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进料加工手册办理流程及核销流程第一次办理需要先办理如下手续一、首先到外经委申请加工贸易企业电子钥匙，需要带以下资料：1）营业执照（复本上面盖红色公章）2）对外贸易备案登记表（复本上面盖红色公章）3）申请人XX复印件（盖公章）4）单位介绍信（盖公章）5）已盖好公章的电子钥匙申请表及合同等表格（没有盖章填写企业信息的空白表格是到外贸委去拿的，拿回去填一下，盖上公章再拿去）然后付款，.ec.. 用户的话需要支付年费RMB3000块每年，付完钱三个工作日左右可以自带U盘到外经委COPY他们帮你做的好电子钥匙。
二、在办理外经委要用的电子钥匙的同时，还要申请海关的网上申报系统软件，三、外经委和海关的软件都办好后，经营单位（即外贸公司或有进出口权的工厂）与生产单位（生产工厂）的企业生产能力证明要去申请办理。
下面这个网址是用于办理企业生产能力证明的：jmsa.ec../jmdc/HomeIndex.html 点击登陆后填写企业相关信息，然后发送到外经贸主管部门审批。
等审批同意后带上企业营业执照（盖上公章）去当地外经贸主管部门办理审核手续。
XX是按不同的区县来分外经贸主管部门，经济开发区与市区在不同地方办理，各区县也在各区县办理。
一般会核发一式两份的，一年有效期，过期要再办理一份。
第一次办理手册时海关需要正本一份，以后可以复印件上面盖公章即可（拿到之后记得自已复印留底）。
以上所有的都办好之后，就可以跟据具体的进出口合同来做进（来）料加工免税手册了。
手册办理流程如下：一、先申请办理加工贸易业务批准证。
（办这个证就需要用到外经委的电子钥匙进行网上申报）。
具体流程及所需要资料如下：1）进口料件合同（复本）2）出口成品合同（复本）3）加工贸易业务批准证申请表（网上系统里有表格可以填好，等主管外经贸部门审核通过后打印现来即可）这里需要注意的是上面的所有信息都是跟据进出口合同上的金额，数字及品名来填的，不可以与进出口合同不一致。
加工贸易手册备案、核销流程及注意事项为进一步提高服务质量，确保加工贸易手册备案，核销。
及时，便捷的开展，现将加工贸易手册备案，核销流程及注意事项公布如下。
一、加工生产企业1、加工企业应在所在地主管海关注册备案并按时进行年审。
年审时间为每年三月份前。
2、加工企业在每次办理加工贸易手册时，需提供经当地经贸部门年审，加盖企业公章的《加工贸易加工企业生产能力证明》复印件。
3、加工企业应设置符合海关要求的专门存放加工贸易进口货物的仓库，设置符合海关监管要求的账簿及其它有关单证。
（具体标准和规定参阅当地海关文件）4、加工企业未经海关批准，无权外发加工贸易保税货物。
二、申请办理进（来）料加工手册必须提供下列单据5、办理进料加工手册必须提供购货合同（正本）贰份，销售合同（正本）贰份，生产加工企业营业执照和税务登记证一份（副本），当地外经贸部门认可的生产能力证明表壹份（加盖企业公章的复印件）。
并填写海关监制的单耗备案申请表壹份，合同备案申请表壹份，成品备案申请表壹份，料件备案申请表壹份，合计玖份。
以及海关认为需提交的其他证明文件和材料，包括进口许可证（正本）、工艺流程、排版图壹份（正或副本）等。
6．办理来料加工手册必须提供销售合同（正本）贰份，我司与生产加工企业签订的委托加工协议书（正本）壹份，生产加工企业营业执照和税务登记证壹份（副本），当地外经贸部门认可的生产能力证明表壹份（加盖公章的复印件）。
并填写海关监制的单耗备案申请表壹份，合同备案表壹份，成品备案申请表壹份，料件备案申请表壹份，合计玖份。
以及海关认为需提交的其他证明文件和材料，包括进口许可证（正本）、工艺流程、排版图壹份（正或副本）等。
三、手册延期7、加工贸易货物备案后需要变更内容，经营企业应在手册有效期限内向备案海关申请变更。
手册延期的办理只允许2次，每次延期不得超过六个月，办理第二次延期需要交纳货物总值30%的保证金。
四、进（来）料加工手册的使用8、恒信办妥经海关批准核发的进（来）料加工手册，并统一登记保管。
办理加工贸易电子手册流程及需要准备的材料一、电子手册流程1、打开加工贸易联网申领系统，输入密码2、点击申请合同，然后新建，输入需要输入的内容3、检查无误后发送4、打电话给外经贸84313808 倪科长李科长批准合同5、出口数量计算进口损耗成品单价总价进口*（1-损耗）成品*单价二、手册准备材料（企业要留底一份给财务备案）1、进、出口合同各一份（加盖公章）2、加工贸易合同预录入呈报表一式二份（加盖公章）3、加工贸易生产能力证明一份（复印件加盖公章）（一年申请一次）。
