呼叫中心质检考核标准
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呼叫中心质检监听评分标准目前,就外呼呼叫中心而言,考核主要KPI指标为销售业绩,这与呼入型客服呼叫中心的以满意度为主要KPI指标是不同的,因此评分标准也会有所侧重!OB型呼叫中心的评分标准应该从以下几大类考核:1.业务知识2.服务用语3.服务态度4.表达能力及沟通技巧5.营销意识6.订单流程7.其他具体的标准如下:一、产品知识方面1、产品信息内容准确无误——为用户提供的信息内容及回答问题准确无误;2、有无夸张、乱承诺——为用户提供产品信息流程等与事实不符或偏差过大;3、产品信息内容全面——为用户提供的产品介绍及其它信息内容全面完整;4、是否核实订单信息——沟通过程中,有互动的内容并与用户核实信息。
二、服务用语方面1、吐字清晰——语句清晰明了,发音标准;2、语调语速适当——音调要恰当的起伏,语言速度适当,合理停顿;3、是否拖音——接电过程中不能出现声音拉长及拖音现象;4、普通话——普通话标准,无方言现象;5、礼貌用语恰当——恰当运用“您”“请”等礼貌用语;6、致谢语——对用户所提意见及其他,及时感谢用户;7、致歉语——出现问题,或是用户不满时,及时表示歉意;8、开头语、结束语——开头语及结束语适时、完整、全面;9、语言随意——语言组织不好,过于白话,随意,不专业或乱开玩笑;10、服务禁语——出现直呼客户“喂”,“不清楚”,“不明白”,“不知道”“那你想好了再打来吧”“你这话什么意思”等服务禁语;11、口头禅——出现“啊”“呀”“这个”等其它口语;12、侮辱攻击讽刺语言----出现“你去死”“神经病”等侮辱攻击讽刺的语言。
三、服务态度方面1、微笑服务——微笑服务,语气轻松愉快;2、服务热情——精神饱满,服务状态积极,服务热情亲切;3、服务耐心——服务心态平和,细心聆听引导,不打断、不先挂客户电话;4、是否推诿——正确理解用户询问内容,不得随意推脱隐瞒。
四、沟通技巧方面1、控制节奏——用户意图不明确时,进行引导性提问和沟通,避免沉默尴尬;2、合理的描图画,二选一-----结合实际生活进行举例说明并让客户二选一;3、互动性的感情沟通----能够用认同、赞美的沟通方式引起客户共鸣;4、注意打破底线及时结束---探究、挖掘客户潜在意图和疑虑,控制进程;5、正确理解用户意图——正确理解、明白用户表达的意图、方向、内容;6、用语灵活——服务过程中,灵活应答,且语句组织灵活易于理解,与顾客沟通中不得诋毁或否认售前人员话术。
呼叫中心考核标准呼叫中心是企业与客户进行沟通的重要窗口,直接关系着企业形象和客户满意度。
为了保持呼叫中心的高效运营,需要制定一系列的考核标准,以评估员工的表现和呼叫中心的整体业绩。
以下是一些可能的考核标准:1. 电话服务水平:- 响应速度:员工接听电话的平均时间,通常应在规定的时间内完成。
- 答复准确性:员工能否快速、准确地回答客户的问题,提供有效的解决方案。
- 语音礼仪:员工在通话过程中是否使用专业、礼貌的用语,遵守公司的通话标准。
2. 客户满意度:- 评价调查:通过电话后跟客户进行满意度调查,了解客户对服务质量的评价。
- 投诉率:记录客户对呼叫中心服务不满的投诉情况,以此反映客户满意度。
3. 问题处理能力:- 解决率:员工在一次通话中能否解决客户的问题,以减少电话转接率和不必要的等待时间。
- 处理时间:评估员工处理问题的速度和效率,确保能够高效地处理大量的来电。
4. 个人表现:- 准时度:员工能否按时上班,避免迟到和早退。
- 出勤率:员工的出勤率是否达到公司规定的要求。
- 销售能力:如果员工需要进行销售,他们的销售技巧和成果也应作为一项考核标准。
