Visio流程图制作说明
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Visio绘制流程和时序Visio是一款功能强大的流程图和时序图绘制工具,通过它,我们可以简洁明了地展示各种复杂的流程和时序关系。
本文将介绍Visio绘制流程图和时序图的基本步骤和技巧,帮助读者更好地运用这一工具。
一、绘制流程图1. 打开Visio软件,选择创建新的流程图文档。
2. 在页面上拖动合适大小的流程图形状,如矩形、菱形或圆角矩形等,来表示各个步骤或活动。
3. 使用箭头形状将各个步骤或活动连接起来,表示它们之间的流程关系。
可以使用直线箭头或带有90度转角的箭头等。
4. 添加文本标签,描述每个步骤或活动的具体内容。
可以选择合适字体、大小和颜色,使得标签更加清晰可读。
5. 添加文本框,并使用合适的位置和对齐方式,输入流程图的标题和说明。
可以调整文本框的大小和样式,以使得整个流程图看起来更加规范美观。
6. 添加相关的细节和说明,如条件判断、并行执行等。
可以使用判断符号、延伸线或其他形状来表示。
二、绘制时序图1. 打开Visio软件,选择创建新的时序图文档。
2. 在页面上拖动合适大小的时序图形状,如直线、矩形或平行线等,来表示各个时间点或活动。
3. 使用垂直或水平的线条将各个时间点或活动连接起来,表示它们之间的时序关系。
可以使用虚线或实线等。
4. 添加文本标签,描述每个时间点或活动的具体内容。
可以选择合适字体、大小和颜色,使得标签更加清晰可读。
5. 添加文本框,并使用合适的位置和对齐方式,输入时序图的标题和说明。
可以调整文本框大小和样式,以使得整个时序图看起来更加规范美观。
6. 添加相关的细节和说明,如时间延迟、并行执行等。
可以使用箭头、延伸线或其他形状来表示。
三、其他使用技巧1. 使用Visio自带的模板:Visio提供了各种流程图和时序图的模板,可以选择合适的模板快速绘制图形。
2. 调整图形的位置和大小:可以通过拖动图形或选择合适的尺寸调整工具来改变图形的位置和大小。
3. 添加颜色和样式:可以修改图形的填充颜色、边框颜色和样式,以增强图形的视觉效果。
Visio流程图教程Visio是一款由Microsoft推出的专业流程图软件,用于创建和编辑各种类型的流程图。
无论您是初学者还是有经验的用户,本教程都将指导您如何使用Visio创建精美的流程图。
1. 安装和启动Visio首先,您需要安装Visio软件。
如果您已经安装了Visio,可以直接跳过此步骤。
如果尚未安装Visio,请按照以下步骤进行安装:1.访问Microsoft官方网站。
2.在搜索栏中输入“Visio”并选择适用于您的操作系统的版本。
3.点击下载并按照指示完成安装。
安装完成后,您可以通过双击Visio图标来启动软件。
2. 创建流程图一旦启动Visio,您可以按照以下步骤创建流程图:1.点击Visio主界面中的“新建”按钮。
2.在弹出的窗口中选择“流程图”模板。
3.选择您想要创建的流程图类型,例如基本流程图、交互式流程图等。
选择一个适合您需要的模板。
3. 添加流程图形状现在您可以开始在流程图上添加各种形状了。
Visio提供了各种预定义的形状,也可以根据需要自定义形状。
1.在左侧的“形状”面板中,选择您需要的形状类别,例如基本流程图形状、流程图符号等。
2.从形状面板中拖动所需的形状到画布上。
3.如果需要调整形状的大小或位置,可以使用光标点击并拖动。
