整和应对提供依据。
其次,建立灵活的执行机制,使规章制度能够适应外部环境的变化。
如何降低公司的法律风险在如今竞争激烈的商业环境中,公司必须意识到法律风险的存在以及其对业务的潜在影响。
降低公司的法律风险是维护企业发展和利益最重要的一环。
本文将探讨一些方法来帮助公司降低法律风险。
一、建立和执行有效的合规程序公司应该建立并执行一套有效的合规程序,以确保员工、管理层和业务合作伙伴的行为符合法律要求。
该程序应覆盖所有与公司业务相关的方面,如财务、人力资源、采购等,并由专业法律团队进行定期审查和更新。
二、加强内部培训和沟通公司应将合规培训列为日常工作的重要组成部分,确保员工了解法律要求,并知道如何遵守。
此外,定期组织会议、发布内部通知以及提供法律指导,可以帮助员工更好地理解公司的合规要求,并保持沟通畅通。
三、与专业律师合作与专业律师建立合作关系是降低法律风险的关键。
律师可以提供专业法律意见,审查合同和协议,确保其合规性。
此外,律师还可以为公司提供法律培训,帮助员工更好地理解相关法规。
四、定期进行法律风险评估公司应定期进行法律风险评估,以识别潜在的法律问题并制定相应的风险管理计划。
评估范围可以包括合同风险、知识产权保护、劳动法合规等方面。
通过早期发现和解决问题,可以减少法律纠纷的可能性。
五、保险覆盖公司应根据实际情况购买适当的商业保险,以减轻潜在的法律风险。
常见的商业保险包括责任保险、雇主责任保险和专业责任保险等。
购买保险前,公司应与专业保险经纪人咨询,确保保险覆盖范围与风险相符。
六、建立合规文化建立合规文化对于降低法律风险至关重要。
公司应通过识别合规风险并采取相应的预防措施来强调合规的重要性。
此外,公司可以通过奖励合规行为,如员工表现出色的合规记录给予表彰,加强员工遵守公司合规政策的动力。
七、与其他公司分享最佳实践与其他公司分享最佳实践和经验可以帮助公司更好地了解和应对法律风险。
可以通过参加行业研讨会、加入商业组织或与行业领导者建立联系,与其他公司交流并学习他们在法律合规方面的做法。
结论正确应对和降低公司的法律风险是保障企业发展和长期成功的关键。
如何降低企业的法律风险和合规风险企业在经营过程中,面临着各种各样的风险,其中法律风险和合规风险是企业必须高度关注的重要问题。
合规风险指企业在经营活动中未能遵守相关法律法规和规章制度,而法律风险则是指企业可能面临的诉讼、侵权、合同纠纷等问题。
这些风险一旦发生,将给企业带来重大的财务和声誉损失。
因此,如何降低企业的法律风险和合规风险成为了每个企业必须认真思考和解决的问题。
一、建立健全内部合规制度为了避免违反相关法律法规,在公司内部建立健全的合规制度是非常重要的。
首先,公司应该制定明确的内部和程序来确保员工遵守各项法律要求。
这些应该包括员工行为准则、反、信息安全等内容,并通过培训等方式将其传达给每个员工。
其次,在公司内部建立一个有效运作的合规监督机构也是非常关键的。
这个机构应该由专门负责合规事务的人员组成,负责监督和管理公司的合规事务,及时发现和解决合规问题。
此外,公司还应该建立一个举报渠道,让员工能够匿名举报违反法律法规的行为。
二、加强员工培训和教育为了确保员工能够遵守相关法律法规,公司应该加强员工培训和教育。
培训内容应该包括相关法律法规、公司内部合规制度、行业标准等内容。
通过定期组织培训和教育活动,提高员工的合规意识和知识水平。
此外,公司还可以通过内部宣传活动来提高员工对合规问题的重视程度。
可以组织一些专题讲座、座谈会等形式的活动,邀请专家学者来解读最新的法律,并与员工进行互动交流。
三、建立有效的风险管理机制为了降低企业的法律风险和合规风险,在企业内部建立一个有效的风险管理机制是非常必要的。
首先,企业应该对潜在风险进行全面评估,并确定其影响程度和可能发生性。
通过风险评估,企业可以及时发现和解决潜在的法律风险和合规风险。
其次,企业应该建立一个风险管理团队,负责监测和管理各类风险。
该团队应该包括法务部门、合规部门、内部审计等相关职能部门的人员,并通过定期会议等形式,及时交流和分享各类风险信息。
