公共关系策划的一般程序
- 格式:docx
- 大小:17.62 KB
- 文档页数:3
公共关系活动的基本程序公共关系活动是组织或个人为了传达信息、建立良好的公众形象或处理公众纠纷而进行的活动。
它是企业或组织与公众之间建立和维护良好关系的重要手段之一。
下面是一篇关于公共关系活动的基本程序的文章。
公共关系活动的基本程序第一步:确定目标和目的在进行公共关系活动之前,首先要明确活动的目标和目的。
目标可以是改善企业或组织的形象,提高公众的认可度,解决特定的公众纠纷等。
目的是为了实现这些目标,通过合理的策划和执行来达到预期的效果。
第二步:制定方案和策略在确定了目标和目的之后,下一步是制定具体的方案和策略。
这个阶段要做的是进行调查研究,了解公众的需求和关注点,确定目标受众,并设计相应的沟通策略和传播渠道。
在制定方案和策略时,还要考虑实际可行性和预期效果。
第三步:执行活动一旦确定了方案和策略,就可以开始执行活动了。
这包括准备相关的宣传材料、安排相关的活动和事件,以及寻找合适的机会进行宣传推广。
在执行活动的过程中,需要注意时间安排、场地选择、宣传手段等方面的问题。
第四步:监测和评估效果在活动执行完成之后,需要进行效果监测和评估。
这个阶段可以通过各种方式收集公众的反馈和意见,比如线上问卷调查、电话访谈、面对面交流等。
通过这些数据和信息可以评估活动的效果,了解公众的反应和满意度,并作出相应的修正和改进。
第五步:维护和管理关系公共关系活动是一个长期的过程,不仅仅是一次性的活动。
维护和管理关系是公共关系活动的持续任务。
这包括与公众进行沟通和交流,解决公众的问题和疑虑,回应公众的关注和需求,并保持良好的形象和声誉。
第六步:持续改进和创新公共关系活动需要不断改进和创新,以适应不断变化的环境和需求。
在评估和监测活动的效果的基础上,可以发现问题和不足之处,并提出改进和创新的建议。
这样可以使公共关系活动更加有效和有益。
总结起来,公共关系活动的基本程序包括确定目标和目的、制定方案和策略、执行活动、监测和评估效果、维护和管理关系以及持续改进和创新。
《政府公共关系》一、不定项选择题(每小题3分,共30分,每小题至少有一个答案是正确的,多选少选均不得分)1、(B)公共关系作为一门新兴的学科被引进我国。
B.20世纪70年代2、公共关系的要素包括(ABC)。
A.主体 B.客体 C.手段3、公共关系的目标是(A )。
A.美誉4、1900年,乔治迈·克尔利斯、托马斯·马文和赫伯特·斯莫尔在波士顿创办了(A),标志着公共关系职业的正式诞生。
A.宣传事务所5、(B)首先把公共关系作为一门课程推向了纽约大学的讲堂。
B.爱德华·伯尼斯6、政府公共关系具有(ABCD)等性质。
A.不可抗拒性 B.职业性 C.公共性 D.社会性7、政府公共关系与行政管理的区别主要表现在(ABC)等方面。
A.两者的对象不同B.两者的活动范围不同C.两者的手段不同8、中国特色政府公共关系的目标特色表现为(ABC)。
A.为经济建设服务B.为对外开放服务C.为精神建设服务9、艾维·李的思想可用两句话来概括:即(AC)。
A.说真话 C.公众必须被告知10、塑造政府形象的有效途径是(C)。
C.政府公共关系1、政府公共关系的构成主体主要有(ABC)。
A.国家行政机关 B.政府公共关系机构 C.公共关系人员2、从工作性质和作用上来分,我国国务院、省(市)、自治区、县(市)、乡(镇)的各级人民政府属于(A)。
A.领导机关3、从工作性质和作用上来分,我国监察部、审计署属于(D)。
D.监察机关4、下列机构和部门中,能够承担政府公共关系职能的有(ABCD)。
A.办公厅、办公室B.人民来信来访办公室C.外事机构D.调研机构5、政府公共关系人员是由(ABD)基本构成的。
A.领导人员 B.专业技术人员 D.事务人员6、对政府公共关系人员的培训途径主要有(BCD)。
B.高校教育 C.社会教育 D.实践锻炼7、按照公众对政府的重要程度来划分,政府公共关系公众可以分为(BC)。
---------------------(3)量入为出法此法按照组织的财务状况,根据财政上可能支付的金额来确定公共关系费用预算。
前面几种方法都是先确定公共关系费用总额,然后再根据已限定的金额来编制公共关系行动计划,有多大的公共关系费用投入,就搞多大规模和规格的公共关系活动。
