集团公司人力资源部组织结构
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人力资源部组织结构与工作流程一、人力资源部组织结构图:人力资源部经理人力资源部副经理招培薪人绩前企聘训酬事效台业主主福主管秘文管管利管理书化主主建管管设二、人力资源部业务流程:1、人力资源管理基本框架流程为:开始招聘新员工或调配员工人力资源部、业务部门培训员工人力资源部、业务部门绩效考核人力部、业务主管、员工激励及调控人力部、业务主管、薪酬部门结束2、每一块工作相应的子流程如下:招聘流程:(见图 2.1)培训流程:(见图 2.2)开始人力资源规划及招聘需求提出公司各部门、招聘主管招聘需求评估经理层、人力资源部重提需求是否否通过取消招聘是结束招聘初级面试人力部招聘主管招聘复试(可多级复试)人员需求部门主管、人力部经理是否否合格是签定接收合同,转入试用期人力资源部、新员工结束开始培训需求调查人力资源部培训主管培训计划拟订人力资源部培训计划评审人力部、业务主管、员工重拟计划是否否通过是培训组织实施人力资源部结束图 2.2 培训工作流程图图 2.1 招聘工作流程图绩效管理流程:(见图 2.3)薪酬管理流程:(见图 2.4)开始开始制定年度规划及目标任务书薪酬现状评估与市场调查公司各部门、人力资源部人力资源部季度目标任务书公司薪酬调整方案公司各部门、人力资源部人力资源部月度工作计划方案评审公司各部门、人力资源部公司高层管理者循环循重拟环月度工作总结方案是否否公司各部门、人力资源部通过季度考核是人力资源部、公司各部门薪酬方案调整及执行人力资源部、财务部年度总评人力资源部、公司各部门结束结束图 2.4 薪酬管理工作流程图图 2.3 绩效管理工作流程图职位人数设所谓职位说明书,主要是针对职位的职责、衡量标准、在流程和组织架构中的位置、置、任职资格设置等所做的一个文本化的说明书,对岗不对人。
仅做模版说明,供附件是我在海虹医药时简要做的薪酬主管职位说明书和人力资源部工作流程,参考。
我的意见还是要先把公司的主业务流程画出来,然后描述出主业务流程涉及的几个大的工作流程,再到每个环节的小流程,可以细到每个环节需要怎样分配资源。
小型企业人力资源组织结构图中型企业人力资源组织结构图大型企业人力资源组织结构图集团人力资源组织结构图人力资源部组织架构与职位说明人力资源部组织架构图职位系列说明:分工主管任职资格说明专业:对专业工作有比较深入的理解,熟悉实际工作环节和工作流程,了解相关法律规范和政策,与外部工作单位有比较良好的合作关系能力:具有较强的实际组织力、协调力和计划力兴趣:对专业工作有浓厚的兴趣心理状态:心理成熟、稳定,态度认真、踏实,富有社会责任感和工作责任感招聘主管职位说明书工作代码:(略)职位名称:招聘主管所属部门:人力资源部级别:(略)薪资范围:(略)职位说明:在了解公司各部门人事需求的基础上,按照人力资源招聘计划和职位说明书的具体要求,组织人员招聘公告、测试、面试和初审工作。
工作联系:上报对象:主管招聘与培训业务的经理助理监督对象:招聘助理合作对象:本部门各分管主管和其他部门经理与主管外部联系对象:外部求职网站、人才交流中心、招聘代理机构和高校就业指导中心以及各类招聘广告媒体等工作职责:1、了解人事需求(1)按照公司人力资源计划,向各部门经理与主管了解人事需求(2)进行人事需求汇总,并提出外部招聘意见(3)将需求汇总和建议上报主管经理助理2、制订招聘计划(1)确定招聘时间和最后上岗时间(2)确定合适的招聘媒体和招聘渠道(3)拟定初试、面试方式及内容(4)拟订招聘日程安排:A发布招聘公告;B接