高管指南-增进沟通技巧
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高层领导力的沟通技巧与策略在当今竞争激烈且复杂多变的商业环境中,高层领导的沟通能力显得尤为关键。
有效的沟通不仅能够促进团队协作、提升工作效率,还能增强组织的凝聚力,为企业的发展指明方向。
那么,高层领导应具备哪些沟通技巧与策略呢?一、倾听的艺术倾听是沟通的基石。
作为高层领导,要学会用心倾听下属、合作伙伴和客户的声音。
在倾听时,要保持专注,给予对方充分的关注,不打断对方的发言,让他们感受到被尊重和重视。
同时,要通过眼神交流、点头等肢体语言,以及适当的回应,如“嗯,我理解”“请继续”等,来表明自己在认真倾听。
例如,当一位员工向领导反映工作中的困难时,领导如果能够安静地听完,并询问一些具体的细节,如“这种情况出现多久了?”“你觉得主要的阻碍是什么?”,员工会感到自己的问题得到了重视,从而更愿意与领导交流。
二、清晰准确的表达高层领导在沟通时,必须确保自己的想法和指令能够清晰准确地传达给对方。
这就要求语言简洁明了,避免使用模糊、含混的词汇和冗长复杂的句子。
在传达重要信息时,可以采用分点阐述、重点强调等方式,让对方更容易理解和记住。
比如,在布置一项重要任务时,领导可以说:“这次的项目有三个关键目标。
第一,要在规定时间内完成产品的研发;第二,确保产品质量达到行业标准;第三,控制成本在预算范围内。
每个部门的具体职责如下……”这样清晰明确的表达,能够让下属迅速明白工作的重点和方向。
三、情感共鸣与换位思考人都是情感动物,在沟通中能够产生情感共鸣往往能让交流更加顺畅。
高层领导要学会站在对方的立场思考问题,理解他们的感受和需求。
当与下属沟通时,要关注他们的职业发展、工作压力等方面,给予适当的关心和支持。
假设一位员工因为家庭原因导致工作状态不佳,领导如果能够表示理解,并给予一定的假期调整,员工会感受到领导的关怀,从而更加努力地工作。
与合作伙伴交流时,也要考虑到对方的利益和关注点,寻求共赢的解决方案。
四、非语言沟通的运用除了语言表达,非语言沟通也起着重要的作用。
高层领导力的沟通技巧在当今竞争激烈的商业环境中,高层领导的沟通能力对于组织的成功至关重要。
有效的沟通不仅能够促进团队协作、提高工作效率,还能够增强员工的归属感和忠诚度,为企业创造更大的价值。
那么,高层领导应具备哪些沟通技巧呢?一、倾听的艺术倾听是沟通的基础,也是高层领导需要掌握的重要技巧之一。
作为领导者,要给予下属充分的表达机会,认真倾听他们的想法、意见和需求。
在倾听过程中,要保持专注,不要打断对方,用眼神和肢体语言表示关注和理解。
同时,要善于捕捉关键信息,理解对方的意图和情感。
例如,当员工向领导反映工作中的困难时,领导不应急于给出解决方案,而是先倾听员工的详细描述,了解问题的来龙去脉。
通过倾听,领导能够更好地理解员工的处境,从而提供更有针对性的支持和帮助。
二、清晰表达清晰明确的表达是确保信息准确传递的关键。
高层领导在与下属沟通时,要避免使用模糊、含混的语言,而是用简洁、易懂的语句阐述自己的观点和要求。
同时,要注意语言的逻辑性和条理性,按照一定的顺序和结构进行表达。
在传达重要决策或任务时,领导应先明确目标和背景,然后详细说明具体的步骤和要求,最后强调重点和注意事项。
这样能够让下属更好地理解工作的方向和重点,提高执行的效率和质量。
三、尊重与包容尊重和包容是建立良好沟通关系的基石。
高层领导要尊重每一位下属的个性和观点,不要因为职位的差异而轻视或忽视他们的意见。
即使对不同的观点持有保留态度,也要以开放的心态进行交流和探讨。
当团队中出现分歧时,领导不应强行压制,而是要引导大家进行理性的讨论,充分尊重各方的意见,寻求共识和最优解决方案。