这几种方法虽然比较现实,但比较消极、被动,要有效地开拓进取,主动树立良好的组织形象,最适宜采用目标先导法。
Company Logo (4)目标先导法先制定出公共关系期望达成的目标和工作计划,然后将完成任务所需的各项费用项目详细列举出来,核定各单项活动和全部活动的预算。
同时,在预算总额已定的情况下,应当提出一定比率(比如10%)的风险基金,以备偶然事件的发生。
这种方法的优点在于具有主动性,可以根据公共关系活动自身需要来安排预算;边缘具有伸缩性,能根据组织环境的变迁及时调整;它还具有进攻性,使那些积极进取的公共关系计划能得到保障。
这种方法需要事先审慎的计划和预测,如果预测不准确,就可能出现超支、短缺或浪费,而且这种方法主观性较强,容易影响预算的控制。
Company Logo 某公关策划方案的经费预算宣传方面共计600元。
画板字板和海报(均有公司标志)颜料:8*30=240元纸张:1.5*100=150元油性笔:8*20=160元毛笔油画笔和刷子:50元传单(印有公司标志)0.15*1500=225元注:公司可另出宣传册。
网络宣传:200元广播宣传:共计286元点歌:4*14=56元 ?广告,专访:150元调频台:80元横幅一条200元。
Company Logo 晚会各项费用场地租用费:1000元(学校罗马广场)场景布置:气球:0.15*1000+5*10=200元圣诞树租用费:100元背景:50元道具费:200元---------------------服装租用费:(待定)请柬:1.5*100=150元摄影:两卷胶卷,加冲洗放大共120元矿泉水:36*2=72元彩带:8*5=40元雪花:8*10=80元娱乐游戏的奖品:共300件,总计600元。
公共关系工作的一般程序公共关系工作呀,就像是一场精彩的冒险之旅!你看啊,这第一步就像是准备行囊,那就是调查研究啦。
咱得搞清楚要面对的是什么情况,就像你要去爬山,总得知道山有多高、路有多险吧。
不了解清楚,那可不行,不然就像没头苍蝇一样乱撞啦。
得去了解公众的想法、需求,还有咱自己的优势劣势,这多重要呀!接下来呢,就是策划啦。
这就好比是规划路线,怎么走最省力、最有趣。
要根据调查的结果,想出各种点子,怎么吸引公众的注意,怎么和他们建立好关系。
这可得好好动动脑筋,就像厨师做菜一样,得搭配好各种调料,才能做出美味的菜肴。
然后呢,实施计划就像是踏上旅程啦。
这时候就得行动起来,把策划好的都付诸实践。
要积极主动,不能拖拖拉拉的。
就像划船,你不使劲划,船怎么能往前走呢?在这个过程中,可能会遇到各种小麻烦,可不能轻易放弃呀,得想办法解决。
传播沟通呢,就像是一路上和别人打招呼、聊天。
得把咱的信息准确地传达给公众,让他们知道咱是谁、咱在做什么。
而且还要认真听他们的反馈,就像朋友之间聊天一样,有来有往,这样关系才能越来越好呀。
评估效果就像是回头看看走过的路。
看看哪些地方做得好,哪些地方还需要改进。
这可不能马虎,不然下次还犯同样的错误,那不就白费劲啦。
你说,这公共关系工作是不是很有意思?就像搭积木一样,一块一块地往上搭,最后搭出一个漂亮的城堡。
要是哪一块没搭好,可能就会影响整个城堡的美观呢。
咱再想想,要是一个公司不重视公共关系工作,那会怎么样?就好比一个人不注意自己的形象,整天邋里邋遢的,谁会喜欢和他打交道呀?所以呀,公共关系工作真的超级重要的!做公共关系工作可不能马马虎虎,得认真对待每一个环节。
就像一场比赛,每个环节都要争取做到最好,才能赢得最后的胜利。
而且还要不断学习、不断进步,因为时代在变化,公众的需求也在变化呀。
总之呢,公共关系工作就是这么神奇、这么重要。
它能让一个组织变得更有魅力、更有吸引力。
你还等什么呢?赶紧加入这场有趣的冒险之旅吧!。
公共关系策划公共关系又称公众关系,是指企业在从事市场营销活动中正确处理企业与社会公众的关系,以便树立企业的良好形象,进而促进产品销售的一种活动。
公共关系策划是对企业开展各种公共关系活动的谋划和运筹。
企业形象的宣传和树立必须依靠公共关系策划。
一、公共关系策划的含义及内容(一)公共关系策划的含义公共关系策划是指为达成组织目标,公关人员在进行充分环境分析调查的基础上,对总体公关战略及具体公关活动进行的筹划、计划和设计过程。
它不是具体的公关业务活动,而是公关决策的形成过程。
它由策划者、策划目标、策划对象、策划内容、策划结果五要素组成。
