合同台账(完整版)
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合同台账(包括订单、收入、回款)合同编号:___________合同双方:根据《合同法》及相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上,就甲方购买乙方产品/服务事宜,达成如下协议:一、产品/服务内容1.1乙方同意向甲方提供如下产品/服务:___________(产品/服务名称)。
1.2产品/服务数量:___________。
1.3产品/服务价款:人民币(大写):___________元整(小写):___________元。
1.4产品/服务交付时间及地点:___________。
二、订单管理2.1甲方应在签订合同后___________个工作日内向乙方下达订单。
2.2订单应包括产品/服务名称、数量、价款、交货时间及地点等内容。
2.3乙方收到订单后,应在___________个工作日内确认订单并回复甲方。
2.4如乙方无法满足甲方订单要求,应立即通知甲方,并说明原因。
三、收入确认3.1乙方按照合同约定完成产品/服务交付后,甲方应在___________个工作日内进行验收。
3.2验收合格后,甲方向乙方支付相应款项,双方确认收入。
3.3收入确认方式:___________。
四、回款管理4.1甲方支付款项后,乙方应在___________个工作日内向甲方提供正规发票。
4.2乙方应确保发票内容与合同约定一致,否则甲方有权拒绝支付相应款项。
4.3甲方应在收到发票后___________个工作日内进行审核,审核无误后支付相应款项。
4.4甲方未按约定支付款项的,乙方有权要求甲方支付逾期付款违约金,违约金计算方式为:___________。
五、违约责任5.1双方应严格按照合同约定履行各自义务,如一方违约,应承担违约责任,向守约方支付违约金,违约金计算方式为:___________。
5.2因不可抗力因素导致合同无法履行时,双方应协商解决,并根据不可抗力的影响,部分或全部免除责任。
六、争议解决6.1双方在履行合同过程中发生的争议,应通过友好协商解决;如协商无果,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。
合同台账范本(1)一、合同基本信息1.1 合同名称1.2 合同编号1.3 合同类型1.4 签约日期1.5 合同期限1.6 合同相对方信息1.7 合同金额二、合同内容描述2.1 合同目的和背景2.2 主要条款和条件2.3 合同履行义务2.4 合同变更与解除2.5 违约责任与争议解决方式2.6 其他约定事项三、履行情况记录3.2 合同履行进度3.3 合同履行主要内容3.4 合同履行中的问题与解决措施3.5 履行过程中的必要沟通与协调四、付款记录和进度4.1 付款方式与期限4.2 付款金额及进度4.3 付款凭证(如银行转账记录、收据等)五、风险管理与控制5.1 合同履行中的风险预警与评估5.2 风险应对措施及解决方案5.3 合同履行过程中的风险监控与管理六、合同总结与评估6.1 收益与效益评估6.2 履行过程中的问题与教训6.3 对合作伙伴的评价七、附件清单附件1:合同正文附件2:相关证明文件附件3:付款凭证附件4:相关沟通记录八、其他事项8.1 合同变更记录8.2 合同解除记录8.3 合同纠纷处理记录8.4 其他相关记录总结:合同台账范本旨在规范合同管理过程中的信息记录与沟通,以确保合同的履行和风险控制能够有效进行。
合同台账应包含合同的基本信息、合同内容描述、履行情况记录、付款记录和进度、风险管理与控制、合同总结与评估等内容,并且合同台账应与实际合同保持一致、详实可靠、全面准确。
通过合同台账的有效记录和管理,能够提高合同管理的效率和透明度,降低合同风险,保障各方权益。
劳动合同台账(完整版)甲方(用人单位): __________乙方(劳动者): __________根据《中华人民共和国劳动法》及相关法律法规的规定,甲乙双方在平等自愿、协商一致的基础上,签订本劳动合同台账,共同遵守。
一、劳动合同基本信息1.1 甲方基本信息甲方名称: __________甲方地址: __________法定代表人(或主要负责人): __________1.2 乙方基本信息乙方姓名: __________乙方身份证号码: __________乙方住址: __________1.3 劳动合同期限本合同期限为固定期限,自____年__月__日起至____年__月__日止。
二、工作内容和工作地点2.1 工作内容乙方同意根据甲方的工作需要,担任____岗位(工种)工作,具体工作职责和要求 __________2.2 工作地点乙方的工作地点为甲方指定的地点,具体为: __________三、工作时间和休息休假3.1 工作时间乙方的工作时间为: __________3.2 休息休假乙方依法享有国家规定的休息休假权利,具体为: __________四、劳动报酬4.1乙方试用期工资为:人民币____元/月,试用期满后工资为:人民币____元/月。
4.2 甲方应按月支付乙方工资,支付日期为每月____日。
4.3 乙方工资的支付方式为:现金/银行转账。
五、社会保险和福利待遇5.1 甲方应依法为乙方缴纳社会保险费用。
5.2 乙方依法享有国家规定的福利待遇,具体为: __________六、劳动保护和职业危害防护6.1 甲方应提供符合国家规定的劳动安全卫生条件。
6.2乙方应遵守甲方的安全生产规章制度,接受安全生产教育和培训。