4. 连接形状在Visio中,您可以使用连接器工具将形状连接起来,以模拟流程图中的流动。
1.在“主页”选项卡中找到“连接器”工具。
2.点击“连接器”工具并在两个形状之间拖动,Visio将自动绘制连接线。
3.您可以在需要连接的形状上单击,然后将连接线拖动到目标形状上。
5. 编辑文本和样式在流程图中,您可以添加文本说明和样式来更好地表达您的想法。
1.双击形状,您可以在形状上添加文本。
2.在“主页”选项卡上,您可以更改文本的字体、大小和颜色。
3.如果需要更改形状的样式,请选择形状,然后在“主页”选项卡上选择不同的样式。
6. 保存和导出流程图完成流程图后,您可以保存它并选择不同的导出选项。
教你使用Visio绘制流程Visio 是一款流程图绘制工具,能够帮助用户可视化和传达复杂的流程和流程逻辑。
本文将详细介绍如何使用 Visio 绘制流程图,以及一些常用的绘制技巧和注意事项。
一、介绍Visio绘制流程图的基本步骤使用 Visio 绘制流程图的基本步骤如下:1. 打开 Visio 软件,选择新建文件。
可以根据具体需要选择空白流程图模板或者预设的流程图模板。
如果选择空白模板,则需要手动添加流程图的各个元素。
2. 绘制流程图的开始节点,一般使用矩形框表示。
可以在绘图工具栏找到矩形框工具,点击后用鼠标在画布上拖动绘制矩形框。
3. 绘制流程图的过程节点,即流程中的各个步骤。
使用箭头连接各个节点,表示流程顺序。
可以通过选取箭头工具来绘制箭头,点击开始节点,再点击结束节点,就能绘制连接两者的箭头。
4. 绘制流程图的判断节点,表示流程中的条件选择。
使用菱形来表示判断节点,可以通过选取菱形工具来绘制菱形。
5. 绘制流程图的结束节点,表示流程的结束。
结束节点和开始节点类似,使用矩形框表示。
二、Visio绘制流程图的常用技巧除了基本的绘制步骤外,还有一些常用的技巧可以帮助提高绘制效率和图表的可读性。
1. 使用网格和对齐线:可以在视图菜单下找到“网格和对齐线”选项,打开网格和对齐线可以帮助对图形进行对齐,使整个流程图看起来更整齐。
2. 添加文本说明:在每个节点下方或旁边添加文本说明,用来说明该节点的具体功能或者作用。
可以通过选中节点后双击鼠标来添加文本说明。
3. 修改线条样式:可以通过选中箭头后右键点击,选择“线条样式”进行自定义修改。
可以选择不同的颜色、线宽来突出不同的流程。
4. 使用图标或图片:在节点中可以添加图标或图片,使得图表更加直观和生动。
可以通过拖动和复制粘贴的方式来添加图标或图片。
5. 缩放和调整布局:在视图菜单下可以找到“缩放”和“自动布局”选项,可以通过调整缩放比例和自动布局功能来改变图表的大小和布局。
使用Visio绘制流程的教程1. 简介Visio是一款流程图绘制工具,它可以帮助用户快速绘制各种类型的流程图、组织结构图、网络拓扑图等,是一款非常实用的办公软件。
本教程将介绍如何使用Visio绘制流程图的基本步骤和常用功能。
2. 安装和启动Visio•下载Visio并完成安装。
•启动Visio应用程序。
3. 创建新的流程图文件1.点击Visio启动界面上的“新建”按钮。
2.在弹出的对话框中选择“流程图”。
3.选择适合的流程图模板,如“基本流程图”或“十字功能流程图”。
4.点击“创建”按钮。
4. 绘制流程图的基本元素1.选择适合的图形并拖拽到画布上。
2.双击图形或点击文本框进行编辑,输入相应的文字。
3.连接不同的图形,可以使用“连接器”工具或拖拽图形上的连接点。
4.调整图形的大小和位置,以适应整个流程图的布局。
