文献中心服务规程
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综合文化服务中心管理制度第一章总则第一条综合文化服务中心(以下简称“中心”)是为了满足公众对文化艺术、教育培训、娱乐休闲等方面需求而设立的公共机构。
本管理制度是为了规范中心的工作流程、提高管理效率、保障服务质量而制定的。
第二条中心的主要任务是为公众提供高质量的文化艺术教育、培训及娱乐休闲服务,推动和传播优秀的文化传统和现代文化成果,满足人民日益增长的物质文化需求。
第三条中心应当坚持立足服务公众、以人为本的原则,注重服务的实效性和创新性,为公众提供丰富多样的文化服务。
第四条中心应当贯彻党的文化建设方针,坚持正确的政治方向,严格遵守国家法律法规,维护社会主义核心价值观,推动社会主义文化事业的繁荣发展。
第五条中心应当保护公民合法权益,尊重公民的文化自主权,保障公民享有平等、充分的文化权益。
第六条中心应当建立健全的内部管理体系,明确各项工作的责任和权限,加强员工教育培训,提高工作质量和效率。
第七条中心应当加强与相关机构、社会团体的合作,共同推进文化事业的发展。
第二章中心的组织结构第八条中心的组织结构包括领导机构、行政机构、业务机构等。
第九条领导机构由中心的主要负责人组成,负责全面领导和统筹中心的工作,制定中心的发展战略、工作计划和年度预算等。
第十条行政机构由综合部、财务部、人力资源部等组成,负责中心的日常行政管理工作。
第十一条业务机构由文化教育部、活动策划部、市场推广部等组成,负责中心的业务开展、活动组织和宣传推广工作。
第十二条中心应当建立健全内部沟通机制和业务协调机制,保持各部门之间的良好关系,提高综合协调能力。
第三章中心的工作流程第十三条中心的工作流程应当包括业务报备、立项审批、项目管理、绩效考核等环节。
第十四条业务报备应当由业务部门提出,经行政机构审核并上报领导机构,入库后方可进行后续工作。
第十五条立项审批应当由领导机构负责,对业务项目的可行性、市场需求、经济效益等进行综合评估,决定是否立项。
第十六条项目管理应当由业务部门负责,包括项目的策划、组织、实施、监督和总结等环节,确保项目按时完成、高质量交付。
国家科技图书文献中心(NSTL)介绍及使用说明国家科技图书文献中心(英文名称为National Science and Technology Library,简称NSTL)根据国务院领导的批示于2000年6月12日组建的一个虚拟的科技文献信息服务机构,成员单位包括中国科学院文献情报中心、中国科学技术信息研究所、机械工业信息研究院、冶金工业信息标准研究院、中国化工信息中心、中国农业科学院图书馆、中国医学科学院图书馆。
网上共建单位包括中国标准化研究院和中国计量科学研究院。
中心根据国家科技发展需要,按照"统一采购、规范加工、联合上网、资源共享"的原则,统筹协调各成员单位,采集、收藏和开发理、工、农、医各学科领域的科技文献资源,制订数据加工标准、规范,建立科技文献数据库利用现代网络技术,面向全国开展科技文献信息服务,推进科技文献信息资源的共建共享组织科技文献信息资源的深度开发和数字化应用,开展国内外合作与交流。
1. 系统资源NSTL网络服务系统拥有丰富的科技文献信息资源,包括目次、目录、文摘等二次文献数据库、网络版全文期刊、图书与工具书。
二次文献数据库涉及期刊、学位论文、会议论文、科技报告、专利、标准、计量检定规程及工具书等文献类型。
外文二次文献库主要包括:1995年以来的1万3千种西文学术期刊、1985年以来世界各地出版的学术会议论文、2001年以来国外出版的博士和硕士学位论文、1978年以来的美国政府研究报告、以及2000年以来的日俄文重要学术期刊。