七、劳动纪律和违约责任7.1 乙方应遵守甲方的劳动纪律和规章制度。
7.2 乙方违反甲方规章制度,应承担相应的违约责任。
八、劳动合同的解除和终止8.1 甲乙双方经协商一致,可以解除本合同。
合同协议台账完整版1. 引言2. 背景随着业务的发展,公司与合作伙伴之间的合同和协议数量逐渐增多。
为了更好地管理和跟踪这些合同和协议的执行情况,我们决定建立一个合同协议台账。
3. 台账内容3.1 合同信息•合同编号:每个合同都有唯一的编号,用于识别和跟踪合同。
•合同类型:合同可以分为销售合同、采购合同、服务合同等不同类型。
•合同主题:简要描述合同的主要内容和目的。
•合同签订日期:记录合同的签订日期。
•合同生效日期:合同开始生效的日期。
•合同结束日期:合同结束的日期。
•合同金额:记录合同的总金额。
•合同状态:合同的当前状态,如待签署、已签署、执行中、已完结等。
•合同执行情况:记录合同的执行情况,如进展情况、问题和风险等。
3.2 协议信息•协议编号:每个协议都有唯一的编号,用于识别和跟踪协议。
•协议类型:协议可以分为合作协议、机密协议、技术合作协议等不同类型。
•协议主题:简要描述协议的主要内容和目的。
•协议签订日期:记录协议的签订日期。
•协议生效日期:协议开始生效的日期。
•协议结束日期:协议结束的日期。
•协议执行情况:记录协议的执行情况,如进展情况、问题和风险等。
3.3 合作伙伴信息•合作伙伴名称:记录合作伙伴的名称。
•合作伙伴类型:合作伙伴可以分为客户、供应商、合作公司等不同类型。
•合作伙伴联系人:记录合作伙伴的联系人信息,如姓名、职位、联系方式等。
4. 使用方法4.1 创建合同协议台账•在指定的管理工具中创建一个新的表格或数据库,用于记录合同协议台账信息。
•根据台账内容,创建相应的字段用于记录合同、协议和合作伙伴的信息。
4.2 添加合同信息•每当签订新的合同时,将合同信息填写到合同协议台账中的相应字段中。
•确保填写正确的合同信息,如合同编号、合同类型、合同主题、合同签订日期、合同生效日期、合同结束日期、合同金额、合同状态和合同执行情况。
4.3 添加协议信息•当签订新的协议时,将协议信息填写到合同协议台账中的相应字段中。
合同款台账模板甲方(出借人):乙方(借款人):本合同款台账由甲乙双方共同签订,用于记录借贷关系及相关款项的支付情况,以保证贷款的安全及合法性。
甲、乙双方在签订本合同款台账前,已经明确借贷关系及各方责任,合同款台账作为贷款的履行保证和记录凭证,具有法律效力。
第一条借款情况1. 甲方向乙方出借金额为(大写)人民币(小写)元,借款期限为(大写)个月,自借款日起计算。
2. 乙方应于借款当日向甲方提供所需的借款证明。
3. 借款期限届满后,乙方应按照约定的还款方式及时间向甲方支付全部本金及利息。
4. 本合同款台账一式两份,甲、乙双方各执一份,具有同等效力。
第二条还款方式1. 乙方应按照以下约定的还款方式及时间向甲方支付借款本金及利息:(1)分期还款:乙方每月还款金额为(大写)元,自借款日起每月还款一次,共还款(大写)期。
(2)一次性还款:借款期限届满后,乙方一次性还清全部本金及利息。
2. 乙方应按照约定的还款方式及时间向甲方支付借款本金及利息,逾期则视为违约,甲方有权要求乙方支付逾期罚息。
3. 乙方还款时应支付的利息计算方式为:按月计息,月利率为%。
第三条违约责任1. 乙方违反本合同约定,未按时向甲方支付借款本金及利息的,应按照如下约定承担违约责任:(1)逾期还款违约金:乙方每逾期一天,应支付违约金为借款金额的1%,逾期超过30天的,甲方有权要求乙方提前清还全部本金及利息。
(2)逾期罚息:乙方逾期还款的,应按照约定比例支付逾期罚息。
2. 乙方还款委托支付银行账户:账户名:银行:账号:第四条合同款台账管理1. 甲方应妥善保管合同款台账,避免遗失或损坏。
2. 乙方应定期核对合同款台账及还款情况,确保记录的准确性。
第五条其他事项1. 双方同意在借款期限内如需变更还款方式、金额等条款内容,应签订书面协议并经双方确认后生效。
2. 本合同款台账生效之日起至借款期限届满止。
3. 本合同款台账一式两份,甲、乙双方各执一份。
第1篇一、合同基本信息1. 合同编号:____________________2. 合同名称:____________________3. 甲方(发包方):____________________4. 乙方(承包方):____________________5. 合同签订日期:____________________6. 合同生效日期:____________________7. 合同履行期限:____________________8. 合同总价:____________________二、工程概况1. 工程名称:____________________2. 工程地点:____________________3. 工程规模:____________________4. 工程类型:____________________5. 工程质量要求:____________________6. 工程进度要求:____________________7. 工程竣工验收标准:____________________三、合同主要内容1. 工程范围及内容:____________________2. 工程量清单:____________________3. 工程款支付方式:____________________4. 工程进度款支付节点:____________________5. 