建筑工程计划资料编号规则
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建筑施工行业常见物料编码方案建筑施工行业常见物料编码方案通常采用国际通用的物料编码标准,如美国国家标准学会(ANSI)制定的ANSI/ASME B18.24-2024,国际物料技术协会(IMTA)制定的International Material Numbering System等。
这些标准都基于数字编号和字母编码的组合,以区分不同的物料和规格。
以下是一个常见的物料编码方案示例:1.分类编码:物料编码方案通常将物料按照不同的分类进行编码,以方便管理和查询。
常见的分类编码包括建筑材料、机械设备、电气设备、工程部件等。
2.数字编号:每一类物料按照一定规则进行数字编号,以唯一标识不同的物料。
数字编号通常包括两部分,一部分表示物料的大类,另一部分表示具体的物料品种。
例如,建筑材料的大类编号为1,墙体材料的品种编号为013.字母编码:在数字编号的基础上,可以使用字母编码来进一步细分物料的规格和型号。
字母编码通常以大写字母表示,如A、B、C等。
不同的字母编码可以代表不同的尺寸、材质或功能等特性。
4.规格编码:对于需要进一步区分的物料,可以使用规格编码来标识不同的尺寸、型号或性能等。
规格编码通常采用数字和字母的组合,以表示具体的规格参数。
例如,钢筋的规格编码可以是HRB400、HRB500等。
以上是一个比较通用和常见的物料编码方案示例。
在实际应用中,根据具体的需求和管理要求,可以根据该方案进行修改和扩展。
此外,建议在物料编码方案中避免使用重复的编码和模糊的命名,以确保物料的唯一性和标识性。
建筑业企业资质证书编号填写说明附件建筑业企业资质证书编号填写说明建筑业企业资质证书编号~由发证机关按如下规则填写:一、证书编号的组成《建筑业企业资质证书》证书编号由16位代码组成~分主码,14位,及副码,2位,二个部分。
编号代码位数的排列及含义如下:二、代码含义及编码规则说明1、序列代码:由1位字符组成~代表企业主项资质的资质序列。
编码规则:A 施工总承包 B专业承包 C劳务分包2、级别代码:由1位数字组成~代表企业主项资质的等级。
编码规则:O 特级 1 一级 2二级 3三级3、专业代码:由2位数字组成~代表企业主项资质的类别。
编码规则:施工总承包序列01房屋建筑工程 02公路工程 03铁路工程 04港口与航道工程 05水利水电工程 06电力工程 07矿山工程 08冶炼工程 09化工石油工程 10市政公用工程 11通信工程 12机电安装工程专业承包序列01地基与基础工程 02土石方工程 03建筑装修装饰工04建筑幕墙工程程05预拌商品混凝土 06混凝土预制构件 07园林古建筑工程 08钢结构工程 09高耸构筑物工程 10电梯安装工程 11消防设施工程 12建筑防水工程 13防腐保温工程 14附着升降脚手架 15金属门窗工程 16预应力工程 17起重设备安装工程18机电设备安装工程 19爆破与拆除工程 20建筑智能化工程 21环保工程 22电信工程 23电子工程 24桥梁工程 25隧道工程 26公路路面工程 27公路路基工程28公路交通工程 29铁路电务工程 30铁路铺轨架梁工程 31铁路电气化工程 32机场场道工程 33机场空管工程及航34机场目视助航工35港口与海岸工程 36港口装卸设备安站楼弱电系统工程程装工程 37航道工程 38通航建筑工程 39通航设备安装工程 40水上交通管制工程 41水工建筑物基础42水工金属结构制43水利水电机电设44河湖整治工程处理工程作与安装工程备安装工程45堤防工程 46水工大坝工程 47水工隧洞工程 48火电设备安装工程 49送变电工程 50核工程 51炉窑工程 52冶炼机电设备安装工程 53化工石油设备管54管道工程 55无损检测工程 56海洋石油工程道安装工程57城市轨道交通工58城市及道路照明59体育场地设施工60特种专业工程程工程程劳务分包序列01木工作业分包 02砌筑作业分包 03抹灰作业分包 04石制作分包 05油漆作业分包 06钢筋安装作业分07混凝土安装作业08脚手架搭设作业包分包分包 09模板作业分包 10焊接作业分包 11水暖电安装作业12钣金工程作业分分包包 13架线工程作业分包4企业类型代码:由1位数字组成。