专利文摘数据库包括:中国、美国、英国、法国、德国、瑞士、日本、欧洲专利局、世界知识产权组织等七国两组织专利文献。
标准数据库包括:GB标准、ISO标准、IEC标准、BS标准、DIN标准、NF标准和JIS标准。
规程数据库包括:计量检定规程、计量检定系统、技术规范及计量基准、副基准操作技术规范等。
网络版全文数据库包括NSTL单独及合作购买的国外网络版期刊、中文电子图书等全文文献。
教育部关于印发《中小学图书馆(室)规程》的通知教基〔2018〕5号各省、自治区、直辖市教育厅(教委),新疆生产建设兵团教育局,各有关单位:为贯彻党的十九大精神,落实立德树人根本任务,加强中小学图书馆(室)工作的指导,我们对2003年发布的《中小学图书馆(室)规程(修订)》进行了修订,现印发给你们,请结合实际认真贯彻执行。
教育部2018年5月28日中小学图书馆(室)规程第一章总则第一条为加强中小学图书馆(室)(以下简称图书馆)规范化、科学化、现代化建设,落实立德树人根本任务,提升服务教育教学能力,特制定本规程。
第二条本规程适用于公办、民办全日制普通中小学校的图书馆。
第三条图书馆是中小学校的文献信息中心,是学校教育教学和教育科学研究的重要场所,是学校文化建设和课程资源建设的重要载体,是促进学生全面发展和推动教师专业成长的重要平台,是基础教育现代化的重要体现,也是社会主义公共文化服务体系的有机组成部分。
第四条图书馆的主要任务是:贯彻党的教育方针,培育社会主义核心价值观,弘扬中华优秀传统文化,促进学生德智体美全面发展;建立健全学校文献信息和服务体系,协助教师开展教学教研活动,指导学生掌握检索与利用文献信息的知识与技能;组织学生阅读活动,培养学生的阅读兴趣和阅读习惯。
第二章体制与机构第五条县级以上教育行政部门负责行政区域内图书馆的规划和管理,指导教育技术装备机构和学校做好图书馆的建设、配备、管理、应用、培训、评估等工作。
第六条图书馆实行校长领导下的馆长负责制,由一名校级领导分管图书馆工作。
有关图书馆工作的重大事项应当听取图书馆馆长意见,最终由校长办公会决定。
第七条学校可根据需要设立阅读指导机构,指导和协调全校阅读活动的开展。
阅读指导机构由一名校领导担任负责人,成员由学校图书馆及相关职能部门负责人、教师和学生代表组成,鼓励家长代表参加。
阅读指导机构应当定期召开会议,制定学校阅读计划,组织阅读活动的实施,反映师生意见和要求,向学校提出改进阅读活动的建议。
普通高等学校图书馆规程(修订)教高[ ] 号2014年月日修订第一章总则第二章体制和机构第七章经费、馆舍、设备第三章信息资源建设第四章读者服务第六章工作人员第五章管理工作第八章附则第一章总则第一条为促进高校图书馆的建设和发展,充分发挥高校图书馆在学校人才培养和科学研究中的作用,制订本规程。
第二条高等学校图书馆是学校的信息资源中心,是为人才培养和科学研究服务的学术性机构。
高等学校图书馆的建设和发展是学校总体水平的重要标志。
第三条高等学校图书馆必须贯彻国家的教育方针,履行信息服务、文化传承和素质教育职能,为培养优秀人才,发展教育科学文化事业,建设社会主义物质文明和精神文明服务。
第四条高等学校图书馆应坚持发展、开放、共享的理念,积极采用现代技术,实行科学管理,不断提高业务工作质量和服务水平,为学校的人才培养和科学研究提供切实有效的文献信息保障,最大限度地满足读者的需要。
主要任务是:(一)建设适应学校发展需要的信息资源体系,对信息资源进行组织、管理、保存和维护。
(二)充分揭示信息资源,开展各类信息服务,提高信息资源的使用效益。