受应聘简历;C审核简历;D通知初试;E安排初试;F通知面试;G组织面试;H面试结果分析与审核;J入职人员名单确认;H通知上岗;I确认上岗人员和时间(5)上报招聘计划3、制定招聘预算计划(1)按招聘计划制定招聘预算(2)向主管经理助理上报预算计划4、计划确认后,及时向公司所在地人事行政部门申报招聘计划5、组织招聘初试和面试工作(1)与相关职能部门确定初试内容,并共同组织初试测试(2)汇总分析初试结果,并与有关职能部门确认参加面试名单(3)将初试结果和分析以及建议上报主管经理助理(4)在面试名单正式确认后,发布面试通知(5)筹备面试准备工作,配合面试评审小组开展面试工作(6)配合面试评审小组整理和分析面试结果6、在入职名单确认后,发布入职通知7、及时跟踪被通知人员,确认最终到岗人员和时间,并通知各职能部门和培训主管8、参与公司人力资源计划的制定,并提出建议9、搜集外部信息(1)与招聘网站、人才交流中心、猎头公司确立良好的合作发展关系,相互共享信息(2)了解外部招聘媒体情况,并对其有效性进行评估工作规范:劳动法、相关地方人事和用工条例、职员手册、招聘管理工作规范培训主管职位说明书工作代码:(略)职位名称:培训主管所属部门:人力资源部级别:(略)薪资范围:(略)职位说明:在了解公司内部培训需求的基础上,依据公司战略发展计划拟订公司培训计划和职业发展计划,并按计划组织和开发各项培训课程,以达到公司的目的和职员的期望要求。
人力资源部的组织结构与人力资源规划组织结构是企业内部各个部门之间的相互关系和职责分工的一种形式。
在一个企业中,人力资源部门(Human Resources Department)作为组织的一部分,负责管理和协调与员工有关的各项工作。
人力资源部门的组织结构和人力资源规划是公司成功实施人力资源管理策略的重要组成部分。
一、人力资源部门的组织结构人力资源部门的组织结构通常包括以下几个层次:1.1 部门总监部门总监是人力资源部门的最高负责人,负责部门的整体规划和管理。
他/她通常具有丰富的人力资源管理经验和领导能力,能够制定人力资源战略,并与其他部门的负责人进行有效的沟通和协调。
1.2 人力资源经理/主管人力资源经理/主管是人力资源部门的中层管理者,负责具体的人力资源工作。
他/她的职责包括招聘、培训、绩效评估、员工关系管理等。
他/她需要有较强的组织能力和人际沟通能力,能够与员工和其他部门的管理层有效合作。
1.3 人力资源专员人力资源专员是人力资源部门的基层工作人员,负责处理具体的人力资源事务。
他/她的职责包括员工档案管理、薪酬福利管理、劳动关系协调等。
他/她需要具备细致入微的工作态度和良好的信息管理能力。
二、人力资源规划的重要性人力资源规划是指企业根据战略目标和业务需求,合理配置和管理人力资源的过程。
它可以帮助企业更好地应对人力资源供需的动态变化,提高组织的竞争力和持续发展能力。
2.1 人力资源供需平衡通过人力资源规划,企业可以准确地预测未来的用工需求,确定合理的员工编制和招聘计划,以避免因用工过剩或供给不足而引发的问题。
同时,企业还可以根据员工的能力、技能和发展潜力,制定培训和晋升计划,保证人力资源的持续发展和优化。
2.2 管理人才储备人力资源规划有助于企业建立有效的人才储备机制,以满足组织对不同层次、不同类型人才的需求。
通过提前识别和培养具有潜力的人才,企业可以在岗位变动、离职等情况下迅速补充合适的人选,避免因人员流动带来的管理困扰。