文件编码规则11-AD03-202102-001一、目的加强公司文件的标准化管理,便于文件的识别、追溯和控制,规范存档,确保公司重要文件具有唯一编号,达到信息资料可追溯性,保证公司文件体系有效运转。
二、适用范围适用于公司文件的编号管理和控制。
三、文件编号原则1.日期表示格式:YYDDYY年份:用四位数字表示,如2021表示公元2021年。
MM月份:用两位数字表示,不足两位时,用零补齐,如03表示第3月。
DD日期:用两位数字表示当日,不足两位时,用零补齐,如05表示第5日。
例如: 20210212表示 (2021年02月 12日)2.文件的编号,其代号组成如下所示:XX1-XX2XX3-XXX4-XXX51:企业代码,由2位阿拉伯数字表示,见代码汇总;2:部门代码,本公司文件类号见下表3:文件类号,本公司文件类号见下表4:文件年份,由6位阿拉伯数字表示,不足月分用0补足;5:同类别下文件流水号,由三位阿接伯数字成,001;002......;3.文件编号示例:重庆禾一电气设备有限公司行政部通知通告类2021年第1号文件10-AD05-202102-001文件顺序号年月份部门文件代码公司代码四、资料保管的期限、密级的划分(1)资料保管期限:分为永久、长期、短期三种期限。
永久:指资料档案需永久保存。
长期:指资料的保存期限等于该工程的使用寿命。
短期:指资料保存20年以下。
如果工程资料在同一案卷内,同时存在有不同保管期限的文件和资料时,则该案卷保管期限以保管期限较长的为准。
(2)资料保管密级的划分资料保管的密级划分为普通、机密、绝密三种。
如果在同一案卷内有不同密级的文件,则应以其中最高的密级作为该卷的密级。
A:“普通”保密内容的一部分,一旦泄密会遭受一定损失。
B:“机密”保密内容的重要部分,包括在一定时期,一定范围内需要保密的,一旦泄密会使公司遭受较大危害和较大损失。
C:“绝密”保密内容的核心部分,包括在一定时期、一定范围内需要绝对保密的,一旦泄密会使公司遭受严重危害和重大损失。
文件资料编号规定1 范围1.1 为了统一和规范本项目文件资料(各施工单位的报验资料)的编号编码,提高文件资料管理水平,特制定本规定。
1.2 本规定适用于本工程项目建设实施过程中形成的项目报审报验资料。
2 编号规则2.1编号的字段和规则如下图所示:文件流水号文件类别专业代号单位代号项目代号2.2编码说明:2.2.1项目代号采用本项目名称中销售广场的首字母大写XSGC,由文件资料的编制人员做好维护。
2.2.2单位代号采用施工单位名称中鲁班的首字母大写LB,由文件资料的编制人员做好维护。
2.2.3专业代号采用各个专业名称的首字母,如进行综合类资料报验时,编号规则里则不需要专业代号,具体的专业代号表示方法如下:土建:TJ;动设备:D SB;静设备:JSB;电气:DQ;仪表:YB;管道:GD;钢结构:GJG;防腐:FF;(如出现其他专业,则依此为例)。
2.2.4文件类别分为ZH,JS,CL三个类别,每个类别的具体范围说明如下:ZH,即综合类资料报验,包括资质报验,管理人员报验,特殊工种报验,管理体系报验,开工报告,进度款申请报验,进度计划报验等;JS,即技术类资料报验,包括施工组织设计报验,施工方案报验,专项方案报验,工序验收报验,工程联系单等;CL,即材料类资料报验;2.2.5文件流水号由三位阿拉伯数字组成,为文件产生的流水号,自001开始。
2.2.6监理通知回复单编号在监理通知单编号的基础上增加HF(回复),添加到流水号前一段即可。
2.2.7竣工验收报验3 文件资料管理3.1施工单位产生的文件,由文件编制者按本规定编制文件编号的前四段,流水号由施工单位资料员或综合管理员给出。
资料管理人员建立本项目的[文件资料编号管理台帐],保证文件资料编号的唯一性和连续性。
3.2施工单位的文件资料编号由施工单位自行管理,监理部文档管理人员给予指导、监督。
3.3本管理规定由监理单位编制,由建设单位审核确定后执行。