5.添加箭头或连线来表示流程的流动方向。
5. 添加图形和文字的样式1.选中一个图形,点击“格式”选项表。
2.在“格式”选项卡中,可以修改图形的填充颜色、边框样式、字体样式等属性。
3.通过样式选项和预设效果来快速改变图形的外观。
4.可以对多个图形应用同样的样式,或者将所有图形还原为默认样式。
6. 使用容器组织图形1.在流程图中,可以使用容器来组织相关的图形。
2.选择一个图形,点击“插入”选项卡上的“容器”按钮。
3.选择合适的容器类型,如矩形或圆角矩形。
4.绘制一个容器框,将需要组织的图形拖拽到容器内部。
5.可以调整容器的大小和位置,使其适应流程图的布局。
7. 编辑和管理流程图1.可以对已绘制的流程图进行复制、粘贴和删除操作。
2.选中一个图形,点击“编辑”选项卡上的“复制”按钮。
3.将复制的图形粘贴到适当的位置。
4.可以使用“撤销”和“重做”按钮来撤销和恢复操作。
5.在绘制复杂的流程图时,可以使用“导航窗格”来管理整个流程图的显示和缩放。
8. 导出和共享流程图1.点击“文件”选项卡,选择“另存为”来保存流程图文件。
怎么用visio画流程图Visio是一款功能强大的流程图绘制工具,可以帮助用户轻松地设计和展示工作流程、项目计划和组织结构等。
下面将介绍如何使用Visio绘制流程图。
首先,打开Visio软件并创建一个新的绘图页面。
点击“文件”选项卡,然后选择“新建”来创建一个新的绘图页面。
你可以选择空白绘图,也可以选择模板。
第二步,选择绘图的类型。
如果你想绘制一个标准的流程图,可以选择“流程图”模板。
如果你需要绘制其他类型的流程图,可以选择相应的模板,比如“组织图”、“价值流图”等。
第三步,添加绘图元素。
在Visio软件的画布上,你可以看到各种各样的绘图元素,比如矩形、圆角矩形、菱形等。
通过拖动这些绘图元素到画布上,你可以开始构建流程图的主要节点。
第四步,连接绘图元素。
选中一个绘图元素,然后用鼠标点击另一个绘图元素,Visio会自动连接这两个元素,并显示连接线。
第五步,添加文本和标签。
在每个绘图元素上添加文本框,用于描述每个节点的功能、任务或者具体步骤。
你可以选择合适的字体、字号和颜色,以及对齐方式。
第六步,设置绘图元素的格式。
可以通过右键点击绘图元素,然后选择“格式化”选项,来自定义绘图元素的外观和风格。
你可以设定绘图元素的填充颜色、边界线条的样式和颜色,以及阴影和渐变等效果。
第七步,在流程图中添加决策分支和循环。
流程图中通常包含决策分支和循环的情况。
Visio提供了特定的绘图元素和符号来表示这些情况,比如菱形表示决策点,圆圈表示循环点。
通过添加这些符号,并使用连接线将它们与其他节点连接起来,可以清晰地表示出流程的不同分支和循环逻辑。
第八步,调整流程图的布局和风格。
Visio提供了多种布局选项来优化和调整流程图的外观,比如自动布局、对齐和分散等。
此外,你还可以为流程图添加背景颜色、边界框、图标等,以使其更加美观和易于理解。
第九步,保存和导出。
在绘制完成后,点击“文件”选项卡,然后选择“保存”将流程图保存在本地。
Visio绘制流程图的方法随着信息化和自动化的不断发展,流程图的设计和绘制已经成为了许多企业和组织日常工作中不可或缺的一部分。
作为微软公司开发的流程图软件,Visio在企业流程图和技术流程图的绘制中扮演着重要的角色。
本文将从如下几个方面,阐述如何使用Visio绘制流程图。
一、准备工作要使用Visio绘制流程图,首先需要准备必要的软件和硬件设备。