公共关系策划有五层含义:(1)公共关系的策划工作是公共关系人员的工作,是由公共关系人员来完成的。
(2) 公共关系策划是为组织目标服务的。
(3) 公共关系策划是建立在公共关系调查基础上的,既非凭空产生,也不能囊括所有公共关系活动。
(4) 公共关系策划可以分成公共关系战略策划和专题公共关系活动策划两个层次。
(5) 公共关系策划包括筹划、计划和设计三方面的工作。
(二)公共关系策划的内容公共关系策划的主要内容有以下几个方面:1. 树立企业内外部形象公共关系的首要内容是帮助企业建立起良好的内部形象和外部形象。
2. 建立信息网络公共关系是企业收集信息、实现反馈以帮助决策的重要渠道。
3. 处理公共关系在现代社会环境中,企业不是孤立存在的,不可能离开社会去实现企业的经营目标,而是在包括顾客、职工、股东、政府、金融机构、协作者以及新闻传播界在内的各方面因素组成的社会有机体中实现自身的运转的。
公共关系活动正是维持和协调企业与内外公众关系的最有效的手段。
企业与内外公众关系的协调主要有以下三个方面:(1)协调领导者与企业职工之间的关系;(2) 协调企业内部各职能部门之间的关系;(3) 协调企业与外界公众的关系。
4. 消除公众误解任何企业在发展过程中都可能出现某些失误,而失误往往是一个转折点,处理不妥,就可能导致满盘皆输。
公共关系的一般程序公共关系是指企业或组织与公众之间建立和维护良好关系的一种管理活动。
公共关系的一般程序包括以下几个步骤:目标设定、调查研究、策划设计、执行实施、评估反馈。
一、目标设定在进行公共关系活动之前,首先需要明确目标。
目标设定是公共关系成功的首要步骤,也是整个公共关系过程的驱动力。
目标设定应该明确、具体、可衡量,并与组织的整体战略目标相一致。
二、调查研究调查研究是公共关系活动的基础,通过对目标受众、社会环境和竞争对手等方面的调查研究,可以了解公众对组织的态度、需求和期望,为后续的策划设计提供依据。
三、策划设计在策划设计阶段,需要根据调查研究的结果,制定相应的公共关系策略和方案。
策划设计应该根据目标受众的特征和需求,选择适合的沟通渠道和传播方式,并确定相应的时间表和预算。
四、执行实施执行实施是公共关系活动的核心环节,通过执行实施阶段的具体活动,与目标受众进行有效的沟通和互动。
执行实施的内容可以包括发布新闻稿、举办活动、开展社交媒体营销等。
五、评估反馈评估反馈是公共关系活动的最后一步,通过对活动效果的评估和反馈,可以了解公众对组织的态度和反应,并根据评估结果进行调整和改进。
评估反馈可以通过市场调研、舆情监测和关键绩效指标等方式进行。
公共关系的一般程序是一个循环过程,不断进行目标设定、调查研究、策划设计、执行实施和评估反馈的循环,以实现与公众良好关系的建立和维护。
在实际操作中,还需要注意以下几点:1.与公众建立真诚的沟通和互动关系,倾听公众的声音,回应公众的关切,建立公众对组织的信任和支持。
2.根据不同目标受众的特点和需求,制定相应的沟通和传播策略,选择合适的沟通渠道和传播方式,确保信息的准确传达和有效传播。
3.及时收集和分析市场动态和舆情信息,了解公众对组织的态度和反应,及时调整和改进公共关系策略和方案。
4.建立有效的反馈机制,及时评估活动效果,了解公众对组织的满意度和期望,为下一轮公共关系活动提供依据。
第一节公共关系的策划概述一、公共关系策划的含义和特征你认为什么是策划?策划又有什么作用呢?我们先看看下面的一些关系式凡人+策划=名人产品+策划=名牌战争+策划=胜利名牌+策划=市场知识+策划=财富(一)策划的含义所谓策划就是根据组织的现状和目标要求,分析现有条件,谋划、设计最佳行动方案的过程。
策划的一些特征策划是通过精心安排的宣传和手段,对事件的发生、发展进行操作。
策划就是有效地组织各种策略方法来实现战略的一种系统工程。
策划是一种从无到有的精神活动。
策划是一种程序,在本质上是一种运用脑力的理性行为。
策划是一种设计,一种安排,一种选择,或是一种决定,也可以说是一张改变现状的规划蓝图。
策划是用你有的,去寻找你没有的!(二)公共关系策划的含义所谓公共关系策划,就是公共人员根据组织形象的现状和目的要求,分析现有条件,谋划、设计公关战略、专题公关活动最佳行动方案的过程。
公共关系策划是策划理论在公关活动中的具体应用。