3.4本项目采用GB50319-2013建设工程监理规范表格进行资料报验,土建专业工序验收采用山东省工业建设标准鲁JJ,安装专业工序验收采用石油化工行业标准SH/T3503-2017,SH/T3543-2017。
资料管理规定和编号规则为加强现场资料科学管理,现统一本项目经理部资料编号规则,特制订本规定,望各施工单位遵照执行:1、项目部资料室归项目总工管理,由工程管理部负责具体业务。
2、各施工单位需外报监理、业主的有关施工的文件资料,均须先报资料室登记备案,并编制流水号后方可报出。
3、相关施工文件、资料报验编号规则:(1)编号格式:如:编号13HJ-084-1-1-1资料,表示十三化建,084单位工程,土建专业,开工报告,流水号1号资料。
(2)单位工程号按照设计图纸或监理和业主共同给出的单位工程编号为准。
(3) 专业编号代码:1----土建,其中1A为建筑,1B为结构2----管道3----设备4----电气5----仪表6----水道7----暖通8----通讯(电讯)9----消防0---- 公用,如组织机构、质量体系报审等(4)表格类别代码:1----开工、复工报告2----施工组织设计(方案)3----材料计划4----工序和施工记录类资料报验5----工程款支付申请6----监理工程师回复单7----技术联系单8----工程签证单(工作联系单)9----材料、构配件、设备资料报验,9A为材料,9B为设备、9C为构配件10---图纸会审记录11---进度计划12---工程(中间)交接证书13---工程备忘录14---安全资料0----以上代号未包括的公用部分,如资质等表格(5)流水号编码以单位工程划分,每个单位工程编码从1开始,不分专业和表格类别,流水下排,该编码由项目部资料员填写,并录入计算机,便于查询。
(6)编码前四类由各施工单位报出资料时填写,最后流水号由工程部资料员填写。
4、所有施工方案、技术联系单、工程签证单(工作联系单)、材料计划、工程量在按要求上报书面资料时,还必须同时提供电子版文件,否则不予受理。
5、所有报验资料须带监理表格报验封皮,并按监理报验表格格式填写,监理报验表格格式由工程管理部提供。
工程合同编号制度一、总则为便于管理和监督工程合同的签订和履行情况,根据相关法规和规定,制定本合同编号制度。
二、目的规范工程合同的编号管理,确保每份工程合同都有唯一的标识,便于查阅和管理。
三、适用范围本制度适用于该单位所有的工程合同,包括设备采购、施工承包、设计服务等各类工程合同。
四、编号规则1.合同编号由数字和字母组成,格式为“年份+顺序号”,如“201901”。
2.每年度开始时,从“年份+001”重新开始编制,逐笔递增。
3.对于新增合同,应根据顺序号进行编号,确保每份合同都具有唯一性。
4.未签订的合同依然保留编号,但标注为“未签订”状态。
5.对于已终止或作废的合同,编号不再使用,需在编号簿中标注作废,并做好相应的档案管理工作。
五、编号管理1.开具合同编号应当及时、准确,由指定人员负责,并做好相应记录。
2.所有合同的签订、变更、终止等情况均应在编号簿中进行记录,确保编号的完整性和准确性。
3.编号簿应保存在指定位置,便于随时查阅和查询。
4.严禁私自更改或篡改合同编号,否则将承担相应责任和处罚。
5.对于经审核确认的新合同,应在编号簿中登记并记录相关信息,包括签订日期、合同类型、对方单位名称等。
6.对于已终止或作废的合同,应在编号簿上做好相应标注,并及时调整档案存放位置。
六、档案管理1.合同编号簿及相关档案应按照一定的规范进行存放和管理,确保档案的安全性和完整性。
2.合同编号簿应定期进行备份,做好数据的安全保护工作。
3.合同档案应分门别类、整理有序,在合同结束后按照规定存放和保管,便于随时查阅和归档。
4.对于重要的合同档案,应按照规定的期限进行归档和销毁,避免档案的过多积累。
5.对于涉及机密信息的合同档案,应加强保密管理,确保信息不泄露。
七、违规处理1.对于私自更改或篡改合同编号的行为,将认定为违规行为,需要进行严肃处理。
2.对于不按规定填写或记录合同编号的行为,将进行通报批评,并责成相关人员进行整改。
施工组织设计编号标准
标题:施工组织设计编号标准
引言概述:施工组织设计是建筑工程施工过程中的重要环节,其编号标准对于施工过程的顺利进行和管理具有重要意义。