4、生产工艺流程图一份（加盖公章）5、代理加工贸易委托协议书一份（加盖公章）6、单耗申报单一式二联（加盖公章有单独文件）7、加工贸易批准证正本包括：申请表、出口成品申请备案清单、进口料件申请备案清单、成品对应物件单损耗情况。
（由市外经贸提供并签章）三、变更手册1、打开加工贸易联网申领2、点击变更3、输入需变更的内容然后发出4、打电话给外经贸批准5、拿批准证及进出口合同（加盖公章）到海关办理四、手册延期1、变更有效期（第一次延期三个月，无需外经委批文，第二次需提供。
若一次性延期六个月都需提供）所需资料：（不用清单表）●加工贸易审批流程表●预录入呈报表（变更后，只需第一页）●变更申请●延期合同●系统导出变更后手册●代理加工贸易委托协议手册延期6个月所需资料：1.审批流程表2.通关手册（延期后的）3.呈报表4.延期情况说明5.变更证明（外经委批文）6.加工贸易委托协议五、手册核销所需资料●核销申请（进出口总额按照实际进口总额写，表明进出口合同号）●通关手册（正本）●所有进出口报关单●代理加工贸易委托协议书●核销申请表（A3纸）。
一、加工贸易合同备案（一）申请备案的条件：1、加工贸易经营企业必须是具有进出口经营权的各类进出口企业和外商投资企业，以及经批准获得来料加工经营许可的对外加工装配服务公司；2、加工贸易加工企业必须是具有法人资格的生产企业，以及由经营企业设立的虽不具有法人资格，但实行相对独立核算并已经办理工商营业证（执照）的工厂；3、经营企业和加工企业必须已经在海关注册登记；4、申请备案的加工贸易合同已经由商务主管部门审核批准。
（二）申请备案时应提交的文件：1、商务主管部门签发的有效的《加工贸易业务批准证》（1万美元以下的进口辅料除外）；需要先办理加工贸易CA证书，就是一种身份认证的证书，在各地贸促会的EDI 中心办理，办完后就可以根据合同在网上录入合同，检查申报到当地商务局（外经贸局），商务局批准后就会发给《加工贸易业务批准证》。
2、经营企业自身有加工能力的，应当提交其商务主管部门签发的《加工贸易加工企业生产能力证明》（企业在《加工贸易加工企业生产能力证明》有效期内再次备案的，可提供加盖企业印章的复印件）；商务局外经委加工贸易企业经营状况及生产能力证明审批企业登录网上填写并提交，经审核后打印《加工贸易企业经营状况及生产能力证明》一式三份后签字盖章（《加工贸易企业经营状况及生产能力证明》有效期为1年）。
3、经营企业签订的加工贸易合同；哈尔滨徐家泽林木业有限公司和香港家美地板国际有限公司签署来料加工贸易合同4、加工贸易进出口商品国家有限制性规定的，需提供对口主管部门的许可证件；5、加盖企业印章的空白加工贸易登记手册；空白加工贸易登记手册需要到海关买9、《加工合同备案申请表》；已下载10、《进口料件备案申请表》；已下载11、《加工出口成品备案表》；已下载12、《单耗备案申请表》；已下载13、经预录入的“企业加工合同备案呈报表”；14、产品生产工艺流程；15、为确定单耗和损耗率所需的资料；16、从事异地加工贸易合同备案，还应提供经营企业主管海关签注意见的《中华人民共和国海关异地加工贸易申请表》；17、海关认为需要提交的其他证明文件和材料。
办理进料加工手册：1、商务主管部门签发的《加工贸易业务批准证》（国家另有规定的除外）；2、商务主管部门出具的《加工贸易加工企业生产能力证明》（企业在其《加工贸易加工企业生产能力证明》有效期限内再次申请备案的，海关可收取加盖企业印章的《加工贸易加工企业生产能力证明》复印件）；3、属于国家管制商品的，需交验有关部门许可证件；4、经营企业对外签订的来料加工或进料加工协议或合同；如对口合同，同时收取出口合同（正本复印件加盖公章或副本）；5、经营企业委托加工的，还应当提交经营企业与加工企业签订的委托加工合同（正本复印件加盖公章或副本）；6、内容填写齐全、清楚、加盖企业报关专用章的《加工贸易登记手册》；7、外商提供不作价设备时，收取商务主管部门批准的加工贸易合同（协议）及设备备案清单，并附有设备使用说明和设备的清淅图片；8、《加工合同备案呈报表》（由预录入服务单位即报关行打印）；9、属于异地加工贸易，需提供经营单位主管海关制作的包括《中华人民共和国海关加工贸易异地加工申请表》在内的关封资料；10、经营企业法人委托经办人员办理合同备案的委托书；11、由经营企业填写齐全的《加工贸易审批流程表》。
（二）经营企业或者加工企业有下列情形之一的，海关可以在经营企业提供相当于应缴税款金额的保证金或者银行保函后予以备案：1、涉嫌走私、违规，已被海关立案调查、侦查，案件未审结的。
2、因为管理混乱被海关要求整改，在整改期内的。
3、租赁厂房或设备的。