通过尊重和包容,能够营造一个宽松、和谐的沟通氛围,激发员工的积极性和创造力。
四、非语言沟通除了语言表达,非语言沟通也在领导沟通中发挥着重要作用。
肢体语言、面部表情、语气语调等都能够传递丰富的信息。
高层领导要注意自己的非语言信号,保持自信、亲和的形象。
例如,微笑、点头、眼神交流等都能够让下属感受到领导的关注和支持;而紧张、焦虑的肢体语言则可能会给下属带来压力和不安。
培养高层领导力的团队合作与沟通技巧在当今竞争激烈的商业世界中,高层领导需要具备卓越的团队合作与沟通技巧,以引领组织走向成功。
团队合作和沟通是相辅相成的,有效的沟通能够促进团队合作,而良好的团队合作又能为沟通创造有利的环境。
本文将探讨培养高层领导力中团队合作与沟通技巧的重要性以及如何培养这些关键能力。
一、团队合作在高层领导力中的重要性1、整合资源实现共同目标高层领导所面临的任务往往复杂且规模庞大,单靠个人的力量难以完成。
通过团队合作,可以将不同成员的专业知识、技能和经验整合起来,形成强大的合力,从而更有效地实现组织的战略目标。
2、激发创新和创造力团队成员来自不同的背景和专业领域,他们的思维方式和观点相互碰撞,能够激发新的想法和创新解决方案。
高层领导能够引导团队成员在合作中充分发挥各自的创造力,为组织带来竞争优势。
3、增强组织的灵活性和适应性市场环境不断变化,组织需要快速做出反应。
一个团结协作的团队能够迅速调整策略和行动,适应外部的变化,而高层领导在其中起到协调和引领的关键作用。
4、提高员工满意度和忠诚度当员工感受到自己是团队中不可或缺的一部分,并且能够在合作中获得成长和成就时,他们的工作满意度和对组织的忠诚度会大大提高。
高层领导通过促进团队合作,可以营造积极向上的工作氛围,留住优秀人才。
二、沟通技巧在高层领导力中的重要性1、确保信息准确传递高层领导需要向团队成员传达组织的愿景、目标和战略,清晰准确的沟通能够避免误解和歧义,确保全体成员朝着同一个方向努力。
2、建立信任和尊重开放、诚实和透明的沟通有助于建立高层领导与团队成员之间的信任关系。
当员工信任领导时,他们更愿意全力以赴地工作,并积极反馈问题和建议。
3、促进问题解决和决策制定在团队合作中,难免会出现各种问题和分歧。
有效的沟通能够让高层领导及时了解情况,组织讨论,促进问题的解决和决策的制定。
4、协调各方利益组织内部存在着不同的部门和利益群体,高层领导需要通过良好的沟通来协调各方利益,确保整个组织的和谐运作。
培养高层领导者的人际沟通技巧在现代社会中,人际沟通技巧对于培养高层领导者至关重要。
一个优秀的领导者需要具备出色的沟通能力,能够与团队成员、合作伙伴以及其他利益相关方进行有效的沟通和合作。
本文将介绍一些培养高层领导者的人际沟通技巧,帮助他们成为出色的沟通者。
第一,倾听是沟通的关键。
作为领导者,要善于倾听他人的意见和想法。
通过倾听,领导者可以更好地了解他人的需求,增强彼此的沟通和理解。
此外,倾听还能建立起良好的信任关系,鼓励团队成员更加积极地参与到团队的工作中。
第二,清晰明确地表达自己的意见和期望。
高层领导者需要能够清晰地表达自己的思想,让团队成员清楚地知道他们期望的目标和工作方向。
采用简洁明了的语言,避免使用模糊不清的词汇和术语,可以帮助团队更好地理解和执行领导者的指示。
第三,善于处理冲突和问题。
在领导者的职位上,面对各种不同的观点和利益冲突是无可避免的。
一个优秀的领导者需要具备解决问题和处理冲突的能力。
通过开放的沟通和积极的姿态,领导者可以帮助团队成员化解冲突,推动工作的顺利进行。
第四,积极地建立人际关系。
作为高层领导者,与各种不同的人建立良好的人际关系至关重要。
与下属建立良好的合作关系,与合作伙伴建立互利共赢的合作关系,与同行业领导者建立良好的间接关系,都可以为领导者带来更多的资源和支持。