5. 团队合作:- 合作精神:员工是否愿意与同事合作,共同完成工作任务。
- 互助支持:员工是否愿意协助其他同事解决问题,以提高整体团队的工作效率。
6. 呼叫中心业绩:- 平均处理时间:呼叫中心的平均处理时间应适当,不仅要高效地解决客户问题,还要避免过快导致服务质量下降。
- 电话接通率:检验呼叫中心的电话接通效率,需要保持在一定的比例范围内。
- 客户流失率:维持客户的持续性和忠诚度,降低客户流失率是呼叫中心工作的重要目标。
总之,呼叫中心的考核标准应涵盖员工服务水平、客户满意度、问题处理能力、个人表现、团队合作以及整体业绩等方面。
这些标准有助于评估员工的表现和呼叫中心的整体业绩,进而为企业提供改进服务和管理方案的参考依据。
呼叫中心质检工作计划一、工作目标呼叫中心质检工作的主要目标是确保客户服务的质量和效率,提升客户满意度,同时促进员工的业务能力和服务水平的提高。
具体目标包括:1、降低客户投诉率,将月投诉率控制在X%以内。
2、提高客户满意度,使客户满意度评分达到X分以上。
3、发现并纠正员工服务中的不规范行为,使服务合规率达到X%以上。
二、质检内容1、服务态度检查客服人员在与客户沟通时的语气、语调是否亲切、热情、耐心,是否存在冷漠、生硬、不耐烦等情况。
2、业务能力评估客服人员对业务知识的掌握程度,包括产品信息、服务流程、政策法规等,是否能够准确、快速地回答客户的问题。
3、沟通技巧关注客服人员的沟通表达能力,是否能够清晰、简洁地传达信息,是否善于倾听客户的需求和意见,是否能够有效地引导客户解决问题。
4、服务效率考核客服人员的平均响应时间、平均处理时间等指标,确保服务高效及时。
5、合规操作检查客服人员是否严格遵守公司的规章制度和操作流程,是否存在违规操作的情况。
三、质检方式1、实时监听随机抽取客服人员正在进行的通话进行实时监听,及时发现问题并进行指导。
2、录音抽检按照一定比例抽取客服人员的通话录音进行检查,确保覆盖不同时间段和不同业务类型的通话。
3、在线监控通过系统实时监控客服人员的在线工作状态,包括登录时间、空闲时间、忙碌时间等,确保工作效率。
4、数据分析对客服人员的业务数据进行分析,如客户满意度评分、投诉率、处理时长等,发现潜在的问题和趋势。
四、质检标准1、制定详细的质检评分标准,对各项质检内容进行量化评分,明确优秀、良好、合格、不合格的标准。
2、定期更新质检标准,以适应业务的发展和客户需求的变化。
五、质检流程1、抽检按照质检方式和比例抽取待检样本。
2、评估根据质检标准对抽取的样本进行评估打分。
3、记录将质检结果详细记录在质检报告中,包括存在的问题、得分情况、改进建议等。
4、反馈及时将质检结果反馈给客服人员,与其进行沟通和交流,帮助其认识到存在的问题。
呼叫中心行业质检报告一、引言呼叫中心是现代企业管理中的重要环节,其质量管理是提高客户满意度和企业形象的重要手段之一、质检报告是对呼叫中心业务流程、服务质量和员工表现进行评估和监控的工具。
本报告旨在通过对呼叫中心的质检结果进行分析,评估和改进服务质量。
二、质检指标分析1.服务水平:服务水平是衡量呼叫中心性能的重要指标之一、根据质检结果显示,服务水平达到85%,即客户80%的呼叫能够在20秒内接通,并能在一个小时内解决80%的问题。
可以看出,呼叫中心在维持较高的服务水平上取得了不错的成绩,但仍有待进一步提高。
2.通话质量:通话质量是客户满意度的重要因素之一、质检结果表明,90%的通话质量符合标准。
然而,仍然有10%的通话存在语速过快、表达不清、不专业的问题,需要加强培训和监督。
4.服务效率:服务效率是呼叫中心运营的重要指标之一、质检结果显示,服务效率达到90%,即90%的通话在规定时间内结束。