4、首次开展加工贸易的。
5、加工贸易手册申请两次或者两次以上延期的。
6、办理加工贸易异地备案的。
（三）海关不予办理加工贸易备案的几种情况有下列情形之一的，海关不予备案：1、进口料件或者出口成品属于国家禁止进出口的；2、加工产品属于国家禁止在我国境内加工生产的；3、进口料件属于海关无法实行保税监管的；4、经营企业或者加工企业属于国家规定不允许开展加工贸易的；5、经营企业未在规定期限内向海关报核已到期的加工贸易手册，又向海关申请备案的；(四）加工贸易单耗单耗是指加工贸易企业在正常加工条件下加工单位成品所耗用的料件量，单耗包括净耗和工艺损耗，公式为单耗=净耗/（1-工艺损耗率）注意：外经贸批准证和加工贸易手册上面的单耗是指每单位成品的净耗，损耗是指工艺损耗率。
进料加工手册申请办理的程序1.办理进口料、件的免税申请和《加工贸易登记手册》的申领手续经营加工贸易业务的单位，应于料、件进口前，根据银行保证金台帐制度的要求办理开户登记手续；然后持有关主管部、委或省、自治区、直辖市、计划单列市对外经济贸易管理机关以及他们授权的管理部门或者有关主管部门（包括各进出口总公司，省、自治区、直辖市厅局级工业主管部门）颁发的《加工贸易合同批准证》，连同加工贸易合同副本或订货卡片，向主管海关办理登记备案手续，并由海关核发《加工贸易登记手册》。
2.向银行申请开设保证金台帐的手续目前中国银行是唯一授权办理开设加工贸易进口料件银行保证金台帐业务的银行，其他银行均不受理该项业务。
根据银行保证金台帐制度的有关规定，经营加工贸易企业一律向加工生产企业主管海关所在地的中国银行分（支）行申请开设银行保证金台帐。
3.加工贸易进出口报关实务为加强海关对加工贸易的监管，准确采集保税企业进出口货物数据，使前期备案与后期核销有机地结合起来，保证核销数据的准确、真实，杜绝假单证核销现象，海关对保税货物的进出口报关进行规范是极其必要的。
具体要求与手续如下：(1).企业应符合以下条件才能到口岸海关办理保税货物进出口报关手续：1)、企业已申领到《登记手册》，并在有效期内；2)、接受申报的口岸海关计算机内必须有企业所持加工贸易登记手册的计算机的备案资料；3)、加工贸易登记手册电脑备案资料应在有效期内；4)、异地报关使用IC卡的，企业应申领到IC卡。
(2).企业向海关申报保税货物进出口的操作流程如下：报关单预录入——审单——查验——放行(3).报关前企业应准备好以下单证：1)、有效的加工贸易《登记手册》；2)、已预录入的进口或出口货物报关单；(4)、海关要求的其他有关单证加工贸易进出口货物报关单应按《中华人民共和国海关进出口货物报关单填制规范》的要求填写，并注意以下几点：1)、一份报关单只能填报一本《登记手册》项下料件的进口或成品的出口，否则应分单填报；2)、备案号栏应填报实际进口或出口的手册编号；3)、贸易方式栏应根据实际情况按规定选择相应的贸易方式填报，包括来料加工（0214）、进料对口（0615）、进料非对口（0715）、三资进料加工（2215）等贸易方式；4)、企业所申报进口或出口货物的序号、品名、规格、计量单位必须与在海关备案的加工贸易登记手册上的进口料件或出口成品的序号、品名、规格、计量单位完全一致。
办理进料加工手册-方式费用关于美国脱销项目进口零件的问题方法一：直接进口，外方交关税和增值税，我司负责出口时返还增值税部分的退税。
前提条件：财务部需和退税部门确认进口零部件所交增值税是否在出口时可以用以抵扣。
从目前了解到的其他公司的实践是可以的，但是武汉当地主管部门是否有特殊规定还需要确认好，保证退税万无一失。
评价：操作简便，安排好后不影响交货期，可控，费用明确。
方法二：我司办理进料加工手册，在海关备案，待取得资质后再安排进口。
进口报关时将需要交纳的进口关税和增值税款作为保证金或由银行开保函放在海关，出口时海关进行核查是否进口零件全部复出口，确认无骗税行为且货物出口60天后，我司可收回保证金。
取得资质所需时间：一般在2个月左右可办好。
但是期间可能因为公司现有资质，进口合同不符合要求或其他单证问题导致延误，时间无法控制，不能100%保证在预期时间内办好。
加工贸易手册的办理流程：一、首次开展加工贸易业务的企业备案，应向海关办理企业备案手续。
办理企业备案手续应提交的单证及流程如下：（一）应提交单证1.加工企业（1）工商营业执照复印件；（2）税务登记证复印件；（3）加工企业的《对外加工企业登记表》复印件；（4）海关签发的《对外加工生产企业海关登记通知书》复印件；（5）外经贸主管部门签发的《加工贸易加工企业生产能力证明》正本；（6）《企业印章印鉴备案表》。