因此,领导者需要利用各种场合和机会,积极地与他人交流和互动。
第五,注重非语言沟通。
除了语言表达外,领导者还需要关注和运用非语言沟通的技巧。
例如眼神交流、肢体语言和面部表情等,这些非语言信号可以传递出更加准确的信息,并增强沟通的效果。
领导者需要关注自己的非语言表达,并学会识别他人的非语言信号,以更好地理解和回应他人的需求。
第六,持续学习和提升。
人际沟通技巧是可以通过学习和实践不断提升的。
作为高层领导者,需要时刻保持学习的姿态,掌握最新的沟通技巧和方法。
可以通过阅读相关的书籍、参加专业的培训课程和与其他领导者交流,不断提升自己的人际沟通能力。
高层领导力的沟通与协调技巧在当今竞争激烈且复杂多变的商业环境中,高层领导所面临的挑战日益艰巨。
有效的沟通与协调技巧成为了高层领导必备的核心能力之一,直接影响着团队的协作效率、组织的发展方向以及最终的业绩成果。
一、沟通技巧1、倾听的艺术倾听是沟通的基础,对于高层领导而言更是至关重要。
积极倾听不仅能够帮助领导获取全面准确的信息,还能让下属感受到被尊重和重视。
高层领导在倾听时,应保持专注,不打断对方,通过眼神交流、点头等肢体语言给予回应,同时要理解对方的观点和感受,不仅听其言,更要会其意。
2、清晰明确的表达高层领导在传达信息时,必须确保语言清晰、简洁、准确。
避免使用模糊不清、模棱两可的词汇和语句,以免造成误解。
同时,要根据受众的背景和理解能力,调整表达方式和内容的复杂程度。
例如,在与专业技术人员交流时,可以使用更具专业性的术语;而在与基层员工沟通时,则应尽量采用通俗易懂的语言。
3、非语言沟通除了语言表达,非语言信号如肢体语言、面部表情、语气语调等也在沟通中发挥着重要作用。
高层领导应注意自身的非语言表现,保持自信的姿态、友善的表情和适中的语速语调,以增强沟通的效果。
4、反馈机制5、跨部门与跨层级沟通在大型组织中,高层领导需要经常与不同部门和层级的人员进行沟通。
这就要求他们具备跨部门和跨层级沟通的能力,了解各部门的工作特点和需求,尊重不同层级的差异,采用灵活多样的沟通方式和策略。
二、协调技巧1、目标设定与共识达成高层领导要为组织设定明确的目标,并确保所有成员对这些目标有清晰的理解和共识。
在目标设定过程中,要充分考虑各方的利益和诉求,通过广泛的讨论和协商,使目标具有可行性和吸引力。
2、资源分配与整合有效的资源分配是协调工作的重要内容。
高层领导需要根据组织的战略目标和工作重点,合理分配人力、物力、财力等资源,确保资源的最优配置。
同时,要善于整合不同部门和团队的资源,形成协同效应,提高组织的整体效能。
3、冲突管理在组织运行过程中,冲突是不可避免的。
高管怎么说话的技巧
高管在说话时需要注意以下几点技巧:
1. 清晰明了:高管应该避免使用复杂的词汇和术语,以确保他们的信息能够被员工和其他人员正确理解。
他们的语言应该简单明了,直截了当。
2. 目标明确:高管在说话时应该确保他们的目标清晰明确。
他们的话语应该能够激发员工的积极性,增强他们对组织目标的理解和认同。
3. 善于倾听:高管不仅要善于表达自己的意见和观点,还要善于倾听他人的意见和反馈。
他们应该给予员工机会来表达自己的想法,并且积极倾听和考虑这些意见。
4. 积极沟通:高管的沟通方式应该是积极的,即使面对困难和挑战。
他们应该鼓励员工提出问题和反馈,并且积极寻找解决办法。
5. 坦诚和透明:高管应该保持坦诚和透明,即使面对不好的消息或者问题。
他们应该及时地与员工分享信息,并确保员工对组织的变化和决策有清晰的了解。
6. 激励和鼓励:高管的话语应该激励和鼓励员工,增强他们的自信心和动力。
他们应该注意肯定员工的成就,并且给予他们适当的赞扬和奖励。
