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档案存储与保管规范监督检查记录1. 检查时间和地点检查时间：2021年6月15日检查地点：某公司档案室2. 检查人员主检人员：XX协助人员：XX3. 检查对象检查对象：某公司档案室检查目的：评估档案存储与保管是否符合规范要求4. 检查内容4.1 档案存储环境4.1.1 温度和湿度根据现行标准，档案存储室的温度控制在18-22摄氏度之间，湿度控制在45%～60%之间。
经检查，档案室温度和湿度符合要求。
4.1.2 光照状况档案室应避免长时间直射阳光，经检查，窗帘拉得严实，光照情况良好。
4.1.3 通风条件档案室应保持良好的通风条件，经检查，档案室内通风良好，无异味。
4.2 档案存储设施4.2.1 档案柜档案室内使用的档案柜数量充足，柜子结构牢固，柜门密封性良好，能有效保护档案资料的安全性。
4.2.2 档案盒档案室内使用的档案盒质量良好，底部加强设计，便于存储和取用档案文件。
4.2.3 档案架档案室内的档案架摆放整齐，高度合适，便于文件整理和查阅。
4.3 档案管理制度4.3.1 档案分类与编目档案室按照文件类型和内容进行了分类与编目，便于管理与查找。
4.3.2 档案存取登记档案室建立了档案存取登记制度，要求用户填写申请表，并记录相关信息，确保档案资料安全。
4.3.3 档案保密措施档案室对涉及机密性文件采取了相应的保密措施，如存放在专用柜中，并限制相关人员访问权限。
5. 检查结果经本次检查，某公司档案室的存储与保管工作符合规范要求，温度、湿度、光照等环境条件良好，存储设施完善，档案管理制度落实到位，保护档案资料安全可靠。
6. 整改建议鉴于此次检查结果良好，暂无整改建议。
7. 检查记录日期检查事项检查结果2021.6.15 档案存储环境符合规范要求档案存储设施符合规范要求档案管理制度完善落实8. 总结档案存储与保管规范监督检查记录显示，某公司档案室在存储环境、存储设施以及档案管理制度方面均符合规范要求。
检查结果良好，为保障档案资料的安全性和可靠性提供了有力保障。
档案库房安全检查记录表doc 日期：___________检查人员：___________检查周期：___________一、巡查情况：1.档案库房有无异常情况（如泄漏、漏水、火灾、尘土、冷气渗透等）：_________________________________________________________ __2.档案库房温湿度是否适宜（温度_______，湿度_______）：_________________________________________________________ __3.档案库房内有无异味或有害气体：__4.档案库房内有无害虫或霉菌的迹象：_________________________________________________________ __二、消防安全：1.档案库房内的防火设施是否完好：_________________________________________________________ __2.档案库房是否定期进行消防安全培训：_________________________________________________________ __3.档案库房内是否设置了灭火器及其他灭火设备，并且是否规范摆放：__4.档案库房是否存在易燃易爆品，如有是否妥善存放：_________________________________________________________ __三、物品管理：1.档案库房内是否存在过期物品，如有是否进行清理：_________________________________________________________ __2.档案库房内是否存在乱堆乱放的情况，如有是否整理：_________________________________________________________ __3.档案库房档案盒是否有摆放标准，是否易于查找：_________________________________________________________ __四、设备维护：1.档案库房内的设备运行是否正常：_________________________________________________________ __2.档案库房内的设备是否进行定期维护和保养：_________________________________________________________ __3.档案库房内设备是否存在安全隐患：_________________________________________________________ __五、出入管理：1.档案库房的出入口是否设有门禁系统：_________________________________________________________ __2.档案库房的出入口是否有监控设备，并是否正常运行：_________________________________________________________ __3.档案库房的出入口是否有人员专门负责把守：_________________________________________________________ __六、其他问题：_________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ ____________________________________________________ 检查人员签字：___________备注：请将此记录表归档保存，下次检查时作为参考。