2.经营单位（1）国家主管部门准予经营进出口业务的批准文件复印件；（2）工商营业执照复印件；（3）海关签发的《报关注册证明书》复印件；（4）《企业印章印鉴备案表》。
3.外商投资企业（1）国家主管部门核发的《外商投资企业批准证书》复印件；（2）工商行政主管部门签发的营业执照复印件；（3）海关签发的《自理报关企业报关注册证明书》复印件；（4）《企业印章印鉴备案表》；（5）企业合同、章程复印件各一份；（6）外商投资企业的《外商投资企业登记表》复印件；（7）税务登记证复印件；（8）外经贸主管部门签发的《加工贸易加工企业生产能力证明》正本。
进料加工贸易合同的备案●∙∙∙业务概述“进料加工”是指我国有关经营单位进口部分或全部原料、材料、辅料、元器件、另部件、配套件和包装物料（简称进口料件），由国内生产者加工成品或半成品后再销往国外市场的贸易方式。
经营单位或企业应在签订进料加工合同后，货到之前，向海关申请合同备案，办理《进料加工登记手册》，凭手册办理进料加工货物进出口通关手续。
●∙∙办事依据国家经贸委等部门《关于进一步完善加工贸易银行保证金台帐制度意见》《中华人民共和国对加工贸易货物监管办法》●∙∙办事程序第一步：企业填写加工贸易合同备案预录入呈报表及《登记手册》,交海关预审后由预录入公司进行合同预录入。
第二步：企业向主管海关办理进料加工合同登记备案手续。
企业应提交如下单证：（1）对外签订的进口合同，如对口合同还需向海关提供出口合同（副本）。
（2）商务主管部门批件（《加工贸易业务批准证》）；（3）加工企业生产能力证明；（4）加工产品工艺流程和为确定单耗所需的必要资料；（5）属于国家有专项规定的商品，需交验主管部门的批件；（6）经营企业委托加工的，还应当提交经营企业与加工企业签订的委托加工合同（7）《登记手册》及加工合同备案申请表、保税合同备案预录入呈报表；（8）海关需要的其它单证；第三步：主管海关对企业提交的资料进行审核，符合规定的签发《银行保证金台帐开设联系单》。
第四步：企业前往指定的中国银行办理保证金台帐手续。
第五步：企业向海关提交中国银行签发的《银行保证金台帐登记通知单》，经海关核准有关单证后核发《登记手册》●∙∙办事对象义务1、应具备一定的资格、条件：（1）有进出口经营权的外贸公司、工贸公司、国有企业、外商投资企业。
（2）取得海关注册登记编码或临时注册编码2、需交验以下材料：（1）对外签订的进口合同，如对口合同还需向海关提供出口合同（副本）。
（2）商务主管部门批件（《加工贸易业务批准证》）；（3）加工企业生产能力证明；（4）加工产品工艺流程和为确定单耗所需的必要资料；（5）属于国家有专项规定的商品，需交验主管部门的批件；（6）经营企业委托加工的，还应当提交经营企业与加工企业签订的委托加工合同；（7）《登记手册》及加工合同备案申请表、加工贸易合同备案预录入呈报表；（8）海关需要的其它单证。
进料加工手册办理大概流程
（一）外经贸委WEB 系统上申请加工贸易业务批准证
该内容包括以下部分：
（1）首页
（2）进口料件申请备案清单
（3）出口成品申请备案清单
（4）进口料件单耗申请备案清单
共三份，每份均需要外经贸在其上面盖章，海关一份，国税局一份（进料加工），企业保留一份。
（二）准备以下备案资料
（1）购买出口总额万分之五的印花税（进料加工），并贴在出口合同复印件上（复印件盖公章）
（2）（加工贸易加工企业生产能力证明），企业在有效期内再次备案的，可提供其复印件，但要在复印件上盖公章。
（3）经营企业签订的加工贸易进出口合同复印件（该公章）
（4）加盖加工企业印章的空白贸易手册（第二页和第三页需填企业基本信息）
（5）保税合同预录入呈报表（盖公章）
（6）进口料件预录入呈报表（盖公章）
（7）出口成品预录入承包表（盖公章）
（8）单耗预录入呈报表（盖公章）
（三）国税局备案
将三份加工贸易业务批准证及贴有印花税的出口合同递交国税局，国。
新企业进料加工手册办理此文是我曾经给一个新企业做进料加工的手册申请的项目建议书,此工厂厂房是租的一、手册申请部分：A ：必须提供所有原材料准确的单、损耗、单价，和利润百分比，这些关系到原材料进口的数量、进出口平衡、税、外汇管制等方面的问题。
B ：在“国内采购”、“转厂”、“直接进口”不确认的情况下，先把出口成品所对应的原材料正确备案。
到时如需要转厂就转厂，国内采购的就国内采购，不需要更改合同，但国内采购的必须提供“增值税发票”。
C:建议把相关的商品编码送海关商品编码预归类”D ：手册申请后，有进口后贵公司财务同事要把手册送去国家税务局登记，所有进出口报关单都要复印给财务连同正本报关单交财务去去税局做“免、抵、退”相关资料。
