档案检查记录

档案存储与保管规范监督检查记录1. 检查时间和地点检查时间：2021年6月15日检查地点：某公司档案室2. 检查人员主检人员：XX协助人员：XX3. 检查对象检查对象：某公司档案室检查目的：评估档案存储与保管是否符合规范要求4. 检查内容4.1 档案存储环境4.1.1 温度和湿度根据现行标准，档案存储室的温度控制在18-22摄氏度之间，湿度控制在45%～60%之间。

经检查，档案室温度和湿度符合要求。

4.1.2 光照状况档案室应避免长时间直射阳光，经检查，窗帘拉得严实，光照情况良好。

4.1.3 通风条件档案室应保持良好的通风条件，经检查，档案室内通风良好，无异味。

4.2 档案存储设施4.2.1 档案柜档案室内使用的档案柜数量充足，柜子结构牢固，柜门密封性良好，能有效保护档案资料的安全性。

4.2.2 档案盒档案室内使用的档案盒质量良好，底部加强设计，便于存储和取用档案文件。

4.2.3 档案架档案室内的档案架摆放整齐，高度合适，便于文件整理和查阅。

4.3 档案管理制度4.3.1 档案分类与编目档案室按照文件类型和内容进行了分类与编目，便于管理与查找。

4.3.2 档案存取登记档案室建立了档案存取登记制度，要求用户填写申请表，并记录相关信息，确保档案资料安全。

4.3.3 档案保密措施档案室对涉及机密性文件采取了相应的保密措施，如存放在专用柜中，并限制相关人员访问权限。

5. 检查结果经本次检查，某公司档案室的存储与保管工作符合规范要求，温度、湿度、光照等环境条件良好，存储设施完善，档案管理制度落实到位，保护档案资料安全可靠。

6. 整改建议鉴于此次检查结果良好，暂无整改建议。

7. 检查记录日期检查事项检查结果2021.6.15 档案存储环境符合规范要求档案存储设施符合规范要求档案管理制度完善落实8. 总结档案存储与保管规范监督检查记录显示，某公司档案室在存储环境、存储设施以及档案管理制度方面均符合规范要求。

检查结果良好，为保障档案资料的安全性和可靠性提供了有力保障。

档案保管情况检查内容以下是 9 条档案保管情况检查内容：1. 档案存放环境咋样啊？就好比你把宝贝放在一个合适的地方才放心嘛。

比如说，档案室是不是干燥通风，不会潮湿发霉呀？示例：甲：“你说那些档案不会受潮吧？”乙：“那咱得检查下档案存放环境咋样啊！”2. 档案的分类整理规范不规范呀？这就像整理自己的衣柜，得清清楚楚的不是。

检查下各个类目是不是分得明明白白呀！示例：“哎呀，咱得赶紧看看档案的分类整理规范不规范呀，可别乱糟糟的。

”3. 借阅登记做得好不好呢？好比你借了别人东西得留下记录嘛。

有没有详细记录谁借走了、什么时候借的呀？示例：“这借阅登记可得做好呀，不然怎么知道档案去哪了？”4. 档案的保密性咋样啊？是不是像守护秘密一样严守着呢。

有没有泄露的风险呢？示例：甲：“这个档案可很重要啊！”乙：“那当然，档案的保密性咋样啊可是大问题。

”5. 那些档案的包装保护到位了没？就像给珍贵物品穿上防护衣。

看看有没有破损啥的呀！示例：“来，看看这些档案的包装保护到位了没。

”6. 档案的追溯系统顺畅不顺畅呀？这就如同有一条清晰的线索指引。

能不能快速查到档案的来龙去脉呀？示例：“哇，赶紧瞧瞧档案的追溯系统顺畅不顺畅呀。

”7. 有没有定期检查档案情况呢？就好像定期给身体做体检一样。

多久检查一次呀？示例：甲：“我们得重视起来。

”乙：“对呀，有没有定期检查档案情况呢很关键。

”8. 电子档案的安全性高不高啊？这可不能掉以轻心呀，会不会被黑客攻击啥的呢？示例：“哎呀，电子档案的安全性高不高啊，这可不能开玩笑。

”9. 工作人员对档案保管流程熟悉不熟悉呀？就像你熟悉回家的路一样熟悉工作流程。

会不会出岔子呢？示例：“嘿，得看看工作人员对档案保管流程熟悉不熟悉呀。

”我的观点结论：档案保管情况检查真的太重要了，每个方面都要仔细认真地去看，可不能马虎呀！。

15档案安全检查记录档案安全是一个组织或机构的关键事务，涉及到保护和维护重要信息的完整性、可用性和保密性。

为了确保档案安全，定期进行档案安全检查是必要的。

下面是一个15档案安全检查记录的示例，供参考：日期：XXXX年XX月XX日检查人员：XXX1.档案存储：a)档案库：检查档案库的门窗是否密闭，确保存储环境干燥、温度适宜，并记录温度和湿度。