四、与合规专家保持密切合作为了更好地应对法律风险和合规风险,企业可以与专业的合规专家保持密切合作。
加强法律合规降低法律风险如今,随着社会的不断发展和法律法规的日益完善,企业在经营过程中面临的法律风险也越来越多。
为了保障企业的可持续发展,加强法律合规成为了一项重要的任务。
本文将从合规意识、合规制度建设和合规宣贯三个方面,探讨加强法律合规的重要性以及降低法律风险的方法。
1. 合规意识加强法律合规的第一步是树立全员的合规意识。
企业应引导员工了解法律法规对企业经营所产生的影响,并加强法律培训,提高员工的法律素养。
只有当每个员工都明白合规的重要性,才能在日常工作中遵守相关法律法规,降低法律风险的发生。
2. 合规制度建设建立健全的合规制度是加强法律合规的关键。
企业应根据自身业务特点和法律风险,制定相应的合规制度。
这些合规制度应明确流程、责任和要求,确保企业在经营过程中遵循法律法规,减少违法行为的发生。
此外,制度的有效执行也是非常重要的,企业应加强人员培训,建立制度执行的考核机制,确保制度的有效实施。
3. 合规宣贯合规宣贯是将合规理念传达给企业内外相关方的重要手段。
企业可以通过内部通知、培训等形式,将合规的要求传达给全体员工,并重点强调其重要性和必要性。
此外,企业还应加强与外部合作伙伴的沟通,确保外部合作伙伴也能理解和遵守企业的合规要求。
降低法律风险是加强法律合规的根本目的。
下面将介绍几种有效的降低法律风险的方法:1. 风险评估和预防企业应对自身的经营和管理过程进行风险评估,找出可能存在的法律风险,并采取相应的预防措施。
例如,制定完善的合同管理制度,加强对合同条款的审核和谈判;加强知识产权保护,防止侵权行为的发生;建立健全的财务管理制度,防止财务违规行为等。
2. 法律顾问的咨询和建议企业可以积极寻求法律顾问的帮助,及时咨询和了解相关法律法规,以免在经营过程中违法。
法律顾问的专业知识和经验可以帮助企业识别潜在的法律风险,并提供相应的解决方案,减少法律纠纷的发生。
3. 审慎经营和诚信经营企业应秉持审慎经营和诚信经营的原则,遵守市场规则和商业道德,避免违反竞争法、反垄断法等法律法规。
单位规章制度风险及防控措施
《单位规章制度风险及防控措施》
单位规章制度是组织运行的基础,它们对组织内部和外部的稳定和秩序起着至关重要的作用。
然而,单位规章制度也存在一定的风险,可能会给组织带来不利影响。
为了有效防控这些风险,组织需要采取相应的措施。
首先,单位规章制度可能存在的风险包括:规章制度不够完善,存在漏洞和矛盾;规章制度执行不力,导致组织内部秩序混乱;规章制度不符合法律法规,存在违法风险等。
为了防控这些风险,组织可以采取以下措施:
一是建立健全的规章制度体系。
组织应该定期对现有的规章制度进行评估和修订,确保其与组织实际情况和法律法规相适应。
同时,组织还可以建立规章制度的审查和监督机制,加强对规章制度的管理和执行。
二是加强规章制度的执行力度。
组织可以通过设立奖惩机制,激励员工遵守规章制度,并对违反规定的行为进行惩罚。
此外,组织还可以加强对规章制度执行情况的监督和检查,确保规章制度得到有效执行。
三是加强规章制度的宣传和培训。
通过规章制度宣传活动,让员工了解和理解规章制度的重要性和意义。
同时,组织还可以通过培训活动,提高员工的规章制度意识和执行能力。
四是建立风险预警机制。
组织可以建立规章制度风险的监测和预警机制,及时发现和处理规章制度存在的问题和风险。
同时,组织还可以建立应急预案,对可能发生的规章制度风险进行预防和控制。
综上所述,单位规章制度风险是存在的,但通过有效的防控措施,可以有效避免或降低这些风险对组织造成的不利影响。
因此,组织应重视规章制度风险,并采取相应的措施,确保规章制度的科学、合理和有效实施。
如何降低企业规章制度起草过程中的法律风险实务操作
发布日期:2011-03-22 作者:王成律师
所谓规章制度,是指用人单位按照特定程序制定的,以书面形式表达的并以一定方式公示的规范性管理文件,因此规章制度不应该是针对个别人、个别事务处理的一次性决议或者决定、通知,而是具有长期性、稳定性的规范性的总称。