二、公共关系策划的性质与价值(一)公共关系策划的性质公关策划是一门综合性学科,需要运用心理学、决策学、思维学、控制学、系统科学、运筹学等等多方面的知识。
公关策划是一门“软科学”,不仅靠先进的技术手段,更要靠人的智慧。
公关策划是一门实用性很强的应用科学,是一个系统工程。
(二)公共关系策划的价值1.公关策划属于公关活动中最高的层次公关活动可分为三个层次初级公关活动中级公关活动高级公关活动2.公关策划是公共关系价值的集中体现公关活动是一个连续不断的过程,在一些重要的情况下,不搞公关策划是绝对不行的。
有很多时候,科学的、优秀的策划所带来的效果可能你预期没有想象到的。
3.公关策划是公关运作中的飞跃大量的调研工作、基础工作,都将通过策划加以提炼和升华。
我们如果要设计出新的形象,并想把新的形象传播到公众心目中去,就需要一系列从无到有、从旧到新、从分散到系统的形象塑造过程,不经过飞跃,我们的公关目标就无法实现。
公共关系策划内容与程序是什么?公共关系策划是一项系统工程,它包含许多层次的内容与步骤,主要有以下内容:(一)综合分析、寻求理由公共关系策划人员被称为“开方专家”。
如同医生拿到一系列病患者的检查化验报告,医生要想开出一个理想的治疗方案,首先必须对这些资料进行再一次的综合分析,确定问题之所在,然后对症下药一样。
公关人员进行公关策划的第一步工作,就是综合分析在公关调查中收集的信息资料,对组织进行诊断,认识问题。
(二)确定目标、制订计划1、确定目标确定目标是公共关系策划中重要的一步,目标一错,便一错百错。
所谓公共关系目标,是公共关系策划所追求和渴望达到的结果。
目标规定公关活动要做什么,做到什么地步,要取得什么样的效果。
公共关系目标是公共关系全部活动的核心,它是公共关系策划的依据,是公共关系工作的指南,是评价公共关系效果的标准,是提高公共关系工作效率的保障,也是公关人员努力的方向。
2、制订公关计划目标系统一旦确定公关目标,便可制订具体的公关计划。
一个完整的公共关系策划方案应包括以下几个方面的内容:(1)目标系统公共关系目标不是一个单项的指标,而应有一个目标体系。
总目标下有很多分目标、项目目标和操作目标。
长期目标要分成短期目标;总目标要分成项目目标、操作目标;宏观目标要分解成微观目标;整体形象目标要分解成产品形象目标、职工形象目标、环境形象目标。
(2)公众对象任何一个组织都有其特定的公众对象,确定与组织有关的公众对象是公关策划的首要任务之一。
只有确立了公众,才能选定需要的公众人才、公关媒介及公关模式,才能将有限的资金和资源科学地分配使用,减少不必要的浪费,取得最大的效益。
(3)选择公共关系活动模式公共关系活动模式多种多样,不同的问题、不同的公众对象、不同的组织都有相应的公关活动模式,没有哪一种公关活动模式可以解决所有问题。
究竟选择哪一种公开活动模式,要根据公关的目标、任务、公关的对象分布、权利要求,具体确定。
公共关系的运作程序公共关系(Public Relations,简称PR)是指一个组织、企业或个人与其利益相关者(如员工、投资者、政府、媒体、社会公众等)之间建立和维护良好关系的战略性管理活动。
一个成功的公共关系运作程序能够有效地传达组织的理念、价值观,并建立良好的声誉和形象。
一、确定和规划目标:公共关系的目标应该与组织的整体目标相一致,同时需要与各利益相关者的需要和期望相结合。
在制定公共关系计划之前,必须先进行全面的市场调研和竞争对手分析,寻找到适合目标受众的传播渠道和方式。
二、制定公关策略:在确定目标的基础上,制定相应的公关策略。
公关策略应该明确传达的信息、目标受众、传播渠道和周期等。
同时,需要根据不同的利益相关者的需求特点,分别制定相应的策略,比如对媒体的关系维护、对政府的合作与沟通等。
三、实施公关活动:根据制定的公关策略,进行具体的公关活动。
公关活动可以包括以下几个方面:1. 媒体关系:与媒体建立互信合作的关系,通过新闻稿、新闻发布会、媒体采访等方式传递组织的信息。
2. 社交媒体营销:通过各种社交媒体平台(如微博、微信、脸书、推特等)进行营销和宣传活动,增加组织的曝光度和影响力。
3. 事件管理:当组织发生重大事件时,及时进行危机公关,通过危机应对方案和公关措施维护组织的声誉和形象。
4. 员工沟通:保持与员工的良好沟通和交流,建立积极向上的内部文化氛围,增加员工的满意度和忠诚度。
