合同管理 检查表
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行政事业单位合同管理制度规范第一章总则第一条为了规范行政事业单位的合同管理,确保合同的有效性和合法性,根据《合同法》及相关法律法规,制定本规范。
第二条本规范适用于我国行政事业单位与自然人、法人及其他组织之间订立的各类合同。
第三条行政事业单位应当建立健全合同管理制度,明确合同管理职责,规范合同管理程序,确保合同的签订、履行、变更、解除和终止等活动的合法性、合规性和有效性。
第二章合同管理的组织机构与职责第四条行政事业单位应当设立合同管理机构,负责本单位的合同管理工作。
合同管理机构的主要职责如下:(一)制定和修订本单位的合同管理制度;(二)组织合同的谈判、起草、审核、签订等工作;(三)监督合同的履行,协调解决合同履行过程中的问题;(四)对合同签订和履行情况进行统计、分析和评估;(五)组织合同管理人员的培训和学习;(六)其他与合同管理相关的工作。
第五条行政事业单位应当明确合同管理人员的职责,确保合同管理人员具备相应的专业知识和业务能力。
合同管理人员的主要职责如下:(一)参与合同的谈判、起草、审核、签订等工作;(二)负责合同的登记、归档、保管等工作;(三)跟踪合同的履行情况,及时报告合同履行过程中的问题;(四)参与合同纠纷的处理;(五)其他与合同管理相关的工作。
第三章合同的签订与履行第六条行政事业单位签订合同,应当遵循平等、自愿、公平、诚信的原则,确保合同内容的合法性、合规性和有效性。
第七条行政事业单位签订合同,应当进行充分的调查和评估,了解对方的信用状况、履约能力等情况,必要时可以要求对方提供担保。
第八条行政事业单位签订合同,应当采用书面形式,明确约定合同各方的权利和义务,确保合同条款的明确、具体和可执行。
第九条行政事业单位履行合同,应当严格按照合同约定进行,确保合同目的的实现。
合同履行过程中,如发生纠纷,应当及时协商解决,协商不成的,可以通过调解、仲裁或者诉讼等方式解决。
第四章合同的变更、解除和终止第十条行政事业单位变更、解除或者终止合同,应当遵循合同约定和法律法规的规定,确保变更、解除或者终止的合法性、合规性和有效性。
监理公司对项目部检查表监理公司对项目部检查表一、项目部基本情况1. 项目部名称:2. 项目部负责人:3. 项目部联系方式:4. 项目部人员配备情况:- 特种工作人员是否到位:- 监理人员是否到位:- 技术人员是否到位:- 劳动力是否充足:- 其他特殊人员配备情况:二、施工现场管理1. 施工现场是否设置明确的安全警示标识:2. 现场是否划定了安全区域和禁止区域:3. 施工现场是否存在明显的安全隐患:4. 施工现场是否存在违反规定的行为:5. 施工现场是否存在噪音、粉尘、振动等污染现象:6. 施工现场材料堆放是否规范:7. 施工现场是否存在消防设施和设备:8. 施工现场是否配备了必要的防护设备:9. 施工现场是否存在交通安全隐患:三、施工质量管理1. 施工过程中是否按照相关规范和标准进行操作:2. 施工过程中是否存在质量隐患:3. 施工过程中是否存在违反规范和标准的情况:4. 施工过程中是否进行了质量检验和验收:5. 施工过程中是否存在不合格的施工材料使用情况:6. 施工过程中是否存在施工方案和工艺变更的情况:7. 施工过程中是否存在施工图纸和设计文件的更改情况:四、施工进度管理1. 施工进度是否按照计划进行:2. 施工进度是否存在延误情况:3. 施工进度是否存在加快推进的措施:4. 施工进度是否存在工期索赔或变更的情况:5. 施工进度是否存在进度安排冲突的情况:6. 施工进度是否存在配套材料和设备的延误情况:7. 施工进度是否存在施工工序排队等待的情况:五、合同管理1. 合同是否按照相关规定签订:2. 合同支付款项是否按照合同约定进行:3. 合同执行过程中是否存在违反合同约定的情况:4. 合同执行过程中是否存在工程款项支付纠纷:5. 合同执行过程中是否存在变更和索赔的情况:6. 合同执行过程中是否存在合同违约行为:通过对项目部的检查,监理公司可以及时发现和解决项目部存在的问题和隐患,确保施工过程的安全、质量和进度的达标。