本文将从施工组织设计编号标准的制定、应用、管理、更新和优化等方面进行详细阐述。
一、施工组织设计编号标准的制定
1.1 制定背景:施工组织设计编号标准的重要性
1.2 制定原则:遵循国家相关法律法规和规范要求
1.3 制定流程:明确责任部门、流程和时间节点
二、施工组织设计编号标准的应用
2.1 编号规则:统一规范的编号体系
2.2 编号要求:包括项目信息、阶段信息等
2.3 编号管理:建立完善的编号管理制度和流程
三、施工组织设计编号标准的管理
3.1 管理责任:明确各级管理人员的责任
3.2 管理流程:建立规范的管理流程和操作规范
3.3 管理工具:使用信息化管理工具提高管理效率
四、施工组织设计编号标准的更新
4.1 更新原因:根据施工实际情况和需求进行更新
4.2 更新周期:制定更新周期和流程
4.3 更新方法:确保更新过程规范、及时和有效
五、施工组织设计编号标准的优化
5.1 优化目标:提高编号标准的适用性和效率
5.2 优化措施:根据实际需求进行调整和改进
5.3 优化效果:持续监测和评估优化效果,不断改进和提升
结论:施工组织设计编号标准的制定、应用、管理、更新和优化是建筑工程施工过程中不可或缺的重要环节,只有建立规范的编号标准体系,才能有效提高施工管理效率和质量,促进工程的顺利进行。
工程设计文件编制规范工程设计文件是工程项目的重要组成部分,它直接关系到工程质量和工程进展。
为了确保工程设计文件的准确性和规范性,制定了一系列的编制规范。
本文将详细介绍工程设计文件的编制规范,以便工程师们在实际工作中能够遵循规范,提高工作效率和质量。
一、文件格式规范1. 封面:工程设计文件的封面应包含工程名称、项目编号、编制单位、编制日期等基本信息。
封面要求整洁美观,字体大小和样式要统一。
2. 目录:目录应列出工程设计文件的各个章节和页码,方便读者查找所需信息。
目录要求清晰明了,格式统一。
3. 正文:正文的字体要求统一,一般为宋体或仿宋体。
标题要加粗,层次分明。
正文要求通顺,语句表达准确,段落之间要有合理的过渡。
4. 图表:图表要按照编号和标题的方式进行标注,方便读者查找和理解。
图表的尺寸要适中,清晰可辨。
二、文件内容规范1. 文件概述:文件概述部分应包括工程项目的背景、目的和重要性等信息,以便读者了解工程的背景和目标。
2. 技术要求:技术要求部分是工程设计文件的核心内容,包括设计原则、设计标准、设计参数等。
这部分要求准确、全面,与相关规范和标准一致。
3. 工程布置:工程布置部分应包括工程项目的总体布置和各个部分的布置图。
布置图要符合工程实际情况,清晰明了。
4. 设备选型:设备选型部分应根据工程要求,选择适合的设备。
要对选用的设备进行详细的说明,包括设备型号、技术参数等。
5. 施工方案:施工方案部分应包括工程项目的施工流程、施工方法和施工工艺等。
要求详细、准确,能够指导实际施工。
6. 质量控制:质量控制部分应包括工程项目的质量控制措施和质量验收标准等。
要求科学合理,能够确保工程质量。
7. 安全防护:安全防护部分应包括工程项目的安全措施和安全管理要求等。
要求符合相关法律法规,能够确保工程安全。
8. 环境保护:环境保护部分应包括工程项目的环境保护措施和环境管理要求等。
要求符合环境保护要求,能够保护环境。
建筑工程标号
在建筑工程中,标号是一种重要的编号方法,用于标识和管理不同的构件、材料或工作任务。
标号的主要作用是使得工程管理更加清晰和有序,便于各个参与方进行沟通和协调。
标号通常由数字、字母或符号组成,具体的格式和规则可以根据项目的具体要求而定。
在一个工程项目中,不同部分的标号应该是唯一的,避免重复或混淆。
以某个建筑工程项目为例,以下是一些常见的标号及其对应的含义:
1. A101:建筑平面布置图纸
2. S201:结构平面布置图纸
3. M301:机械设备安装图纸
4. E401:电气布线图纸
5. P501:给排水管道布置图纸
6. C601:施工人员工作要求
标号的使用可以使得工程文件和图纸更加有序和易于查找。
此外,标号还可以结合工程进度计划和施工计划,将各个工作任务和构件进行标识,便于施工人员按照顺序进行施工,提高工程效率。