(三)开展信息素质教育,不断拓展信息素质教育的内容和方式,提高读者的信息素养。
(四)利用图书馆的资源条件,开展多种形式的文化活动。
(五)开展学术活动,研究图书馆学及相关领域的理论、技术与方法。
(六)组织和协调全校的文献信息工作,实现文献信息资源的优化配置。
(七)参与文献保障体系建设,开展馆际协作,发展图书馆联盟,实行资源共建、共知、共享。
(八)发挥信息资源优势和馆员专业优势,为社会发展提供信息服务。
第二章体制和机构第五条高等学校图书馆实行校(院)长领导下的馆长负责制。
高等学校应有一名校(院)长分管图书馆工作。
第六条高等学校图书馆设馆长一名,设副馆长若干名,由学校聘任或任命。
图书馆馆长是专业管理岗位,应保持适当的稳定性。
馆长和业务副馆长必须具有高级专业技术职务或具有硕士以上学位。
馆长应认真执行国家的教育方针,热爱图书馆事业,熟悉图书馆业务,有较强的组织管理能力。
普通高等学校图书馆规程文章属性•【制定机关】国家教育委员会(已更名)•【公布日期】1987.07.25•【文号】[87]教材图字009号•【施行日期】1987.07.25•【效力等级】部门规范性文件•【时效性】失效•【主题分类】教师队伍建设正文*注:本篇法规已被《教育部关于印发<普通高等学校图书馆规程(修订)>的通知》(发布日期:2002年2月21日实施日期:2002年2月21日)废止普通高等学校图书馆规程([87]教材图字009号1987年7月25日国家教育委员会发布)第一章性质和任务第一条高等学校图书馆是学校的文献情报中心,是为教学和科学研究服务的学术性机构,它的工作是学校教学和科学研究工作的重要组成部分。
第二条高等学校图书馆应贯彻党和国家的方针、政策和法令,宣传马克思列宁主义、毛泽东思想和人类科学文化的优秀成果,履行教育职能和情报职能,为培养有理想、有道德、有文化、有纪律的社会主义建设人才,发展教育科学文化事业,建设社会主义物质文明和精神文明做出贡献。
其主要任务是:(一)采集各种类型的文献资料,进行科学的加工整序和管理,为学校的教学和科学研究工作提供文献情报保障。
(二)开展流通阅览和读者辅导工作。
(三)开展用户教育,培养师生的情报意识和利用文献情报的技能。
(四)开发文献情报资源,开展参考咨询和情报服务工作。
(五)统筹、协调全校的文献情报工作。
(六)参加图书情报事业的整体化建设;开展多方面的协作,实行资源共享。
(七)开展学术研究和交流活动。
第二章业务工作第三条高等学校图书馆的各项业务工作都要实行科学管理,不断提高工作质量和服务水平,最大限度地满足读者需要。
第四条高等学校图书馆应根据思想政治教育、教学、科学研究的需要,根据馆藏基础及地区或系统文献资源布局的统筹安排,通过多种途径,有计划、有重点地采集国内外各种文献资料,形成具有本校特色的馆藏体系。
采集文献资料应以满足思想政治教育、教学、科学研究需要为主,兼顾其它需要。
中小学图书馆(室)规程第一章总则第一条为加强中小学图书馆(室)(以下简称图书馆)规范化、科学化、现代化建设,落实立德树人根本任务,提升服务教育教学能力,特制定本规程。
第二条本规程适用于公办、民办全日制普通中小学校的图书馆。
第三条图书馆是中小学校的文献信息中心,是学校教育教学和教育科学研究的重要场所,是学校文化建设和课程资源建设的重要载体,是促进学生全面发展和推动教师专业成长的重要平台,是基础教育现代化的重要体现,也是社会主义公共文化服务体系的有机组成部分。