小型企业人力资源组织结构图中型企业人力资源组织结构图大型企业人力资源组织结构图集团人力资源组织结构图人力资源部组织架构与职位说明人力资源部组织架构图职位系列说明:分工主管任职资格说明专业:对专业工作有比较深入的理解,熟悉实际工作环节和工作流程,了解相关法律规范和政策,与外部工作单位有比较良好的合作关系能力:具有较强的实际组织力、协调力和计划力兴趣:对专业工作有浓厚的兴趣心理状态:心理成熟、稳定,态度认真、踏实,富有社会责任感和工作责任感招聘主管职位说明书工作代码:(略)职位名称:招聘主管所属部门:人力资源部薪资范围:(略)别:(略)级在了解公司各部门人事需求的基础上,按照人力资源招聘计划和职位说明书的职位说明:具体要求,组织人员招聘公告、测试、面试和初审工作。
上报对象:主管招聘与培训业务的经理助理工作联系:监督对象:招聘助理合作对象:本部门各分管主管和其他部门经理与主管外部联系对象:外部求职网站、人才交流中心、招聘代理机构和高校就业指导中心以及各类招聘广告媒体等工作职责:了解人事需求、1按照公司人力资源计划,向各部门经理与主管了解人事需求)1()2(进行人事需求汇总,并提出外部招聘意见将需求汇总和建议上报主管经理助理)3(制订招聘计划、2确定招聘时间和最后上岗时间)1(确定合适的招聘媒体和招聘渠道)2(拟定初试、面试方式及内容)3((拟订招聘日程安排:)4安排初试;E通知初试;D审核简历;C接受应聘简历;B发布招聘公告;A确I通知上岗;H入职人员名单确认;J面试结果分析与审核;H组织面试;G通知面试;F认上岗人员和时间5()上报招聘计划制定招聘预算计划、3按招聘计划制定招聘预算)1(向主管经理助理上报预算计划)2(、计划确认后,及时向公司所在地人事行政部门申报招聘计划4 、组织招聘初试和面试工作5与相关职能部门确定初试内容,并共同组织初试测试)1((汇总分析初试结果,并与有关职能部门确认参加面试名单)2 将初试结果和分析以及建议上报主管经理助理)3(在面试名单正式确认后,发布面试通知)4(筹备面试准备工作,配合面试评审小组开展面试工作)5(配合面试评审小组整理和分析面试结果)6(、6 在入职名单确认后,发布入职通知及时跟踪被通知人员,确认最终到岗人员和时间,并通知各职能部门和培训主管、7参与公司人力资源计划的制定,并提出建议、8搜集外部信息、9与招聘网站、人才交流中心、猎头公司确立良好的合作发展关系,相互共享信息)1(了解外部招聘媒体情况,并对其有效性进行评估)2(劳动法、相关地方人事和用工条例、职员手册、招聘管理工作规范工作规范:培训主管职位说明书工作代码:(略)所属部门:人力资源部职位名称:培训主管薪资范围:(略)别:(略)级在了解公司内部培训需求的基础上,依据公司战略发展计划拟订公司培训计划职位说明:和职业发展计划,并按计划组织和开发各项培训课程,以达到公司的目的和职员的期望要求。
人力资源部组织架构及岗位说明书
一、人力资源部组织架构图
二、人员编制
三、部门职责与权力
1.负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟订、检
查、修订及执行;
2.负责制定公司人事管理制度及薪酬考核体系制度。
设计人事管理工作程序,
研究、分析并提出改进工作意见和建议;
3.负责公司各部门有关岗位定员定编工作;
4.负责人事考核、考查工作。
建立人事档案资料库,规范人才培养、考查选拔
工作程序,组织定期或不定期的人事考证、考核、考查工作;
5.制定劳动人事统计工作制度。
建立健全人事劳资统计核算标准,定期编制劳
资人事等有关的统计报表;定期编写上报年、季、月度劳资、人事综合或专题统计报告;
6.负责做好公司员工劳动纪律管理工作。
定期或不定期抽查公司劳动纪律执行
