档 案 目 录1

档案目录格式规范新文书档案目录格式归档文件目录：年度：2008类目：2保管期限：永久盒号：004件号：03-1、03-2、03-3文号：大唐国际计[2008]XX号责任者文件材料题名：1.关于下达XXX2008年第一批小型基建计划的通知2.关于下达XXX2008年第二批小型基建计划的通知3.关于下达XXX2008年第三批小型基建计划的通知日期：XXX2008.01.12、2008.04.12、2008.10.22页数：3备注：一般来说，纵向目录式表格应距左侧纸边25mm，距右侧纸边15mm。

表格字段从左至右依次保持宽度为10、20、20、70、20、10、20（mm），整表宽度为170mm。

表格至顶端纸边距离应为35mm。

表格首行字段部分高度为20，其余表格部分采用15（行）*15（mm）分布。

目录式表格表标题部分应使用小二号宋体加粗，字段部分应全部使用四号仿宋体加粗，条目部分应使用五号或小五号仿宋体（依字符数量具体情况而定）。

目录中“备注”项应填写对文件情况的说明，例如复印件归档、指向原件位置、互见信息等。

全引目录式样：0-5大类档案全引目录索引年度：2008年一级类目保管期限起止盒号起止件号存放柜号文件所在页号党群工作长期永久 1-18 001-050 25短期 1-5 001-150 30行政管理长期永久 6-7 001-090 38短期 8-10 001-120 39经济管理长期永久 1-2 001-198 25短期 3-6 001-100 31备注：索引表格应距左侧纸边30mm，距右侧纸边25mm。

表格字段从左至右依次保持宽度为25、25、25、25、30、25（mm），整表宽度为155mm。

2.一般情况下，索引表格应该位于纸张顶部边缘40mm处。

表格的首行字段应该有20mm的高度，其余部分应该按照18行*10mm的分布。

索引表的标题部分应该是小二号的宋体加粗，字段部分应该是小四号的仿宋加粗，条目部分应该是五号或小五号的仿宋体（具体大小取决于字符数量）。

档案目录电子表格录入格式要求1. 所有目录在开始录入前，须向档案局法规科联系，确认档案整理无误、可以开展录入后，方可录入。

法规科联系电话：8783368。

2.录入格式要求2.1 责任者：所有责任者须填写单位全称或规范的简称。

如：单位全称：中国共产党日照市委员会；日照市公路管理局规范的简称：中共日照市委；日照市公路局不规范的简称：市委；市公路局、市局、本局责任者在著录时应前后保持一致。

如该文件为若干单位联合发文，最多填写三个责任者，被省略的责任者用“[等]”表示，各责任者之间用“；”隔开。

个人责任者（如单位领导年度述职报告、工作总结等），一般只著录姓名，必要时在姓名后著录与文件相应的单位、职务、职称，并加“（）”号。

会议责任者应写明会议全称、举行的届次数。

如：日照市第九届人民代表大会第二次会议未署责任者或原责任者不完整、不准确时，应著录考证出正确的责任者，并加“[ ]”号。

2.2 日期：所有日期均为8位阿拉伯数字表示，年份为4位，月、日用2位数字，不足用“0”补齐。

如：92年1月23日正确写法为19920123错误写法：920123 或者1992123如果原文没有精确到日，又不能考证的，日期两位用“00”补齐。

如：原文日期为92年12月正确写法为：19921200如果若干份文件作为一份文件存档，则格式为“最早日期-最晚日期”如：19920101-199203212.3 文件编号：应写全称，年份为4位，括号用方括号“[ ]”表示。