第四条图书馆的主要任务是:贯彻党的教育方针,培育社会主义核心价值观,弘扬中华优秀传统文化,促进学生德智体美全面发展;建立健全学校文献信息和服务体系,协助教师开展教学教研活动,指导学生掌握检索与利用文献信息的知识与技能;组织学生阅读活动,培养学生的阅读兴趣和阅读习惯。
第二章体制与机构第五条县级以上教育行政部门负责行政区域内图书馆的规划和管理,指导教育技术装备机构和学校做好图书馆的建设、配备、管理、应用、培训、评估等工作。
第六条图书馆实行校长领导下的馆长负责制,由一名校级领导分管图书馆工作。
有关图书馆工作的重大事项应当听取图书馆馆长意见,最终由校长办公会决定。
第七条学校可根据需要设立阅读指导机构,指导和协调全校阅读活动的开展。
阅读指导机构由一名校领导担任负责人,成员由学校图书馆及相关职能部门负责人、教师和学生代表组成,鼓励家长代表参加。
阅读指导机构应当定期召开会议,制定学校阅读计划,组织阅读活动的实施,反映师生意见和要求,向学校提出改进阅读活动的建议。
第三章图书配备与馆藏文献信息建设第八条学校应根据发展目标,以师生需求为导向,统筹纸质资源、数字资源和其他载体资源,制定图书配备与其他馆藏文献信息建设发展规划。
第九条图书馆藏书包括适合中小学生阅读的各类图书和报刊、供师生使用的工具书、教学参考书、教育教学理论书籍和应用型的专业书籍。
民族地区中小学应当根据教育教学需要配备相应民族语言文字的文献资源。
图书馆文献传递服务协议书一、协议双方本协议由以下双方共同缔结:甲方:图书馆(以下简称“图书馆”)乙方:读者(以下简称“读者”)二、协议目的为了满足读者对文献信息的需求,提供高效、优质的文献传递服务,双方在平等、自愿的基础上签订本协议。
三、服务内容1. 图书馆将为读者提供文献传递服务。
具体服务内容包括但不限于:(1) 提供文献信息查询服务;(2) 提供文献复制和传递服务;(3) 提供文献互借服务等。
2. 读者在申请文献传递服务时,应提供准确的个人信息,包括姓名、联系方式等,并遵守图书馆的相关规定和管理要求。
3. 图书馆将根据读者的需求,尽力提供满意的服务。
但文献的复制和传递可能受到版权、权限等限制,图书馆将在符合法律法规的前提下努力满足读者的需求。
四、服务流程1. 读者通过图书馆提供的线上或线下渠道申请文献传递服务。
2. 图书馆收到读者的申请后,将尽快核实申请信息,并进行相关操作。
3. 图书馆收到读者申请所需的文献后,将根据要求进行复制和传递。
4. 图书馆将通知读者文献传递的方式和时间。
5. 读者在接到通知后,应尽快到指定地点领取文献。
如遇特殊情况不能及时领取,应提前与图书馆沟通,协商解决。
五、服务规定1. 甲方应尽力提供满意的服务,保证文献的准确性和完整性。
2. 乙方在申请文献传递服务时,应提供真实准确的申请信息,并保证所需文献的使用目的符合法律法规的规定。
3. 甲方有权对乙方的申请进行审查和审核,并在必要时联系乙方进一步了解需求。
4. 乙方在使用文献时,应遵守版权、使用权限等相关法律法规,不得私自传播或用于商业目的。
5. 乙方应妥善保管借阅文献,不得损坏、遗失或私自转借给他人。
6. 如乙方违反本协议规定,甲方有权暂停或终止对乙方的文献传递服务,并要求乙方承担相应的法律责任。
六、服务费用1. 文献传递服务的基本费用由图书馆承担。
如涉及特殊服务或费用产生,双方将另行协商确定。
2. 乙方如需使用图书馆提供的复印、打印等设备,应按照图书馆规定支付相应的费用。
教育部关于印发《中小学图书馆(室)规程》的通知教基〔2018〕5号各省、自治区、直辖市教育厅(教委),新疆生产建设兵团教育局,各有关单位:为贯彻党的十九大精神,落实立德树人根本任务,加强中小学图书馆(室)工作的指导,我们对2003年发布的《中小学图书馆(室)规程(修订)》进行了修订,现印发给你们,请结合实际认真贯彻执行。