Visio通常是Microsoft Office套件中的一部分,所以要先购买或者安装Microsoft Office。
如果还没有安装的话,就需要下载安装Visio软件。
同时,还需要一台电脑,最好是配置较高的设备。
而对于初学者来说,一些基础的流程设计知识、常用符号和流程图表格也必不可少。
二、选择模板在使用Visio绘制流程图之前,选择适当的模板非常重要。
通常,Visio已经预置了一些流程图模板,包括基础流程图、工作流程图、价值流程图、办公室布局图等。
根据不同的需要,选择合适的模板是让整个流程更加顺畅的关键。
例如,如果是绘制一个软件产品的开发流程,那么选择“基础流程图”模板就很适合;而对于一个招聘流程图,选择“人力资源流程图”则更加合适。
三、使用符号和形状在Visio中,符号和形状是流程图绘制中的重要部分,因为它们是流程图表达信息的主要方式。
Visio中包含了一些基本的符号、形状以及线条,但是更多的符号和形状需要手动添加。
首先要进行的是定义符号和形状的含义,然后再将它们添加到流程图中,用于表达不同的信息。
四、追踪流程图在Visio中,可以轻松地追踪流程图,了解每个元素的详细信息。
如果需要对流程图进行修改,也可以方便地进行追踪和管理。
例如,对于一张较大的流程图,可以使用链接功能来跟踪每个符号的用途和含义。
五、添加注释和文本在Visio中,还可以添加注释和文本,用于表明指向特定元素的内容。
这些注释和文本可以用于解释每个元素、组织整个流程的关系以及详细的操作步骤。
在添加注释和文本时,要保持清晰的标注格式和规范的字体。
Visio流程图创建与编辑教程第一章:Visio流程图概述Visio是一款专业流程图绘制工具,广泛应用于各种领域。
通过使用Visio,用户可以轻松地创建、编辑和分享各种类型的流程图,从简单的工作流程到复杂的组织结构图。
第二章:Visio软件安装与配置在开始使用Visio之前,首先需要将软件安装到您的计算机上。
Visio有多个版本可供选择,您可以根据自己的需求选择适合的版本。
安装完成后,您还可以根据自己的喜好进行一些配置,如设置默认字体、颜色等。
第三章:创建新的Visio流程图在Visio中创建新的流程图非常简单。
打开Visio软件后,点击“新建”按钮,然后选择“流程图”选项。
您可以根据需要选择不同的模板,如基本流程图、交互式流程图等。
选择模板后,您可以开始添加各种图形、文本和连接线来构建您的流程图。
第四章:编辑Visio流程图编辑Visio流程图是非常重要的一步,可以根据需要修改图形、文本和连接线。
您可以通过拖动图形来重新排列它们的位置,也可以通过调整连接线的位置来更改它们之间的关系。
此外,您还可以添加箭头、文本框和背景色等特效来使您的流程图更加美观和易读。
第五章:使用Visio流程图模板Visio提供了许多流程图模板,用户可以根据自己的需求选择合适的模板。
例如,您可以选择用于绘制组织结构图的模板,该模板包括各种预定义的图形和样式,使您能够快速创建一个专业且美观的组织结构图。
通过使用模板,用户可以更高效地创建和编辑流程图。
第六章:添加数据连接和图表Visio不仅可以用来创建流程图,还可以与其他应用程序集成,如Excel和数据库。
通过添加数据连接和图表,用户可以将实时数据直接显示在流程图中,使其更具交互性和实用性。
例如,您可以将Excel表格中的数据导入Visio,并将其显示为图表,以便更好地理解和分析数据。
第七章:与他人共享和协作Visio还提供了许多方式来与他人共享和协作。
您可以将您的流程图以PDF或图片格式导出,并通过电子邮件或在线共享工具发送给其他人。
