档案室安全检查记录表

档案存储与保管规范监督检查记录1. 检查时间和地点检查时间：2021年6月15日检查地点：某公司档案室2. 检查人员主检人员：XX协助人员：XX3. 检查对象检查对象：某公司档案室检查目的：评估档案存储与保管是否符合规范要求4. 检查内容4.1 档案存储环境4.1.1 温度和湿度根据现行标准，档案存储室的温度控制在18-22摄氏度之间，湿度控制在45%～60%之间。

经检查，档案室温度和湿度符合要求。

4.1.2 光照状况档案室应避免长时间直射阳光，经检查，窗帘拉得严实，光照情况良好。

4.1.3 通风条件档案室应保持良好的通风条件，经检查，档案室内通风良好，无异味。

4.2 档案存储设施4.2.1 档案柜档案室内使用的档案柜数量充足，柜子结构牢固，柜门密封性良好，能有效保护档案资料的安全性。

4.2.2 档案盒档案室内使用的档案盒质量良好，底部加强设计，便于存储和取用档案文件。

4.2.3 档案架档案室内的档案架摆放整齐，高度合适，便于文件整理和查阅。

4.3 档案管理制度4.3.1 档案分类与编目档案室按照文件类型和内容进行了分类与编目，便于管理与查找。

4.3.2 档案存取登记档案室建立了档案存取登记制度，要求用户填写申请表，并记录相关信息，确保档案资料安全。

4.3.3 档案保密措施档案室对涉及机密性文件采取了相应的保密措施，如存放在专用柜中，并限制相关人员访问权限。

5. 检查结果经本次检查，某公司档案室的存储与保管工作符合规范要求，温度、湿度、光照等环境条件良好，存储设施完善，档案管理制度落实到位，保护档案资料安全可靠。

6. 整改建议鉴于此次检查结果良好，暂无整改建议。

7. 检查记录日期检查事项检查结果2021.6.15 档案存储环境符合规范要求档案存储设施符合规范要求档案管理制度完善落实8. 总结档案存储与保管规范监督检查记录显示，某公司档案室在存储环境、存储设施以及档案管理制度方面均符合规范要求。

检查结果良好，为保障档案资料的安全性和可靠性提供了有力保障。

填表说明：在“结果”一栏中，填写“√”表示“良好”，填写“〇”表示“合格”，填写“×”表示不合格，检查结果需要特别说明的在备注中写明。

填表说明：在“结果”一栏中，填写“√”表示“良好”，填写“〇”表示“合格”，填写“×”表示不合格，检查结果需要特别说明的在备注中写明。

填表说明：在“结果”一栏中，填写“√”表示“良好”，填写“〇”表示“合格”，填写“×”表示不合格，检查结果需要特别说明的在备注中写明。

填表说明：在“结果”一栏中，填写“√”表示“良好”，填写“〇”表示“合格”，填写“×”表示不合格，检查结果需要特别说明的在备注中写明。

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填表说明：在“结果”一栏中，填写“√”表示“良好”，填写“〇”表示“合格”，填写“×”表示不合格，检查结果需要特别说明的在备注中写明。

填表说明：在“结果”一栏中，填写“√”表示“良好”，填写“〇”表示“合格”，填写“×”表示不合格，检查结果需要特别说明的在备注中写明。

档案库房安全检查记录表日期：______________检查人：______________检查地点：______________一、外部安全1.1 门窗是否完好无损，是否安装有防盗设备？1.2 外部墙面是否有裂缝或漏水现象？1.3 周围环境是否清洁整洁，有无堆放杂物或易燃物品？二、内部安全2.1 照明设施是否完善，是否存在照明不足的情况？2.2 库房通风是否良好，是否存在通风不良的情况？2.3 库房是否存在潮湿、霉变或有害气味？2.4 灭火器、消防栓等消防设施是否完好并定期检验？三、档案存放安全3.1 档案存放是否有序，是否存在堆放混乱的情况？3.2 是否定期清点档案，及时处理损坏或遗失的档案？3.3 档案存放区域是否禁止吸烟、明火，是否存在违反规定的情况？四、安全管理4.1 是否有专门负责档案库房安全管理的人员？4.2 是否建立了档案库房安全管理制度，是否定期进行安全教育培训？4.3 是否制定了应急预案，定期组织演练？五、其他安全问题5.1 是否存在其他安全隐患或问题？5.2 是否及时进行整改并建立台账？六、检查结果6.1 发现的问题及隐患情况6.2 整改情况及建议七、检查意见7.1 对已发现的问题提出整改意见7.2 对已存在的安全管理制度提出完善建议八、检查人签字：__________________负责人签字：__________________以上为档案库房安全检查记录表，各项内容应当认真填写，如有发现问题应及时整改并做好相应记录。