教育部2018年5月28日中小学图书馆(室)规程第一章总则第一条为加强中小学图书馆(室)(以下简称图书馆)规范化、科学化、现代化建设,落实立德树人根本任务,提升服务教育教学能力,特制定本规程。
第二条本规程适用于公办、民办全日制普通中小学校的图书馆。
第三条图书馆是中小学校的文献信息中心,是学校教育教学和教育科学研究的重要场所,是学校文化建设和课程资源建设的重要载体,是促进学生全面发展和推动教师专业成长的重要平台,是基础教育现代化的重要体现,也是社会主义公共文化服务体系的有机组成部分。
第四条图书馆的主要任务是:贯彻党的教育方针,培育社会主义核心价值观,弘扬中华优秀传统文化,促进学生德智体美全面发展;建立健全学校文献信息和服务体系,协助教师开展教学教研活动,指导学生掌握检索与利用文献信息的知识与技能;组织学生阅读活动,培养学生的阅读兴趣和阅读习惯。
第二章体制与机构第五条县级以上教育行政部门负责行政区域内图书馆的规划和管理,指导教育技术装备机构和学校做好图书馆的建设、配备、管理、应用、培训、评估等工作。
第六条图书馆实行校长领导下的馆长负责制,由一名校级领导分管图书馆工作。
有关图书馆工作的重大事项应当听取图书馆馆长意见,最终由校长办公会决定。
第七条学校可根据需要设立阅读指导机构,指导和协调全校阅读活动的开展。
阅读指导机构由一名校领导担任负责人,成员由学校图书馆及相关职能部门负责人、教师和学生代表组成,鼓励家长代表参加。
阅读指导机构应当定期召开会议,制定学校阅读计划,组织阅读活动的实施,反映师生意见和要求,向学校提出改进阅读活动的建议。
教育部关于印发《普通高等学校图书馆规程(修订)》的通知正文:---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 教育部关于印发《普通高等学校图书馆规程(修订)》的通知(2002年2月21日教高[2002]3号)为适应高等学校图书馆事业的发展,更好地为高等学校教学科研服务,我部对原国家教委1987年颁发的《普通高等学校图书馆规程》进行了修订。
现将《普通高等学校图书馆规程(修订)》印发给你们,请遵照执行。
普通高等学校图书馆规程(修订)第一章总则第一条高等学校图书馆是学校的文献信息中心,是为教学和科学研究服务的学术性机构,是学校信息化和社会信息化的重要基地。
高等学校图书馆的工作是学校教学和科学研究工作的重要组成部分。
高等学校图书馆的建设和发展应与学校的建设和发展相适应,其水平是学校总体水平的重要标志。
第二条高等学校图书馆必须贯彻国家的教育方针,履行教育职能和信息服务职能,为培养德、智、体、美等方面全面发展的人才,发展教育科学文化事业,建设社会主义物质文明和精神文明服务。
第三条高等学校图书馆应积极采用现代技术,实行科学管理,不断提高业务工作质量和服务水平,最大限度地满足读者的需要,为学校的教学和科学研究提供切实有效的文献信息保障。
主要任务是:(一)建设包括馆藏实体资源和网络虚拟资源在内的文献信息资源,对资源进行科学加工整序和管理维护。
(二)做好流通阅览、资源传送和参考咨询工作,积极开发文献信息资源,开展文献信息服务。
(三)开展信息素质教育,培养读者的信息意识和获取、利用文献信息的能力。
(四)组织和协调全校的文献信息工作,实现文献信息资源的优化配置。
(五)积极参与文献保障体系建设,实行资源共建、共知、共享,促进事业的整体化发展。