Microsoft Visio流程图绘制操作方法及界面介绍在本文中,我们将介绍Microsoft Visio的流程图绘制操作方法,并对其界面进行详细介绍。
Visio是一款流程图绘制工具,可以帮助用户轻松创建和编辑各种类型的流程图,包括组织结构图、流程导图、程序流程图等。
下面我们将逐步介绍使用Visio来创建流程图的步骤。
步骤一:启动Visio并选择流程图模板首先,双击Visio的图标启动该软件。
一旦Visio启动,你会看到一个模板选择界面。
在该界面中,你可以选择“流程图”模板,点击“创建”按钮开始绘制。
步骤二:熟悉Visio的界面布局一旦你选择了流程图模板并点击“创建”,你会进入Visio的绘图界面。
Visio的界面由多个部分组成,包括菜单栏、工具栏、绘图区和属性窗口等。
熟悉这些界面元素对于流程图的绘制至关重要。
步骤三:绘制基本形状在Visio的工具栏上,你会看到一些基本形状,如矩形、圆形、箭头等。
通过点击工具栏上相应的形状按钮,然后在绘图区中点击、拖动鼠标,你可以在流程图中创建基本的图形元素。
步骤四:连接形状在流程图中,形状之间通常需要连接起来,以表示它们之间的关系。
在Visio中,连接形状非常简单。
你可以使用“连接点”工具将形状之间创建连接。
点击工具栏上的“连接点”按钮,然后选择一个形状上的连接点,拖动鼠标到另一个形状上的连接点。
连接创建完成后,Visio会自动绘制连接线。
步骤五:添加文本说明流程图通常需要添加一些文本说明,以解释每个形状的含义或流程的步骤。
你可以通过在形状上双击来编辑该形状的文本内容。
此外,Visio还提供了丰富的文本编辑工具,如字体、颜色、对齐方式等,可以让你的流程图更加清晰易读。
步骤六:保存和分享流程图完成流程图的绘制后,你可以通过点击Visio的菜单栏上的“文件”选项,然后选择“保存”来保存你的流程图。
Visio支持多种文件格式,包括VSDX、PDF、PNG等。
选择适合的文件格式后,点击“保存”按钮即可将流程图保存到你选择的位置。
Visio流程绘制与编辑流程Visio是一款流程图绘制和编辑工具,它提供了丰富的功能和易于使用的界面,使用户能够轻松创建、编辑和共享各种流程图。
本文将介绍Visio流程绘制与编辑的基本过程,并提供一些实用技巧和注意事项。
一、流程绘制准备在开始绘制流程图之前,需要明确绘图目的和所需的图形元素。
可以先草拟一个草图,以确定流程的整体结构和关键步骤。
另外,准备好相关的数据和文档,以便在绘制过程中参考和录入。
二、新建绘图文件打开Visio软件后,选择“新建”选项,可以选择从模板创建新的绘图文件。
Visio提供了各种类型的模板,包括流程图、组织结构图、网络拓扑图等。
根据需要选择相应的模板,并命名新的绘图文件。
三、绘制主要流程1. 添加流程图形元素在Visio的工具栏上选择相应的流程图形元素,如开始/结束、步骤、判断等。
将它们拖放到画布上,按照流程的逻辑和顺序进行排列。
可以使用线条连接各个元素,表示流程的流动方向和步骤间的关系。
2. 编辑流程图形元素选中流程图中的元素,可以通过双击或右键点击选择相应的编辑选项。
可以编辑步骤的文本内容、更改图形的颜色和样式,还可以添加注释、超链接等其他附加信息。
四、调整流程图布局当流程图的规模较大或复杂时,可能需要调整布局以提高可读性。
Visio提供了多种布局选项,包括自动布局、对齐、分布等。
选择合适的布局方式,使流程图整体呈现更清晰、整洁的效果。