5. 社会责任活动:参与社会公益活动,提高组织的社会形象,树立良好的社会声誉。
四、评估和监控:在公关活动进行过程中,必须对其进行评估和监控,以确保活动的效果和目标的实现。
常用的评估方法包括舆情监测、调查问卷、会议记录等。
通过评估和监控,及时发现问题并采取相应的调整措施,提高公关活动的效果。
五、修正和改进:根据评估和监控的结果,及时对公关策略和活动进行修正和改进。
公关活动是一个持续的过程,需要不断地跟进和调整,以适应不同阶段和环境的变化。
论述公共关系的一般程序公共关系是指组织或个人与公众之间建立和维护良好关系的过程。
在当今信息爆炸的时代,公共关系对于组织的发展和成功至关重要。
下面将从一般程序的角度来论述公共关系的流程和步骤。
一、确定目标和目的每一次公共关系活动都应该有明确的目标和目的。
这些目标和目的应该与组织的战略目标和发展需要相一致。
例如,一个公司可能希望提高其品牌知名度,吸引更多的客户,或者改善其形象。
只有明确了目标和目的,才能有针对性地制定公共关系策略和行动计划。
二、进行调研和分析在制定公共关系策略之前,必须进行充分的调研和分析。
这包括对目标公众的了解,包括其需求、兴趣和态度等;对竞争对手和行业环境的分析,以及对外界舆情的监测。
通过调研和分析,可以更好地了解目标公众的需求和期望,为后续的公共关系活动提供依据。
三、制定公共关系策略根据调研和分析的结果,制定公共关系策略是一个重要的步骤。
公共关系策略应该与组织的目标和目的相一致,并且要根据不同的目标公众制定不同的策略。
例如,对于消费者公众,可以通过广告和促销活动来提高品牌知名度;对于投资者公众,可以通过投资者关系活动来增加投资者的信任和支持。
四、实施公共关系计划在制定了公共关系策略之后,就需要制定具体的行动计划,并开始实施。
公共关系活动可以包括各种形式的沟通和互动,如新闻发布会、社交媒体营销、公益活动等。
在实施公共关系计划时,需要注意选择适当的沟通渠道和方式,以及掌握好时机和节奏。
五、评估和调整公共关系活动的效果需要进行评估和调整。
评估可以通过各种方式进行,包括问卷调查、舆情监测、媒体报道等。
评估的结果可以用来衡量公共关系活动的效果,及时发现问题和改进不足之处。
如果发现有需要调整的地方,可以根据评估结果进行相应的调整和改进。
六、建立长期关系公共关系不是一次性的活动,而是需要长期维护和建立的。
建立长期关系需要与目标公众进行持续而有效的沟通和互动。
这可以通过定期发布新闻稿、更新社交媒体内容、举办公益活动等方式来实现。
公共关系工作程序公共关系是组织与公众之间建立和维护良好关系的一种策略和实践。
它是通过有效沟通、形象塑造和信任建立等手段来促进组织与公众之间的相互理解和合作。
为了实现这一目标,一个有效的公共关系工作程序是必不可少的。
下面是一个典型的公共关系工作程序:1. 建立目标与战略:公共关系工作的第一步是明确组织的目标,并制定相应的战略。
这意味着需要确定公众群体,了解他们的需求和利益,以及制定如何满足这些需求和利益的计划。
2. 进行调查与分析:在进行任何公共关系活动之前,需要进行调查和分析,以确定公众的看法、态度和偏好。
这可以通过市场调查、舆情监测和问卷调查等方法来完成。
通过获取准确的信息,组织可以制定更有针对性的公共关系策略。
3. 选择传播渠道:一旦确定了目标和战略,就需要选择合适的传播渠道。
这取决于目标公众群体的特征和习惯。
例如,对于大众消费品公司,电视、广播和社交媒体可能是最有效的传播渠道;而对于专业领域的组织,行业杂志和学术会议可能更合适。
4. 制定传播内容:传播内容的制定需要根据目标公众的需求和利益来确定。
这可能包括宣传产品、回应公众关切、分享组织的社会责任等。
内容应该简洁明了、具有吸引力,并与目标公众的价值观相一致。
5. 执行传播计划:一旦确定了传播渠道和内容,就可以开始执行传播计划。
这包括制作广告、发表新闻稿、组织媒体活动、参加行业展览等。
在执行过程中,需要密切监测公众的反应,及时调整传播策略。
6. 评估与改进:公共关系工作并不是一次性的活动,而是一个持续的过程。
为了确保公共关系工作的有效性,需要进行评估和改进。
这可以通过定期的调查、采访和分析来完成。
根据评估结果,可以调整和优化公共关系策略,以更好地满足公众的需求和利益。
总之,一个有效的公共关系工作程序是建立和维护组织与公众之间良好关系的关键。