文献中心服务规程文献中心服务规程公司管理制度文献中心服务规程QMC7.5.1-2000编制:审批:**省科技情报研究所2003年6月**省科技情报研究所文件编号WX/C-12-2000印刷型文献资料采购和编目规程修改码A/O共5 页第1 页1. 目的使我所印刷型文献资料采编工作有统一的规范,操作有章可循。
2.适用范围科技文献收藏服务中心印刷型文献资料采编工作3.职责由中心主任和采编工作人员负责4.采编工作流程如下5.工作规范5.1 工作内容5.1.1 根据本所的任务、性质和服务对象,有计划、有重点、有目的、系统地补充馆藏、建立科学、合理、有特色的文献资料收藏体系。
5.1.2 承担我中心的中外文图书资料、会议录、期刊等各种印刷型文献的采购、验收、分类、编目、制卡、加工等工作。
5.1.3 建立较完整的目录体系,负责组织公务目录及编制书本式馆藏目录。
5.1.4 负责新书通报的编制工作。
5.1.5 参加华东地区外国和港台科技期刊预订联合目录的有关编制工作。
**省科技情报研究所文件编号WX/C-12-2000印刷型文献资料采购和编目规程修改码A/O共5 页第2 页5.2 岗位职责5.2.1 采购、验收工作各种图书资料采购应事先填写图书资料采购计划表,经所领导批准后进行。
5.2.1.1 图书资料、会议录:a) 根据本所文献采购原则,做好中外文图书资料、会议录的选订。
通过图书进出口机构、**书店的统订目录、机关团体出版物目录及交换书目进行预选,要求审阅每期征订目录,做到每期选购无遗漏。
预选后的目录使用计算机进行选购查重、预订输入,填(打)图书资料预订单,所订图书资料的重复率一般不超过1%,除非有特殊需要。
发现或需要重复订购的文献资料应填写文献资料订购复本监测表。
所有订单需报馆领导审核后,及时发出。
同时做好图书资料、报刊的交换、预订的信函联系、外出采访选购工作等。
b) 订购的图书资料、会议录到货后,要核对随书清单,书款与发票应准确无误,并在二周内完成个别登记,经中心主任审核后报销。
c) 图书资料、会议录应一书一号,每册加盖馆藏章。
d) 做好每年到馆图书资料、会议录的统计工作,要求数字准确、无遗漏。
5.2.1.2 期刊:a) 根据采购原则,做好每年期刊的续订、停订、新订、催期补缺工作。
新选刊需报中心领导批准,订单发出前,要求仔细核对,保证经费计算基本无差错。
b) 中文期刊订购重复率低于1%。
严格杜绝外文期刊重复订购,要求重复率低于0.1%。
c) 期刊到所及时搬包,拆包后逐期逐册在期刊验收卡上登记,每册加盖馆藏章于封面或目次页。
d) 要求严格按验收规定完成全部工序,遇有刊名变更应立即通知编目人员重新编目,定期向采购人员提供缺刊催缴或补订通知单。
验收错误率不能超过1%,验收时间一般不超过一周,特殊情况适当**。
**省科技情报研究所文件编号WX/C-12-2000印刷型文献资料采购和编目规程修改码A/O共5 页第3页e) 期刊补缺一般为每半年进行一次。
f) 做好期刊到馆统计,要求数字准确、无遗漏或重复。
5.2.2 图书资料、会议录分编工作a) 图书资料必须使用《中国图书资料分类法》进行分类。
分类时,结合本所特点,认真确定类目。
b) 确保分类质量,减少同书异类现象,发现差错,立即纠正。
c) 认真做好分类查重工作,多卷书及丛书整套编目时,分类必须做到前后一致。
d) 编目要求遵守有关国家标准或国际标准(外文图书),不得任意改动,确保编目的统一。
e) 编目要求准确无误,发现差错立即纠正,每种图书资料、会议录编制三套卡片。
f) 每批图书分编过程要求二周内完成,特殊情况可适当**。
5.2.3 目录组织工作5.2.3.1 图书资料、会议录:a)严格按目录组织规则及时而准确地组织好公务目录,保证目录的系统性和完整性。