五、添加附加信息在流程图中添加附加信息有助于进一步说明和解释流程的细节。
Visio提供了丰富的附加信息选项,如数据表格、连接到外部数据源等。
通过添加这些信息,可以使流程图更具丰富性和实用性。
六、保存与共享在流程绘制和编辑完成后,将文件保存为适当的格式,如Visio文件(.vsd)或图片文件(.jpg、.png)。
可以选择将流程图作为图片嵌入到其他文件中,或者直接与他人共享Visio文件。
七、实用技巧和注意事项1. 使用网格和对齐线:在Visio中,可以打开网格和对齐线,以辅助图形的精确定位和布局。
Visio工艺流程图制作概述工艺流程图是一种常用的表示工业生产流程和操作步骤的图示方法。
它通过图形化的形式将各个步骤、设备和材料之间的关系呈现出来,方便人们快速了解和理解整个工艺流程。
Visio是一款功能强大的流程图工具,可以用于制作各种类型的流程图,包括工艺流程图。
本文将介绍Visio中制作工艺流程图的方法,并提供一些实用的技巧。
步骤一:创建新文档打开Visio软件后,点击“新建”按钮或选择“文件”菜单中的“新建”选项。
在弹出的对话框中,选择“流程图”类别,并选择一个合适的模板,然后点击“创建”按钮。
步骤二:绘制流程图形状Visio提供了丰富的流程图形状库,可以从中选择适合的形状来表示工艺流程中的各个步骤、设备和材料。
在绘制流程图之前,可以先思考一下需要表达的内容,然后选择合适的形状。
在Visio的左侧工具栏中,选择“基本流程图”或“流程图”选项卡,即可打开对应的形状库。
在形状库中,可以找到各种与工艺流程相关的形状,如矩形代表步骤,圆角矩形代表设备,圆形代表判断,箭头代表流程等。
使用鼠标点击所需形状的图标,并将其拖拽到绘图区域,释放鼠标即可创建该形状。
在绘制过程中,可以根据需要调整形状的大小和位置,以及增加文字描述。
步骤三:连接流程图形状工艺流程图中的各个步骤、设备和材料之间通常存在着一定的关系和流程顺序。
为了清晰地表达这些关系,需要使用箭头连接各个形状。
在Visio中,连接形状的方法有两种:直接连接和黏连连接。
直接连接:选中要连接的两个形状,点击“连接形状”工具栏上的“连接形状”按钮,然后用鼠标点击一个形状,再点击另一个形状,即可建立直接连接。
黏连连接:选中要连接的两个形状,点击“连接形状”工具栏上的“黏连连接”按钮。
Visio会自动为你选中的两个形状选择最佳的连接点,并连接它们。
步骤四:美化流程图为了使工艺流程图更加易于理解和美观,可以对其进行一些美化操作。
Visio提供了一些实用的工具和功能,如文本样式、填充和边框颜色、形状样式等,可以用来美化流程图。
●流程图形状及附加文档使用规范1.常用图形分析以下:准备:流程的开始,比如:项目启动终结符:流程图的结束,比如:项目结束流程:流程图的重点步骤文档:流程的增补说明、该步骤所使用的文档、*** 流程关系判断:流程中的判断步骤,如:能否进行下一步动向连结线:流程步骤之间的链接( 依据业务的需要可对动向链接线进行设置,如虚线、双线、无端点、箭头方向或插入文字表达)动向虚线:主要用于流程步骤与增补文档之间的连结标注:用于流程重点步骤的KPI 设置;如 KPI:能否在规准时间内达成波及到的其他流程:此流程若波及到了其他流程,则用此功能框记录波及的流程KPI:能否完好无误的表达开场白2.制作流程图事例:流程制作主要事项:流程文字:华文细黑(黑色10 号字)XX:时间点,红色字体 9 号字客户拨打电话1.销售开场白您好, *** 为您服务,您要xx订购什么产品?销售坐席咨询能否有否2.2. 注册账户xx 购置记录销售坐席是2.1. 下订单xx销售坐席3.制作工单xx销售坐席订购成功岗位:(蓝色字体 8 号字)流程的每个步骤都会有流程波及人员,用蓝色华文细黑9 号字体与流程步骤划分开●制作流程图注意事项1.制作流程图必定要联合实质状况,跳出岗位限制进行制作;流程制作的目的是为了让流程使用人员能看懂,故应跳出岗位限制,以一个新职工的身份来审察、制作流程图。