保修期限及保修内容:____________________6. 争议解决方式:____________________7. 违约责任:____________________8. 其他约定事项:____________________四、合同附件1. 工程量清单明细表2. 施工图纸及技术规范3. 甲方提供材料清单4. 乙方施工组织设计5. 乙方施工进度计划6. 甲方委托监理合同五、合同履行情况1. 工程进度:____________________2. 工程款支付情况:____________________3. 争议及解决情况:____________________4. 乙方施工组织设计及实施情况:____________________5. 甲方提供材料及设备情况:____________________六、合同变更及终止1. 合同变更情况:____________________2. 合同终止情况:____________________七、合同解除及终止条件1. 合同解除情况:____________________2. 合同终止条件:____________________八、合同执行总结1. 合同执行过程中存在的问题:____________________2. 解决措施及效果:____________________3. 合同执行过程中的亮点:____________________4. 对未来合作项目的建议:____________________九、合同附件清单1. 合同附件1:工程量清单明细表2. 合同附件2:施工图纸及技术规范3. 合同附件3:甲方提供材料清单4. 合同附件4:乙方施工组织设计5. 合同附件5:乙方施工进度计划6. 合同附件6:甲方委托监理合同注:以上内容仅供参考,具体合同内容请以实际签订的合同为准。
20XX 专业合同封面COUNTRACT COVER甲方:XXX乙方:XXX分包合同台账(2024版)本合同目录一览1. 合同概述1.1 合同类型1.2 合同双方1.3 合同有效期2. 分包工程描述2.1 工程名称2.2 工程地点2.3 工程内容3. 分包商的义务和责任3.1 分包商的工作范围3.2 分包商的施工标准3.3 分包商的安全责任4. 主包商的义务和责任4.1 主包商的协调与支持4.2 主包商的付款责任4.3 主包商的质量监督5. 合同价格5.1 合同总价5.2 价格调整机制5.3 支付进度6. 工期安排6.1 开工日期6.2 竣工日期6.3 工期延误的处理7. 质量保证7.1 质量标准7.2 质量控制7.3 质量问题的处理8. 安全与环境保护8.1 安全标准8.2 环境保护措施8.3 安全事故的处理9. 变更与解除合同9.1 变更程序9.2 解除合同的条件10. 违约责任10.1 分包商的违约责任10.2 主包商的违约责任11. 争议解决11.1 争议解决方式11.2 争议解决机构12. 合同的转让12.1 转让的条件12.2 转让的程序13. 合同的终止13.1 终止的条件13.2 终止后的处理14. 其他条款14.1 保密条款14.2 法律适用14.3 合同附件第一部分:合同如下:1. 合同概述1.1 合同类型1.2 合同双方甲方:具备相关资质的主包商,详细信息如下:名称:____________________地址:____________________联系人:____________________联系方式:____________________乙方:具备相关资质的分包商,详细信息如下:名称:____________________地址:____________________联系人:____________________联系方式:____________________1.3 合同有效期本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期至工程竣工验收合格之日止。
合同台账(精选多篇)目录1.合同一:《科技有限公司与科技有限公司软件开发合同》2.合同二:《房地产开发有限公司与建筑有限公司建设工程施工合同》3.合同三:《文化传播有限公司与广告有限公司广告代理合同》4.附件一:《合同台账模板》合同一:《科技有限公司与科技有限公司软件开发合同》甲方(委托方):科技有限公司乙方(受托方):科技有限公司鉴于甲方需要开发一套软件系统,乙方具备软件开发能力,双方经友好协商,达成如下合同条款:1.合同目的:甲方委托乙方开发一套软件系统,实现甲方业务需求。
2.合同范围:乙方根据甲方提供的软件需求说明书,完成软件系统的设计、开发、测试、部署和培训等工作。
3.合同金额:人民币万元整(大写:万圆整)。
4.支付方式:合同签订后,甲方支付乙方合同金额的30%作为预付款;软件系统验收合格后,甲方支付乙方合同金额的60%;剩余10%作为质保金,质保期满后无息退还。
5.开发周期:自合同签订之日起,乙方应在90个工作日内完成软件系统的开发工作。
6.验收标准:乙方开发的软件系统应满足甲方提供的软件需求说明书中的功能要求,且运行稳定、无明显缺陷。
7.保密条款:双方在合同履行过程中所获悉的对方商业秘密,应予以严格保密,未经对方书面同意,不得向第三方泄露。
8.违约责任:如乙方未能按合同约定完成软件开发工作,应向甲方支付合同金额的10%作为违约金;如甲方未能按合同约定支付合同款项,应向乙方支付逾期付款金额的千分之五作为滞纳金。
9.争议解决:本合同履行过程中如发生争议,双方应友好协商解决;协商不成时,可向合同签订地人民法院提起诉讼。