工程合同管理表模板【工程合同管理表】1. 基本信息- 工程名称:__________- 合同编号:__________- 甲方(业主):__________- 乙方(承包商):__________- 合同签订日期:__________- 合同总额:__________- 工程地址:__________- 工程概况:__________2. 合同条款- 主要工作范围:__________- 工期要求:从____年____月____日至____年____月____日 - 质量标准:__________- 付款方式:__________- 变更管理流程:__________- 索赔处理机制:__________- 解决争议的方式:__________3. 进度管理- 计划完成时间:__________- 实际完成时间:__________- 进度偏差分析:__________- 关键里程碑:- 设计完成:__________- 施工开始:__________- 主体竣工:__________- 验收合格:__________4. 成本控制- 预算总额:__________- 已支付金额:__________- 预计最终成本:__________- 成本偏差分析:__________- 费用变更记录:- 变更日期:__________- 变更原因:__________- 变更金额:__________- 累计影响:__________5. 质量管理- 质量检查计划:__________- 检查结果记录:__________- 不合格事项处理:__________ - 整改措施及结果:__________ 6. 安全管理- 安全规章制度:__________- 安全教育培训记录:__________ - 安全事故记录:__________- 安全整改措施:__________ 7. 文件与资料管理- 合同附件列表:__________- 图纸及技术资料:__________- 会议纪要及往来函件:__________ - 其他重要文件:__________8. 风险管理- 潜在风险识别:__________- 风险应对策略:__________- 风险发生记录:__________- 风险处理结果:__________9. 合同结算与审计- 结算申请日期:__________- 结算金额核对:__________- 结算审批情况:__________- 审计意见:__________10. 备注- 特别说明或注意事项:__________。
企业劳动关系管理风险检查表(HR必备工具)企业劳动关系管理风险检查表随着国家立法机关对“民生”问题的日益重视,劳动法领域的立法也逐步完善。
《劳动合同法》、《劳动合同法实施条例》和《社会保险法》的颁布,对企业的人力资源管理提出了更高的要求。
但实践中,许多企业对劳动法的相关规定存在认识误区,未能采取有效的人力资源管理措施,导致违法违规现象并不少见,增加了人力资源成本,也给企业经营带来法律风险。
为了保证企业人力资源管理的顺畅进行,防范企业人力资源管理的法律风险,提高企业经营管理效率,我们根据长年积累的实践经验,编制了“企业劳动关系管理风险检查表”。
我们希望企业的人力资源管理部门可以通过该表进行自我体检,发现并纠正不足,完善人力资源管理流程,避免和减少相关法律风险。
企业劳动关系管理健康体检表体检阶段:录用过程体检项目:1.是否制定了合理的录用条件?体检目的:明确对试用期人员的考核依据。
体检结果:是否符合法律要求?2.是否向劳动者说明录用条件,并要求劳动者签字确认录用条件,避免劳动者否认知道录用条件?3.招聘广告内容是否真实,是否避免设定歧视性条件?4.劳动者入职前是否进行了严格的面试、笔试?是否规定了曾因严重违纪等原因被公司辞退或离职后曾与公司发生仲裁、诉讼等纠纷的员工不得再次录用?5.是否在劳动合同中明确或以其他书面形式向劳动者告知劳动报酬、工作岗位、职业病危害等信息?6.是否要求劳动者填写入职信息表,了解劳动者的个人学历、工作经历、婚育状况等信息?是否要求员工信息变化及时通知用人单位,以避免试用期违法解除劳动合同?体检阶段:劳动合同签订体检项目:7.是否要求劳动者签字明确与原用人单位不存在竞业限制或未在其他单位兼职?体检目的:防止就业歧视。
体检结果:是否符合法律要求?体检阶段:入职前体检体检项目:8.是否在签订劳动合同之前要求劳动者进行体检?体检目的:控制员工入职最后程序,避免引进不稳定人员,影响企业管理。
施工合同履约情况检查表合同编号:_______合同双方:甲方(委托方):_______乙方(承包方):_______根据《合同法》及相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上,就甲方委托乙方进行施工的事宜,达成如下协议:一、工程概况1.工程名称:_______2.工程地点:_______3.工程内容:_______4.工程面积:_______5.工程期限:_______6.工程质量:_______二、合同价款及支付方式1.合同价款:人民币(大写):_______元整(小写):¥_______元。
2.支付方式:a)预付款:合同签订后_______日内,甲方支付乙方合同价款的_______%作为预付款。