尽管服务效率表现良好,但仍有10%的通话超时,需要加强培训和技能提升。
三、质检结果分析从上述质检指标分析可得,该呼叫中心在整体上取得了较好的绩效。
服务水平、通话质量、问题解决率和服务效率均达到或接近80%以上的目标。
尽管如此,仍然有一些问题需要解决和改进。
首先,需要加强员工的培训和技能提升。
其中,通话质量是一个重要的课题。
针对通话中语速过快、表达不清和不专业的问题,应提供针对性的培训,加强员工的沟通技巧和语言表达能力。
其次,需建立有效的反馈机制和跟进流程。
当无法在第一次通话中解决问题时,呼叫中心应设立专门的团队,跟进和解决客户的问题,确保问题得到妥善解决和及时反馈。
最后,建议加强与其他部门的合作和沟通。
呼叫中心作为企业与客户之间的重要桥梁,应与其他部门密切合作,及时获取和反馈客户的需求和问题,以提供更好的服务和解决方案。
四、总结通过对呼叫中心的质检分析,我们看到了其业务流程和服务质量方面的优点和不足。
呼叫中心应加强员工培训,提高通话质量和问题解决率;建立反馈和跟进机制,解决客户问题;加强与其他部门的合作和沟通,提供更好的服务。
呼叫中心考核标准呼叫中心是现代企业重要的客户服务渠道之一,为提高呼叫中心的工作效率与质量,需要建立科学、严谨的考核标准。
下面是一份呼叫中心考核标准的参考。
一、业务能力考核1. 业务知识掌握情况:评估呼叫中心坐席对产品、服务等方面的了解程度,包括公司相关业务流程、产品特点、技术知识等。
2. 问题解决能力:考察坐席处理客户问题的能力,包括准确理解客户问题、快速找到解决方案、有效解决问题等能力。
3. 服务态度:评估坐席对客户的态度,包括亲切礼貌、积极主动、耐心细致等方面。
4. 语言表达能力:考察坐席的语言表达能力,包括发音准确、语速适中、口齿清晰等方面。
二、工作效率考核1. 每日通话量:评估坐席每天的通话量,反映了其工作效率和工作能力。
2. 通话时长:考察坐席处理客户问题的速度,通话时长短的坐席通常更具高效率。
3. 办结率:评估坐席办结问题的能力,包括是否能在规定时间内解决问题,是否需要转接他人处理等。
三、客户满意度考核1. 监听录音:通过对坐席与客户之间的通话进行录音,评估客户满意度,包括服务态度、问题解决能力等方面。
2. 客户反馈:记录客户对呼叫中心的满意度反馈,包括电话调查、在线评价等方式。
3. 客户投诉量:评估客户对坐席工作的不满程度,反映了坐席工作的质量和客户满意度。
四、自我提升考核1. 学习能力:考察坐席的学习能力,包括参与公司培训、学习新知识、积累经验等方面。
2. 反思总结:评估坐席是否有定期反思总结工作中的不足之处,并提出改进措施。
五、团队合作考核1. 协作能力:考察坐席与其他团队成员的合作能力,包括信息共享、团队协作等方面。
2. 团队目标达成情况:评估团队的业绩情况,包括呼叫量、问题解决率等指标。
以上是一份呼叫中心考核标准的参考,可根据具体企业的实际情况进行调整和完善。
考核标准的建立有助于提高呼叫中心的工作质量和效率,提升客户满意度,从而为企业带来更好的经济效益和声誉。
呼叫中心质检管理制度一、总则为提高呼叫中心服务质量,提升客户满意度,规范呼叫中心运营管理,制定本质检管理制度。
本制度适用于呼叫中心全体员工,包括呼叫中心经理、客服人员、质检员等。
二、质检目标1.提高客户满意度:通过对呼叫中心服务质量的评估,及时发现和解决存在的问题,优化客户体验,提高客户满意度。
2.提升呼叫中心绩效:通过对呼叫中心服务质量的监控和评估,促进员工提高工作业绩,提升呼叫中心绩效。
三、质检内容1.电话录音质检:对呼叫中心客服人员的电话录音进行质量评估,包括客服态度、解决问题的能力、沟通技巧等。