情况,及时考核,负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作;
7.严格遵守"劳动法"及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度,负责招
聘、录用、辞退工作,组织签订劳动合同,依法对员工实施管理;
8.负责核定各岗位工资标准。
做好劳动工资统计工作,负责对日常工资、加班
工资的报批和审核工作;
9.负责编制公司年度、月度培训计划,定期征求各部门培训需求并合理安排培
训时间,建立学习型组织。
四、职位说明书
人力资源部经理职位说明书
人事专员职位说明书
培训专员职位说明书。
公司组织结构及部门职责一、组织结构(一)公司领导层及分工1.总经理结合董事会、管理委员会的意见建议,负责公司的战略发展和管理、企业发展规划及业务拓展工作。
全面负责公司在的经营指标、经营管理及业务发展。
2. 首席技术官主要负责公司的核心技术研发,负责包括解决方案的制定、系统架构设计等。
3.市场营销部总监主要负责公司经营指标,负责业务拓展、营销团队的建设和运作。
4.项目研发部总监主要负责公司技术团队的运作,负责包括产品研发管理、产品交付管理、服务支撑等。
(二)部门设置1、公司设立如下四个部门:战略管理委员会、市场营销部、项目研发部、以及综合管理部。
各个部门经理直接向公司总经理汇报部门工作。
(三)部门职责1. 战略管理委员会以公司发展战略为指导,负责公司战略规划、业务拓展、经营管理及商务规划等工作。
具体包括1)战略管理:a)公司内部资源的研究和外部环境的分析,明确公司战略方向和发展重点,为领导决策提供依据。
b)对公司经营方向转变、新领域进入策略、多元化经营方针进行论证,提出建议,供决策层参考;2)业务拓展a)以现有的业务为基础,寻求国内市场合作与发展的机会,策划市场发展工作,包括市场宣传、公关及组织管理。
b)达成公司在国内市场进行市场拓展的发展目标,完成公司制定的市场拓展指标。
3)商业规划:a)商业合作、资本运作、项目申报等。
4)经营管理:a)参与企业重大经营决策和投资论证、总体规划、方案策划及协调实施过程。
b)负责公司经营计划执行情况的追踪和分析,并适时提出阶段性经营计划实施方案及调整建议,协助公司达成企业经营目标。
c)企业内部管理、流程的建立、诊断与优化,企业内部文化建设及品牌管理,企业对外合作建设。
2. 市场营销部以公司发展战略为指导,负责市场开拓、负责客户/渠道关系建立和管理;负责产品销售及客户发展,完成市场目标。
具体包括:1)市场开拓:a)寻找和发展政企客户合作伙伴,开拓国内市场;b)搜集行业市场信息、进行项目开发决策及产品开发支持。
人力资源部组织架构调整方案调整后各组别职能、编制:相关职位岗位职责:(一)培训发展组:培训发展经理(1名):1、负责协助人力资源部总监构建公司培训体系并逐步完善;2、负责培训制度、工做流程得拟定、执行、维护及完善等工做;3、负责根据公司经营战略及年度培训需求,制定年/季/月度培训计划及费用预算方案,主导组织实施、考核跟踪、检讨并完善;4、根据公司战略规划,不断为公司培养各类基、中、高层管理人才及技术性人才,搭建公司人才梯队,主导组织职业生涯规划管理工做;5、负责各项目培训档案得分类管理,以及门店培训室、培训设施得管理;6、负责教材库/试题库得建立与完善等管理工做;7、负责实施合监管培训过程中得奖罚与纪律;8、负责公司讲师师资得建设及管理提升工做;9、完成上级领导交办得临时性工做。