手册核销后要把核销表复印（连同原件）交财务去税局核销。
E:贵公司厂房是租的，第一本手册风险保证金”按进口原材料的总金额的税值（既原材料的税金总和）收取，手册核销完毕后，退回贵公司。
第二本手册，海关参考第一本的执行情况再定。
F:手册币种一般是美元，当然也可以用其他国际流通的币种，在实际进岀中可以用任何国际流通的币种；手册备案的成交方式:进口CIF ，出口FOB二、进岀口部份A :进岀口提供正确的发票、装箱单、提单、包装证明、产地证、核销单、手册等资料，发票上必需注明成交方式，如果进口不是CIF，就要相对应的保费、运费注明；岀口如果不是FOB，也需要把相对应的运费、保费注明。
B :实际进岀口单价与手册备案不一致时，可以按实际进岀口的价格报关，但可能会影响到手册上的利润、企业所得税、免抵退的税、外汇管制等。
三、手册管理:A :应该有专人管理，用手册进岀口的要有专帐，不能和一般贸易内销的混和。
建议做进料加工的海关帐、税务帐、仓库帐，以便应付海关、税局检查。
B :建议把保税货物与内销货物分开存储。
C:建议在第一本手册量不要做太大，这样容易执行完毕，风险保障金量不大，执行一段时间后，根据公司的实际情况申请第两本或两本以上手册，以方便进岀口报关，余料结转等。
加工贸易合同备案办事指南Processing trade contract for the record flow第一步：新企业勘验First Step: The new enterprise inquisition.企业携带以下文件，前往加工地主管海关申请加工贸易企业勘验。
The enterprise takes the following documentation to local customs to apply for the inquisition.1.企业法人营业执照Business license2.加工企业生产能力证明Certification of productive capacity3.加工贸易合同或副本Processing trade contract or copy contract4.海关注册登记表Customs registration form5.土地使用证或产权证Land use certificate or Certificate of title6.加工贸易业务批准证Approval form for processing trade7.企业验资报告Capital verification report8.上年度企业审计报告Audit report for last year9.税务登记证Tax registration certificate10.主要设备的清单和发票Major equipment list and related invoice.第二步：合同备案企业应交验的必备单证；Second step: The enterprises should submit the necessary documentation for the record.1.商务部门签发的有效的《加工贸易业务批准证》；＂Approval form for processing trade＂ issue by Commerce department.2.商务部门签发的《加工贸易加工企业生产能力证明》；＂Certification of productive capacity＂issue by Commerce department.3.加工贸易合同或合同副本，以复印件备案的必须加盖企业公章；Processing trade contract or copy contract, if use copy contract for the record, it must stamp a company seal.4.已填写合同内容并加盖企业公章的加工贸易登记手册；“Processing trade registration handbook”, already filled out the information from the processing trade contract and stamp a company seal.5.国税部门备案证明（来料加工除外）；Certification issue by National tax department(Except accept customers' materials for processing)6.产品生产工艺流程；Production process7.为确定单耗和损耗率所需的有关资料；Other related documentations to calculate unit consumption and attrition rate.8.海关认为需要的其他单证或资料。