做好公务目录的日常保养工作(包括补片、换片、顺片、倒屉),读者目录每年粗整一次,每三年细整一次。
每套目录要求基本上无差错、无缺片,无严重破损。
b)组织目录时,发现问题除自身及时纠正外,还应通知有关人员及时纠正,要避免环节遗漏,防止留有后遗症。
c)每年编辑出版中文科技资料目录一册,要求准确、完整、系统地揭示文献馆藏,5.2.3.2 期刊:a) 建立完善的期刊预订目录、验收记到目录,对改刊名、并刊、停刊、退刊各类刊情变化及时著录。
**省科技情报研究所文件编号WX/C-12-2000印刷型文献资料采购和编目规程修改码A/O共5页第4 页b) 每年期刊征订工作结束后,一月内与负责组织读者目录的有关同志共同对新增、停订、停刊等刊情变化做好目录修改工作,保证读者目录准确反映馆藏。
c) 新增刊必须做到一刊一号,进行分类、配给馆藏号后,及时做出读者目录卡片移交目录厅。
6. 人员要求6.1 采购验收工作选书必须由具有大学毕业以上文化水平,熟悉本门学科知识及其发展趋势的高级馆员及馆员职务的人员担任;在高级馆员直接指导下,具有大学毕业文化水平的助理馆员可参与部分选书、查重等工作。
外文图书的选书人员,除需具备较丰富的学科知识外,还必须具有较熟练地外文阅读水平。
订书工作由馆员、助理馆员担任;其中某些辅助工作,可在馆员的直接领导下由管理员担任。
校对工作必须由馆员担任。
从事外文订书工作的人员,要有一定外**平、至少能读识订单上的外文内容。
验收登记工作由馆员、助理馆员担任。
其中拆包、记到、写文献提送单等辅助工作,可由管理员担任。
从事外文图书验收登记工作的人员应具备一定的外**平,能识读外文书名、著者名、出版社名称。
6.2 分编工作分类工作由高级馆员或馆员担任。
担任外文图书的分类人员,应具备能较顺利地外文阅读水平。
编目工作由馆员或助理馆员担任。
在馆员直接指导下管理员可分担部分编目辅助工作。
从事外文图书编目工作的人员,应具备能阅读外文图书的外**平。
6.3 目录组织工作目录组织工作在助理馆员直接指导下由管理员担任,校对工作由助理馆员担任;目录保养工作在馆员指导下由助理馆员及管理员担任;配片工作由管理员担任。
**省科技情报研究所文件编号WX/C-12-2000印刷型文献资料采购和编目规程修改码A/O共5 页第5 页7. 相关文件7.1 国家标准:文献著录总则GB/T3792.1-19837.2 国家标准:普通图书著录规则GB/T3792.2-19858. 附相关记录8.1 C7.5-1-1 期刊验收卡8.2 C7.5.1-WX12-01-2000 图书资料预订单8.3 C7.5-1-2 图书资料采购计划表8.4 C7.5.1-WX12-02-2000 文献资料订购复本监测表期刊验收卡(样式)NO: C7.5-1-1正面年一月二月三月四月五月六月七月八月九月十月11月12月备注编辑处出版处背面年一月二月三月四月五月六月七月八月九月十月11月12月备注图书资料预订单NO: C7.5.1-WX12-01-2000书名:份数:单价:金额:书名:份数:单价:金额:书名:份数:单价:金额:书名:份数:单价:金额:书名:份数:单价:金额:书名:份数:单价:金额:征订单位开户银行单位地址帐号邮政编码总金额收到发票收到资料批准人经手人年月日备注:实际使用中,本表格式由计算机自动生成。