7. 沟通方式多样化:高管应该灵活运用不同的沟通方式和工具,包括会议、电子邮件、内部网站等,以确保信息的传递和共享。
总之,高管在说话时应该注重简洁明了、目标明确、倾听员工意见、积极沟通、坦诚透明、激励鼓励和多样化沟通方式等方面的技巧。
高层领导力的沟通技巧与策略在现代商业环境中,有效的领导力和良好的沟通技巧是成功的关键。
对于高层领导者来说,他们的沟通能力尤为重要,因为他们需要与各个层级的员工、业务合作伙伴以及股东进行有效的沟通。
本文将探讨高层领导者在沟通方面的技巧和策略,以帮助他们更加有效地领导组织。
1. 建立良好的沟通渠道高层领导者应该建立一个开放和透明的沟通渠道,以促进信息的流动。
他们应该定期与员工举行会议,倾听他们的想法和关切。
此外,他们还应该利用现代科技工具,如电子邮件、即时通讯和社交媒体平台,与员工保持紧密联系。
2. 明确和清晰的沟通目标高层领导者在与员工和利益相关方交流时,应该确保他们的沟通目标明确清晰。
在与员工交流时,他们需要传达组织的战略目标、价值观和期望。
而在与利益相关方交流时,他们需要明确组织的利益和愿景。
3. 倾听和尊重高层领导者应该倾听员工的声音,并尊重他们的意见和建议。
通过倾听和尊重员工,他们能够建立信任和合作关系,并激发员工的归属感和参与感。
4. 清晰和简洁的表达高层领导者应该以清晰和简洁的方式表达他们的想法和意图。
他们应该避免使用冗长和复杂的语言,而是使用简单直接的词汇和短句。
这有助于确保沟通内容被准确理解,并避免造成误解和混淆。
5. 适应不同的受众高层领导者需要根据不同的受众调整他们的沟通风格和方式。
对于员工来说,他们可以使用更加亲和和启发性的方式来激励和支持他们。
而对于股东和利益相关方来说,他们需要更加专业和明确地传达组织的战略决策和结果。
6. 善于使用非语言沟通高层领导者应该善于使用非语言沟通方式,如肢体语言、面部表情和语速,来增强他们的沟通效果。
这些非语言元素可以传递更加深入和直观的信息,增加沟通的亲和力和说服力。
7. 及时和准确回应高层领导者需要及时回应员工和利益相关方的问题和关切,并提供准确的回答。
通过及时和准确回应,他们可以增加他们的可靠性和可信度,并增强员工和利益相关方对组织的信任和支持。
培养高层领导力的人际沟通技巧在当今竞争激烈的商业环境中,高层领导者面临着诸多复杂的挑战。
要想在这样的环境中脱颖而出,取得卓越的成就,不仅需要具备出色的战略眼光、决策能力和业务知识,还需要拥有卓越的人际沟通技巧。
有效的人际沟通是建立良好人际关系、推动团队协作、实现组织目标的关键。
本文将探讨培养高层领导力的人际沟通技巧,帮助领导者更好地引领团队,走向成功。
一、倾听的艺术倾听是人际沟通中至关重要的一环,然而很多领导者在这方面做得并不够好。
他们往往过于急于表达自己的观点,而忽略了倾听他人的声音。
作为高层领导者,要学会用心倾听下属、同事和合作伙伴的意见和想法。
倾听不仅仅是听到对方说的话,更是要理解其背后的情感和需求。
在倾听时,要保持专注,给予对方充分的关注,避免分心或打断对方。
同时,要通过眼神交流、点头等肢体语言向对方表示你在认真倾听。
此外,还要学会提问,以进一步澄清对方的观点,确保自己真正理解了对方的意图。
例如,当一位下属向领导者汇报工作进展时,领导者可以这样倾听:“嗯,我在听,你接着说。
”然后通过提问:“那你觉得目前遇到的最大困难是什么?”来引导下属更深入地阐述问题。
二、清晰表达清晰表达自己的想法和观点是领导者必备的沟通技巧之一。
高层领导者需要在各种场合,如会议、演讲、谈判等,向不同的人群传达自己的理念和决策。
为了做到清晰表达,首先要明确自己的核心观点,然后组织好语言,用简洁明了的方式进行阐述。
避免使用模糊、含混的词汇和复杂的句子结构,尽量使用通俗易懂的语言。