如：原文写法：日档发（92）001号正确写法：日档发[1992]1号如原文有两个以上文件编号的，两者之间以“；”隔开。

3. 案卷目录格式要求3.1 案卷目录著录项目：包括档号、案卷题名、责任者、年度、页数、起始时间、终止时间、保管期限、备注。

3.2 著录格式：3.2.1档号：格式为“目录号-案卷号”目录号用3位阿拉伯数字表示，案卷号用4位阿拉伯数字表示，中间用半角横线“-”隔开。

学校教学常规管理档案目录B1：执行课程计划和课程标准1、学校工作计划、总结；2、教学常规管理自查自评报告；、3、总课表、课程计划和各学科课程标准；4、教师任课一览表；及教学通知书存根；5、学校关于教学管理的规章制度；学校教学常规管理档案目录B2：制定学校教学工作计划1、学校教学工作计划；2、校本教研制度及开展教研的项目方案；学校教学常规管理档案目录B3：实施教学计划1、教师政治、业务学习资料的记录；2、学校检查教研组、教研组检查教师的工作计划执行情况的记录；学校教学常规管理档案目录B4：教育教学思想和理论学习1、专题会议记录；2、举办讲座的讲稿或资料；学校教学常规管理档案目录B5：建立健全教研组织1、学校设立教研组及明确分管副校长的通知；2、教研组组长简历（学历、职称、教学、科研、论文成果等）学校教学常规管理档案目录B6：参加教研活动、指导教研工作1、校长、副校长、教导主任、教导副主任联系教研组的分工说明及参加教研活动的工作记录；学校教学常规管理档案目录B7：教研创新与特色1、教研组组长工作汇报会、评比会的会议记及相关资料2、教研组评比及教研成果、教研论文的校级评比奖励记载及资料；学校教学常规管理档案目录B8：教学常规检查与督促1、教案检查、作业检查、听课、以及优秀教案、课件、作业评展的有关规定和相关资料；3、校长、副校长、教导主任、教导副主任听课、参加评课和对教师提出意见及建议的记录；学校教学常规管理档案目录B9：教学观摩与经验交流1、公开课、教学经验交流会的相关资料；2、教育活动工作简报；学校教学常规管理档案目录B10：校风和学风管理1、学校领导、教师值周安排及各类值周人员职责；2、教学日志、值日值周检查表；3、学代会及评教、评学的相关资料；4、学法交流会、家长会、家访的相关资料；学校教学常规管理档案目录B11：开展各项教研活动1、学科、科技、艺术等兴趣小组，运动队、舞蹈队，艺术团等组织名单及开展各项活动的相关资料；学校教学常规管理档案目录B12：建立健全各室规章制度1、图书室、阅览室、微机室、实验室、规章制度和分管人员名单；2、图书、实验设备、电脑、体育器材分类、编号、登记造册；学校教学常规管理档案目录B13：建立健全各室规章制度1、各室工作计划、总结；2、图书借阅、实验设备使用、体育器材使用的记录册；3、先进室、文明室评比的文本资料及挂牌；学校教学常规管理档案目录B14：加强各室建设1、教学设备更新和补充情况说明；2、利用现代教育技术开展教学、教研活动的记录；学校教学常规管理档案目录B15：教师技术教育1、教师技术教育工作的文件；2、学校对继续教育工作的规划、计划，教师学历达标和提升的规划、计划；3、学校选派教师培训、观摩和参加优质课、录像课评选的情况；学校教学常规管理档案目录B16：教师业务档案1、教师业务档案装档的细目说明；2、学校对教师教学工作和继续教育评价的考核方案、量表、实施细则、考评汇总资料和实施奖惩的记载；教研组教学管理档案B1：教研组组长参加有关会议，拟定教研活动计划1、教研组活动计划2、教研组长会议记录本3、教研组活动记录本教研组教学管理档案B2：收查教学计划1、教研组检查教师教学计划制定和执行情况的记录教研组教学管理档案B3：教案及学生评语检查1、教研组对教师教案进行检查登记及评价的记录和检查班主任对学生评语的登记评价记录2、学校举行的优秀教案评展记录教研组教学管理档案B4：听课和评课1、教研组对教师听课和评课任务完成情况的检查记录教研组教学管理档案B5：组织教研活动1、教研活动记录本（每期8次）2、教研教学理论学习研讨活动记录本（每期2次）3、教研组集体备课教案（每两周1次）教研组教学管理档案B6：上公开课、研究课、优质课、录像课 1、学科教研组组织两次公开课一次研究课教研组教学管理档案B7：完成优秀教案1、每位教师的一篇优秀教案教研组教学管理档案B8：工作总结或撰写论文1、每位教师撰写的一篇教学总结或教研论文（市级以上刊物发表的论文有登记表及复印件）2、每期教研组组织一次组内教学经验交流活动（有交流发言专题材料集）3、每学年学校组织一次全校性教学经验交流会（有交流发言专题材料集）教研组教学管理档案B9：活动安排1、学科教研组课外小组活动计划及记录本教研组教学管理档案B10：教改实验1、《课题实验申报方案》、《课题实施方案》、《课题实验阶段总结》、《结题报告》、《课题实验成果鉴定申报表》、《成绩统计分析表》教研组教学管理档案B11：教学效果1、学期各学科学生成绩登记册2、学期考试成绩统计表3、中考成绩统计表4、学期学生问卷调查表5、学校及教师获市级以上奖登记表及获奖证书复印件6、学期教研组工作总结7、学年学校教学工作总结教师业务档案1、教师班工作、学科教学工作计划、总结2、制作教具进行教学的使用说明表（学校统一制表）3、学校对教师的《课堂教学综合评价表》、《学生对教师课堂教学情况的测评汇总表》（每期一次）4、教师每学期听课记录5、转化后进生情况记录表和家访情况记录表6、每期学科检测质量分析7、每期承担的公开课或研究课的备课、说课及评课资料8、历年来教师参加优质课的优质教案或录像课光盘及各级评选的获奖证书复印件9、教师参加校本研修、继续教育培训学习笔记、教学反思笔记、心得体会、总结及论文等资料10、每期教师所任学科期末或学年测试成绩统计表、教改实验课题方案、教学成绩获奖证书及辅导学生参加学科竞赛获奖证书的复印件欢迎您的下载，资料仅供参考！致力为企业和个人提供合同协议，策划案计划书，学习资料等等打造全网一站式需求。