10.合同有效期:本合同自双方签字盖章之日起生效,至软件系统验收合格并质保期满之日止。
甲方代表(签字):____________乙方代表(签字):____________签订日期:__________________合同二:《房地产开发有限公司与建筑有限公司建设工程施工合同》甲方(委托方):房地产开发有限公司乙方(受托方):建筑有限公司鉴于甲方需要建设一栋商品房,乙方具备建筑施工资质,双方经友好协商,达成如下合同条款:1.合同目的:甲方委托乙方建设一栋商品房,乙方按照甲方提供的施工图纸和规范要求完成施工任务。
合同结算台账模板一、甲方与乙方签订了合同,双方同意按以下方式进行结算:1. 合同总金额为(具体金额),双方同意按照约定的价格进行结算。
2. 结算方式:甲方需在乙方完成所约定的工程、服务或产品交付后的15个工作日内支付款项。
3. 发票开具:乙方需在完成工程、服务或产品交付后及时向甲方开具发票,并提交交付清单或验收报告。
4. 付款方式:甲方可选择以下方式支付款项给乙方:(1)现金支付:甲方可选择现金支付款项给乙方。
(2)银行转账:甲方可选择通过银行转账的方式支付款项给乙方。
乙方需提供正确的开户行、账号等信息。
5. 结算规定:双方同意按照以下规定进行结算:(1)如甲方提出异议或发现问题,乙方需在收到通知后尽快处理并解决,不能拖延时间。
(2)如因乙方原因导致交付延迟或不符合质量要求,乙方需承担相应的责任,并在双方协商一致的情况下进行调整。
二、合同执行进度1. 双方同意按照以下进度安排执行合同:(1)工程、服务或产品交付日期:具体交付日期约定为(具体日期)。
(2)交付验收:甲方需在乙方交付之后的10个工作日内进行验收。
2. 若有特殊情况导致执行进度发生变化,双方需及时沟通并协商解决。
三、结算台账记录1. 甲方需保留完整的结算记录,包括但不限于:(1)付款凭证;(2)发票、收据;(3)交付清单、验收报告等相关文件。
2. 乙方需保留完整的发票开具记录,包括但不限于:(1)开具发票日期、金额;(2)开票内容、税率等信息。
3. 甲、乙双方可随时查阅对方的结算记录和台账,以确保结算的公正、透明。
四、其他约定1. 本合同相关事项如有争议,双方应友好协商解决;协商不成时,可向所在地法院提起诉讼解决。
2. 本合同内容如有需要修改或补充,应经双方协商一致并签署补充协议,具有同等法律效力。
3. 本合同自双方签署之日起生效,有效期至合同全部履行完毕。
甲方(盖章):乙方(盖章):签署日期:签署日期:。
合同管理台账(模板)1. 引言2. 台账内容2.1 合同基本信息•合同编号:用于唯一标识合同的编号。
•合同名称:合同的名称,便于识别和搜索。
•合同类型:按合同的性质和用途分类,如采购合同、销售合同、服务合同等。
•合同主体:合同的当事方,包括供方和需方。
•签署日期:合同签署的日期。
•生效日期:合同生效的日期。
•到期日期:合同预计到期的日期。
2.2 合同金额信息•合同金额:合同约定的总金额。
•货币类型:合同金额所使用的货币类型。
•付款方式:合同约定的付款方式,如一次性付款、分期付款等。
•付款周期:分期付款的付款周期,如每月、每季度等。
2.3 合同履约信息•履约状态:合同的履约情况,如进行中、已完成等。
•履约进度:合同履约的进度情况,按百分比表示。
•履约评估:对合同履约情况的评估,包括履约质量、履约效率等方面的评估。
2.4 合同变更信息•变更记录:记录合同的变更情况,包括变更内容、变更原因、变更日期等。
•变更金额:合同发生变更后的金额。
•变更影响:记录合同变更对其他相关方面的影响,如交付日期、付款方式等。
3. 台账维护为了保证合同管理台账的准确性和有效性,需要进行定期的维护和更新。
3.1 新增合同当有新的合同签署时,需要及时将合同信息录入合同管理台账,并进行编号和分类。
3.2 修改合同若合同发生了变更,需要更新相应的合同信息,并记录变更内容和变更日期。
3.3 履约跟踪对于正在履约的合同,需要进行定期的跟踪和监控,记录履约进度和履约评估情况。
3.4 到期提醒对于即将到期的合同,需要提前做好提醒工作,以便进行续签或终止合同。
4. 结语。
合同协议台账完整版1. 引言本文档旨在对合同协议台账进行详细描述和记录,以便方便管理和推进相关合同协议事务的进行。
该台账将包括合同协议的基本信息、双方责任和权益、合同期限、变更记录以及其他相关信息。
2. 合同协议基本信息合同协议基本信息部分将记录内容:•合同编号:每个合同协议都应有一个唯一的编号,以便于查询和管理。
•合同名称:简明扼要地描述合同的名称。
•合同类型:合同的分类,如销售合同、供应商合同等。
•合同签订日期:合同签署的具体日期。
•合同方:合同协议涉及的双方当事人的名称和联系方式。
•合同金额:合同涉及的款项数额。
•合同期限:合同协议的有效期限。
3. 双方责任和权益在双方责任和权益部分,应详细描述合同协议中各方的权益和责任。
重要内容包括:•甲方权益和责任:具体说明甲方的权益和承担的责任。
•乙方权益和责任:具体说明乙方的权益和承担的责任。
•第三方权益和责任(如适用):如果合同协议中涉及第三方的权益和责任,也需要进行详细说明。
4. 合同期限合同期限部分应详细记录合同的起始日期和结束日期,以确保合同的有效期限和执行时间。
5. 变更记录在变更记录的部分,需要记录合同协议的任何变更、修订或终止情况。
该部分应包括内容:•变更日期:记录变更的具体日期。
•变更内容:详细描述变更的内容和原因。
•变更方:记录发起变更的当事人。
•变更结果:记录变更后的具体事项和影响。