图书资料采购计划表NO: C7.5-1-2文献名称单价数量金额备注专利文献国外专利中国专利外文期刊影印期刊原版期刊中文期刊书本式电子版中文图书标准文献国外标准中文标准数据库文献征订单位单位地址开户银行帐号邮政编码总金额是否收到发票部门负责人所领导批示经手人验收时间订购时间文献资料订购复本监测表NO: C7.5.1-WX12-02-2000文献名称价格订购日期征订单位重复原因部门意见负责人签字:审查日期文献资料订购复本监测表NO: C7.5.1-WX12-02-2000文献名称价格订购日期征订单位重复原因部门意见负责人签字:审查日期**省科技情报研究所文件编号WX/C-13-2000文献资源管理规程修改码A/O 共2页第1 页1. 目的使我所文献资源管理工作有统一的规范2.适用范围科技文献收藏服务中心印刷型文献资源管理3.职责由中心分管主任和文献资源管理人员负责4.文献资源管理流程如下5.文献资源管理工作内容**省科技情报所的文献资源管理工作指对已经采购到所后的文献资源进行管理。
这类资源包括三种,一种是以纸质为载体的文献;二是以光盘或硬盘为载体的全文文献数据库系统;三是缩微胶片、平片为载体的部分专利。
各种文献资源的管理均遵循“谁服务谁管理,谁管理谁负责”的原则。
通过管理与控制,保证印刷型文献资源的完整性,避免文献资源的遗失和残缺,使之能正常流通及运转服务,向用户提供优质服务。
6.上岗要求**省科技情报研究所文件编号WX/C-13-2000文献资源管理规程修改码A/O共2 页第2 页以纸质为载体的期刊类文献资源管理人员,应熟悉资源采用的分类体系,能准确的调出用户所需的资源,并准确归位;能基本判断用户所需的期刊在本所有无馆藏及相应的馆藏位置。
以纸质为载体的图书资料类文献资源管理人员,应熟悉资源采用的分类体系和排架方式,能准确调出用户所需的资料,并准确归位。
文献资源管理人员同时也是面向读者的服务管理员,无论是服务技术水平还是服务态度方面都应能使用户满意。
鼓励管理人员加强岗位技能学习,自我提高服务能力和服务道德。
工作能力强、服务态度好的人优先上岗。
7. 入藏登记文献资源进入流通前,要做好入藏登记、验收工作,填写文献提送单,记录文献资源名称、入藏时间、签收人等内容。
文本文献资源按“印刷型文献资料采购和编目规程”做好分编工作,期刊装订入库应填写装订书刊清单。
电子文献资源按“电子文献信息资源采集和维护管理规程”进行管理,各类文献均有可靠的存放地点,并便于存取。
8. 借阅文本文献借阅按我中心“资料外借及遗失、损坏赔偿规定”执行。
电子文献及缩微文献原则上不外借,通常情况下在文献中心阅览使用,特殊情况外借须经中心主任批准。
9. 安全文献资源收藏地是消防重点,场地内应注意一切电器及电线安全,严禁火种进入。
定期检查电器安全情况,场地内无人时要切断一切电源。
10.附相关记录10.1 C7.5.1-WX13-01-2000 文献提送单10.2 C7.5.1-WX13-02-2000 装订书刊清单文献提送单NO: C7.5.1-WX13-01-2000书刊来源及发票号采购人员及日期本批送书刊种,册,计元验收人员及日期分类人员及日期编目人员及日期登录号接收单位签收及日期书库其中专著种册专刊文献文献文献文献中国本件缩微胶卷卷阅览室中文报纸种**本件缩微平片张外文检索期刊种册美国件录音带盒缩微回忆录套册英国件唱片张其他科室检索汇编册西德件录像带盒声像学位论文册苏联件电影片盒科技报告册世界组织件幻灯片张技术标准册欧洲组织件产品样本套册日本公开件未分编种册国内参考工具册日本特许本件备注国外检索工具种册装订书刊清单NO: C7.5.1-WX13-02-2000馆藏号编号书刊详细名称卷数出版年度期数备注委托单位电话联系人**省科技情报研究所文件编号WX/C-14-2000电子文献信息资源采集和维护管理规程修改码A/O共2 页第1 页1. 目的本文电子文献包括:网络版(含镜像方式)或单机版光盘型全文电子文献和数据库。