需要注意的是,在使用标号时,应该遵循一定的规则和约定,避免产生混淆或误解。
同时,在变更或修订工程图纸或计划时,也需要及时更新标号,使得整个工程的信息始终保持准确和一
致。
综上所述,建筑工程标号在项目管理中扮演着重要的角色,通过标识和管理不同的构件和工作任务,使得工程管理更加清晰和有序。
在实际应用中,我们应该遵守一定的规则和约定,确保标号的准确性和唯一性。
浙江菲达环保科技股份有限公司脱硫脱硝工程文件格式及编号标准1 目的为规范盐湖金属镁脱硫脱硝除尘项目工程文件,确保脱硫脱硝工程项目形成的工程文件格式统一、填写规范、签署齐全和编号准确,使工程资料的收集与工程建设同步,并达到真实、准确、完整、系统的目标,使各项施工任务顺利开展,竣工资料顺利移交,特制定本标准。
2 适用范围适用于电力工程建设过程中产生的所有工程文件。
资料表格采用电力行业标准DL/T520.1—2012。
3 职责施工单位进场前监理单位应负责审核各施工单位用表的规范性和统一性,然后提工程部档案室组织相关人员审核。
施工单位和监理单位的文件中心要严格把关,接到项目部各部门提交的工程文件时,要认真核对文件格式、编号、签名等是否正确,如未按要求编制和编写、应拒收并予以退回。
业主方各部门也应按照规定起草工程文件,使工程文件格式统一、书写一致、编号正确、内容详实、结构严谨。
4、工程文件编制格式及编写要求4.1 工程用表字体要统一:表格名称如:“表 A.3施工组织设计报审”用小二号宋体、加粗;表格内容用小四号字体、常规。
4.2 工程用表左上方的的工程名称填写所上报文件资料的项目名称,如青海盐湖镁业有限公司供热中心烟气脱硫脱硝除尘工程,就填写“青海盐湖镁业有限公司供热中心烟气脱硫脱硝除尘工程”。
工程名称用五号宋体、常规。
4.3 工程用表右上方的文件编号或工程编号用五号宋体、常规。
4.4 工程用表表格内部文字用小四号宋体、常规,文字行间距不少于0.8厘米。
表格内分隔线粗为0.5磅实线,表格外边框为1.5磅实线。
4.5 工程用表表格下方表格框外备注行用5号宋体、常规。
4.6 工程用表页面设置:4.6.1 采用A4纵向:页边距设置:左边距 2.5厘米右边距 1.5厘米上边距 1.5厘米下边距 1.5厘米4.6.2采用A4横向:上边距 1.5厘米下边距 1.5厘米左边距 2.5厘米右边距 1.5厘米4.7 表格不设页眉和页脚。
1.0 目的为了确保辽宁宝来化工有限公司轻烃综合利用项目建设期间,监理三标段的范围内施工、监理文件资料编码得到有效的控制和管理,特制定本细则。
2.0 范围在项目执行期间,蒸汽裂解、低温储罐、污水处理场和地面火炬设施四套装置的施工、监理单位正式提交建设单位(以下简称业主)的文件资料编号必须遵照本细则执行,其内部管理不需要提交业主的文件资料可使用内部编码程序,不受本细则约束。
3.0 职责山东齐鲁负责此文件的执行和更新,负责项目建设过程中参建单位对此文件执行程度的监督和检查。
施工单位、监理单位负责合同范围内主责形成和收集的文件资料的编号管理,确保文件编号的正确性和连续性;4.0 内容4.1 文件编码的构成和标识施工、监理文件编码由制文人代码、单项/单位工程代码、专业代码、文件类型代码、序列代码等组成,标识为:4.1.1 制文人代码由三位或四位字母组成,由监理与相关参建单位共同协商确定此代码。
参见附件1。
4.1.2 单项/单位工程代码由六位数字组成。
4.1.3 专业代码专业代码,由三位数字组成;其中施工专业代码为300 ;项目管理文件400;监理专业代码为500;详细描述参见附件3 专业代码表。
4.1.4 文档类型代码文件类型代码由“属性代码+分类码”组成,其中“J”表示监理文档,“S”表示施工文档,具体描述见附件4。
当施工记录表格中有标准文表号,可直接定义为文件分类码,如:“交工技术文件SH/T 3503-J111隐蔽工程记录”,文件类型代码为“J111”。
4.1.5 序列代码由四位数字组成,从0001 开始进行流水编号。
4.1.6 版次号不属于编码的必然要素,版次号标识方式为00、01……。
备注:各代码之间用连接符“-”连接,序列代码、版次号之间用空格连接。