b)存储介质：检查文档存储介质的状态，如纸张、光盘、磁带等，确保没有受到损坏或破坏。

c)存储位置：确保档案存储位置不受到火灾、地震等灾害的潜在威胁，合理规划档案存放位置。

2.档案访问控制：a)人员访问：核实档案库的访问权限，确保只有授权人员能够进入档案库。

b)摄像监控：检查摄像监控系统的运作情况，确保档案存储区域有足够的监控覆盖。

c)访问日志：检查档案库的访问日志，确保有记录所有进出档案库的人员和时间。

3.档案备份：a)备份策略：确认档案备份策略是否存在，包括备份频率、备份介质等。

b)备份存储：检查备份介质的存储位置和状态，确保备份数据的完整性和安全性。

c)恢复测试：测试档案备份的恢复过程，确保备份数据的完整性和可用性。

4.档案处理：a)副本控制：核实档案副本的数量和位置，并记录副本存储的详细信息。

b)鉴定标识：对档案进行鉴定标识，确保档案的真实性和可信度。

c)销毁程序：检查档案销毁程序，确保按照规定的程序进行档案销毁，保护机密信息不外泄。

5.安全培训：a)档案保护意识：了解档案保护的重要性，培训员工相关的档案保护措施和操作规程。

b)火灾逃生演习：组织火灾逃生演习，确保员工了解档案库内的逃生路线和紧急处理方法。

总结：对于以上的档案安全检查内容，根据具体情况可以进行调整和修改。

每次检查都要对检查结果进行详细记录，并及时进行整改和改进。

档案安全是一项长期的工作，在日常管理过程中要时刻保持警惕，确保档案的安全和可靠性。

银行档案库房安全检查记录范文银行档案库房作为保管重要金融文件和资料的关键场所，其安全性至关重要。

以下是一份银行档案库房安全检查记录的范文，旨在为相关人员提供参考。

银行档案库房安全检查记录一、基本信息1.检查时间：2022年×月×日2.检查人员：×××、×××、×××3.检查地点：××银行档案库房二、检查内容1.库房环境（1）库房内外环境整洁，无杂物堆放；（2）库房内温度、湿度适中，符合档案保管要求；（3）库房门窗完好，无破损、变形现象。

2.安全设施（1）库房内安装有烟雾报警器、温湿度控制器等设备，运行正常；（2）消防器材齐全，摆放位置合理，检查合格；（3）库房内设有防盗报警系统，报警设备完好；（4）库房照明设备正常，无安全隐患。

3.档案保管（1）档案分类明确，整齐摆放；（2）档案柜、架稳固，无损坏；（3）档案封存完好，无破损、褪色现象；（4）重要档案实行双备份制度，分别存放在不同位置。

4.人员管理（1）库房管理人员具备相关资质，熟悉档案保管知识；（2）库房管理人员严格遵守库房管理制度，定期进行安全检查；（3）库房钥匙由专人负责，不得随意借出或丢失。

三、存在问题及整改措施1.问题：库房内部分照明设备亮度不足。

整改措施：及时更换照明设备，确保库房内光线充足。

2.问题：部分档案柜摆放较拥挤，不利于档案查找。

整改措施：合理调整档案柜位置，确保档案存放整齐、方便查找。

四、总结本次安全检查总体情况良好，库房环境、安全设施、档案保管等方面均符合要求。

针对检查中发现的问题，已制定相应的整改措施，确保库房安全管理工作持续改进。

今后，我行将继续加强库房安全管理，确保档案资料的安全完整。

一、检查时间：2023年11月15日二、检查人员：档案管理小组三、检查范围：公司各部门档案管理情况四、检查内容：1. 档案收集、整理、立卷、归档工作2. 档案保管条件及防护措施3. 档案查阅、借阅、归还手续4. 档案信息化建设情况5. 档案管理制度执行情况五、检查结果：1. 档案收集、整理、立卷、归档工作（1）各部门档案收集齐全，分类合理，立卷规范，归档及时。

（2）档案整理过程中，对破损、缺失的档案进行了修复和补充。

2. 档案保管条件及防护措施（1）档案室环境整洁，温度、湿度适宜，通风良好。

（2）档案柜、档案架完好，无破损、锈蚀现象。

（3）防火、防盗、防潮、防虫、防霉等措施落实到位。

3. 档案查阅、借阅、归还手续（1）档案查阅手续规范，借阅人需填写借阅单，注明借阅目的、归还时间。

（2）档案归还及时，无逾期现象。

4. 档案信息化建设情况（1）档案管理系统运行正常，数据准确，便于查询。

（2）电子档案备份工作及时，确保数据安全。

5. 档案管理制度执行情况（1）档案管理制度完善，内容明确，操作性较强。

（2）各部门按照制度要求，认真执行档案管理工作。

六、存在问题：1. 部分档案资料归档不及时，需加强督促。

2. 部分档案管理人员对档案信息化建设认识不足，需加强培训。

3. 档案室环境需进一步优化，提高档案保管条件。

七、整改措施：1. 加强对各部门档案归档工作的督促，确保档案及时归档。

2. 对档案管理人员进行培训，提高档案信息化建设水平。

3. 优化档案室环境，提高档案保管条件。

八、检查总结：本次检查发现，公司各部门档案管理工作总体情况良好，但仍存在一些问题。

档案管理小组将针对存在问题，制定整改措施，加强档案管理工作，确保档案安全、完整、高效地服务于公司发展。