同时,要注意语速和语调的控制,不要过快或过慢,语调要适中,以增强表达的效果。
比如,在向团队传达一项新的战略决策时,领导者可以这样说:“我们的新战略是聚焦于市场拓展,通过加大研发投入,推出更具竞争力的产品,从而提高市场份额。
具体来说,我们将在接下来的一年内投入_____资金用于研发,同时组建专门的市场拓展团队……”三、非语言沟通除了语言表达,非语言沟通在人际沟通中也起着重要的作用。
培养高层领导者的沟通技巧在当今竞争激烈的商业世界中,高层领导者的沟通技巧对于组织的成功至关重要。
有效的沟通不仅能够促进团队协作、提升员工满意度,还能够在与外部利益相关者的交往中树立良好的企业形象,为企业赢得更多的机会。
那么,如何培养高层领导者的沟通技巧呢?首先,高层领导者需要学会倾听。
倾听是沟通的基础,只有真正理解对方的观点和需求,才能做出有效的回应。
在与下属交流时,高层领导者要给予对方充分的表达机会,不要急于打断或发表自己的看法。
通过专注的倾听,领导者能够收集到更多有价值的信息,从而更好地做出决策。
同时,倾听也能够让下属感受到被尊重,增强他们的归属感和忠诚度。
其次,清晰明确的表达是关键。
高层领导者在传达信息时,要确保语言简洁、易懂,避免使用过于复杂或专业的术语。
对于重要的决策和战略,要用简单明了的方式进行阐述,让每一个人都能够理解。
此外,领导者还需要注意语气和语调,保持平和、坚定的态度,避免给人以傲慢或不确定的印象。
肢体语言也是沟通中不可忽视的一部分。
一个自信的姿态、友善的微笑和恰当的眼神交流,都能够增强沟通的效果。
高层领导者要时刻注意自己的肢体语言,展现出开放、积极的形象。
例如,在会议中保持良好的坐姿,身体微微前倾,表现出对讨论内容的关注;在与员工交流时,保持眼神的接触,传递出真诚和信任。
学会提问也是一项重要的沟通技巧。
通过恰当的提问,领导者可以引导对话的方向,深入了解问题的本质,同时也能够激发下属的思考。
提问要有针对性和启发性,避免过于笼统或尖锐。
例如,“你认为这个方案的可行性如何?”“我们可以从哪些方面改进这个流程?”这样的问题能够促进团队成员积极参与讨论,共同寻找解决方案。
反馈是沟通的重要环节。
高层领导者要及时给予下属正面和负面的反馈。
正面反馈能够激励员工继续保持良好的工作表现,负面反馈则要以建设性的方式提出,帮助员工认识到问题并改进。
在反馈时,要具体指出员工的优点和不足,避免模糊不清或过于主观的评价。
一家大型消费品公司的高级主管在某个重要的开发中市场发现了一个大胆的合作机会,想要尽快采取行动,以抢先竞争对手。
领导团队在会议上谈到了这个议题,该公司的首席执行官注意到这名颇受信任的高级主管态度十分雀跃而坚定,对于此一合作案改变整体局势的潜力,提供了扎实的数据基础,深具说服力。
但首席执行官也观察到一件令人困扰的事,就是他这位同事似乎没有在听别人说话。
例如谈到合作案的优缺点和背后的战略理由,该名高级主管似乎无法接受任何质疑观点或其他的可能性,而且讨论的发展似乎让一些同仁不太舒服。
该名高级主管倾听技巧不佳,导致原本应该是很健康的策略讨论擦枪走火。
最后,首席执行官交叉运用了外交手腕,有技巧地私下谈话,以及公司策略规划流程的制度力道,终于说服了该名高级主管有必要更仔细倾听同事看法,以更具成效的方式与同事在提案上互动。
结果,后续讨论确定之前的提案很稳当,不过还有另一个更好的方案——那就是在同一个国家建立合作关系。
新的合作方式带给公司的风险比原本提案来的低,但却具备超过原本提案十倍的潜力。
此名首席执行官面临的情况,对许多高级主管来说并不陌生。
倾听是决策的第一步,是取得判断所需信息最可靠、最有效率的途径,但我们大多数人在职业生涯过程中,都曾听到别人说我们的倾听技能还有加强的空间。