新文书档案目录格式（一）归档文件目录归档文件目录①一般地，纵向目录式表格（包括备考表等）距左侧纸边25mm，距右侧纸边15mm。

以上字段从左至右依次保持宽度为10、20、20、70、20、10、20（mm），整表宽度为170mm。

②一般地，纵向目录式表格（包括备考表等）至顶端纸边35mm。

纵向表格首行字段部分高度为20，其余表格部分采用15（行）*15（mm）分布。

③一般地，目录式表格表标题部分小二号宋体加粗，字段部分全部四号仿宋体加粗，条目部分五号或小五号仿宋体（依字符数量具体情况而定）。

④目录中“备注”项，一般填写对文件情况的说明，例如复印件归档、指向原件位置、互见信息等，下同。

注：纵向目录表格格式均参照以上。

（二）全引目录式样0--5大类档案全引目录索引年度:2008年①一般地，索引表格距左侧纸边30mm，距右侧纸边25mm。

以上字段从左至右依次保持宽度为25、25、25、25、30、25（mm），整表宽度为155mm。

②一般地，索引表格至顶端纸边40mm。

表格首行字段部分高度为20，其余表格部分采用18（行）*10（mm）分布。

③一般地，索引表标题部分小二号宋体加粗，字段部分全部小四号仿宋加粗，条目部分五号或小五号仿宋体（依字符数量具体情况而定）。

注：索引表格格式均参照以上。

（三）新文书档案备考表式样备考表①“盒内文件情况说明”不能为空，描述盒内文件数量、互见信息、是否复印件归档、有无笔迹材料问题等等。

②备考表内字段式文字均为三号宋体字加粗，内容字体需小于字段式文字。

③一般地，备考表均距左侧纸边25mm，距右侧纸边15mm，至顶端纸边35mm。

（四）新文书档案卷盒脊背,（五）新文书档案全引目录脊背（以下以公司为例，各单位需根据样式换成本单位标识）示例一示例二说明：1、全引目录脊背式样如上，大小自定，效果整齐统一；2、文书档案分年度组织全引目录，一册能用的注明“全1册”，一册不够的另立多册，每册注明“第M/N册”。

档案目录1、施工组织设计（专项方案）报审表2、工程项目管理体系报审表3、工程开工/复工报审表4、工程暂停令5、施工测量放线报验表6、工程材料/构配件/设备报审表7、工程报验申请表8、监理工程师通知单及回复单9、工程变更单、设计变更单、技术联系单10、旁站监理记录11、工程竣工验收报审表12、监理月报13、质量问题及事故处理有关资料14、检测部门质量信息反馈处理记录施工组织设计（方案）报审表工程名称：第（）号监理单位承包单位致（项目监理机构）我方已根据施工合同的有关规定完成了工程的施工组织设计（方案）的编制，并经我单位技术负责人审查批准，请予以审查。

附件：施工组织设计（说明、图表）项目经理（签字）：年月日审查意见：专业监理工程师（签字）：年月日审核结论：同意修改后报重新编制总监理工程师（签字）：年月日本表由承包单位填报，一式四份，经项目监理机构审批后，承包单位留存一份，项目监理机构收存三份。