2.工作业绩质检:对呼叫中心客服人员的工作业绩进行质量评估,包括工作效率、工作态度、问题解决能力等。
3.文件审核质检:对呼叫中心客服人员的处理文件进行质量评估,包括文件的准确性、完整性、规范性等。
4.客户满意度质检:对客户的反馈进行质量评估,了解客户对呼叫中心服务的满意度和意见建议。
四、质检流程1.录音质检流程:(1)抽取录音样本:随机抽取呼叫中心客服人员的电话录音作为质检样本,确保样本的客观性和公正性。
(2)录音质检评估:由质检员对录音样本进行评估,包括客服态度、解决问题的能力、沟通技巧等方面。
(3)质检结果记录:质检员将评估结果录入系统,并对评估结果进行标注和说明。
(4)质检结果反馈:将质检结果反馈给客服人员,指出存在的问题和改进的建议。
2.工作业绩质检流程:(1)抽取工作样本:随机抽取呼叫中心客服人员的工作样本进行质检,确保质检的客观性和公正性。
(2)工作质检评估:质检员对工作样本进行质量评估,包括工作效率、工作态度、问题解决能力等方面。
(3)质检结果记录:将评估结果录入系统,并对评估结果进行标注和说明。
(4)质检结果反馈:将质检结果反馈给客服人员,指出存在的问题和改进的建议。
3.文件审核质检流程:(1)抽取文件样本:随机抽取呼叫中心客服人员的处理文件作为质检样本,确保质检的客观性和公正性。
呼叫中心各项指标(KPI)目前呼叫中心越来越趋向精细化、数字化管理,KPI管理成为一种有效的管理手段。
通常,呼叫中心的运营管理者们通过分解运营目标制订各种KPI指标,通过KPI指标来引导座席代表行为,从而达到完成项目运营目标。
大部分呼叫中心采用呼叫中心集成系统和座席操作系统,另外还有强大的运营管理系统进行数据支持,所以为实行数字化管理奠定了良好的基础.KPI 的英文名字是Key Performance Indications,即指关键绩效指标,是通过对组织内部某一流程的输入端、输出端的关键参数进行设置、取样、计算、分析,衡量流程绩效的一种目标式量化管理指标,是把企业的战略目标分解为可运作的远景目标的工具,是企业绩效管理系统的基础。
KPI符合一个重要的管理原理-—"二八原则"。
在一个企业的价值创造过程中,存在着”20/80”的规律,即20%的骨干人员创造企业80%的价值;而且在每一位员工身上”二八原理”同样适用,即80%的工作任务是由20%的关键行为完成的。
因此,必须抓住20%的关键行为,对之进行分析和衡量,这样就能抓住业绩评价的重心.每个呼叫中心都有自己的KPI指标,指标的数量各不相同,有的多到一百多个,有的少到只有三五个。
这里介绍常用的20个KPI指标.这些KPI指标源于美国普度大学消费品质量监测中心琼·安顿教授提出了23个与客户服务中心运营相关的数字化规范指标,根据目前行业软硬件的发展及所在公司的经验,进行重新的修改。
其中数据标准部分,一部分来源于行业标准,一部门来源于某些呼叫中心的历史数据.但是,无论怎样制定这些标准,KPI值应有挑战性,即应略高于现有水平或至少不低于现有水平,要对完成上一级目标有所贡献并成为完成上一级目标的主要推动力.一、接通率定义:对于具有IVR和ACD的呼入式呼叫中心,接通率是指IVR终级服务单元的接通量与人工座席的接通量之和与进入呼叫中心的呼叫总量之比.对于呼出式业务来说,接通率是指座席呼出电话后接通量与呼出电话总量之比。
呼叫中心质检考核标准呼叫中心作为企业与客户沟通的重要窗口,其服务质量直接关系到企业形象和客户满意度。
而质检考核则是评估呼叫中心服务质量的重要手段之一。
本文将就呼叫中心质检考核标准进行详细介绍,以便呼叫中心管理者和质检人员更好地了解和执行相关标准。