通过明确目标与战略、调查与分析、选择传播渠道、制定传播内容、执行传播计划以及评估与改进,组织可以实现更好的公共关系效果,提高品牌形象和公众参与度。
公共关系策划的程序一、引言公共关系(Public Relations,简称PR)是指通过广泛的传播手段和策略,建立和维护组织与公众之间的良好关系,以达到提高组织形象、增强公众认同、促进组织发展的目的。
公共关系策划作为公共关系工作的重要环节,具有重要的指导和推动作用。
本文将从战略规划、目标设定、策略选择和执行评估等方面,介绍公共关系策划的程序。
二、战略规划1. 定位分析:对组织进行全面的定位分析,了解组织的核心价值观、核心竞争力以及与公众的关系。
2. 环境分析:对外部环境进行综合分析,包括社会、经济、政治、文化等因素,了解组织所处的环境背景。
3. 目标确定:根据定位分析和环境分析的结果,确定公共关系的整体目标,明确希望通过公共关系策划达到的效果和影响。
三、目标设定1. 受众分析:对公众进行细分和分析,了解不同受众的需求、利益和态度。
2. 目标受众确定:根据受众分析的结果,确定公共关系策划的目标受众,明确策划的重点对象。
3. 目标受众需求:了解目标受众的需求和关注点,通过调研和数据分析等手段获取准确的信息。
四、策略选择1. 定位策略:根据定位分析的结果,确定公共关系的整体定位策略,明确组织在公众心目中的形象和地位。
2. 沟通策略:根据目标受众的需求和关注点,选择适合的沟通方式和渠道,包括媒体传播、社交媒体、公众活动等。
3. 内容策略:根据目标受众的需求和关注点,确定公共关系活动的内容,包括信息发布、形象塑造、品牌推广等。
五、执行评估1. 执行计划:根据策略选择的结果,制定详细的执行计划,包括时间安排、责任分工、资源调配等。
2. 执行监控:对公共关系活动的执行过程进行监控和评估,及时发现问题并进行调整和优化。
3. 成效评估:通过定量和定性的方法,对公共关系策划的成效进行评估,包括影响力、知名度、公众认同度等指标。
六、总结公共关系策划的程序是一个系统性的过程,需要全面考虑组织的定位、受众的需求和策略的选择。
公共关系策划的程序一、引言公共关系策划是指通过科学的策划和合理的组织,以达到改善企业形象、促进企业发展、增强企业竞争力的目的。
下面将介绍公共关系策划的程序,以帮助企业更好地开展公共关系工作。
二、确定目标公共关系策划的第一步是确定目标。
企业在开展公共关系活动之前,需要明确其希望达到的目标和期望的结果。
例如,增加品牌知名度、改善公众形象、提高产品销量等。
三、调研分析在确定目标之后,企业需要进行调研分析。
这包括对目标受众的了解,了解他们的需求、偏好和态度。
同时,还需要对竞争对手和市场环境进行分析,以便更好地制定公共关系策略。
四、制定策略基于调研分析的结果,企业可以制定公共关系策略。
策略应该与企业的目标相一致,同时具有可操作性和针对性。
例如,可以通过媒体宣传、社交媒体营销、公益活动等方式来提升企业形象。
五、制定计划在制定策略之后,企业需要制定详细的公共关系计划。
计划应包括具体的行动步骤、时间安排和预算。
同时,还需要确定责任人和监测评估的指标,以确保计划的有效执行和效果的评估。
六、执行实施一切准备就绪后,企业可以开始执行公共关系计划。
在执行过程中,需要注意与媒体、公众和利益相关者的沟通和互动。
同时,还需及时调整策略和计划,以适应外部环境的变化。
七、评估与调整公共关系策划的最后一步是评估与调整。
企业需要根据预设的指标对公共关系活动的效果进行评估,从而确定是否达到了预期的目标。
在评估的基础上,可以对策略和计划进行调整和优化。
八、总结公共关系策划是企业提升形象、增强竞争力的重要工具。
通过确定目标、调研分析、制定策略、制定计划、执行实施、评估与调整等步骤,企业可以更好地开展公共关系工作,实现预期的目标。
因此,企业在进行公共关系活动时,应按照上述程序进行,并不断优化和提升。
公共关系策划的一般程序公共关系策划,即将组织或企业的信息、宣传及品牌,以及组织或企业在公共领域及社会支持程度进行分析、计划、组织、实施与宣传,得到公众支持及影响,从而实现组织或企业目之的最终目的的活动。
做好公共关系策划,要经历一下几个主要过程:一、策划环境扫描与分析:在这个过程中,要求具有客观认真地了解组织或企业的宏观环境及营销领域内生活着的竞争对手,包括对竞争对手的产品、营销方式、宣传等进行扫描分析,尤其注意分析公众的态度和观点,以及关于组织或企业的口碑和营销前景,为今后活动提供直观的参考。