来料加工跟进料加工的区别介绍和区别The Standardization Office was revised on the afternoon of December 13, 2020相同点1、原料来自国外，成品在国外销售。
2、料件都属保税货物。
3、加工目的相同，都是为赚取外汇。
4、料件进口免交许可证件。
5、匀实行合同登记备案，设立保证金台帐。
6、都要办理核销。
不同点1、来料属于一笔交易，一份合同，进料属于多笔交易，成品可以卖给多个国家。
2、来料双方是委托关系，进料双方是买卖关系。
3、来料由委托方确定加工品种技术要求，进料我方自定加工品种技术要求。
4、来料我方不负责产品销售，只收取加工费，进料我方自行销售成品，自负盈亏，赚取利润。
做进料加工，首先必须要去办一个手册，这是整个环节中最麻烦的，搞定了这个后面就比较简单了。
一、办理进料加工手册：1、到当地外经贸局查询购买加工贸易管理系统软件的电话或网址；2、网上申请购买加工贸易管理系统软件；3、安装好软件后，按照进出口合同输入申请表、进口料件清单、出口成品清单、出口成品及单耗这四张表格内容；4、持进出口合同及以上输的四张表格至外经贸局进行加工贸易合同的审批，审批后外经贸局会打印出加工贸易业务批准证、出口制成品及对应进口料件消耗备案清单、进口料件申请备案清单、出口成品申请备案清单计4张表格共三套盖章后给企业，另还需请外经贸局出具《加工贸易加工企业生产能力证明》；5、持进出口合同及加工贸易业务批准证（计三套）至当地进出口分局进行进料加工贸易备案（可由财务部门去办理，以后进出口时财务部门要进行退免税申报），进出口分局会在批准证上盖章；6、第1次办理时，海关要交风险抵押金（正常为进口料件的关税加增值税），具体金额要问海关，风险抵押金到帐后，海关才受理办理进料加工登记手册，受理后还要按照海关要求至指定银行办理海关保证金台帐。
7、持1、进出口合同；2、加工贸易业务批准证（进出口分局已盖章）；3、外资企业批准证书复印件；4、营业执照复印件；5、税务登记证复印件；6、银行开户证明、7、报关专用章印模；8、企业报关注册证明；9、加工贸易加工企业生产能力证明；10、经营企业法人委托经办人员办理合同备案的委托书；11、公司章程；12、空白《加工贸易登记手册》（至海关购买后盖章）；13、加工合同备案呈报表（由预录入服务单位——报关行打印）及当地海关规定的其它资料去海关办理手册。
进料加工备案程序一、加工贸易合同备案（一）申请备案的条件：1、加工贸易经营企业必须是具有进出口经营权的各类进出口企业和外商投资企业，以及经批准获得来料加工经营许可的对外加工装配服务公司；2、加工贸易加工企业必须是具有法人资格的生产企业，以及由经营企业设立的虽不具有法人资格，但实行相对独立核算并已经办理工商营业证（执照）的工厂；3、经营企业和加工企业必须已经在海关注册登记；4、申请备案的加工贸易合同已经由商务主管部门审核批准。
（二）申请备案时应提交的文件：1、商务主管部门签发的有效的《加工贸易业务批准证》（1万美元以下的进口辅料除外）；2、经营企业自身有加工能力的，应当提交其商务主管部门签发的《加工贸易加工企业生产能力证明》（企业在《加工贸易加工企业生产能力证明》有效期内再次备案的，可提供加盖企业印章的复印件）；3、经营企业委托加工的，应当提供加工企业所在地县级（含）以上商务主管部门签发给加工企业的《加工贸易加工企业生产能力证明》（企业在《加工贸易加工企业生产能力证明》有效期内再次备案的，可提供加盖企业印章的复印件）；4、国税部门备案证明（来料加工除外）；5、经营企业签订的加工贸易合同；6、经营企业委托加工的，应当提交经营企业与加工企业签订的委托加工合同；7、加工贸易进出口商品国家有限制性规定的，需提供对口主管部门的许可证件；8、加盖企业印章的空白加工贸易登记手册；9、《加工合同备案申请表》；10、《进口料件备案申请表》；11、《加工出口成品备案表》；12、《单耗备案申请表》；13、经预录入的“企业加工合同备案呈报表”；14、产品生产工艺流程；15、为确定单耗和损耗率所需的资料；16、从事异地加工贸易合同备案，还应提供经营企业主管海关签注意见的《中华人民共和国海关异地加工贸易申请表》；17、海关认为需要提交的其他证明文件和材料。
（三）备案办理程序：1、材料受理申请人向海关递交材料。
海关受理后进行初审。