首先,呼叫中心质检考核标准应包括客户满意度、服务质量、工作效率等方面。
客户满意度是衡量呼叫中心服务质量的重要指标,其可以通过客户反馈调查、投诉处理情况等方式进行评估。
服务质量包括语音质量、沟通技巧、问题解决能力等方面,可以通过录音回放、实时监听等方式进行评估。
工作效率则包括呼叫接听速度、问题处理速度、工作时间利用率等方面,可以通过数据统计、工作记录等方式进行评估。
其次,质检考核标准应具体明确评估指标和评分标准。
评估指标应包括客户满意度调查结果、语音质量、沟通技巧、问题解决能力、呼叫接听速度、问题处理速度、工作时间利用率等内容,评分标准应根据实际情况和企业要求进行设定,以便质检人员能够根据标准进行评估和打分。
再次,质检考核标准应注重定期更新和优化。
随着企业发展和客户需求的变化,呼叫中心的服务质量标准也需要不断调整和完善。
因此,呼叫中心质检考核标准应定期进行评估和更新,以确保其与实际情况和客户需求保持一致。
最后,质检考核标准的执行应该注重结果导向。
质检考核不仅仅是为了检查员工的工作表现,更重要的是为了发现问题、改进服务质量、提升客户满意度。
因此,在执行质检考核标准时,应注重对评估结果的分析和总结,及时发现问题并采取有效措施进行改进。
综上所述,呼叫中心质检考核标准是评估呼叫中心服务质量的重要手段,其具体内容应包括客户满意度、服务质量、工作效率等方面的评估指标和评分标准,并应定期更新和优化,执行时应注重结果导向。
希望本文的介绍能够帮助呼叫中心管理者和质检人员更好地了解和执行相关标准,提升呼叫中心的服务质量和客户满意度。
callcenter联络中心质检标准第一篇:callcenter联络中心质检标准呼叫中心质检标准评分细则一信息内容标准1.信息内容准确无误(8分)——为客户提供的信息内容及回复的问题准确2.信息内容全面(5分)——为客户提供的业务活动及其他内容信息全面3.是否与客户核实(4分)——与客户沟通过程中是否与客户核实必要信息4.是否夸张(3分)——为客户提供信息不符或与事实偏差过大说明:此类项满分20分。
达到1、2、3项规定,得其小项得分。
若出现解释错误后又及时更正,不影响客户感受的,客户满意的第1项为4分业务解释不严谨第1项为4分二语音语调语速1.吐字清晰(2分)——语句清晰明了2.语调适当起伏(2分)——语调恰当起伏不能过高过低3.声音修饰(1分)——语音语调要听起来自然专业4.是否拖音(2分)——不能出现声音拉长或拖音的现象5.语速适中(2分)——语速适当,不能出现语速过慢过快6.停顿适当(1分)——不能一气讲完,对话中有适当停顿说明:此类项满分10分,达到其小项规定得其分数。
三服务用语1.普通话(3分)——无方言及口音。
2.礼貌用语恰当(2分)——合理使用“您、请”等用语3.致谢语(1分)——及时合理回应4.致歉语(1分)——客户出现问题及不满及时合理回应5.开头语结束语(3分)适时、完整、全面6.服务禁语(-2分)——出现直呼客户喂、不知道、不清楚、不明白等服务禁语7.用语随意(-2分)——语言组织不好过于白话不专业 8.口语(-2分)——出现啊呀等口语说明:此类项满分10分,第5项其中有任意一项不符合规定,扣2分 6、7、8项中任意一项出现,扣2分四服务态度1.服务热情(9分)——精神饱满状态积极服务热情亲切2.服务耐心(6分)——服务状态平稳不急不躁心态平稳不打断客户3.微笑服务(4分)——语调把握恰当,能给到客户听觉享受4.是否推诿(4分)——正确理解客户询问内容不推脱说明:此类项满分20分服务状态较好精神较好情绪一般者服务热情项得5分服务热情度一般,精神不饱满者服务热情项得0分急于结束通话,但不影响通话质量者,服务耐心项得3分五理解能力1.