6. 其他相关信息除了上述内容之外,合同协议台账还可以包含其他相关的信息,以便更好地管理和跟踪合同事务。
例如:•附件:包含合同协议的附件,如法律文件、技术规范等。
•:记录合同协议执行过程中的和重要事项。
7. 结论本文档是合同协议台账的完整版本,旨在记录和管理合同协议的信息和变更情况。
通过详细记录合同协议的基本信息、双方责任和权益、合同期限、变更记录和其他相关信息,可以更好地管理合同事务,确保合同的有效执行。
是合同协议台账的完整版文档,具体内容可根据实际情况进行调整和补充。
合同签订台账模板图文合同编号:____________
甲方(供应商):
名称:___________
地址:___________
联系人:___________
电话:___________
乙方(采购商):
名称:___________
地址:___________
联系人:___________
电话:___________
签订日期:年月日
一、商品信息
1.商品名称:
2.商品规格:
3.生产厂家:
4.单价:
5.数量:
6.总价:
二、交货时间及地点
1.交货时间:
2.交货地点:
三、支付方式
1.支付方式:
2.付款时间:
3.付款金额:
四、验收标准
1.甲方保证所售商品质量符合国家相关标准,否则乙方有权拒收。
2.乙方需在收到商品后进行验收,如有质量问题需及时与甲方协商处理。
五、违约责任
1.任何一方违反合同规定均应承担相应的法律责任。
2.若因不可抗力导致无法履行合同,应及时通知对方并重新协商解决方案。
六、争议解决
1.若双方产生争议,应通过友好协商解决,如协商无果可向相关部门申请调解。
2.如调解失败,可向法院提起诉讼解决。
七、其他约定
1.本合同一式两份,双方各执一份,具有同等法律效力。
2.本合同签订后即生效,至约定的交货时间结束。
甲方(供应商):乙方(采购商):
签字:签字:
日期:年月日日期:年月日
以上为甲乙双方签订的合同台账,供双方共同遵守。
劳务合同台账完整版合同编号:__________劳务合同台账完整版第一章:合同方基本信息甲方名称:__________甲方地址:__________法定代表人:__________联系方式:__________乙方名称:__________乙方地址:__________法定代表人:__________联系方式:__________第二章:合同标的与劳务内容2.1合同标的:__________2.2劳务内容:__________2.3劳务地点:__________2.4劳务期限:__________第三章:劳务费用与支付方式3.1劳务费用:__________3.2支付方式:__________3.3支付时间:__________3.4支付地点:__________第四章:合同双方的权利与义务4.1甲方权利与义务:4.1.1甲方权利:__________4.1.2甲方义务:__________4.2乙方权利与义务:4.2.1乙方权利:__________4.2.2乙方义务:__________第五章:合同的变更、解除与终止5.1合同变更:__________5.2合同解除:__________5.3合同终止:__________第六章:违约责任6.1违约定义:任何一方违反合同条款的规定,均视为违约。
6.2甲方违约责任:6.2.1甲方未能按照约定支付劳务费用,应向乙方支付违约金,违约金金额为应付款项的______%。
6.2.2甲方未能履行其在合同项下的其他义务,导致乙方无法正常提供劳务,乙方有权要求甲方纠正违约行为,并赔偿因此造成的损失。
6.3乙方违约责任:6.3.1乙方未能按照约定提供劳务,应向甲方支付违约金,违约金金额为合同总金额的______%。
6.3.2乙方未能履行其在合同项下的其他义务,导致甲方无法正常接受劳务,甲方有权要求乙方纠正违约行为,并赔偿因此造成的损失。
第七章:争议解决7.1争议解决方式:本合同项下发生的任何争议,双方应通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权将争议提交至__________仲裁委员会,按照申请仲裁时该会有效的仲裁规则进行仲裁。
合同台账完整版目录一、合同台账概述1.1 合同台账的定义1.2 合同台账的作用1.3 合同台账的管理二、合同台账的编制2.1 合同台账的编制原则2.2 合同台账的编制步骤2.3 合同台账的编制要求三、合同台账的内容3.1 合同基本信息3.2 合同履行情况3.3 合同变更情况3.4 合同纠纷处理3.5 合同附件管理四、合同台账的更新与维护4.1 合同台账的更新4.2 合同台账的维护4.3 合同台账的归档五、合同台账的查询与使用5.1 合同台账的查询5.2 合同台账的使用5.3 合同台账的统计分析六、合同台账的保密与权限管理6.1 合同台账的保密6.2 合同台账的权限管理6.3 合同台账的信息安全七、合同台账的监督与检查7.1 合同台账的监督7.2 合同台账的检查7.3 合同台账的整改与改进八、合同台账的培训与指导8.1 合同台账的培训8.2 合同台账的指导8.3 合同台账的咨询与解答九、合同台账的考核与评价9.1 合同台账的考核指标9.2 合同台账的评价方法9.3 合同台账的奖惩机制十、合同台账的持续改进与发展10.1 合同台账的持续改进10.2 合同台账的发展方向10.3 合同台账的创新与优化附件:1. 合同台账模板2. 合同台账编制指南3. 合同台账管理规定以上是合同台账完整版的示例,供您参考。
请注意,这只是一个示例,您可以根据实际情况进行修改和调整。