企业进料加工业务流程1、合同订立1.1 原辅料进口合同：是指我方与国外原辅料供应商就原辅料名称、规格型号、质量、数量、价格、包装、产地、到货期、付款条件、结算方式、索赔、仲裁等内容进行磋商并达成一致协议所订立的书面合同。
1.2 成品出口合同：是指我方与国外进口商就成品的名称、规格型号、质量、数量、价格、包装、产地、装运期、付款条件、结算方式、索赔、仲裁等内容进行磋商并达成一致协议所订立的书面合同。
1.3 委托加工协议书：是指我方与国内使用原辅料的加工厂家就原辅料的商品名称、规格型号、质量、数量、作价价格、结算方式；生产成品的名称、规格型号、质量、数量、成品价格、加工费用、交货期、付款条件、产品验收以及索赔仲裁等内容进行磋商并达成一致协议所订立的书面协议。
2、申请加工贸易业务许可2.1 向所属外经贸局申请加工贸易企业经营状况及生产能力证明。
2.2 在加工贸易管理系统网上、按照进出口合同输入加工贸易业务批准证申请表以及相关表格内容。
2.3 持进出口合同以及以上所需的表格至所属外经贸局进行加工贸易合同的审批，审批后外经贸局签发加工贸易业务批准证。
3、办理海关加工登记手册3.1 持加工贸易批准证、进出口合同以及海关规定的相关资料至所属海关办理进料加工手册。
3.2 海关审核同意后到相关银行办理外汇结帐、申请开立加工贸易保函以及保证金等相关手续。
3.3 海关审核后核发《进料加工登记手册》3.4 持进料加工登记手册、加工贸易业务批准证到所属税局办理进料加工退免税备案手续。
4.安排进口料件的运输与保险当进口料件采用FOB条件成交时，由经办业务员或单证中心委托货代或船公司办理租船订舱。
当办妥租船订舱手续后，应及时将船名及船期通知客户，以便客户备货装船，避免出现船等货的情况。
若进口料件由我方办理投保，当接到出口方的装运通知后，我方应及时将船名，提单号，开航日期，装运港，目的港以及货物的名称和数量等内容通知中国人民保险公司，办理货物投保手续。
进料加工手册办理流程及核销流程
第一次办理需要先办理如下手续
一、首先到外经委申请加工贸易企业电子钥匙，需要带以下资料：1）营业执照（复本上面盖红色公章）
2）对外贸易备案登记表（复本上面盖红色公章）
3）申请人身份证复印件（盖公章）
4）单位介绍信（盖公章）
5）已盖好公章的电子钥匙申请表及合同等表格（没有盖章填写企业信息的空白表格是到外贸委去拿的，拿回去填一下，盖上公章再拿去）
然后付款， 网站用户的话需要支付年费RMB3000块每年，付完钱三个工作日左右可以自带U盘到外经委COPY他们帮你做的好电子钥匙。
二、在办理外经委要用的电子钥匙的同时，还要申请海关的网上申报系统软件，
三、外经委和海关的软件都办好后，经营单位（即外贸公司或有进出口权的工厂）与生产
单位（生产工厂）的企业生产能力证明要去申请办理。
下面这个网址是用于办理企业生产能力证明的：/jmdc/HomeIndex.html 点击登陆后填写企业相关信息，然后发送到外经贸主管部门审批。
等审批同意后带上企业
营业执照（盖上公章）去当地外经贸主管部门办理审核手续。
嘉兴是按不同的区县来分外经贸主管部门，经济开发区与市区在不同地方办理，各区县也在各区县办理。
一般会核发一式两份的，一年有效期，过期要再办理一份。
第一次办理手册时海关需要正本一份，以后可以复印件上面盖公章即可（拿到之后记得自已复印留底）。
以上所有的都办好之后，就可以跟据具体的进出口合同来做进（来）料加工免税手册了。
手册办理流程如下：
一、先申请办理加工贸易业务批准证。
（办这个证就需要用到外经委的电子钥匙进行网上申报）。
具体流程及所需要资料如下：
1）进口料件合同（复本）
2）出口成品合同（复本）
3）加工贸易业务批准证申请表（网上系统里有表格可以填好，等主管外经贸部门审核通过后打印现来即可）这里需要注意的是上面的所有信息都是跟据进出口合同上的金额，数字及品名来填的，不可以与进出口合同不一致。
4）进口料件备案登记表（网上系统里有表格可以填好，等主管外经贸部门审核通过后打印现来即可）这里所填报的进口料件要与进口合同一致，且要与以后要办理的手册上的进品料件一致，尤其是海关编码不可以选错，品名描述一定要按海关规定来填写，因为这里审批好之后还要去海关审批，如果通不过去改单比较麻烦和费时。
且进
口的料件一定要与这个数字一致，多进少进都不行，多进的要补税，少进还比较好处理一点。
5）出口成品备案登记表（也是在网上填好，发到当地外经贸主管部门审核的）出口成品要与合同一致，且以后出口要严格按照此表格上的数量来出货，多出少出都不行。
否则无法核销的进口料件或补进口关税。
6）成品对应料件单耗表。
这里要填的是成品单耗（这里的单耗是含正常损耗的，也就是你填上去的数字乘以出口成品数量要刚好等于进品料件数.