4.2 管理类文件编号规则管理类文件:指项目建设过程中,施工单位提交的用于规范项目的管理和控制的文件。
4.2.1施工组织设计及同级别文件编号□□□—□□□□□□—□□□□—□□□□—□□(1)(2)(3)(4)(5)(1)制文人代码(2)单项/单位工程代码(3)文档类型代码(4)序列号(四位数字)(5)版次号例1:施工单位向监理单位提交施工组织设计报审表编号如:FCC-127900-SB01-0001 00蒸汽裂解装置四公司提交第一版施工组织设计报审文件例2:施工单位编制的业内资料(施工组织设计)正文编号如:FCC-127900-SSZ-0001 00蒸汽裂解装置四公司提交第一版施工组织设计4.3 技术类文件编号规则:技术类文件:指工程施工过程中,由监理单位、施工单位编制提交的技术方案、施工记录及控制文件。
建筑工程技术资料整理顺序1. 引言在进行建筑工程项目时,技术资料的整理是至关重要的一环。
合理、有序地整理和管理技术资料,有助于提高工作效率、保证工程质量,并且便于后续的维护和管理。
本文将介绍建筑工程技术资料整理的顺序及注意事项。
2. 建筑工程技术资料整理顺序2.1 项目概述资料在整理建筑工程技术资料时,首先要准备项目概述资料。
该资料描述了工程项目的基本情况,包括项目名称、地点、规模、设计单位、施工单位等信息。
项目概述资料的整理可以作为后续技术资料整理的基础。
2.2 设计文件设计文件是建筑工程技术资料中最重要的一部分。
它包括建筑设计图纸、工程量清单、施工图纸等。
设计文件的整理应按照设计阶段的顺序,包括方案设计、初步设计和施工图设计等。
•方案设计阶段:整理方案设计图纸、设计计算书、设计说明书等。
•初步设计阶段:整理初步设计图纸、设计计算书、设计说明书等。
•施工图设计阶段:整理施工图纸、设计计算书、设计说明书等。
设计文件的整理应注意统一命名、编号,方便查找和管理。
2.3 施工组织设计和施工方案施工组织设计和施工方案是建筑工程项目实施的指导性文件,整理这些资料在确保工程质量和施工安全上起到重要作用。
施工组织设计和施工方案的整理包括以下内容:•施工组织设计:整理施工组织设计图纸、施工组织设计计划书、安全生产方案等。
•施工方案:整理施工方案书、施工方法说明、施工设备清单等。
2.4 质量检测和控制资料质量检测和控制资料对于建筑工程项目来说是至关重要的。
整理和管理这些资料可以帮助确保施工过程中的质量标准得到满足。
质量检测和控制资料的整理包括以下内容:•质量检测计划:整理质量检测计划书、质量检测任务书等。
•质量检测记录:整理各个施工阶段的质量检测报告、验收记录等。
•质量控制文件:整理质量控制手册、质量控制计划等。
2.5 竣工验收和资料归档建筑工程项目的竣工验收和资料归档是工程的最后一步。
整理和归档这些资料有助于保留工程项目的完整性和可追溯性。
工程资料的分类与编号监督1.1工程资料的分类规则1.1.1建筑工程资料的分类应根据《建筑工程施工质量验收綂一标准》(GB50300-2001).《建设监理规范》(GB50319-2000)和《建设工程文件归档整理规范》(GB50328-2001)的规定,并结合新疆建筑工程管理的实际,按照单位工程参见单位资料的收集范围性质和专业进行分类。
1.1.2本规程根据《建设工程文件归档整理规范》及工程建设参与方撰写收集整理资料的要求,将建筑工程资料的类别分为A B C D四大类:A类为工程准备阶段的文件,属于建设工程前期关于工程项目立项工程建设相关的专项报建与审批工程招标与发包和建设项目管理等形成的文件;B类为监理资料,属于工程建设过程中监理单位形成的资料;C类为施工资料,属于施工过程中施工单位关于建筑工程管理施工质量控制施工质量检验验收和施工记录等形成的资料;D类为工程后期归档资料,属于建设工程竣工验收及以后形成的竣工验收资料。
1.2工程资料的分类与分类代码1.2.1为便于工程资料岭整理和检索,本规程根据各类文件资料中所包括的项目专业系统和相关记录的不同对工程资料进行归类,并规定分类编码。
1.2.2建设工程从前期立项勘察设计施工建设到竣工验收全过程以及监理检验检测监督中形成的资料,应按照分类与编码的规定进行归类整理。