语句要简短通畅,逻辑要清楚;2.在制作流程图中不行出现“可能、有关、其余、近似、应当”等模糊观点的字眼;3.假如流程步骤中波及到了原则性的文字或文档,其他流程,工作文档,工作交流方式则在此流程步骤后边加上流程增补说明;4.若流程中使用到了术语,则应当在流程说明中对此术语做出解说;5.为了使流程简短易懂,尽量少使用箭头,假如需要返回或许进入到哪一步,能够在此步骤后边再画一个流程框,写长进入XX 步骤;6.流程步骤中不可以出现详细负责人的姓名,只可出现岗位信息;7.如流程中波及到系统操作步骤,则应当在流程步骤或增补文档中详尽描绘出系统名称;8.制作出流程图后,将每一步骤标志序号,流程说明与实质步骤序号一一对应;9.保留 VISIO 流程图时,命名为:部门xx 部_xx 流程 _制作时间底稿版 _流程编号10.假如流程图过于复杂,可按实质状况将流程图拆分红若干个小流程11 .假如流程中两个步骤表达内容大概一致,可将此 2 步骤归并。
动态连接线:可将形状链接起来,形成规范的
流程图
线条粗细调节:可将形状按照不同的粗细进行
调节线形:可任意调节形状的线条,如实线、虚
线、双线
线条端点:可任意调节
线条的端点,如箭头、无箭头、虚线箭头、箭
头方向
更改文字方向:可调节字体的方向,如跨职能中调节字体的方向
●流程图形状及附加文档使用规范
1.常用图形解析如下:
终结符:流程图的结束,例如:项目结束
流程:流程图的关键步骤
文档:流程的补充说明、该步骤所使用的文档、***流程关联
判定:流程中的判断步骤,如:是否进行下一步
动态连接线:流程步骤之间的链接
(根据业务的需要可对动态链接线进行设置,如虚线、双线、无端点、箭头方向或插入文字叙述) 动态虚线:主要用于流程步骤与补充文档之间的连接
批注:用于流程关键步骤的KPI设置;如KPI:是否在规定时间内完成
涉及到的别的流程:此流程若涉及到了别的流程,则用此功能框记录涉及的流程
1.制作流程图一定要结合实际情况,跳出岗位局限进行制作;
流程制作的目的是为了让流程使用人员能看懂,故应跳出岗位局限,以一个新员工的身份来审视、
制作流程图。
语句要简洁通顺,逻辑要清晰;
2. 在制作流程图中不可出现“可能、相关、其它、类似、应该”等模糊概念的字眼;
3. 如果流程步骤中涉及到了原则性的文字或文档,别的流程,工作文档,工作沟通方式则在此流程步骤后面加上流程补充说明;
4. 若流程中使用到了术语,则应该在流程说明中对此术语做出解释;
5. 为了使流程简洁易懂,尽量少使用箭头,如果需要返回或者进入到哪一步,可以在此步骤后面再画一个流程框,写上进入XX步骤;
6.流程步骤中不能出现具体负责人的姓名,只可出现岗位信息;
7.如流程中涉及到系统操作步骤,则应该在流程步骤或补充文档中详细描述出系统名称;
8.制作出流程图后,将每一步骤标记序号,流程说明与实际步骤序号一一对应;
9.保存VISIO流程图时,命名为:部门xx部_xx流程_制作时间草稿版_流程编号
10.如果流程图过于复杂,可按实际情况将流程图拆分成若干个小流程
11.如果流程中两个步骤叙述内容大体一致,可将此2步骤合并。