特殊应用场合及增加条款:1. 国际贸易合同:增加条款:贸易条款:明确双方应遵守的贸易政策、关税和进出口限制。
货币条款:规定交易货币、汇率波动风险分担及结算方式。
法律适用与争议解决:指定适用的国际法律及解决争议的仲裁机构。
2. 技术服务合同:增加条款:技术保密:规定技术信息的保密义务及保密期限。
知识产权归属:明确技术成果的知识产权归属及使用权。
技术支持与培训:约定技术支持服务的内容、频率及培训安排。
3. 房地产买卖合同:增加条款:房屋质量保证:规定卖方对房屋质量的保证义务及买方的检查权利。
合同履约台账模板合同名称:建设工程承包合同甲方(委托方):姓名:____________________________乙方(承包方):姓名:____________________________一、合同背景和目的:本合同由甲方与乙方签订,旨在确定建设工程承包的相关条款和条件,确保双方权利义务的明确性和可执行性。
二、合同签订日期:本合同于________年____月____日签订。
三、项目描述:项目名称:______________项目地点:______________工程内容:______________工程起止时间:______________工程预算:______________四、甲方的责任和义务:提供建设工程相关的土地、用地手续及法律许可文件。
按合同规定支付工程款项。
协助乙方进行施工前的必要准备工作。
五、乙方的责任和义务:按照本合同约定完成建设工程。
遵守国家和地方有关建设工程的法律法规及相关标准。
提供符合质量要求的建设工程成果。
按时交付工程成果物。
六、工程款支付方式:工程款的总额为___________,支付方式为______________。
七、工程进度和验收:按照合同约定,乙方应提供工程进度计划,并按计划履行工程进度。
工程竣工后,甲方有权进行工程验收,验收合格后支付尾款。
八、变更管理:如因设计变更或甲方要求变更施工内容,应按照协商一致的原则进行变更。
九、质量保证:建设工程应符合国家和地方相关标准,乙方承担相应质量保证责任。
十、违约责任:任何一方未履行本合同约定的,应承担违约责任,并赔偿因此造成的损失。
十一、争议解决:如因履行本合同发生争议,应协商解决;协商不成的,提交至________仲裁机构解决。
十二、其他条款:(根据实际情况填写其他双方约定的条款,如保密条款、通知条款等)。
十三、合同履约台账:合同履约情况应每月进行台账记录,包括工程进度、支付情况等。
甲方(签字或盖章):____________________________乙方(签字或盖章):____________________________签订日期:________年____月____日。
合同管理台账模板(精选)1. 背景2. 合同管理台账模板2.1 基本信息•合同编号:[合同编号]•合同名称:[合同名称]•合同类型:[合同类型]•合同签订日期:[签订日期]•合同生效日期:[生效日期]•合同终止日期:[终止日期]•合同金额:[合同金额]•合同负责人:[负责人]2.2 合同相关方•甲方:[甲方名称]•乙方:[乙方名称]•相关方:[其他相关方名称]2.3 合同内容•合同主要条款:[主要条款摘要]•合同附件:[合同附件摘要]2.4 合同执行情况•合同履行状态:[履行状态]•合同履行进度:[履行进度]•合同履行风险:[履行风险评估]•合同履行:[履行]2.5 合同变更记录•变更次数:[变更次数]•变更日期:[变更日期]•变更内容:[变更内容摘要]•变更金额:[变更金额]3. 使用说明•在“基本信息”部分填写合同的基本信息,包括合同编号、合同名称、合同类型等。
•在“合同相关方”部分填写甲方、乙方、其他相关方的信息。
•在“合同内容”部分填写合同的主要条款和附件信息。
•在“合同执行情况”部分记录合同的履行状态、履行进度、履行风险和。
•在“合同变更记录”部分记录合同的变更次数、变更日期、变更内容和变更金额。
4. 示例4.1 基本信息•合同编号:CT2021001•合同名称:销售合同•合同类型:销售合同•合同签署日期:2021-01-01•合同生效日期:2021-01-05•合同终止日期:2021-12-31•合同金额:100,000元•合同负责人:4.2 合同相关方•甲方:ABC公司•乙方:XYZ公司•相关方:无4.3 合同内容•合同主要条款:双方同意ABC公司向XYZ公司购买产品A,产品数量为100个,单价为1,000元。
•合同附件:产品规格书、质量检验报告。
4.4 合同执行情况•合同履行状态:进行中•合同履行进度:50%•合同履行风险:无•合同履行:无4.5 合同变更记录•变更次数:1次•变更日期:2021-07-01•变更内容:产品数量增加为200个,单价不变。
合同签收台账模板合同编号:______________
签收人:______________
签收日期:______________
签收内容:
一、合同名称:
二、签约双方:
甲方(供应商):
地址:
联系人:
电话:
乙方(需方):
地址:
联系人:
电话:
三、合同内容:
1. 合同编号:
2. 合同金额:
3. 交付日期:
4. 交付地点:
5. 付款方式:
6. 其他约定:
四、签收情况:
1. 甲方交付内容:
2. 签收日期:
3. 签收人员:
4. 签收数量:
5. 签收情况说明:
五、付款确认:
1. 乙方确认签收内容无误,已经接收并验收。
2. 乙方确认付款已按照合同约定方式进行。
六、其他约定:
1. 合同变更必须经双方书面确认。
2. 未尽事宜双方另行协商解决。
七、签收人确认:
签收人(签字):
日期:______________
备注:
1. 双方保留对台账内容的解释权。
2. 台账如有涂改或追加必须经签收人确认。
签收人:______________ 日期:______________
供应商确认:______________ 日期:______________
需方确认:______________ 日期:______________
以上为本合同签收台账,双方已阅读并确认以上内容,如有争议,双方同意协商解决。
签收人(盖章):
供应商(盖章):
需方(盖章):。
合同台账合同台账合同台账合同台帐包括合同登记台帐、合同检查台帐、合同统计台帐、.合同法律法规学习与培训台帐、合同专用章使用登记台帐、合同文本领用登记台帐、《授权委托书》使用登记台帐。
建立合同台帐,旨在通过合同管理,管理本单位的生产经营行为,使决策者了解本企业的生产、销售情况。
合同综合管理部门按合同类别建立健全合同汇总台帐,分管单位(部门)应建立健全分类台帐。
合同台帐须装订成册,按档案卷宗标准加封面。
合同台账都是自己设计的,主要目的是更好地管理合同。
主要栏目有:合同的编号合同名称(合同性质)合同的对方单位合同的标的合同的金额合同的有效期合同的责任部门及经办人合同实施的情况合同的过期合同台账都是自己设计的,主要目的是更好地管理合同。
主要栏目有:合同的编号合同名称(合同性质)合同的对方单位合同的标的合同的金额合同的有效期合同的责任部门及经办人合同实施的情况合同的过期第二篇:合同台账档案管理制度合同台账、档案管理制度台账管理第一条为保证合同台账资料完整、统一,规范企业各类合同的管理,特制定本办法。
第二条凡以公司名义签订的合同,均应由合同管理人员依照本办法建立合同台账,并向公关法务部备案。
第三条合同管理人员为签订合同的联系人和法务联络员,负责合同台账的登记、资料的收集、保管等工作。
第四条合同管理人员应在合同签订生效后三日内建立合同台账,并对重大合同进行备案审查,协助法务部对合同管理的工作进行指导和检查。
第五条合同台账采用表格式,一份合同填写一张表格,建立一份档案。
第六条合同台帐应包括以下内容:(一)合同名称;(二)合同主体;(三)合同内容(含标的、数量、价款或者酬金、履行期限、地点和方式、违约责任、解决争议的方法及其他须注明的事项);(四)合同履行情况(有无违约、争议、诉讼等情况及合同履行完毕的时间);(五)合同所附资料;(六)其他应当记载的重要内容。
第七条合同台帐应附以下资料:1、合同正本或副本;2、对方《企业法人营业执照》和资质等级证明等资料的复印件;3、对方法定代表人身份证明和委托代理人授权委托书及代理人身份证明;4、补充合同、会议纪要、往来函电;5、有关的重要资料。
第八条合同台帐管理人员,有权对合同及所附资料进行审查,发现程序不符、内容有误或资料不全等问题时,应及时要求合同签订人员采取措施予以纠正或补充资料,以保证合同的签订和履行合法有效。
第九条使用或借用合同台帐资料,应当办理使用或借用手续,使用人或借用人应妥善保管合同资料,不得损坏或遗失,更不得擅自涂改或更换;办理结束后,应及时将使用或借用的合同资料归还合同台帐管理人员。
若违反前款规定给企业造成不良后果,将追究相关责任人责任。
第十条本办法由法务部制定并解释,自颁布之日起执行。
档案管理为进一步规范合同文档管理工作,提高合同管理水平,逐步实现公司合同管理工作的规范化、制度化、科学化,特制定本制度。
一、本制度所指的合同档案是公司在业务经营中形成的各种协议、合同文本(不包含劳动合同)。
二、合同档案管理原则1、合同档案实行公司财务部集中统一管理,以确保档案的完整、完全和有效利用。
2、财务部应指定专人负责统筹、协调、组织、整理、保管公司所有合同文档,并负责监督指导各部门的合同管理工作。
3、需以公司名义订立各种履约性质的协议、文件的部门,为合同承办部门,承办部门应根据合同项目需要指定承办人,试用期内员工非经总经办允许不得作承办人。
三、合同文档的管理办法1、合同文档以部门名称结合签署日期年月份进行分类编号。
2、合同编号规则:承办部门名称首字母-合同签署年、月份(六位)-顺序号(三位)。
示例:tgb-201X02-001(推广部201X年2月份第1号合同)3、合同管理实行承办部门与相关部门审查会签相结合的制度,承办部门对合同订立、履行全过程负全部责任。
承办部门主管为第一责任人,承办人为直接责任人。
总经办和审查会签部门对应当提出相关意见而未提出的,应当承担相应的责任。
4、各相关部门和总经办依其职能对合同订立、履行、变更、解除全过程进行监察、审计。
5、公司内各职能部门一律不得以个人名义对外发出要约,作出承诺,签订合同或具有履约性质的书面文件。
6、合同承办部门和财务部应分别建立合同台账,实行履行跟踪报告责任制,合同履行及原始资料必须由财务部保管,承办部门只留存影印件。
7、保存的合同文档每年清理核对一次,如有遗失、损毁,要查明原因,及时处理,并追究相关人员责任;对超过两年以上(包含本数)的已履行完毕的合同协议,由财务部甄别并予以归案。
8、财务部要加强对合同档案的统计工作,要以原始记录为依据,编制合同统计清单,以有效开展合同文档的查询、利用工作。
9、各部门员工可在财务部查阅合同文档,确因工作需要须借出查阅,须进行登记,方可在财务部办理相关借阅手续,以影印件借出。
合同原件无特殊情况不得外借。
10、合同文档的保存条件有防火、防潮、防有害生物等措施,以确保合同文档的安全。
11、借阅人不得涂改、伪造、撕毁合同档案材料,违者视情节予以处罚。