事实上,许多高管把倾听技巧视为理所当然,转而把精力花在学习如何能够更有效陈述发表自己的看法上。
这样的做法其实产生了误导。
良好的倾听——也就是积极、有纪律地探索、挑战他人提供的信息,以改善信息质量和数量的活动——是建立知识基础的关键,这样的知识基础才能激发新颖的洞见和想法。
说得更强烈一点,就我的经验来说,创业投资的成败往往取决于是否妥善倾听(因此倾听也决定了职业生涯长度)。
倾听是一项珍贵的能力,但少有高管花时间培养。
在我担任外科医师、企业主管、企业顾问的职业生涯过程中,我所遇到许多绝佳的倾听者,他们都展现出三种行为,我将在本文中一一说明。
高管指南:增进倾听技巧良好的倾听能力是高级主管获得卓越绩效的重要关键,但少有高管能够确实培养此一技能,本文提出了有效做法。
2012年3月• Bernard T. Ferrari一家大型消费品公司的高级主管在某个重要的开发中市场发现了一个大胆的合作机会,想要尽快采取行动,以抢先竞争对手。
领导团队在会议上谈到了这个议题,该公司的首席执行官注意到这名颇受信任的高级主管态度十分雀跃而坚定,对于此一合作案改变整体局势的潜力,提供了扎实的数据基础,深具说服力。
但首席执行官也观察到一件令人困扰的事,就是他这位同事似乎没有在听别人说话。
例如谈到合作案的优缺点和背后的战略理由,该名高级主管似乎无法接受任何质疑观点或其他的可能性,而且讨论的发展似乎让一些同仁不太舒服。
该名高级主管倾听技巧不佳,导致原本应该是很健康的策略讨论擦枪走火。
最后,首席执行官交叉运用了外交手腕,有技巧地私下谈话,以及公司策略规划流程的制度力道,终于说服了该名高级主管有必要更仔细倾听同事看法,以更具成效的方式与同事在提案上互动。
结果,后续讨论确定之前的提案很稳当,不过还有另一个更好的方案——那就是在同一个国家建立合作关系。
新的合作方式带给公司的风险比原本提案来的低,但却具备超过原本提案十倍的潜力。
此名首席执行官面临的情况,对许多高级主管来说并不陌生。
倾听是决策的第一步,是取得判断所需信息最可靠、最有效率的途径,但我们大多数人在职业生涯过程中,都曾听到别人说我们的倾听技能还有加强的空间。
事实上,许多高管把倾听技巧视为理所当然,转而把精力花在学习如何能够更有效陈述发表自己的看法上。
这样的做法其实产生了误导。
良好的倾听——也就是积极、有纪律地探索、挑战他人提供的信息,以改善信息质量和数量的活动——是建立知识基础的关键,这样的知识基础才能激发新颖的洞见和想法。
说得更强烈一点,就我的经验来说,创业投资的成败往往取决于是否妥善倾听(因此倾听也决定了职业生涯长度)。
倾听是一项珍贵的能力,但少有高管花时间培养。
在我担任外科医师、企业主管、企业顾问的职业生涯过程中,我所遇到许多绝佳的倾听者,他们都展现出三种行为,我将在本文中一一说明。
藉由认同这些行为,并加上练习,您也可以着手改善自己的倾听技巧,甚至是贵公司同仁的倾听技巧。
1. 展现尊重我观察过最好的一名倾听者是一家大型医疗机构的首席运营官(COO)。
他有一次告诉我,要是没有听取各级人员的意见(从外科主任到照护人员),他根本无法经营像医院这么复杂的组织。
身为主管,他做事可以如此有效率、为人如此受爱戴,部分要归功于他让周遭的人知道他相信每一个人都能做出独一无二的贡献。
他尊重别人,也因此赢得别人的敬重,更营造出一个工作环境时不时有好的想法会从组织的四面八方冒出来。
这名首席运营官肯定了一件许多高管疏忽的事,就是我们的交谈对象通常具备发展良好解决方案的实际知识;身为一个好的倾听者,就是单单协助对方抽丝剥茧,用新的眼光来解读关键信息。
高管必须克制住想要“帮助”资浅同仁的冲动,不要急于马上提供答案。
此外,同仁在本身工作执掌以外的领域,也有提出深刻见解的潜力,领导人应予以尊重。