量，不能有余料的）。
这个是进料和来料加工中最难做的一点，单耗一旦备案是不能更改的，如果错了，让海关查出来，余料一般要补税或交到海关仓库的。
所有资料填好后发到当地主管外经贸部门审批，这里需要注意的是以上6份表格要准备1式4套（所有单证上要敲公章），一套一套按顺序订好，拿过去审批。
拿去之后，外经贸主部门留一套，发给你三套，其中有一套是需要拿到海关备案的（上面盖有骑缝章），一套自已留底（以后要改单或是内销或是什么样的时候要用），还一套要到国税局备案。
二、外经贸主管部门备案好之后，拿外经贸主管部门审批的《加工贸易业务批准证》到国税备案。
记得把三套全拿去，国税会留下一套备案，另外两套敲章还给你。
三、这些都办好之后就可以用海关系统进行网上审报手册了。
办理手册需要提交的资料如下：
1）外经贸主管部门审批签发的《加工贸易业务批准证》（记得这一套是外经贸主管部门盖骑缝章的那份，里面有进口料件合同和出口成品合同。
）
2）委托加工协议（如是有自营进出口权的工厂，就不用了）。
3）企业生产能力证明（如属于委托加工行为，两家单位都要的）.第一次办理要正本，以后可以复印件盖公章。
4）银行开户许可证（每次办理手册都要，需要多复印一些留着，要用时盖上公章即可）
5）加工贸易合同备案申请表表一:加工贸易合同概况表，需要用到CJ2000系统在网上填写，填好后发到海关审核。
这份与办理加工贸易业务批准证要填的内容差不多，在做的时候一定要做到彼此一致。
嘉兴海关是到这个网起址办理的：/ ，
6）表二:进口料件表要求办理加工贸易业务批准证一样
7）表三：出口成品表与办理加工贸易业务批准证时一样的内容要填8）表四：成品对应料件单损耗情况表与办理加工贸易业务批准证时一样的内容要填,而且要做到彼此一致。
5）到8）点所有表格都是到CJ2000里面网上填报，发送到海关的，在海关有确认之前要自已打印出来敲公章，因为海关一旦确认之后，手册核发掉之后，这几份表格你就无权调出来了，到海关调单出来要收费的。
9）中华人民共和国海关加工贸易单耗审报单，这份表格是到海关的
网站上下载，并自已填好打印的，敲上公章。
具体可以参考海关总署公告2007年第23号，这份公告各地海关网站上都有，用GOOGLE 搜一下就出来，下面有附件的。
10）空白手册一本。
到海关买的，RMB5块一本，记得拿到之后在上面盖上公章。
把上面提到的所有东东都放在里面，交到海关。
11）排料图，这个很重要，是海关审核本企业单耗是否合理的依据。
以证明自已的出口成品是需要用多少原料的。
上面10份单证是每次办理手册需要提交的单据，如果是第一次到海关办理手册，还需要提交以下资料：
1) 营业执照（复印件盖公章）（如委托加工，则两家单位都要）
2) 税务登记证（复印件盖公章）（如委托加工，则两家单位都要）3）组织机构代码证（复印件盖公章）（如委托加工，则两家单位都要）4）房屋产权证（复印件盖公章）（如委托加工，则两家单位都要）5）外商投资企业业务批准证（如是三资或外贸投资企业需提供）6）生产单位开户许可证（第一次办理，属于委托加工的要提供，如果是自已进料，自已加工，就没有这份文件了）
上面6份资料需要扫描通过海关系统上传到海关和填好的表格一起发送到海关。
如果没有问题，海关审好之后就可以交钱拿手册了（所交金额大概在70块，是海关的预录入费），如果第一次办理要交风险担保金（与进
口关税+增值税等值金额），交完之后才可以拿手册。
第二次办理就不用交了。
但是如果你们进口或出口的产品属于限制类的，则第二次要交保证金，而且如果你的加工单位或经营单位任何一方是属于厂房租赁的，第二次办理还是要交风险担保金的。