因此,在此阶段需要多采集数据,以及借助市场调研的方式积累和分析信息,以便加深对整体环境的理解。
二、定义组成目标:在理解环境的基础上,分析相关事物本身,分析组织或企业自身及其推广、宣传及品牌所遇到的情况,然后确定营销主题及相应的宣传目标,这就是贯彻公共关系策划的奠定了基础。
组成目标的过程包括审视各个出发点,了解组织或企业的目标,同时选择针对性比较强的态度以及更加容易获得肯定的内容。
三、制定营销方案:基于一、二步骤,制定具体的宣传营销方案,明确活动的内容及要点,并确认行政细节及运作清单,为后续活动提供指导。
此过程需要对要素进行归类,然后根据实情信息确定分工职责,分配责任人,以及加以安排;根据宣传的重点,确定营销投入的时机与方式;还要确定实施的步骤及时程,做好预期目标与效果的评估;当然,在此过程中,也可以根据实施情况进行修正。
四、实施策划:确定策划方案及活动安排后,组织相关人员动手进行实施,这往往是对质量要求极高的重要过程,需要把握分工的责任和时间,把握进度。
五、管理及评估:管理活动实施的过程,及时调整方案及活动安排以达到最佳效果;实施结束后,对策划的效果进行评估,并在今后的活动实施中权重作为参考。
以上就是公共关系策划的一般程序,只有经过上述认真精心的步骤,才能更好地按照组织或企业的营销要求,根据最新环境完成公共关系策划,并且取得较好的效果。
公共关系策划的一般程序
,
一、综合分析、寻求理由
公共关系策划人员被称为“开方专家”。
如同医生拿到一系列病患者的检查化验报告,医生要想开出一个理想的治疗方案,首先必须对这些资料进行再一次的综合分析,确定问题之所在,然后对症下药一样。
公关人员进行公关策划的第一步工作,就是综合分析在公关调查中收集的信息资料,对组织进行诊断,认识问题。
二、确定目标、制订计划
1、确定目标
确定目标是公共关系策划中重要的一步,目标一错,便一错百错。
所谓公共关系目标,是公共关系策划所追求和渴望达到的结果。
目标规定公关活动要做什么,做到什么地步,要取得什么样的效果。
公共关系目标是公共关系全部活动的核心,它是公共关系策划的依据,是公共关系工作的指南,是评价公共关系效果的标准,是提高公共关系工作效率的保障,也是公关人员努力的方向。
2、制订公关计划
目标系统一旦确定公关目标,便可制订具体的公关计划。
一个完整的公共关系策划方案应包括以下几个方面的内容:
(1)目标系统
公共关系目标不是一个单项的指标,而应有一个目标体系。
总目标下有很多分目标、项目目标和操作目标。
长期目标要分成短期目标;总目标要分成项目目标、操作目标;宏观目标要分解成微观目标;整体形象目标要分解成产品形象目标、职工形象目标、环境形象目标。
(2)公众对象
任何一个组织都有其特定的公众对象,确定与组织有关的公众对象是公关策划的首要任务之一。
只有确立了公众,才能选定需要的公众人才、公关媒介及公关模式,才能将有限的资金和资源科学地分配使用,减少不必要的浪费,取得最大的效益。
(3)选择公共关系活动模式
公共关系活动模式多种多样,不同的问题、不同的公众对象、不同的组织都有相应的公关活动模式,没有哪一种公关活动模式可以解决所有问题。
究竟选择哪一种公开活动模式,要根据公关的目标、任务、公关的对象分布、权利要求,具体确定。
常见的公关模式有以下几种:
交际型公关模式:这种模式主要以面对面的人际传播为手段,通过人与人直接交往,广交朋友,建立广泛的联系。
这种活动模式富有人情味,主要适用于旅游服务等第三产业部门。
宣传型公关活动模式:这种活动模式重点是采用各种媒介向外传播信息。
当组织要提高自己的知名度时,一般采用此种模式。
发新闻稿、开记者招待会、新产品展览、广告、演讲、板报等都属于这种模式。
征询性公关活动模式:这是以民意测验、舆论调查、收集信息为活动模式。
目的是为组织决策咨询收集信息。
如有奖征文、有奖测验、问卷调查、信访制度、举报中心、专线电话等都属于征询型公关活动。
这种活动有助于增强公众的参与感,提高组织的社会形象。
社会型公关活动模式:这种模式是通过开展各种社会福利活动来提高组织的知名度和美誉度。
如赞助各种文化体育活动,公益性和福利慈善性事业等都属于这种类型。