举例来说,我记得有一次,某家大型工业公司的首席营销官(CMO)和一群工程师开会,当时有一项新产品推出的业绩一败涂地,首席营销官十分关切,而这群工程师也百思不得其解;该公司长久以来是由产品开发能力强的工程师所主导,一起开会的这群工程师当中也不乏杰出之辈。
首席营销官和我在会议上谈到这项产品的技术面向,工程师对于这项新装置的热情和兴奋之意溢于言表,显然这项新产品十分独特。
尽管我们必须打断他们多次,厘清各样技术名词,但他们很快表达出为何会如此雀跃的原因——这项产品似乎不只比市场上同级产品效率更高,而且更容易安装、使用、维修。
首席运营官一直很专心地听着,过了几分钟,她态度尊敬地问这群工程师一个引导性问题:“所以头三个月我们的销量不如你们当初预期是吗?”“嗯,老实说,我们连一个都没卖出!” 该工程团队领导人表示,“我们以为这项产品会改变竞争全局,但根本没有卖出去,真不知道原因在哪。
”停顿了一下,确定工程师把话说完后,首席运营官说:“看来你们真的认为这是一项很棒的产品,也说服了我们两个人,客户应该要争先恐后抢着下单才是,所以如果不是产品质量的问题,那么对于这项产品,客户对你们表达了哪些其他看法呢?”工程师说:“我们没有跟客户谈。
”一听此话,首席运营官脸色发白。
随着对话进展,我们得知该产品是在封闭式环境下开发出来的,工程师假设产品优点应不言自明。
“但或许实际并非如此”,团队领导人表示,“可能我们应该得多努力推销才是,可能对于了解不多的人来说,这项产品的优点不是这么显而易见。
”那名工程师的话真是一针见血。
那项装置本身没有问题,但客户对于转用未经测试的新产品都很谨慎,而公司销售团队兜售的规格也未能打动客户。
在意识到这点后,工程师开始打电话给客户的工程师团队(这也是这群工程师自己建议的做法),结果就陆陆续续收到订单。
要是当初首席运营官是自己研究这个问题,她可能会怀疑是产品本身不好。
但在仔细倾听并问了几个针对性的后续问题后,这名首席运营官协助工程师想出更好的解决办法。
她在过程当中没有打断工程师的意见,也没有滔滔不绝讲述什么是好的营销技巧,或藐视工程师的作法;反而,她以尊敬的态度倾听,并提出针对性问题。
最后,这项产品确实为公司大大改变了竞争局势。
有一点特别要提出来的是,态度尊敬并不代表这名首席营销官避免询问尖锐的问题。
好的倾听者会经常问问题,以挖掘出所需信息,协助对方做出更好决策。
对话要达成的目标,就是能够自由开放地交流信息和想法。
美国中央情报局前副局长约翰‧麦克劳林(John McLaughlin)曾经告诉我一件事,我觉得很有趣。
他说每次他要做出一个很困难决定时,他总会以这个问句结束他和同仁之间的对话:“有没有什么事情是你们还没告诉我的…因为我不想你们离开这个房间,走到你搭档的办公室说我根本搞不清楚状况。
”问这个问题,麦克劳林传达出他对于同仁有备而来的期望,每件事情要摊在阳光下的要求,以及他对同仁必须表达之意见的真实尊重。
2. 保持安静关于倾听,我发展出自己的一套二八法则。
我的指导原则是在交谈过程中,80%的时间由对方说话,我说话的时间只占20%1。
此外,我尽量让我说话的时间有意义,也就是尽量用我说话的时间问问题,而非表达自己的看法。
当然,说得比做得容易——毕竟大多数高级主管天生都有直言不讳的倾向。
不过,如果你忙着说,就无法真的倾听。
我们都有和不良倾听者相处的经验,他们要不就是把对话当作是宣扬个人身份或想法的机会,要不就是花比较多的时间思考下一个回复,而非真正倾听对方说话。
事实上,诸如此类的不良倾听习惯到处都是(见附文“恶劣听众的实际辨别指南”)。
Toggle Sidebar恶劣听众的实际辨别指南要改善倾听技巧,你需要了解究竟是什么让你无法听取所需信息。
