PPT培训材料
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- 文档页数:35
PPT培训材料资料PPT 作为一种强大的演示工具,在工作、学习和生活中都发挥着重要作用。
无论是商务汇报、教学展示还是项目提案,一份优秀的 PPT都能让您的观点更清晰、更有说服力。
但要制作出一份精彩的 PPT 并非易事,需要掌握一定的技巧和方法。
接下来,让我们一起深入了解PPT 的制作奥秘。
一、PPT 的基本概念和用途PPT 全称为 Powerpoint,是微软公司开发的一款演示文稿软件。
它允许用户将文字、图片、图表、音频、视频等多种元素整合在一个页面上,以幻灯片的形式进行展示。
PPT 的用途十分广泛。
在商务领域,它常用于产品推广、项目汇报、市场分析等;在教育领域,教师可以用它来辅助教学,让课程内容更生动有趣;在学术研究中,学者们通过 PPT 来展示研究成果;甚至在个人生活中,如婚礼策划、旅行分享等场合,PPT 也能大显身手。
二、PPT 的设计原则1、简洁明了避免在一页 PPT 上堆砌过多的内容,保持页面简洁,让观众能够迅速抓住重点。
文字简洁扼要,图表清晰易懂。
2、一致性整个 PPT 的字体、颜色、布局等风格要保持一致,这样可以给人一种专业、整齐的感觉。
3、对比度通过颜色的对比(如深色背景搭配浅色文字)、字体大小的对比等方式,突出重点内容,吸引观众的注意力。
4、适当留白不要把页面填得太满,留出一定的空白空间,让页面看起来更舒适,不压抑。
三、PPT 的内容组织1、明确主题在开始制作之前,要明确 PPT 的主题和核心观点,确保所有内容都围绕主题展开。
2、逻辑清晰按照一定的逻辑顺序组织内容,比如时间顺序、重要程度顺序、因果关系顺序等。
可以使用目录页和过渡页来引导观众的思路。
3、内容精炼去除无关紧要的信息,只保留最关键、最有价值的内容。
每一页的内容都应该有一个明确的重点。
四、文字排版1、字体选择根据 PPT 的主题和风格选择合适的字体。
一般来说,商务类 PPT 适合使用较为正式的字体,如宋体、黑体;而创意类 PPT 可以选择一些更具个性的字体,但要确保清晰可读。
XIAOXIAO
制作
PowerPoint 培训交流
PowerPoint
PowerPoint 培训交流内容
PowerPoint基础
1
2 3 4PowerPoint制作PowerPoint技巧PowerPoint交流
PowerPoint 基础
方法一:
通过[ 所有程序] 子菜单运行,具体步骤如下:
[ 开始]
[ 程序] [microsoftoffice] [powerpoint2003]方法二:
在桌面建立powerpoint2003运行的快捷方式,直接双击就可以运行。
PowerPoint 基础
文本:
图
片
PowerPoint 基础
PowerPoint 基础
PowerPoint 基础
PowerPoint 基础
选择:
[ 工具]
[ 选项…]
[ 安全性]
[ 打开权限密码]\[ 修改
权限密码]
单击[ 确定]
关闭[ 选项] 对话框,
出现[ 确认密码对话框]
在[ 重新输入修改权限密
码]\[ 重新输入打开权限
密码] 对话框中再次输入
所设置的密码。
PowerPoint 培训交流内容
PowerPoint基础
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PowerPoint 制作
PowerPoint
制作
②
PowerPoint 制作
文本框的编辑
主要是调整占位符
中文本周围的空间
和调整占位符中文
本的位置.