培训讲师(5名):1、跟进公司得培训计划在门店得执行情况就执行效果及时向上汇报;2、组织进行员工入职/转正/晋升考核并将及时反馈结果情况;3、初拟部门各岗位转正/晋升试卷及初步审核各部门提交得试卷资料并跟进审批过程,汇总、分类相关试题形成试题库并进行日常管理;4、负责初级培训教材得初步审核,对已审批得教材分类,形成教材库并进行日常管理;5、负责对各单位得培训情况按周期进行检查,并形成书面检查报告;6、负责完成培训组各类报表得初步分析并向上提供有价值得数据信息内容;7、对负责区域分店得培训进行业务指导、授课、稽查、督促改进并提升等;8、负责相关文字资料、报表资料、培训信息得收集、整理及归档等工做;9、负责对培训档案(包括系统记录)进行管理与维护,包括录入、统计、整理、更新、销毁与存档等工做;10、负责项目性培训课程现场得助教与服务工做;11、完成上级领导交办得其它工做。
(二)薪酬激励组:薪酬激励经理(1名):1、负责协助人力资源总监对公司人力资源管理薪酬体系得构建及完善;2、负责人员异动手续得审核与办理,含人事动态与结构分析及离职管理等工做,人事类报表得提报与审核;3、负责员工试用期管理、员工转正/晋升等相关管理体系得建立、执行及完善;4、负责员工考勤、值/排班、加班/调班、请/休假等日常人事工做管理;5、负责人事系统得维护,相关数据统计、分析功能得增加方案提报;6、负责公司奖惩体系得建立、执行及完善工做;7、负责公司人事制度/流程/规范得制定、推行、检讨、修订等工做;8、负责组织架构及工做设计,检讨设计编制及人力成本控制管理定编等工做及工做分析,编写工做职务说明书;9、负责制定、检讨、修订门店人事行政部日常工做规范,并督促执行,提高人事工做人员日常业务技能;10、完成上级领导临时交办工做。
集团人力资源部组织架构及工作职责集团人力资源部的组织架构与工作职责可以根据具体的公司情况而有所不同,下面是一个可能的组织架构和相关的工作职责的例子:组织架构:1. 人力资源总监/副总裁:负责整个集团的人力资源战略规划和决策,与高层管理层合作,确保人力资源部门的运营与目标一致。
2. 人力资源经理/总监(各业务部门):负责管理各个业务部门的人力资源工作,包括招聘、员工培养、员工关系、绩效管理等。
3. 招聘经理/团队:负责集团级别的招聘工作,与各业务部门合作确定招聘需求,制定招聘计划并执行,通过各种渠道招聘合适的人才。
4. 培训经理/团队:负责制定和实施员工培训计划,评估培训需求并开发相应的培训课程,确保员工的专业技能和职业发展。
5. 绩效管理经理/团队:负责制定和执行绩效管理制度,协助各业务部门制定明确的目标,评估并反馈员工的工作表现,提供绩效改进计划等。
6. 薪酬福利经理/团队:负责设计和执行集团的薪酬福利体系,包括薪资结构、绩效奖金、福利计划等,确保薪酬福利政策的公平和合规性。
7. 员工关系经理/团队:负责处理员工关系问题,包括员工投诉、劳动纠纷解决、员工离职等,维护和改善员工满意度和工作环境。
8. HRIS(人力资源信息系统)经理/团队:负责管理和维护人力资源信息系统,确保数据的准确性和安全性,并提供相应的数据分析和报告。
9. 跨国公司HR经理/团队:如果集团有国际业务,可能还会设立负责跨国公司人力资源工作的团队,包括招聘外籍人员、处理跨国劳动合同等。
工作职责:1. 招聘与人才管理:负责制定并执行招聘策略,提供各种招聘渠道和方法,筛选、面试和录用合适的人才。
2. 绩效管理:设计和实施绩效管理制度,确保员工的目标设定、评估和反馈的有效性。
3. 培训和发展:评估员工的培训需求,制定培训计划并提供相应的培训课程和发展机会。
4. 薪资福利管理:设计和实施薪资福利体系,包括薪资结构、绩效奖金、福利计划等。