以下是六个较常见的不良听众类型,一个人可能在不同时候和不同情况下出现这些类型;我自己就是如此,有时候在一天之内我就有可能六种类型全都上身。
接下来这星期在进行业务谈话时,你可以观察看看周遭有没有出现这些不良听众类型(也有可能发现原来是自己),并把结果记录下来。
如果你能运用以下的描述,为自己讨人厌的行为设立警报,那么你就展开了治愈无法倾听病症的第一步。
坚持己见型坚持己见型的人听别人说话,主要是在确定对方的意见符不符合自己已经有的看法。
此类型的人可能外表看起来很专注在倾听,但实际上他们并没有敞开心胸,反而是藉由沉默“重新下载”自己的看法。
这类人的立意可能是好的,但这种倾听风格往往会让交谈对象感到不安或甚至备受威胁。
坚持己见型的人经常会打压同仁的意见。
心怀不屑型心怀不屑型的人心里总觉得对方的看法是错的,以致于无法好好倾听。
我在一家工业公司曾与一名高层主管共事,他就是典型的心怀不屑型——他完全不隐藏自己对别人看法的鄙视,他认为交谈是必要之恶,言行间透露出:“你根本在鬼扯,你是个笨蛋,你凭什么认为我会对这件事情有兴趣?”尽管只要努力不懈,还是可以和他对话,但过程是非常痛苦的。
不过,他许多同事可没力气每次向他表达想法,都得先突破他的层层心防。
引言冗长型引言冗长型的人把演说隐藏在滔滔不绝的引言和问题中,用意是在将对方逼到墙角。
此类型的人运用问题来操纵讨论、发出警告,或引导出自己想要的答案。
我记得有一次和属于这一类型的医药集团董事长兼首席执行官开会,(根据我的手表显示)他花了15分钟提出偏颇的问题、做出修辞性陈述,都是为了支持他想要向董事会提出的建议。
此种行为可以说是单向沟通的缩影。
言不及意型言不及意型的人说了很多,但又什么都没说。
如果你仔细观察这一类型的听众,你会发现他们的评论和问题对于对话的进展并没有什么帮助。
这类型的人往往是边说边想,通过不断反复,很快地在脑里打草稿、修正自己的思绪。
言不及意型的人利用交谈对象的想法来支持本身的偏见、成见或想法。
和这样的人交谈,会觉得两个人的对话彷佛没有交集。
无所不知型每个人都希望能够解决问题,但无所不知型的人在大家都还没确定挑战是什么的时候,就已经开始喋喋不休地说起解决办法——不需要交谈对象提供信息的明显特征。
无所不知型的人一开始可能会让人以为是坚持己见型的人,但是后者的动力来自于强烈认为自己是对的,而前者的动力则是拼命想要取悦别人、让人印象深刻。
倘若你的交谈对象不断抛出解决办法,凡你指出的任何瑕疵,他(她)都有现成的解套做法,或凡你提出的任何论点他(她)都能很快回答,那么他(她)肯定是个无所不知型的不良听众。
假冒伪装型假冒伪装型的人即便对你说的不感兴趣或早已做出决定,还是会假装很感兴趣,甚至表示同意。
我遇过最糟的这类听众是一家医药公司的首席执行官,他的所言所行都是对的,例如他会抓住对方表达的每一个字,经常以一抹理解的微笑赢得人心,让交谈对象以为他很认真思考他们说的话,并且表达同意。
然而,最终他的同事发现他根本没有就其所言采取任何行动,或更糟糕的是,到要做决定或采取行动的时候,他根本不会去运用那些信息。
返回顶端我很清楚这一点,因为我自己就曾落入同样的陷阱。
其中一次的经验尤其让我明白在对话过程中,专注自己想法的反效果有多么大。
那是在我职业生涯的早期阶段,那时我担任顾问,有一次和一名重要的客户开会,我急于让对方留下好的印象,而那名客户是美国中西部那种典型不说废话、处事坚毅的人,他从眼镜上方打量我,然后抛出了问题:“明年的预算根本行不通,我们正请员工做一些大幅调整。
”我只听到他对预算的关切,就一点也不浪费时间,马上向他和坐在他旁边的副手表示说:“要处理您的成本问题有几个方式”,接着就滔滔不绝地阐述我认为精简他们公司业务的绝佳建议。
那名高级主管安静地听着——而且很专注,至少看起来是如此,不过他除了不时把头偏向一边,动也不动。