PowerPoint 制作
PowerPoint 制作
PowerPoint 制作
010
20
30405060
70
80
90
第一季度第二季度第三季度第四季度
东部西部北部
PowerPoint 制作
PowerPoint 制作
PowerPoint 制作
PowerPoint 制作
PowerPoint 制作
PowerPoint 制作
PowerPoint 培训交流内容
PowerPoint基础
1
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PowerPoint
技巧
目标
逻辑
风格
布局
颜色
工具
过程
PowerPoint 技巧
1一个PPT只为一类人服务,针对不同听众制作不同层次内容。
2演讲PPT的场合也非常重要,是一对一?一对多??或者是公开演讲???3你的PPT永远是为听者服务,所以在设计的时候,一定不要以自我为中心。
4你的PPT只讲一个重点,不要试图在某个PPT中既讲技术,又讲管理。
PowerPoint 技巧
1PPT要有清晰、简明的逻辑,所以,最好就用“并列”或“递进”两类逻辑关系。
2一定要通过不同层次“标题”的分层,标明你整
个PPT逻辑关系(但最好不要超过3层纵深)。
3
建议每个章节之间,插入一个空白
幻灯片或标题幻灯片。
4
演示的时候,顺序播放,切忌幻灯
片回翻,使听者混淆。
PowerPoint 技巧
1通过“母版”,定义你的PPT风格——商业应用中,一般应趋于“保守”的风格。
2所有风格中,最重要的是“简明”的风格:尽量少的文字;尽可能多的图表与简洁的数字。
3留白天地宽,所以,母版背景切忌用图片等;而只用空白或是很淡的底,以凸显其上图文。
4用标准的、已被成功应用的各类图表工具(后面会详细介绍),不要自造。
5尽量少的使用动画,尽量少的使用声音,特别是一些正规的场合。
PowerPoint 技巧
1单个幻灯片布局要有空余空间,要有均衡感。
2PPT有标题页、正文、结束页三类幻灯片;结构化它们,体现你的逻辑性。
3整个PPT最好不要超过30页面。
4完成PPT之后,切换到“浏览视图”,整体看看有没有不协调的地方。
PowerPoint 技巧
1整个PPT,包括图表,最好不要超过4种颜色。
2整个PPT的几种颜色,一定要协调,因此建议多用同一个色调的。
3不要自造颜色,而应用“屏幕取色器”,去“扒”已经成功应用的颜色。
4完成PPT之后,切换到“浏览视图”,整体看看颜色有无突兀的地方。
PowerPoint 技巧
1演讲结构:开展白、主体演讲、结束语。
2最大的忌讳是演讲的时候,对着PPT照本宣科地念上面的文字!!!
3主题-暂停-下一个主题,如此循环,注意使用“暂停”使演讲平滑过渡。
4不要试图去用PPT阐述复杂的概念,永远记住PPT只说清晰、简明的事物。
5善用比喻和象征;善于调动听者参与互动;但谨慎地使用幽默。
PowerPoint 技巧
1善于学习借鉴优秀PPT 的风格、布局和颜色。
2以集并使用咨询公司的PPT素材库,如麦肯赐、罗兰贝格等的素材库。
3制作工具,如VISIO、SOLO等。
4咨询公司关于PPT制作的9个TIPS.
PowerPoint 培训交流内容
PowerPoint基础
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PowerPoint 交流
少用带边框或阴影的图框
Stufe 1 Stufe 2 Stufe 3
少用使用椭圆框,而用直角椭圆框取
代
Backup BACKUP
不要为了强调,把文字加上着重线,
而是用所有字母的大写来实现
12341234
不要用圆形数字标注,而用反白的方
框
不要用呆板的实心箭头,用右边多样
的箭头
在幻灯片中,该箭头可以根据位置不同,选择打开/关闭不要用左侧注释框,而要用右侧可灵活控制箭头不要使用大的、多彩的剪贴画;实在要用,就用小的,单色的 There are obvious
disadvantages to positioning text behind graphics 把文字写在图片的旁边,这样很清楚文字和图片不要重叠41234
不要用缩小的图标做序号,而就用类似右侧那样,带数字的方框
PowerPoint 交流
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制作。