引导性提问(5分)——当客户意图不明确不清晰时能提供合理的引导性提问2.正确理解客户意图(2分)——能够确准适时的理解客户意图方向说明:此类项满分7分六应答技巧1.用语灵活(2分)——语句组织易于理解2.语句婉转(3分)——语言真诚表达婉转3.调理清晰(3分)——服务中思路清晰明了,有针对性4.易于接受(2分)——表达直白易懂5.快速理解客户意图(4分)——无反复询问客户及浪费时间6.操作迅速(3分)——业务操作迅速及时7.及时回答客户问题(3分)——说明:此类项满分20分七主动服务意识1.推荐合适的业务(4分)——主动有针对性推荐业务或活动2.突出业务买点(4分)——3.消除客户顾虑(2分)——推荐时是否能察觉客户疑虑并能及时为客户消除第二篇:标准呼叫中心名词(callcenter专用)标准呼叫中心名词大全Abandon Rate -电话放弃率系统已经接通,但在座席应答之前就挂机或下线的电话呼叫占全部接通电话呼叫的比率。
呼叫中心质检方案一、引言二、质检对象1.坐席服务质量:包括呼叫处理能力、沟通能力、解决问题能力等。
2.呼叫录音和信件质量:包括沟通准确性、回答问题的完整性、态度友好等。
3.语音和文字质量:包括语速、语调、措辞等方面。
三、质检指标1.坐席服务质量指标:-呼叫接听率:客户打进呼叫中心后,坐席接听率达到98%以上。
-问题解决率:坐席能够在1次通话中解决80%以上的客户问题。
-服务态度:坐席在沟通过程中,表现出礼貌、耐心、友好的态度。
2.呼叫录音和信件质量指标:-沟通准确性:录音和信件中应准确反映客户的问题和需求,避免信息错误或遗漏。
-回答问题的完整性:录音和信件中应完整回答客户的问题,确保信息的可理解性和可操作性。
-态度友好:录音和信件中应体现出服务人员的友好态度,避免冷漠或不友善的语气。
3.语音和文字质量指标:-语速:语音应流畅自然,速度适中,不应过快或过慢。
-语调:语音应表现出亲和力,语调应恰当,不应显得疲惫或不耐烦。
-措辞:用词应准确、规范、简洁,避免使用难懂的专业术语。
四、质检流程1.质检员培训:为保证质检员具备较高的业务素质和质检技能,需进行相关培训,包括呼叫中心业务知识、质检工具的使用等。
2.抽样质检:根据一定的抽样比例,从呼叫录音中随机选取样本进行质检。
3.质检标准:制定具体的质检标准和评分制度,评估质检对象的达标情况。
4.质检评分:质检员根据质检标准进行评分,包括服务态度、解决问题的能力、回答问题的准确性和完整性等方面。
5.质检反馈:对质检结果进行汇总和分析,将质检结果反馈给呼叫中心管理层和坐席,针对存在的问题进行指导和改进。
五、质检管理1.监督管理:质检员的工作应受到监督,确保质检工作的公正性和准确性。
2.奖惩机制:建立相关奖惩机制,对表现优异的坐席给予奖励,对表现不佳的坐席进行纠正和培训。
3.定期评估:按照一定的时间周期进行质检结果评估,及时调整和改进质检方案。
六、总结呼叫中心质检方案是确保呼叫中心服务质量的重要手段,通过明确质检对象和指标,建立有效的质检机制,可以提高客户服务质量和效率。
呼叫中心质检评分标准呼叫中心作为企业与客户沟通的重要窗口,其服务质量直接关系到客户满意度和企业形象。
而质检评分作为呼叫中心绩效考核的重要指标,对呼叫中心的服务质量起着至关重要的作用。
因此,建立科学合理的质检评分标准,对于提升呼叫中心服务质量,提高客户满意度具有重要意义。
一、沟通能力。
1. 语速与节奏,评分标准应考量客服人员的语速是否适中,能够让客户清晰听懂,同时不显得拖沓。
2. 表达清晰度,评分标准应考量客服人员的表达是否清晰,语言是否简洁明了,能够让客户准确理解。
3. 语音语调,评分标准应考量客服人员的语音语调是否自然流畅,语气是否亲切、有礼貌。