希望各部门认真执行，确保档案库房的安全管理工作得到有效落实。

由于档案库房安全对于单位的重要性，除了上文提到的检查内容外，还需要对一些特殊情况进行详细的扩展和规范。

以下是对特殊情况的扩充内容：一、特殊情况处理1.1 防火设施检查在检查过程中，应特别注意防火设施的完好性以及是否安装在规定的位置。

需要检查灭火器、烟雾探测器、报警器等设备是否过期、损坏或未按时检验，并及时进行更换或维修。

附件2022年档案安全风险隐患检查表检查项目检查内容风险描述自查情况佐证材料索引一、档案实体安全1.1档案库房设施设备配备“八防”要求档案库房是否配备齐全防火、防盗、防潮、防水、防日光及紫外线、防尘、防污染、放有害生物等设施设备，是否安装监控和门禁设施，消防设施设备、监控报警系统是否能够正常工作；电气线路、水暖管道、机电设备是否安全，日常维护保养是否及时，是否有效避免设施设备配备不全，或设施设备不运行或者尖端运行带来的安全隐患。

我公司档案室按照“九防”要求，各项安全设施配备齐全，且均在4年以内，保证各项设施设备安全有效运转。

建立定期安全检查，委托办公楼物业公司每天对各项安全隐患进行排查，并做到责任到人。

档案室内已配备灭火器（烟感）两部，位于档案室的东北部和东南部拐角处。

档案室内配有带有门禁装置的防盗门，室内采用中央空调一体机，一体机已集成新风系统，以便更好做到防潮，防紫外线、可做到防潮、防空气污染及pm2.5。

档案室位于公司总部办公楼内,与整个办公楼的给排水系统相同，楼内24小时保安执勤，每天三次对消防设施设备监控报警系统进行检查，保证其正常使用。

整幢办公楼于2018年装修完成，电气线路、水暖管道、机电设备都保持良好，保持程度较新，完全可以有效避免设施设备不全或者设备不运行或者尖端运行带来的安全隐患。

1.1-1（a,b,c,d,e,f,g）防火（灭火器）等装置1.1-2a防盗（门禁、门牌）1.1-3防潮、防水、防污染1.1-4防有害物生物（防鼠板）1.1-5值班安全检查记录1.1-6各种安全应急装置1.2档案库房功能档案库房是否有出租、出借改作他用的情况，是否存在危及档案安全的因素。

档案库房为我公司自建案库房，位于公司总部办公楼2层，地面基础设施均进行特殊承载加重处理，保证了楼层之间的主体结构的安全稳固。

档案室室内面积均300平方米，完全满足我公司档案日常存放功能。

并无出租、出借改作他用的情况，没有存在危及档案安全的因素。

档案库房安全检查记录表doc【标题】档案库房安全检查记录表【引言】档案库房作为一个重要的信息资源中心，其安全性对于保护和维护信息的完整性、可靠性至关重要。

为了确保档案库房的安全，进行定期的安全检查是必不可少的工作。

为此，本文将介绍档案库房安全检查记录表的内容和重要性，并探讨如何提高档案库房的安全性。

【正文】一、档案库房安全检查记录表的内容档案库房安全检查记录表是对档案库房进行安全检查的一种规范化的工具。

其主要包含以下内容：1. 检查日期和时间：记录安全检查的具体日期和时间，以便后续追溯。

2. 检查人员：记录进行安全检查的人员尊称和职务，确保检查过程的透明性和责任分工。

3. 检查项目：明确安全检查的具体项目，例如门窗的完好性、防火设施的运行情况、环境卫生状况等。

4. 检查结果：对每项检查项目进行评定，例如合格、不合格、待修复等，并说明具体情况。

5. 处理意见：对于不合格或待修复的项目，记录相应的处理意见，包括责任人、修复方案和完成时间等。

二、档案库房安全检查记录表的重要性1. 监督制度：档案库房安全检查记录表为档案管理部门提供了一种有效的监督工具，通过记录和评估安全状况，及时发现和解决安全隐患，保障档案库房的安全和稳定运行。

2. 安全风险评估：安全检查记录表可以帮助评估档案库房的安全风险，发现潜在的安全隐患，采取相应的措施进行修复和改进，预防事故发生，保护档案信息的安全。

3. 保证法律合规：安全检查记录表是档案管理部门合规运作的重要证明材料之一。

通过依据法律法规和相关标准进行安全检查，并且记录检查结果，可以为档案管理部门提供法律合规的依据和保障。

三、提高档案库房的安全性的建议1. 定期培训：定期向档案库房管理人员、工作人员和相关人员进行安全培训，提高他们的安全意识和应急处理能力，增强档案库房的整体安全性。

2. 建立安全制度：制定档案库房的安全管理制度，明确各项安全职责和安全工作流程，确保安全管理的科学性和规范性。

存储场所安全问题检查记录表
1. 背景
存储场所安全问题检查记录表用于记录存储场所的安全问题检查情况。

通过定期检查存储场所的安全问题，可以及时发现并解决潜在的安全隐患，确保存储场所的安全运营。

2. 检查记录表
3. 结论
通过存储场所安全问题检查记录表的记录，我们可以发现存储场所存在的安全问题，并及时采取相应的处理措施。

定期进行检查可以帮助我们确保存储场所的安全运营，提高安全意识和应急处理能力。

以上是存储场所安全问题检查记录表的示例，具体内容根据实际情况进行填写和调整。