b)中期支付:工程进度达到_______时,甲方支付乙方合同价款的_______%。
c)竣工结算:工程竣工验收合格后_______日内,甲方支付乙方合同价款的_______%。
d)质保金:工程竣工验收合格后_______日内,甲方支付乙方合同价款的_______%作为质保金,质保期满后无质量问题,甲方一次性支付给乙方。
三、工程进度及质量要求1.乙方应根据合同约定的工程期限及质量要求,制定合理的施工计划,并严格按照施工计划进行施工。
2.乙方应定期向甲方报告工程进度情况,甲方有权对工程进度进行监督和检查。
3.乙方应确保工程质量符合国家相关标准和甲方的要求,甲方有权对工程质量进行监督和检查。
四、合同履约情况检查1.甲方有权对乙方的施工进度、质量、安全等方面进行定期或不定期的检查,乙方应予以配合。
2.甲方对乙方的履约情况进行检查时,乙方应提供必要的资料和现场条件,甲方对乙方的履约情况进行记录和评价。
3.如乙方在履约过程中存在违约行为,甲方有权要求乙方限期整改,并有权追究乙方的违约责任。
五、违约责任1.乙方未按合同约定的工程期限、质量要求完成工程的,应向甲方支付违约金,违约金数额为合同价款的_______%。
公路工程合同管理用表(B表)样表
一、合同基本信息
1.1 项目名称:
1.2 合同编号:
1.3 合同类别:
1.4 合同标的:
1.5 合同金额:
1.6 签订日期:
1.7 履约期限:
1.8 合同履行地点:
1.9 合同签订双方:
二、合同工期计划
2.1 总工期:
2.2 分期工期:
•阶段一: - 开工日期: - 完工日期:
•阶段二: - 开工日期: - 完工日期:
三、合同履行进度
3.1 已完成工作:
3.2 进行中工作:
3.3 下一阶段工作计划:
四、合同质量管理
4.1 质量要求:
4.2 监控措施:
4.3 效果评估:
五、合同费用管理
5.1 支出预算:
•资金来源:
•预算金额: ### 5.2 支付方式:
•阶段性支付:
•最终支付:
六、合同风险管理
6.1 风险识别:
6.2 风险评估:
6.3 风险应对:
七、合同变更管理
7.1 变更申请:
7.2 变更审批:
7.3 变更执行:
八、合同验收与结算
8.1 验收标准:
8.2 验收流程:
8.3 结算方式:
九、合同总结与评价
9.1 项目成果:
9.2 合同履行情况评价:
9.3 合同结案:
以上为公路工程合同管理用表(B表)样表,详细记录了合同的基本信息、工期计划、履行进度、质量、费用、风险、变更、验收与结算等方面的内容,以及对合同的总结与评价。
业务合同检查通报制度范本一、目的为确保我单位业务合同的合法性、合规性、有效性和风险可控,提高合同管理水平,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,制定本通报制度。
二、通报内容1. 合同签订情况:包括合同数量、合同金额、合同类型、合同签订主体等。
2. 合同履行情况:包括合同进度、合同收付款情况、合同变更、合同解除等。
3. 合同风险防范情况:包括合同审查、资质审查、保证金缴纳、担保情况等。
4. 合同管理情况:包括合同归档、合同培训、合同考核等。
5. 合同纠纷处理情况:包括纠纷数量、纠纷类型、纠纷处理结果等。
三、通报频率1. 定期通报:每月、每季度、每年对业务合同进行检查,并定期发布通报。
2. 临时通报:对于重大合同纠纷、合同风险事件等进行即时通报。
四、通报方式1. 内部通报:通过单位内部会议、文件等方式进行通报。
2. 外部通报:对于涉及外部单位或公众利益的合同事项,通过邮件、短信等方式进行通报。
五、通报对象1. 单位领导:通报合同管理的整体情况,以及重大合同风险事件。
2. 合同管理人员:通报合同管理的具体情况,以及合同风险防范措施。
3. 业务部门:通报合同履行情况,以及合同纠纷处理情况。
4. 财务部门:通报合同收付款情况,以及合同资金管理情况。
六、通报实施1. 设立专门的合同检查小组,负责对业务合同进行检查。
2. 合同检查小组对合同进行全面审查,填写合同检查表,并提出整改意见。
3. 合同管理人员对检查结果进行汇总,撰写通报报告。
4. 单位领导对通报报告进行审批,发布通报。
5. 对通报中指出的问题进行整改,并对整改情况进行跟踪。
七、奖惩措施1. 对合同管理优秀的部门和个人给予表彰和奖励。
2. 对合同管理不善,导致损失的部门和个人进行追责。
3. 对违反合同规定,造成合同纠纷的部门和个人进行处理。
八、注意事项1. 合同检查应保持客观、公正、全面。
2. 通报内容应真实、准确、完整。
3. 通报应遵守国家法律法规,保护国家利益、社会公共利益和他人合法权益。