1.2.3本规程按照各类工程资料的性质进行了分级编码,它们分别是吗;A 为工程准备阶段资料,B为工程监理资料,C0为施工管理资料,C1为工程质量控制资料,C2为工程安全和功能检验资料及主要功能抽查记录,D为工程后期归档资料(见表示1.2.3)。
1.2.4施工质量验收记录资料按照分部工程及所含子分部分项和检验批进行分类,其分类代码依施工质量验收的分部工程代码+所含子分部工程代码+所含分项工程及检验批顺序编写。
1.2.5本规程末作规定的文件资料,应根据其性质归入相应的类别;不能判别其类别的,可归入相关类资料的其它项中,并进行编码。
建设项目档案分类编号规则1. 引言建设项目档案是指在建设过程中产生和积累起来的与项目相关的各类文件资料的总称。
为了方便管理和检索这些档案资料,需要对其进行分类和编号。
本文档将介绍一套常用的建设项目档案分类编号规则,以便于统一规范档案管理工作。
2. 分类规则建设项目档案可以分为多个类别,根据档案内容的不同进行分类。
以下是常见的建设项目档案分类:2.1 规划档案规划档案包括项目前期的规划、可行性研究报告、环境评估报告等文件资料。
分类号:A2.2 设计档案设计档案包括项目设计阶段的各类设计图纸、技术文件、设计变更记录等文件资料。
分类号:B2.3 施工档案施工档案包括施工图纸、合同文件、施工日志、验收记录等文件资料。
分类号:C2.4 质量档案质量档案包括工程质量检测报告、质量事故处理记录、质量验收记录等文件资料。
分类号:D2.5 安全档案安全档案包括安全生产计划、安全检查记录、事故处理记录等文件资料。
分类号:E2.6 运维档案运维档案包括项目竣工后的运维记录、维护合同、设备维护记录等文件资料。
分类号:F3. 编号规则在进行档案分类的基础上,为了更好地进行档案管理和检索,还需要为每个档案文件分配一个唯一的编号。
以下是建设项目档案的编号规则:3.1 分类编号分类编号使用大写字母表示,与档案的主要类别相对应。
例如,规划档案的分类编号为A,设计档案的分类编号为B。
3.2 顺序编号顺序编号用数字表示,从1开始递增。
根据每个分类的档案数量,可以设置合适的位数来表示顺序编号。
例如,如果某个分类下的档案数量不超过999,可以使用三位数字表示顺序编号。
3.3 示例编号为了提高档案编号的可读性和可识别性,可以在顺序编号之前添加一个示例编号。
示例编号可以使用斜杠或短横线与顺序编号分隔开来,用于表示具体的子类或子文件。
例如,对于设计档案分类下的平面设计文件,示例编号可以表示为B/01。
3.4 完整编号完整编号包括分类编号、示例编号和顺序编号。
工程资料编码制度一、引言工程资料是项目管理中不可或缺的一部分,它涉及设计图纸、会议记录、施工日志、检验报告等多种形式。
为了确保这些资料的有序管理和便捷检索,建立一套科学、合理的编码制度至关重要。
本文将详细介绍一种实用的工程资料编码制度范本,以期帮助项目管理者提升资料管理水平。
二、编码原则编码制度的建立应遵循以下原则:唯一性、规范性、系统性和扩展性。
每个文件应有唯一的编码,避免重复和混淆;编码规则应简洁明了,易于理解和执行;编码体系应覆盖所有类型的工程资料,并具备一定的灵活性,以适应未来可能的变化。
三、编码结构工程资料的编码通常由多个部分组成,每个部分都有其特定的含义。
以下是一个典型的编码结构示例:1. 项目代号:用于标识特定的工程项目,通常由字母和数字组成。
2. 资料类别:根据资料的性质和用途进行分类,如设计图纸、施工记录等。
3. 时间标识:表示资料生成的年份和月份,有助于快速定位资料的时间顺序。
4. 流水号:为每类资料设置的连续编号,以确保每个文件的唯一性。
5. 版本号:用于区分资料的不同版本,便于跟踪资料的修改和更新历史。
四、编码实践在实际操作中,编码制度应与项目管理软件或文档管理系统相结合,以实现自动化编码和检索。
例如,当新的设计图纸产生时,系统应根据编码规则自动生成一个独一无二的编码,并将该编码与图纸的电子版绑定,方便后续的检索和使用。
五、编码维护随着项目的进展和资料的积累,编码制度可能需要进行调整和优化。
因此,项目团队应定期审查编码体系的有效性,并根据实际需要进行调整。
同时,要确保所有相关人员都能及时了解变更内容,并按照新的规则执行。