二、问题解决能力。
1. 主动性,评分标准应考量客服人员是否能够主动询问客户问题,积极帮助客户解决问题。
2. 解决方案,评分标准应考量客服人员是否能够提供准确、有效的解决方案,解决客户问题的能力。
3. 耐心度,评分标准应考量客服人员是否能够保持耐心,不断尝试解决客户问题,不轻易放弃。
三、服务态度。
1. 服务热情,评分标准应考量客服人员是否能够表现出热情、友好的服务态度,让客户感受到关怀和尊重。
2. 服务效率,评分标准应考量客服人员是否能够高效地解决客户问题,不浪费客户时间。
3. 服务专业性,评分标准应考量客服人员是否具备专业的知识和技能,能够为客户提供准确的咨询和建议。
四、工作态度。
1. 工作纪律,评分标准应考量客服人员是否能够按照规定的流程和标准进行工作,不擅自变通。
2. 团队合作,评分标准应考量客服人员是否能够积极与团队合作,共同完成工作任务。
3. 自我管理,评分标准应考量客服人员是否能够自我管理,保持良好的工作状态和心态。
五、综合评分。
根据以上各项评分标准,对客服人员进行综合评分,以此来评价其服务质量和绩效表现。
建立科学合理的呼叫中心质检评分标准,对于提升呼叫中心服务质量,提高客户满意度具有重要意义。
希望各呼叫中心能够根据自身实际情况,结合以上评分标准,不断完善质检评分体系,提升服务质量,为客户提供更优质的服务。
叫中心质检标准评分细则:一、信息内容准确(20分)1、信息内容准确无误(8分)——为用户提供的信息内容及回答用户问题准确2、信息内容全面(5分)——为用户提供的业务活动及其它的信息内容全面完整3、是否与用户核实(4分)——与用户进行沟通过程中,互动的内容和用户核实4、有无夸张(3分)——为用户提供信息与事实不符或偏差过大说明:此类项满分20分,达到1、2、3项目规定,得其小项相应分值。
如出现解释错误,后又及时纠正,不影响用户理解,且达到用户满意,1项为4分业务解释不严谨,1项为4分出现当中第4项错误者,其小项分为0。
二、语音语调语速(10分)1、吐字清晰(2分)——语句清晰明了2、语调适当起伏(2分)——音调要恰当的起伏,不得过高或过低3、声音修饰(1分)——语音语调要适当修饰,听起来自然专业4、是否拖音(2分)——接电过程中不能出现声音拉长及拖音现象5、语速适中(2分)——语言速度适当,不要过快或过慢6、停顿适当(1分)——不要一气讲完,当中恰当停顿说明:此类项满分10分,达到其项目规定,得其小项相应分值。
三、服务用语(10分)1、普通话(3分)——普通话标准,无方言现象2、礼貌用语恰当(2分)——恰当运用“您”“请”等礼貌用语3、致谢语(1分)——对用户所提意见及其他,及时感谢用户;当用户向致谢时,及时合理回应4、致歉语(1分)——出现问题,或是用户不满时,及时表示歉意5、开头语、结束语(3分)——开头语及结束语适时、完整、全面6、服务禁语(-2分)——出现直呼客户“喂”,“不清楚”“不明白”等服务禁语7、语言随意(-2分)——语言组织不好,过于白话,随意,不专业8、口语(-2分)——出现“啊”“呀”等其它口语说明:此类项满分10分,达到1、2、3、4、5项目规定,得其小项相应分值;开头语或结束语中,当中有一项不符合标准者扣2分;6、7、8三项当中出现任意一项在此类项1、2、3、4的总分中扣2分;四、服务态度(23分)1、服务热情(9分)——精神饱满,服务状态积极,服务热情亲切2、服务耐心(6分)——服务状态平稳,不急不躁,心态平和,不打断用户3、微笑服务(4分)——微笑服务,但不要笑出声4、是否推诿(4分)——正确理解用户询问内容,不得随意推脱说明:此类项满分20分,达到2、3、4项目规定,得其小项相应分值。