由于一项制度的产生,需要有员工参与并充分考虑员工的意见,所以从某种意义上,规章制度如同用人单位与劳动者集体之间的一种契约,因此,在规章制度的起草、制定之初就应该有法律风险防范意识,避免以后不必要的麻烦。
我国《劳动法》第4条规定,用人单位应当依法建立和完善规章制度,保障劳动者享有劳动权利和履行劳动义务,但是对于规章制度具体应如何制定没有作出规定,我国《劳动合同法》实施后,对于规章制度作出了明确的定义及规定,根据我国劳动合同法规定,用人单位在制定、修改或者决定有关劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律以及劳动定额管理等直接涉及劳动者切身利益时,必须经职工代表大会或者全体职工讨论,提出方案和意见,与工会或者职工代表大会平等协商确定。
那么,企业制定规章制度存在哪些潜在风险,形成法律风险的主要原因是什么,应如何规避或者防范这些风险,以便来制定一套行之有效并且符合法律规定的规章制度,防范劳动用工管理和人力资源管理风险,已成为企业必须认真研究和处理的重要问题之一。
一,企业规章制度制定存在法律风险的主要原因
规章制度制定的要求包括两个方面:1、实体内容方面,2、程序方面
一些企业制定的规章制度看似没有争议,却在内容和程序上违反劳动合同法;首先,制定的主体不适格,为保证企业制定的劳动规章制度在本单位范围内具有统一性和权威性,企业劳动规章制度的制定主体应是用人单位行政系统中处于最高的层次,对本单位的各个组成部分和全体职工实行全面和统一管理的行政机构,并由其代表用人单位制定并以用人单位的名义颁布实施。
其次,内容失当,这方面主要表现为制定的不合法、不合理,在实践中,一些单位的内部规章制度不同程度存在着违法内容,这些规章制度都会因为违反不同层次的法律、行政法规而无效,企业规章制度除了合法之外,还应该保证合理,一些法律没有详细内容的,需要用人单位在规章制度中明确、具体规定,一般来说,企业规章制度不得违反正常的常规性判断标准,应当为大多数职工所认同。
最后,企业规章制度制定程序不合法,我国《劳动合同法》第四条规定用人单位应当依法建立和完善劳动规章制度,保障劳动者享有劳动权利、履行劳动义务。
用人单位在制定、修改或者决定有关劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律以及劳动定额管理等直接涉及劳动者切身利益的规章制度或者重大事项时,应当经职工代表大会或者全体职工讨论,提出方案和意见,与工会或者职工代表平等协商确定。
在规章制度和重大事项决定实施过程中,工会或者职工认为不适当的,有权向用人单位提出,通过协商予以修改完善。
用人单位应当将直接涉及劳动者切身利益的规章制度和重大事项决定公示,或者告知劳动者。
在实务中很多用人单位因为规章制度程序不合法而导致无效。
二、企业对于规章制度存在的法律风险如何应对?
在规章制度的起草、撰写过程中,需要注意以下几点:
1、制度内容一定要合法,不得违反一些强制性的法律、法规相抵触,这是衡量规章制度是否有效的重要条件;规章制度应该尽量少用原则性条文,而要尽可能具有可操作性、明确、清楚、具体。
2、制定规章制度须经过民主协商程序,并经过公示或告知;由于企业劳动规章制度的内容直接涉及劳动者的切身利益,因此企业劳动规章制度的制定,必须严格遵守法律所规定的程序:首先,对于直接涉及劳动者切身利益的规章制度,必须有员工参与,并与员工经过民主协商程序予以确定。
其次,规章制度应当经职工代表大会或者全体职工讨论,提出方案和意见;这一程序要求企业在制定劳动规章时,一定要让劳动者了解、参与并发表意见。
享有参与权和知情权。
第三,职工的意见如何落实到企业劳动规章制度中,要通过一定的组织形式和组织程序,这就需要用人单位与劳动者协商解决。
第四,员工在参与劳动规章制度制定时,注意相关书面的证据材料的整理与归档,并形成书面记录,以备以后发生争议时所需。
第五,规章制度制定的内容避免与劳动合同的内容相抵触,注意两者之间相互协调、印证以及相关补充。