社会型公关活动模式不局限于眼前的利益,而是进行长远利益的投资,一般实力雄厚的组织可以开展此类活动。
服务型公关活动模式:这种活动模式主要以提供各种服务来提高组织的知名度和美誉度,如消费指导、售后服务、咨询培训等。
进攻型公关活动模式:这是在组织与外界环境发生激烈冲突、处于生死存亡的关键时刻采用的以攻为守、主动出击的一种公关活动模式。
防御型公关活动模式:公关部门不仅要处理好已出现的公关纠纷,还要预测、预防可能出现的公关纠纷。
如及时向决策部门反映外界的批评意见,主动改进工作方式、争取主动,就是防御型的公关活动模式。
建设型公关活动模式:在组织创建初期,为了给公众以良好的“第一印象”,提高组织在社会上的知名度和美誉度而采用的一种模式。
如举办开业庆典、奠基仪式、免费参观等一类的活动,都主要着眼于组织的知名度的提高。
维系型公关活动模式:维系型公关活动模式的主要目的是通过不间断的宣传和工作,维持组织在社会公众心目中的良好形象。
这种模式一方面开展各种优惠服务吸引公众再次合作,另一方面通过传播活动把组织的各种信息持续不断地传递给各类公众,使组织的良好形象始终保留在公众的记忆中,一旦有需要,公众就可能首先想到自己,接受自己。
矫正型公关活动模式:这是一种当组织遇到风险或组织的公共关系严重失调,使组织形象发生严重损害时所采用的一种公关活动的模式。
这种模式的特点是及时发现问题,及时纠正错误,及时改善不良形象。
(4)确定公关传播的媒介
媒介的种类很多,有个体传媒、群体传媒和大众传媒之分。
大众传媒又可分为电子类传媒和印刷类传媒。
各种传媒各有所长,亦各有所短,只有选择恰当的传媒,才能取得良好的效果。
(5)确定时间
即制订一个科学的、详尽的公关计划时间表。
公关计划时间表的确定,应和既定的目标系统相配合,按照目标管理的办法,从最终的总目标、项目目标、每一级目标所需的总时间、起止时间都应列表,形成一个系统的时间表。
对活动的起始时间,公关人员要独具匠心,抓住最有利的时机,以取得事半功倍的效果。
(6)确定地点
即安排好每一次活动的地点。
每次公关活动要用多大的场地,用什么样的场地,都要根据公众对象的人数多少,公关项目的具体内容以及组织的财力预先确定好。
(7)制订公关预算
为了少花钱多办事,在有限的投入内,获取最大的社会效益和经济效益,就要进行科学的公共关系预算。
编制公关预算,首先要清楚地知道组织的承受能力,做到量体裁衣,还可以监督经费的开支情况,评价公关活动的成效。
公共关系活
动的开支构成大体如下:
行政开支,其中包括劳动力成本,管理费用,以及设施材料费。
项目支出,即每一个具体的项目所需的费用,如场地费、广告费、赞助费、邀请费以及咨询费、调研费等。
其他各种意想不到的可能支出,如突发性事件。
三、分析评估、优化方案
经过认真地分析信息情报,公关人员确定了公关目标,制订了公关行动的方案。
但这些方案是否切实可行、是否尽善尽美,这就有赖于对方案的分析评估和优化组合。
对公关方案评估的标准只有两条:一是看方案是否切实可行,二是看方案能否保证策划目标的实现。
如果方案实施成功的可能性大,又能保证策划目标的实现,方案便可认可;否则,方案便要加以修正优化。
方案的优化过程,是提高方案合理性的过程。
方案的优化可以从3个方面去考虑:即提高方案的可行,增强方案的目的性,降低经费开支。
如果方案的目的性强,可行性高,只是费用太多,那么只是可行性较差,那就以提高可行性为重点。
常见的方案优化法是综合法,即将决策出的各种方案加以全面评估,分析其优点和缺点,然后将各方案的优点移植到被选上的方案中,使被选上的方案好上加好,达到优化的目的。
四、审定方案、准备实施
公关策划经过分析评估、优化组合,最终形成书面报告,交给组织的领导决策层,以最终审定决断,准备实施。
任何公关策划方案都必须经过本组织的审核和批准,使公关目标和组织的总目标一致,以便使组织的公关活动和其他部门的工作相协调,从而得到决策层和全体员工的积极配合支持。
策划报告能否得到决策层的认可,并最终组织实施,取决于3个因素:一是策划方案本身的质量,这是根本;二是策划报告的文字说明水准;三是决策者本身的决断水平。
决策者在进行决断时,一要尊重公关人员的意见,但不要受其左右;二要运用科学的思维方法,对策划方案和背景材料进行系统的科学分析;三要依靠自己的直觉,抛弃一切表象的纠缠,这种直觉在应急对策时尤其重要。
策划方案一经审定通过,便可组织实施了。