12、合同文档的密级为机密,任何人不得擅自将合同对外公开,违者视情节予以处罚。
13、已签署的合同应明确支付方式及付款时间,并交予财务部及时催款。
四、合同文档的移交1、各部门在正式签署合同后,须在一周内将合同正本原件移交财务部存档。
2、移交的合同文档必须注明合同编号并保证齐全、完整,必须层次分明,符合其形成规律。
倘若合同发生变更,则合同编号不予改变。
3、合同文档移交时,必须编制合同移交清单并当面清点。
以双方签字认可后方可完成交接手续。
宁夏友厦建设集团有限公司201X年9月27日第三篇:合同台账、档案管理制度xxxxx有限公司合同台账、档案管理制度第一条合同的签订、履行由不同部门管理的,各部门可按照职责范围登记合同台帐的内容,但必须保证合同台帐内容相互衔接,资料查阅及使用便捷。
第二条合同备案台帐所涉及的合同范围,依照《合同法》的有关规定并结合公司实际,为下列合同:(一)公司《合同管理办法》规定的重要合同和重大合同;(二)与同公司保持长期良好业务关系的重要客户之间签订的合同;(二)对公司的发展影响重大的合同;(四)其他重大及法律关系复杂的合同。
对合同备案台帐未涉及的合同,合同归口管理部门应按公司合同管理有关要求,建立合同流水台帐。
第十条合同台帐管理人员,有权对合同及所附资料进行审查,发现程序不符、内容有误或资料不全等问题时,应及时要求合同签订人员采取措施予以纠正或补充资料,以保证合同的签订和履行合法有效。
第十一条使用或借用合同台帐资料,应当办理使用或借用手续,使用人或借用人应妥善保管合同资料,不得损坏或遗失,更不得擅自涂改或更换;办理结束后,应及时将使用或借用的合同资料归还合同台帐管理部门。
若违反前款规定给企业造成不良后果,将追究相关责任人责任。
第十二条合同备案台帐涉及的合同履行完毕或终止后十五日内,合同专业管理部门应将合同管理台帐及所附资料移交合同归口管理部门。
第十三条本办法由公司办公室负责解释。
第十四条本办法自 201X 年 1 月 1日起施行。
第四篇:合同台账登记管理办法合同台账登记管理办法第一章总则第一条目的为加强和细化合同台账资料,规范企业各类合同台账的管理,根据《宏信(郑州)有限公司合同管理制度》和《宏信(郑州)有限公司合同分类编号规则》,特制定本办法。
第二条原则凡以公司名义签订的合同,均应由合同管理人员依照本办法建立合同台账,按照“一合同、两表格、一编号”的原则进行整理。
第三条适用范围本规则除特别指明外,适用于:一、宏信(郑州)置业有限公司合同管理制度和《宏信(郑州)有限公司合同分类编号规则》所涉管理业务范围内的合同;二、公司或者公司指定主体作为一方当事人签订的所提交法务部审查的合同。
第四条定义各承办部门所确定的管理人员负责的合同台账的登记、资料的收集、保管等工作。
第五条组织和职责一、各承办部门是本制度的主导部门,负责确定人员,负责合同文档管理,负责文档的形成、积累、整理、归档,确保文档的完整性和有效利用性。
二、公司法务部门负责在该过程中,协助各承办部门对合同登记台账的管理工作,进行指导和检查。
第二章具体实施第六条登记模式合同台账采用总分帐的表格式管理,所有合同建立总账、各承办人建立分账,每份合同都要填写建立档案,填写表格。
第七条总分台账的具体登记主体一、合同总账登记1、开发公司由本公司综合部负责管理登记;2、新星建筑公司由本公司综合部负责登记管理;3、商都公司、满园红木、万兴珠宝由本公司办公室负责登记管理;4、物业公司由总经理助理负责登记管理;5、财务中心由本中心工程服务部负责登记管理;6、行政中心由本中心人力资源部负责登记管理。
二、部门、项目台账管理1、开发公司分别由本公司各部门经理、总工程师登记管理;2、新星建筑公司分别由本公司各部门经理或项目经理登记管理;3、商都公司、满圆红木、万兴珠宝由各部门经理登记管理;4、物业公司由本公司总经理助理或项目主任负责登记管理;5、财务中心由中心各部门经理负责登记管理;6、行政中心由本中心各部门经理负责登记管理。
第八条合同台帐应包括以下内容:(一)合同名称;(二)合同主体、签约方名称;(三)合同实质内容(含标的、数量、价款或者酬金、履行期限、地点和方式、违约责任、解决争议的方法及其他须注明的事项);(四)合同履行情况(有无违约、争议、诉讼等情况及合同履行完毕的时间);(五)合同承办部门、承办人;(六)合同签订时间;(七)其他应当记载的重要内容。
第九条合同台帐应附以下资料:1、合同正本或副本;2、对方《企业法人营业执照》和资质等级证明等资料的复印件;3、对方法定代表人身份证明和委托代理人授权委托书及代理人身份证明;4、合同相对方报价单、补充合同、会议纪要、往来函电;5、验收单、验收报告、分批分期履行情况记录、合同履行结算单等。
6、有关的重要资料。
第十条登记时间各部门的登记管理人员应在合同签订生效后三日内建立合同台账,并对重大合同进行备案审查。
第十一条资料补充各承办部门的合同台帐管理人员,有权对合同及所附资料进行审查,发现程序不符、内容有误或资料不全等问题时,应及时要求合同签订人员采取措施予以纠正或补充资料。
第十二条合同登记编号规则和移交本办法所涉及的合同文档以《宏信(郑州)有限公司合同分类编号规则》所规定的办法进行分类编号。
移交的合同文档必须注明合同编号并保证齐全、完整,必须层次分明,符合其形成规律。
倘若合同发生变更,则合同编号不予改变。
合同文档移交时,必须编制合同移交清单并当面清点。
以双方签字认可后方可完成交接手续。
第十三条本规则作为《宏信(郑州)有限公司合同管理制度》和《宏信(郑州)有限公司合同分类编号规则》的支持文件。
第十四条本办法发布后提交审查的合同一律适用本办法。