六、结语工程资料编码制度是项目管理的基础工作之一,它关系到资料管理的全局性和长远性。
通过实施上述编码制度范本,项目管理者可以有效提升资料管理的效率和质量,进而推动整个项目的顺利进行。
目录1、目的2、使用范围3、引用文件4、职责5、工程文件编号规定6、内部文件编号规定文件编号规则1、目的为规范、统一工程文件编码管理,便于识别、区分,特制定本规定。
2、适用范围适用于中国能建江苏电建三公司镇江公司承建的南召光伏发电工程。
3、引用文件3.1 公司CX/ZF001-2015《文件控制》4、职责4.1 工程管理部职责4.1.1 负责文件编码制度的编制,监督、协调项目部内部工程文件编码的执行情况。
4.1.2 解决文件编码制度使用中出现的问题,根据工程文件的实际情况对文件编码制度进行改进和完善。
4.1.3 对本文件编码制度的有关规定进行解释。
5、南召项目部工程文件编号规定5.1、专业代码:5.2、单位简称由大写英文字母表示(或企业原有英文字母缩写),每个承包单位只能用一个简称。
如 XXX开发有限公司单位简称 ZKDLXXX监理有限公司单位简称 GXGCXXX电建三公司单位简称SDSJXXX三公司镇江公司南召项目部简称 NZ5.3、“设计修改申请单报审表”不可用“工程联系单”代替5.4、物资经营部部门报审上呈资料必须为“单位简称-WJ-流水号”5.5、编号不可漏号、重号、不编号5.6、流水号一律为三位,从001 开始5.7、部门代码为填写表式的部门代码部门名称代码部门名称代码综合办公室 BG 物资经营部 WJ工程管理部 GG 安全保卫部 AQ质量检验部 ZJ6、工程质量报验单及验评表编码规则6.1 单位工程名称必须严格按验标中的标准名称填写6.2 验评项目严格按照各专业验评项目划分一览表执行。
6.3 工程质量报验单编号与质量检验评定表工程编号一致。
7、项目部工作程序、管理制度(体系运行控制文件)、体系程序文件的编号按公司CX/JG001-2015《文件控制》进行,一个完整的编号包括5 组字符:例如:□□ /(□□)□□□□□—□□□□文件类型文件所产生的年号流水号项目部代码文件编制部门代码上述规则解释权归XX公司XX项目部工程管理部。
建设工程文件编码管理制度一、总则为规范建设工程文件编码管理,提高建设工程文件管理的科学化、规范化水平,根据《中华人民共和国建筑法》及其相关法律法规、政策,结合我国实际,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于各类建设工程文件编码管理,包括建设工程设计文件、施工图纸、变更通知书、竣工验收资料等。
三、文件编码原则1. 文件编码应遵循科学性、规范性、可识别性、唯一性原则;2. 文件编码应按照工程的层级、部位、专业等因素进行分类编码;3. 文件编码应采用数字和字母混合编码方式,并应做到具有规范化和统一性;4. 文件编码应具有良好的可管理性和可检索性。
四、文件编码规定1. 建设工程文件编码应按照工程名称、设计阶段、文件类别、专业等因素进行编码,具体编码规定如下:(1)工程名称:工程名称应采用工程名称的拼音首字母进行简拼,如“北京市人民医院项目”,可编码为“BJRMYHXM”。
(2)设计阶段:设计阶段可采用数字表示,如初步设计阶段可编码为“01”,施工图设计阶段可编码为“02”。
(3)文件类别:文件类别可根据实际情况采用数字或字母进行编码,如设计文件为“DW”,施工图纸为“SGTZ”,竣工验收资料为“JGYSZL”。
(4)专业:专业可根据实际情况采用数字或字母进行编码,如建筑专业可编码为“01”,给排水专业可编码为“02”,电气专业可编码为“03”。
2. 文件编码应采用“工程名称-设计阶段-文件类别-专业-序号”的形式,并应做到唯一性。
五、文件编码管理1. 建设单位应在立项阶段确定建设工程文件编码管理责任人,并明确其工作职责;2. 建设单位应建立完善的文件编码管理制度,健全文件编码管理的工作流程和程序,并将其纳入文件管理系统;3. 文件编码管理责任人应对建设工程文件编码进行有效管理,保证文件编码的科学性、规范性,并及时更新修改;4. 文件编码管理责任人应在建设工程文件编码管理中严格遵守保密原则,保护建设工程文件的安全性。