承包单位申请书工程名称：第（）号承包单位监理单位致（项目监理机构）事由：申报内容：附件：项目经理（签字）：年月日项目监理机构签收人：年月日附注：此表使用于没有专用表格，根据合同规定和监理要求又必须向（总）监理工程师申请、报审、请批、申报和报告等。

要求回复时，项目监理机构使用监理工程师通知书面答复。

本表由承包单位填写，一式四份，经项目监理机构签收后，承包单位留存一份，项目监理机构存档三份。

工程开工/复工报审表工程名称：第（）号承包单位监理单位致（项目监理机构）我方承担的工程，已完成了以下各项工作，具备了开工/复工条件，特此申请施工，请核查并签发开工/复工指令。

附件：1、开工报告2、证明文件项目经理（签字）：年月日审批意见：审批结论：同意不同意总监理工程师（签字）：年月日本表由承包单位填报，一式四份，经项目监理机构审批后，承包单位留存一份，项目监理机构收存三份。

B2工程暂停令工程名称：编号：致：由于原因，现通知你方必须于年月日时起，对本工程的部位（工序）实施暂停施工，并按下述要求做好各项工作；项目监理机构总监理工程师日期施工测量放线报验表工程名称：第（）号承包单位监理单位致（项目监理机构）根据合同约定，外方已完成（部位）（内容）的测量放线，经自检合格，请予查验。

档案文件级目录数据著录的规范和要求（要求录入人员必须重点掌握）档案文件级目录数据著录要求是：数据的每个项目内容，主要是指页号、正题名、责任者、文件时间、文件编号、解密划控，一定要准确，不能录错、漏录、误录有关信息；差错率控制在5%以内（即100条数据不能出错5条）。

这就要求每录完一条数据，一定要进行检查和校对，将录错的内容修改准确。

当确认数据信息完整无误后，方可导入正式库。

一、全宗号是档案馆给档案已经进馆的立档单位的代码。

（一）各机关、单位应与档案馆联系以明确自己的全宗号。

（二）全宗号用半角著录，长度为4个字节。

如全宗号为“ 16 ”，应著录为“ 0016 ”，但短期卷档案的全宗号要变为两位数的，即把前面的两个0去掉，著录为“ 16 ”，主要是为了同永久长期卷档案区分开来，方便以后档案数据移交进馆。

二、案卷目录号是根据档案的归档年度编写的流水号。

如1990年度的档案目录号为“ 016 ”，1991年度的则为“ 017 ”，1992年度的为“ 018 ” .................. 依次类推来计算。

（一）不同年度的案卷目录号切勿相同。

应与档案馆联系以明确本机关单位各年度的目录号。

（二）目录号用半角著录，长度为3个字节，如目录号为“8” , 应著录为“ 008 ”。

三、案卷号是按先永久、次长期的顺序，每一年度档案从1开始编写的流水号。

（一）在一个年度内，例如永久的档案有5卷，长期的有4卷。

则案卷号依次编为1，2，3，4，5 ;编完永久的后再接着连下去编长期的，长期的依次编为6，7，8，9。

同一年度内案卷号不许重复。

（二）案卷号用半角著录，长度4个字节，如案卷号为“ 3”，应著录为“ 0003 ”。

四、页号是整理档案时在文件材料右上角（双面有字的，背面编在左上角）上逐页编写的流水号。

半角状态下输入。

（一）每卷案卷均必须从1开始编写，两卷档案之间页码不可连接。

档案内凡是有文字的页面都要编写页码。

教师业务档案目录
1.业绩手册（04－05、05－06、06－07学年）
2.身份证复印件
3.学历学位证书复印件
4.专业技术资格证书、聘书复印件
5.教师资格证书复印件
6.学科职务材料复印件
7.课表复印件
8.师资培养情况一览表及相关证明材料复印件
9.教学获奖项目一览表及获奖证书复印件
10.教研项目一览表及相关复印件
11.科研项目一览表及相关复印件
12.科研成果获奖一览表及获奖证书复印件
13.科研论文一览表及相关复印件
14.著作一览表及相关复印件
15.学术讲座一览表
16.参加学术会议一览表及相关会议通知等证明材料复印件
17.学科职务及人才项目聘书及其他证明材料复印件
师资培养情况一览表
教学成果获奖一览表
教研项目一览表
科研项目一览表
科研成果获奖一览表
科研论文一览表
著作一览表
学术讲座一览表
参加学术会议一览表
学科职务及人才项目。